Prot. n. CMD/1920.03 Scandicci, Addì 1 aprile 2020

Preg.ma Presidente del Multidistretto Leo 108 ITALY Preg.ma Segretaria del Multidistretto Leo 108 ITALY

e p. c.

Preg. Consiglio del Multidistretto Leo 108 ITALY

OGGETTO: Candidatura Sede XXV Conferenza del Multidistretto Leo 108 ITALY

Il PRESIDENTE DEL DISTRETTO LEO 108 LA

Visti gli Artt. 7 e 9 del Regolamento del Multidistretto Leo 108 ITALY; Preso atto della proposta di candidatura avanzata dai soci del Leo Club Montecatini Terme Iacopo Micheli ed Daniele Bondì; Esaminata la rispondenza di detta candidatura ai requisiti previsti dal suddetto regolamento; Rilevata l’approvazione di detta candidatura da parte della Conferenza del Distretto Leo 108 La tenutasi in data 21 marzo u.s. per via telematica tramite la piattaforma Gotomeeting;

CANDIDA

Con convinzione ed orgoglio a nome del Distretto Leo 108 La, la città di Montecatini Terme (PT) come sede della XXV Conferenza del Multidistretto Leo 108 ITALY ed il Distretto Leo 108 La quale organizzatore della stessa ed inoltre,

ALLEGA alla presente la documentazione necessaria affinché gli organi Multidistrettuali competenti verifichino l’esistenza degli stessi: - Documento di presentazione della candidatura attestante la sussistenza dei requisiti previsti dall’Art.9 del

Regolamento del Multidistretto Leo 108 ITALY; - Programma organizzativo della XXV Conferenza del Multidistretto Leo 108 ITALY; - Rendiconto Preventivo dell’organizzazione della XXV Conferenza del Multidistretto Leo 108 ITALY; - Estratto del verbale della Conferenza del Distretto Leo 108 La attestante l’avvenuta approvazione della

candidatura da parte della Conferenza medesima.

In fede,

PRESIDENTE DISTRETTO LEO 108 LA A.S. 2019/2020 Eric Degl’Innocenti

Prot. n. CMD/1920.03A Scandicci, Addì 22 marzo 2020

OGGETTO: Documento di presentazione candidatura Sede XXV Conferenza del Multidistretto Leo 108 ITALY “La Divina Toscana”

Il presente documento illustra: • Nome e Tema • Location e Date • Pacchetti ed Extra • Gite • Trasporti • Struttura del Comitato organizzatore

Nome e Tema Il nome completo dell’evento sarà “La Divina Toscana - Non può comprendere la passione chi non l’ha provata”. Il tema sarà la bellezza toscana, che passa dai paesaggi, dal tempo lento, da piacere del cibo, del vino, ma soprattutto dalla storia e dall’arte, tra cui uno dei capolavori toscani quali La Divina Commedia di Dante Alighieri. La città di Montecatini è una perla nascosta posta nel cuore stesso della Toscana.

Location e Date Le date individuate saranno quelle comprese tra giovedì 29 aprile 2021 e domenica 2 maggio 2021. La location selezionata è il Grand Hotel Vittoria, sito in Viale Libertà n°2/A, 51016 Montecatini Terme (PT). L’hotel garantisce le sale necessarie allo svolgimento dei lavori della Conferenza, delle operazioni di voto, delle cerimonie di apertura e di chiusura, nonché della cena di gala e del dopocena del sabato. Tale struttura garantisce:

- sala riunioni con capienza massima di 1500 posti, modulabile per i lavori della Conferenza; - appositi spazi per le operazioni di voto e per l’Ufficio Deleghe; - apposito spazio per la cerimonia di chiusura dei lavori; - Wi-Fi gratuito in tutta la struttura.

L’albergo dista: - 50 minuti in auto dall’Aeroporto di Pisa Galileo Galiei; - 35 minuti in auto dall’Aeroporto di Firenze Peretola; - 5 minuti in auto dalla Stazione di Montecatini Terme – Monsummano; - 3 minuti in auto dalla Stazione di Montecatini Terme – Centro; - 5 minuti in auto dall’uscita Montecatini Terme dell’Autostrada A11.

Pacchetti ed Extra Saranno garantiti i seguenti pacchetti (il costo massimale è indicato tra parentesi):

Pacchetto “Paolo e Francesca” (€230) comprendente: - gift bag; - pernottamenti di giovedì, venerdì e sabato in camera multipla ; - cena e dopocena del giovedì ; - colazione, pranzo, cena e dopocena del venerdì; - colazione, pranzo, cena di gala e dopocena del sabato; - colazione della domenica.

