CARTA DEI SERVIZI DIVISIONE RISORSE Area Finanza e ... - Iuav

29
CARTA DEI SERVIZI DIVISIONE RISORSE UMANE E ORGANIZZAZIONE – Area Finanza e Risorse Umane Campo della Lana –Santa Croce 601 30135 Venezia tel 041.257. 2323 fax 041.257. 1871 [email protected] www.iuav.it La Carta della Divisione Risorse Umane e Organizzazione dell’Area Finanza e Risorse Umane descrive le attività che si configurano a tutti gli effetti come “servizi” erogati all’utente finale, di interesse e d’impatto sull’utente stesso. E’ – di norma – soggetta ad aggiornamenti e integrazioni periodiche (annuali o in occasione di rilevanti cambiamenti organizzativi); La Divisione Risorse Umane e Organizzazione realizza le politiche di gestione, valorizzazione e sviluppo delle risorse umane garantendone l'attuazione in coerenza con le strategie e la mission dell’Ateneo. Le principali macrocompetenze assegnate alla Divisione Risorse Umane e Organizzazione riguardano: programmazione del fabbisogno del personale gestione carriere personale Dirigente, tecnico amministrativo, docente e ricercatore organizzazione delle strutture formazione e sviluppo del personale tecnico-amministrativo supporto alle relazioni sindacali processo di valutazione delle posizioni organizzative e delle prestazioni del personale tecnico-amministrativo procedure di reclutamento e selezione del personale tecnico amministrativo, docente e collaboratore gestione dei contratti di insegnamento, attività didattiche integrative e di lavoro autonomo programmazione gestionale ed economico-finanziaria per le attività di propria competenza. I Servizi che compongono la Divisione Risorse Umane e Organizzazione dell’Area Finanza e Risorse Umane sono: − Servizio concorsi e carriere del personale docente e ricercatore - Servizio concorsi e carriere del personale tecnico amministrativo e previdenza - Servizio organizzazione e sviluppo Responsabile del servizio Monica Gallina Accessibilità Giorni e orari di apertura al pubblico: dal lunedì al venerdì dalle 09.30 alle 12.30. Ricevimento telefonico e altri canali di comunicazione (fax, web, posta elettronica, pec): illimitati rispetto l’orario di servizio. Destinatari Privati cittadini, candidati a procedure valutative, personale interno all’Ateneo 1

Transcript of CARTA DEI SERVIZI DIVISIONE RISORSE Area Finanza e ... - Iuav

Page 1: CARTA DEI SERVIZI DIVISIONE RISORSE Area Finanza e ... - Iuav

CARTA DEI SERVIZI

DIVISIONE RISORSE UMANE E ORGANIZZAZIONE – Area Finanza e Risorse Umane

Campo della Lana –Santa Croce

601

30135 Venezia

tel 041.257. 2323

fax 041.257. 1871

[email protected]

www.iuav.it

La Carta della Divisione Risorse Umane e Organizzazione dell’AreaFinanza e Risorse Umane descrive le attività che si configurano a tuttigli effetti come “servizi” erogati all’utente finale, di interesse e d’impattosull’utente stesso. E’ – di norma – soggetta ad aggiornamenti eintegrazioni periodiche (annuali o in occasione di rilevanti cambiamentiorganizzativi);

La Divisione Risorse Umane e Organizzazione realizza le politiche digestione, valorizzazione e sviluppo delle risorse umane garantendonel'attuazione in coerenza con le strategie e la mission dell’Ateneo. Leprincipali macrocompetenze assegnate alla Divisione Risorse Umane eOrganizzazione riguardano:

programmazione del fabbisogno del personale gestione carriere personale Dirigente, tecnico amministrativo,

docente e ricercatore organizzazione delle strutture formazione e sviluppo del personale tecnico-amministrativo supporto alle relazioni sindacali processo di valutazione delle posizioni organizzative e delle

prestazioni del personale tecnico-amministrativo procedure di reclutamento e selezione del personale tecnico

amministrativo, docente e collaboratore gestione dei contratti di insegnamento, attività didattiche

integrative e di lavoro autonomo programmazione gestionale ed economico-finanziaria per le

attività di propria competenza.

I Servizi che compongono la Divisione Risorse Umane eOrganizzazione dell’Area Finanza e Risorse Umane sono: − Servizio concorsi e carriere del personale docente e ricercatore- Servizio concorsi e carriere del personale tecnico amministrativo eprevidenza- Servizio organizzazione e sviluppo

Responsabile del servizioMonica Gallina

AccessibilitàGiorni e orari di apertura al pubblico: dal lunedì al venerdì dalle 09.30 alle 12.30.Ricevimento telefonico e altri canali di comunicazione (fax, web, posta elettronica, pec): illimitati rispetto l’orario di servizio.

DestinatariPrivati cittadini, candidati a procedure valutative, personale interno all’Ateneo

1

Page 2: CARTA DEI SERVIZI DIVISIONE RISORSE Area Finanza e ... - Iuav

Descrizione del servizioCARTA DEI SERVIZI

SERVIZIO CONCORSIE CARRIERE DEL PERSONALE DOCENTE E RICERCATORE

Campo della Lana, Santa Croce 60130135 Veneziatel 041.257.1850 / 1713 / 1893 / 1724fax [email protected]

Il Servizio concorsi e carriere del personale docente e ricercatore gestisceil reclutamento e la gestione giuridico-economica delle carriere delpersonale attraverso la predisposizione degli atti necessari.Gestisce inoltre le procedure selettive per il conferimento degli incarichi diinsegnamento e attività didattica integrativa, nonché la stipula dei relativicontratti.Il servizio attribuisce al personale docente e ricercatore di ruolo e non di ruolo, ai dirigenti e al personale tecnico e amministrativo abilitato, le credenziali per la firma digitale. Attività rivolte al personale esterno:-Reclutamento di professori universitari di prima e seconda fascia ai sensidell’art. 18, comma 1 della legge 240/2010-Trasferimento e mobilità da altri atenei di professori e ricercatori universitari a tempo indeterminato- Reclutamento di ricercatori universitari a tempo determinato ai sensi della lettera a) e della lettera b) dell’art. 24, comma 3 della legge 240/2010- costituzione del rapporto di lavoro (nomina in ruolo per i professori e contratto per i ricercatori)- Procedure selettive con valutazione comparativa per il conferimento di incarichi di insegnamento e attività didattica integrativa ai sensi dell’art. 23della L. 240/2010- costituzione del rapporto di lavoro con docenti e collaboratori a contratto- supporto a commissioni di abilitazione scientifica nazionale e di concorso - gestione accesso agli atti di competenza Attività rivolte al personale interno:Gestione richiesta di autorizzazione allo svolgimento di incarichi esterni da parte del personale docente e ricercatore-Gestione delle richieste di cambio area/ settore concorsuale/ settore scientifico- disciplinare- Gestione applicazioni stipendiali- Gestione congedi per motivi di studio e ricerca- Gestione congedi straordinari per malattia e aspettative- Gestione cambio regime di impegno- Gestione cambio afferenza al dipartimento- Gestione conferme in ruolo e riconoscimento dei servizi pre-ruolo ai fini della carriere- Gestione cessazioni dal servizio- gestione trasferimenti e mobilità del personale docente e ricercatore- Gestione contratti del personale docente e collaboratore non strutturato- rilascio abilitazione all’utilizzo della firma digitale

Responsabile del servizioLeda Falena

AccessibilitàGiorni e orari di apertura al pubblico:

2

Page 3: CARTA DEI SERVIZI DIVISIONE RISORSE Area Finanza e ... - Iuav

L’accesso agli uffici è garantito di norma dal Lunedì al Venerdì dalle ore 09:30 alle ore 12:30, di martedì e giovedì anche dalle ore 15:00 alle ore 16:30Gli orari di ricevimento telefonico coincidono con gli orari di servizio del personale componente l’ufficioNumero di personale operante nel servizio: sette

DestinatariPersonale esterno interessato a lavorare presso l’ateneo in qualità di docente o ricercatore di ruolo, ovvero di docente e collaboratore a contratto

TempestivitàLe tempistiche variano a seconda della tipologia del servizio sono contenute nelle singole schede dedicate.

