CORSO DI INFORMATICA

CL3 - Biotecnologie

Excel 2007

Pivot table

Filtraggio dati

Utilizzare il filtro automatico per filtrare i dati è un modo semplice e veloce per individuare e utilizzare un sottoinsieme di dati in un intervallo di celle o in una colonna di tabella.

Filtrare i dati in un intervallo o in

una tabella

Utilizzo di filtri

Nei dati filtrati vengono visualizzate solo le righe che soddisfano i criteri specificati, mentre vengono nascoste le righe che non si desidera visualizzare. Dopo aver filtrato i dati, è possibile copiare, trovare, modificare, formattare, rappresentare in un grafico e stampare il sottoinsieme di dati filtrati senza la necessità di ridisporli o spostarli.

È inoltre possibile filtrare in base a più colonne. I filtri possono essere utilizzati in combinazione gli uni con gli altri e ogni filtro aggiunto si basa sul filtro corrente e riduce ulteriormente il sottoinsieme di dati.

Utilizzo di filtri

La funzione di filtro automatico consente di creare tre tipi di filtri in base, rispettivamente, ai valori di un elenco, a un formato o a un criterio. Questi tipi di filtro si escludono a vicenda per ogni intervallo di celle o tabella con colonne. È possibile, ad esempio, filtrare in base al colore della cella o a un elenco di numeri, ma non in base a entrambi oppure in base all'icona o a un filtro personalizzato, ma non in base a entrambi.

IMPORTANTE Per ottenere risultati ottimali, è preferibile non combinare nella stessa colonna formati di memorizzazione diversi, ad esempio testo e numero o numero e data, in quanto per ciascuna colonna è disponibile solo un tipo di comando filtro. In presenza di una combinazione di formati di memorizzazione, viene visualizzato quello prevalente. Se, ad esempio, la colonna contiene tre valori memorizzati come numero e quattro come testo, verrà visualizzato il comando Filtri per testo.

Filtrare testo

Intervallo di celle

Selezionare un intervallo di celle contenenti dati alfanumerici.

Fare clic su Ordina e filtra, quindi su Filtro.

Tabella

Verificare che la cella attiva si trovi in una colonna della tabella contenente dati alfanumerici.

Selezionare da un elenco di valori di

testo

Dall'elenco di valori di testo selezionare o

deselezionare uno o più valori di testo in base ai

quali filtrare.

L'elenco di valori di testo può contenere fino a

10.000 unità. Se l'elenco è molto grande,

deselezionare (Seleziona tutto) nella parte

superiore, quindi selezionare i valori di testo

specifici in base ai quali filtrare.

Creare criteri

1. Scegliere Filtri per testo e quindi fare clic su uno dei comandi degli operatori di confrontooppure fare clic su Filtro personalizzato.

Per filtrare, ad esempio, in base al testo che inizia con un carattere specifico, selezionare Inizia con oppure per filtrare in base al testo che contiene caratteri specifici in un punto qualsiasi nel testo, selezionare Contiene.

2. Nella casella a destra della finestra di dialogo Personalizza filtro automatico immettere testo o selezionare il valore di testo dall'elenco.

Per filtrare, ad esempio, in base al testo che inizia con la lettera "J", immettere J o per filtrare in base al testo che contiene "mente" in un punto qualsiasi del testo, immettere mente

Caratteri jolly

Per trovare elementi di testo che condividono certi

caratteri ma non altri, utilizzare un carattere jolly.

Filtrare in base a più criteri

Per filtrare la selezione o la colonna di

tabella in modo che entrambi i criteri

siano veri, selezionare AND.

Per filtrare la selezione o la colonna di

tabella in modo che uno o entrambi i

criteri possano essere veri, selezionare

OR.

Filtrare numeri

Selezionare un intervallo di celle contenenti

dati numerici della fare clic Filtro nel gruppo

Modifica.

Selezionare da un elenco di numeri

Dall'elenco di numeri selezionare uno o più numeri in

base ai quali filtrare.

