COMUNICAZIONI OBBLIGATORIE ON-LINE Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – di Roberto Camera...

COMUNICAZIONI COMUNICAZIONI OBBLIGATORIEOBBLIGATORIE

ON-LINE

Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – www.dplmodena.it

di Roberto Camera

Aggiornato al 3 marzo 2008

2Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – www.dplmodena.it

Con il Decreto InterMinisteriale del 30 ottobre 2007, il Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale, di concerto con il Ministero per le Riforme e le Innovazioni nella Pubblica Amministrazione, ha dato inizio alla telematizzazione delle procedure amministrative attraverso cui i datori di lavoro (pubblici e privati), comunicheranno ai Centri per l'Impiego, all’INPS, all’INAIL e al Ministero del Lavoro, le informazioni relative ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni dei rapporti di lavoro. Il Decreto, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 299 del 27 dicembre 2007, entra in vigore l’11 gennaio 2008.

Il Decreto InterMinisterialeIl Decreto InterMinisteriale

Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – www.dplmodena.it


Prevede che presso ogni Regione e Provincia Autonoma sia Prevede che presso ogni Regione e Provincia Autonoma sia garantita la disponibilità di servizi informatici, vale a dire delle garantita la disponibilità di servizi informatici, vale a dire delle procedure applicative utilizzabili dai soggetti abilitati per effettuare procedure applicative utilizzabili dai soggetti abilitati per effettuare l’invio dei moduli, nonché delle infrastrutture tecnologiche per la l’invio dei moduli, nonché delle infrastrutture tecnologiche per la fornitura dei servizi di connettività ed interoperabilità. fornitura dei servizi di connettività ed interoperabilità.

Il Decreto InterMinisteriale:Il Decreto InterMinisteriale:


““Unificato LavUnificato Lav”: per le comunicazioni obbligatorie dei datori di ”: per le comunicazioni obbligatorie dei datori di lavoro privati, gli enti pubblici economici e le pubbliche lavoro privati, gli enti pubblici economici e le pubbliche amministrazioni.amministrazioni.

““UnificatoUnificato SommSomm”: per le comunicazioni obbligatorie delle agenzie ”: per le comunicazioni obbligatorie delle agenzie di somministrazione.di somministrazione.

““UnificatoUnificato UrgUrg”: per le comunicazioni di assunzione effettuate in ”: per le comunicazioni di assunzione effettuate in casi di urgenza connessa ad esigenze produttive e per casi di urgenza connessa ad esigenze produttive e per malfunzionamento del sistema informatico.malfunzionamento del sistema informatico.

““UnificatoUnificato VARDatoriVARDatori”: per la comunicazione di variazione della ”: per la comunicazione di variazione della

ragione sociale, del trasferimento d’azienda o di ramo di essa.ragione sociale, del trasferimento d’azienda o di ramo di essa.

I modelli I modelli (art. 1 del Decreto InterMinisteriale):(art. 1 del Decreto InterMinisteriale):


I moduli devono essere trasmessi esclusivamente per il tramite dei I moduli devono essere trasmessi esclusivamente per il tramite dei servizi informatici resi disponibili dalle Regioni (Centri per l’Impiego). servizi informatici resi disponibili dalle Regioni (Centri per l’Impiego).

La loro trasmissione La loro trasmissione nonnon deve essere seguita da quella del deve essere seguita da quella del documento originale. documento originale.

Per i datori di lavoro domestico la trasmissione dei moduli è Per i datori di lavoro domestico la trasmissione dei moduli è consentita anche con modalità diverse, purché idonee a consentita anche con modalità diverse, purché idonee a documentare la data certa di trasmissione. documentare la data certa di trasmissione.

Modalità di trasmissioneModalità di trasmissione (art. 4 del Decreto InterMinisteriale): (art. 4 del Decreto InterMinisteriale):


Le Regioni (Centri per l’Impiego) rilasciano una ricevuta Le Regioni (Centri per l’Impiego) rilasciano una ricevuta dell’avvenuta trasmissione indicante la dell’avvenuta trasmissione indicante la data e l’oradata e l’ora di ricezione, che di ricezione, che fa fede per documentare l’adempimento di legge. fa fede per documentare l’adempimento di legge.

In caso di mancato funzionamento dei servizi informatici, i soggetti In caso di mancato funzionamento dei servizi informatici, i soggetti obbligati sono comunque tenuti ad effettuare una comunicazione obbligati sono comunque tenuti ad effettuare una comunicazione sintetica d’urgenza, utilizzando il modulo “Unificato Urg” ad un fax sintetica d’urgenza, utilizzando il modulo “Unificato Urg” ad un fax service messo a disposizione dal Ministero del Lavoro e della service messo a disposizione dal Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale o dalle Regioni; resta fermo l’obbligo di invio Previdenza Sociale o dalle Regioni; resta fermo l’obbligo di invio della comunicazione ordinaria al servizio competente nel primo della comunicazione ordinaria al servizio competente nel primo giorno utile successivo.giorno utile successivo.



Le Regioni (Centri per l’Impiego) trasmettono al Ministero del Le Regioni (Centri per l’Impiego) trasmettono al Ministero del Lavoro le comunicazioni Lavoro le comunicazioni

Il Ministero del Lavoro inoltra le predette comunicazioni all’INPS, Il Ministero del Lavoro inoltra le predette comunicazioni all’INPS, all’INAIL, ed alle altre forme previdenziali sostitutive o esclusive, alla all’INAIL, ed alle altre forme previdenziali sostitutive o esclusive, alla Prefettura - Ufficio Territoriale di Governo.Prefettura - Ufficio Territoriale di Governo.



Con la trasmissione della comunicazione al Centro per l’Impiego si Con la trasmissione della comunicazione al Centro per l’Impiego si assolvono gli obblighi di comunicazione nei confronti della Direzione assolvono gli obblighi di comunicazione nei confronti della Direzione Regionale del Lavoro, della Direzione Provinciale del Lavoro, Regionale del Lavoro, della Direzione Provinciale del Lavoro, dell’INPS, dell’INAIL, di altre forme previdenziali sostitutive o dell’INPS, dell’INAIL, di altre forme previdenziali sostitutive o esclusive e della Prefettura-UTG (esclusive e della Prefettura-UTG (comunicazione unicacomunicazione unica). ).



I soggetti obbligati e abilitati, tenuti ad inviare le comunicazioni nei I soggetti obbligati e abilitati, tenuti ad inviare le comunicazioni nei territori in cui non sono ancora disponibili i servizi informatici, territori in cui non sono ancora disponibili i servizi informatici, adempiono agli obblighi per il tramite di un dominio messo a adempiono agli obblighi per il tramite di un dominio messo a disposizione dal Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale.disposizione dal Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale.

Regime transitorioRegime transitorio (art. 8 del Decreto InterMinisteriale): (art. 8 del Decreto InterMinisteriale):


Al fine di consentire l’adeguamento delle procedure informatiche dei Al fine di consentire l’adeguamento delle procedure informatiche dei soggetti obbligati ed abilitati, l’obbligo di trasmettere i moduli soggetti obbligati ed abilitati, l’obbligo di trasmettere i moduli esclusivamente per il tramite dei servizi informatici decorre dal 1° esclusivamente per il tramite dei servizi informatici decorre dal 1° marzo 2008 (per la provincia di Bolzano al 1° dicembre 2008). marzo 2008 (per la provincia di Bolzano al 1° dicembre 2008).

Regime transitorioRegime transitorio (art. 8 del Decreto InterMinisteriale): (art. 8 del Decreto InterMinisteriale):


E’ il sistema telematico nazionale costituito da una rete di nodi E’ il sistema telematico nazionale costituito da una rete di nodi provinciali e regionali, realizzati, dalle Regioni e dalle Province provinciali e regionali, realizzati, dalle Regioni e dalle Province Autonome di Trento e Bolzano, secondo gli standard tecnologici Autonome di Trento e Bolzano, secondo gli standard tecnologici definiti dal Decreto InterMinisteriale, tra di loro interconnessi definiti dal Decreto InterMinisteriale, tra di loro interconnessi mediante un nodo centrale di coordinamento, assicurato dal mediante un nodo centrale di coordinamento, assicurato dal Ministero del lavoro e della previdenza socialeMinistero del lavoro e della previdenza sociale

Servizio informatico C.O.Servizio informatico C.O.


Il Sistema CO è il primo servizio telematico della pubblica Il Sistema CO è il primo servizio telematico della pubblica amministrazione che, grazie all'uso delle più moderne tecnologie, amministrazione che, grazie all'uso delle più moderne tecnologie, connette tutti i Centri per l'impiego, le Province le Regioni d'Italia ed connette tutti i Centri per l'impiego, le Province le Regioni d'Italia ed il Ministero del lavoro. il Ministero del lavoro.

