Comunicazione DGSIA 31 gennaio 2012

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AreaCivile /GBo

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A l sig. P residen te della C orte d'A ppello di

Ancona

Bar;

Bologna

Cagliari

C ag liari - S ez. D ist. di S assari

CataniaGenova

L 'Aquila

Leece

L eece - Sez. Dist. d i T aran to

Potenza

Roma

Trento

Tren to - Sez. D ist. d i B olza no

A l sig. P residen te del Tribun ale di

A cq ui Term e

AlbaAvellino

Barcellona P ozzo d i G otto

Bari

Bergamo

Balzano

Cagliari

Caltagirone

Camerino

Como

Cuneo

Grosseto

IvreaLanusei

Lodi

Lucca

Macerata

MantovaMarsala

Massa

Matera



Messina

Modica

Montepulciano

Napoli

Nocera I n fe ri o re

Nola

Novara

NuoroOristano

Parma

Pesaro

Pinerolo

Pisa

Pistoia

Potenza

Ragusa

Roma

Rovereto

Sal a Con si li na

SalernoSaluzzo

San ta M aria C apua V etere

Sant'Angelo dei L omba rd i

Sassari

Sciacca

Siena

Spoleto

Taranto

Tempio Pausan ia

Terni

Tor re Annunziata

TortonaTrapani

Trento

Vercelli

Vigevano

Voghera

p.c. al Co nsiglio dell 'o rdin e deg/i avvo cati di

A cq ui T erm e

Alba

Ancona

AvellinoB ar cel lo n a P o zz o di Gotto

Bari

Bergamo

Bologna

Bolzano

Cagliari

Caltagirone

Camerino

Catania



Como

Cuneo

Genova

Grosseto

Ivrea

L'Aquila

Lanusei

Leece

Lodi

Lucca

Macerata

Mantova

Marsala

Massa

Matera

Messina

Modica

Montepulciano

Napol i

Nocera In fe ri or e

Nola

Novara

Nuoro

Oristano

Parma

Pesaro

Pinerolo

Pisa

Pistoia

Potenza

Ragusa

RomaRovereto

SaJa Cons il ina

Salerno

Saluzzo

San ta M aria C apua V etere

S an t 'A ng elo d ei L omb ard i

Sassari

Sciacca

Siena

Spoleto

Taranto

Temp io Pausan iaTerni

Torino

Torre Annunz ia ta

Tortona

Trapani

TrentoVercel/i

Vigevano

Voghera



al sig. direttore del CISIA di

Bari

Bologna

Cagliari

Catania

Firenze

GenovaMilano

Napoli

Padova

Palermo

Roma

Torino

OGGETTO: Avv/O DELLE COMUNICAZIONI TRAMITE POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA (PEe) AI

SENSI DELL'ART.136 C.P.c.

Facendo seguito a precorsa corrispondenza si rappresenta che - in considerazione della

prossima entrata in vigore, il 31 gennaio 2011 , della modifica a/l'art. 136 c.p.c. disposta dalla

Legge 12 novembre 2011 n. 183, che prevede l'invio del biglietto di cancelleria tramite posta

elettronica certificata (PEC) - per codesto ufficio e stata accertata l'installazione e l'idonelta delle

attrezzature informattche, Lafunzionalita dei servizi di comunicazione del document; informatici e

del sistema PEC del Ministero della Giustizia.

Pertanto, salvo diverso e motivato avviso, questa Direzione emettera i provvedimenti

previsti dalla normativa rego/amentare, ed inparticolare i deereti di cui all 'art. 35 commi 1 e 3 del

D.M 21 febbraio 2011 n. 44, attivando l'indirizzo PEC di codesto ufficio, con Laconseguenza che adeeorrere dalla predetta data del 31 gennaio 2012, Ie comunicazioni lnviate tramite posta

elettronica certificata avranno pieno valore legale.

Si uniscono alia presente (allegato 1) alcune istruzioni operative per la cancel/eria

precisando che eventuali ulteriori informazioni potranno essere richieste al CISIA competente.



MINISl'ERO DEUA GlUSTIZ1A- D .G.S.lAS IS fEM I I NFORMATI VI AUTOMAT IZ ZAT l PER LA OJUST IZ IA C IV IL E E PROCESSO TELEMAT ICO

COMUNI CA Z ION I V IA POSTA EL ET TRON ICA CERT IF ICA TA EX ART. 136 C.P.C. -ISTRUZ10NIPM TlCHE

VERSIONE

1. 1

COMUNICAZIONI VIA POSTAELETTRONICA CERTIFICATA

EXART. 136 C.P.C.

