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CAPITOLO 1: Immobili

1.1 Nuovo Immobile

Questo paragrafo di Agestanet è dedicato all’inserimento degli

annunci immobiliari, in modo semplice e immediato.

Cliccando sulla voce “ Nuovo Immobile” , Agestanet offre la

possibilità di creare la scheda tecnica dell’immobile oggetto di

pubblicazione on line.

La scheda particolareggiata dell’immobile si caratterizza per

l’inserimento di molteplici informazioni quali:

� Informazioni sul proprietario;

� Localizzazione territoriale dell’immobile su mappa;

� Descrizione dell’immobile in più lingue (esempio

inglese);

� Informazioni accessorie che consentono un grado di

maggior dettaglio tecnico e personale dell’immobile

(Informazioni su prezzo e stato dell’immobile,

informazioni aggiuntive: cantina, garage, mansarda,

soffitta, camino…)

� Dati catastali dell’immobile.

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N.

I campi contrassegnati in verde indicano che tali informazioni

saranno pubblicati e resi visibili su Internet. I campi

contrassegnati da (*) asterisco sono obbligatori. I campi in nero

sono i dati sensibili della vs. agenzia che non saranno visibili agli

altri utenti.

LEGENDA:

1. Riferimento: codice identificativo dell’immobile. L’icona

“lente di ingrandimento” mostra i riferimenti già utilizzati.

2. Prezzo: obbligatorio, numerico. Se l’agenzia decide di non

pubblicarlo occorre mettere zero e trattativa riservata in

corrispondenza del campo denominato prezzo.

3. Condividi immobile con le altre agenzie presenti sul

network di Agestanet, stimolando la collaborazione tra

operatori del settore (La possibilità di come utilizzare il

vostro immobile).

4. Pubblica immobile su internet: significa pubblicare gli

immobili inseriti, sui vari portali gratuiti e/o a pagamento

attivati, in modo automatico.

5. Evidenza:l’immobile rimane sempre in alto alla lista, in

evidenza, indipendentemente dall’ordire di ricerca

selezionato.

6. Importanza: viene utilizzato per ordinare gli immobili

nella rispettiva lista.

7. Stato: seleziona lo stato dell’immobile sospeso (significa

che tutte le procedure di pubblicazione e condivisione

sono momentamenamente archiviate), venduto,

valutazione, notizia.

N.B.

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1.2 Lista Immobili Agenzia

In lista immobili agenzia, ritroviamo salvati tutti gli immobili che

abbiamo precedentemente inserito. A colpo d’occhio è possibile

individuare le caratteristiche fondamentali dell’immobile

(riferimento, contratto, tipologia, comune, prezzo…). Agestanet

dispone in alto, la possibilità di ordinare la lista degli immobili in

base alle proprie esigenze, importando un ben determinato

parametro di ricerca (Esempio: ricerca per comune).

Sempre in altro, cliccando su Presentazione è possibile creare

una presentazione dinamica degli immobili da esporre sullo

schermo della tua vetrina. È possibile regolare l’intervallo di

tempo e scegliere gli immobili da far visionare.

Accanto alla voce presentazione possiamo trovare l’icona

seguente (Stampa lista immobili agenzia) che permette

di stampare su carta la lista completa degli immobili inseriti in

Agestanet.

I campi contrassegnati dalla lettera P (pubblicità) e C

(condivisione), possono essere selezionati, mediante apposito

segno di spunta, in base alle esigenze dell’agenzia.

Selezionando P significa che l’agenzia intende pubblicare

l’immobile su internet, mediante apposita procedura di

automatizzazione su i vari portali che sono stati attivati in

precedenza.

Selezionando C significa che l’agenzia intende condividere tale

immobile con le altre agenzie presenti nel network di

AgestaNET(vedi paragrafo 1.1 Nuovo immobile).

6

Passando con il mouse sul riferimento dell’annuncio, Agestanet

mostra l’anteprima sintetica dell’immobile, riassumendo in

dettaglio le caratteristiche principali e la foto predefinita.

Scorrendo e cliccando con il mouse sull’icona di seguito indicata

(anagrafica proprietario) , Agestanet mostra in

anteprima i riferimenti del proprietario: nome, contatti e lista

eventi (appuntamenti, visite, telefonate…) riferiti a quel preciso

nominativo, con la possibilità di apportare modifiche.

