CONTABILITA’ ON LINE

GUIDA ALL’USO PER COMITATI PROVINCIALI

E REGIONALI

REDAZIONE E INVIO DEL BILANCIO CONSUNTIVO

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ACCESSO AD AICS NETWORK

Il programma di Contabilità on line è inserito sulla piattaforma di AICS Network.

Per poterlo utilizzare:

ANDARE SUL SITO DI AICS NETWORK

http://www.aicsnetwork.it/

cliccare su AICS TESSERAMENTO(come quando si fanno Affiliazioni e Tessere).

IMPORTANTE: Non cliccare su contabilità, è il vecchio programma

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Si apre la pagina seguente:

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ACCESSO AI PROGRAMMI

Inserire username del Comitato

Inserire password del Comitato

Sono le stesse che I COMITATI PROVINCIALI E REGIONALI utilizzano per accedere al programma di Tesseramento ON LINE

I Comitati sono già infatti abilitati all’accesso al Programma di CONTABILITA’ ON LINE, senza ulteriori formalità

Se non si hanno le password, richiederle all’ufficio tesseramento.

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ACCESSO AL PROGRAMMA DI CONTABILITA’

Subito dopo aver inserito username e password, sulla banda azzurra che trovi in alto sulla pagina che si apre, trovi la descrizione delle funzioni cuipuoi accedere.

Cliccare su CONTABILITA’

Per avere l’elenco delle funzionalità del programmadi contabilità on line e cominciarlo ad usare

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Si apre la pagina seguente:Clicca su CONTABILITA’

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ACCESSO ALLA COMPILAZIONE DEL BILANCIO

Hai la possibilità di accedere a molteplici funzioni, che ti saranno spiegate in dettaglio nei corsi di formazione, e per le quali saranno prodotte specifiche slide.

In questa breve guida si illustra come compilare il bilancio consuntivo 2012 da inviare alla Direzione Nazionale.

L’invio è un obbligo per tutti i comitati, sancito dal Regolamento Nazionale e imposto dal CONI

I Comitati Provinciali e Regionali debbono utilizzare il software in sostituzione dei moduli excel che usavano in passato.

Il vantaggio è la sua facilità d’uso, nonché il fatto che i dati saranno immediatamente disponibili per la sede nazionale, e aggregati con quelli degli altri comitati, con maggiore precisione dei risultati e risparmio notevole di tempo sia per i Comitati sia per gli uffici della Direzione

Per compilare il Bilancio consuntivo 2012 clicca suPIANO DEI CONTI CONI (è l’ultima voce in basso sulla barra azzurra che ti si presenta quando clicchi su contabilità).

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IL PIANO DEI CONTI CONI

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Questa è la pagina che ti si presenta

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CALCOLARE I DATI PER IL BILANCIO

Nel Piano dei Conti CONI sono elencati, secondo lo schema richiesto dal CONI, tutti i conti, economici e patrimoniali, con i quali si costruiscono i bilanci consuntivi.

Per chi ha già inserito tramite questo software le operazioni contabili dell’anno 2012, il programma compilerà in automatico il bilancio consuntivo riferito a tale anno, semplicemente cliccando su “calcola consuntivo” fermo restando che ad esso si potranno apportare manualmente le modifiche che si ritengono necessarie se per qualche motivo ci si accorge che sono stati compiuti degli errori. Nell’esempio trovi già delle voci di bilancio calcolate, che derivano dall’inserimento operazioni contabili in prima nota

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INSERIRE I DATI DI RIEPILOGO

Chi invece non ha utilizzato il software per tenere la propria contabilità, deve inserire i dati manualmente

Sono due le possibilità che offre il programma:

la più semplice è quella di inserire i dati direttamente nel piano dei conti CONI

la più complessa, anche se in prospettiva futura la più funzionale, è quella di inserire i dati di bilancio usando la funzione del programma denominata altri movimenti

IMPORTANTE; in entrambi i casi, bisogna avere a disposizione un bilancio consuntivo …..

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Inserire i dati manualmente. Qualche esempio per l’inserimento dei dati patrimoniali

Cominciamo i nostri esempi scegliendo l’opzione di inserimento più semplice, cioè l’inserimento manuale dei dati di bilancio direttamente nel piano dei conti CONI.Cominciamo con l’inserimento dei dati patrimoniali, che occupanole prime due pagine del piano dei Conti Coni.Mettiamo che si voglia inserire questi dati:

Crediti verso circoli per 11.548,40 €uro

Attivo bancario per 2.540,00 €uro

Cassa per 925,30 €uroDopo aver cliccato “Piano dei Conti CONI”, ci si presenta la seguente pagina

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IL PIANO DEI CONTI CONI

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L’INSERIMENTO DEI DATI PATRIMONIALI: I CREDITI

Il piano dei Conti CONI è costruito con le stesse voci che usavate nel file excel inviato lo scorso anno

I crediti verso circoli fanno parte del Mastro 04 (attivo circolante) che prevede a sua volta le voci di conto:

04.04.01 - CREDITI VERSO CONI

04.04.02 - CREDITI VERSO STATO, REGIONI, ENTI LOCALI

04.04.03 - CREDITI VERSO ERARIO

04.04.04 - CREDITO VERSO ALTRI SOGGETTI

Che raggruppa tutte le altre tipologie di credito, tra le quali appunto quelle verso circoli

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L’INSERIMENTO DEI DATI PATRIMONIALI: CASSA E BANCA

Le voci banca e cassa fanno partedel Mastro 06 (disponibilità liquide) che prevede a sua volta le voci di conto:

06.06.01 – c/c bancari

06.06.02 – c/c postali

06.06.03 - cassa

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Clicco sul simbolo dei soldi accanto al conto 04.04.04 del consuntivo

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Questa è la pagina che mi si presenta. Nella casella riservata al consuntivo, vado a scrivere 11548,40 e poi clicco conferma

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Noteremo che appunto i crediti verso altri soggetti ammontano ad 11.548,40 €uro, e che tale è la somma dell’attivo circolante

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Clicco poi sul simbolo dei soldi accanto al conto 06.06.01 (c/c bancari) del consuntivo

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Scrivo 2540,00 e clicco conferma

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Clicco poi sul simbolo dei soldi accanto al conto 06.06.0 (cassa) del consuntivo

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Scrivo 925,30 e clicco conferma

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Il software mi ha registrato puntualmente i dati e mi ha fatto la somma delle disponibilità liquide, che ammontano ad €uro 3.465,30

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Inserire i dati del conto economico

Mi comporto nello stesso modo per il conto economico, dove voglio inserire ad esempio:

Contributi pubblici (conto 13.13.03) per 1.000 €uro

Quote di tesseramento (conto 13.13.07) per 55.000 €uro

Contributi dall’AICS Nazionale (conto 13.13.11) per 2.000 €uro

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E così via, inserendo di volta in volta, allo stesso modo, tutti i costi e i ricavi.

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STAMPARE E INVIARE

A questo punto, sarà possibile stampare il bilancio consuntivo e inviarlo on line alla Direzione Nazionale, tramite il programma di contabilità

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Il bilancio è pronto per essere spedito.

Prima controllo se è tutto ok attraverso l’apposita funzione “stampa bilancio CONI” e, subito dopo, “stampa consuntivo

CONTROLLARE PRIMA DI INVIARE

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STAMPA BILANCIO CONI

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•Per stampare il Bilancio consuntivo torna appunto su “Contabilità”•Clicca su “Stampa Bilancio CONI •Ti si aprirà la pagina che vedi sopra, che elenca le possibili tipologie di bilancio che è possibile stampare

STAMPARE IL BILANCIO

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Stato patrimoniale

Avrai lo stato patrimoniale (che deve essere in pareggio tra attività e passività, altrimenti hai sbagliato inserimento o hai sbagliato bilancio …)

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Conto economico

Poi avrai il conto economico, diviso tra costi e ricavi

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costi

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ricavi

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E INFINE, IL RIEPILOGO DELLA QUADRATURA DI BILANCIO

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I conti tornano, si può inviare il consuntivo alla Direzione Nazionale.Clicca su conferma consuntivo

Se ti accorgi di aver sbagliato, o vuoi correggere anche successivamente, clicca ANNULLA CONFERMA

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INVIARE IL BILANCIO ALLA DN

Il bilancio consuntivo è stato inviato e, come si può vedere, confermato

Se ti accorgi, anche a posteriori che c’è un errore, o comunque vuoi effettuare una modifica, basta cliccare su “Annulla Conferma” (che trovi sotto “consuntivo confermato”) e puoi ripetere l’operazione apportando le modifiche che ritieni necessarie

Il tuo bilancio consuntivo è ora presso la direzione nazionale

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PER INFORMAZIONI

Se vuoi informazioni tecniche sulle modalità di compilazione delle voci del bilancio consuntivo, devi rivolgerti come al solito all’Ufficio Amministrazione, che però non dà informazioni sull’uso di questo software

Se vuoi informazioni ulteriori sull’uso del software o hai difficoltà o problemi da risolvere, invia una mail a dnorganizzazione@aics.info e, contestualmente, a pferrenti@gmail.com, evidenziando il problema e lasciando un tuo recapito, e sarai ricontattato.

Se non hai le password d’accesso, devi rivolgerti all’ufficio tesseramento

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PER GLI ESPERTI

SI PUO’ COME DETTO INSERIRE I DATI DI BILANCIO 2012 USANDO LA FUNZIONE “ALTRI MOVIMENTI”, E I LSOFTWARE CALCOLERA’ AUTOMATICAMENTE IL BILANCIO AI FINI CONI, SENZA POSSIBILITA’ DI ERRORI

BISOGNA PERO’ AVERE QUALCHE ESPERIENZA DI CONTABILITA’, E LA COMPILAZIONE DIVENTA FACILE

CHI E’ INTERESSATO AD APPROFONDIRE LA QUESTIONE, INVII UNA MAIL A pferrenti@gmail.com