Il suo sviluppo prevede che anche altri enti - come INPS, INAIL, Il suo sviluppo prevede che anche altri enti - come INPS, INAIL, ENPALS - interagiscano con il Sistema Informativo Lavoro per ENPALS - interagiscano con il Sistema Informativo Lavoro per garantire agli utenti una integrazione delle risorse informative al fine garantire agli utenti una integrazione delle risorse informative al fine di ridurre i tempi di erogazione dei servizi e migliorare l'efficienza del di ridurre i tempi di erogazione dei servizi e migliorare l'efficienza del sistema lavoro grazie a funzioni in grado di monitorare e gestire tutte sistema lavoro grazie a funzioni in grado di monitorare e gestire tutte le informazioni che riguardano la vita lavorativa dei cittadini.le informazioni che riguardano la vita lavorativa dei cittadini.

Servizio informatico C.O.Servizio informatico C.O.


i i datori di lavoro privati datori di lavoro privati (imprenditori)(imprenditori) i i datori di lavoro domesticidatori di lavoro domestici gligli enti pubblici economici enti pubblici economici lele pubbliche amministrazioni pubbliche amministrazioni le le agenzie di somministrazioneagenzie di somministrazione lele associazioni associazioni le le fondazionifondazioni le le organizzazioni sindacaliorganizzazioni sindacali

Soggetti obbligati all’invio delle comunicazioniSoggetti obbligati all’invio delle comunicazioni


committenticommittenti per le co.co.co e co.co.pro.; per le co.co.co e co.co.pro.; preponentipreponenti per gli agenti ed i rappresentanti di commercio; per gli agenti ed i rappresentanti di commercio; associantiassocianti nel caso di contratti di associazione in partecipazione nel caso di contratti di associazione in partecipazione

con apporto lavorativo;con apporto lavorativo; soggetti soggetti ospitantiospitanti in caso di esperienze lavorative (tirocini, LSU, in caso di esperienze lavorative (tirocini, LSU,

Borse lavoro, Cantieri scuola lavoro).Borse lavoro, Cantieri scuola lavoro).


Inoltre, per alcuni tipi di rapporti di lavoro Inoltre, per alcuni tipi di rapporti di lavoro


ii datori di lavoro marittimo datori di lavoro marittimo per i lavoratori iscritti nelle matricole per i lavoratori iscritti nelle matricole delle genti di maredelle genti di mare


Non rientrano in questo provvedimentoNon rientrano in questo provvedimento


i i datori datori didi lavoro privati, lavoro privati, gligli Enti pubblici economici Enti pubblici economici e lee le P.A. P.A. (qualora effettuino direttamente le comunicazioni)(qualora effettuino direttamente le comunicazioni)

i i consulenticonsulenti deldel lavorolavoro (iscritti all’albo a norma dell’art. 9 della L. n.12/79)(iscritti all’albo a norma dell’art. 9 della L. n.12/79)

gli gli avvocatiavvocati e e procuratori legaliprocuratori legali, i , i dottori commercialistidottori commercialisti, i , i ragionieriragionieri e e periti commercialiperiti commerciali (iscritti agli albi e in possesso della (iscritti agli albi e in possesso della

comunicazione alla DPL della provincia ove esercitano la consulenza del lavoro)comunicazione alla DPL della provincia ove esercitano la consulenza del lavoro)

i servizi istituiti dalle i servizi istituiti dalle associazioni di categoria dei datori di lavoroassociazioni di categoria dei datori di lavoro (Tali servizi possono essere organizzati a mezzo dei consulenti del lavoro, anche (Tali servizi possono essere organizzati a mezzo dei consulenti del lavoro, anche se dipendenti delle predette associazioni)se dipendenti delle predette associazioni)

le le agenzie per il lavoroagenzie per il lavoro (di cui all’art.4, c. 1, lett. a), b) e c), d.lgs. 276/03)(di cui all’art.4, c. 1, lett. a), b) e c), d.lgs. 276/03)

i soggetti i soggetti promotori dei tirocinipromotori dei tirocini

Soggetti abilitati all’invio delle comunicazioniSoggetti abilitati all’invio delle comunicazioni


i soggetti obbligati ed abilitati devono accreditarsi presso le Regioni i soggetti obbligati ed abilitati devono accreditarsi presso le Regioni e Province Autonome, con le modalità indicate da ciascuna di esse, e Province Autonome, con le modalità indicate da ciascuna di esse, ove è ubicata la sede di lavoro ovvero, per le agenzie di ove è ubicata la sede di lavoro ovvero, per le agenzie di somministrazione, la sede operativa. somministrazione, la sede operativa.

Al momento dell’accreditamento gli stessi devono Al momento dell’accreditamento gli stessi devono autocertificareautocertificare il il possesso dei prerequisiti.possesso dei prerequisiti.

Una volta registrato, l’utente viene fornito di username e password Una volta registrato, l’utente viene fornito di username e password per l’utilizzo del programma informaticoper l’utilizzo del programma informatico

ACCREDITAMENTOACCREDITAMENTO


Unificato LavUnificato Lav

UnificatoUnificato SommSomm

UnificatoUnificato UrgUrg

UnificatoUnificato VARDatoriVARDatori

I modelli:I modelli:


Le comunicazioni di cessazione, trasformazione o proroga di un Le comunicazioni di cessazione, trasformazione o proroga di un rapporto iniziato anteriormente l’obbligo di comunicazione on-line rapporto iniziato anteriormente l’obbligo di comunicazione on-line va comunque comunicato con il programma informatico, questo va comunque comunicato con il programma informatico, questo indipendentemente dal fatto che il programma non abbia riscontro indipendentemente dal fatto che il programma non abbia riscontro dell’inizio del rapporto di lavoro stesso.dell’inizio del rapporto di lavoro stesso.

La comunicazione di assunzione va comunicato almeno il giorno La comunicazione di assunzione va comunicato almeno il giorno antecedente l’inizio del rapporto di lavoroantecedente l’inizio del rapporto di lavoro

UNIFICATO LAVUNIFICATO LAV

PremessePremesse


Le comunicazioni di cessazione, trasformazione e proroga di un Le comunicazioni di cessazione, trasformazione e proroga di un rapporto di lavoro in essere vanno comunicate entro 5 giorni dalla rapporto di lavoro in essere vanno comunicate entro 5 giorni dalla realizzazione dell’evento. Nel caso in cui l’ultimo giorno è festivo, realizzazione dell’evento. Nel caso in cui l’ultimo giorno è festivo, il termine slitta al primo giorno feriale successivo.il termine slitta al primo giorno feriale successivo.


PremessePremesse


1° Esempio: il rapporto cessa 1° Esempio: il rapporto cessa martedì 4 marzo 2008martedì 4 marzo 2008

2° Esempio: il rapporto cessa 2° Esempio: il rapporto cessa giovedì 6 marzo 2008giovedì 6 marzo 2008

in rosso l’ultimo giorno per la comunicazione dell’eventoin rosso l’ultimo giorno per la comunicazione dell’evento


PremessePremesse

marmar mermer giogio venven sabsab dodomm

lunlun marmar

44 55 66 77 88 99 1010 1111

1°1° 2°2° 3°3° 4°4° 5°5°

marmar mermer giogio venven sabsab dodomm

lunlun marmar

44 55 66 77 88 99 1010 1111

1°1° 2°2° 3°3° 4°4° 5°5°


instaurazione del rapporto di lavoroinstaurazione del rapporto di lavoro sia esso rapporto di lavoro autonomo, subordinato o associatosia esso rapporto di lavoro autonomo, subordinato o associato

proroga proroga trasformazione trasformazione distacco del lavoratoredistacco del lavoratore trasferimento del lavoratoretrasferimento del lavoratore cessazione del rapporto di lavorocessazione del rapporto di lavoro


Consente la gestione delle comunicazioni inerenti: Consente la gestione delle comunicazioni inerenti:


Si compone di otto sezioni (Quadri)Si compone di otto sezioni (Quadri)

Quelli relativi al datore di lavoro, al lavoratore e ai “dati invio” Quelli relativi al datore di lavoro, al lavoratore e ai “dati invio” devono essere sempre compilati, indipendentemente dal tipo di devono essere sempre compilati, indipendentemente dal tipo di comunicazione. comunicazione.