Ciccando sull’icona seguente (lista appuntamenti e visite per

quell’immobile) è possibile avere una cronologia relativa

al numero di eventi e numero di visite per quell’immobile, in

modo da effettuare statistiche per ciascun immobile nella lista (

Esempio: mostra la lista clienti, ai quali sono stati inviate

campagne mail, telefonate in corrispondenza dell’immobile

selezionato).

Cliccando sull’icona seguente (invio mail al cliente) , è

possibile inviare la scheda tecnica dell’immobile direttamente alla

casella di posta elettronica del cliente interessato. Agestanet

salva tale evento direttamente in agenda appuntamenti, per

lasciare la traccia di aver sottoposto all’attenzione del cliente

quel preciso immobile.

News

7

Cliccando sull’icona seguente (nuovo appuntamento/visita

per quell’immobile) è possibile entrare direttamente

nell’agenda appuntamenti e fissare l’evento desiderato (visita,

incontro, chiamata telefonica…) in relazione e quel preciso

immobile.

Cliccando su (nuove richieste corrispondenti a quell’immobile)

Agestanet evidenzia le nuove richieste congruenti per

quell’annuncio, a seguito dell’incrocio automatico.

Sulla destra della lista immobili troviamo le seguenti

funzionalità:

1. Dettaglio;

2. Incrocio;

3. Copia ;

4. Elimina.

Cliccando sul pulsante dettaglio, si apre una nuova finestra che

riassume le caratteristiche tecniche e i dati analitici

dell’immobile, dando la possibilità di modificare l’annuncio,

aggiungendo o togliendo informazioni.. All’interno del dettaglio

si possono svolgere le seguenti funzionalità:

8

� Invia scheda immobile per email al cliente

(vedi sopra invio mail al cliente)

� Gestione foto: è possibile inserire fino a 20 foto

per ogni immobile. La procedura d’inserimento è

immediata: scegli un nome per la foto ( esempio:

Cucina), seleziona sfoglia e ricerca direttamente

sul tuo pc il file della foto che intendi allegare,

selezionando e cliccando salva.

� Gestione documenti: è possibile inserire al

massimo dieci documenti per quell’immobile, con la

stessa procedura vista per la gestione foto.

� Gestione Giornali: permette di specificare un testo

personalizzato dell’annuncio per ogni testata

giornalistica (a causa del fatto che su determinati

giornali cartacei è presente il limite dei caratteri per

la descrizione dell’immobile), con questa procedura

l’annuncio ridotto e/o modificato lo ritroviamo, in

modo automatico direttamente inserito nella

sessione Stampe e Locandine (vedi paragrafo 1.5)

pronto per l’invio al giornale.

� Stampa interna: per avere una copia cartacea

dell’annuncio.

� Stampa per il cliente: per lasciare una copia

dell’annuncio al cliente, con dati dell’agenzia.

� Stampa vetrina: per stampare e affiggere

l’annuncio alla propria vetrina.

� Virtual tour: il vostro filmato deve essere caricato

in un sito che legge il vostro video (Youtube,

Facebook) e copiare il link direttamente nel

gestionale nell’apposito spazio.

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Cliccando sul pulsante incrocio (Immobili-Richieste),

Agestanet permette di ricercare tra tutte le richieste presenti nel

database, quelle congruenti con l’immobile incrociato, sia

appartenenti alla mia agenzia, sia quelle di altre agenzie che

collaborano.

Dall’esempio, si può notare, una volta cliccato sul pulsante

incrocio dell’immobile con riferimento 1137, che nel database di

AgestaNET, sono presenti tre richieste compatibili per

quell’immobile.

1.3 Ricerca Immobili Avanzata

Con questa funzionalità di Agestanet permette di ricercare nel

database tutti gli immobili congruenti in base al parametro di

ricerca selezionato. Agestanet indica se l’immobile

corrispondente alle mie esigenze appartiene direttamente alla

mia agenzia, oppure se fa parte di un’agenzia presente nel

network.

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Con la funzione ricerca per raggio si ha la possibilità di

vedere gli immobili nel raggio di kilometri selezionato del

comune e della zona prescelta.

1.3.1 Collaborare e condividere

Dal risultato della ricerca avanzata posso capire se l’immobile,

congruente alle esigenze del mio cliente, è di mia proprietà

oppure condiviso dalle altre agenzie aderenti al network di

condivisione.