TrasparenzaModalità di diffusione delle informazioni: Le informazioni relative ai servizi erogati dall’ufficio, insieme alla relativa modulistica sono contenuti nel sito web di Ateneo nella sezione “Lavora con noi” per quanto riguarda i concorsi e le selezioni, nella sezione dedicata ai servizi al personale, e nella sezione dedicata alla trasparenza per quanto riguarda i contratti con personale non strutturato e gli incarichi esterni del personale di ruolo. I provvedimenti di competenza per i quali vanno assolti gli obblighi di pubblicità sono pubblicati sulla pagina web dedicata all’albo-on line.Ulteriori informazioni sono reperibili sul sito web di Ateneo dedicato alla pubblicazione delle delibere del Senato Accademico e delle delibere del Consiglio di Amministrazione.

EfficaciaIl tempo di risposta può variare in relazione alla tipologia di attività e di richiesta. Viene garantita comunque la risposta entro i 30 gg.Le richieste via mail ricevono risposta al più presto possibile, di norma entro il settimo giorno lavorativo dalla richiesta e comunque entro i terminidi scadenza per l’erogazione del servizio richiesto.

Accesso agli atti Il Servizio garantisce il diritto di accesso agli atti di propria competenza ai sensi dell’art. 22 della legge 241 al personale interno ed esterno rappresentante di un interesse personale concreto ed attuale che ne faccia apposita richiesta, anche informale, secondo le indicazioni del regolamento e relativa modulistica.Il Servizio garantisce altresì l’accesso civico agli atti relativi ai concorsi peril reclutamento di personale di ruolo e alle procedure pubbliche di selezione e reclutamento di personale non strutturato, curando la pubblicazione all’Albo Ufficiale online dell’Ateneo, all’indirizzo http://www.iuav.it/lavora-con/albo/, e sulla pagina dedicata ai concorsi, alleselezioni per il conferimento di incarichi di insegnamento e collaborazione,in attuazione delle previsioni dei decreti legislativi 33/2013 e 97/2016

3

Page 4: CARTA DEI SERVIZI DIVISIONE RISORSE Area Finanza e ... - Iuav

Eventuali osservazioni o reclami potranno essere indirizzati a personale.docente @iuav.it

4

Page 5: CARTA DEI SERVIZI DIVISIONE RISORSE Area Finanza e ... - Iuav

CARTA DEI SERVIZI

SERVIZIO CONCORSI E CARRIERE DEL PERSONALE DOCENTE

RECLUTAMENTO DEI PROFESSORI DI PRIMA E SECONDA FASCIA

Campo della Lana, Santa Croce 60130135 Veneziatel 041.257.1850 / 1713 fax [email protected]

Descrizione del servizioIl servizio gestisce le fasi del reclutamento dei professori di prima e seconda fascia.La modalità per l’assunzione in ruolo dei professori di prima e secondafascia è la chiamata in base all’esito si procedura selettiva ai sensi dell’art. 18 comma 1 della legge 240/2010.La procedura selettiva, deliberata dagli organi di Ateneo, prende avvio mediante la pubblicazione del bando in Gazzetta Ufficiale e sul sito ufficiale di Ateneo, pubblicizzato inoltre sul sito del Miur e sul sito dell’Unione europea nella parte dedicata ai bandi per professori di prima e seconda fasciaLa domanda di partecipazione va compilata secondo le indicazioni riportate nel bando. Requisito di partecipazione è il possesso dell’Abilitazione Scientifica Nazionale all’espletamento delle finzioni di professore universitario di prima o di seconda fascia. Il Servizio Concorsi e Carriere del Personale Docente fornisce informazioni in relazione al bando e alla compilazione della domanda, dà assistenza alle commissioni di concorso, predispone e pubblica i provvedimenti relativi alle procedure selettive.La valutazione è svolta da una o più Commissioni, in regione dei posti banditi, nominata dal rettore, in conformità con le suddette previsioni normative e regolamentari e in coerenza con il codice etico dell’ateneo e la normativa in materia di trasparenza e anticorruzione.Alla conclusione dei lavori delle commissioni e a seguito dell’approvazione degli atti, il Consiglio di Dipartimento delibera la proposta di chiamata che viene poi trasmessa al Consiglio di Amministrazione per l’autorizzazione alla chiamata.La chiamata viene effettuata dal Rettore con proprio decreto.All’atto dell’assunzione il docente, a seguito della notifica rettorale di chiamata, presenta la documentazione necessaria per l’accesso all’impiego presso l’Università Iuav di Venezia, in qualità di professore universitario. Precisamente:

dichiarazione di accettazione dichiarazioni sostitutive di certificazioni dichiarazione sugli eventuali servizi precedenti dichiarazione di opzione in favore del posto di ricercatore dichiarazione di opzione in favore del regime di impegno a

tempo pieno o a tempo definito dichiarazione di avere presentato tutti i documenti e

dichiarazioni richieste scheda con i dati anagrafici richiesta di autorizzazione a risiedere fuori sede residenza

fuori sede se il luogo di residenza dista più di 100KM da Venezia

All’atto della presa di servizio il docente sottoscrive la relativa dichiarazione.I cittadini stranieri potranno presentare la certificazione in originale o copia conforme.

5

Page 6: CARTA DEI SERVIZI DIVISIONE RISORSE Area Finanza e ... - Iuav

Le autocertificazioni sono soggette ai controlli previsti dal DPR 445/2000.

Responsabile del servizioFalena Leda

AccessibilitàGiorni e orari di apertura al pubblico:L’accesso agli ufficio è garantito di norma dal Lunedì al Venerdì dalle ore 09.30 alle ore 12.30, di martedì e giovedì dalle ore 15.00 alle ore 16.30

DestinatariI soggetti in possesso dell’abilitazione scientifica nazionale allo svolgimento delle funzioni di professore universitario di prima o seconda fascia nel settore concorsuale indicato nel bando, o di analogo titolo presso altro paese, ovvero che ricoprano il medesimo ruolo presso altro ateneo italiano o analogo ruolo presso ateneo straniero. Il bando può prevederla riserva di partecipazione a coloro che nell’ultimo triennio, non abbiano prestato servizio, o non siano statititolari di assegni di ricerca ovvero iscritti a corsi universitari presso l’Università IUAV di Venezia

TempestivitàPer le procedure selettive in oggetto i lavori delle commissioni devono concludersi entro quattro mesi dalla data del provvedimento di nomina della commissione. Il termine può essere prorogato una sola volta e per non più di due mesi per comprovati ed eccezionali motivi segnalati dal presidente della commissione.Entro 60 giorni dall’approvazione degli atti della Commissione il dipartimento delibera la proposta di chiamata e la presa di servizio avviene di norma entro 30 giorni dalla approvazione del Consiglio di Amministrazione.

TrasparenzaLe informazioni relative alle procedure selettive di reclutamento sono reperibili sul sito web di Ateneo all’indirizzo http://www.iuav.it/Lavora-con/CONCORSI1/personale-/index.htm, sul sito web di Ateneo dedicato alla pubblicazione delle delibere del Senato Accademico e delle delibere del Consiglio di Amministrazione.Contatti: Leda Falena, Martina Simionato,

EfficaciaIl tempo di risposta può variare in relazione alla tipologia di attività e di richiesta. Viene garantita comunque la risposta entro i 30 gg.Le richieste via mail ricevono risposta al più presto possibile, di norma entro il settimo giorno lavorativo dalla richiesta e comunque entro i termini di scadenza per l’erogazione del servizio richiesto.Eventuali osservazioni o reclami potranno essere indirizzati a personale.docente @iuav.it

6

Page 7: CARTA DEI SERVIZI DIVISIONE RISORSE Area Finanza e ... - Iuav

CARTA DEI SERVIZI

SERVIZIO CONCORSI E CARRIERE DEL PERSONALE DOCENTE

RECLUTAMENTO RICERCATORI A TEMPO DETERMINATO

Campo della Lana, Santa Croce 60130135 Veneziatel 041.257.1850 / 1713 fax 041.257.1810/[email protected]

