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CAT Manuale utente

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CAT

Manuale utente

CAT - Guida Utente – pag 2

1. INTRODUZIONE 3

1.1. Informazioni generali ........................................................................................................... 3

1.2. Come avviare il programma ................................................................................................. 4

2. COMANDI A MENÙ 5

2.1. Quick Access Toolbar ........................................................................................................... 5

2.2. Ribbon .................................................................................................................................. 5

2.3. Home ................................................................................................................................... 6

2.4. Inserisci ................................................................................................................................ 6

2.5. Aiuto .................................................................................................................................... 7

3. OPZIONI DI CAT 11

3.1. Default ................................................................................................................................12

3.2. Dati utenti ...........................................................................................................................12

3.3. Dati clienti ...........................................................................................................................12

3.4. Profili di sconto ...................................................................................................................12

3.5. Listini ...................................................................................................................................13

3.6. Cambi ..................................................................................................................................13

3.7. Articoli terze parti ...............................................................................................................13

3.8. Referenze ............................................................................................................................13

4. END USER LICENSE AGREEMENT 14

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1. Introduzione

1.1. Informazioni generaliIl software CAT è uno strumento semplice e rapido per la preparazione di preventivi e ordini.Questo programma è rivolto a quadristi, installatori e a tutti coloro che desiderano effettuaredei preventivi con articoli ABB SACE.

L’ambiente di lavoro di CAT è costituito dagli elementi contenuti nello schermo, ovverodall’area “carrello”, dalla Quick Access Toolbar di gestione dei file e delle opzioni (indicatocon il bottone “C”), dal Ribbon che presenta i Tab “Home”, “Insert”, “Help”, con i lorocomandi e le loro opzioni.Ribbon e Quick Access Toolbar sono invertibili tra di loro, la Quick Access Toolbar può ancheessere nascosta dalla schermata principale e tutti gli elementi che compongono questi duemenù sono editabili per mezzo del tasto alla destra di quello del salvataggio del documento.La finestra principale di CAT consente di organizzare l’inserimento dei componenti in unastruttura ad albero organizzata su diversi livelli e di gestirli con funzioni di taglia, copia, incollae drag & drop.L’aspetto grafico di CAT varia secondo la risoluzione dello schermo e della scheda graficaresidente sul personal computer.L’immagine seguente mostra l’intero ambiente di lavoro di CAT.

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1.2. Come avviare il programma· Avviare l’applicazione e-Design la cui icona si troverà sul desktop dopo

l’installazione;· Effettuare un clic sull’icona di CAT.

e-Designe-Design è il programma che consente di eseguire tutti i software distribuiti da ABBSACE. Inoltre è dotato delle seguenti funzioni:· aggiornamento automatico dei programmi via internet;· collegamento diretto al sito internet di ABB SACE;· generazione automatica di e-mail indirizzate al servizio di assistenza;· gestione della registrazione degli utenti per l’abilitazione dei servizi di assistenza

e aggiornamento automatico dei programmi.

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2. Comandi a menù

Segue una sintetica descrizione di tutti gli elementi di gestione presenti in CAT.

2.1. Quick Access ToolbarTramite la Quick Access Toolbar chiamata con il click sul bottone “C”, l’utente disponedei seguenti comandi:

Nuovo > Consente la creazione di un nuovo fileApri... > Apre un file progetto (estensione *.e-Design) salvato in precedenzaSalva... > Salva il progetto corrente (estensione *.e-Design)Salva con nome… > Salva il progetto secondo un nome diverso da quello correnteChiudi > Chiude il progetto correnteStampa… > Permette di ottenere la stampa dei report, sia in formato cartaceo cheelettronico (ad es. *.txt e *.pdf)Oltre a questo menù, in basso a sinistra si hanno due bottoni con le funzionalità:Opzioni di CAT> Apre la finestra delle opzioni di programmaEsci > Chiude il programma