Con questa funzione ho la possibilità di ampliare notevolmente il

mio parco immobili, con un offerta maggiore per il mio

potenziale cliente grazie alla possibilità di ricercare tra tutti gli

immobili condivisi da altre agenzie immobiliari presenti sul

network di Agestanet. In questo modo posso conoscere

rapidamente quale agenzia ha disponibile un determinato

immobile e in quale zona, con la possibilità di proporgli il mio

cliente. Agestanet, infatti, favorisce la collaborazione tra

operatori immobiliari siano essi agenzie immobiliari

indipendenti o affiliate in associazioni o franchising. In un

mercato che sta rallentando, l'obiettivo di Agestanet è quello di

velocizzare la compravendita immobiliare e creare un

punto di incontro sul web tra domanda ed offerta, dove ogni

agenzia immobiliare potrà in piena autonomia offrire agli

eventuali acquirenti non soltanto gli immobili di sua esclusiva

pertinenza, ma anche tutti quelli presenti nel database.

Avviata la ricerca e ottenuti i risultati della lista immobili, è

possibile cliccare sul pulsante dettaglio per visionare la scheda

tecnica e i dati analitici, con tanto di contatti dell’agenzia

offerente. In quest’ultimo caso, cliccando sul nominativo della

agenzia proprietaria dell’immobile, Agestanet mostra i contatti e

i riferimenti dell’agenzia proprietaria dell’immobile e mi offre la

11

possibilità di inviare un messaggio alla sua casella di posta

elettronica con la richiesta informazioni.

In questa sessione, Agestanet, permette di lasciare un

Feedback in modo permanente nel profilo dell’utente agenzia

con cui ho instaurato una collaborazione. L’obiettivo di Agestanet

è quello di creare collaborazioni proficue e durature tra le

agenzie che fanno parte del network; si offre infatti agli altri

membri di Agestanet, l’opportunità di farsi un’idea precisa sulla

correttezza e professionalità dell’agenzia immobiliare con cui ho

collaborato.

Il giudizio di Feedback viene lasciato, mediante apposito segno di

spunta e aggiungendo un commento sulla cooperazione.

1.4 Ricerca Agenzie

La funzionalità Ricerca Agenzia permette di individuare

l’agenzia immobiliare presente nel network di Agestanet,

impostando una determinata ricerca ( ricerca per provincia, per

nome).

Il risultato della ricerca mostra la presentazione dell’agenzia

stessa (contatti telefonici, home page, luogo di lavoro, indirizzo

mail). Cliccando sul pulsante dettaglio è possibile inviare un

messaggio direttamente dal gestionale, in modo immediato e

diretto all’agenzia individuata. Il pulsante esclude permette di

togliere un’agenzia dalla collaborazione.

1.5 Stampe e Pubblicità.

Questo paragrafo è dedicato alla creazione direttamente dal

gestionale Agestanet della locandina contenente gli immobili

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dell’agenzia, da stampare per la propria vetrina, o da inviare al

giornale cartaceo per la pubblicazione. Mediante apposito segno

di spunta, si possono creare varie tipologie di locandine:

� Locandina solo testo (200 annunci massimo)

� Locandina con foto (20 annunci massimo)

� Con intestazione e logo, Senza intestazione, solo

intestazione

� Con miniature, senza miniature, carattere

maggiorato.

Agestanet, mediante apposita ricerca, filtra dall’archivio

immobili, la lista di quelli da selezionare per l’inserimento nella

locandina. Una volta individuati, occorre cliccare sul pulsante

aggiungi in modo tale da creare la lista degli immobili che

s’intende inserire nella locandina, (Agestanet evidenzia tale lista

con il colore rosa). Per concludere la creazione della locandina è

necessario cliccare sul tasto “crea locandina”. Agestanet crea

sia in formato pdf che world la locandina dettagliata

dell’immobile selezionato con la foto associata, i dati e il logo

dell’agenzia, i riferimenti e la descrizione dell’immobile. Per

creare la locandina da inviare al giornale (vedi paragrafo 1.2

gestione giornali), occorre selezionare il giornale, ed Agestanet

evidenzia solo gli annunci che l’agenzia ha deciso di pubblicare

sul determinato giornale. Avete la possibilità di personalizzare

con colori diversi i vari tipi di contratti.