Riguarda i datori di lavoro, compresi quelli agricoli, e le Pubbliche Riguarda i datori di lavoro, compresi quelli agricoli, e le Pubbliche Amministrazioni Amministrazioni (va utilizzato il modello anche dalle agenzie di (va utilizzato il modello anche dalle agenzie di somministrazione per le comunicazioni riguardanti il proprio personale interno).somministrazione per le comunicazioni riguardanti il proprio personale interno).


Consente la gestione delle comunicazioni inerenti: Consente la gestione delle comunicazioni inerenti:


i i datidati identificativi del identificativi del datoredatore didi lavorolavoro

della della sede di lavorosede di lavoro

i i datidati identificativi identificativi del lavoratoredel lavoratore


Gli elementi obbligatori che deve contenere il modulo: Gli elementi obbligatori che deve contenere il modulo:


la la data di assunzionedata di assunzione

la la data di cessazionedata di cessazione (va sempre compilata qualora il rapporto si (va sempre compilata qualora il rapporto si

configuri come contratto a termine o come contratto di durata (apprendistato, configuri come contratto a termine o come contratto di durata (apprendistato, contratto di inserimento, contratto di lavoro a progetto, co.co.co. nelle contratto di inserimento, contratto di lavoro a progetto, co.co.co. nelle pubbliche amministrazioni) o in tutti i casi in cui il contratto contenga pubbliche amministrazioni) o in tutti i casi in cui il contratto contenga l’indicazione di una scadenza temporale)). Qualora il termine non sia l’indicazione di una scadenza temporale)). Qualora il termine non sia determinato ma determinabile, come nell’ipotesi di contratto a termine per determinato ma determinabile, come nell’ipotesi di contratto a termine per ragioni sostitutive e di contratto di lavoro a progetto, va sempre indicata la ragioni sostitutive e di contratto di lavoro a progetto, va sempre indicata la data presunta. Nel caso di tirocinio o di altra esperienza assimilata la durata data presunta. Nel caso di tirocinio o di altra esperienza assimilata la durata è sempre specificata. è sempre specificata.




la tipologia di contratto di lavorola tipologia di contratto di lavoro che regola il rapporto che regola il rapporto (deve (deve

essere indicato il tipo legale che disciplina il rapporto oggetto della essere indicato il tipo legale che disciplina il rapporto oggetto della comunicazione, così come specificato nel contratto individuale di lavoro)comunicazione, così come specificato nel contratto individuale di lavoro)

la qualifica professionalela qualifica professionale assegnata al momento dell’assunzione assegnata al momento dell’assunzione (Qualora il rapporto di lavoro sia non di tipo subordinato ovvero nel caso di (Qualora il rapporto di lavoro sia non di tipo subordinato ovvero nel caso di tirocinio e altra esperienza assimilata, è necessario comunque indicare la tirocinio e altra esperienza assimilata, è necessario comunque indicare la qualifica ISTAT che più si avvicina all’attività lavorativa oggetto del rapporto, qualifica ISTAT che più si avvicina all’attività lavorativa oggetto del rapporto, ricorrendo al criterio della prevalenza in caso di promiscuità)ricorrendo al criterio della prevalenza in caso di promiscuità)




il trattamento economico e normativoil trattamento economico e normativo (compilando congiuntamente i (compilando congiuntamente i

campi “campi “contratto collettivo applicatocontratto collettivo applicato” e “” e “livello di inquadramentolivello di inquadramento” ” qualora al rapporto si applichi un contratto collettivo di lavoro; compilando qualora al rapporto si applichi un contratto collettivo di lavoro; compilando solo il quadro “solo il quadro “retribuzione/compensoretribuzione/compenso” in tutti gli altri casi (rapporto di tipo ” in tutti gli altri casi (rapporto di tipo subordinato cui non si applica un contratto collettivo, rapporto di tipo subordinato cui non si applica un contratto collettivo, rapporto di tipo autonomo, tirocinio e altre esperienze assimilate)). autonomo, tirocinio e altre esperienze assimilate)).





AssunzioneAssunzione


i rapporti di lavoro subordinatoi rapporti di lavoro subordinato

i rapporti di lavoro autonomo sottoforma di collaborazione coordinata i rapporti di lavoro autonomo sottoforma di collaborazione coordinata e continuativa anche a progetto e i cosidetti “mini co.co.co.” e continuativa anche a progetto e i cosidetti “mini co.co.co.” (fino a 30 (fino a 30 giorni nell’anno solare o a 5.000 euro di compenso)giorni nell’anno solare o a 5.000 euro di compenso)

le prestazioni sportive le prestazioni sportive (ex art. 3 della legge n. 91/1981)(ex art. 3 della legge n. 91/1981) se rese in forma se rese in forma coordinata e continuativa e quelle rese in favore delle società coordinata e continuativa e quelle rese in favore delle società sportive dilettantistiche affiliate al CONI sportive dilettantistiche affiliate al CONI


Rapporti che devono essere comunicatiRapporti che devono essere comunicati


i contratti di agenzia e rappresentanza commerciale i contratti di agenzia e rappresentanza commerciale (soltanto se la (soltanto se la prestazione coordinata e continuativa, prevista dall’art. 409, n. 3, c.p.c. , ha prestazione coordinata e continuativa, prevista dall’art. 409, n. 3, c.p.c. , ha

una caratteristica prevalentemente personale).una caratteristica prevalentemente personale). Restano esclusi quelli Restano esclusi quelli caratterizzati da forma societaria o che si avvalgono di una struttura caratterizzati da forma societaria o che si avvalgono di una struttura d’impresa del tutto autonoma.d’impresa del tutto autonoma.

i soci lavoratori di cooperativa.i soci lavoratori di cooperativa.

le prestazioni autonome rientranti nel settore dello spettacolo per le le prestazioni autonome rientranti nel settore dello spettacolo per le quali esiste l’obbligo assicurativo ENPALSquali esiste l’obbligo assicurativo ENPALS




gli associati in partecipazione, relativamente all’associato che ha gli associati in partecipazione, relativamente all’associato che ha messo nel rapporto il proprio lavoro messo nel rapporto il proprio lavoro (non è necessario fare alcuna (non è necessario fare alcuna

distinzione se tale apporto è minimo).distinzione se tale apporto è minimo).

i Tirocini formativi.i Tirocini formativi.

i lavori socialmente utili, lavori di pubblica utilità, borse – lavoro, i lavori socialmente utili, lavori di pubblica utilità, borse – lavoro, borse post dottorato di ricerca.borse post dottorato di ricerca.




Le assunzioni EXTRA del settore turismo (in questo caso va Le assunzioni EXTRA del settore turismo (in questo caso va utilizzato il modello Unificato LAV e non Unificato URG; inoltre, la utilizzato il modello Unificato LAV e non Unificato URG; inoltre, la comunicazione va effettuata entro i 5 giorni successivi. Resta comunicazione va effettuata entro i 5 giorni successivi. Resta l’obbligo della registrazione contestuale sui libri obbligatori).l’obbligo della registrazione contestuale sui libri obbligatori).




i rapporti associativi di soggetti già iscritti ad albi professionali (es. i rapporti associativi di soggetti già iscritti ad albi professionali (es. studi legali, commerciali);studi legali, commerciali);

le attività che rientrano nell’esercizio di una professione intellettuale le attività che rientrano nell’esercizio di una professione intellettuale per la quale è obbligatoria l’iscrizione in un albo professionale; per la quale è obbligatoria l’iscrizione in un albo professionale;

la partecipazione a collegi e commissioni di esame;la partecipazione a collegi e commissioni di esame;


Rapporti che NON devono essere comunicatiRapporti che NON devono essere comunicati


i collaboratori dell’impresa familiare, disciplinata dall’art. 230 – bis i collaboratori dell’impresa familiare, disciplinata dall’art. 230 – bis c.c.;c.c.;

le nomine dei componenti di organi di amministrazione e di controllo le nomine dei componenti di organi di amministrazione e di controllo (es. i collegi sindacali);(es. i collegi sindacali);

le prestazioni d’opera rese ex art. 2222 c.c., caratterizzate da le prestazioni d’opera rese ex art. 2222 c.c., caratterizzate da autonomia ma non da coordinamento;autonomia ma non da coordinamento;




le prestazioni di lavoro accessorio le prestazioni di lavoro accessorio (articoli 70 e seguenti del D. L.vo n. (articoli 70 e seguenti del D. L.vo n. 276/2003). 276/2003).