L'elenco di numeri può essere composto da un

massimo di 10.000 unità.

Altrimenti creare un filtro personalizzato.

Filtrare date o ore

Selezionare da un elenco di date o ore una o più date o ore in base alle quali filtrare.

Per impostazione predefinita, tutte le date nell'intervallo di celle o in una colonna di tabella sono raggruppate in base a una gerarchia di anni, mesi e giorni. La selezione o deselezione di un livello più elevato nella gerarchia consente di selezionare o deselezionare tutte le date nidificate sottostanti. Se, ad esempio, si seleziona 2006, i mesi saranno elencati al di sotto di 2006 e i giorni al di sotto di ogni mese.

NOTA: Se si desidera filtrare in base al giorno della settimana, formattare le celle in modo da visualizzare il giorno della settimana. Se si desidera filtrare in base al giorno della settimana indipendentemente dalla data, convertire le celle in testo utilizzando la funzione TESTO. Poiché questa funzione restituisce un valore di testo, il comando filtro visualizzato è Filtri per testo e non Filtri per date

Creare filtri per date

Filtri comuni Per filtro comune si intende un filtro basato su un operatore di

confronto (Uguale a, Prima, Dopo o Tra)

Per filtrare ad esempio in base a una data precedente al "3/1/2006" e una data successiva al "6/1/2006", immettere 3/1/2006 e 6/1/2006. In alternativa, per filtrare in base a un'ora precedente a "8:00" e un'ora successiva a "12:00", immettere 8:00 e 12:00.

Filtro dinamico Un filtro dinamico consente di modificare i criteri quando il filtro viene

riapplicato.

Per filtrare ad esempio tutte le date in base alla data corrente, selezionare Oggi. Per filtrarle in base al mese seguente, selezionare Mese prossimo.

I comandi inclusi nel menu Tutte le date nel periodo, ad esempio Gennaio o Trimestre 2, consentono di filtrare in base al periodo indipendentemente dall'anno.

Applicare il filtro per trovare i primi e

gli ultimi numeri

Scegliere Filtri per numeri e quindi selezionare Primi 10.

Nella finestra di dialogo Filtro automatico primi 10:

Fare clic su Superiore o Inferiore nella casella di sinistra.

Immettere un numero nella casella centrale.

Nella casella di destra:

Per filtrare in base al numero, fare clic su Elementi.

Per filtrare in base alla percentuale, fare clic su Percentuale.

Applicare il filtro per trovare i numeri

superiori o inferiori alla media

Scegliere Filtri per numeri.

Per filtrare in base a numeri superiori alla media,

fare clic su Superiore alla media.

Per filtrare in base a numeri inferiori alla media,

fare clic su Inferiore alla media.

NOTA I numeri superiori e inferiori alla media

sono basati su una colonna di tabella o

sull'intervallo di celle originale e non sul

sottoinsieme di dati filtrato.

Applicare il filtro per trovare le celle

vuote o non vuote

Per filtrare in base alle celle non vuote, selezionare (Seleziona tutto) nel menu del filtro automatico nella parte superiore dell'elenco di valori e quindi deselezionare (Vuote) in basso.

Per filtrare in base alle celle vuote, deselezionare (Seleziona tutto) nel menu del filtro automatico nella parte superiore dell'elenco di valori e quindi selezionare (Vuote) in basso.

NOTA La casella di controllo (Vuote) è

disponibile solo se l'intervallo di celle o una colonna di tabella contiene almeno una cella vuota.

Filtrare in base al colore della cella, al

colore del carattere o al set di icone

Se un intervallo di celle è stato formattato

manualmente o in base a condizioni, al colore della

cella o del carattere, è possibile anche filtrare in

base a questi colori. È inoltre possibile filtrare in

base a un set di icone creato attraverso un formato

condizionale.

A seconda del tipo di formato, bisogna selezionare

un colore, un colore carattere o un icona cella.