Descrizione del servizioIl servizio gestisce le fasi del reclutamento dei ricercatori a tempo determinato.La modalità per l’assunzione di ricercatori a tempo determinato di tipo A e B è la chiamata in base all’esito si procedura selettiva ai sensi dell’art. 24 commi 1 e 3 della legge 240/2010 e dell’apposito regolamento di ateneo.La selezione, deliberata dagli organi di Ateneo, prende avvio mediante la pubblicazione del bando in Gazzetta Ufficiale e sul sito ufficiale di Ateneo, pubblicato inoltre sul sito del Miur e dell’Unione Europea, nella parte dedicata ai bandi per ricercatori a tempo determinato.La domanda di partecipazione va compilata secondo le indicazioni riportate nel bando. Il Servizio Concorsi e Carriere del Personale Docente fornisce informazioni in relazione al bando, supporta l’aspirantecandidato nella compilazione della domanda, dà assistenza alle commissioni di concorso, predispone e pubblica gli atti relativi alle procedure selettive.La valutazione è svolta da una o più Commissioni, in regione dei posti banditi, nominata dal rettore, in conformità con le suddette previsioni normative e regolamentari e in coerenza con il codice etico dell’ateneo ela normativa in materia di trasparenza e anticorruzione.Alla conclusione dei lavori delle commissioni e a seguito dell’approvazione degli atti, il Consiglio di Dipartimento delibera la proposta di chiamata che viene poi trasmessa al Consiglio di Amministrazione per l’autorizzazione alla stipula del contratto.Il servizio concorsi e carriere del personale docente provvede alla chiamata del ricercatore e alle comunicazioni dell’avvenuta presa di servizio al Miur e alle strutture interne di competenza.

All’atto dell’assunzione il ricercatore a seguito della notifica rettorale di chiamata, presenta la documentazione necessaria per l’accesso all’impiego presso l’Università Iuav di Venezia. Precisamente:

dichiarazione di accettazione dichiarazioni sostitutive di certificazioni dichiarazione sugli eventuali servizi precedenti dichiarazione di non ricoprire altri servizi/ovvero opzione in

favore del posto di ricercatore dichiarazione di avere presentato tutti i documenti scheda con i dati anagrafici richiesta di autorizzazione a risiedere fuori sede se il luogo di

residenza dista più di 100KM da VeneziaAll’atto della presa di servizio il ricercatore sottoscrive la relativa dichiarazione.I cittadini stranieri potranno presentare la certificazione in originale o copia conforme.Le autocertificazioni sono soggette ai controlli a campione previsti dal DPR 445/2000

7

Page 8: CARTA DEI SERVIZI DIVISIONE RISORSE Area Finanza e ... - Iuav

Responsabile del servizioFalena Leda

AccessibilitàGiorni e orari di apertura al pubblico:L’accesso agli ufficio è garantito di norma dal Lunedì al Venerdì dalle ore 09:30 alle ore 12:30, di martedì e giovedì dalle ore 15:00 alle ore 16:30

DestinatariTutti cittadini italiani e stranieri in possesso dei requisiti previsti per l’accesso all’impiego presso l’amministrazione pubblica, idoneità fisica all’impiego e in possesso del titolo di dottore di ricerca o equivalente conseguito in Italia o all’estero. Per i concorsi di ricercatore di tipo B sono inoltre richiesti anche i seguenti requisiti: aver usufruito dei contratti di cui alla lettera a) dell’art. 24 comma 3 della legge 240/2010, ovvero aver conseguito l’abilitazione scientifica nazionale alle funzioni diprofessore di prima o di seconda fascia di cui all’articolo 16 della legge 240/2010 ovvero, per almeno tre anni, dei contratti stipulati ai sensi dell'articolo 1, comma 14, della legge n. 230 del 2005, ovvero aver conseguito l’abilitazione scientifica nazionale alle funzioni di prima o di seconda fascia ovvero che, per almeno tre anni anche non consecutivi, hanno usufruito di assegni di ricerca ai sensi dell'articolo 51, comma 6, della legge 27 dicembre 1997, n. 449, e successive modificazioni, e dell’art. 22 della legge 240/2010, o di borse post-dottorato ai sensi dell'articolo 4 della legge 30 novembre 1989, n. 398, ovvero di analoghicontratti, assegni o borse in atenei stranieri.

TempestivitàPer le procedure selettive in oggetto i lavori delle commissioni devono concludersi entro sei mesi dalla data del provvedimento di nomina della commissione. Il termine può essere prorogato una sola volta e per non più di due mesi per comprovati ed eccezionali motivi segnalati dal presidente della commissione.Entro 60 giorni dall’approvazione degli atti della Commissione il dipartimento delibera la proposta di chiamata e la presa di servizio avviene di norma entro 30 giorni dalla approvazione del Consiglio di Amministrazione.

TrasparenzaLe informazioni relative alle procedure selettive di reclutamento sono reperibili sul sito web di Ateneo all’indirizzo http://www.iuav.it/Lavora-con/CONCORSI1/personale-/index.htm e sul sito web di Ateneo dedicato alla pubblicazione delle delibere del Senato Accademico e delle delibere del Consiglio di Amministrazione .Contatti: Leda Falena, Martina Simionato,

8

Page 9: CARTA DEI SERVIZI DIVISIONE RISORSE Area Finanza e ... - Iuav

EfficaciaIl tempo di risposta può variare in relazione alla tipologia di attività e di richiesta. Viene garantita comunque la risposta entro i 30 gg.Le richieste via mail ricevono risposta al più presto possibile, di norma entro il settimo giorno lavorativo dalla richiesta e comunque entro i termini di scadenza per l’erogazione del servizio richiesto.

Eventuali osservazioni o reclami potranno essere indirizzati a personale.docente @iuav.it

9

Page 10: CARTA DEI SERVIZI DIVISIONE RISORSE Area Finanza e ... - Iuav

CARTA DEI SERVIZI

SERVIZIO CONCORSI E CARRIERE DEL PERSONALE DOCENTE

RECLUTAMENTO PROFESSORI A TEMPO DETERMINATO SU CONVENZIONE

Campo della Lana, Santa Croce 60130135 Veneziatel 041.257.1850 / 1713 fax 041.257.1810/[email protected]

Descrizione del servizioIl servizio gestisce la chiamata di professori straordinari a tempo determinato su convenzione con enti pubblici o privati ai sensi dell’art.1, comma 12 della Legge 230/2005 e dell’apposito regolamento di ateneo.L’Università Iuav di Venezia può stipulare convenzioni al fine di realizzare specifici programmi di ricerca che prevedano anche l’istituzione temporanea, per periodi non superiori a sei anni, di posti di professore straordinario, con oneri finanziari interamente a carico degli enti esterni convenzionati. L’incarico di professore straordinario ha la durata massima di 3 anni, rinnovabile per altri 3 sulla base di una nuovaconvenzione.La proposta di convenzione viene deliberata dal dipartimento interessato e sottoposta al parere vincolante del Senato Accademico. Laconvenzione viene sottoscritta dal rettore. Il dipartimento provvede all’individuazione, secondo criteri generali stabiliti dal Senato Accademico, del soggetto cui conferire l’incarico, che sia in possesso dell’Abilitazione Scientifica Nazionale per la fascia dei professori ordinari, ovvero in possesso di elevata qualificazione scientifica e professionale.La domanda di partecipazione va compilata secondo le indicazioni riportate nel bando. La valutazione è svolta da una o più Commissioni, in regione dei posti banditi, nominate dal rettore, in conformità con le suddette previsioni normative e regolamentari e in coerenza con il codice etico dell’ateneo e la normativa in materia di trasparenza e anticorruzione.A seguito dell’approvazione degli atti, il Consiglio di Dipartimento delibera la proposta di chiamata che viene poi trasmessa al Senato Accademico e al Consiglio di Amministrazione per l’autorizzazione alla chiamata.Il servizio concorsi e carriere del personale docente provvede alla chiamata del docente.L’assunzione viene effettuata con Decreto rettorale di nomina.All’atto dell’assunzione il docente, a seguito della notifica rettorale di chiamata, presenta la documentazione necessaria all’accertamento dei requisiti per l’accesso all’impiego presso l’Università Iuav di Venezia. Precisamente:

dichiarazione di accettazione dichiarazioni sostitutive di certificazioni dichiarazione sugli eventuali servizi precedenti dichiarazione di non ricoprire altri servizi/ovvero opzione in

favore del posto di ricercatore dichiarazione di avere presentato tutta la documentazione

richiesta scheda anagrafica richiesta di autorizzazione a risiedere fuori sede residenza fuori

sede, se il luogo di residenza dista più di 100Km da VeneziaAll’atto della presa di servizio il docente sottoscrive la relativa dichiarazione.I cittadini stranieri potranno presentare la certificazione in originale o

10

Page 11: CARTA DEI SERVIZI DIVISIONE RISORSE Area Finanza e ... - Iuav

copia conforme.Le autocertificazioni sono soggette ai controlli a campione previsti dal DPR 445/2000.Ai titolari degli incarichi è riconosciuto, per il periodo di durata del rapporto, il trattamento giuridico ed economico dei professori ordinari, inquadrati nella classe iniziale, con eventuali integrazioni economiche, ove previste dalla convenzione.