le prestazioni che esulano dal mercato del lavoro le prestazioni che esulano dal mercato del lavoro (si tratta di (si tratta di prestazioni in agricoltura che non integrano in ogni caso un rapporto di prestazioni in agricoltura che non integrano in ogni caso un rapporto di lavoro autonomo o subordinato rese da parenti ed affini fino al terzo grado in lavoro autonomo o subordinato rese da parenti ed affini fino al terzo grado in modo occasionale o ricorrente di breve periodo, senza corresponsione di modo occasionale o ricorrente di breve periodo, senza corresponsione di compensi (art. 74, D.L.vo n. 276/2003) o quelle che riguardano gli artigiani compensi (art. 74, D.L.vo n. 276/2003) o quelle che riguardano gli artigiani che possono avvalersi di collaborazioni occasionali e gratuite di parenti entro che possono avvalersi di collaborazioni occasionali e gratuite di parenti entro il terzo grado, anche studenti, per un periodo complessivo nell’anno non il terzo grado, anche studenti, per un periodo complessivo nell’anno non superiore a 90 giorni (art. 21, comma 6 –ter, della legge n. 326/2003);superiore a 90 giorni (art. 21, comma 6 –ter, della legge n. 326/2003);




le prestazioni rese nelle attività di volontariato;le prestazioni rese nelle attività di volontariato;

i lavoratori agricoli autonomi come, ad esempio, i coltivatori diretti;i lavoratori agricoli autonomi come, ad esempio, i coltivatori diretti;

le prestazioni di pratica professionale le prestazioni di pratica professionale (esse sono escluse dall’obbligo (esse sono escluse dall’obbligo allorquando le stesse siano state comunicate, in via anticipata, agli Ordini allorquando le stesse siano state comunicate, in via anticipata, agli Ordini professionali, in quanto finalizzate ad una futura attività libero – professionali, in quanto finalizzate ad una futura attività libero – professionale che, come tale, è esclusa da qualunque obbligo professionale che, come tale, è esclusa da qualunque obbligo comunicativo).comunicativo).




Non dovranno essere comunicati i Tirocini formativi “promossi da Non dovranno essere comunicati i Tirocini formativi “promossi da soggetti ed istituzioni formative a favore dei propri studenti ed soggetti ed istituzioni formative a favore dei propri studenti ed allievi frequentanti, per realizzare momenti di alternanza tra allievi frequentanti, per realizzare momenti di alternanza tra studio e lavoro”; per i quali non vi è un successivo inserimento studio e lavoro”; per i quali non vi è un successivo inserimento lavorativo in azienda.lavorativo in azienda.

Va utilizzato il modello Unificato LAV Trasformazioni solo nel Va utilizzato il modello Unificato LAV Trasformazioni solo nel caso in cui non vi è soluzione di continuità tra Tirocinio e ulteriore caso in cui non vi è soluzione di continuità tra Tirocinio e ulteriore rapporto di lavoro; altrimenti l’ulteriore rapporto va comunicato rapporto di lavoro; altrimenti l’ulteriore rapporto va comunicato con un modello Unificato LAV Assunzione.con un modello Unificato LAV Assunzione.


Tirocini formativiTirocini formativi


Si ha proroga in tutti i casi di rapporto di lavoro (subordinato o Si ha proroga in tutti i casi di rapporto di lavoro (subordinato o autonomo) e di tirocinio o altra esperienza assimilata che si autonomo) e di tirocinio o altra esperienza assimilata che si prolunghi oltre il termine inizialmente fissato, senza che sia prolunghi oltre il termine inizialmente fissato, senza che sia intervenuta una trasformazione del contratto medesimo. intervenuta una trasformazione del contratto medesimo.


Comunicazione di prorogaComunicazione di proroga



Comunicazione di prorogaComunicazione di proroga


Si ha trasformazione allorché il prolungamento del rapporto Si ha trasformazione allorché il prolungamento del rapporto iniziale comporti una trasformazione legale dello stesso (da iniziale comporti una trasformazione legale dello stesso (da contratto a termine a contratto a tempo indeterminato, da tempo contratto a termine a contratto a tempo indeterminato, da tempo parziale a tempo pieno, da apprendistato a contratto a tempo parziale a tempo pieno, da apprendistato a contratto a tempo indeterminato, da contratto di inserimento a contratto a tempo indeterminato, da contratto di inserimento a contratto a tempo indeterminato). indeterminato).


Comunicazione di trasformazioneComunicazione di trasformazione


Il Quadro Trasformazione dovrà essere compilato anche per la Il Quadro Trasformazione dovrà essere compilato anche per la comunicazione del comunicazione del trasferimentotrasferimento del lavoratore da una sede di del lavoratore da una sede di lavoro ad un’altra del medesimo datore di lavoro. lavoro ad un’altra del medesimo datore di lavoro.

Si ha Si ha trasferimentotrasferimento allorché si verifichi lo spostamento allorché si verifichi lo spostamento definitivodefinitivo del del lavoratore lavoratore (la comunicazione non andrà, comunque, fatta nel caso in cui (la comunicazione non andrà, comunque, fatta nel caso in cui il CCNL escluda l’ipotesi di trasferimento se lo spostamento avviene tra il CCNL escluda l’ipotesi di trasferimento se lo spostamento avviene tra due sedi ubicate nello stesso Comune - es. Settore Assicurazioni e due sedi ubicate nello stesso Comune - es. Settore Assicurazioni e Credito).Credito).



TrasferimentoTrasferimento


Il Quadro Trasformazione consente di comunicare anche il Il Quadro Trasformazione consente di comunicare anche il distacco distacco del lavoratore del lavoratore (art. 30 del D.L.vo 276/2003 - temporanea (art. 30 del D.L.vo 276/2003 - temporanea messa a disposizione del lavoratore presso un altro datore di lavoro per messa a disposizione del lavoratore presso un altro datore di lavoro per svolgere una determinata attività lavorativa nell’interesse del svolgere una determinata attività lavorativa nell’interesse del distaccante)distaccante)

In questo caso sarà cura della ditta distaccante comunicare al In questo caso sarà cura della ditta distaccante comunicare al Centro per l’Impiego il distacco del lavoratore, il nome e la sede Centro per l’Impiego il distacco del lavoratore, il nome e la sede operativa della ditta distaccataria che ne prenderà carico. operativa della ditta distaccataria che ne prenderà carico.



DistaccoDistacco


In caso di ulteriori “movimenti” del lavoratore distaccato dalla In caso di ulteriori “movimenti” del lavoratore distaccato dalla sede della ditta distaccataria ad altri sedi operative della stessa sede della ditta distaccataria ad altri sedi operative della stessa distaccataria, sarà sempre cura della ditta distaccante la relativa distaccataria, sarà sempre cura della ditta distaccante la relativa comunicazione)comunicazione)

Dovranno essere comunicati anche i distacchi temporanei, finalizzati Dovranno essere comunicati anche i distacchi temporanei, finalizzati ad evitare provvedimenti di licenziamento, anche nel corso di ad evitare provvedimenti di licenziamento, anche nel corso di procedure collettive di riduzione di personale procedure collettive di riduzione di personale (art. 8, comma 3, della (art. 8, comma 3, della

legge n. 236/1993)legge n. 236/1993) ed anche nell’ambito di imprese operanti in ambito ed anche nell’ambito di imprese operanti in ambito comunitario comunitario (D. L.vo n. 72/2000)(D. L.vo n. 72/2000)



DistaccoDistacco


Dovranno essere comunicate le trasformazioni:Dovranno essere comunicate le trasformazioni:

Da Part-Time a Tempo PienoDa Part-Time a Tempo Pieno

La procedura informatica richiede, altresì, anche le comunicazioni di La procedura informatica richiede, altresì, anche le comunicazioni di trasformazione:trasformazione:

Da Tempo Pieno a Part-TimeDa Tempo Pieno a Part-Time



Part-TimePart-Time


Il modulo va utilizzato qualora il rapporto di lavoro sia a tempo Il modulo va utilizzato qualora il rapporto di lavoro sia a tempo indeterminato e si risolva per qualsiasi causa. indeterminato e si risolva per qualsiasi causa.

La comunicazione di cessazione va effettuata anche in caso di La comunicazione di cessazione va effettuata anche in caso di rapporto di lavoro a termine, di durata o comunque con scadenza rapporto di lavoro a termine, di durata o comunque con scadenza temporale, allorché avvenga in data antecedente alla data di fine temporale, allorché avvenga in data antecedente alla data di fine rapporto comunicata al momento della sua instaurazione, proroga rapporto comunicata al momento della sua instaurazione, proroga o trasformazione. o trasformazione.


Comunicazione di cessazioneComunicazione di cessazione



CessazioneCessazione


variazione della ragione/denominazione sociale dello stesso variazione della ragione/denominazione sociale dello stesso soggetto giuridico, sia esso una ditta individuale, una società, una soggetto giuridico, sia esso una ditta individuale, una società, una associazione, una fondazione, un ente pubblico, una pubblica associazione, una fondazione, un ente pubblico, una pubblica amministrazione. amministrazione.

