CONVITTO NAZIONALE STATALE “G.LEOPARDI” ... · CONVITTO NAZIONALE STATALE “G.LEOPARDI”...

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CONVITTO NAZIONALE STATALE “G.LEOPARDI”CONVITTO NAZIONALE STATALE “G.LEOPARDI”CONVITTO NAZIONALE STATALE “G.LEOPARDI”CONVITTO NAZIONALE STATALE “G.LEOPARDI” ISTITUTO ANNESSO 1° CICLO D’ ISTRUZIONE

Piazza Marconi, 3 – 62100 MACERATA Convitto Tel. 0733/239335 – fax 0733/239300

e-mail: [email protected] pec: [email protected] C.F.80005520434

Prot. n. 0005370-C2 Macerata, lì 07 novembre 2015

- Al Dirigente Scolastico / Rettore del Convitto Nazionale “G. Leopardi” - Al personale ATA - Sede - All’Albo dell’Istituto

OGGETTO: Proposta piano di lavoro del Personale ATA per l’a.s. 2015/2016 inerente le prestazioni dell’orario di lavoro, l’attribuzione degli incari chi di natura organizzativa, la proposta di attribuzione degli incarichi specifici, l’intensificazione delle prestazioni lavorative e quelle eccedenti l’orario d’obbligo.

IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI VISTO l’art. 21 Legge 59/97 relativo all’autonomia delle Istituzioni Scolastiche e alla riorganizzazione dell’intero sistema formativo; VISTO l’art. 14 DPR 275/99 relativo all’autonomia delle Istituzioni Scolastiche con riferimento alle attribuzioni di specifiche funzioni; VISTO l’art. 25 D.L.vo 165/01 relativo alle norme generali sull’ordinamento del lavoro alle dipendenze delle Amministrazioni Pubbliche con riferimento al ruolo del Dirigente Scolastico; VISTO il C.C.N.I. del 03/08/99; VISTO il CCNL del 29.11.2007, con particolare riferimento agli art. 46, 47, 50, 51, 52 comma 1, 53, 54, 55, relativi al sistema di classificazione, ai compiti e alle modalità di prestazione dell’orario di lavoro del Personale ATA e agli artt. 85,88 e 89 relativi ai compensi e alle indennità a carico del Fondo dell’Istituzione Scolastica; VISTA la Sequenza Contrattuale ATA del 25/07/2008; VISTO l’accordo MIUR – OO.SS. del 12/03/2009 (accordo sulla seconda posizione economica); VISTA l’Intesa OO.SS/MIUR sottoscritta il 31/05/2011; VISTO l’organico del personale ATA a.s. 2015/2016; TENUTO CONTO dell’esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio; TENUTO CONTO della struttura edilizia della Scuola; VISTE le direttive di massima impartite dal Dirigente Scolastico con nota prot. n. 0003991/C1 del 1° settembre 2015; CONSIDERATE le esigenze e le proposte del personale ATA, individualmente e collegialmente nella conferenza di servizio indetta in data 9 settembre 2015 con l’adozione di una proposta del piano delle attività portata immediatamente a conoscenza di tutto il personale per le vie brevi ed affissa all’albo in data 14 settembre 2015 con prot. n. 0004236-C2; VISTO quanto emerso nell’assemblea del personale ATA profilo cuochi e collaboratori scolastici addetti ed aiutanti al reparto mensa / cucina tenutasi in data 12 ottobre 2015. VISTO il P.O.F. a.s. 2015/2016 deliberato dal Collegio dei Docenti in data 12/10/2015; CONSIDERATO che nella predisposizione del Piano si è tenuta presente, nel raggiungimento degli obiettivi indicati nel P.O.F., la specificità di questo Istituto ed il fatto che l’organizzazione del lavoro del personale ATA ha sempre garantito, anche grazie alla disponibilità di tutto il personale, il soddisfacimento delle tante esigenze di questa Scuola; CONSIDERATO che nella scuola dell’autonomia in ogni caso le unità di personale debbono essere intercambiabili fra di loro al fine di porre l’istituzione scolastica nelle condizioni di rispondere sollecitamente alle richieste dell’utenza; CONSIDERATO il numero delle unità di personale in organico;

P R O P O N E

Per l’anno scolastico 2015/2016 il seguente piano delle attività del personale amministrativo, tecnico ed ausiliario, in coerenza con gli obiettivi deliberati nel Piano dell’Offerta Formativa.

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Il piano comprende i seguenti allegati: ALLEGATO A - organigramma dei servizi generali e amministrativi…………………………………………pag. 3 ALLEGATO B - organico ATA……………………………………………………………………………..….pag. 4 ALLEGATO C - norme di carattere generale……………………………………………………………….… pag. 6 ALLEGATO D - attribuzione di incarichi di natura organizzativa…………………………………………......pag. 11 ALLEGATO E - proposta per attribuzione di incarichi specifici……………………………………………….pag. 32 ALL EGATO F - proposta per l’intensificazione di prestazioni lavorative e quelle eccedenti l’orario d’obbligo...pag. 34

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ALLEGATO A

ORGANIGRAMMA DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI:

Consiglio d'Istituto / Consiglio di

Amministrazione

Dirigente Scolastico /

Rettore

Docenti

Collaboratori del

Dirigente

Direttore S.G.A.

Servizi

Amministrativi

Servizi Generali

Area didattica / alunni

Sorveglianza alunni Accoglienza utenza Rapporti con il pubblico Pulizia locali, spazi e arredi Spostamento suppellettili Sorveglianza e custodia locali scolastici Particolari interventi semplici non specialistici Supporto amministrativo e didattico Servizi esterni

Area personale docente / ATA

Settore servizi contabili e patrimonio

Settore protocollo e affari generali

Cuochi cucina-preparazione del

menù settimanale-collaborazione relativamente

agli ordini e agli acquisti-gestione degli ordini,

consegna e scarico delle derrate alimentari

Guardarobiere Organizzazione del guardaroba

custodia, lavaggio meccanizzato, stiratura,

conservazione e mantenimento in efficienza del materiale

Infermiere è l'operatore sanitario

responsabile dell'assistenza generale infermieristica.

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ALLEGATO B ORGANICO ATA:

La dotazione organica del personale ATA in organico nell’a. s. 2015/2016 è la seguente:

profilo ATAprofilo ATAprofilo ATAprofilo ATA Numero Numero Numero Numero

unitàunitàunitàunità Numero Numero Numero Numero

unitàunitàunitàunità AnnotazioniAnnotazioniAnnotazioniAnnotazioni

A tempo A tempo A tempo A tempo indet.indet.indet.indet.

A tempo A tempo A tempo A tempo deter.deter.deter.deter.

Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi

In In In In organico organico organico organico di fattodi fattodi fattodi fatto

utilizzatoutilizzatoutilizzatoutilizzato

Assistenti Amministrativi 5555

Cuochi 3333

Cuochi a Part Time 1111 1111

Guardarobiere 2222

Infermiere 1111

Collaboratori scolastici 22227777 1 distacco USP1 distacco USP1 distacco USP1 distacco USP

Collaboratori scolastici part-time 3333

Totale in organico di fatto compresi i part-time

41414141 2222

Totale in organico di diritto (escluso il Dsga assegnato in organico di fatto)

39393939

La Collaboratrice Scolastica Vitali Maria Maddalena è distaccato c/o l’U.S.P. con sostituzioneLa Collaboratrice Scolastica Vitali Maria Maddalena è distaccato c/o l’U.S.P. con sostituzioneLa Collaboratrice Scolastica Vitali Maria Maddalena è distaccato c/o l’U.S.P. con sostituzioneLa Collaboratrice Scolastica Vitali Maria Maddalena è distaccato c/o l’U.S.P. con sostituzione

Elenco nominativi personale ATA a.s. 2015/2016 e profilo:

1 BISONNI CLAUDIA Collaboratore Scolastico

2 BISONNI DAVID Cuoco

3 BORGIANI PATRIZIA Collaboratore Scolastico

4 BRANCIARI LORENZO Collaboratore Scolastico

5 CANESTRARI SILVIA Cuoco

6 CARLETTI GIUSEPPE Collaboratore Scolastico

7 CARPINETI MARIA Col laboratore Scolastico

8 CIPPITELLI ENZO Collaboratore Scolastico

9 CORPACCI FEDERICA Guardarobiere

10 CORSETTI LUCIANA Collaboratore Scolastico

11 DE CRESCENZO STEFANIA ASSEGNAZIONE PROVVISORIA Collaboratore Scolastico

12 FERRARA ANNA PAOLINA Trasferimento al Convitto Collaboratore Scolastico

13 FRATICELLI LAURA Cuoco

14 GENEROSO VALERIA Collaboratore Scolastico

15 GIRI VIOLETTA Collaboratore Scolastico

16 GIUSTI ANDREA ASSEGNAZIONE PROVVISORIA Collaboratore Scolastico

17 INNOCENZI PAOLA Assistente amministrativo

18 LISERI MANUELA Collaboratore Scolastico

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19 MARCHEGIANI 24 h TIZIANA Collaboratore Scolastico

20 MANGIACAPRA NICOLA Infermiere

21 MARCONI IVA Collaboratore Scolastico

22 MASSEI ANNA LAURA Collaboratore Scolastico

23 MATTEUCCI TIZIANA ASSEGNAZIONE PROVVISORIA Collaboratore Scolastico

24 MERCURI MARIA Collaboratore Scolastico

25 MIGLIORI MARISA Collaboratore Scolastico

26 MONACHESI EMANUELE Trasferimento al Convitto Cuoco

27 MOSCIATTI DANIELA Collaboratore Scolastico

28 PALLOTTO ALESSIA Collaboratore Scolastico

29 PALUMBO FILIPPO Cuoco

30 PAOLONI ANNA MARIA Assistente amministrativo

31 PASQUALINI TIZIANA Trasferimento al Convitto Collaboratore Scolastico

32 PICCININI 18h LUCA Collaboratore Scolastico

33 PIEVAROLI AGOSTINA Assistente Amministrativo

34 PILLON CARLA Assistente Amministrativo

35 PREZIOSI LILIANE Collaborator e Scolastico

36 RAPARO IOLANDA Guardarobiere

37 SACCHETTI 30h MARIA Collaboratore Scolastico

38 SCAGNETTI FABIO Collaboratore Scolastico

39 SILVETTI GINA Collaboratore Scolastico

40 VISSANI LUIGINO Collaboratore Scolastico

41 VITA GABRIELLA Assis tente amministrativo

42 VITALI M. MADDALENA DISTACCATA U.S.P. MC Collaboratore Scolastico

43 VITTORI ANNA ROSA Collaboratore Scolastico

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ALLEGATO C NORME DI CARATTERE GENERALE A CUI IL PERSONALE SI DEVE ATTENERE PER RAGGIUNGERE GLI OBIETTIVI LEGATI ALLA EFFICACIA ED EFFICIENZA DEL SERVIZIO:

ORARIO DI LAVORO E PERMESSI: Vi è l’obbligo di attenersi scrupolosamente all’orario di servizio, comunicando tempestivamente alla Dirigenza ritardi nell’orario di ingresso al fine di non creare disservizi agli altri colleghi ed all’organizzazione scolastica. Per le assenze già programmate dovrà essere preventivamente effettuata la richiesta in forma scritta, preferibilmente con qualche giorno di anticipo, al fine di consentire alla Dirigenza di provvedere alla sostituzione. La verifica dell’orario di servizio avviene mediante il controllo degli orari registrati dall’orologio segnatempo (badge); eventuali dimenticanze della timbratura badge devono essere tassativamente comunicate nella stessa giornata in cui si verificano alla Dirigenza, con l’obbligo di compilare un modulo appositamente predisposto a disposizione della segreteria del personale ATA; lo stesso verrà poi controfirmato dal DSGA. Non sono ammessi e non verranno conteggiati servizi che non siano registrati dall’orologio segnatempo e straordinari non espressamente autorizzati per iscritto dalla Dirigenza. Qualunque uscita, anche per servizio, dovrà essere preventivamente autorizzata dalla Dirigenza in forma scritta. L’accertamento delle presenze viene effettuato mensilmente. Si raccomanda la massima precisione nella timbratura rispettando l’orario stabilito come da prospetto affisso all’albo. Si precisa che la timbratura è strettamente personale e che non saranno prese in considerazioni timbrature con orario in eccedenza che non sia stato autorizzato. Sono previsti 5 minuti di tolleranza (prima e dopo) Per motivi tecnici di gestione del software si prega di comunicare tempestivamente ogni variazione d’orario dovuta ad imprevisti o a mancata timbratura, mediante compilazione della modulistica inerente. Eventuali dimenticanze prolungate saranno interpretate come mancato servizio e quindi l’orologio decurterà automaticamente le ore non marcate. Gli atti di controllo dell’orario di presenza sono del DSGA e del Dirigente Scolastico e a cura dell’assistente amministrativo Carla Pillon. Il riepilogo dei crediti o dei debiti delle ore di ogni dipendente, risultante dagli orari ordinari, dai permessi orari e relativi recuperi e dalle ore eccedenti da recuperare sarà fornito a ciascun interessato mensilmente. Nel caso l’orario di servizio giornaliero continuativo superi le 7 ore e 12 minuti, il lavoratore deve usufruire di una pausa di almeno 30 minuti al fine del recupero delle energie psicofisiche e dell’eventuale consumazione del pasto. Il personale A.T.A. potrà recuperare le ore di lavoro straordinario, previo accordo, prioritariamente nei giorni prefestivi di chiusura della scuola o durante i periodi di sospensione dell’attività didattica per le vacanze le natalizie, pasquali e nel periodo estivo, o per esigenze personali opportunamente motivate e compatibili con il P.O.F. previa autorizzazione del D.S.G.A. Per qualunque uscita, anche per servizio, è obbligatoria la compilazione dell’apposito modulo e deve essere preventivamente autorizzata dal D.S.G.A. o dal suo sostituto. Eventuali ritardi rispetto all’orario di servizio vanno giustificati e possono essere recuperati in giornata o il giorno successivo, compatibilmente con gli orari di apertura della scuola; se superiori a 30 minuti rientrano nel cumulo dei permessi brevi da recuperare entro il termine delle lezioni. I permessi concessi non possono eccedere, nel corso dell’anno scolastico, complessivamente le 36 ore. Per le ore di servizio da recuperare ed eventualmente non recuperate, si provvederà d’ufficio a trattenere al dipendente la somma relativa. Salvo comprovate esigenze, durante la sospensione delle attività didattiche (Natale, Pasqua, periodo estivo) tutto il personale ATA osserva il solo orario antimeridiano (7,30/8.00 – 13,30/14,30) con orario di servizio di 6 ore giornaliere. In caso di chiusura degli edifici scolastici per causa di forza maggiore il personale ATA non è tenuto al recupero, fatta salva diversa disposizione contenuta nell’ordinanza del Sindaco e/o del Comune. FERIE E FESTIVITA’ SOPPRESSE PERSONALE ATA: Al personale A.T.A., di norma, non possono essere concesse ferie, recuperi e permessi nei giorni di lezione o nei casi in cui si manifesti assenza di personale. Per conciliare le esigenze del personale e, al tempo stesso, la garanzia e la qualità del servizio, la presentazione delle richieste delle ferie estive per il corrente anno scolastico dovrà avvenire entro il 30 aprile 2016. Il piano verrà predisposto dal D.S.G.A. entro il 15 maggio 2016 assegnando d’ufficio il periodo di ferie a coloro che non ne avranno fatto richiesta entro il termine fissato. Elaborato il piano estivo delle ferie, i dipendenti potranno chiedere di modificare il periodo richiesto solo per esigenze di particolare rilevanza; l’accoglimento della relativa istanza è subordinato alla disponibilità dei colleghi allo scambio dei periodi di ferie e, in ogni caso, il piano delle ferie non deve subire modifiche sostanziali. Le ferie estive di almeno 15 giorni consecutivi debbono essere usufruite nei mesi di luglio ed agosto.

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Per il personale a tempo indeterminato, in casi eccezionali e sentito il parere del DSGA, eventuali i giorni residui, non più di otto, vanno fruiti entro il 30 aprile dell’anno successivo. TURNAZIONI Il personale collaboratori scolastici, cuochi, guardarobieri ed infermiere effettua turnazioni settimanali ed infrasettimanale in base al profilo e alle postazioni assegnate in funzione dello svolgimento delle attività didattiche e convittuali. FLESSIBILITA’ORARIA Di norma la flessibilità concessa è di 5 minuti prima e dopo l’orario di servizio; tuttavia viste le esigenze di servizio e quelle personali legate a motivi di trasporto etc. viene consentita una più ampia flessibilità tenendo conto l’organizzazione complessiva del lavoro fino a un massimo di 30 minuti.

ORARIO DI LAVORO E LE MODALITA’ DI RECUPERO DELL’ORARIO AGGIUNTIVO (art. 55 CCNL 29.11.2007: riduzione orario di lavoro a 35 ore settimanali. Il piano di lavoro prevede un orario ordinario di 36 ore settimanali basato su turni da parte dei collaboratori scolastici, cuochi, guardarobieri ed infermiere. Si prende atto, visto il piano dell’Offerta formativa, della sussistenza delle condizioni per la riduzione oraria settimanale da 36 ore a 35 in quanto ricorrono le seguenti condizioni:

• Esistenza dell’ elemento oggettivo: Scuola aperta per più di 3 giorni alla settimana (dal lunedì al sabato) e per più di 10 ore (vedere anche il portiere di notte);

• Esistenza dell’elemento soggettivo da parte dei seguenti profili: collaboratori scolastici, cuochi, guardarobieri, infermiere, in quanto personale turnante;

Fanno eccezione: • gli assistenti amministrativi. Si precisa che gli stessi potranno turnare solo quando ogni unità potrà essere sostituibile relativamente al settore di competenza. • il personale in PART-TIME; • il personale collaboratore scolastico che non turna.

Per esigenze di servizio alcune unità di personale effettuano un orario eccedente alle 6 ore giornaliere, ad esempio i cuochi ed il personale di cucina, orario eccedente che viene settimanalmente recuperato mediante riduzione oraria in alcuni giorni (di norma il sabato) o con il giorno libero a settimane alterne. Il personale assente viene sostituito con quello in servizio disponibile alla sostituzione senza ricorrere ad orari aggiuntivi, ad eccezione di assenze prolungate per malattia o quant’altro. Relativamente ai portieri, quest’anno soltanto una unità in Part-time (18 h.) effettua un orario part-time ciclico, prestando servizio per un periodo prolungato di alcuni mesi dell’anno con orario di 24 ore anziché 18, e il riposo compensativo viene effettuato nel resto del periodo dell’anno (sospensione delle lezioni e vacanze estive). La scuola anche quest’anno ha la necessità di ricorrere a 6 notti (lunedì-martedì-mercoledì-giovedì-venerdì-domenica) essendoci il convitto femminile e maschile i cui numeri si sono quasi raddoppiati nell’attuale anno scolastico. La riduzione oraria settimanale a 35 ore determina l’accantonamento per il periodo dal 15 settembre 2015 al 30_giugno 2016 di un numero di giorni pari a 7 (in totale 43 settimane) che verranno utilizzati per le chiusure prefestive e durante la sospensione delle lezioni. Le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo non programmate, sono autorizzate dal Dsga o dalla Dirigenza ed annotate nell’apposito registro delle firme. Per eventuali ed eccezionali esigenze che richiedono prestazioni in orario festivo, i criteri rimangono quelli della disponibilità e della rotazione. CODICE DI COMPORTAMENTO: Tutto il Personale è tenuto al rispetto del Codice di comportamento dei dipendenti della Pubblica Amministrazione e alla disciplina delle incompatibilità con il rapporto di lavoro nella Scuola. SOSTITUZIONE PERSONALE ASSENTE: Nel caso di assenza di una o più unità di personale ATA, siano essi collaboratori scolastici, cuochi, guardarobieri, in attesa di sostituzione tramite supplenze brevi la supplenza verrà effettuata dai colleghi del reparto; è quindi consentita l’effettuazione di uno straordinario a recupero previa preventiva autorizzazione scritta da parte del D.S.G.A. o del suo sostituto.

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In caso di assenza di personale A.T.A. si provvederà alla nomina del supplente per assenze superiori a 15 giorni continuativi. Verrà nominato un supplente anche per periodi di assenza inferiori qualora vi sia la necessità di far fronte a situazioni di emergenza e/o straordinarie o nel caso in cui vengano contemporaneamente a mancare diverse unità dello stesso profilo di personale. ASSENZE PER MALATTIA: L’assenza per malattia, documentata con certificato medico fin dal primo giorno, deve essere comunicata tempestivamente e comunque non oltre l’inizio dell’orario di lavoro del giorno in cui essa si verifica. La scuola dovrà disporre il controllo della malattia ai sensi delle vigenti disposizioni. Il dipendente che durante l’assenza, per particolari motivi, dimori in luogo diverso da quello di residenza o domicilio risultante dagli atti dell’ufficio, è tenuto a comunicarlo preventivamente. Qualora lo stesso debba allontanarsi, durante la fascia di reperibilità, dall’indirizzo comunicato (ad esempio per visite mediche), è tenuto a darne preventiva comunicazione. Il dipendente dovrà farsi trovare nel domicilio comunicato in ciascun giorno, anche festivo, negli orari stabiliti dalle vigenti disposizioni (9.00/13.00 – 15.00/18.00). FORMAZIONE E AGGIORNAMENTO: La formazione costituisce una leva strategica fondamentale per lo sviluppo professionale del personale, per cui la partecipazione ad attività di formazione e di aggiornamento costituisce per il personale un diritto, in quanto funzionale alla piena realizzazione e allo sviluppo delle proprie professionalità, e un dovere al fine di garantire il raggiungimento dei fini richiesti dalla qualità dell’Istituzione Scolastica. Il personale amministrativo ed ausiliario può partecipare, previa autorizzazione del Dirigente Scolastico e in relazione alle esigenze di funzionamento del servizio, ad iniziative o a corsi di aggiornamento organizzate dall’Amministrazione, dall’Università o da Enti accreditati. La crescita professionale va sostenuta con la formazione in servizio, che può essere programmata anche a livello di scuola e coinvolgere il personale ATA in quei momenti di formazione tradizionalmente riservati ai docenti su tematiche quali l’intercultura, il disagio, l’abbandono scolastico, le dipendenze, ecc. La partecipazione alle iniziative di aggiornamento avviene nel limite delle ore necessarie alla realizzazione del processo formativo, da utilizzare prioritariamente in relazione all’attuazione dei profili professionali. ATTIVITA’ IN CONTO TERZI: Qualora l’utilizzo di locali della Scuola per attività autorizzate dal Consiglio di Istituto / Consiglio di Amministrazione e svolte da Enti e/o da privati richieda la presenza del personale A.T.A, ciò può avvenire alle seguenti condizioni: - disponibilità del personale a prestare attività aggiuntive; - retribuzione dell’attività svolta a carico di chi organizza l’attività con un compenso orario lordo non inferiore a

quanto stabilito nel CCNL vigente. PRIVACY - TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI: Assistenti amministrativi: Gli assistenti amministrativi sono autorizzati all’accesso e al trattamento dei dati personali di tutti i soggetti con i quali l’Istituzione Scolastica entra in relazione per i suoi fini istituzionali, nella misura e nei limiti previsti dalle mansioni assegnate, dagli ordini di servizio ricevuti e dalle istruzioni ivi contenute e nel rispetto del Testo Unico e del Regolamento recante identificazione dei dati sensibili e giudiziari trattati e delle relative operazioni effettuate dal Ministero della Pubblica Istruzione emanato con Decreto Ministeriale n.305 del 7.12.2006.