Pacchetto “Ciacco” (€170) comprendente: - gift bag; - pernottamenti di venerdì e sabato in camera multipla; - cena e dopocena del venerdì; - colazione, pranzo, cena di gala e dopocena del sabato; - colazione della domenica.

Pacchetto “Ulisse” (€120) comprendente: - gift bag; - pernottamento del sabato in camera multipla; - pranzo, cena di gala e dopocena del sabato; - colazione della domenica.

Pacchetto “Conte Ugolino” (€60) comprendente: - gift bag; - cena di gala e dopocena.

Pacchetto “Farinata degli Uberti” (€25) comprendente: - gift bag; - pranzo del sabato.

Saranno inoltre disponibili i seguenti extra:

- supplemento per camera singola; - accesso Terme ed area SPA.

Gite Previo il raggiungimento del numero minimo, saranno previstele seguenti gite: - Tour Locale alle Terme di Montecatini e visita al borgo di Montecatini Alto con viaggio nella caratteristica

funicolare; - Tour Exclusive (Massimo 8 persone) delle città di Forte dei Marmi e di Lucca; - Tour della città di Prato e visita presso il museo del tessuto; - Tour della città di Firenze e visita presso il museo degli Uffizi; - Tour della città di Pisa; - Tour vitivinicolo presso Carmignano e degustazione di Vino.

Trasporti Saranno garantiti i trasporti dai seguenti aeroporti e stazioni: - Aeroporto di Pisa Galileo Galilei; - Aeroporto di Firenze Peretola; - Stazione di Montecatini Terme – Monsummano; - Stazione di Montecatini Terme Centro.

Saranno garantite le seguente fasce orarie per il trasporto a e da aeroporti e/o stazioni: - dalle ore 14:00 alle ore 22:00 di giovedì 29 aprile 2021; - dalle ore 7:00 alle ore 22:00 di venerdì 30 aprile 2021; - dalle ore 7:00 alle ore 22:00 di sabato 1 maggio 2021; - dalle ore 6:00 alle ore 15:00 di domenica 2 maggio 2021.

Il Comitato Trasporti rimarrà comunque a disposizione per ulteriori richieste dovute ad esigenze particolari.

Struttura del Comitato Organizzatore L’incarico di Presidente del Comitato Organizzatore sarà ricoperto dal socio Iacopo Micheli (Leo Club Montecatini Terme). L’incarico di Vice Presidente del Comitato Organizzatore sarà ricoperto dal socio Daniele Bondì (Leo Club Montecatini Terme). All’interno del Comitato saranno previsti i seguenti Comitati interni: - Comitato Segreteria; - Comitato Tesoreria; - Comitato Trasporti; - Comitato Accoglienza e Gite; - Comitato Serate e Cerimoneria; - Comitato Sponsor e Partnership; - Comitato Comunicazione.

SEGRETARIO DISTRETTO LEO a.s. 2019/2020 Vittoria Ahmed Mohamed Varetti

PRESIDENTE DISTRETTO LEO a.s. 2019/2020 Eric Degl’Innocenti

Prot. n. CMD/1920.03B Scandicci, Addì 22 marzo 2020

OGGETTO: Programma XXV Conferenza del Multidistretto Leo 108 ITALY “La Divina Toscana”

Giovedì - 14:00 apertura desk di segreteria ed attivazione servizio trasporti - 19:30 ritrovo nella hall e partenza per la serata - 20:00 cena e dopocena a bordo piscina presso Hotel Adua - 22:00 fine servizio trasporti - 2:00 rientro in hotel

Venerdì - 07:00 apertura desk di segreteria e attivazione servizio trasporti - 09:30 partenza gite - 13:00 pranzo presso il ristornate “La Cascina” - 19:30 ritrovo nella hall e partenza per la serata - 20:00 cena e dopocena presso “la Villa Resort” - 22:00 fine servizio trasporti - 02:00 rientro in hotel

Sabato - 07:00 apertura desk di segreteria e attivazione servizio trasporti - 09:30 partenza gite - 13:00 pranzo presso l'hotel Vittoria - 20:00 cerimonia di chiusura della XXV Conferenza del MD LEO 108 ITALY in hotel - 21:30 cena di gala l’hotel Vittoria - 22:00 fine servizio trasporti - 23:00 dopocena in hotel