L'ordinamento e il filtraggio dei dati, insieme

alla formattazione condizionale, costituiscono

parte integrante dell'analisi dei dati

Esempi per ordinare e filtrare i dati

per colore

Ordinamento e il filtraggio dei dati

per colore e set di icone

L'ordinamento consente di organizzare rapidamente i dati e di individuare quelli desiderati. I filtri consentono di visualizzare solo le righe che soddisfano i criteri specificati e di nascondere quelle non rilevanti, su una o più colonne di dati. La formattazione condizionale dei dati consente di esplorare visivamente e analizzare i dati, rilevare problemi critici e identificare schemi e tendenze. Queste tre funzionalità, insieme, consentono agli utenti di prendere decisioni più efficaci basate sui dati a disposizione.

In Office Excel 2007 è possibile ordinare e filtrare i dati in base al formato, ad esempio il colore della cella e il colore del carattere, indipendentemente dal fatto che le celle siano state formattate in modo manuale o condizionale.

È inoltre possibile ordinare e filtrare i dati in base a un set di icone creato attraverso un

formato condizionale. Un set di icone può essere utilizzato per annotare e classificare i

dati in categorie, da tre a cinque, separate da un valore soglia. Ogni icona rappresenta

un intervallo di valori. Ad esempio, nella tabella di set di icone riportata di seguito, nel

set di icone con 3 frecce, la freccia verde rivolta verso l'alto rappresenta i valori più alti,

la freccia gialla orizzontale rappresenta i valori intermedi, mentre la freccia rossa

rivolta verso il basso rappresenta i valori più bassi.

Set di icone

Scelta dei colori più adatti alle

proprie esigenze

Quando si ordinano e si filtrano i dati in base al colore, le scelte di

colore vengono effettuate in base alle proprie preferenze. È tuttavia

fondamentale chiedersi se le scelte effettuate saranno gradite e visibili

anche dagli altri utenti.

Anche se il computer in uso supporta la visualizzazione di 16.777.216

di colori in modalità colore a 24 bit, è comunque vero che la maggior

parte degli utenti è in grado di distinguere solo una piccola parte di

questi colori. Inoltre, la qualità dei colori può variare a seconda del

computer in uso e possono verificarsi differenze in termini di

illuminazione dell'ambiente, qualità della carta, risoluzione dello

schermo e della stampante e impostazioni del browser. Infine, fino al

10% della popolazione ha problemi di distinzione e visualizzazione di

alcuni colori. Queste sono variabili importanti sulle quali è probabile

che non si abbia alcun controllo.

Assegnare ai colori un significato in funzione

dei destinatari e dello scopo previsto. Se

necessario, inserire una legenda per

specificare chiaramente il significato di ogni

colore. La maggior parte delle persone è in

grado di distinguere da sette a dieci colori su

uno stesso foglio di lavoro.

Utilizzo di colori naturalmente

significativi

A seconda del tipo di dati di cui si dispone, può essere possibile utilizzare colori specifici in quanto trasmettono un significato ai destinatari o magari perché il loro significato è convenzionalmente accettato. Ad esempio:

Se i dati riguardano letture della temperatura, è possibile utilizzare i colori caldi (rosso, giallo e arancione) per indicare le temperature più elevate e i colori freddi (verde, blu e viola) per indicare le temperature più basse.

Se i dati riguardano informazioni topografiche, è possibile utilizzare il blu per l'acqua, il verde per la vegetazione, il marrone per il deserto e le montagne e il bianco per il ghiaccio e la neve.

Se i dati riguardano il traffico e la sicurezza, è possibile utilizzare il rosso per condizioni di fermo e arresto, l'arancione per i pericoli inerenti apparecchiature, il giallo per le avvertenze, il verde per la sicurezza e il blu per le informazioni generali.

Esempio

Si supponga

di dover

preparare

una serie di

report

relativi a

descrizioni

di prodotti,

prezzi e

livelli delle

scorte.