In particolare, agli stessi è affidato l’incarico di trattare i dati personali relativi all’area di assegnazione risultante dal piano delle attività e dagli ordini di servizio. Istruzioni specifiche sul trattamento dei dati personali: Nello svolgimento dell’incarico gli assistenti amministrativi avranno accesso alle banche dati gestite da questa Istituzione Scolastica e dovranno attenersi alle seguenti istruzioni, ai sensi dell’art. 11 del D.Lgs 196/2003:

• Trattare i dati personali in modo lecito e secondo correttezza; • Raccogliere e registrare i dati personali per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzarli in altre

operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi; • Verificare che siano esatti e, se necessario, aggiornarli; • Verificare che siano pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti e

successivamente trattati; • Conservarli in una forma che consenta l'identificazione dell'interessato per un periodo di tempo non superiore a

quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti e successivamente trattati;

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• Comunicare o eventualmente diffondere o trasferire all’esterno i dati personali esclusivamente ai soggetti autorizzati e riceverli legittimamente per le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti e comunque nel rispetto delle istruzioni ricevute;

• Non comunicare a terzi, al di fuori dell’ambito lavorativo, o in difformità dalle istruzioni ricevute, qualsivoglia dato personale;

• Fornire sempre l’informativa agli interessati, ai sensi dell’art 13 del D.lvo 196/2003, utilizzando i moduli appositamente predisposti;

• Accertarsi che gli interessati abbiano autorizzato l’uso dei dati richiesti; • Informare prontamente il Titolare e il Responsabile del trattamento di ogni circostanza idonea a determinare

pericolo di dispersione o utilizzazione non autorizzata dei dati stessi; • Informare prontamente il Titolare e il Responsabile del trattamento qualora verificasse la necessità di porre in

essere operazioni di trattamento di dati personali per finalità o con modalità diverse da quelle risultanti dalle istruzioni ricevute, nonché di ogni istanza di accesso ai dati personali da parte di soggetti interessati e di ogni circostanza che esuli dalle istruzioni impartite;

• Accedere solo ai dati strettamente necessari all’esercizio delle proprie mansioni; • Accertarsi dell’identità degli interessati e della loro autorizzazione al trattamento e dell’eventuale

autorizzazione scritta a terzi, al momento del ritiro di documentazione in uscita; • Non fornire telefonicamente o a mezzo fax dati e informazioni relativi a terzi, senza una specifica

autorizzazione del Responsabile; • Non fornire telefonicamente o a mezzo fax dati e informazioni ai diretti interessati, senza avere la certezza

della loro identità; • Relazionarsi e collaborare con gli altri incaricati del trattamento dei dati, attenendosi alle indicazioni fornite e

provvedendo, a propria volta, a dare indicazioni esaustive in caso di coinvolgimento di altri incaricati nei trattamenti effettuati;

• Rispettare ed applicare le misure di sicurezza idonee a salvaguardare la riservatezza e l’integrità dei dati, indicate nelle “Linee guida in materia di sicurezza” elaborate ai sensi dell’art. 31 del D.lgs 196/2003;

• Seguire le attività di formazione organizzate dalla istituzione scolastica per gli incaricati del trattamento dati; • Partecipare alla attività di verifica e revisione del documento programmatico della sicurezza.

Qualunque violazione delle modalità dà luogo a precise responsabilità, ai sensi delle norme contenute nel D.lgs 196/03. Collaboratori scolastici -cuochi – guardarobieri – infermiere: Il personale è tenuto, ai sensi dell’art. 11 del D.Lgs 196/2003, • Trattare i dati personali in modo lecito e secondo correttezza; • Raccogliere e registrare i dati personali per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzarli in altre operazioni

del trattamento in termini compatibili con tali scopi; • Conservarli in una forma che consenta l'identificazione dell'interessato per un periodo di tempo non superiore a

quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti e successivamente trattati; • Comunicare o eventualmente diffondere o trasferire all’esterno i dati personali esclusivamente ai soggetti autorizzati

e riceverli legittimamente per le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti e comunque nel rispetto delle istruzioni ricevute;

• Non comunicare a terzi, al di fuori dell’ambito lavorativo, o in difformità dalle istruzioni ricevute, qualsivoglia dato personale;

• Informare prontamente il Titolare e il Responsabile del trattamento di ogni circostanza idonea a determinare pericolo di dispersione o utilizzazione non autorizzata dei dati stessi;

• Informare prontamente il Titolare e il Responsabile del trattamento qualora si verificasse la necessità di porre in essere operazioni di trattamento di dati personali per finalità o con modalità diverse da quelle risultanti dalle istruzioni ricevute, nonché di ogni istanza di accesso ai dati personali da parte di soggetti interessati e di ogni circostanza che esuli dalle istruzioni impartite;

• Accedere solo ai dati strettamente necessari all’esercizio delle proprie mansioni; • Accertarsi dell’identità degli interessati e della loro autorizzazione al trattamento e dell’eventuale autorizzazione

scritta a terzi, al momento del ritiro di documentazione in uscita; • Non fornire telefonicamente o a mezzo fax dati e informazioni relativi a terzi, senza una specifica autorizzazione del

Responsabile; • Non fornire telefonicamente o a mezzo fax dati e informazioni ai diretti interessati, senza avere la certezza della sua

identità; • Relazionarsi e collaborare con gli altri incaricati del trattamento dei dati, attenendosi alle indicazioni fornite e

provvedendo, a propria volta, a dare indicazioni esaustive in caso di coinvolgimento di altri incaricati nei trattamenti effettuati;

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• Seguire le attività di formazione organizzate dalla istituzione scolastica per gli incaricati del trattamento dati; • Partecipare alla attività di verifica e revisione del documento programmatico della sicurezza. I collaboratori scolastici devono accertarsi che al termine delle lezioni non restino incustoditi i seguenti documenti, segnalandone tempestivamente l’eventuale presenza al responsabile di sede e provvedendo temporaneamente alla loro custodia: • Registro personale dei docenti; • Registro di classe; • Certificati medici esibiti dagli alunni a giustificazione delle assenze • Qualunque altro documento contenente dati personali o sensibili degli alunni o dei docenti;

Devono accertarsi che al termine delle lezioni tutti i computers dell’aula di informatica siano spenti e che non siano stati lasciati incustoditi floppy disk, cd-rom, cartelle o altri materiali, in caso contrario segnalarne tempestivamente la presenza al responsabile di laboratorio o di sede e provvedendo temporaneamente alla loro custodia. Devono verificare la corretta funzionalità dei meccanismi di chiusura di armadi che custodiscono dati personali, segnalando tempestivamente al responsabile di sede eventuali anomalie, procedere alla chiusura dell’edificio scolastico accertandosi che tutte le misure di protezione dei locali siano state attivate. I collaboratori scolastici in servizio negli uffici di segreteria devono: - effettuare esclusivamente copie fotostatiche di documenti per i quali si è autorizzati; - non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che contengono dati personali o sensibili ma accertarsi che vengano sempre distrutte; - non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale e non annotarne il contenuto sui fogli di lavoro; - non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a custodire in luogo sicuro i documenti trattati; - non consentire che estranei possano accedere ai documenti dell’ufficio o leggere documenti contenenti dati personali o sensibili; - segnalare tempestivamente al Responsabile del trattamento la presenza di documenti incustoditi e provvedere temporaneamente alla loro custodia; - procedere alla chiusura dei locali non utilizzati in caso di assenza del personale; - procedere alla chiusura dei locali di segreteria accertandosi che siano state attivate tutte le misure di protezione e che le chiavi delle stanze siano depositate negli appositi contenitori; - attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si stati espressamente autorizzati dal Responsabile o dal Titolare. CHIUSURE PREFESTIVE: Visto la Deliberazione della regione Marche n. 156 del 9 marzo 2015 relativa all’articolazione del calendario scolastico nel territorio della Regione Marche che stabilisce quanto segue per l’a.s. 2015/2016:

1. Inizio delle lezioni 14 settembre 2015; 2. Termine delle lezioni 4 giugno 2016.

Le lezioni sono sospese nei seguenti giorni per festività di rilevanza nazionale: tutte le domeniche, 1° novembre, 8 dicembre, 25 e 26 dicembre, 1° gennaio. 6 gennaio, lunedì dell'Angelo, 25 aprile, 1° maggio, 2 giugno, festa del Santo Patrono. In aggiunta alle festività nazionali le lezioni sono sospese nei giorni: 2 novembre, 7 dicembre, dal 24 dicembre 2015 al 5 gennaio 2016 per vacanze natalizie, dal 24 marzo 2016 al 29 marzo 2016 per vacanze pasquali. Il giorno 10 dicembre è giornata dedicata alle Marche; le scuole sono invitate a partecipare alle iniziative che saranno organizzate sul tema, mentre le attività didattiche non sono sospese. Il numero minimo di giorni di lezione per ciascuna autonomia è determinato in 204 per attività svolta su sei giorni settimanali o 169 giorni se

svolta su cinque giorni settimanali. Si stabiliscono per l’a.s. 2015/2016 le chiusure prefestive, approvate all’unanimità da tutto il personale Ata, nei seguenti 15 giorni: 2015: lunedì 2 novembre, lunedì 7 dicembre, giovedì 24 dicembre, giovedì 31 dicembre 2015: 2016: sabato 2 gennaio, sabato 26 marzo, sabati 2, 9, 16, 23, 30 luglio, sabati 6,13,20,27 agosto.

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ALLEGATO D ATTRIBUZIONE INCARICHI DI NATURA ORGANIZZATIVA:

E' superfluo precisare che per il buon funzionamento dei settori amministrativo, tecnico e ausiliario si debba adottare un comportamento di massima collaborazione tra colleghi; è richiesta la piena disponibilità di ciascuno a collaborare in attività organizzate con personale di diverso profilo nello spirito di appartenenza alla stessa Istituzione Scolastica. Nell’espletamento, delle proprie mansioni si raccomanda al personale di usare la dovuta diligenza, di essere cortesi e gentili con il pubblico e con il personale interno della Scuola. In caso di necessità e/o di assenza di colleghi si opera, senza formalismi, in collaborazione tra tutte le unità, al fine di garantire l’efficienza del servizio offerto agli utenti. Nello spirito di collaborazione, diretta e continua che deve comunque contraddistinguere lo svolgimento delle mansioni assegnate a ciascuna unità, la precisazione di compiti specifici non costituisce di per sé ragione o motivo di diniego a svolgere incarichi diversi da quelli assegnati; ciò, s’intende, in situazioni particolari nelle quali siano evidenti ragioni di buon funzionamento del servizio scolastico pubblico, avuto riguardo ovviamente alla qualifica rivestita.