Responsabile del servizioFalena Leda

AccessibilitàGiorni e orari di apertura al pubblico:L’accesso agli ufficio è garantito di norma dal Lunedì al Venerdì dalle ore 09.30 alle ore 12.30, di martedì e giovedì dalle ore 15.00 alle ore 16.30DestinatariTutti cittadini italiani e stranieri in possesso dell’idoneità nazionale a professore di prima fascia, ovvero dell’Abilitazione Scientifica Nazionale per la fascia dei professori ordinari, ovvero in possesso di elevata qualificazione scientifica e professionale.

TempestivitàI lavori delle commissioni devono concludersi entro sei mesi dalla data del provvedimento di nomina della commissione. Il termine può essere prorogato una sola volta e per non più di due mesi per comprovati ed eccezionali motivi segnalati dal presidente della commissione.La presa di servizio avviene di norma entro 30 giorni dalla approvazionedel Consiglio di Amministrazione.

TrasparenzaLe informazioni relative alle procedure di reclutamento sono reperibili sul sito web di Ateneo dedicato alla pubblicazione delle delibere del Senato Accademico e delle delibere del Consiglio di Amministrazione .Contatti: Leda Falena, Martina Simionato,

EfficaciaIl tempo di risposta può variare in relazione alla tipologia di attività e di richiesta. Viene garantita comunque la risposta entro i 30 gg.Le richieste via mail ricevono risposta al più presto possibile, di norma entro il settimo giorno lavorativo dalla richiesta e comunque entro i termini di scadenza per l’erogazione del servizio richiesto.

Eventuali osservazioni o reclami potranno essere indirizzati a personale.docente @iuav.it

11

Page 12: CARTA DEI SERVIZI DIVISIONE RISORSE Area Finanza e ... - Iuav

CARTA DEI SERVIZI

SERVIZIO CONCORSI E CARRIERE DEL PERSONALE DOCENTE

TRASFERIMENTO DEI RICERCATORI A TEMPO INDETERMINATO

Campo della Lana, Santa Croce 60130135 Veneziatel 041.257.1850 / 1713 / fax 041.257.1810/[email protected]

Descrizione del servizioIl servizio gestisce le fasi del trasferimento dei ricercatori a tempo indeterminato da altro ateneo.La chiamata di ricercatori da altro ateneo si effettua in base all’esito di procedura selettiva con valutazione comparativa, disciplinato dall’appositoregolamento, ai sensi dell’art. 3 della legge 210/1998 e dell’art. 29 comma10 della legge 240/2010.La selezione, deliberata dagli organi di Ateneo su posti di ricercatore dichiarati vacanti, prende avvio mediante la pubblicazione del bando in Gazzetta Ufficiale e sul sito ufficiale di Ateneo.La domanda di partecipazione va compilata secondo le indicazioni riportate nel bando. Il Servizio Concorsi e Carriere del Personale Docentefornisce informazioni in relazione al bando, supporta l’aspirante candidatonella compilazione della domanda, dà assistenza alle commissioni di concorso, predispone e pubblica gli atti relativi alle procedure selettive.La valutazione è svolta da una o più Commissioni, in regione dei posti banditi, nominata dal rettore, in conformità con le suddette previsioni normative e regolamentari e in coerenza con il codice etico dell’ateneo e la normativa in materia di trasparenza e anticorruzione.Alla conclusione dei lavori delle commissioni e a seguito dell’approvazione degli atti, il Consiglio di Dipartimento delibera la proposta di chiamata che viene poi trasmessa al Consiglio di Amministrazione per l’autorizzazione.Il ricercatore viene trasferito presso l’Università IUAV di Venezia con decreto rettorale.Il servizio concorsi e carriere del personale docente provvede alla chiamata del ricercatore e alle comunicazioni dell’avvenuta presa di servizio al Miur e alle strutture interne di competenza.

All’atto dell’assunzione il ricercatore a seguito della notifica rettorale di chiamata, presenta la documentazione necessaria all’accertamento dei requisiti per l’accesso all’impiego presso l’Università Iuav di Venezia. Precisamente:

dichiarazione di accettazione dichiarazioni sostitutive di certificazioni dichiarazione sugli eventuali servizi precedenti dichiarazione di opzione in favore del posto di ricercator dichiarazione di avere presentato tutti i documenti e dichiarazioni

richieste scheda con i dati anagrafici richiesta di autorizzazione a risiedere fuori sede residenza fuori

sede se il luogo di residenza dista più di 100Km da VeneziaAll’atto della presa di servizio il ricercatore sottoscrive la relativa dichiarazione.Le autocertificazioni sono soggette ai controlli previsti dal DPR 445/2000

Responsabile del servizioFalena Leda

12

Page 13: CARTA DEI SERVIZI DIVISIONE RISORSE Area Finanza e ... - Iuav

AccessibilitàGiorni e orari di apertura al pubblico:L’accesso agli ufficio è garantito di norma dal Lunedì al Venerdì dalle ore 09.30 alle ore 12.30, di martedì e giovedì dalle ore 15.00 alle ore 16.30

DestinatariI ricercatori universitari a tempo indeterminato italiani e stranieri in servizio presso altro Ateneo da almeno tre anni accademici afferenti al settore concorsuale ed eventualmente al settore scientifico disciplinare, se previsto, dei posti messi a bando.

TempestivitàPer le procedure selettive in oggetto i lavori delle commissioni devono concludersi entro sei mesi dalla data del provvedimento di nomina della commissione. La presa di servizio avviene di norma entro 30 giorni dalla approvazione del Consiglio di Amministrazione.

TrasparenzaLe informazioni relative alle procedure selettive di reclutamento sono reperibili sul sito web di Ateneo all’indirizzo http://www.iuav.it/Lavora-con/CONCORSI1/personale-/index.htm e sul sito web di Ateneo dedicato alla pubblicazione delle delibere del Senato Accademico e delle delibere del Consiglio di Amministrazione .Contatti: Leda Falena, Martina Simionato,

EfficaciaIl tempo di risposta può variare in relazione alla tipologia di attività e di richiesta. Viene garantita comunque la risposta entro i 30 gg.Le richieste via mail ricevono risposta al più presto possibile, di norma entro il settimo giorno lavorativo dalla richiesta e comunque entro i terminidi scadenza per l’erogazione del servizio richiesto.