Visualizzare i valori di ricarico più elevati

nella parte superiore del report

1. Selezionare le celle E quindi, nel gruppo Stile di Home fare clic sulla freccia accanto a Formattazione condizionale e fare clic su Set di icone. Infine, selezionare il set di icone 3 frecce (colorate).

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna Ricarico, scegliere Ordina, quindi fare clic su Ordinamento personalizzato.

3. Nella finestra di dialogo Ordina, selezionare Ricarico in Colonna, selezionare Icona cella in Ordina in base a, quindi fare clic su Copia livello.

4. In Ordine selezionare la freccia verde rivolta verso l'alto nella prima riga e la freccia rossa rivolta verso il basso nella seconda riga.

Quali prodotti devono essere

riordinati immediatamente?

Selezionare le celle I quindi, nel gruppo Stile fare clic sulla freccia accanto a Formattazione condizionale, scegliere Regole evidenziazione celle e fare clic su Uguale a.

Immettere Sì nella prima casella e selezionare Riempimento rosso chiaro con testo rosso scuro nella seconda.

Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella formattata nella colonna, scegliere Filtro, quindi Filtro in base al colore della cella selezionata.

Raggruppare i prezzi e i costi più alti e più

bassi nella parte superiore del report

Per le celle di Costo e Prezzo, nel gruppo fare clic sulla freccia accanto a Formattazione condizionale, quindi su Regole Primi/Ultimi e infine su Primi 10 elementi.

Immettere 1 nella prima casella e selezionare Riempimento giallo con testo giallo scuro nella seconda.

Fare clic sulla freccia accanto a Formattazione condizionale, quindi su Regole Primi/Ultimi e infine su Ultimi 10 elementi.

Immettere 1 nella prima casella e selezionare Riempimento verde con testo verde scuro nella seconda.

Ordinare le colonne.

Strumento per analizzare i dati in modo veloce e

per interrogarli

PivotTable reports

Rapporti di tabella pivot e di grafico pivot

Un rapporto di tabella

pivot consente di

riepilogare,

analizzare, esaminare

e presentare i dati di

riepilogo

Un rapporto di grafico pivot consente di visualizzare tali dati di riepilogo in un rapporto di tabella pivot e di mostrare facilmente i confronti, le corrispondenze e le tendenze.

Tabella pivot Grafico pivot

Entrambi i tipi di rapporto consentono di effettuare decisioni

basate su informazioni aggiornate in merito ai dati critici

Pivot table report

Un rapporto di tabella pivot è una soluzione interattiva che consente di riepilogare rapidamente grandi quantità di dati, nonché analizzare in modo approfondito i dati numerici e rispondere a domande impreviste relative a tali dati.

Esegue in modo specifico le seguenti operazioni:

1. Esecuzione di query su grandi quantità di dati in diversi modi.

2. Calcolo di subtotali e aggregazioni di dati numerici, riepilogo di dati in base a categorie e sottocategorie e creazione di calcoli e formule personalizzati.

Pivot table report

3. Espansione e compressione di livelli di dati per evidenziare

i risultati e visualizzazione dei dettagli disponibili nei dati

di riepilogo relativi alle aree di interesse.

4. Spostamento di righe in colonne o di colonne in righe, o

"calcolo pivot", per visualizzare riepiloghi diversi dei dati

di origine.

5. Applicazione di filtri, ordinamento, raggruppamento e

formattazione condizionale ai sottoinsiemi di dati più utili e

interessanti, in modo da consentire di evidenziare le

informazioni desiderate.

6. Presentazione di rapporti in linea o stampati sintetici,

interessanti e con annotazioni.

Pivot table report: esempio

Nel rapporto illustrato a fianco, si possono confrontare le vendite nella cella F3 relative al golf durante il terzo trimestre con le vendite relative ad altri sport o ad altri trimestri oppure alle vendite totali.

