Concorsi a premi internazionali

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CONCORSI A PREMI INTERNAZIONALI

COME FARE?

Informazioni legali e consigli pratici per chi vuole organizzare una promozione all’estero

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INDICE

•Concorsi Internazionali: LEGGI E NORME

•Concorsi Internazionali: I FATTORI CHIAVE PER ORGANIZZARLI

•Concorsi Internazionali: COME COINVOLGERE PIU’ PAESI

•Concorsi Internazionali: CONCORSI “IN THE CLOUD”

L’OBIETTIVO DI QUESTA PRESENTAZIONE:

Farvi scoprire che organizzare un concorso internazionale in

uno o più paesi contemporaneamente è possibile e,

con le opportune competenze,

è molto più semplice di quanto possiate immaginare!



Non lasciatevi trarre in inganno dalle logiche del “mercato comune”: in

materia di concorsi internazionali, anche all’interno della Comunità Europea,

nel momento in cui un concorso “tocca” il territorio di un paese è

necessario conoscere e applicare la normativa locale in materia di:

-Manifestazioni a premio

-Privacy policy e trattamento dati personali

-Customer protection regulations

-Tasse e regimi fiscali


CONCORSI INTERNAZIONALI: I FATTORI CHIAVE PER ORGANIZZARLI

Prima di organizzare una manifestazione a premio internazionale è necessario

verificare, per ciascun paese coinvolto:

1.Legalità della meccanica

2.Necessità di autorizzazioni/comunicazioni preventive

3.Composizione del montepremi

4.Tasse e regimi fiscali

5.Materiali di comunicazione

6.Leggi sulla privacy


1. LEGALITA’ DELLA MECCANICA

Attenzione! Anche lee meccaniche apparentemente più banali non sono

consentite ovunque. Ad esempio:

>> In Svezia: sono assolutamente vietati i concorsi di sorte

>> In Svizzera e USA: i concorsi con obbligo di acquisto non sono consentiti

2. RICHIESTA DI AUTORIZZAZIONE/COMUNICAZIONE PREVENTIVA

In alcuni paesi sono necessari adempimenti specifici prima che il concorso

abbia inizio. Ad esempio:

>> In Portogallo: comunicazione preventiva 15 gg prima dell’inizio del

concorso

>> In Francia: obbligatorio il deposito presso un Hussier de Justice


3. COMPOSIZIONE DEL MONTEPREMI

E’ necessario verificare il valore e la tipologia dei premi messi in palio.

Ad esempio:

>> In Turchia: non si possono mettere in palio alcolici o denaro

>> In Giappone: nei concorsi con acquisto il montepremi non può superare

il valore di 970 Euro

4. TASSE

Il regime di tassazione varia a seconda del paese, della meccanica e del

valore del montepremi. Ad esempio:

>> In Spagna: sono previste tasse per i concorsi ma non per le operazioni a

premio

>> In Olanda: se i premi messi non superano il valore di 100,000 Euro non

sono previste tasse per il promotore


5. MATERIALE DI COMUNICAZIONE

Molti paesi hanno una disciplina che regola strettamente le modalità di

comunicazione delle iniziative promozionali. Ad esempio:

>> In Belgio: è obbligatorio comunicare la promozione sia in francese che in

fiammingo

>> In USA: è necessario comunicare che la partecipazione al concorso è

gratuita

6. PRIVACY

Tutti i paesi hanno normative specifiche in materia di privacy. Ad esempio:

>> In Spagna: è necessario che il promotore iscriva un “fichero” presso

l’Agenzia di protezione dati

>> Nella Comunità Europea: in caso di concorso valido in più paesi si

applica la normativa del paese in cui vengono trattati i dati.


UN UNICO CONCORSO MA TANTI PAESI DA COINVOLGERE: COME

FARE?

Le modalità di organizzazione di una manifestazione a premi internazionali

dipendono dalla meccanica e dai paesi coinvolti.

Sono comunque possibili diverse opzioni:

1.MULTI COUNTRY

2.CONCORSO MULTI CLUSTER

3.CONCORSO “IN THE CLOUD” World Wide


MULTI COUNTRY

COUNTRY2

COUNTRY3

COUNTRY4

COUNTRY1

>> Un concorso per ogni paese, un regolamento per ogni paese, un

montepremi per ogni paese

PRO: E’ la soluzione sicuramente più corretta dal punto di vista legale, è applicabile

sia per concorsi on-line che off-line e garantisce la possibilità di comunicare la

promozione su qualsiasi mezzo di comunicazione

CONTRO: E’ la soluzione più onerosa economicamente


MULTY CLUSTER

Cluster A Cluster B Cluster C

COUNTRY1

COUNTRY2

COUNTRY3

COUNTRY4

COUNTRY5

COUNTRY6

>> I paesi vengono raggruppati secondo “affinità normative”: un regolamento,

un promotore e un montepremi per ogni cluster

PRO: Consente un’ottimizzazione dei costi

CONTRO: I paesi appartenenti ad un cluster condividono il montepremi, di conseguenza non è

possibile prevedere un vincitore per ogni paese


CONCORSI “IN THE CLOUD” WORLD WIDE

>> Un unico concorso internazionale con un solo promotore e un solo

regolamento. Organizzarlo è possibile ma ci sono obblighi da rispettare:

-Il concorso deve vivere esclusivamente online

Non può essere comunicato sui territorio con campagne media ATL o BTL

-Il concorso deve essere aperto world wide con un solo montepremi

I destinatari non possono essere selezionati in base alla nazionalità né possono esserci

vincitori per ogni paese d’interesse

- E’ necessario scegliere un hosting country con una normativa molto

permissiva in materia di manifestazioni a premio

Ad esempio: In UK è semplice ospitare un concorso internazionale mentre in Italia non è

possibile.


ABOUT US

Promosfera, grazie all’esperienza maturata sul campo e ad una rete

capillare di consulenti legali attentamente selezionati in tutto il mondo è in

grado di offrirvi:

1.ANALISI DI FATTIBILITA’

2.ESPLETAMENTO DELLE PRATICHE

3.SUPPORTO PER IL PAGAMENTO DELLE TASSE

4.PRIVACY

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In più di 40 Paesi Europei e Extra Europei

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