1.6 Portali Immobiliari.

Questo paragrafo è dedicato al servizio di pubblicazione on line

di Agestanet; che permette di gestire la pubblicità dell’agenzia

su Internet. Infatti, Agestanet trasferisce le proposte immobiliari

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dell’agenzia sui principali portali immobiliari e siti internet, in

modo completamente automatico. Nella pagina

“ Gestione pubblicità su portali immobiliari” appare la lista

completa, costantemente aggiornata, dei portali immobiliari

attualmente convenzionati per il servizio di pubblicazione

automatica, (tale lista è in continua espansione; infatti ogni

qualvolta che otteniamo l’integrazione con un nuovo portale,

automaticamente questo appare nella lista). Una volta attivata

tale sessione, occorre scegliere e selezionare, mediante apposito

segno di spunta, i portali immobiliari gratuiti e/o a pagamento su

i quali si vuol pubblicare. Occorre indicare il pacchetto acquistato

(esempio annunci illimitati sul portale Risorseimmobiliari). Se

fossi già registrato sul portale scelto è obbligatorio inserire

l’username e la password del portale, altrimenti si prega di

lasciar vuoti i campi, e il sistema provvederà in automatico ad

inserire le chiavi di accesso di default e registrare l’agenzia sul

portale selezionato. Infine occorre cliccare sul pulsante Salva

(alla fine del salvataggio i portali attivati passano dal colore

rosso al colore verde e saranno pubblicati gli immobili

contraddistinti dalla lettera P).

In alto si può evidenziare lo stato del servizio, se attivo è verde e

indica il prossimo trasferimento su i vari portali attivati.

Importante:

“Gestione priorità” per l’acquisto di pacchetti di annunci

immobiliari predefiniti

Il software Agestanet metterà in evidenza un apposito link per la

gestione della priorità di pubblicazione dell’immobile. Infatti, se

si suppone che per il portale attivato, l’agenzia abbia acquistato

un pacchetto di 50 immobili, mentre sul gestionale Agestanet ne

sono stati inseriti 100, la funzione priorità permette di gestire,

scegliere e selezionare i primi 50 immobili nella lista che saranno

pubblicati sul portale specificato. Con questa funzione

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AgestaNET, vuol dare la possibilità all’agenzia di decidere la

priorità di pubblicazione per i portali con pacchetti limitati.

Saranno pubblicati per primi, con la massima importanza, gli

immobili che hanno un numero basso di priorità. Ciò significa che

l’annuncio con priorità 1 sarà sicuramente il primo visibile on

line. Se l’agenzia decide di cambiare la priorità dell’annuncio,

basta semplicemente sostituire il numero corrispondente.

Esempio: se vuoi attribuire al tuo annuncio numero 15, priorità

1, è sufficiente impostare il numero 1 in corrispondenza

dell’immobile che aveva priorità 15 in precedenza e cliccare

salva, tutto questo in modo automatico.

Dopo l’attivazione Gestifiaip provvederà in modo automatico,

ogni giorno, tramite un’accurata procedura a trasferire e

sincronizzare gli annunci contrassegnati dalla lettera P (

indicati con segno di spunta al momento dell’inserimento

dell’immobile, vedi paragrafo 1.2), sui portali scelti.

Libertà di scelta!

La novità principale di Agestanet è quella di far decidere

l’agenzia stessa su quali portali e siti internet gratuiti e/o a

pagamento intende pubblicare, senza pacchetti pre-definiti a

priori e senza vincoli di nessun tipo!.

News

15

CAPITOLO 2: Nominativi

2.1 Nuovo Nominativo.

Questa sessione di Agestanet è dedicata all’inserimento dei nuovi

nominativi, siano questi proprietari, acquirenti, collaboratori e

costruttori. Tali informazioni resteranno di esclusiva proprietà

dell’agenzia e non saranno mai condivise con le altre agenti del

network, ne tanto meno divulgate su internet. Dopo aver inserito

i dati, (quelli contrassegnati da asterisco * sono obbligatori) e

cliccato cliccare sul pulsante salva, è possibile compiere due

azioni:

1. Nuovo immobile per nominativo inserito.

2. Nuovo evento per nominativo inserito.

Se decido per l’azione numero 1, Agestanet rimanda alla pagina

della creazione del nuovo immobile ( Vedi paragrafo 1.1 capito

primo; nuovo immobile), con la particolarità di trovare già

inserito la voce “nominativo” (sia questo proprietario,

acquirente, collaboratore e costruttore).