1) Dati di origine, in questo caso, da un foglio di

lavoro

2) Valori di origine per il riepilogo Golf 3°

trimestre nel rapporto di tabella pivot

3) Intero rapporto di tabella pivot

4) Riepilogo dei valori di origine in C2 e C8 dai

dati di origine

Pivot table report: esempio

Un rapporto di tabella pivot può essere utilizzato

quando si desidera analizzare totali correlati,

soprattutto quando è necessario sommare un lungo

elenco di cifre e si desidera confrontare diversi

elementi di ogni cifra.

In un rapporto di tabella pivot, ogni colonna nei

dati di origine diventa un campo di tabella pivot

che riepiloga più righe di informazioni.

Nell'esempio sopra riportato, la colonna Sport

diventa il campo Sport e ogni record relativo al

golf viene riepilogato in un unico elemento Golf.

Pivot table report: esempio

I valori da riepilogare sono disponibili in un campo valore, ad esempio Totale vendite. La cella F3 del report sopra riportato include la somma del valore Vendite di ogni riga nei dati di origine per cui nella colonna Sport è specificato Golf e nella colonna Trimestre è indicato 3° trimestre.

Per impostazione predefinita, i dati inclusi nell'area Valori riepilogano i dati di origine sottostanti nel rapporto di grafico pivot nel modo seguente: per i valori numerici viene utilizzata la funzione SOMMA e per i valori di testo la funzione CONTA.NUMERI.

Creare un rapporto di tabella pivot o

di grafico pivot

Per creare un rapporto di tabella pivot o di grafico pivot, è necessario

connettersi a un'origine dati e specificare la posizione del rapporto.

1. Selezionare una cella in un intervallo di celle o posizionare il punto di

inserimento all'interno di una tabella Microsoft Office Excel. Verificare

che l'intervallo di celle includa le intestazioni di colonna.

2. Selezionare il tipo di rapporto da generare :

Per creare un rapporto di tabella pivot,

nel gruppo Tabelle della scheda Inserisci fare clic su Tabella pivot

e quindi su Tabella pivot.

Verrà visualizzata la finestra di dialogo Crea tabella pivot.

Per creare un rapporto di tabella pivot e di grafico pivot, fare clic su Tabella

pivot e quindi su Grafico pivot. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Crea

tabella pivot con grafico pivot.

Selezionare un'origine dati scegliendo i dati da analizzare o utilizzando

dati esterni.

Scegliere i dati da analizzare

1. Fare clic su Seleziona tabella o intervallo.

2. Digitare l'intervallo di celle o il riferimento al nome della tabella, ad esempio =ProfittiTrimestrali, nella casella Tabella/Intervallo. Se era selezionata una cella di un intervallo di celle o il punto di inserimento si trovava in una tabella prima dell'avvio della procedura guidata, l'intervallo di celle o il riferimento al nome della tabella verrà visualizzato nella casella Tabella/Intervallo.

E’ meglio utilizzare un riferimento al nome della tabella anziché un intervallo di celle perché le righe aggiunte a una tabella vengono incluse automaticamente nel rapporto di tabella pivot all'aggiornamento dei dati.

Se l'intervallo si trova in un altro foglio di lavoro della stessa cartella di lavoro o in un'altra cartella di lavoro, digitare il nome della cartella di lavoro e del foglio di lavoro utilizzando la sintassi seguente: ([nomecartelladilavoro]nomefoglio!intervallo).

Utilizzare dati esterni

1. Fare clic su Origine dati esterna.

2. Fare clic su Seleziona connessione. Verrà visualizzata

la finestra di dialogo Connessioni esistenti.

3. Nella casella di riepilogo a discesa Mostra nella parte

superiore della finestra di dialogo selezionare la

categoria di connessioni per cui si desidera scegliere

una connessione oppure selezionare Tutte le

connessioni esistenti (opzione predefinita).

4. Selezionare una connessione nella casella di riepilogo

Selezionare una connessione e quindi fare clic su Apri.