Eventuali osservazioni o reclami potranno essere indirizzati a personale.docente @iuav.it

13

Page 14: CARTA DEI SERVIZI DIVISIONE RISORSE Area Finanza e ... - Iuav

CARTA DEI SERVIZI

SERVIZIO CONCORSI E CARRIERE DEL PERSONALE DOCENTE

MOBILITA’ INTERUNIVERSITARIA MEDIANTE SCAMBIO CONTESTUALE DI RICERCATORI E PROFESSORI DI PRIMA E SECONDA FASCIA

Campo della Lana, Santa Croce 60130135 Veneziatel 041.257.1850 / 1713 / 1893/1724fax [email protected]

Descrizione del servizioIl servizio gestisce le fasi della mobilità interuniversitaria prevista dall’articolo 7 comma 3 della legge 240/2010 per professori e ricercatori consenzienti, attraverso lo scambio contestuale di docenti in possesso dellastessa qualifica, tra due sedi universitarie, con l’assenso dei due atenei coinvolti.Il trasferimento incrociato dei ricercatori e professori di prima e seconda fascia si attua con la chiamata in base all’esito della procedura di scambio contestuale.La procedura prende avvio dalla domanda dei docenti o ricercatori interessati, che va rivolta ad entrambi gli atenei, che, con iter parallelo acquisiscono le deliberazioni necessarie alla effettuazione dello scambio.Il dipartimento IUAV di afferenza del docente è chiamato a deliberare in merito alle due domande; acquisita la deliberazione del dipartimento, lo scambio va sottoposto al Senato e al Consiglio di Amministrazione, previo parere favorevole del Nucleo di Valutazione.Il Servizio Concorsi e Carriere del Personale Docente fornisce informazioni in relazione alla procedura, e si relazione con il corrispondente ufficio dell’altro ateneo.Le deliberazioni degli organi sono condotte in coerenza con la programmazione didattica con le suddette previsioni normative e regolamentari, con il codice etico dell’ateneo e la normativa in materia di trasparenza e anticorruzione.A seguito dell’approvazione del Consiglio di Amministrazione, la chiamata del docente trasferito viene effettuata dal Rettore con proprio decreto.All’atto dell’assunzione il docente /ricercatore a seguito della notifica rettorale di chiamata, presenta la documentazione necessaria all’accertamento dei requisiti per l’accesso all’impiego presso l’Università Iuav di Venezia. Precisamente:

dichiarazione di accettazione dichiarazioni sostitutive di certificazioni dichiarazione sugli eventuali servizi precedenti dichiarazione di opzione in favore del posto presso l’Univeristà

IUAV di Venezia dichiarazione di avere presentato tutti i documenti e dichiarazioni

richieste scheda anagrafica richiesta di autorizzazione a risiedere fuori sede residenza fuori

sede se il luogo di residenza dista più di 100KM da VeneziaAll’atto della presa di servizio il docente/ricercatore sottoscrive la relativa dichiarazione.Le autocertificazioni sono soggette ai controlli previsti dal DPR 445/2000

Responsabile del servizioFalena Leda

AccessibilitàGiorni e orari di apertura al pubblico:

14

Page 15: CARTA DEI SERVIZI DIVISIONE RISORSE Area Finanza e ... - Iuav

L’accesso agli ufficio è garantito di norma dal Lunedì al Venerdì dalle ore 09.30 alle ore 12.30, di martedì e giovedì anche dalle ore 15.00 alle ore 16.30

DestinatariI ricercatori e i professori universitari afferenti ad altro Ateneo

TempestivitàPer le procedure di mobilità attraverso lo scambio contestuale, si tengono presenti i tempi tecnici per le deliberazioni degli organi competenti e comunque di norma entro sei mesi dalla domanda dei docenti/ricercatori interessati La presa di servizio avviene di norma entro 30 giorni dalla approvazione del Consiglio di Amministrazione.

TrasparenzaLe informazioni relative alle procedure di mobilità interuniversitaria sono reperibili sul sito web di Ateneo dedicato alla pubblicazione delle delibere del Senato Accademico e delle delibere del Consiglio di Amministrazione

EfficaciaIl tempo di risposta può variare in relazione alla tipologia di attività e di richiesta. Viene garantita comunque la risposta entro i 30 gg.Le richieste via mail ricevono risposta al più presto possibile, di norma entroil settimo giorno lavorativo dalla richiesta e comunque entro i termini di scadenza per l’erogazione del servizio richiesto.

Eventuali osservazioni o reclami potranno essere indirizzati a personale.docente @iuav.it

15

Page 16: CARTA DEI SERVIZI DIVISIONE RISORSE Area Finanza e ... - Iuav

CARTA DEI SERVIZI

SERVIZIO CONCORSI E CARRIERE PERSONALE DOCENTE

PROCEDURE SELETTIVE PER CONFERIMENTO DI INCARICHI DI INSEGNAMENTO E DI INCARICHI PER ATTIVITA’ DIDATTICHE INTEGRATIVE

Campo della Lana - Santa Croce 60130135 Veneziatel 041.257.1850/1713/1786 fax [email protected]

Descrizione del servizioLe procedure selettive per il conferimento di incarichi di insegnamento e diincarichi per attività didattiche integrative sono avviate in conformità a quanto previsto dall’articolo 23 della Legge 30 dicembre 2010 n. 240, e secondo le modalità previste a riguardo dal regolamento di Ateneo per il conferimento di incarichi per attività di insegnamento e di didattica integrativa.Gli incarichi possono essere a titolo oneroso o gratuito e sono conferiti peri corsi attivati dall’Ateneo e individuati dalle strutture didattiche in sede di programmazione per l’anno accademico successivo, previa attribuzione dei compiti didattici ai docenti e ai ricercatori universitari di ruolo nei corsi di studio di I e II livello, nei master e nei corsi di perfezionamento post-laurea. Le strutture didattiche, con propria deliberazione motivata, rilevanola necessità di ricorrere al conferimento di incarichi di insegnamento e di attività didattiche integrative a soggetti in possesso di comprovata qualificazione scientifica e specifiche professionalità.Per attività di insegnamento si intende la docenza nei corsi di tutti i percorsi formativi attivati dall’Ateneo. Per attività didattiche integrative si intendono prestazioni finalizzate a fornire assistenza al trasferimento di conoscenze, anche applicative, comprese eventuali attività didattiche di supporto agli insegnamenti nei corsi di studio e nei master.

La procedura selettiva inizia con la pubblicazione dell’apposito avviso e, dopo la fase di raccolta delle domande di partecipazione, si conclude con la verifica della regolarità formale della procedura, che succede alla chiusura dei lavori della commissione giudicatrice, e con il provvedimento di approvazione degli atti della selezione e di conferimento dell’incarico. Il conferimento dell’incarico viene formalizzato con contratto individuale collaborazione.

Responsabile del servizioLeda Falena

AccessibilitàGiorni e orari di apertura al pubblico e di ricevimento telefonico:dal lunedì al venerdì dalle 9.30 alle 12.30martedì e giovedì dalle 15 alle 16.30

DestinatariStudiosi o esperti, anche di cittadinanza straniera, di comprovata qualificazione professionale e scientifica e in possesso di specifiche e peculiari competenze nelle discipline oggetto degli insegnamenti

TempestivitàLa procedura comparativa inizia con la pubblicazione dell’apposito avviso,per almeno 10 giorni, all’Albo Ufficiale di Ateneo all’indirizzo http://www.iuav.it/lavora-con/albo/, La procedura comparativa si conclude, di norma, nell’arco di 60 giorni dalla pubblicazione all’Albo. Nel caso di richiesta di informazioni il tempo medio di risposta è di sette giorni lavorativi.

16

Page 17: CARTA DEI SERVIZI DIVISIONE RISORSE Area Finanza e ... - Iuav

TrasparenzaI bandi di procedura selettiva, la relativa modulistica, la nomina delle commissioni giudicatrici e gli esiti della selezione, nonché eventuali avvisi ai candidati, sono reperibili nel sito web agli indirizzi:http://www.iuav.it/Lavora-con/assegni-in/contratti/index.htm e http://www.iuav.it/Lavora-con/assegni-in/collaboraz/index.htmContatti: Leda Falena, Martina Simionato, Patrizia Rufo

EfficaciaIl tempo di risposta può variare in relazione alla tipologia di attività e di richiesta. Viene garantita comunque la risposta entro i 30 gg.Le richieste via mail ricevono risposta al più presto possibile, di norma entro il settimo giorno lavorativo dalla richiesta e comunque entro i terminidi scadenza per l’erogazione del servizio richiesto.