INDIVIDUAZIONE E ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI PER AREE . Si propongono le seguenti tabelle:

SERVIZI AMMINISTRATIVI:

AREA SERVIZI - FUNZIONI - COMPITI

n.n.n.n. ASSISTEASSISTEASSISTEASSISTENTI NTI NTI NTI AMMINISTRATIVIAMMINISTRATIVIAMMINISTRATIVIAMMINISTRATIVI

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NE CARICHI DI LAVOROCARICHI DI LAVOROCARICHI DI LAVOROCARICHI DI LAVORO

1 INNOCENZI PAOLA: (T.IND) Orario di lavoro: 7,30-13,30 Rientro pomeridiano autorizzato per iscritto dalla Dirigenza in caso di necessità e/o per maggiori carichi di lavoro su richiesta dell’assistente amministrativo o su incarico della Dirigenza Eventuale giorno a recupero: Sabato a settimane alterne orari di apertura al pubblico: dalle ore 8,00 alle 10,30 - dalle ore 12,30 alle 13,30

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Iscrizioni; - pagelle; - certificati; - esami di licenzia di primo grado; - verifica dell’obbligo scolastico; - gestione dei debiti formativi; - trasferimento alunni ad altre scuole; - trasferimento dati al SIDI secondo le scadenze previste; - nulla osta e consegna documentazione; - rilascio certificazione e dichiarazioni relative agli alunni; - tenuta e aggiornamento dei fascicoli personali degli studenti; - comunicazioni esterne scuola/famiglia e comunicazioni interne; - Organi collegiali: elezioni Consiglio di Istituto, RSU - adozione libri di testo; - gestione scrutini e stampa tabelloni, pagelle etc.; - controllo e verifica assenze ; - infortuni alunni; - statistiche varie; Gestione visite e viaggi d’istruzione degli alunni in collaborazione con il docente referente. Gestione contributo scolastico. Carta dello studente: regolamento d’Istituto Calendario scolastico sul Siform e comunicazione ai vari Enti (scadenza luglio)

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n.2 VITA GABRIELLA: (T.IND) Orario di lavoro: 8,00-14,00 Rientro pomeridiano autorizzato per iscritto dalla Dirigenza in caso di necessità e/o per maggiori carichi di lavoro su richiesta dell’assistente amministrativo o su incarico della Dirigenza Eventuale giorno a recupero: Sabato a settimane alterne orari di apertura al pubblico: dalle ore 8,00 alle 10,30 - dalle ore 12,30 alle 13,30

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Gestione del personale Docenti - Anagrafe e gestione del personale; - tenuta fascicoli del personale; - archiviazione fascicoli- informativa per il trattamento dei dati di soggetti fornitori ex art. 13 D.Lgs n° 196/2003; - trasferimento dati al SIDI secondo le scadenze previste; -collaborazione con DS per elaborazione organico di diritto e di fatto docenti e Ata ; - adempimenti del personale neo-assunto immesso in ruolo;

- comunicazioni scioperi e pratiche inerenti personal e DOCENTE (rettificato dal 15/02/2015)

- trasparenza amministrativa e accesso a documenti amministrativi L.241/90; gestione pratiche per la pensione personale docente ed educativo; Compilazione del PA04 personale docente ed educativo; Piccoli prestiti e cessioni Inpdap Inquadramenti economici contrattuali (ricostruzioni della carriera) Gestione risoluzioni rapporti di lavoro e assenze per cause di servizio. Gestione domande di trasferimento , assegnazione provvisoria ed utilizzazione del personale docente . Comitato di valutazione: convocazione, predisposizione della documentazione e dei dati necessari secondo le direttive del D.S.

Gestione supplenze brevi e saltuarie: individuazione delle graduatorie, fonogrammi e/o telegrammi per le convocazioni, redazione contratti, inserimento anagrafica al SIDI Revoca contratti Trasmissione UNILAV; Tenuta registro dei contratti

Nomine personale docente ed educativo per attribuzi one compensi fondi M.O.F. Pratica concessione, revoca e conferma dell’Assegno nucleo familiare Assenze . Sostituzione colleghi assenti Gestione graduatorie d’Istituto : ( in collaborazione con la Commissione) Gestione graduatorie interne. Aggiornamento graduatorie

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gestione dei progetti; contratti esperti esterni; incarichi docenti interni;

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n.3 PAOLONI ANNA MARIA: (T.IND)

SOSTITUTA DEL D.S.G.A. Orario di lavoro: 7,30-13,30 Rientro pomeridiano autorizzato per iscritto dalla Dirigenza in caso di necessità e/o per maggiori carichi di lavoro su richiesta dell’assistente amministrativo o su incarico della Dirigenza Eventuale giorno a recupero: Sabato a settimane alterne orari di apertura al pubblico: dalle ore 8,00 alle 10,30 - dalle ore 12,30 alle 13,30

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Aggiornamento Axios, supporto informatic o, e collaborazione diretta con l’Amministratore di Sist ema (Keypass) Collaborazione per la gestione del protocollo - rapporti con Poste Italiane

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Liquidazione delle retribuzioni supplenti con Gepos Liquidazione compensi accessori (fondo istituto-Mof- etc) sia con l’SPT che con il bilancio scuola compensi estranei all’amm.ne ( esperti esterni). Rapporti con gli Enti e la Banca tesoriera Versamento delle ritenute fiscali ,assistenziali e previdenziali di tutti i compensi liquidati Monitoraggio Budget fondi ministeriali Tenuta dei registri contabili. Adempimenti fiscali, erariali e previdenziali : Cud- conguaglio fiscale -dichiarazione-irap-770-DMA-Emens DM10; Rapporti con la DPSV, INPS e INPDAP Ragioneria Provinciale dello Stato per pratiche inerenti il sett ore Reversali d’incasso, Impegni di spesa e mandati di propria competenza Distinta di trasmissione alla tesoreria delle liquidazioni di propria competenza Flussi di cassa e situazione finanziaria Statistiche concernenti l’area della gestione contabile e finanziaria Collaborazione diretta con il Dsga: Predisposizione documentazione conto consuntivo soprattutto relativamente alle supplenze. Supporto alla predisposizione del Programma Annuale Adempimenti relativi al TFR, anagrafe delle prestazioni Attività negoziale: ordini e acquisti : preventivi, prospetti comparativi, contratti d’acquisto, buoni d’ordine Verbale di collaudo e predisposizione certificati di regolare fornitura Tenuta registri Inventario e Facile Consumo Scuole Annesse Predisposizione Mod. 98 – rapporti con la R.P.S - Organi collegiali: convocazioni-raccolta dei verbal i

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n.4 PIEVAROLI AGOSTINA: (T.IND) Orario di lavoro: 7,30-13,30 Dal Lunedì a Sabato Rientro pomeridiano: Rientro pomeridiano autorizzato per iscritto dalla Dirigenza in caso di necessità e/o per maggiori carichi di lavoro su richiesta dell’assistente amministrativo o su incarico della Dirigenza Eventuale giorno a recupero: Sabato a settimane alterne orari di apertura al pubblico: dalle ore 8,00 alle 10,30 - dalle ore 12,30 alle 13,30

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Si occupa, della istruttoria dei provvedimenti informatizzati: Gestione graduatorie d’Istituto : PERSONALE ATA (in collaborazione con la Commissione) Stampa e tenuta della documentazione relativa alla privacy Gestione del registro dei contratti.

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Attività negoziale: bandi di gara, ordini e acquist i: Collabora con la signora Paoloni; Contabilità di magazzino: gestione degli ordini del le derrate alimentari i n stretta collaborazione con i cuochi. Provvede al carico e scarico delle derrate con l’uso del software periodicamente . controlla le fatture con gli ordini scrupolosamente verificando la regolarità contabile Tenuta registri Inventario e Facile Consumo con l’u so del software: gestione dei prodotti pulizia e cancelleria in stretta collaborazione del personale addetto in cucina prep osto alla gestione del materiale di pulizia e del perso nale di reparto relativamente alla cancelleria. Si precisa che la gestione oltre ad essere costan te deve prevedere monitoraggi periodici per evitare sprech i Gestisce il Conto Corrente Postale (on line) e il programma delle Rette (Convittori, semiconvittori e quota fissa) Gestisce i Rapporti economici con le famiglie, con la vice Rettrice per quanto riguarda gli allievi convittori, semiconvittori. Rapporti con Enti ed Istituzioni (Ragioneria, USP,USR , INPDAP ecc) per le pratiche di propria competenza Si occupa degli adempimenti relativi al TFR, PAO4, riscatti disoccupazione, anagrafe delle prestazioni . Tenuta registri Inventario e Facile Consumo Convitt o

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n.5 PILLON CARLA: (T.IND) Orario di lavoro: 7,45-13,45 Rientro pomeridiano autorizzato per iscritto dalla Dirigenza in caso di necessità e/o per maggiori carichi di lavoro su richiesta dell’assistente amministrativo o su incarico della Dirigenza Eventuale giorno a recupero: Sabato a settimane alterne orari di apertura al pubblico: dalle ore 9,00 alle 10,00 - dalle ore 13,00 alle 13,30

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Gestione pratiche del personale Ata: - Anagrafe e gestione del personale; - elenchi ata; - tenuta fascicoli del personale; - archiviazione pratiche e riordino archivio dipendenti all’inizio dell’anno con trasferimento in archivio generale delle pratiche del personale non in servizio; - informativa per il trattamento dei dati di soggetti fornitori ex art. 13 D.Lgs n. 196/2003; - trasferimento dati al SIDI secondo le scadenze previste; - comunicazioni al MEF e all’Ufficio regionale del Lavoro; - adempimenti del personale neo-assunto immesso in ruolo; - dichiarazione dei servizi; - gestione assenze ata; - - visite fiscali; - decreti di congedo; - comunicazioni mensili recuperi, riposi compensativi, ferie etc.; - statistiche; - sostituzione giornaliera personale ATA assente Nomine personale ATA per attribuzione compensi fond i M.O.F. Graduatorie interne d’Istituto PIN per NOI PA ISTANZE ON LINE ”Registrazione/Identificazione Apertura caselle di posta ministeriale e DPT Art 7 personale ATA

- comunicazioni scioperi e pratiche inerenti ; comunicazione dati all’USP ed alla DPSV dati relativi alle astensioni per sciopero personale ATA (rettificato dal 15/02/2015)

- trasparenza amministrativa e accesso a documenti amministrativi L.241/90; Gestione pratiche per la pensione: Piccoli prestiti e cessioni Inpdap Inquadramenti economici contrattuali (ricostruzioni della carriera) Gestione risoluzioni rapporti di lavoro e assenze per cause di servizio. Gestione domande di trasferimento , assegnazione provvisoria ed utilizzazione del personale ATA Comitato di valutazione: convocazione, predisposizione della documentazione e dei dati necessari secondo le direttive del D.S. Gestione supplenze brevi e saltuarie: individuazione delle graduatorie, fonogrammi e/o telegrammi per le convocazioni, redazione contratti, inserimento anagrafica al SIDI

Revoca contratti Trasmissione UNILAV; Tenuta registro dei contratti

Pratica concessione, revoca e conferma dell’A.N.F. Variazione stato giuridico personale ATA (contratti supplenti brevi) Protocollazione dei documenti relativi alle pratiche seguite INFORTUNI PERSONALE ATA Gestione Orologio marcatempo

La sopra descritta elencazione e distribuzione dei carichi di lavoro tra gli assistenti amministrativi non riveste carattere esaustivo, per cui il Rettore e il DSGA potranno disporre, per sopraggiunte esigenze di servizio, l’attribuzione di compiti ulteriori non contemplati nel presente piano di lavoro in relazione per quanto possibile, alle diverse aree/sezioni di competenza oppure attribuire momentaneamente incarichi diversi nell’ottica di una sempre maggiore intercambiabilità del personale. AVVERTENZE GENERALI PER LO SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO:

Per gli Assistenti Amministrativi: � in merito all’uso dei video terminali, il personale ha il diritto-dovere di effettuare n. 15 minuti di pausa per ogni

2 ore di attività lavorativa con il computer;

16

� è obbligatorio ricorrere all’uso dell’invio dei documenti alla altre Amministrazioni attraverso l’e-mail e Pec, allegando documenti in formato PDF non modificabile, quando necessario e ove previsto dalla normativa;

� è tassativamente fatto divieto di ricorrere all’uso del fax per lo scambio di documentazione tra P.A.; � il personale avrà cura di aggiornare costantemente la modulistica da distribuire all’utente (interno/esterno) e

renderlo fruibile pubblicandolo sul sito web della scuola; � i certificati di servizio, le altre certificazioni e gli atti prodotti, prima di essere sottoposti alla firma del