]S TRUZ ION I PRAT ICHE

PREMESSA

Quanto riportato in questa scheda riguarda I'invio dei biglietti di.cance.lleria ai sensi dell'~. 1~6,

comma 2, del codice di procedura civile, IiI Quale prevede che gli stessi vengano trasmessi tramite

posta elettronica eertifleata (abbreviata in PEC) "nel rispetto della normativa. ancheregolamentare, concemente fa sottoscrizione, fa trasmissione e La ricezione dei documenti

informatici" .

La normativa a cui si fa riferimento e il D.M. 21 febbraio 2011 n. 442e Ie relative specifiche

tecniche, che definiscono l'Infrastruttura tecnologica e Ie modalita di invio, che in sintesi

prevedono:

• un Registro Generale degli Indirizzi Elettronici, contenente gli indirizzi di PEe degli avvocati e

delle avvocature distrettuali dello Stato, cosi come comunicati dagli ordini (0 dall'ente) di

appartenenza;

• l'assegnazione di un indirizzo di PEC al singolo ufficio giudiziario: si tratta di un indirizzo "di

sistema", configurato e gestito daI CISIA, da non confondere con quello fomito ai tini

amministrativi.

L'invio del biglietto di cancelleria per mezzo della PEC e la gestione delle ricevute prodotte dal

sistema di PEC (che costituiscono prova del perfezionamento della comunicazione) sono tutte

operazioni automatiche che compie iIregistro informatizzato (SICID 0 SIECIC), integrate con

Ie operazioni ordinarie di aggiomamento dei fascicoli, secondo le istruzioni riportate nella presente

scheda.

Ai destinatari dotati di indirizzo di posta elettronica certificata viene quindi inviato in automatico if

biglietto di cancelleria, e tale invio ha valore legale.

Per i destinatari non dotati di indirizzo PEC, oppure nel caso di mancata consegna del messaggio di

PEC, l'invio va gestito dalla cancelleria.

OPERAZIONI

La cancelleria procede all'aggiornamento del fascicolo can la consueta funzione di SICID 0

SIECIC: al momenta di registrazione dell'evento l'operatore indica se si deve procedere all'invio

del biglietto di cancelleria 0 della notifica:

P AG IN A I D l5

1 Modificato dalla Legge 12novembre 2011 n. 183.

2 re~ante "Regolamento concernente Ie regole tecniche per l'adozione nel processo civile e nel processo penale delle tecnologie

dell'l.nforn:az~on~e de!la c~mu~icazjone, in ~ttuazione dei principi previsti dal decreta legislativo 7 marzo 2005, n. 82, e successivemodiflcazioni, a r s en si dell articolo 4, commi I e 2, del decreto-Iegge 29 dicembre 2009, n. 193,convertito nella legge 22 febbraio2010 n.24



MIN IS TE RO DE LLA G IU S TI ZI A - D. G.S.l.A.S IS TEM I I NFORMATIV I AUTOMAT IZ ZAT I PER LA G IUSTI ZIA C IV IL E E PROCESSO TELEMAT /CO

COMUNICAZ ION I V IA POSTA ELETTRON ICA CERTI F ICATA EX ART . 136 C .P .C . - IS T RUZ ION I PRAT ICHE

VERSIONE

1. 1

In caso l'utente abbia optato per l'invio del biglietto di cancelleriainotifica, appare una maschera

che gli consente di visualizzare iltesta del biglietto, automaticamente preconfezionato con tutte

Ie informazioni identificative e can la descrizione per estesa deIl'evento, e di aggiungere note.

Nella stessa maschera l'utente pub acquisire direttamente il documento da inviare can il

biglietto, da scanner 0da file:

PAGlNA2Dl5



OMIN IS TERO DELLA G JUSTIZ IA - D .G .S .l .A .S IS TEM I I NFORMATl Vi AUTOMAT IZ ZAT I PER LA G iUSTl ZI A C /V IL E E PROCESSO TELEMAT ICO

COMUNICAZION I V IA POSTAELETTRONICACERT IF I CATA EX ART . 136 C.P .C . - I STRUZIONI PRATICHE

VERSIONE

1. 1

Si noti che:• e l'utente a stabilire I'invio 0 meno delle notifiche telematiche, che sara possibile per

qualunque evento del sistema; il singolo ufficio puo decidere quali eventi avranno il flag

selezionato per default e chiedere al CISIA di impostare la relativa tabella;

• la parte etiehettata "descrizione" e la stessa dicitura inserita nello storieo;• e i1cancelli ere a stabilire se occorre allegare un atto scansionato (0 caricato da file, purche in

formato PDF);• se si proviene dall'accettazione del deposito telematico di un provvedimento del giudice, la

parte di scansione 0caricamento da file non e abilitata.