Eventuali osservazioni o reclami potranno essere indirizzati a [email protected]

17

Page 18: CARTA DEI SERVIZI DIVISIONE RISORSE Area Finanza e ... - Iuav

CARTA DEI SERVIZI

SERVIZIO CONCORSI E CARRIERE PERSONALE DOCENTE

STIPULA DEL CONTRATTOPER ATTIVITA’ DI INSEGNAMENTO E DI DIDATTICA INTEGRATIVA

Campo della Lana, Santa Croce 60130135 Veneziatel 041.257.1893/1786/1713/1850 fax [email protected]

Descrizione del servizioIl Servizio Concorsi e Carriere del personale docente e ricercatore gestisce la procedura di stipula del contratto per incarico di insegnamento o per incarico di attività didattica integrativa, stipulato ai sensi dell’art. 23 della legge 240/2010 e del relativo regolamento interno.Gli incarichi di attività didattica integrativa sono conferiti a seguito di selezione pubblica a soggetti collocati nelle liste di idoneità vigenti, approvate dalle strutture didattiche. I contratti di insegnamento sono conferiti a seguito di selezione pubblica avviata su richiesta delle strutture didattiche, in base alle graduatorie conseguenti. I contratti di insegnamento possono essere altresì attribuiti direttamente a esperti di alta qualificazione in possesso di un significativo curriculum scientifico o professionale, su proposta delle strutture didattiche, approvata dal Senato Accademico e dal Consiglio di Amministrazione, acquisito il parere favorevole del Nucleo di Valutazione.Il Servizio verifica i dati anagrafici e fiscali forniti dal contraente e, se necessario, ne chiede l’integrazione, acquisisce inoltre il curriculum vitae et studiorum. Ai contraenti fiscalmente residenti all’estero che intendano avvalersi della doppia imposizione fiscale, ove prevista tra l’Italia e la nazione di residenza, viene richiesto anche la dichiarazione fiscale. Il servizio predispone quindi il contratto individuale di lavoro e invita il candidato, dinorma con e-mail, alla sottoscrizione dello stesso. All’atto della stipula il contraente sarà tenuto a dichiarare eventuali altri rapporti di collaborazione in essere.I contratti vengono stipulati in conformità con le suddette previsioni normative e regolamentari e in coerenza con il codice etico dell’ateneo ela normativa in materia di trasparenza e anticorruzione.I contratti di insegnamento sono rinnovabili annualmente per un periodo massimo di cinque anni.

Responsabile del servizioLeda Falena

AccessibilitàGiorni e orari di apertura al pubblico e di ricevimento telefonico:dal lunedì al venerdì dalle 9.30 alle 12.30martedì e giovedì dalle 15 alle 16.30

DestinatariSoggetti esterni italiani o stranieri individuati mediante apposita procedura selettiva con valutazione comparativa, ovvero soggetti espertidi alta qualificazione in possesso di un significativo curriculum scientificoo professionale individuati dagli Organi di Ateneo.

TempestivitàLa sottoscrizione del contratto da parte del contraente avviene in un periodo compreso tra 10 e 40 gg dalla convocazione per la stipula e comunque prima dell’inizio dell’attività

18

Page 19: CARTA DEI SERVIZI DIVISIONE RISORSE Area Finanza e ... - Iuav

Nel caso di richiesta di informazioni il tempo medio di risposta è di sette giorni.

TrasparenzaL’elenco dei contratti con collaboratori esterni all’Università IUAV di Venezia è pubblicato nel sito web alla pagina “Amministrazione trasparente”:

http://www.iuav.it/AMMINISTRA/Consulenti/titolari-d1/index.htmContatti: Riccardo Gnecchi, Martina Simionato, Marina Bettin, Leda Falena.

EfficaciaIl tempo di risposta può variare in relazione alla tipologia di attività e di richiesta. Viene garantita comunque la risposta entro i 30 gg.

Eventuali osservazioni o reclami potranno essere indirizzati a [email protected]

19

Page 20: CARTA DEI SERVIZI DIVISIONE RISORSE Area Finanza e ... - Iuav

CARTA DEI SERVIZI

SERVIZIO CONCORSIE CARRIERE PERSONALE TECNICO AMMINISTRATIVO E PREVIDENZA

Campo della Lana, Santa Croce 60130135 Veneziatel 041.257.1789 / 1755 / 1853 / 1851 / 1848 / 1747fax [email protected]

Descrizione del servizioIl Servizio concorsi e carriere del personale tecnico amministrativo eprevidenza gestisce il reclutamento e la gestione giuridica delle carrieredel personale attraverso la predisposizione degli atti necessari la gestionedi problematiche ad essi relative. Di competenza del servizio sono altresì le procedure comparative per ilconferimento di incarichi di lavoro autonomo ex art. 7 comma 6 del D.Lgs. 165/2001, relativi alle strutture dell’amministrazione centrale e leprocedure di stipula dei contratti conseguenti In particolare il Servizio svolge le seguenti attività:per il personale dipendente:

- reclutamento del personale - costituzione del rapporto di lavoro- gestione della carriera- gestione delle procedura di controllo delle presenze- gestione del trattamento previdenziale sia per il personale

docente che per il personale tecnico amministrativoper i soggetti esterni:

- gestione delle procedure comparative per il conferimento diincarichi individuali di lavoro autonomo

- stipula dei contratti di lavoro autonomo.

Responsabile del servizioDomenico Tenderini

AccessibilitàGiorni e orari di apertura al pubblico e di ricevimento telefonico:dal lunedì al venerdì dalle 9,30 alle 12,30martedì e giovedì dalle 15 alle 16,30Gli orari di ricevimento telefonico coincidono con gli orari di servizio del personale componente l’ufficioNumero di personale operante nel servizio: sette

DestinatariPersonale esterno interessato a lavorare presso l’ateneo in qualità di tecnico amministrativo, dirigente o collaboratore a contratto

TempestivitàLe tempistiche variano a seconda della tipologia del servizio sono contenute nelle singole schede dedicate.

TrasparenzaModalità di diffusione delle informazioni: Le informazioni relative ai servizi erogati dall’ufficio, insieme alla relativa modulistica sono contenuti nel sito web di Ateneo nella sezione “Lavora con noi” per quanto riguarda i concorsi e le selezioni, nella sezione dedicata ai servizi al personale, e nella sezione dedicata alla trasparenza per quanto riguarda i contratti con personale di ruolo e gli incarichi esterni del personale di ruolo. I provvedimenti di competenza per i quali vanno

20

Page 21: CARTA DEI SERVIZI DIVISIONE RISORSE Area Finanza e ... - Iuav

assolti gli obblighi di pubblicità sono pubblicati sulla pagina web dedicata all’albo-on line.Ulteriori informazioni sono reperibili sul sito web di Ateneo dedicato alla pubblicazione delle delibere del Senato Accademico e delle delibere del Consiglio di Amministrazione.

EfficaciaIl tempo di risposta può variare in relazione alla tipologia di attività e di richiesta. Viene garantita comunque la risposta entro i 30 gg.Le richieste via mail ricevono risposta al più presto possibile, di norma entro il settimo giorno lavorativo dalla richiesta e comunque entro i terminidi scadenza per l’erogazione del servizio richiesto.

Accesso agli atti Il Servizio garantisce il diritto di accesso agli atti di propria competenza ai sensi dell’art. 22 della legge 241 al personale interno ed esterno rappresentante di un interesse personale concreto ed attuale che ne faccia apposita richiesta, anche informale, secondo le indicazioni del regolamento e relativa modulistica.Il Servizio garantisce altresì l’accesso civico agli atti relativi ai concorsi peril reclutamento di personale di ruolo e alle procedure pubbliche di selezione e reclutamento di personale non strutturato, curando la pubblicazione all’Albo Ufficiale online dell’Ateneo, all’indirizzo http://www.iuav.it/lavora-con/albo/, e sulla pagina dedicata ai concorsi, alleselezioni per il conferimento di incarichi di insegnamento e collaborazione,in attuazione delle previsioni dei decreti legislativi 33/2013 e 97/2016.