Informazioni sulle connessioni dati

I dati in una cartella di lavoro di Excel possono provenire dadue posizioni differenti, ovvero possono essere memorizzatidirettamente nella cartella di lavoro o in un'origine datiesterna, ad esempio un file di testo, un database o unaconnessione OLAP. L'origine dati esterna è connessa allacartella di lavoro mediante una connessione dati cherappresenta un insieme di informazioni che descrivono lemodalità per l'individuazione, la connessione, l'esecuzione diquery e l'accesso all'origine dati esterna.

Quando si è connessi a un'origine dati esterna, è inoltrepossibile eseguire un'operazione di aggiornamento perrecuperare i dati più recenti. Ogni volta che si aggiornano idati, ne viene visualizzata la versione più recente che include leeventuali modifiche apportate in seguito all'ultimoaggiornamento.

Creare un file di connessione dati

(ODC)

La finestra di dialogo Proprietà connessione o laConnessione guidata dati consentono di utilizzare Excelper creare un file di connessione dati (ODC).

Eseguire una delle operazioni seguenti:

Creare una nuova connessione all'origine dati

Utilizzare una connessione esistente.

Salvare le informazioni relative alla connessione in unfile di connessione facendo clic su Esporta file diconnessione nella scheda Definizione della finestra didialogo Proprietà connessione per visualizzare lafinestra di dialogo Salva file e quindi salvare leinformazioni relative alla connessione corrente in un fileODC.

Connettersi a un database OLAP

È possibile utilizzare un file di connessione dati

(odc) per connettersi a un database OLAP (Online

Analytical Processing).

Nel gruppo Carica dati esterni della scheda Dati

fare clic su Da altre origini e quindi su Da Analysis

Services.

Verrà visualizzata la Connessione guidata dati,

composta da tre schermate.

Connessione al server di database

Digitare il nome del server OLAP nella casella di

testo Nome server.

In Credenziali di accesso:

Per utilizzare il nome utente e la password di Windows,

fare clic su Usa autenticazione di Windows.

Per immettere un nome utente e una password del

database, fare clic su Usa nome utente e password

seguenti e quindi digitare il nome utente e la password

nelle caselle di testo Nome utente e Password

corrispondenti. Protezione

Seleziona database e tabella

In Selezionare il database contenente i dati

desiderati selezionare un database.

Per connettersi ad una tabella specifica nel

database, verificare che l'opzione Connetti ad una

tabella specifica sia selezionata e quindi

selezionare una tabella dall'elenco.

Save Data File and Connection

In Specificare come visualizzare i dati nella cartella

di lavoro:

Per creare solo un rapporto di tabella pivot, fare clic su

Rapporto di tabella pivot.

Per creare un rapporto di tabella pivot e di grafico pivot,

fare clic su In un rapporto di tabella pivot e grafico pivot.

In Indicare dove si desidera inserire i dati, per

posizionare il rapporto di tabella pivot o di grafico

pivot in un foglio di lavoro esistente, selezionare Foglio

di lavoro esistente e quindi digitare la prima cella

nell'intervallo di celle in cui di desidera collocare il

rapporto di tabella pivot.

Modi per utilizzare un rapporto di

tabella pivot

Dopo avere creato il rapporto di tabella pivot iniziale

definendone l'origine dati, disponendo i campi

nell'elenco dei campi della tabella pivot e scegliendo un

layout iniziale, è possibile eseguire le attività seguenti

quando si utilizza un rapporto di tabella pivot.

Rapporti di grafico pivot

In un rapporto di grafico pivot è disponibile una

rappresentazione grafica dei dati inclusi in un

rapporto di tabella pivot, che in questo caso è

denominato rapporto di tabella pivot associato.

Per modificare il layout e i dati visualizzati in un

rapporto di grafico pivot, si modifica il layout nel

rapporto di tabella pivot associato.

Rapporti di grafico pivot

Un rapporto di grafico pivot include delle serie.

In un grafico, è possibile tracciare una o più serie didati. Nei grafici a torta è possibile rappresentare unasola serie di dati.