• Se viene impostato iI flag "Ia cornunicazione contiene dati sensibili", verra inviato il

messaggio rna ilprovvedirnento non sara allegate; l'avvocato in questo caso procedera

autonornamente a scaricare iIdocumento, previa autenticazione con smart card.

Premendo "Invia", il sistema controlla I'esistenza dell'indirizzo elettronico per ogni destinatario,

collegandosi in automatieo a1Registro Generale degJi Indirizzi Elettronici.

Conferme evento ~i

" Operazlone completata correttamente.

BIg li et tl d I caneelerta Blgliettl el i cancellerla

lrNiatf teJem atlC llm en te: non telem allci:

GAGG IN ICO LA I GGGNCl 73 E 28 A 94 4T BARBI EROS Il " "' 0 • IBRBSLV64A046224H----~-----m.

Per i destinatari telematici (in figura sulla sinistra, carattere blue) e il sistema a gestire

autonomamente tutte Ie operazioni necessarie ad inviare il messaggio e Ie relative ricevute.

fu

per~ desdt~natari non telematici (in figura sulJa destra, carattere rosso) e presente la consueta

nzione 1stampa.

ta can~elIeria ~uo controll.are 10stato dei singoli invii attraverso l'apposita maschera all'interno del

ettagho Fascicolo, _funzlOnalita 'Atti inviati e Ricevuti', nel pannello in basso che e t topportunamente modificato: ' sao

PAGINA30J5



~.

~~:~~:~Fr:!.~:T?~U:U~!~~;:;'~~:~ LAGIUSTIZlACJVlLEEPROCESSOTELEMATICO

COMUN ICA Z! ON I V IA POSTA EL ET TRON ICA CERT IF ICA TA EX ART. 136 C.P.C. -ISTRUZJONI PRATl eHE

VERSIONE

l.l

Relativamente aile notifiche con tipologia "telematica", queste si perfezionano quando 10 state e"ottenuta ricevuta"; qualora non sia stato possibile consegnare il messaggio, 1 0 stato e "mancata

consegna", e in quest'ultimo caso occorrera provvedere con l'invio manuale (si veda sotto).

II pulsante "Stampa ricevuta" disponibile in basso a destra consente di ottenere un documento che

riporta i dati relativi alIa ricevuta telematica, in caso oceorra attestare il perfezionamento della

stessa.

GESTIONE DELL 'INVIO MANUALE

Dopo aver scaricato l'evento, nel caso in cui vi siano dei destinatari della comunicazione non

telematici e necessario procedere alIa

stampa dei biglietti ehe oecorre trasmettere tramite fax 0 ufficiale giudiziario. AHo scopo di

controllare e monitorare l'attivita di comunicazione dei biglietti di cancelleria (si ricorda che l'invio

tramite PEe puo avere come risultato un fallimento della comunicazione stessa, nel qual caso enecessario procedere manual mente) e stata inserita una nuova maschera a cui si accede dal menu

"Pr. Telematico"

La maschera consente quindi di visualizzare tutti i biglietti che non e stato possibile comunicare via

PEe:

PAGfNA4DI5



MIN IS TERO DELLA G IUSTI ZI A - D .G .S .l .A .

S IS TEM II NFORMATI VI AUTOMATI ZZATI PER LA GIUSTIZIA C IV IL E E PROCESSO TELEMATICO

COMUN ICA ZI ON I V IA POSTA EL ET TRON ICA CERTI FI CA TA EX ART. 136 C .P .C . - I ST RUZI ON I P RAT ICHE

VERSIONE

1. 1

c Awo 1120, .. S 1

C kM1 1 120 81

C, .. Awo 11 20 S1

M AG UOL D ESIG N"- . . 23 genna .

M AOU OL ANN OTA.. . 23 genna .

M AG UO L AN NOTA .. 23I:1 enna .

MAGUOL ANNOTA.. 23 genna .

Le funzioni sulla destra perrnettono di stampare il biglietto, di aprire l'allegato e starnparlo e di

indicare idati relativi alia consegna cornunicazione 0 notificazione, ossia:

• tipologia invio (fax, unep, a mano)

• data invio

• data ricevuta

Le inforrnazioni inserite attraverso tale rnaschera saranno visualizzate nella griglia principale per

permettere la gestione e ilcontrollo puntuale dell'attivita di comunicazione.

PAGI NA 5 D I S

Comunicazione DGSIA 31 gennaio 2012

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