Consorzio Industriale PUSST San Cesareo Consorzio San Cesareo … · 2020-01-30 · •...

Gestione Servizi Privati Srl

Cap.Soc. € 200.000,00 iv 00178 Roma Via Lucio Mariani, 66 Tel 06.24.40.40.02

P.IVA/ C.F. 10304081002 www.gestoreposta.it

Licenza individuale Autorizz. Generale Min. Sviluppo Economico

Spett.le

Consorzio Industriale ed Artigianale San Cesareo Consorzio Industriale PUSST San Cesareo

Consorzio San Cesareo Via Maremmana III, 11

00030 San Cesareo

GESTIONE SERVIZI PRIVATI SRL www.gestoreposta.it

Presentazione Aziendale

http://www.gestoreposta.it/





La mission aziendale La società persegue l’obiettivo di qualificarsi come leader nel campo della fornitura di servizi di carattere operativo ed esecutivo d’ufficio, nell’ambito della gestione di attività di “front e back office” e nell’attività di recapito di corrispondenza.

La struttura La struttura della Società è composta da oltre 100 dipendenti qualificati e pronti a soddisfare qualsiasi richiesta o necessità del cliente. Vengono, inoltre, utilizzati mezzi e tecnologie altamente innovativi e specifiche procedure personalizzate in relazione alle peculiarità dell’attività da svolgere.

Le autorizzazioni La società ha ottenuto dal Ministero delle Comunicazioni la Licenza Individuale e l’Autorizzazione generale per l’offerta di servizi postali (come previsto dal D.Lgs. numero 261/99).

Le certificazioni

La società ha conseguito la certificazione EN ISO UNI 9001:2015 specificatamente per l’attività di “Archiviazione, dematerializzazione e conservazione sostitutiva per conto proprio e di terzi. Gestione in out-sourcing degli uffici posta-protocollo; gestione di procedure autorizzative nell’ambito delle energie rinnovabili e alternative; servizio in out-sourcing di centralino e collegamento sedi; servizio di reception/portierato e sorveglianza non armata; servizio di guardiania e rilevazione dati per il controllo dighe. Erogazione servizi di recapito corrispondenza, ordinaria e raccomandata georeferenziata, con data e ora certa” (Settore EA: 31 – 35).

La società ha conseguito la certificazione EN ISO UNI 14001:2015 specificatamente per l’attività di “Archiviazione, dematerializzazione e conservazione sostitutiva per conto proprio e di terzi. Gestione dei servizi di uffici posta-protocollo, recapito raccomandate e plichi a data e ora certa, servizio in out-sourcing di centralino e collegamento sedi; servizio di reception/portierato e sorveglianza non armata. Service per stampa, allestimento e spedizione documenti c/proprio e c/terzi” (Settore EA: 31 – 35).

La società ha conseguito la certificazione BS OHSAS 18001:2007 specificatamente per l’attività di “Archiviazione, dematerializzazione e conservazione sostitutiva per conto proprio e di terzi. Gestione in out-sourcing degli uffici posta-protocollo; gestione di procedure autorizzative nell’ambito delle energie rinnovabili e alternative; servizio in out-sourcing di centralino e collegamento sedi; servizio di reception/portierato e sorveglianza non armata; servizio di guardiania e rilevazione dati per il controllo dighe. Erogazione servizi di recapito corrispondenza, ordinaria e raccomandata georeferenziata, con data e ora certa” (Settore EA: 31 – 35).





La società ha conseguito la certificazione CEI ISO/IEC UNI 27001:2014 (ISO/IEC 27001:2005) specificatamente per l’attività di “Archiviazione, dematerializzazione e conservazione sostitutiva (conservazione di documenti digitali) per conto proprio e di terzi committenti. Gestione dei servizi di protocollo, servizi amministrativi, service postale, per conto proprio e per conto terzi. Recapito plichi a data e ora certa. (Settore EA: 31 – 35) La società ha conseguito la certificazione SA 8000 sulla responsabilità sociale dell’impresa per le attività di “Archiviazione, dematerializzazione e conservazione sostitutiva per conto proprio e di terzi; gestione in outsourcing degli uffici posta-protocollo; gestione delle procedure autorizzative nell’ambito delle energie rinnovabili e alternative; servizio in out-sourcing di centralino e collegamento sedi; servizio di reception/portierato e sorveglianza non armata; servizio di guardiania e rilevazione dati per controllo delle dighe; erogazione servizi di recapito corrispondenza ordinaria e raccomandata georeferenziata, con data e ora certa” . Inoltre, la società ha conseguito nel gennaio 2018 la certificazione di conformità all’Art. 24 del Regolamento (UE) 910/2014 eIDAS per il servizio di: Progettazione ed erogazione di Servizi di conservazione di documenti informatici, in conformità all’Art. 24 del Regolamento (UE) 910/2014 (eIDAS) e al D. Lgs. 82 del 2005 e s.m.i., così come definito nella Circolare di Accreditamento n° 5/2017 di ACCREDIA valutati sulla base della Lista di Riscontro (V.3 del n 26-11-2016) elaborata da AgID. Conservatore di documenti informatici ai sensi dell’art. 29, comma 1, del D.lgs. 7 marzo 2005, n. 82

La società è inoltre in possesso del rating di legalità rilasciato dall’Autorità Garante della

Concorrenza e del Mercato al massimo livello (tre stelle).