UNIFICATO VARdatoriUNIFICATO VARdatori

Modifica della ragione sociale del datore di lavoro: Modifica della ragione sociale del datore di lavoro:


UNIFICATO VARdatoriUNIFICATO VARdatoriModifica della ragione sociale del datore di lavoro: Modifica della ragione sociale del datore di lavoro:


si intende qualsiasi operazione che, a seguito di cessione o si intende qualsiasi operazione che, a seguito di cessione o fusione, comporti il mutamento della titolarità dei rapporti di lavoro, fusione, comporti il mutamento della titolarità dei rapporti di lavoro, indipendentemente che ciò avvenga con o senza fine di lucro.indipendentemente che ciò avvenga con o senza fine di lucro.

Vi rientranoVi rientrano UsufruttoUsufrutto Affitto di azienda o ramo di essaAffitto di azienda o ramo di essa Cessione di azienda o ramo di essaCessione di azienda o ramo di essa FusioneFusione IncorporazioneIncorporazione


Trasferimento d’azienda o di ramo di essa: Trasferimento d’azienda o di ramo di essa:


Nel caso di trasferimento di parte dell’azienda, questa va intesa Nel caso di trasferimento di parte dell’azienda, questa va intesa come articolazione funzionalmente autonoma di un’attività come articolazione funzionalmente autonoma di un’attività economica organizzata, identificata come tale dal cedente e dal economica organizzata, identificata come tale dal cedente e dal cessionario al momento del suo trasferimentocessionario al momento del suo trasferimento

I rapporti di lavoro in essere continuano con il c.d. cessionario.I rapporti di lavoro in essere continuano con il c.d. cessionario.




L’obbligo di comunicazione incombe sul datore di lavoro cessionario, L’obbligo di comunicazione incombe sul datore di lavoro cessionario, salvo che prima del trasferimento, il cedente non abbia proceduto ai salvo che prima del trasferimento, il cedente non abbia proceduto ai licenziamenti dei lavoratori o si siano verificate delle dimissioni, nel licenziamenti dei lavoratori o si siano verificate delle dimissioni, nel qual caso dovrà provvedere a farne comunicazione, mediante il qual caso dovrà provvedere a farne comunicazione, mediante il modulo Unificato Lav – sezione Cessazione.modulo Unificato Lav – sezione Cessazione.

La comunicazione del modello dovrà essere trasmessa entro i 5 La comunicazione del modello dovrà essere trasmessa entro i 5 giorni successivi all’evento. giorni successivi all’evento. Se il termine scade in un giorno festivo, è prorogato di diritto al giorno Se il termine scade in un giorno festivo, è prorogato di diritto al giorno

seguente non festivo (art. 2963 c.c.)seguente non festivo (art. 2963 c.c.)





Trasferimento d’azienda Trasferimento d’azienda

o di ramo di essa: o di ramo di essa:


Viene utilizzato per adempiere agli obblighi di comunicazione nelle Viene utilizzato per adempiere agli obblighi di comunicazione nelle ipotesi, riconosciute dalla normativa, di assunzione d’“ipotesi, riconosciute dalla normativa, di assunzione d’“urgenza urgenza connessa ad esigenze produttiveconnessa ad esigenze produttive” ” (il modello non può essere utilizzato (il modello non può essere utilizzato

dalle agenzie di somministrazione)dalle agenzie di somministrazione). .

UNIFICATO URGUNIFICATO URG


Consente di identificare, in forma sintetica, il datore di lavoroConsente di identificare, in forma sintetica, il datore di lavoro (codice fiscale e denominazione),(codice fiscale e denominazione), il lavoratoreil lavoratore (codice fiscale, (codice fiscale,

cognome e nome),cognome e nome), la data di inizio del rapporto di lavorola data di inizio del rapporto di lavoro (che deve (che deve essere posteriore a quella di invio).essere posteriore a quella di invio).

Da compilare obbligatoriamente il campo “Da compilare obbligatoriamente il campo “motivo dell’urgenzamotivo dell’urgenza”,”, (mediante il quale è possibile inserire una descrizione dei motivi che (mediante il quale è possibile inserire una descrizione dei motivi che hanno determinato il ricorso alla comunicazione d’urgenza). hanno determinato il ricorso alla comunicazione d’urgenza).



Una volta inviato il modulo “Una volta inviato il modulo “Unificato URGUnificato URG”, permane l’obbligo di ”, permane l’obbligo di integrare la comunicazione con l’invio del modulo “integrare la comunicazione con l’invio del modulo “Unificato Unificato LAVLAV” entro 5 giorni dall’instaurazione del rapporto di lavoro. ” entro 5 giorni dall’instaurazione del rapporto di lavoro.



Il modulo può essere usato, in forma cartacea, per la Il modulo può essere usato, in forma cartacea, per la comunicazione sintetica d’urgenza in caso di mancato comunicazione sintetica d’urgenza in caso di mancato funzionamento dei servizi informatici.funzionamento dei servizi informatici.

In questo caso, l’invio del modello Unificato LAV dovrà avvenire In questo caso, l’invio del modello Unificato LAV dovrà avvenire appena possibile appena possibile (cioè quando le problematiche causate dal sistema (cioè quando le problematiche causate dal sistema informatico saranno cessate).informatico saranno cessate).



La comunicazione d'urgenza, attuata in caso di malfunzionamento La comunicazione d'urgenza, attuata in caso di malfunzionamento dei servizi informatici, può essere effettuata in modalità telematica dei servizi informatici, può essere effettuata in modalità telematica laddove possibile, in alternativa è attivo un fax server nazionale al laddove possibile, in alternativa è attivo un fax server nazionale al numero 848 800 131 presso il Ministero del lavoro. numero 848 800 131 presso il Ministero del lavoro.



In tutti e due i casi evidenziati In tutti e due i casi evidenziati urgenza per esigenze produttive urgenza per esigenze produttive Utilizzo del cartaceo per malfunzionamento del sistema informaticoUtilizzo del cartaceo per malfunzionamento del sistema informatico

L'invio del modello Unificato URG consente il regolare avvio del L'invio del modello Unificato URG consente il regolare avvio del rapporto di lavoro.rapporto di lavoro.



Non va comunicata la sospensione del rapporto di lavoro (es. per Non va comunicata la sospensione del rapporto di lavoro (es. per aspettativa)aspettativa)

Non va comunicato il distacco sindacale (a mio avviso)Non va comunicato il distacco sindacale (a mio avviso)

Il Ministero dell'Interno Il Ministero dell'Interno (con nota prot. 0000465 del 29 gennaio 2008)(con nota prot. 0000465 del 29 gennaio 2008) ha ha chiarito che nel caso in cui venga instaurato un nuovo rapporto di chiarito che nel caso in cui venga instaurato un nuovo rapporto di lavoro con un cittadino non comunitario regolarmente soggiornante lavoro con un cittadino non comunitario regolarmente soggiornante in Italia, permane l'obbligo , per il datore di lavoro, di trasmettere il in Italia, permane l'obbligo , per il datore di lavoro, di trasmettere il contratto di soggiorno (mod. Q)contratto di soggiorno (mod. Q)

CASI PARTICOLARI CASI PARTICOLARI


Il Dipartimento della Funzione Pubblica, con nota circolare n. 1 dell'8 Il Dipartimento della Funzione Pubblica, con nota circolare n. 1 dell'8 gennaio 2008, ha fornito, alle pubbliche amministrazioni, le gennaio 2008, ha fornito, alle pubbliche amministrazioni, le indicazioni utili per gli adempimenti inerenti le comunicazioni indicazioni utili per gli adempimenti inerenti le comunicazioni obbligatorie.obbligatorie.

COMUNICAZIONI OBBLIGATORIE COMUNICAZIONI OBBLIGATORIE

NELLE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI NELLE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI


Oggetto della comunicazione dovranno essere:Oggetto della comunicazione dovranno essere:

I contratti di lavoro subordinato a tempo indeterminato; I contratti di lavoro subordinato a tempo indeterminato; I contratti di lavoro subordinato a tempo determinato; I contratti di lavoro subordinato a tempo determinato; I contratti di formazione lavoro; I contratti di formazione lavoro; I contratti di lavoro occasionale; I contratti di lavoro occasionale; I contratti di collaborazione coordinata e continuativa; I contratti di collaborazione coordinata e continuativa; I tirocini di formazione e di orientamento ed ogni altro tipo di I tirocini di formazione e di orientamento ed ogni altro tipo di

esperienza ad essi assimilata. esperienza ad essi assimilata.