D.S.G.A. e del Dirigente Scolastico, devono essere verificati nei contenuti e siglati dall’estensore; � tutti i documenti devono essere gestiti nel rispetto del D. Lvo n. 196/2003; � tutti gli atti devono essere consegnati all’utenza richiedente entro il termine massimo di 3/5 giorni; � devono essere rispettate le scadenze relative ai vari adempimenti; � i decreti di assenza devono essere subito compilati all’arrivo dell’esito della visita fiscale e sottoposti alla firma

del Dirigente Scolastico; � le visite fiscali devono essere effettuate nel rispetto delle disposizioni vigenti; � le assunzioni di servizio devono essere protocollate e redatte nello stesso giorno di assunzione; � una copia di ogni atto o documento che comporti una competenza contabile deve essere consegnata al

D.S.G.A. per le dovute competenze; � le convocazioni degli Organi Collegiali devono essere immediatamente inoltrate ai membri interessati mezzo

posta elettronica, affissione all’Albo e pubblicazione nell’Albo pretorio on-line; � il registro protocollo cartaceo, utilizzato momentaneamente in parallelo al protocollo elettronico, deve essere

tenuto con la massima cura e precisione, senza lasciare numeri in bianco e barrando il protocollo inutilizzato; � la corrispondenza deve essere protocollata nella stessa data di arrivo o di partenza; � la copia conservata agli atti dei documenti che vanno consegnati al personale o letti dal personale stesso deve

riportare la firma dell’interessato e la data di consegna a testimonianza della ricevuta o della presa visione; � il registro di facile consumo del materiale e quello di inventario dei beni mobili devono essere prontamente

aggiornati all’arrivo della fattura; � la posta elettronica, ordinaria e certificata, dovrà essere aperta e scaricata tutti i giorni; l’Intranet dovrà essere

utilizzata quotidianamente per la lettura di circolari di competenza, stampando solo quelle effettivamente necessarie;

� le autocertificazioni vanno accettate in tutti i casi in cui la norma lo consente; � al termine del servizio non vanno lasciati sulle scrivanie documenti e atti d’ufficio; � tutti devono essere in grado di sostituire, in caso di comprovata urgenza, i colleghi assenti svolgendone i

relativi compiti; � l’allontanamento dal posto di lavoro, anche se temporaneo, deve essere preventivamente autorizzato; � indossare, durante lo svolgimento del servizio, il cartellino identificativo.

Obiettivi che si intendono raggiungere:

•••• L’impegno generale e comune degli assistenti amministrativi è mirato ad ottimizzare il servizio reso all’utenza anche nel rilascio, ove possibile, di certificazioni in tempo reale.

•••• Per quanto riguarda il rapporto con i docenti, si cercherà sempre di creare una proficua e serena collaborazione, nell’osservanza e nel rispetto dei ruoli.

SERVIZI AUSILIARI:

AREA SERVIZI - FUNZIONI - COMPITI L’articolazione dei servizi generali che di seguito si determina è stata predisposta prendendo in considerazione le funzioni istituzionali che caratterizzano il nostro Istituto e le specifiche esigenze prospettate nel Piano dell’offerta formativa. Si premette che le mansioni dei collaboratori scolastici sono puntualmente riportate nella tabella A allegata al CCNL 29.11.2007. Le Finalità Istituzionali che rientrano nell’ambito dei servizio generali sono state articolate nei seguenti servizi:

a) SORVEGLIANZA DEGLI ALUNNI I collaboratori scolastici sorveglieranno gli alunni all’interno dell’edificio in tutte le occasioni di assenza temporanea dell’insegnante, informando tempestivamente la Dirigenza in caso di assenza prolungata del docente. Concorso in accompagnamento degli alunni, in occasione del loro trasferimento dai locali scolastici ad altre sedi anche non scolastiche, palestre, ivi comprese le visite guidate ed eventualmente anche i viaggi d’istruzione;

Vigilanza esterna: da effettuarsi all’ingresso, all’uscita e durante la ricreazione; il servizio comprende l’ausilio materiale agli alunni portatori di handicap.

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b) PULIZIA-SORVEGLIANZA-CUSTODIA DEI LOCALI In particolare si specifica che durante lo svolgimento delle lezioni, le pulizie vanno eseguite senza arrecare disturbo allo svolgimento delle attività didattiche, e facendo attenzione a non provocare incidenti agli alunni o ad altro personale ed evitando tassativamente prodotti tossici; infatti per il lavaggio dei corridoi e della mensa si preferisce la macchina pulitrice che oltre ad asciugare mentre lava permette ai collaboratori che effettuano il turno di mattina di agevolare le pulizie approfondite del personale che effettua il turno pomeridiano. Invece le pulizie del Convitto al piano superiore, specialmente delle camere da letto e dei bagni, vengono effettuate accuratamente al mattino quando i convittori si allontano per frequentare le lezioni. Particolare controllo va effettuato sull’accesso nell’ Istituto e negli Uffici di estranei non autorizzati, sorvegliando le diverse uscite poste ai vari piani. I Collaboratori scolastici provvedono all’apertura e chiusura dei locali scolastici prestando particolare attenzione alla custodia delle chiavi.

c) SERVIZIO CENTRALINO Premesso che il servizio centralino è curato dai collaboratori scolastici preposti nel servizio di portierato diurno e notturno, ciò non esclude che tutto il personale sia tenuto, in caso di sostituzione, a rispondere alle chiamate esterne, indicando il nome del Convitto e qualificarsi con il nome proprio. Se si è in possesso dell’informazione richiesta dall’utenza esterna, si risponde direttamente evitando di passare gli Uffici. Se chi chiama domanda di parlare con gli Uffici di presidenza, Vice Presidenza, DSGA o Segreteria, è necessario chiedere il nominativo, e successivamente contattare l’Ufficio o la persona richiesta; nel caso quest’ultima sia impossibilitata a rispondere, si annoterà il numero di telefono da passare all’ufficio desiderato.

d) SERVIZIO FOTOCOPIE Tutti i collaboratori sono tenuti ad espletare il servizio quando lo richiedono docenti ed Uffici per lo svolgimento della propria attività didattica ed amministrativa, evitando sprechi e l’uso delle fotocopiatrici per interessi privati propri o altrui. Non appena saranno introdotte le schede saranno emanate delle istruzioni dettagliate. L’Uso improprio delle macchine fotocopiatrici costituisce un abuso è può dare luogo ad illecito disciplinare.

e) SERVIZI ESTERNI (Ufficio Postale-Banca) Tali uscite devono protrarsi solo per il tempo necessario a svolgere il servizio richiesto; vengono di norma effettuate soltanto dal collaboratore preposto, salvo sostituzione da parte di altro personale in caso di assenza. Il piano turnazione e è stato predisposto all’inizio dell’anno scolastico sulla base di accordi intercorsi tra il Dsga e il personale preposto. Si sottolinea che il presente Piano di lavoro potrà subire variazioni in qualsiasi momento nel corso dell’anno per casi di necessità o per esigenze di servizio sopravvenute In ordine all’articolazione dell’orario di lavoro, si determina un orario di servizio nei termini di seguito specificati:

REPARTO SCUOLA ELEMENTARE A.S. 2015/2016

mattino Pulire corridoio con macchina pulitrice e aula informatica , Il sabato mattino viene anticipata la pulizia di alcune aule

per il pomeriggio.

pomeriggio Pulizia accurata delle aule e bagni

CIPPITELLI ENZO E’ VIETATO LA PULIZIA ESTERNA

Scuola elementare pulizia nr. 1 aula quando fa il pomeriggio e mercoledì-venerdi-quando fa il mattino Pulizia scale principali e ATRIO tutti i giorni comprese scale refettorio

Pulizia scale secondarie –spazzare tutti i giorni , straccio a giorni alterni

LUNEDI

SACCHETTI MARIA

GIRI VIOLETTA

Mattino: 7.30/14.15

12.30/14.15 mensa (sost. dal Giusti 12.30/13.15 Sc. Elem.)

Mattino: 10.10/13

PREZIOSI LILIANE

DE CRESCENZO

Pomeriggio: 13.15/19.15

Pomeriggio: 16/18

CIPPITELLI ENZO Pomeriggio: 13.30 /19.30

18

MARTEDI

SACCHETTI MARIA

VISSANI LUIGINO

CIPPITELLI ENZO

Mattino: 7.30/14.15


Mattino: 10.10/13

Mattino: 7.30/13.30

PREZIOSI LILIANE

MOSCIATTI

BORGIANI


Pomeriggio: 15.30/18

Pomeriggio: 18/19

MERCOLEDI

PREZIOSI LILIANE Mattino: 7.20/13.20

CIPPITELLI ENZO Mattino: 7.30/13.30

PASQUALINI TIZIANA

GIRI VIOLETTA


Pomeriggio: 14.15/19

GIOVEDI

PREZIOSI LILIANE

GIRI VIOLETTA

Mattino: 7.20/13.20

Mattino: 8.15/13.15

SACCHETTI MARIA

BORGIANI PATRIZIA

Pomeriggio: 13/19

Pomeriggio: 16/18

CIPPITELLI ENZO


VENERDI SACCHETTI MARIA Mattino: 7.30/14.15



PREZIOSI LILIANE

GIRI VIOLETTA


Pomeriggio: 15/18

SABATO

PREZIOSI LILIANE

Mattino: 7.20/13.20


SACCHETTI MARIA Pomeriggio: 12.30/16.30

REPARTO SCUOLA MEDIA A.S. 2015/2016

mattino Ore 7,30 Assistenza alunni fatta dal personale del piano e spolvero aule del piano

pomeriggio pulizia aule, bagni (diviso proporzionalmente tra il personale di

reparto),Uffici, Dsga, Amministrativo , Didattico Presidenza, Vice

presidenza e bagni del personale (da Carpineti) Per il corridoio usare

la macchina pulitrice anche di mattino. Distribuzione della merenda

scuola media e convittori dalle ore 16,45 alle 17,10 da Carletti

Effettua il

turno fisso

Pulizia sala

insegnante

MIGLIORI

MARISA

GIUSTI

ANDREA

DE CRESCENZO

STEFANIA

VISSANI

LUIGINO MERCURI MARIA

GIRI

VIOLETTA

CARLETTI

GIUSEPPE

.

LUNEDILUNEDILUNEDILUNEDI

orario orario orario orario orario orario orario

19

Servizio

mensa: lun.

mart. merc.

giov.

13,15/14,15

venerdì

13,15/15

CARLETTI:

Servizio:

da lunedì a

venerdì : 14/21

sabato: 11/15

15.30/19.30

Convitto

Servizio mensa:

14.15/15 da

lunedì a sabato

19.30/21 CENA

mattino 7,30 13,45 9,00 15,00 7,30 13.30 Servizio:

8,15/14,15

8.15/10.10

Sc. Media

10,10/13 Sc.

El.

13,15/14,15

mensa

pomeriggio

13,00 19,30 13,00 19,30

SCAGNETTI:

Servizio: 14/21

14/19.30

Scuola Media

”servizi bagni”

19.30/21 CENA

Sabato:

manutenzione

(sostituzione

personale

assente)

MIGLIORI

MARISA

GIUSTI

ANDREA

DE CRESCENZO

STEFANIA

VISSANI

LUIGINO

MERCURI

MARIA

GIRI

VIOLETTA

MARTEDIMARTEDIMARTEDIMARTEDI orario orario orario orario orario orario orario

mattino 7,30 13,45 9,00 15,00 9,30 16,00 10/13

Sc. El

7,30 14,15

PASQUALINI:

13.15/21 13,15/14,15

mensa

14,30 /19.30 Sc.