I nostri servizi: Dematerializzazione di documenti Il nostro Reparto scansioni e data-entry è dotato di magazzini di stoccaggio del materiale cartaceo dotati di impianti a scaffalatura tradizionale. La documentazione, una volta normalizzata (eliminazione punti metallici, rimozione piegature etc.), viene acquisita su supporto ottico attraverso utilizzo di scanner professionali; la struttura è dotata di n. 5 postazioni scanner da 110 pag./min.

Digitalizzazione e Archiviazione I file acquisiti vengono sottoposti, tramite la tecnologia OCR (Optical Character Recognition). ll software permette la rapida digitalizzazione di grosse mole di documenti. Il processo OCR si conclude con la creazione del documento informatico in formato PDF/A e con l’organizzazione e indicizzazione dei metadati catturati dal software OCR.

Conservazione digitale di documenti informatici: Il sistema di Conservazione di documenti informatici creato da GSP su proprio sistema di gestione “MONIDOC” è atto a garantire la integrità, inalterabilità nel tempo e autenticità del documento informatico conservato, nonché la sua immediata reperibilità attraverso comandi di consultazione on-line dei documenti digitalizzati, estrazione, richiesta duplicato e richiesta di restituzione dei documenti conservati per la loro eventuale opponibilità ai terzi.





Gestione uffici posta e protocollo informatico Gestione completa di tutte le attività relative alla posta in entrata ed in uscita e delle relative fasi di protocollo informatico con possibilità di lavorazione interna e/o esterna alla sede del cliente, la consultazione tramite web mediante accessi controllati.

Stampa e Imbustamento dato variabile Centro stampa dotato di tecnologia bianco/nero e full color - Fino a 215 pag/min Centro stampa dotato di tecnologia bianco/nero e full color - Fino a 215 pag/min B/N e 190 pag/min Full Color - Reparto imbustamento dotato di n. 2 imbustatrici automatiche da 5.400 pz/ora cad Servizio di Affrancatura per conto terzi con n. 2 sistemi automatici da 180 buste/min Sistema automatico TAC 04 per la lavorazione di Raccomandate con cartolina RR - Reparto scansioni e data-entry dotato di n. 5 postazioni scanner da 110 pag/min Reparto distruzione documenti con dispositivi automatici in cl. di sicurezza 1 Reparto ICT in grado di fornire servizi ad hoc sul documento digitale, gestione PEC, Fatturazione Elettronica e Conservazione a Norma, Mailing Digitale - Ampio magazzino, sistemi di movimentazione motorizzati e varco d’accesso per automezzi di trasporto





Sintesi dei Servizi erogati:

• Servizi di gestione e stampa dati variabili, imbustamento e postalizzazione

• Servizi Postali, collegamento tra sedi e filiali, raccolta e recapito della corrispondenza

• Servizi di corriere, recapiti urbani urgenti

• Servizi di gestione documentale e gestione protocollo

• Digitalizzazione e dematerializzazione dei documenti, gestione archivio documentale

• Archiviazione e conservazione digitale ‘A Norma’, Fattura Elettronica

• Gestione processi di Front Office & Back Office

• Facility Management e progetti di Outsourcing

• Servizi di Centralino, Call Center, Accoglienza e Reception

• Servizi di Sorveglianza e Vigilanza

• Servizi ICT

Principali referenze:

• Cassa Edile di mutualità e assistenza di Roma e Prov. • Comune di Amatrice

• Gestore dei Servizi Energetici – GSE SpA

• Gruppo Servizi Postali srl • Nexive spa

• Previndai – Fondo Pensione

• Fondo Est

• ERG

• San.Arti.

• GSE

• Aifa

• ENEA

• Ford

• BCC Roma

• CONI





Convenzione La ns Azienda è lieta di riservare condizioni di maggior favore a tutte le aziende collegate ai Consorzi indicati dedicando servizi customizzati e personalizzati, anche da un punto di vista di offerta economica. Data, 06 dicembre 2019 Direttore Commerciale Tommaso De Bernardini

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