Si dovrà provvedere alla comunicazione anche nei seguenti casi:Si dovrà provvedere alla comunicazione anche nei seguenti casi:

trasformazione da rapporto di tirocinio e di altra esperienza trasformazione da rapporto di tirocinio e di altra esperienza professionale a rapporto di lavoro subordinato; professionale a rapporto di lavoro subordinato;

proroga del termine inizialmente fissato; proroga del termine inizialmente fissato; trasformazione da tempo determinato a tempo indeterminato; trasformazione da tempo determinato a tempo indeterminato; trasformazione da contratto di formazione e lavoro a contratto a trasformazione da contratto di formazione e lavoro a contratto a

tempo indeterminato; tempo indeterminato; trasferimento del lavoratore; trasferimento del lavoratore; distacco del lavoratore; distacco del lavoratore;




modifica della ragione sociale; modifica della ragione sociale; trasferimento d'azienda o di ramo di essa; trasferimento d'azienda o di ramo di essa; trasformazione dei rapporti di lavoro da tempo parziale a tempo trasformazione dei rapporti di lavoro da tempo parziale a tempo

pieno e viceversa; pieno e viceversa; assegnazione temporanea del lavoratore; assegnazione temporanea del lavoratore; progressioni in carriera fra le aree o categorie progressioni in carriera fra le aree o categorie (queste ultime vengono (queste ultime vengono

assimilate alle nuove assunzioni, pertanto saranno comunicate le cessazioni assimilate alle nuove assunzioni, pertanto saranno comunicate le cessazioni e le nuove assunzioni indipendentemente dal fatto che il rapporto di lavoro e le nuove assunzioni indipendentemente dal fatto che il rapporto di lavoro prosegua senza soluzione di continuità agli effetti della carriera) prosegua senza soluzione di continuità agli effetti della carriera)




Non dovranno essere comunicate le assunzioni effettuate dal Non dovranno essere comunicate le assunzioni effettuate dal Dipartimento della Protezione Civile a seguito di ordinanze del Dipartimento della Protezione Civile a seguito di ordinanze del Presidente del Consiglio dei Ministri, emanate previa dichiarazione Presidente del Consiglio dei Ministri, emanate previa dichiarazione dello stato di emergenza e finalizzate al superamento del contesto dello stato di emergenza e finalizzate al superamento del contesto critico.critico.

Le Istituzioni scolastiche hanno l’obbligo di comunicare l’instaurazione, Le Istituzioni scolastiche hanno l’obbligo di comunicare l’instaurazione, la variazione o la cessazione del rapporto di lavoro nei successivi 10 la variazione o la cessazione del rapporto di lavoro nei successivi 10 giorni dal verificarsi dell’evento.giorni dal verificarsi dell’evento.

Non dovranno essere comunicati quei contratti relativi alla Non dovranno essere comunicati quei contratti relativi alla remunerazione di particolari funzioni, laddove non sia ravvisabile remunerazione di particolari funzioni, laddove non sia ravvisabile l’esigenza di prevenire i rischi di elusione o di abuso delle normative a l’esigenza di prevenire i rischi di elusione o di abuso delle normative a tutela dei lavoratori (es. componenti di organi di revisione)tutela dei lavoratori (es. componenti di organi di revisione)



Esclusioni o particolari applicazioni della normaEsclusioni o particolari applicazioni della norma


utilizzare il sistema applicativo fornito dall’INPS, inviando i modelli utilizzare il sistema applicativo fornito dall’INPS, inviando i modelli direttamente all’istituto secondo quanto definito nella circolare n. 80/07 direttamente all’istituto secondo quanto definito nella circolare n. 80/07 (la pluriefficacia della comunicazione è assicurata verso le regioni per il tramite (la pluriefficacia della comunicazione è assicurata verso le regioni per il tramite

del nodo di coordinamento nazionaledel nodo di coordinamento nazionale); );

inviare la comunicazione per il tramite dei servizi informatici regionali, inviare la comunicazione per il tramite dei servizi informatici regionali, accreditandosi secondo le regole definite da ciascuna regione accreditandosi secondo le regole definite da ciascuna regione (la (la pluriefficacia verso l’INPS è assicurata dai servizi informatici regionali per il pluriefficacia verso l’INPS è assicurata dai servizi informatici regionali per il tramite del nodo di coordinamento nazionale) tramite del nodo di coordinamento nazionale)


PER RAPPORTI IN AGRICOLTURA PER RAPPORTI IN AGRICOLTURA

Durante il periodo transitorio (11 gennaio - 29 febbraio 2008), i datori di Durante il periodo transitorio (11 gennaio - 29 febbraio 2008), i datori di

lavoro agricolo potranno inviare le comunicazioni in uno dei seguenti lavoro agricolo potranno inviare le comunicazioni in uno dei seguenti

modi:modi:


compilando i modelli cartacei UNILAV allegati al Decreto compilando i modelli cartacei UNILAV allegati al Decreto Interministeriale 30 ottobre 2007 e scaricabili dal sito Interministeriale 30 ottobre 2007 e scaricabili dal sito www.lavoro.gov.it/www.lavoro.gov.it/coco, nell’apposita sezione “SCARICA I MODULI” e , nell’apposita sezione “SCARICA I MODULI” e inviandoli al servizi per l’impiego competenti con una modalità idonea inviandoli al servizi per l’impiego competenti con una modalità idonea ad attestare la data certa di trasmissione ad attestare la data certa di trasmissione (consegna a mano con (consegna a mano con apposizione, da parte dell’ufficio ricevente di un protocollo, fax che rilascia una apposizione, da parte dell’ufficio ricevente di un protocollo, fax che rilascia una ricevuta attestante la data di invio, raccomandata a/r)ricevuta attestante la data di invio, raccomandata a/r)

In questo ultimo caso, non vale la pluriefficacia e i datori di lavoro In questo ultimo caso, non vale la pluriefficacia e i datori di lavoro agricoli dovranno inviare la comunicazione all’INPS, secondo le regole agricoli dovranno inviare la comunicazione all’INPS, secondo le regole dettate dall’istituto nella circolare n. 80/2007. dettate dall’istituto nella circolare n. 80/2007.




Il Il Registro d’impresaRegistro d’impresa perde la sua efficacia quale mezzo di perde la sua efficacia quale mezzo di comunicazione al Centro per l’Impiego ma resta in vigore quale Libro comunicazione al Centro per l’Impiego ma resta in vigore quale Libro Matricola, Libro Presenze e Libro Paghe. Matricola, Libro Presenze e Libro Paghe.




Dalla data di entrata in vigore del Decreto Interministeriale, sono Dalla data di entrata in vigore del Decreto Interministeriale, sono abrogati tutti i modelli preesistenti abrogati tutti i modelli preesistenti

Dalla data del 1° marzo 2008, vengono precluse modalità diverse da Dalla data del 1° marzo 2008, vengono precluse modalità diverse da quella informaticaquella informatica

Ogni singola comunicazione inviata viene contrassegnata con un Ogni singola comunicazione inviata viene contrassegnata con un codice univoco a livello nazionale che ne consente la puntuale codice univoco a livello nazionale che ne consente la puntuale identificazioneidentificazione

MODALITÀ DI TRASMISSIONE MODALITÀ DI TRASMISSIONE


compilando i moduli on-line mediante l’applicativo messo a compilando i moduli on-line mediante l’applicativo messo a disposizione dai servizi informatici presso cui l’utente è stato abilitato disposizione dai servizi informatici presso cui l’utente è stato abilitato ad operare; ad operare;

inviando un file XML direttamente ai servizi informatici. inviando un file XML direttamente ai servizi informatici.

. .


L’invio telematico può essere effettuato con due modalità:L’invio telematico può essere effettuato con due modalità:

N.B.: La trasmissione può avvenire anche in maniera N.B.: La trasmissione può avvenire anche in maniera massivamassiva e cioè e cioè

compilando i vari eventi della giornata ed inviando il tutto in un’unica soluzione a compilando i vari eventi della giornata ed inviando il tutto in un’unica soluzione a

fine giornata tramite trasmissione di file XMLfine giornata tramite trasmissione di file XML


Una volta avvenuta la trasmissione, i servizi informatici rilasciano Una volta avvenuta la trasmissione, i servizi informatici rilasciano una ricevuta dell’avvenuta trasmissione, indicante la una ricevuta dell’avvenuta trasmissione, indicante la data e l’oradata e l’ora di di ricezione. Tale ricevuta fa fede per documentare l’adempimento di ricezione. Tale ricevuta fa fede per documentare l’adempimento di legge.legge.