Se invece decido per l’azione 2, Agestanet permette d’inserire

direttamente in agenda appuntamenti un evento (telefonata,

visita, appuntamento) per quel preciso nominati.

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2.2 Proprietari.

Agestanet mostra la lista dei proprietari presenti e inseriti sul

gestionale, riassumendo le principali caratteristiche di ciascun

nominativo inserito.

In alto è possibile compiere una ricerca rapida e ordinare i

nominativi presenti in lista, impostando un ben determinato

parametro.

Cliccando direttamente sul nominativo si entra nella scheda del

proprietario con tutte le informazioni connesse, la lista degli

eventi (con la possibilità d’inserire un nuovo appuntamento,

visita, telefonata), e la lista degli immobili per quel proprietario.

L’icona contrassegnata dalla figura seguente (Inserisci un

nuovo immobile) , indica la possibilità d’inserire un nuovo

immobile per quel preciso proprietario, rimandando nuovamente

alla pagina di inserimento e creazione nuovo immobile ( Vedi

paragrafo 1.1 capito primo; nuovo immobile), con la particolarità

di aver inserito di default quel determinato proprietario.

L’icona contrassegnata dalla figura seguente (Lista

appuntamenti e visite per quel nominativo) , mostra la

lista completa e lo storico dei vari appuntamenti effettuati per

quel determinato nominativo. Cliccando sulla data

dell’appuntamento è possibile entrare direttamente nella agenda

appuntamenti e modificare o spostare l’evento. È possibile

programmare una nuova telefonata oppure una nuova visita per

quel nominativo in base al riferimento dell’immobile individuato.

L’icona contrassegnata dalla figura seguente (Messaggistica)

permette di inviare un messaggio di posta elettronica al

cliente selezionato direttamente dal gestionale Agestanet

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L’icona contrassegnata dalla figura seguente (Inserire nuova

visita/appuntamento per questo cliente) permette di

programmare e inserire direttamente in agenda appuntamenti

l’evento desiderato per quel preciso nominativo (visita,

telefonata…).

L’icona contrassegnata dalla figura seguente (Inserire nuova

telefonata per questo cliente) permette d’inserire

direttamente in agenda la telefonata per quel determinato

cliente.

2.3 Acquirenti e Collaboratori.

La sessione acquirenti e collaboratori presenta le stesse

caratteristiche viste in presenza, in modo dettagliato per i

proprietari. È chiaro che, cliccando su acquirenti, Agestanet

mostra la lista completa degli acquirenti inseriti sul gestionale e

tutte le azioni, visite, appuntamenti programmati per il

nominativo scelto. Anche per i collaboratori valgono le stesse

osservazioni viste precedentemente.

2.4 Agenda Appuntamenti.

Come più volte menzionata, Agestanet mette a disposizione

dell’agenzia l’agenda appuntamenti: un indispensabile

strumento di lavoro quotidiano per la gestione di qualsiasi

evento e scadenziario.

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L’inserimento di un nuovo evento in agenda è immediato e

semplice. Occorre cliccare su “nuovo evento” e svolgere le

azioni di seguito indicate:

o Imposta Data/Ora per l’appuntamento.

o Imposta Evento (visita, appuntamento…) selezionando con

apposito segno di spunta l’evento opportuno ( Visita,

notizia, telefonata, appuntamento ufficio, email,

acquisizione, ecc…).

o Inserisci messaggio: descrivi ciò che vuoi ricordare in

agenda. Esempio: Appuntamento ore 14:00.

o Seleziona agente.

o Inserisci cliente, mediante il pulsante cerca (N.B. devi

avere inserito il nominativo in precedenza).

o Inserisci il riferimento immobile da visionare, cliccando su

cerca (anche in questo caso il riferimento

dell’immobile deve essere inserito

precedentemente). Per quel determinato cliente è

possibile inserire fino a tre immobili da far visitare.

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o Avviso di scadenza: seleziona con apposito segno di

spunta e imposta quando l’appuntamento deve essere

ricordato ( esempio: 5 minuti, 30 minuti, 1 ora, 2 ore…).

o N.B. con apposito segno di spunta, puoi ricordare

l’appuntamento attraverso l’invio per email

dell’avviso di scadenza.

o Puoi inserire il feedback dell’evento, in questo caso

Agestanet evidenzia il simbolo corrispondente all’esito

stesso, che potrai trovare salvato nella lista ricerca eventi.