Eventuali osservazioni o reclami potranno essere indirizzati a personale.amministrativo @iuav.it

21

Page 22: CARTA DEI SERVIZI DIVISIONE RISORSE Area Finanza e ... - Iuav

CARTA DEI SERVIZI

SERVIZIO

CONCORSI E CARRIERE DEL

PERSONALE TECNICO

AMMINISTRATIVO E

PREVIDENZA

CONCORSI

Campo della Lana –Santa Croce

601

30135 Venezia

tel 041.2571789/1851

fax 041.2571871

[email protected]

www.iuav.it

Descrizione del servizioIl servizio cura la gestione del rapporto di lavoro del personaletecnico-amministrativo e dirigente, e del trattamento previdenzialein ogni suo aspetto.Il microservizio concorsi svolge le attività inerenti il reclutamento di personale tecnico-amministrativo e dirigente, dalle procedure preliminaridi mobilità, lungo le diverse fasi del processo concorsuale, fino alla pubblicazione del provvedimento di approvazione degli atti.Il reclutamento può avvenire tramite:- procedure selettive che hanno come destinatari i cittadini italiani oequiparati e coloro che sono in possesso della cittadinanza di uno Statomembro dell’Unione Europea,- selezioni riservate a lavoratori per i quali la legge prevede assunzioniobbligatorie.L’assunzione avviene verso le categorie previste dal Ccnl del compartouniversità (B, C, D, EP), a qualifica dirigenziale, a tempo determinato eindeterminato, o nel ruolo dei tecnologi.

Responsabile del servizioDomenico Tenderini

AccessibilitàGiorni e orari di apertura al pubblico: dal lunedì al venerdì dalle 09.30 alle 12.30; martedì e giovedì anche dalle 15.00 alle 16.30.Ricevimento telefonico e altri canali di comunicazione (fax, web, posta elettronica, pec): illimitati rispetto l’orario di servizio.Numero di personale operante nel servizio: 4.

DestinatariPrivati cittadini, candidati, commissari di concorso.

Tempestivitàassunzione di personale tecnico-amministrativo: 90 giorni dalla pubblicazione del provvedimento di approvazione degli atti;assunzione di personale a qualifica dirigenziale: 30 giorni dalla pubblicazione del provvedimento di approvazione degli atti;assunzione di personale tecnico-amministrativo riservatario: 60 giorni dalla pubblicazione del provvedimento di approvazione degli atti;procedura comparativa per il conferimento dell’incarico di Direttore generale: 30 giorni dalla pubblicazione del provvedimento di approvazione degli atti;assunzione di tecnologo a tempo determinato: 30 giorni dalla pubblicazione del provvedimento di approvazione degli atti;Tempo di attesa medio di risposta alla richiesta: per i contatti telefonici, immediata; per gli altri canali di comunicazione, 2 giorni.Frequenza di erogazione del servizio erogato: nel periodo di svolgimento della selezione, quotidiano.

Trasparenza

22

Page 23: CARTA DEI SERVIZI DIVISIONE RISORSE Area Finanza e ... - Iuav

La pubblicità delle procedure selettive avviene attraverso lapubblicazione dell’avviso di selezione sulla Gazzetta Ufficiale – 4^ seriespeciale - Concorsi ed Esami, all’albo ufficiale dell’Ateneo e sulla paginaweb dedicata ai concorsi.Allegato al bando di concorso viene pubblicato il modulo di domanda dipartecipazione, da compilare a cura del candidato seguendo leindicazioni indicate, corredandolo dagli ulteriori eventuali documentirichiesti.Contatti: responsabile del procedimento, Lorena Follini, Serenella Rupolo, Claudia Rutka.Frequenza degli aggiornamenti: nel periodo di svolgimento della selezione quotidiano.

EfficaciaSi rinvia ai risultati della performance organizzativa della struttura.

Per eventuali reclami inviare mail a [email protected]

23

Page 24: CARTA DEI SERVIZI DIVISIONE RISORSE Area Finanza e ... - Iuav

CARTA DEI SERVIZI

SERVIZIO

CONCORSI E CARRIERE DEL

PERSONALE TECNICO

AMMINISTRATIVO E

PREVIDENZA

PREVIDENZA

Campo della Lana –Santa Croce 60130135 Veneziatel 041.2571755/1789fax [email protected]

Descrizione del servizioIl servizio cura la gestione del rapporto di lavoro del personale tecnico-amministrativo e dirigente, e del trattamento previdenziale in ogni suoaspetto.Il microservizio previdenza si relaziona con i patronati sindacali, che nefanno richiesta, offrendo consulenza, estratti conto e ogni documentazioneutile, al fine di salvaguardare i diritti previdenziali del lavoratore Iuav, che sirivolge come privato cittadino a tale sportello.Eroga un servizio di assistenza e di consulenza pensionistica nei confrontidegli eredi dei dipendenti deceduti in attività di servizio, ai quali spetta laliquidazione delle prestazioni economiche rispettivamente di pensione e diTFS/TFR.Si relazione con l’esterno anche attraverso gruppi professionali, gruppi dilavoro con esperti della materia o piattaforme telematiche, al fine diimplementare politiche innovative e migliorare in tal modo la qualità el’efficienza del lavoro.Si rapporta con altre istituzioni statali, diverse dagli Atenei, per condividerel’espletamento di pratiche o l’iter dei procedimenti previdenziali.Promuove gruppi di lavoro interuniversitari, seminari di aggiornamento persaperi condivisi ed applicazioni normative omogenee.

Responsabile del servizioDomenico Tenderini

AccessibilitàGiorni e orari di apertura al pubblico: dal lunedì al venerdì dalle 09.30 alle 12.30; martedì e giovedì anche dalle 15.00 alle 16.30.Ricevimento telefonico e altri canali di comunicazione (fax, web, posta elettronica, pec): illimitati rispetto l’orario di servizio.Numero di personale operante nel servizio: 1.

DestinatariPatronati sindacali, privati cittadini, consulenti previdenziali, dirigenti efunzionari di altre amministrazioni pubbliche, pensionati ed ex dipendenti.

Tempestivitàattribuzione pensioni vecchiaia/anticipate/inabilità: 90 giorni dalla domanda di pensionamento;liquidazioni TFS/TFR: 90 giorni dalla domanda di pensionamento;valorizzazione servizi pre-ruolo dall’acquisizione documentazione: 90 giorni dall’acquisizione dei dati necessari;rilascio modelli PA04: 30 gg. dalla richiesta;ipotesi di conteggi: 7 gg. dalla richiesta.

TrasparenzaL’Ufficio si attiva per rendere chiare e trasparenti le attività istituzionaliattribuite, i criteri ed i tempi di esecuzione necessari per la correttadefinizione dei procedimenti, attraverso soluzioni tecnologiche,organizzative e procedurali più idonee.

24

Page 25: CARTA DEI SERVIZI DIVISIONE RISORSE Area Finanza e ... - Iuav

In particolare: web, fax, posta elettronica, pec.Contatti: Laura Folin Morte Frequenza degli aggiornamenti: quotidiano.

EfficaciaSi rinvia ai risultati della performance organizzativa della struttura.

Per eventuali reclami inviare mail a [email protected]

25

Page 26: CARTA DEI SERVIZI DIVISIONE RISORSE Area Finanza e ... - Iuav

CARTA DEI SERVIZI

SERVIZIO CONCORSI E CARRIERE PERSONALE TECNICO AMMINISTRATIVO E PREVIDENZA

PROCEDURE COMPARATIVE PER CONFERIMENTO DI INCARICHI DI LAVORO AUTONOMO

Campo della Lana, Santa Croce 60130135 Veneziatel 041.257.1847/1789 fax [email protected]

Descrizione del servizioLe procedure comparative per il conferimento di incarichi individuali di lavoro autonomo sono avviate in conformità a quanto previsto dall’articolo 7comma 6 del D. Lgs. 165/2001, e secondo le modalità previste a riguardo dal regolamento di Ateneo per il conferimento di incarichi individuali di collaborazione di natura autonoma.Gli incarichi sono conferiti a supporto delle attività di ricerca e a supporto delle attività dei Servizi dell’Amministrazione Centrale e hanno come destinatari soggetti esterni, esperti di particolare e comprovata specializzazione anche universitaria. Gli incarichi individuali conferibili riguardano esigenze per prestazioni di natura temporanea che corrispondano alle competenze attribuite dall’ordinamento all’amministrazione e a obiettivi e progetti specifici e determinati, una volta accertata l’impossibilità di avvalersi di risorse umane presenti all’interno dell’Ateneo.La procedura comparativa inizia con la pubblicazione dell’apposito avviso e,dopo la fase di raccolta delle domande di partecipazione, si conclude con laverifica della regolarità formale della procedura, che succede alla chiusura dei lavori della commissione giudicatrice, e con il provvedimento di approvazione degli atti della selezione e di conferimento dell’incarico. Il conferimento dell’incarico viene formalizzato con contratto individuale di lavoro di natura autonoma.A decorrere dall’ 1 gennaio 2017 gli atti delle procedure comparative per il conferimento di contratti di lavoro autonomo stipulati ai sensi dell’art. 7 comma 6 del D. Lgs. 165/2001 non sono più soggetti al controllo preventivodi legittimità della Corte dei Conti (legge 232/2016 – legge di stabilità 2017).