Alla comunicazione on-line non dovrà far seguito alcuna Alla comunicazione on-line non dovrà far seguito alcuna trasmissione di documenti cartacei.trasmissione di documenti cartacei.



L’obbligo di invio informatico non si applica ai datori di lavoro L’obbligo di invio informatico non si applica ai datori di lavoro domestico, che potranno effettuare le comunicazioni anche con domestico, che potranno effettuare le comunicazioni anche con modalità diverse, purché atte a documentare la modalità diverse, purché atte a documentare la data certadata certa di di trasmissione (lettera raccomandata A/R, fax, consegna a mano, trasmissione (lettera raccomandata A/R, fax, consegna a mano, ecc.)ecc.)

L’invio non per via telematica, da parte dei datori di lavoro L’invio non per via telematica, da parte dei datori di lavoro domestico, dovrà essere effettuato utilizzando un fac-simile cartaceo domestico, dovrà essere effettuato utilizzando un fac-simile cartaceo del modello “del modello “Unificato LavUnificato Lav””


Datori di lavoro domesticoDatori di lavoro domestico



Datori di lavoro domesticoDatori di lavoro domestico


I datori di lavoro che hanno più unità operative dislocate in al di fuori I datori di lavoro che hanno più unità operative dislocate in al di fuori della provincia ove hanno la sede legale, hanno la possibilità di della provincia ove hanno la sede legale, hanno la possibilità di richiedere l’accentramento, per l’invio delle comunicazioni, in richiedere l’accentramento, per l’invio delle comunicazioni, in un’unica provincia, avvalendosi di uno dei servizi informatici un’unica provincia, avvalendosi di uno dei servizi informatici regionali. regionali.

L’adempimento degli obblighi di legge si realizza con l’invio delle L’adempimento degli obblighi di legge si realizza con l’invio delle comunicazioni comunicazioni esclusivamenteesclusivamente attraverso il nodo regionale attraverso il nodo regionale prescelto. prescelto.

ACCENTRAMENTO INVIO COMUNICAZIONI ACCENTRAMENTO INVIO COMUNICAZIONI


Sarà cura del sistema informatico regionale inviare alle Regioni Sarà cura del sistema informatico regionale inviare alle Regioni competenti copia dell’evento al fine dell’aggiornamento della banca competenti copia dell’evento al fine dell’aggiornamento della banca dati (lavoratore e azienda). In pratica, la comunicazione effettuata dati (lavoratore e azienda). In pratica, la comunicazione effettuata potrà essere replicata ed inviata alla provincia ove ha sede il potrà essere replicata ed inviata alla provincia ove ha sede il rapporto di lavoro ed alla provincia ove è iscritto il lavoratore.rapporto di lavoro ed alla provincia ove è iscritto il lavoratore.



L’accentramento è consentito previa compilazione di un form L’accentramento è consentito previa compilazione di un form presente sul sito del Ministero del lavoro : presente sul sito del Ministero del lavoro : www.lavoro.gov.it/cowww.lavoro.gov.it/co

i dati indicati nel form saranno utilizzati per la creazione della i dati indicati nel form saranno utilizzati per la creazione della Comunicazione di Accentramento che, unitamente ad una copia del Comunicazione di Accentramento che, unitamente ad una copia del documento di identità del dichiarante, dovrà essere firmato e inviato documento di identità del dichiarante, dovrà essere firmato e inviato al numero di al numero di FAX 848/800363FAX 848/800363



sarà cura del Ministero del Lavoro confermare, al soggetto che ne sarà cura del Ministero del Lavoro confermare, al soggetto che ne ha fatto richiesta, l’autorizzazione all’accentramento e ad aggiornare ha fatto richiesta, l’autorizzazione all’accentramento e ad aggiornare l’elenco dei soggetti che hanno chiesto ed ottenuto l’accentramento l’elenco dei soggetti che hanno chiesto ed ottenuto l’accentramento (la lista è visibile sul sito www.lavoro.gov.it/co).(la lista è visibile sul sito www.lavoro.gov.it/co).



Per problemi tecnici si potrà contattare il Ministero del lavoro Per problemi tecnici si potrà contattare il Ministero del lavoro attraverso l’email: attraverso l’email: [email protected]@lavoro.gov.it; specificando ; specificando nome e cognome, numero di telefono e descrizione del mal nome e cognome, numero di telefono e descrizione del mal funzionamento riscontratofunzionamento riscontrato



La facoltà di accentrare le comunicazioni presso un servizio La facoltà di accentrare le comunicazioni presso un servizio informatico regionale è concessa sia che le stesse vengano informatico regionale è concessa sia che le stesse vengano effettuate direttamente (dal datore di lavoro) sia per il tramite di un effettuate direttamente (dal datore di lavoro) sia per il tramite di un intermediario autorizzato (consulente del lavoro, professionisti intermediario autorizzato (consulente del lavoro, professionisti individuati dalla legge n. 12/1979, ecc.). individuati dalla legge n. 12/1979, ecc.).

In quest’ultimo caso (comunicazioni tramite intermediario) In quest’ultimo caso (comunicazioni tramite intermediario) l’accentramento potrà essere fatto attraverso il servizio informatico l’accentramento potrà essere fatto attraverso il servizio informatico regionale ove si trova l’albo professionale dell’intermediario.regionale ove si trova l’albo professionale dell’intermediario.



Le agenzie di somministrazione possono accentrare l’invio delle Le agenzie di somministrazione possono accentrare l’invio delle comunicazioni attraverso un unico servizio informatico regionale, comunicazioni attraverso un unico servizio informatico regionale, individuato tra quelli ove è ubicata una delle loro sedi operative.individuato tra quelli ove è ubicata una delle loro sedi operative.



L’accentramento non è consentito per le comunicazioni inerenti L’accentramento non è consentito per le comunicazioni inerenti particolari rapporti, le cui modalità di comunicazione sono particolari rapporti, le cui modalità di comunicazione sono integrate a livello regionale, al fine di acquisire informazioni integrate a livello regionale, al fine di acquisire informazioni specifiche necessarie per la loro gestione specifiche necessarie per la loro gestione (ad esempio il contratto di (ad esempio il contratto di apprendistato). apprendistato).

In tali casi l’adempimento dell’obbligo si verifica secondo le In tali casi l’adempimento dell’obbligo si verifica secondo le modalità previste da ciascuna regione.modalità previste da ciascuna regione.


EccezioniEccezioni


EFFICACIA DELLA COMUNICAZIONEEFFICACIA DELLA COMUNICAZIONE

Con la comunicazione on-line al Centro per l’Impiego, l’evento Con la comunicazione on-line al Centro per l’Impiego, l’evento

lavorativo (assunzione, trasformazione, proroga o cessazione) viene lavorativo (assunzione, trasformazione, proroga o cessazione) viene

convogliato in un unico data-base, controllato dal Ministero del lavoro convogliato in un unico data-base, controllato dal Ministero del lavoro

e della previdenza sociale, e automaticamente smistato ai soggetti e della previdenza sociale, e automaticamente smistato ai soggetti

che di volta in volta risultassero interessati alla ricezione dell’evento che di volta in volta risultassero interessati alla ricezione dell’evento

stesso.stesso.


Comunicazione Comunicazione INAIL INAIL (assolvimento dell’obbligo della Denuncia (assolvimento dell’obbligo della Denuncia Nominativa degli Assicurati - DNA)Nominativa degli Assicurati - DNA)

La pluriefficacia della comunicazione on-line permette La pluriefficacia della comunicazione on-line permette l’assolvimento anche nei casi di assunzione a termine non l’assolvimento anche nei casi di assunzione a termine non seguita da relativa cessazione seguita da relativa cessazione (vedi circolare n. 2 del 10 gennaio (vedi circolare n. 2 del 10 gennaio 2008)2008)

Comunicazione Comunicazione INPSINPS


Elenco delle comunicazioni che non devono più essere Elenco delle comunicazioni che non devono più essere

effettuate effettuate

Con la comunicazione al Centro per l’Impiego, tramite il sistema Con la comunicazione al Centro per l’Impiego, tramite il sistema

informatico, si adempie anche alla: informatico, si adempie anche alla:


Comunicazione Comunicazione ENPALSENPALS (riguardante lavoratori dello spettacolo)(riguardante lavoratori dello spettacolo)

Ogni altra comunicazione di denuncia di rapporto di lavoro prevista dalla Ogni altra comunicazione di denuncia di rapporto di lavoro prevista dalla normativa vigente nei confronti delle altre forme previdenziali sostitutive normativa vigente nei confronti delle altre forme previdenziali sostitutive o esclusiveo esclusive