Media

19,30/21 CENA

BORGIANI:

14/14.15

Sc. Media

pomeriggio

12,30/19

13/19

13,15/14,15

mensa

14.15/19

Scuola

Media

MERCOLEDIMERCOLEDIMERCOLEDIMERCOLEDI

mattino

7,30 13,45 9,00 15,00 7,30 14.30

20

pomeriggio 13.00 19,30 13,30 19,30 Servizio:

13/19

13,15/14,15

mensa

14.15/19 Sc.

Elem.

MOSCIATTI:

Servizio:16/21

16/18

Sc. Media

19.30/21 CENA

BRANCIARI:

Servizio:

13,30/21

13,30/16

mensa e pulizia

refettorio

16/19,30

Sc. Media

19,30/21 CENA

MIGLIORI

MARISA

GIUSTI

ANDREA

DE CRESCENZO

STEFANIA

VISSANI


GIRI

VIOLETTA

PASQUALINI

MOSCIATTI

BORGIANI

GIOVEGIOVEGIOVEGIOVEDIDIDIDI orario orario orario orario orario orario

orario

mattino 7,30 13.45 8.00 14.30 7,30 13,30 Servizio:

8.15/14.15

8.15/13 Sc.

Elem.

13,15/14,15

mensa

pomeriggio 12,30/19,30

13.00 19,30 PASQUALINI:

13/14

Sc. Media

MOSCIATTI:

Servizio: 15/21

15/19.30

Sc. Media

19.30/21 CENA

BORGIANI:

13/15

Sc. Media

BRANCIARI:

Servizio:

13,30/21

13,30/16

mensa e pulizia

refettorio

16/19,30

Sc. Media

19,30/21 CENA

VENERDIVENERDIVENERDIVENERDI

mattino 7,30 13,45 8.00 14.30 7,30 13,30

21

pomeriggio 12,30 19,30 13.00 21,00 Servizio:

13/19

13,15/15

mensa

15/18 Sc. El.

MOSCIATTI:

Servizio: 14/21

14/19.30

Sc. Media

19.30 /21 CENA

PASQUALINI:

13/14

Sc. Media

MIGLIORI

MARISA

GIUSTI

ANDREA

DE CRESCENZO

STEFANIA

VISSANI


GIRI

VIOLETTA

SABATOSABATOSABATOSABATO orario orario orario orario orario orario orario

mattino 7,30 13,30 7,30 13,30 Servizio:

8,30/14,30

10.30/13 (camerette

cambio

lenzuola

ogni 15 gg.)

PASQUALINI:

13/14

Sc. Media

pomeriggio 12,00

17,00 11,30/16,30

14,30/16.30

Sc. Media

13.00 17,00 13/14.30

Sc. Media

ore settimanali 37,00 37,00 38,00 38,00 36,00

ore residue

settimanali 1,15 1 2 2 45 m. 0

ore mensili 5

4

8

8

3

0

IL PERSONALE DELLA SCUOLA MEDIA DEL SERVIZIO DI MATTINO E’ TENUTO ALLA PULIZIA

DELLE AULE DEL REPARTO CONVITTO ( 1° PIANO SC. Media)

REPARTO CONVITTO 2° PIANO A.S. 2015/2016

ALA DX-MASCHILE

ALA SX FEMMINILE

mattino

pulizia stanze convittori +

bagni + stanza istitutore pulizia stanze convittrici +bagni +stanza educatrice

pulizia accurata delle stanze

occupate compreso educatori

e dei bagni

pulizia stanze compreso le educatrici + bagni corridoi Svuota i cestini

camerette

FERRARA ANNA

PAOLINA PALLOTTO ALESSIA CORSETTI LUCIANA

BORGIANI

PATRIZIA

orario orario orario orario

LUNEDI

mattino

9,00

15,00 8,00 14,00 6,30/9,00

colazione

9,00/13,00

camerette

Servizio: 8/14

pomeriggio

MARTEDI

mattino

9,00

15,00 8,00 14,00 6,30/9,00

colazione

9,00/13,00

camerette

22

pomeriggio

Servizio: 13/19

14/14.15 Sc. M.

14.15/18 Camerette

18/19 Sc. Elem.

MERCOLEDI

mattino

8,00 14,00 6,30/9,00

colazione

9,00/13,00

camerette

Servizio: 8/14

pomeriggio 10,00

16,00

GIOVEDI

mattino

9,00

15,00 8,00 14,00 6,30/9,00

colazione

9,00/13,00

camerette

pomeriggio

Servizio:13/19

13/15 Sc. M.

16/18 Sc. Elem.

18/19 Camerette

VENERDI

mattino

9,00

15,00

6,30/9,00

colazione

9,00/13,00

camerette

Servizio: 8/14

pomeriggio

10.00

16.00

SABATO

mattino

9,00

15,00 8,00 14,00 6,30/9,00

colazione

9,00/13,00

camerette

Servizio: 8/14

pomeriggio

ore settimanali 36,00 36,00 39,00 36,00

ore residue sett.li 0,00 0,00 3,00

0,00

REPARTO PORTIERI A.S. 2015/2016

PORTIERI DIURNI PORTIERI NOTTURNI

mattino Sostituzione colleghi assenti;-Accensione e spegnimento termosifoni

Assistenza alunni dalle ore 7,15 alle 7,30

pomeriggio Branciari il Lunedì e

il Venerdì effettua il

turno di notte.

* Mercoledì-Giovedì

13,30/16 refettorio

16/19,30 Scuola

Media

19.30/21 mensa

serale

Piccinini p.t. 18

h: effettua

24,00 in base al

P.T. ciclico con

recupero

durante vacanze

pasquali,

natalizie e

festive

il Martedì e il giovedì

effettua il turno notturno

precisando che Scagnetti è

assegnato di giorno (lunedì)

14/19,30 Scuola Media

19,30/21 mensa serale

GENEROSO V. MARCONI I. BRANCIARI L. PICCININI L. SCAGNETTI F.

a settimane

alterne

a settimane

alterne orario orario orario

LUNEDI

LUNEDI’ mattino 7,30 13,45

pomeriggio 13,30 19,30 14,00 21,00 cena

notte 19,30 24,00

MARTEDI 24,00 7,30

mattino 7,30 13,45

23

pomeriggio 13,30 19,30

notte 19,30 24,00

MERCOLEDI 24,00 7,30

mattino 7,30 13,45


*13.30

21.00

cena

notte

19,30 24,00

GIOVEDI 24,00 7,30

mattino 7,30 13,45


*13.30

21.00

cena

notte 19,30 24,00

VENERDI 24,00 7,30

mattino 7,30 13,45


notte 19,30 24,00

SABATO 24,00 7,30

mattino 7,30 13,30

7,30 13,30

pomeriggio

11,00 17,00

notte

DOMENICA

mattino pomeriggio

notte 19,30 24,00

LUNEDI mattino 24,00 7,30

ore settimanali 37,15 36,00 39,00 24,00 36,00 37,00

ore residue settimanali 1,15 0,00 3,00 6,00 0,00 1,00

ore mensili da recuperare con

due sabati al mese 5,00 0,00 12,00 24,00 4,00

PERSONALE MENSA PERSONALE CUCINA A.S. 2015/2016 pulizia tavoli sedie carrelli, finestre,vetrate, bagni

alunni e del personale, pavimento sala. Servizio

mensa 1°-2°-3° turno-apparecchiatura-occuparsi

principalmente degli alunni celiaci e musulmani

pulizia attrezzature stoviglie e suppellettili- Il personale di turno serale apparecchia anche per

la cena serale e per le colazioni

il lunedì mattino

Bisonni sostituita: da

Mercuri per

l'apparecchiatura e 1°

turno mensa-

Carpineti 2° turno

mensa

BISONNI CLAUDIA VITTORI ANNA

MARCHEGIANI

TIZIANA

p.t. 24 h

MATTEUCCI

TIZIANA Turnazione con

Massei

MASSEI

ANNA Turnazione con

Matteucci

servizio mensa. Il lunedì

pulizia mensa con la

macchina: servizio

14.30/21.00

LUNEDI

mattino

8,30 /15,30

MOSCIATTI sost.

Marchegiani

9,30 16,00 9,00 15,30

pomeriggio 14,30 21,00 14,30 21,00

19,30/21,00

CARPINETI Cucina (sost. da

Bisonni C.18,/19,30

per

apparecchiatura)

24

MARTEDI

mattino 10,00 16,30 9,00 15,30 8,30 15,00 9,30 16,00


18,00/21,00

MOSCIATTI cucina

MERCOLEDI

mattino 10,00 16,30 9,00 15,30 8,30 15,00 9,30 16,00


18,00/21,00

LISERI cucina

GIOVEDI

mattino 10,00 16,30 9,00 15,30 8,30 15,00 9,30 16,00

pomeriggio 14.30 21,00

18,00/21,00

CARPINETI cucina

VENERDI

mattino 10,00 16,30 9,00 15,30 8,30 15,00 9,30 16,00


18,00/21,00

LISERI cucina

notte

SABATO

mattino 10,00 16,00 10,00 16,00

10,00 /16,00

MOSCIATTI sost.

Marchegiani 9,30 15,30 10,00 16,00

pomeriggio

ore settimanali 38,30 38,30 26,00 38,30

38,30

ore residue

settimanali 2,30 2,30 2,00 2,30

2,30

ore mensili da

rec. a turno

10,00 10,00 8,00 10,00 10,00

un sabato libero al mese a turno e durante la sospensione delle lezioni in maniera tassativa

SERVIZIO MENSA DIURNA A.S. 2015/2016 1° TURNO 2° TURNO 3° TURNO Annotazioni

Bisonni Claudia 12,35 13,15 13,15 14,15 14,15 16,30

in sostituzione il lunedì:1°

turno Mercuri

2° turno Carpineti

Per l’apparecchiatura

Mercuri

PULIZIA MENSA con

Vissani e Branciari Rimane al refettorio fino

alle ore 16.30

Vissani Luigino 13,15 14,15 14,15 16,30

PULIZIA MENSA con

Bisonni Claudia e

Branciari Rimane al refettorio fino

alle ore 16.30

25

Branciari Lorenzo 13,30 14,15 14,00 16,00

Mercoledi/Giovedi

PULIZIA MENSA con

Claudia e Vissani

Sacchetti Maria/Carpineti Maria 13,15 14,15

Sacchetti: lunedi-martedi-

venerdi

Carpineti: mercoledi e

giovedi-

Giusti Andrea 12,35 13,15 13,15 14,15 14,15 15,00

Rimane al refettorio fino

alle ore 15,00

Pasqualini 13,15 14,30


alle ore 14.30 solo Lunedì e

Martedì

De Crescenzo Stefania 13,15 14,30


alle ore 14.30

Carletti

14,15 15,00

Tutti i giorni fino alle ore

15,00

Venerdì 13,30/15,00

Giri Violetta

13,15

13,15

14,15

14,15

14,15 15,00

lunedi-mart.-merc.-giov.-

13,15/14,15

Venerdì 13,15/15,00

N.B. l'apparecchiatura della colazione viene effettuata dal personale di cucina in servizio serale il lunedì Bisonni in turno, è sostituita da Mercuri per l'apparecchiatura il lunedì Bisonni in turno, è sostituita da Mercuri per l'apparecchiatura il lunedì Bisonni in turno, è sostituita da Mercuri per l'apparecchiatura il lunedì Bisonni in turno, è sostituita da Mercuri per l'apparecchiatura Il 1° turno da Il 1° turno da Il 1° turno da Il 1° turno da Mercuri Mercuri Mercuri Mercuri 12.30/13.15 “mensa”12.30/13.15 “mensa”12.30/13.15 “mensa”12.30/13.15 “mensa” 2° turno da Carpineti 13.15/14.30 “mens2° turno da Carpineti 13.15/14.30 “mens2° turno da Carpineti 13.15/14.30 “mens2° turno da Carpineti 13.15/14.30 “mensa”a”a”a”

REPARTO MENSA SERALE (19,30 -21,00) A.S. 2015/2016 LUNEDI MARTEDI MERCOLEDI GIOVEDI VENERDI

CARLETTI X X X X X

SCAGNETTI X

BISONNI C. X

PASQUALINI X

MOSCIATTI X X X

MARCONI X

BRANCIARI X X

VISSANI X

26

REPARTO MAGAZZINO-UFFICIO- PALESTRA- INFERMIERE - A.S. 2015/2016

magazzino ufficio palestra varie (cucina,ufficio,Aidai-

posta, jolly)

Profilo infermiere Personale della cucina

(Bisonni Claudia , Vittori,

USP, Matteucci) effettuano

le pulizie di n. 3 magazzini e

corridoio adiacente, pulizia

frigoriferi. Il Carico e scarico

merce è a cura dei cuochi

che si avvalgono se

necessario, dei collaboratori

di turno alle 7,30/8,00 di

altri reparti per lo scarico

merce e si relazionano con

il personale di segreteria

per la tenuta della

contabilità del facile

consumo del magazzino e

delle derrate alimentari per

il materiale di pulizia vedere

il personale della cucina

Collaborazione con la

segreteria, con la Vice

Protocollo, distribuzione

posta e fotocopie.