Responsabile del servizioDomenico Tenderini

AccessibilitàGiorni e orari di apertura al pubblico e di ricevimento telefonico:dal lunedì al venerdì dalle 9,30 alle 12,30martedì e giovedì dalle 15 alle 16,30

DestinatariSoggetti esterni esperti di particolare e comprovata specializzazione in possesso del requisito minimo della Laurea specialistica (o equiparata). Il requisito della laurea specialistica non è richiesto per attività che debbano essere svolte da professionisti iscritti in ordini o albi o con soggetti che operino nel campo dell'arte, dello spettacolo, dei mestieri artigianali o dell’attività informatica nonché a supporto dell’attività didattica e di ricerca.

TempestivitàLa procedura comparativa inizia con la pubblicazione dell’apposito avviso, per almeno 10 giorni, all’Albo Ufficiale di Ateneo all’indirizzo http://www.iuav.it/lavora-con/albo/, reso disponibile anche nel sito web all’indirizzo:http://www.iuav.it/Lavora-con/assegni-in/collaboraz1/index.htmLa procedura comparativa si conclude di norma nell’arco di 50 giorni dalla pubblicazione all’Albo.

26

Page 27: CARTA DEI SERVIZI DIVISIONE RISORSE Area Finanza e ... - Iuav

Nel caso di richiesta di informazioni il tempo medio di risposta è di sette giorni.

TrasparenzaI bandi di procedura comparativa, la relativa modulistica, la nomina delle commissioni giudicatrici e gli esiti della selezione, nonché eventuali avvisi aicandidati, sono reperibili nel sito web all’indirizzo:http://www.iuav.it/Lavora-con/assegni-in/ricerca/index.htmContatti: Claudia Rutka, Domenico Tenderini

EfficaciaIl tempo di risposta può variare in relazione alla tipologia di attività e di richiesta. Viene garantita comunque la risposta entro i 20 gg.

Eventuali osservazioni o reclami potranno essere indirizzati a [email protected]

27

Page 28: CARTA DEI SERVIZI DIVISIONE RISORSE Area Finanza e ... - Iuav

CARTA DEI SERVIZI

SERVIZIO CONCORSI E CARRIERE PERSONALE TECNICO AMMINISTRATIVO E PREVIDENZA

STIPULA DEL CONTRATTODI LAVORO AUTONOMO

Campo della Lana, Santa Croce 60130135 Veneziatel 041.257.1847/1789 fax [email protected]

Descrizione del servizioIl servizio concorsi e carriere tecnico amministrativo e previdenza gestisce la procedura di stipula del contratto in oggetto.Il contratto di lavoro autonomo stipulato ai sensi dell’art. 7 comma 6 del D.Lgs 165/2001, viene sottoscritto a conclusione della procedura comparativa, a seguito dell’emanazione del provvedimento di approvazione degli atti della selezione e di conferimento dell’incarico. Il Servizio verifica i dati anagrafici e fiscali forniti dal candidato all’atto della domanda di partecipazione alla selezione e, se necessario, ne chiede l’integrazione. Predispone quindi il contratto individuale di lavoro di natura autonoma e invita il candidato, di norma con e-mail, alla sottoscrizione dello stesso.I contratti vengono stipulati in conformità con le suddette previsioni normative eregolamentari e in coerenza con il codice etico dell’ateneo e la normativa in materia di trasparenza e anticorruzione.A decorrere dall’1 gennaio 2017 questi contratti non sono più soggetti al controllo preventivo di legittimità della Corte dei Conti (legge 232/2016 – legge di stabilità 2017).

Responsabile del servizioDomenico Tenderini

AccessibilitàGiorni e orari di apertura al pubblico e di ricevimento telefonico:dal lunedì al venerdì dalle 9,30 alle 12,30martedì e giovedì dalle 15 alle 16,30

DestinatariSoggetti esterni individuati mediante apposita procedura comparativa.

TempestivitàLa sottoscrizione del contratto da parte del contraente avviene in circa 15 gg dall’approvazione atti e autorizzazione della stipula.Nel caso di richiesta di informazioni il tempo medio di risposta è di sette giorni.

TrasparenzaL’elenco dei contratti di lavoro autonomo stipulati dall’Ateneo con collaboratori esterni è pubblicato nel sito web alla pagina “Amministrazione trasparente”:http://www.iuav.it/AMMINISTRA/Consulenti/titolari-d1/index.htmContatti: Claudia Rutka, Domenico Tenderini

EfficaciaIl tempo di risposta può variare in relazione alla tipologia di attività e di richiesta. Viene garantita comunque la risposta entro i 20 gg.

Eventuali osservazioni o reclami potranno essere indirizzati a [email protected]

28

Page 29: CARTA DEI SERVIZI DIVISIONE RISORSE Area Finanza e ... - Iuav

CARTA DEI SERVIZI

SERVIZIO CONCORSI E CARRIERE PERSONALE TECNICO AMMINISTRATIVO E PREVIDENZA

MOBILITA’ DA ALTRA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE

Campo della Lana, Santa Croce 60130135 Veneziatel 041.257.1848/1789 fax [email protected]

Descrizione del servizioIl servizio si rivolge al personale a tempo indeterminato dipendente da altre Pubbliche Amministrazioni italiane.I dipendenti di altre Pubbliche Amministrazioni interessati a prestare servizio presso l’Università Iuav di Venezia possono presentare la propria candidatura con riferimento a specifici avvisi pubblici di mobilità volontaria ove è specificatoil profilo professionale ricercato dall’Ateneo, così come i requisiti richiesti e le modalità per candidarsi.La procedura ha inizio con la pubblicazione dell’apposito avviso di mobilità volontaria per 30 giorni. Decorsi i termini per la presentazione delle candidature e nel caso in cui dovessero pervenire domande, viene nominata un’apposita commissione valutatrice. Il decreto del Direttore generale concludela procedura approvandone gli atti e dichiarandone la regolarità formale. In alternativa, se non dovessero pervenire domande, il Direttore generale con apposito decreto dichiara la procedura priva di effetti.

Responsabile del servizioDomenico Tenderini

AccessibilitàGiorni e orari di apertura al pubblico e di ricevimento telefonico:dal lunedì al venerdì dalle 9,30 alle 12,30martedì e giovedì dalle 15 alle 16,30

DestinatariDipendenti di altre Pubbliche Amministrazioni interessati.

TempestivitàLa procedura di mobilità inizia con la pubblicazione dell’apposito avviso, per almeno 15 giorni, all’Albo Ufficiale di Ateneo all’indirizzo http://www.iuav.it/lavora-con/albo/, reso disponibile anche nel sito web all’indirizzo:http://www.iuav.it/Lavora-con/CONCORSI1/personale-1/index.htm . La procedura di mobilità si conclude di norma nell’arco di 30 giorni dalla pubblicazione all’Albo. Nel caso di richiesta di informazioni il tempo medio di risposta è di sette giorni.

TrasparenzaI bandi di mobilità, la relativa modulistica, la nomina della commissione e gli esiti della selezione, nonché eventuali avvisi ai candidati, sono reperibili nel sito web all’indirizzo:http://www.iuav.it/Lavora-con/CONCORSI1/personale-1/index.htmhtm

EfficaciaIl tempo di risposta può variare in relazione alla tipologia di attività e di richiesta. Viene garantita comunque la risposta entro i 20 gg.

Eventuali osservazioni o reclami potranno essere indirizzati a [email protected]

29