2.2. RibbonNel Ribbon per la gestione del file l’utente dispone delle seguenti sezioni, ognunacontenente diverse funzionalità descritte nei prossimi paragrafi:

Home > Consente di accedere alle funzioni raccolte nelle classi: Appunti, Modifica,Personalizza, Importa/Esporta, Mostra/NascondiInserisci > Permette di accedere alle funzioni raccolte nelle classi: Componenti, AltriElementi, DOCAiuto > Permette di accedere alle funzioni raccolte nella classe Aiuto

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2.3. HomeNel Tab “Home” l’utente dispone delle seguenti funzionalità:

Appunti > Consente la modifica della posizione dei nodi con i comandi Taglia, Copia,IncollaModifica > Consente la gestione di nodi o di gruppi di nodi, impostando le loroproprietà. I nodi possono essere cancellati, ordinati secondo i gruppi (o livelli)dell’albero o modificati nella loro descrizione. Il comando Aggiorna infine permettedi apportare le modifiche allo schema ad albero se questa funzione non avviene inautomaticoPersonalizza > Apre la finestra che permette la modifica sulle impostazioni di defaultdi CAT e sui dati su cliente e utente, sui profili di sconto impostabili, sui listini presentiin memoria, sui cambi di valuta impostati, sulla presenza di articoli di terze parti einfine sulle referenze agli impianti caricatiDati > Consente di importare in CAT file in formato MS Excel e di esportare i file diCAT in formato MS Excel, FastOrder, FastOrder LVS e ABB, quest’ultimo si divide informato per “report offerta tecnica economica budgetaria” e tabella in formato Excelper file MerlinoMostra/Nascondi > Consente di visualizzare o meno per i nodi in progetto le lorocaratteristiche: codifica prodotti, prezzo d’assemblaggio, U.M. (unità di misura), DIN() e le note; i due comandi Comprimi Tutto e Espandi Tutto hanno stessa funzionalitàma sui nodi e non sulle loro caratteristiche, di conseguenza l’albero che li contiene èrispettivamente collassato nell’elemento a livello più alto o interamente visualizzato

2.4. InserisciIl Tab “Inserisci” consente all’utente di aggiungere nello schema ad albero lecomponenti volute, catalogate o secondo le loro caratteristiche, o secondo la ricercaimpostata dall’utente, o rispetto a documenti del programma DOC. Queste tremodalità d’inserimento sono raccolte nei tre gruppi di funzionalità:

Componenti > Consente la scelta di uno o più nodi aprendo le finestre che cataloganoi diversi componenti, descritti tramite le loro caratteristiche. Ogni categoria presenta

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varie sottocategorie e un motore di ricerca per ricavare e quindi aggiungere ilcomponente tramite il suo codice univoco 1SDA0 o la sua descrizione, o parte di essaAltri Elementi > Ha come funzionalità “Trova” che permette l’aggiunta di un nodotramite la schermata di ricerca del componente secondo i suoi codici o la descrizione,“Accessoriamento” che permette di legare al nodo gli accessori disponibili per il suoelemento, “Aggiungi nuova cartella” che permette l’aggiunta all’albero di un nododel tipo “quadro”, e di un nodo “generico” (nodi che non descrivono un componentema permettono di raggrupparli al loro interno) e infine la gestione dei preferiti, con itre comandi “Inserisci da preferiti”, “Aggiungi ai preferiti” e “Articoli terze parti”. Inodi o un gruppo di nodi (o cartella) sono salvabili come preferiti tramite il secondocomando e richiamati per mezzo del primo, l’archivio utente richiama una schermatache elenca questi elementi salvatiDOC > Permette all’utente di legare componenti raccolti in cartelle di tipo quadro aglischemi unifilari creati in DOC, configurando anche le caratteristiche descrittive diDOC per il loro passaggio all’applicativo

2.5. AiutoIl Tab “Aiuto” ha le tre funzionalità “Aiuto”, “Avvertenze” e “Informazioni su ABBCAT” che richiamano rispettivamente l’Help di CAT, la finestra con le avvertenze sulprodotto e le informazioni sull’applicativo

ATTENZIONE

L’inserimento di un nuovo nodo, sia questo un dispositivo o un nodo generico, èconsentito in tutti i nodi a meno di quelli componente. Per questa ragione lefunzionalità che permettono di aggiungere/modificare dei nodi risultano disattivatequando si è posizionati in corrispondenza di un componente.