(interessa , non interessa , farà sapere …con

relativo messaggio di spiegazione).

o Cliccando sul tasto salva appuntamento, l’operazione

d’inserimento dell’appuntamento in agenda è terminato.

Vedi simulazione di seguito indicata.

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L’agenda appuntamenti di Agestanet permette di gestire con

estrema velocità i vari impegni della giornata, riassumendo e

ricordando mediante la creazione dello scadenziario, tutti gli

appuntamenti fissati. Nell’agenda appuntamenti vengono inserite

tutte le attività svolte per un determinato cliente o immobile.

Una volta salvato l’appuntamento, viene ritovato inserito

nell’agenda appuntamenti. Cliccando nell’icona c’è la

possibilità di stampare il foglio visita da rilasciare al

cliente in sede di appuntamento.

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Cliccando sul tasto “Ricerca Evento” Agestanet mostra la lista

completa degli appuntamenti fatti in un determinato arco

temporale, deciso dall’agenzia.

In alto c’è la possibilità di compiere una ricerca per cliente

oppure per evento selezionando un intervallo di tempo scelto

sempre dall’agenzia.

Con questa ricerca è possibile filtrare gli eventi fissati in agenda

e ordinarli in base a proprie considerazioni (per esempio

selezionando l’evento visite, Agestanet mostra tutti gli eventi

“visite” svolti).

Cliccando sul numero e sull’orario è possibile modificare l’evento

direttamente in agenda.

L’icona seguente (da confermare) significa che

l’appuntamento fissato in agenda deve essere confermato al

cliente, rappresenta una sorta di promemoria degli eventi

sospesi che devono essere appunto confermati.

Invece l’icona seguente (confermato) significa che

l’appuntamento in agenda è stato confermato.

Cliccando sul nominativo si apre la scheda dettagliata con tutte

le informazioni anagrafiche del cliente e la sua richiesta

immobili con tutte le informazioni dell’immobile che sta

ricercando. Per quel cliente è possibile programmare ed inserire

direttamente in agenda le seguenti azioni: telefonata, visita,

nuova richiesta immobile, inoltre Agestanet mostra la lista degli

eventi svolti per quel cliente. (di seguito sono indicate le

rispettive icone )

Il riferimento in corrispondenza del cliente, inserito in agenda

indica l’immobile che è stato proposto al cliente in base alle sue

esigenze, cliccandoci sopra è possibile visionare le scheda

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tecnica dell’immobile (con tutte le funzionalità previste e già

affrontate nel paragrafo nuovo immobile).

In questo caso al cliente sono stati proposti tre

immobili dove il riferimento 0495 non interessa mentre per gli

altri due l’interesse è positivo.

Infine cliccando su l’icona (stampa appuntamento)

Agestanet consente di stampare l’appuntamento selezionato

contenente tutte le informazioni relative all’appuntamento (

data, agente, messaggio), al cliente (nominativo, contatti

telefonici), e l’esito dell’appuntamento stesso.

Attraverso il filtro appuntamenti alla data odierna è possibile

ordinare e visionare tutti gli eventi della giornata.

N.B c’è la possibilità di avere un agenda personalizzata per ogni

Agente; in modo tale che ciascuno potrà gestire i propri

appuntamenti senza interferire con i colleghi.

Mentre l’amministratore ha accesso all’agenda di tutti i suoi

collaboratori (vedi capitolo 5.1)

23

CAPITOLO 3: Agenzia

3.1 Dati Agenzia.

In dati agenzia ci sono le principali informazioni personali

dell’agenzia (ragione sociale, descrizione attività, telefono,

indirizzi…).

Cliccando su modifica agenzia è possibile apportare modifiche in

relazione ai dati anagrafici e alla presentazione dell’agenzia

stessa. È possibile inserire il logo dell’agenzia, cliccando sul

tasto sfoglia (è chiaro che il logo sia precedentemente salvato

sul vostro pc in formato jpeg).

Cliccando su vedi immobili, appare la lista completa degli

immobili inseriti precedentemente.

3.2 Messaggi.

La sessione messaggi permette di comunicare direttamente

all’interno di Agestanet,in modo semplice e mirato con le altre

agenzie con le quali state collaborando, attraverso uno scambio

immediato di mail.

I messaggi si distinguono in:

1. nuovi messaggi (nel caso in cui si voglia scrivere ad un

collega );

2. messaggi ricevuti (per archiviare la posta in entrata);

3. messaggi inviati (per archiviare la posta in uscita);

4. cestino (per eliminare i messaggi superflui).