Domenica - 06:00 attivazione servizio trasporti - 15:00 fine servizio trasporti

SEGRETARIO DISTRETTO LEO a.s. 2019/2020 Vittoria Ahmed Mohamed Varetti

PRESIDENTE DISTRETTO LEO a.s. 2019/2020 Eric Degl’Innocenti

Prot. n. CNF/1920.03 Scandicci, Addì 22 marzo 2020

OGGETTO: Rendiconto Preventivo XXV Conferenza del Multidistretto Leo 108 ITAL

PRESIDENTE DISTRETTO LEO a.s. 2019/2020 Eric Degl’Innocenti

SEGRETARIO DISTRETTO LEO a.s. 2019/2020 Vittoria Ahmed Mohamed Varetti

Prot. n. CNF/1920.05Scandicci, Addì 22 marzo 2020

OGGETTO: VERBALE XXVIII CONFERENZA DEL DISTRETTO LEO 108 LA Il giorno 21 marzo 2020, alle ore 14:00, per via telematica tramite la piattaforma Gotomeeting, ha luogo la XXVIII Conferenza del Distretto Leo 108 La per l’anno sociale 2019/2020, con il seguente Ordine del Giorno:

1. Saluti istituzionali; 2. Verifica dei Poteri e Relazione del Presidente Distrettuale; 3. Relazione del Segretario Distrettuale ed Approvazione del Verbale; 4. Relazione del Tesoriere Distrettuale; 5. Relazione del Delegato ai Service; 6. Presentazione ed Approvazione eventuali mozioni pervenute; 7. Presentazione ed Approvazione Rendiconto Consuntivo 2018/2019; 8. Presentazione ed Approvazione Candidatura Sede XXV Conferenza del Multidistretto Leo; 9. Presentazione ed Approvazione Modifiche al Regolamento Distrettuale; 10. Presentazione candidature ed elezione Sede Conferenza Distrettuale 2021; 11. Presentazione candidature ed elezione Tema Operativo Distrettuale 2020/2022; 12. Presentazione candidature Presidente Distrettuale 2020/2021; 13. Presentazione candidature Vice Presidente Distrettuale 2020/2021; 14. Elezione Presidente Distrettuale e Vice Presidente Distrettuale 2020/2021; 15. Varie, eventuali, urgenti e sopravvenute.

Risultano presenti n. 7 (sette) membri dell’Ufficio di Presidenza. Le presenze nel dettaglio sono indicate nell’Allegato A al presente Verbale.

Risultano presenti e accreditati n. 23 (ventitre) delegati dai Club. Le presenze nel dettaglio sono indicate nell’Allegato A al presente Verbale.

A norma dell’Art. 14 del Regolamento del Distretto Leo 108 La, presiede la Conferenza del Distretto Leo 108 La il Presidente del Distretto Leo 108 La Eric Degl’Innocenti (di seguito indicato come PD). A norma dell’Art. 18 del Regolamento del Distretto Leo 108 La, redige il presente Verbale il Segretario Distrettuale Vittoria Ahmed Mohamed Varetti (di seguito indicata come SD). Il PD consta e da atto che la Conferenza del Distretto Leo 108 La è stata regolarmente convocata ed è atta a deliberare ai sensi dell’Artt. 6-13 del Regolamento del Distretto Leo 108 La e ai sensi delle vigenti disposizioni di Legge.

Alle ore 14.01 il PD dichiara aperti i lavori della XXVIII Conferenza del Distretto Leo 108 La.

…omissis…

8 Presentazione ed Approvazione Candidatura Sede XXV Conferenza del Multidistretto Leo;

…omissis…

Il PD soppone a votazione la candidatura della città di Montecatini Terme come Sede della XXV Conferenza Multidistretto Leo 108 ITALY. Il voto viene effettuato tramite la piattaforma ELIGO:

VOTANTI: 23

ASTENUTI: 0

CONTRARI: 0

FAVOREVOLI: 23

La Conferenza del Distretto Leo 108 La approva all’unanimità la candidatura della città di Montecatini Terme quale della Sede della XXV Conferenza Multidistretto Leo 108 ITALY.

Il PD dispone di allegare la candidatura presentata come allegato B al presente Verbale. Il PD dispone di allegare l’esito della votazione al presente Verbale.

…omissis…

Alle ore 20.04 il PD dichiara conclusa la XXVIII Conferenza del Distretto Leo 108 La.

..omissis…

SEGRETARIO DISTRETTO LEO a.s. 2019/2020 Vittoria Ahmed Mohamed Varetti

PRESIDENTE DISTRETTO LEO a.s. 2019/2020 Eric Degl’Innocenti