Include inoltre categorie, indicatori di dati (simboli di ungrafico che rappresenta un singolo valore derivati dauna cella di un foglio di lavoro) e assi esattamentecome i grafici standard.

È anche possibile modificare il tipo di grafico e altreopzioni quali titoli, posizione della legenda, etichettedati, posizione del grafico e così via.

Esempio

Rapporto di grafico

pivot relativo alle

vendite nell'ambito di

uno sport per trimestre

Confronto tra un rapporto di tabella

pivot e un rapporto di grafico pivot

Quando si crea un rapporto di grafico pivot da un rapporto di tabella pivot, la posizione dei campi, viene inizialmente determinato dal layout del rapporto di tabella pivot.

Quando si crea per prima cosa il rapporto di grafico pivot, si definisce il layout del grafico trascinando i campi dall'Elenco campi tabella pivot alle specifiche aree presenti nel foglio grafico.

1) Un'etichetta di riga corrisponde a una categoria

2) Un'etichetta di colonna corrisponde a una serie

Differenze tra i rapporti di grafico

pivot e i grafici standard

La maggior parte delle operazioni dei grafici standard sono identiche aquelle dei rapporti di grafico pivot. Esistono, tuttavia, delle differenze:

Interazione Se si lavora con i grafici standard, si crea un grafico perogni visualizzazione dei dati desiderata, ma tali grafici non sonointerattivi. L'utilizzo dei rapporti di grafico pivot consente di creare ununico grafico e visualizzare i dati in modi diversi modificando il layoutdel rapporto o i dettagli visualizzati, in modo interattivo.

Tipi di grafico È possibile modificare un rapporto di grafico pivot inqualsiasi altro tipo di grafico.

Dati di origine I grafici standard sono collegati direttamente alle celledel foglio di lavoro. I rapporti di grafico pivot possono basarsi su tipidiversi di dati disponibili nel rapporto di tabella pivot associato.

Formattazione La maggior parte della formattazione, inclusi glielementi, il layout e lo stile, viene mantenuta quando si aggiorna unrapporto di grafico pivot. Tuttavia, le linee di tendenza, le etichette dati,le barre di errore e altre modifiche ai set di dati non vengono mantenute.La formattazione applicata ai grafici standard invece non viene persa.

Consolidare più fogli di lavoro in un

rapporto di tabella pivot

Il consolidamento è un'operazione utile percombinare i dati da varie origini dati in un unicorapporto.

Se si dispone, ad esempio, di un rapporto di tabellapivot relativo alle spese per ciascun ufficioregionale, è possibile utilizzare il consolidamentodei dati per riportare queste cifre in un unicorapporto, nel quale è possibile inserire i totali e lemedie delle vendite, gli attuali livelli di inventario ei prodotti più venduti per l'intera organizzazione.

Consolidamento di intervalli multipli

Per riepilogare i risultati e creare un rapporto daintervalli di fogli di lavoro distinti, è possibileconsolidare dati da ogni foglio di lavoro in un rapportodi tabella pivot utilizzando un foglio di lavoro master.

I dati consolidati vengono in effetti assemblati in mododa facilitarne l'aggiornamento e l'aggregazione aintervalli regolari o secondo le esigenze.

In Elenco campi tabella pivot del rapporto di tabellapivot consolidato risultante possono essere presenti icampi Riga, Colonna e Valore che è possibileaggiungere al rapporto. Inoltre nel rapporto possonoessere inclusi fino a quattro campi filtro della paginadenominati Pagina1, Pagina2, Pagina3 e Pagina4.

Impostazione dei dati di origine

Ogni intervallo di dati dovrà essere dispostosecondo un formato a campi incrociati, verificandoche i nomi di riga e di colonna degli elementi che sidesidera riepilogare siano corrispondenti.

Nell'esempio seguente vengono illustrati quattrointervalli nel formato a campi incrociati.

Esempio

Per il consolidamento dei dati possono essere

utilizzati campi pagina contenenti elementi che

rappresentano uno o più intervalli di origine.