Comunicazione alla Comunicazione alla PrefetturaPrefettura (per l’assunzione e la cessazione dei rapporti (per l’assunzione e la cessazione dei rapporti di lavoro riguardanti lavoratori extracomunitari fatta allo Sportello Unico per di lavoro riguardanti lavoratori extracomunitari fatta allo Sportello Unico per l’Immigrazione)l’Immigrazione)


Elenco delle comunicazioni che non devono più essere Elenco delle comunicazioni che non devono più essere

effettuate effettuate



Il sistema prevede un accesso al database da parte delle Direzioni Il sistema prevede un accesso al database da parte delle Direzioni

Provinciali e Regionali del Lavoro al fine della verifica degli Provinciali e Regionali del Lavoro al fine della verifica degli

adempimenti obbligatori di legge e l’eventuale rilevazione delle adempimenti obbligatori di legge e l’eventuale rilevazione delle

mancate o ritardate comunicazioni che comporteranno la mancate o ritardate comunicazioni che comporteranno la

somministrazione delle sanzioni di legge esclusivamente in capo ai somministrazione delle sanzioni di legge esclusivamente in capo ai

soggetti obbligati alla comunicazione, anche se la stessa è avvenuta soggetti obbligati alla comunicazione, anche se la stessa è avvenuta

per il tramite di soggetti abilitati (es. consulente del lavoro).per il tramite di soggetti abilitati (es. consulente del lavoro).


Nel periodo transitorio acquistano immediata pluriefficacia solo le Nel periodo transitorio acquistano immediata pluriefficacia solo le comunicazioni inviate per il tramite dei servizi informatici e non comunicazioni inviate per il tramite dei servizi informatici e non quelle inviate con altri strumenti. quelle inviate con altri strumenti.

La pluriefficacia delle comunicazioni dei datori di lavoro domestico La pluriefficacia delle comunicazioni dei datori di lavoro domestico inviate non per via telematica è assicurata dai servizi informatici inviate non per via telematica è assicurata dai servizi informatici regionali, attraverso l’inserimento del modulo nei sistemi applicativi regionali, attraverso l’inserimento del modulo nei sistemi applicativi dei servizi competenti. dei servizi competenti.



Per qualsiasi motivazione prima della scadenza del termine stabilito Per qualsiasi motivazione prima della scadenza del termine stabilito dalla legge per effettuare la comunicazione; dalla legge per effettuare la comunicazione;

Per il mancato verificarsi dell’evento oggetto della comunicazione. Per il mancato verificarsi dell’evento oggetto della comunicazione. La comunicazione di instaurazione di rapporto di lavoro può essere La comunicazione di instaurazione di rapporto di lavoro può essere annullata entro la data prevista di inizio rapporto. annullata entro la data prevista di inizio rapporto.

ANNULLAMENTO E RETTIFICAANNULLAMENTO E RETTIFICA

L’annullamento di una comunicazione è previsto: L’annullamento di una comunicazione è previsto:


Per l’annullamento di una comunicazione attraverso il sistema Per l’annullamento di una comunicazione attraverso il sistema informatico on-line occorre individuare, mediante il informatico on-line occorre individuare, mediante il codicecodice univoco univoco di comunicazionedi comunicazione, la comunicazione da annullare ed utilizzare la , la comunicazione da annullare ed utilizzare la funzione di annullamento prevista dall’applicativo. funzione di annullamento prevista dall’applicativo.

Se l’invio è stato effettuato tramite file XML occorre rinviare il Se l’invio è stato effettuato tramite file XML occorre rinviare il modello di comunicazione che si intende annullare con l’indicazione modello di comunicazione che si intende annullare con l’indicazione della tipologia di comunicazione “della tipologia di comunicazione “annullamentoannullamento”, comprendendo il ”, comprendendo il relativo codice di comunicazione precedente. relativo codice di comunicazione precedente.


Procedura per l’annullamento: Procedura per l’annullamento:


Qualora l’errore concerne uno degli elementi essenziali della Qualora l’errore concerne uno degli elementi essenziali della comunicazione, riscontrato attraverso il controllo della ricevuta comunicazione, riscontrato attraverso il controllo della ricevuta rilasciata dal servizio informatico, è possibile intervenire con una rilasciata dal servizio informatico, è possibile intervenire con una comunicazione di rettifica provvedendo nel più breve tempo comunicazione di rettifica provvedendo nel più breve tempo possibile e comunque entro i cinque giorni successivi. possibile e comunque entro i cinque giorni successivi.

La rettifica di una comunicazione può avvenire a seguito di iniziativa La rettifica di una comunicazione può avvenire a seguito di iniziativa di chi l’ha effettuata ovvero su richiesta dei soggetti che la ricevono. di chi l’ha effettuata ovvero su richiesta dei soggetti che la ricevono.


Rettifica di una comunicazione è previsto: Rettifica di una comunicazione è previsto:


mediante il sistema informatico on line, utilizzando il mediante il sistema informatico on line, utilizzando il codice di codice di comunicazionecomunicazione al fine di ricercare la comunicazione da rettificare e al fine di ricercare la comunicazione da rettificare e provvedere ad effettuare le necessarie correzioni; provvedere ad effettuare le necessarie correzioni;

mediante l’invio di un file XML, rinviando la comunicazione rettificata mediante l’invio di un file XML, rinviando la comunicazione rettificata ed indicando il ed indicando il codice di comunicazionecodice di comunicazione attribuito a quella da attribuito a quella da rettificare.rettificare.


Procedura di Rettifica: Procedura di Rettifica:


Successivamente all’invio di una comunicazione di rettifica il sistema Successivamente all’invio di una comunicazione di rettifica il sistema informatico rilascia una nuova ricevuta con il relativo codice di informatico rilascia una nuova ricevuta con il relativo codice di comunicazione; comunicazione;

La comunicazione precedente alla rettifica non ha più alcuna La comunicazione precedente alla rettifica non ha più alcuna efficacia fatto salvo quello della data di invio per l’assolvimento efficacia fatto salvo quello della data di invio per l’assolvimento dell’obbligo temporale;dell’obbligo temporale;

Una comunicazione annullata non può essere oggetto di rettifica.Una comunicazione annullata non può essere oggetto di rettifica.


Procedura di Rettifica: Procedura di Rettifica:


In caso di mancato funzionamento dei servizi informatici il soggetto In caso di mancato funzionamento dei servizi informatici il soggetto abilitato può adempiere all’obbligo inviando, nei termini previsti dalla abilitato può adempiere all’obbligo inviando, nei termini previsti dalla legge, una comunicazione sintetica d’urgenza ad un fax server legge, una comunicazione sintetica d’urgenza ad un fax server nazionale (nazionale (848 800 131848 800 131) ovvero a fax server regionale. ) ovvero a fax server regionale.

Il modello da utilizzare è l’Il modello da utilizzare è l’Unificato UrgUnificato Urg..

Resta fermo l’obbligo di effettuare la comunicazione completa per Resta fermo l’obbligo di effettuare la comunicazione completa per via telematica entro il primo giorno utile al ripristino dell’anomalia.via telematica entro il primo giorno utile al ripristino dell’anomalia.

MALFUNZIONAMENTO DEL SISTEMA INFORMATICO MALFUNZIONAMENTO DEL SISTEMA INFORMATICO


L’ipotesi di malfunzionamento può riguardare il sistema informatico L’ipotesi di malfunzionamento può riguardare il sistema informatico del soggetto abilitato alla comunicazione.del soggetto abilitato alla comunicazione.

La procedura sarà identica al caso di mancato funzionamento del La procedura sarà identica al caso di mancato funzionamento del sistema informatico Serversistema informatico Server

In questo caso, però, sarà l’utente che dovrà documentare le cause In questo caso, però, sarà l’utente che dovrà documentare le cause del non funzionamento.del non funzionamento.

MALFUNZIONAMENTO DEL COMPUTER CLIENT MALFUNZIONAMENTO DEL COMPUTER CLIENT


La mancata osservanza delle disposizioni in tema di comunicazioni La mancata osservanza delle disposizioni in tema di comunicazioni obbligatorie fa sì che, in capo al datore di lavoro, vi sia l’applicazione obbligatorie fa sì che, in capo al datore di lavoro, vi sia l’applicazione della sanzione amministrativa pecuniaria da della sanzione amministrativa pecuniaria da 100100 a a 500500 euroeuro per ogni per ogni lavoratore interessato.lavoratore interessato.

SANZIONI SANZIONI

COMUNICAZIONI OBBLIGATORIE ON-LINE Direzione Provinciale del Lavoro di Modena – di Roberto Camera...

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