Accompagna gli alunni in

palestra e si occupa della

pulizia delle rispettive

palestre

In caso di necessità dalle

ore 13.15 alle ore 14.00

servizio mensa

MARTEDI’:

19,30/21 servizio mensa

7.30/9 Scuola Media assistenza

mattino alunni e pulizia uffici-e

bagni

9.30/10.30 supporto uffici-

pulizia generale a fondo il

lunedì e giovedì)

11.30/12.30 Posta

Jolly per il servizio mensa in

caso di sostituzione personale

assente

# LUNEDI’ 13.15/14.30

mensa sostituzione Bisonni C.

18/21 servizio cucina

# GIOVEDI’

18/21 servizio cucina

*Collabora con l'ufficio

Aidai curandone la pulizia

.

ORARIO POMERIDIANO Dal D.M. 739/94 l'infermiere

è l'operatore sanitario che

responsabile dell'assistenza

generale infermieristica.

Tiene rapporti con le famiglie

degli alunni, informandole di

eventuali problemi di salute

degli stessi;

informa gli istitutori sulle

condizioni di salute dei

ragazzi;

aggiorna la lista dei medicinali

disponibili con particolare

riferimento alle scadenze di

questi ultimi. Si occupa dei

corsi pronto soccorso,

sicurezza, libretti sanitari del

personale di cucina e

refettorio

CUOCO DI TURNO AL

MATTINO coadiuvato da un

collaboratore scolastico

che è in turno alle

7,30/8,00

SILVETTI GINA

PASQUALINI TIZIANA CARPINETI MARIA MANGIACAPRA

NICOLA

orario orario orario orario

LUNEDI

mattino 8.00 14,30

pomeriggio 10.30 18.00 13.15 #21.00 14,30 21,00

MARTEDI

mattino 7,30 13,30

pomeriggio 8.30 14.30 *13.15/21,00 Sc. Media

no Palestra

14.30/19.30 Sc. Media

19,30/21 cena

13,00 21,00

MERCOLEDI

mattino 7,30

13,15/14,15 Tavola

14,15

pomeriggio 10.30 18.00 *13.15/19,15 Sc. Elem.

no Palestra

13,00 21,00

GIOVEDI

mattino 8.00

14,00

pomeriggio 8.30 14.30 13,15

13,15/14,15 Tavola

#21.00 13,00 21,00

VENERDI

mattino

8.00 14,00 7,30 13,30

pomeriggio 10.30 18.00 11,00 18,00

SABATO

mattino 8.30 14.30 8.00 14,00 7,30 13,30 RIPOSO

pomeriggio

ore settimanali 40,30 38,15 40,15 13,00 21,00

ore residue 4,30 2,15 4,15 1,30

ore mensili da 18,00 9,00 17,00 6,00

27

SERVIZI EQUIPARATI: cuochi-guardarobieri-infermiera

AREA SERVIZI - FUNZIONI – COMPITI

REPARTO CUCINA-CUOCHI A.S. 2015/2016

BISONNI DAVID PALUMBO FILIPPO

MONACHESI

EMANUELE

FRATICELLI LAURA

P.T.

CANESTRARI

SILVIA

P.T.

Coordinatore cucina-

prepara il menù

settimanale-collabora

relativamente agli ordini

e acquisti-Responsabile

HACCP-Gestisce gli

ordini , la consegna e lo

scarico delle derrate

alimentari in

collaborazione di

Palumbo e Monachesi

Palumbo e Bisonni D. per il magazzino gestiscono

insieme gli ordini, la consegna e lo scarico delle

derrate alimentari

Provvederà alla

distribuzione della

merenda per la scuola

primaria dalle 16,00

alle 16,15.Con attività

aggiuntiva gestisce

hccp ogni 2 settimane

relativamente alla

temperatura dei

frigoriferi con

registrazione sulle

schede

Relativamente

alla distribuzione

della merenda ai

semiconvittori

della scuola

elementare e

media.

(dalle 16,15 alle

17,15)

provvederà

Carletti

LUNEDI

7,30 15,00 8,30 15,30


MARTEDI

mattino 8,30 15,30 7,30 15,00 13,30 20,30


MERCOLEDI

mattino 8,30 15,30 7,30 15,00 13,30 20,30


GIOVEDI

7,30 15,00 8,30 15,30

pomeriggio 13,30 20,30 14,30 21,00

VENERDI

mattino 8,30 15,30 7,30 15,00 13,30 20,30


notte

SABATO

mattino 8,30 14,30 0,00

riposo

0,00

riposo

7,30 14.30


DOMENICA

ore

settimanali

41,00 37,30

39,00 21,00 20,00

ore residue

settimanali

5,00 1,30

3,00 3,00 2,00

ore mensili da

recuperare 20,00

3,00

12,00

12,00 8,00

Come già verificatosi gli scorsi anni scolastici, a causa dell’assenza del magazziniere tutta la gestione delle derrate alimentari e del materiale di pulizia è passato per quanto riguarda gli ordini, il carico lo scarico e la pulizia dei locali

28

compreso i 3 frigoriferi, rispettivamente, al personale cuochi ed ai collaboratori addetti alla mensa e cucina; la parte contabile con relativo uso del software all’assistente amministrativa Sig.ra Pievaroli Agostina.

REPARTO GUARDAROBIERE – A.S. 2015/2016

RAPARO IOLANDA CORPACCI FEDERICA LISERI MANUELA

Organizzazione del

guardaroba,custodia,

lavaggio meccanizzato,

stiratura , conservazione e

mantenimento in efficienza

del materiale; servizi esterni

connessi al funzionamento

del guardaroba-pulizia dei

locali affidati

NO LETTI –NO cambio della

biancheria

RITIRO PANNI RAGAZZI DA

Collaborazione per la

sorveglianza agli alunni al

mattino 7,30 al 1° piano scuola

media

Collaborazione per la

sorveglianza agli alunni al

mattino 7,30 al 1° piano

scuola media

Collaborazione per la sorveglianza agli

alunni al mattino 7,30 al 1° piano scuola

media

*MERCOLEDI: CUCINA 18/21

*VENERDI: CUCINA 18/21

LUNEDI orario orario

orario

7,30

7,30

7,30

13,30

13,30

13,30

7,30

7,30

7,30

13,30

13,30

13,30

12,30

7.30

12,30

18,30

13.30

18,30

MARTEDI

7,30

7,30

7,30

13,30

13,30

13,30

7,30

7,30

7,30

13,30

13,30

13,30

13,00

13,00

13,00

19,00

19,00

19,00

MERCOLEDI

7,30

7,30

7,30

13,30

13,30

13,30

7,30

7,30

7,30

13,30

13,30

13,30

*14,30/18 guardaroba- 18/21 cucina -



GIOVEDI

7,30

7,30

7,30

13,30

13,30

13,30

7,30

7,30

7,30

13,30

13,30

13,30

12,30

12,30

12,30

18,30

18,30

18,30

VENERDI

7,30

7,30

7,30

13,30

13,30

13,30

7,30

7,30

7,30

13,30

13,30

13,30

13,00

13,00

7,30

19,00

19,00

13,30




SABATO

7,30

7,30

7,30

13,30

13,30

13,30

7,30

7,30

7,30

13,30

13,30

13,30

7,30

7,30

7,30

13,30

13,30

13,30

ore settimanali 36,00 36,00

1 sett.na 37,30

2°sett.na 37,30

3°sett.na 37,30

ore residue

settimanali 0,00 0,00

1° sett.na 1,30

2°sett.na 1,30

3°sett.na 1,30

29

Si dettagliano gli orari Si dettagliano gli orari Si dettagliano gli orari Si dettagliano gli orari individuali individuali individuali individuali delle seguenti unità di personale:delle seguenti unità di personale:delle seguenti unità di personale:delle seguenti unità di personale:

A.S. 2015/2016

COSTCOSTCOSTCOSTANTINI SABRINANTINI SABRINANTINI SABRINANTINI SABRINAAAA (sostituzione temporanea Giri Violetta)(sostituzione temporanea Giri Violetta)(sostituzione temporanea Giri Violetta)(sostituzione temporanea Giri Violetta) Orario ServizioServizioServizioServizio

LUNEDI’

8.15/14.15

8.15/10.10 Sc. Media 10.10/13 Sc. El.

13.15/14.15 mensa

MARTEDI’

13/19

13.15/14.15 mensa

14.15/19 Sc. Media

MERCOLEDI’

13/19

13.15/14.15 mensa

14.15/19 SCUOLA ELEMENTARE

GIOVEDI’

8.15/14.15

8.15/13 SCUOLA ELEMENTARE

13.15/14.15 mensa

VENERDI’

13/19

13.15/15 mensa

15/18 Sc. El.

SABATO

8.30/14.30

8.30/10.30 Sc. Media

10.30/13 (camerette cambio lenzuola ogni 15 gg.)

13/14.30 Sc. Media

A.S. 2015/2016

MOSCIATTIMOSCIATTIMOSCIATTIMOSCIATTI DANIELADANIELADANIELADANIELA

Orario ServizioServizioServizioServizio

LUNEDI’ 8.30/15 9/15 CUCINA

MARTEDI’ 15.30/21 15/21

Ore 15.30/18 SCUOLA ELEMENTARE Ore 18/21 CUCINA

MERCOLEDI’ 16/21

Ore 16/18 SCUOLA ELEMENTARE Ore 19.30/21 CENA (servizio tavola)

GIOVEDI’ 15/21

Ore 15/19.30 Scuola Media Ore 19.30/21 CENA (servizio tavola)

VENERDI’ 14/21

Ore 14/19.30 Scuola Media Ore 19.30/21 CENA (servizio tavola)

SABATO 10/16

CUCINA

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A.S. 2015/2016 BORGIANI PATRIZBORGIANI PATRIZBORGIANI PATRIZBORGIANI PATRIZIAIAIAIA

Orario ServizioServizioServizioServizio

LUNEDI’

8/14 CAMERETTE

MARTEDI’ 13/19

Ore 14/14.15 Scuola Media solo assistenza Ore 14.15/18 Camerette assistenza con educatore Ore 18/19 Scuola Elementare pulizia banchi

MERCOLEDI’

8/14 CAMERETTE

GIOVEDI’ 13/19

Ore 13/15 Scuola Media Ore 16/18 Scuola Elementare Ore 18/19 Camerette assistenza con educatore

VENERDI’

8/14 CAMERETTE SABATO

8/14 CAMERETTE

AVVERTENZE GENERALI PER LO SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO:

� non è consentito svolgere attività che non rientrano nei compiti previsti dal profilo professionale di appartenenza e dal presente Piano;

� non è consentito abbandonare il posto di lavoro senza preventiva autorizzazione; � per ogni turno e per ogni settore lavorativo è necessaria la presenza di almeno un collaboratore scolastico per:

assicurare la sorveglianza degli alunni e la sorveglianza del personale esterno che accede all’interno degli edifici scolastici, almeno nei 4 punti sensibili atrio, scale, palestra, atrio studenti;

� il telefono interno può essere usato solo in caso di necessità e previa autorizzazione; � segnalare all’ufficio di Presidenza tutte le eventuali necessità di manutenzione ordinaria e straordinaria; � segnalare all’Ufficio di Presidenza i nominativi degli insegnanti che dovessero arrivare in ritardo rispetto al

proprio orario di servizio lasciando temporaneamente scoperta l’assistenza nelle classi; � indossare, durante lo svolgimento del servizio, il cartellino identificativo e calzature che siano antiscivolo; � verificare la funzionalità delle uscite di emergenza, la presenza di estintori nei punti previsti e loro idoneità

all’uso, verificare che le vie di fuga siano agibili e libere.