ATTENZIONE

Le funzioni “cartella generico” e “cartella quadro” sono differenti per la loro gestionedei componenti presenti al loro interno: un nodo generico non potrà infatti essereimportato in DOC, mentre questa funzionalità è predisposta per le cartelle quadro.

Funzione di “Drag & Drop”Le funzioni di “Taglia” e “Incolla” possono essere usate in alternativa alla funzione di“Drag & Drop” che consente di trascinare un nodo del progetto da una parte all’altradella struttura ad albero.

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Esempio d’inserimento in un nuovo progettoAll’apertura di CAT l’utente deve impostare i dati generali relativi al nuovo progetto:

I dati selezionabili tra quelli già inseriti in CAT sono la Ragione sociale (indica ilcliente), il Profilo di sconto, il Listino prezzi, la Valuta, la Quota di assemblaggio e laCodifica prodotti. Per la loro modifica in un secondo momento si deve richiamarequesta interfaccia da Home – Modifica – Proprietà e dopo le modifiche aggiornare ildocumento con Home – Modifica - Aggiorna.A questo punto l’utente ha di fronte la schermata principale di CAT, con la sola radice“Preventivo/Ordine” a indicare l’albero che verrà in seguito creato.Tramite il tab Inserisci o il click del tasto destro su “Preventivo/Ordine” è ora possibileaggiungere allo schema un nuovo componente:

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Scelto ad esempio il gruppo “Apparecchi industriali”, è visualizzata la seguenteinterfaccia, che descrive le caratteristiche degli oggetti nel gruppo e i risultati filtratisecondo le caratteristiche stesse.

Dopo aver scelto la quantità voluta di elementi del tipo selezionato tramite i tasti + e– si da conferma della scelta con il comando “Aggiungi”, a questo punto gli elementisono inseriti nel carrello, (la descrizione è visibile nella colonna Dettaglio)visualizzabile tramite tab “Carrello (n)”, dove viene anche indicato il numero dielementi scelti “n” e gli accessori selezionati tramite bottone omonimo, se presenti.Dando l’ok, il nuovo componente sarà visualizzato con gli altri nello schema adalbero. Nella figura sottostante sono stati aggiunti quattro componenti, di cui duedello stesso tipo (verificabile dalla colonna Q.tà) e un gruppo di elementi, indicato dalnodo Quadro 1. Nella seconda figura sono invece visualizzati i dati riguardanti glielementi inseriti.Per la creazione di un gruppo, generico o di quadro, si può utilizzare il tasto destro eselezionare dalla voce “Nuova cartella” il tipo voluto o utilizzare Inserisci – Altrielementi – Quadro

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Posizionandosi sul singolo elemento è possibile con il tasto destro visualizzare le sueproprietà, con lo stesso metodo è possibile la modifica dei nomi di gruppi o progetto(è qui possibile modificarne anche le caratteristiche), in caso di mancatoaggiornamento tramite Home – Modifica – Aggiorna le nuove informazioni sonoaggiornate.Un ultimo metodo per l’inserimento di componenti è quello che sfrutta la ricerca, sesi è a conoscenza di Codice o Descrizione (anche non completa) è possibile ricavaregli elementi voluti tramite questa interfaccia

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3. Opzioni di CAT

Il modulo di personalizzazione è uno strumento che consente di configurare il programma al meglio secondole esigenze dell’utente, è richiamabile dalla Quick Access Toolbar o dalla funzionalità “Personalizza” presentenel tab Home.

