Con la collaborazione diCon la collaborazione di

E3 S.r.l.

Le linee guida del Le linee guida del ProgettoProgetto

La conciliazione quale valore La conciliazione quale valore sociale il tempo libero come sociale il tempo libero come

“patrimonio” personale“patrimonio” personalePer la popolazione occupata, il tempo di lavoro Per la popolazione occupata, il tempo di lavoro totale giunge ad occupare per gli uomini il 30,5% di totale giunge ad occupare per gli uomini il 30,5% di un giorno medio e per le donne il 35,6%. un giorno medio e per le donne il 35,6%. Si riducono di conseguenza gli altri tempi di vita: in Si riducono di conseguenza gli altri tempi di vita: in particolare il tempo libero scende per gli uomini particolare il tempo libero scende per gli uomini occupati al 17,7 per cento della giornata e per le occupati al 17,7 per cento della giornata e per le occupate addirittura all’11,9%. Fare spazio ai tempi occupate addirittura all’11,9%. Fare spazio ai tempi di lavoro significa per uomini e donne anche di lavoro significa per uomini e donne anche ridimensionare il tempo dedicato alle attività ridimensionare il tempo dedicato alle attività fisiologiche, mentre resta stabile il tempo per gli fisiologiche, mentre resta stabile il tempo per gli spostamenti. spostamenti. ((Fonte ISTAT - “Relazione - Tempi di vita e quotidianità: caratteristiche e tendenze” - Roma il 20 Fonte ISTAT - “Relazione - Tempi di vita e quotidianità: caratteristiche e tendenze” - Roma il 20

dicembre 2005).dicembre 2005).

Verso nuovo approccio alla Verso nuovo approccio alla gestione del personale e gestione del personale e

all’organizzazione del lavoroall’organizzazione del lavoro

Le politiche di conciliazione in Azienda possono Le politiche di conciliazione in Azienda possono essere viste come un ulteriore sistema di essere viste come un ulteriore sistema di incentivazione e gratificazione del personale, che incentivazione e gratificazione del personale, che consente, attraverso lo sviluppo delle procedure consente, attraverso lo sviluppo delle procedure informative interne e l’adeguamento informative interne e l’adeguamento dell’organizzazione del lavoro, di ottenere una dell’organizzazione del lavoro, di ottenere una migliore condivisione e reciprocità di obiettivi e migliore condivisione e reciprocità di obiettivi e dunque una maggiore efficienza operativa.dunque una maggiore efficienza operativa.

La conciliazione: nuovo La conciliazione: nuovo elemento di incentivazione elemento di incentivazione

del personale.del personale.

Più tempo libero e la possibilità di giungere ad Più tempo libero e la possibilità di giungere ad una maggiore flessibilità oraria, conciliando le una maggiore flessibilità oraria, conciliando le esigenze familiari con quelle lavorative, diventa esigenze familiari con quelle lavorative, diventa un “benefit” di valore equiparabile a quelli un “benefit” di valore equiparabile a quelli tradizionalmente offerti dall’impresa ai propri tradizionalmente offerti dall’impresa ai propri dipendenti.dipendenti.

IL PROGETTOIL PROGETTO

La Banca delle OreLa Banca delle Ore

per consentireper consentire

una maggiore flessibilità orariauna maggiore flessibilità oraria

ee

conciliazione lavoro e famiglia. conciliazione lavoro e famiglia.

Un sistema a supporto delle Un sistema a supporto delle politiche di conciliazione in politiche di conciliazione in

AziendaAzienda

Le finalità del ProgettoLe finalità del Progetto

Sviluppare un nuovo sistema (informativo Sviluppare un nuovo sistema (informativo e organizzativo) in grado di consentire e organizzativo) in grado di consentire una corretta, formale e innovativa una corretta, formale e innovativa gestione della Banca delle Ore in base gestione della Banca delle Ore in base alle diverse esigenze familiari e alle diverse esigenze familiari e lavorative, grazie ad lavorative, grazie ad una migliore una migliore capacità di monitoraggio e una migliore capacità di monitoraggio e una migliore programmazione delle assenze e del programmazione delle assenze e del lavoro.lavoro.

DestinatariDestinatari

I destinatari del progetto sono tutti i I destinatari del progetto sono tutti i collaboratori che hanno particolari necessità collaboratori che hanno particolari necessità familiari:familiari:- figli;figli;- genitori o altri famigliari.genitori o altri famigliari.