31

� PROFILO DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTR ATIVI come da attuale CCNL Scuola

Area D Svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna. Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo - contabili e ne cura l'organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al personale Ata, posto alle sue dirette dipendenze. Organizza autonomamente l’attività del personale ATA nell’ambito delle direttive del Dirigente Scolastico.

� Orario di servizio Il D.S.G.A., utilizzato, presta attività lavorativa dal lunedì al sabato per 36 ore settimanali comprensive anche del servizio presso il Centro Provinciale per l’Istruzione degli Adulti di Macerata, Scuola dove è titolare L’orario suddetto sarà improntato alla massima flessibilità, anche con rientri pomeridiani, onde consentire, nell’ottica irrinunciabile di una costante, fattiva e sinergica azione di supporto al Dirigente Scolastico, l’adempimento degli impegni ed il rispetto delle scadenze. Eventuali prestazioni aggiuntive l’orario di lavoro obbligatorio (straordinario) saranno autorizzate dal Dirigente Scolastico; per il recupero delle ore prestate in eccedenza rispetto all’orario di servizio, il DSGA potrà chiedere di poter fruire del riposo compensativo (art.54, comma 4 CCNL 29/11/2007). Incarico individuale Direttore S.G.A. Dott. Andrea Ciccarelli:

•••• Coordinamento di tutte le aree dell’ufficio di segreteria; •••• Variazioni e storni inerenti il Programma Annuale / Bilancio di previsione; •••• Conteggio e controllo contabile del Fondo dell’Istituzione Scolastica; •••• Nomine relative al Fondo Istituto ATA e docenti come da Contrattazione integrativa di Istituto; •••• Calcolo dei compensi a favore dei Commissari interni ed esterni partecipanti agli Esami di Stato;

•••• Comunicazioni con l’USP, l’USR, il MIUR per i monitoraggi vari relativi a richieste di fabbisogno finanziario per stipendi, ore eccedenti, compensi a Revisori, …ecc.;

•••• Anagrafe delle prestazioni – parte contabile; •••• Controllo contabile su convenzioni con Esterni; •••• Gestione delle schede illustrative relative al Programma Annuale; •••• Assestamento annuale di Bilancio al 30 Giugno e al 30 novembre; •••• Tenuta dei Registri d’Inventario compresi il passaggio di consegne e lo scarico inventariale; •••• Registro dei contratti; •••• Rapporti con l’Istituto Cassiere; •••• Modelli allegati al Conto Consuntivo; •••• Gestione e controllo delle Minute Spese; •••• Raccolta verbali del Consiglio d’Istituto e della Giunta Esecutiva; •••• Inserimento delle circolari nell’albo on line riservato al personale interno dell’Istituto, agli alunni ed alle

famiglie, In collaborazione con il Dirigente Scolastico / Rettore:

•••• Predisposizione delle relazioni illustrative al Programma Annuale / Bilancio di previsione e al Conto Consuntivo;

•••• Emissione dei bandi di gara per acquisti di beni e forniture di servizi vari; •••• Supporto alla Contrattazione integrativa di Istituto; •••• Predisposizione degli estratti dei verbali delle delibere degli organi collegiali. •••• Vidimazione documenti e registri.

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ALLEGATO E

PROPOSTA DI INDIVIDUAZIONE AREE PER ATTRIBUZIONE DI INCARICHI SPECIFICI E INDIVIDUAZIONE DELLE POSIZIONI ECONOMICHE (Art. 47 e 50 CCNL 29/11/2007, Art.7 CCNL 7/12/2005 e Sequenza contrattuale ATA 25/7/2008) Nell’art. 47 del CCNL 29/11/2007, 1^ comma, lettera b, è stabilito che i compiti del personale ATA sono costituiti, oltre alle attività e mansioni espressamente previste dall’area di appartenenza, da incarichi specifici che, nei limiti delle disponibilità e nell’ambito dei profili professionali, comportano l’assunzione di responsabilità ulteriori, e dallo svolgimento di compiti di particolare responsabilità, rischio o disagio, necessari per la realizzazione del piano dell’offerta formativa.

P R E M E S S A Al personale ATA assegnatario di incarico specifico possono essere attribuiti ulteriori compensi solo per incarichi ricoperti in aree diverse da quelle oggetto di incarico specifico. I criteri di attribuzione degli incarichi specifici sono:

•••• possesso dei titoli di studio o di specializzazione specifici o attinenti alle attività da svolgere; •••• esperienze di lavoro all’interno della Scuola attinenti alle attività da svolgere; •••• disponibilità ed interesse allo sviluppo delle competenze professionali; •••• disponibilità alla collaborazione e capacità di affrontare situazione innovative nel contesto della Scuola ed

in relazione con i soggetti esterni; •••• capacità di organizzazione del proprio lavoro in coerenza con gli obiettivi delle attività; •••• conoscenza e capacità di utilizzo delle tecnologie informatiche e della comunicazione, qualora richiesto

dall’incarico. Nella proposta di attribuzione degli incarichi specifici è necessario tenere in debito conto del personale destinatario della progressione orizzontale ex art.7 del CCNL 7.12.2005 (ora art. 50 CCNL 29.11.2007), secondo quanto stabilito dall’accordo MIUR-OO.SS. del 10.5.2006 e dalla Sequenza Contrattuale ATA sottoscritta il 25 luglio 2008, dall’accordo MIUR-OO.SS. del 20.10.2008 e dal CCNI 12.3.2009. Il tutto nel rispetto del D.Lgs. 165/01 nel testo vigente modificato dal D.Lgs 150/09. Considerato che il personale ATA titolare dell’art. 7 a cui verrà assegnato un incarico aggiuntivo è pari a n. 9, di cui n. 3 assistenti amministrativi, n. 1 cuoco e n. 5 collaboratori scolastici, propone di suddividere l’importo degli incarichi specifici nel seguente modo tenendo conto, come per il Fis, della disponibilità del personale, della professionalità acquisita e del reparto in cui maggiormente si svolge l’incarico specifico. Si proporrà in sede di contrattazione integrativa di istituto di assegnare n. 33 incarichi specifici di cui n. 2 agli assistenti amministrativi; n. 4 ai cuochi; n. 2 alle guardarobiere; n. 25 ai collaboratori scolastici.

assistenti amministrativi

n. unità Descrizione dell’incarico specifico

1 Organi collegiali: elezioni-convocazioni-raccolta dei verbali

1 Collaborazione diretta con il D.S.G.A. e con la Presidenza

cuochi


4 Preparazione e distribuzione merende ai convittori/semiconvittori

guardarobiere


1 Assistenza agli alunni-vigilanza nei reparti-lavori extra sartoria

33

1 Assistenza agli alunni-vigilanza nei reparti-lavori extra sartoria

collaboratori scolastici


1 manutenzione ordinaria attrezzature ed arredi

1 servizio postale e commissioni varie

2 aiuto pulizia mensa e mensa serale

1 aiuto mensa

3 pulizia stoviglie e pentolame

14 sostituzione del personale assente all’interno dell ’orario di servizio

2 servizio qualificato di portineria diurna

1 collaborazione con la segreteria e con il Vice Rett ore

Ai dipendenti titolari dell’art. 7 a cui verrà assegnato un incarico aggiuntivo, pari a n. 9 e unità di personale, di cui n. 3 assistenti amministrativi , n. 1 cuoco e n. 5 collaboratori scolastici, si affidano i seguenti incarichi aggiuntivi; il compenso in questione è liquidato direttamente dal Tesoro sul cedolino unico:

ASSISTENTI AMMINISTRATIVI: ART 7


1 formazione graduatorie: interne e d'Istituto

1

parte contabile gestione del magazzino e dei prodotti di pulizia

1

coordinamento del personale ATA

CUOCO: ART 7


1 tenuta della documentazione HCCP

COLLABORATORI SCOLASTICI: ART 7


1 assistenza agli alunni h - servizio pronto soccorso 1 collaborazione per piccoli lavori di manutenzione ordinaria

1 servizio apparecchiatura mensa 1 responsabile servizio mensa differenziato (Celiachi -musulmani)-tutoraggio

personale

1 attività inerenti agli spazi esterni

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ALLEGATO G PROPOSTA PER L’INTENSIFICAZIONE DI PRESTAZIONI LAVORATIVE E QUELLE

ECCEDENTI L’ORARIO D’OBBLIGO:

Sono definite attività aggiuntive sia quelle svolte oltre l’orario di lavoro, sia le attività richiedenti un maggior impegno rispetto a quelle previsto dal normale carico di lavoro. Tali attività riguardano:

- l’attuazione di Progetti del P.O.F. volti all’ampliamento dell’offerta formativa e al miglioramento della funzionalità organizzativa, amministrativa, tecnica e dei servizi generali dell’Istituzione Scolastica;

- la necessità di assicurare la basilare collaborazione alla gestione di un buon funzionamento della scuola, degli uffici di segreteria, dei servizi generali;

- le prestazioni aggiuntive, oltre l’orario di servizio, necessarie per fronteggiare evenienze straordinarie ed imprevedibili;

- le sostituzione dei colleghi assenti. Definito l’ammontare complessivo del Fondo d’Istituto da assegnare al personale ATA, la ripartizione dei compiti e dei compensi potrà essere dettagliata e si procederà alle singole attribuzioni con formale provvedimento. Il personale ATA che effettuerà le attività aggiuntive sarà individuato tra coloro che:

- avranno dichiarato la propria disponibilità all’assolvimento di particolari incarichi nell’ambito dell’orario d’obbligo e/o aggiuntivo;

- risulteranno in possesso della professionalità richiesta dal tipo di attività da svolgere, nel caso in cui sia necessaria una specifica competenza.

Il Convitto Nazionale “G Leopardi” richiede a tutto personale ATA un impegno particolarmente gravoso che non può assolversi pienamente se non con ricorso a prestazioni aggiuntive, sia per garantire l’ordinario funzionamento dei servizi scolastici, sia per fronteggiare alle esigenze straordinarie in particolari momenti dell’anno scolastico (periodo iniziale, scrutini, esami, riunioni, ecc.). Tali prestazioni di lavoro aggiuntive potranno effettuarsi sia in orario di lavoro che oltre l’orario di servizio, richiedendo anche maggiore impegno professionale. Le ore da compensare per le attività aggiuntive sono rapportate all’effettiva presenza in servizio, da rendicontare tassativamente entro e non oltre il 30 giugno 2016. Sarà cura dello scrivente indicare i nominativi del personale interessato formulando una proposta per il numero di ore da compensare. I compensi previsti verranno liquidati tramite il cedolino unico entro il 31 agosto del 2016. Macerata, 07 novembre 2015 Il Direttore DSGA

Dott. Andrea Ciccarelli

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