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3.1. DefaultLa interfaccia “Default” consente di modificare i dati generali di CAT.È possibile impostare le proprietà di default ereditate da ogni progetto in fase dicreazione quali:· Listino;· Valuta;· Quota di assemblaggio e sua visualizzazione;· Codifica alternativa (es. codice a barre) e sua visualizzazione;· Visualizzazione dei campi note, unità di misura, occupazione DIN, messaggi

d’avviso di occupazione DIN e gestione MP + FP;· Cartella di salvataggio dei progetti, dei preferiti e delle esportazioni.

3.2. Dati utentiL’interfaccia “Dati utenti” consente di modificare i dati sull’utilizzatore del CAT, qualiRagione sociale, Nome, Indirizzo, CAP, Città, Provincia, Nazione, P. Iva, E-mail, Ufficio,Casa, Fax, Cellulare e Note

3.3. Dati clientiL’interfaccia “Dati clienti” consente di aggiungere, eliminare e modificare i dati deiclienti, quali Ragione sociale (elemento sotto cui sono catalogati tutti i clientidisponibili), Nome, Ufficio, Indirizzo, CAP, Città, Provincia, Nazione, P. Iva, E-mail,Ufficio, Casa, Fax, Cellulare, Note e Profilo sconto

Sconti e ricarichiÈ possibile impostare valori di sconti e ricarichi differenziandoli per ogni singolocliente.I valori esatti verranno visualizzati nell’offerta corrente semplicemente scegliendo ilcliente attraverso la finestra delle proprietà (Tab Home – Modifica – Proprietà).

3.4. Profili di scontoL’interfaccia “Profili di sconto” consente di aggiungere, eliminare e modificare nuoviprofili, caratterizzati secondo il produttore e la famiglia cui si riferiscono, ogni profiloha tre percentuali di sconto e una di ricarichi selezionabili rispetto all’offerta specifica

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3.5. ListiniL’interfaccia “Listini” consente di aggiungere, eliminare e modificare listinipersonalizzati. Il software consente all’utente di creare dei listini specifici partendoda quelli ufficiali di ABB, salvati in un documento Excel, o partendo da altri listinicreati precedentemente. I listini utilizzati possono anche essere esportati in file Excel,si rimanda all’help specifico, chiamabile tramite bottone dell’interfaccia, per ulterioridettagli

Importazione ed esportazione listiniÈ possibile creare e modificare listini personalizzati utilizzando il programma MSExcel.Al fine di evitare problemi in fase d’importazione si consiglia di utilizzare solo fileprecedentemente esportati da CAT.

3.6. CambiL’interfaccia “Cambi” consente all’utente di creare le corrispondenze e le specificheper le valute che utilizza, queste, selezionabili da un elenco, hanno come datiDescrizione (elemento sotto cui sono catalogate tutte le valute disponibili), Codicevaluta, Numero di decimali, Simbolo e Cambio

3.7. Articoli terze partiL’interfaccia “Articoli terze parti” consente all’utente di crearsi una base dati prodottipersonalizzata, i prodotti inseriti devono avere gli stessi tipi di dato di quelli del CAT,sono catalogati rispetto al loro Produttore e sono importabili da Excel. L’elenco diprodotti creato è esportabile sempre in Excel

Importazione ed esportazione articoli terze partiÈ possibile modificare la propria base dati prodotti utilizzando il programma MSExcel.Al fine di evitare problemi nella fase d’importazione si consiglia di utilizzare solo fileprecedentemente esportati da CAT.

3.8. ReferenzeL’interfaccia “Referenze” consente all’utente di creare, modificare o cancellare datiaccessori sull’offerta. I dati presenti in questa interfaccia sono Impianto, Cliente,Committente, Anno e Descrizione

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4. End User License Agreement

The End User License Agreement (EULA) is available online at this location.(http://search.abb.com/library/Download.aspx?DocumentID=9AKK106103A2575&LanguageCode=en&DocumentPartId=&Action=Launch).