Destinatari direttamente individuati e coinvolti Destinatari direttamente individuati e coinvolti nel progetto: 15.nel progetto: 15.

Il progetto sarà però successivamente esteso Il progetto sarà però successivamente esteso a tutti i dipendenti del Gruppo.a tutti i dipendenti del Gruppo.

Gruppo di CoordinamentoGruppo di CoordinamentoIl progetto ha previsto la costituzione di un Il progetto ha previsto la costituzione di un apposito Gruppo di Lavoro incaricato del apposito Gruppo di Lavoro incaricato del coordinamento e del monitoraggio delle fasi del coordinamento e del monitoraggio delle fasi del progetto.progetto.

Il Gruppo è formato sia dai responsabili di Il Gruppo è formato sia dai responsabili di funzione interni, sia da consulenti esterni, funzione interni, sia da consulenti esterni, specialisti in organizzazione aziendale, specialisti in organizzazione aziendale, psicologia del lavoro e informatica.psicologia del lavoro e informatica.

Al Gruppo spetta inoltre la verifica e la Al Gruppo spetta inoltre la verifica e la presentazione dei risultati raggiunti.presentazione dei risultati raggiunti.

Tutor interni ed esterniTutor interni ed esterni

Per affiancare i destinatari del progetto sono Per affiancare i destinatari del progetto sono stati individuate della figure interne ed stati individuate della figure interne ed esterne che operano in qualità di “TUTOR”.esterne che operano in qualità di “TUTOR”.

A queste figure si è affidato il compito di A queste figure si è affidato il compito di formare e accompagnare i destinatari e i formare e accompagnare i destinatari e i responsabili di funzione nell’uso della nuove responsabili di funzione nell’uso della nuove modalità operative e informative sviluppate.modalità operative e informative sviluppate.

Sintesi delle azioni Sintesi delle azioni previste dal Progettopreviste dal Progetto

Analisi preliminareAnalisi preliminare(luglio – settembre 2005)(luglio – settembre 2005)

- L’esperienza aziendale in Francia (RTT – 35 ore L’esperienza aziendale in Francia (RTT – 35 ore settimanali e fondo per accumulare i minuti);settimanali e fondo per accumulare i minuti);

- L’attuale sistema per la rilevazione delle L’attuale sistema per la rilevazione delle presenze (gestionale RilevDB di Zucchetti)presenze (gestionale RilevDB di Zucchetti)

- La normativa contrattuale, con particolare La normativa contrattuale, con particolare riferimento all’utilizzo di sistemi per la flessibilità riferimento all’utilizzo di sistemi per la flessibilità orariaoraria

- Analisi dei bisogni di conciliazione dei destinatari Analisi dei bisogni di conciliazione dei destinatari e dei rispetti ruoli in aziendae dei rispetti ruoli in azienda

- Analisi delle procedure organizzative e lavorative Analisi delle procedure organizzative e lavorative interneinterne

ProgettazioneProgettazione (ottobre – dicembre 2005 )(ottobre – dicembre 2005 )

- Analisi dei possibili sistemi di rilevazione Analisi dei possibili sistemi di rilevazione delle presenze e della relativa integrazione delle presenze e della relativa integrazione con il sistema preesistentecon il sistema preesistente

- Definizione delle principali soluzioni tecniche Definizione delle principali soluzioni tecniche e organizzative percorribilie organizzative percorribili

- Definizione dell’infrastruttura software ed Definizione dell’infrastruttura software ed hardware necessaria per la gestione del hardware necessaria per la gestione del nuovo sistema (Banca delle Ore)nuovo sistema (Banca delle Ore)

- Definizione della azioni si supporto e Definizione della azioni si supporto e accompagnamento dei destinatari e dei accompagnamento dei destinatari e dei responsabili aziendali.responsabili aziendali.

RealizzazioneRealizzazione(gennaio – aprile 2006)(gennaio – aprile 2006)

Inizio dello sviluppo applicazioni software, Inizio dello sviluppo applicazioni software, così come preliminarmente definite; così come preliminarmente definite;

Inizio delle azioni di supporto dei Inizio delle azioni di supporto dei destinatari per la facilitazione alla destinatari per la facilitazione alla condivisione del progetto (psicologo del condivisione del progetto (psicologo del lavoro)lavoro)

Incontri individuali e di gruppo con lo Incontri individuali e di gruppo con lo psicologo del lavoro per l’analisi dei bisogni psicologo del lavoro per l’analisi dei bisogni e delle competenzee delle competenze

Presentazione del progetto ai dipendenti Presentazione del progetto ai dipendenti dell’Aziende e agli altri soggetti coinvolti.dell’Aziende e agli altri soggetti coinvolti.