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3.3 Profilo Feed-Back.

Questa sessione è dedicata al rapporto che si è instaurato con le

altre agenzie con le quali è nata una collaborazione.

Infatti a tutela della trasparenza e del buon funzionamento della

collaborazione, è possibile lasciare commenti e punteggi sulle

altre agenzie con le quali si è instaurato un legame. Il riscontro a

seguito della collaborazione può dare un esito positivo, negativo

o neutro, attraverso gli opportuni segni di spunta indicati in

Agestanet.

3.4 Gestione Zone.

Quest’area è usata per inserire in Agestanet determinate zone

ancora non presenti.

Per inserire una nuova zona occorre semplicemente compilare i

campi contrassegnati dall’asterisco e cliccare sul pulsante

aggiungi. Di seguito appare la lista delle zone inserite in modo

autonomo dalla vostra agenzia.

Importante

N.B.

25

L’inserimento di zone particolari, diverse dallo standard presente

in Agestanet può causare delle problematiche rilevanti in

relazione ai possibili incroci., data la mancata corrispondenza

delle zone. Si consiglia quindi, salvo casi particolari, di utilizzare

le zone già presenti.

3.5 Gestione Documenti.

Nell’ area documenti è possibile inserire tutta la documentazione

della vostra agenzia, relativa sia agli immobili sia ai clienti

(documenti personali, compromesso, planimetria…). Cliccando su

apri nella lista documenti si ritrovano quelli inseriti.

3.6 Gestione Giornali.

Quest’area è strettamente legata alla sessione stampe e

pubblicità. Per prima cosa,infatti occorre inserire i nomi dei

giornali cartacei sui quali si vuole pubblicare prima di selezionare

gli immobili oggetto di stampa.

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CAPITOLO 4: Richieste Immobili

4.1.Nuova richiesta immobile

All’interno di tale area è possibile inserire le richieste dei vostri

clienti. Si consiglia di dettagliare minuziosamente la vostra

richiesta in modo tale che l’incrocio derivante sia il più

compatibile.

4.2.Lista richieste immobile

All’interno di tale area si ordinano tutte le richieste inserite.

Si possono effettuare gli incroci automatici per quella

determinata richiesta, cliccando sul pulsante incrocio.

Gli incroci sono visibili, a colpo d’occhio, sotto il riferimento del

numero della richiesta, tramite le seguenti icone “Stelle”:

indica nuovi immobili corrispondenti alla richiesta.

indica che tutti gli immobili corrispondenti alla richiesta

sono stati segnalati al cliente.

indica il totale degli immobili corrispondenti alla

richiesta.

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Incroci richieste/immobili

In questa sezione sarà possibile visualizzare per ogni

giorno gli incroci visualizzati e gli incroci in evidenza

che desideri tenere sotto controllo. Gli incroci in evidenza

verranno visualizzati per primi indipendentemente dalla

data selezionata.

CAPITOLO 5: Utilità

5.1 Gestione agenti e password.

È possibile inserire i vs. nuovi agenti e collaboratori, decidendo

le aree da abilitare per la gestione della loro attività lavorativa,

barrando con apposito segno di spunta le relative aree (Agenda

appuntamenti, gestione richieste…).

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N.B. si può decidere di abilitare l’agente con doppia

funzionalità (Barrando la casella in corrispondenza):

1. Nel primo caso l’agente può vedere il lavoro degli altri

colleghi ma può modificare,inserire,cancellare solo quelli

creati da lui stesso.

2. Nel secondo caso si limita il lavoro dell’agente, dando solo

la possibilità di modificare i propri contatti.

5.2 Impostazioni

All’interno di sessione si impostano le funzioni del gestionale:

Impostazione eventi: si può decidere e scegliere il tipo di

eventi con cui lavorare:

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Gli eventi attivi sono già reimpostati, mentre gli eventi da

visualizzare in agenda devono essere fleggati.

Impostazione Incroci: durante il matching notturno puoi

decidere di inviare o meno email automatiche ai tuoi clienti

Per attivare il matching notturno si deve abilitare fleggando

l’area desiderata

30

5.3 Back up dati.

Questa funzionalità permette di effettuare le copie in formato zip

per salvaguardare l’attività quotidiana svolta in Agestanet.