Se, ad esempio, si consolidano i dati di

preventivo dei reparti Marketing, Vendite e

Produzione, in un campo pagina possono

essere inclusi un elemento per visualizzare i

dati per ogni reparto e un elemento per

visualizzare i dati combinati.

Esempio

Nell'esempio viene illustrato un rapporto di tabella

pivot consolidato con un campo pagina e più elementi

selezionati.

Creare e modificare il layout dei campi in un

rapporto di tabella pivot o di grafico pivot

La finestra Elenco campi tabella pivot consente di

aggiungere campi a un rapporto di tabella pivot o

di grafico pivot appena creato oppure di ridisporre

e rimuovere i campi esistenti per modificare il

rapporto.

Per impostazione predefinita, la finestra è suddivisa

in due sezioni: una sezione campo, in alto, per

l'aggiunta e la rimozione di campi e una sezione

layout per il riposizionamento dei campi già

disponibili.

Funzionamento di Elenco campi

tabella pivot

1. Un'origine dati esterna contiene dati strutturati organizzati in uno o più campi, definiti anche colonne, visualizzati in Elenco campi.

2. Spostare un campo nell'area Filtro rapporto dell'Elenco campi, in modo da spostare simultaneamente il campo nell'area Filtro rapporto nel rapporto di tabella pivot.

3. Spostare un campo nell'area Etichette di colonna in Elenco campi, in modo da

spostare simultaneamente il campo nell'area Etichette di colonna nel rapporto di

tabella pivot.

4. Spostare un campo nell'area Etichette di riga, in modo da spostare

simultaneamente il campo nell'area Etichette di riga nel rapporto di tabella pivot.

5. Spostare un campo nell'area Valori in Elenco campi, in modo da spostare

simultaneamente il campo nell'area Valori del rapporto di tabella pivot.

Ridisporre campi

È possibile ridisporre o riposizionare i campi esistenti utilizzando

una delle quattro aree nella parte inferiore della sezione layout:

Filtrare i dati prima di aggiungerli al

rapporto

Se il rapporto di tabella pivot è collegato a un'originedati esterna contenente molti dati, è possibile filtrareuno o più campi prima di aggiungere i campi alrapporto, riducendo in questo modo il tempo necessarioper l'aggiornamento del rapporto.

I filtri nel rapporto di tabella pivot o di grafico pivotsono additivi, ovvero ogni filtro aggiuntivo si basa sulfiltro corrente e riduce ulteriormente il sottoinsieme didati. In un sottoinsieme di dati è possibile crearecontemporaneamente fino a tre tipi di filtri: manuali,per etichette o date e per valori. I filtri vengonovalutati in base a tale ordine

Creare, modificare o eliminare una

formula di tabella pivot o di grafico pivot

Se le funzioni di riepilogo e i calcoli personalizzati

non consentono di ottenere i risultati desiderati, è

possibile creare formule personalizzate in campi

calcolati ed elementi calcolati .

È ad esempio possibile aggiungere un elemento

calcolato con la formula per la commissione di

vendita, variabile a seconda dell'area. In tal caso, il

rapporto di tabella pivot includerà

automaticamente la commissione nei subtotali e nei

totali complessivi.

Creare una formula

Aggiungere un campo calcolato

Fare clic sul rapporto di tabella pivot.

Nel gruppo Strumenti della scheda Opzioni fare clic su Formule equindi su Campo calcolato.

Nella casella Nome digitare un nome per il campo.

Nella casella Formula immettere la formula per il campo.

Per utilizzare nella formula i dati di un altro campo,selezionare il campo nella casella Campi e quindi fare clic suInserisci campo. Per calcolare ad esempio una commissione del15% su ogni valore del campo Vendite, è possibile immettere= Vendite * 15%.

Fare clic su Aggiungi.

Per visualizzare un elenco di tutte le formule utilizzate nelrapporto di tabella pivot corrente, fare clic sul rapporto ditabella pivot e fare clic su Formule e quindi su Elenca formule.