RealizzazioneRealizzazione(maggio – luglio 2006)(maggio – luglio 2006)

- Implementazione e integrazione delle Implementazione e integrazione delle applicazioni realizzate con il sistema applicazioni realizzate con il sistema gestionale aziendale (e suo adeguamento);gestionale aziendale (e suo adeguamento);

- Sperimentazione tecnica del sistema da parte Sperimentazione tecnica del sistema da parte delle risorse interne dedicate (Ufficio IT) e loro delle risorse interne dedicate (Ufficio IT) e loro formazione da parte dei consulenti esterni;formazione da parte dei consulenti esterni;

- Verifica del rispetto della normativa sul lavoro Verifica del rispetto della normativa sul lavoro e le necessità aziendali;e le necessità aziendali;

- Ridefinizione delle procedure organizzative Ridefinizione delle procedure organizzative interne per ottenere una maggiore interne per ottenere una maggiore conciliazione lavoro – famiglia e un effettivo conciliazione lavoro – famiglia e un effettivo utilizzo del nuovo sistema. utilizzo del nuovo sistema.

Inizio sperimentazioneInizio sperimentazione (settembre 2006 - dicembre 2006)(settembre 2006 - dicembre 2006)

Formazione dei destinatari per l’utilizzo Formazione dei destinatari per l’utilizzo delle nuove procedure informatichedelle nuove procedure informatiche

Attivazione del nuovo sistema di gestione Attivazione del nuovo sistema di gestione delle presenze e delle relative procedure delle presenze e delle relative procedure (internet, cellulare)(internet, cellulare)

Inizio sperimentazione del sistema da Inizio sperimentazione del sistema da parte dei destinatari individuatiparte dei destinatari individuati

Predisposizione e presentazione al Predisposizione e presentazione al Ministero della relazione intermediaMinistero della relazione intermedia

Azioni a supporto alla Azioni a supporto alla sperimentazionesperimentazione

- Affiancamento dei destinatari nell’utilizzo Affiancamento dei destinatari nell’utilizzo delle nuove procedure (personale interno – delle nuove procedure (personale interno – Ufficio EDP e del Personale)Ufficio EDP e del Personale)

- Interventi di consulenza organizzativi per un Interventi di consulenza organizzativi per un adeguata implementazione e un corretto adeguata implementazione e un corretto utilizzo da parte dei destinatari del nuovo utilizzo da parte dei destinatari del nuovo sistema;sistema;

- Interventi per la valutazione della corretta Interventi per la valutazione della corretta assimilazione del sistema e condivisione assimilazione del sistema e condivisione agli obiettivi del progetto.agli obiettivi del progetto.

Attività ancora da svolgere Attività ancora da svolgere (entro il 30 maggio 2007)(entro il 30 maggio 2007)

- Conclusione della sperimentazione del Conclusione della sperimentazione del sistema in tutte le sue funzionalità e da parte sistema in tutte le sue funzionalità e da parte di tutti i destinatari a cui è rivoltodi tutti i destinatari a cui è rivolto

- Implementazione e ottimizzazione delle Implementazione e ottimizzazione delle procedure e delle applicazioni realizzate;procedure e delle applicazioni realizzate;

- Verifica dei risultatati raggiunti in termini di Verifica dei risultatati raggiunti in termini di conciliazione lavoro – famigliaconciliazione lavoro – famiglia

- Riorganizzazione definitiva delle procedure Riorganizzazione definitiva delle procedure interne;interne;

- Verifica delle eventuali criticità di utilizzo per Verifica delle eventuali criticità di utilizzo per area e funzione aziendale.area e funzione aziendale.

Diffusione dei risultatiDiffusione dei risultati(giugno – luglio 2007)(giugno – luglio 2007)

- Predisposizione e presentazione Predisposizione e presentazione della relazione finale (entro luglio della relazione finale (entro luglio 2007);2007);

- Applicazione del nuovo sistema a Applicazione del nuovo sistema a tutte le società del Gruppo Anest tutte le società del Gruppo Anest Iwata.Iwata.