BPManager

&

Espando™ Telematici

Guida Operativa

Edizione Ottobre 2016

B P M a n a g e r & E s p a n d o ™ T e l e m a t i c i

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Espando™ Telematici è una soluzione cloud che consente la gestione completa dei file telematici, dall’invio all’Agenzia delle Entrate al download delle ricevute di Entratel. Dispone inoltre di una serie di comode funzionalità come la stampa dei modelli ministeriali, la ricerca delle forniture per chiavi di ricerca, la fascicolazione dei modelli assieme alle ricevute nonché una serie di moduli aggiuntivi come la consultazione del cassetto fiscale. Uno dei punti di forza della gestione in cloud è l’aggiornamento automatico della procedura ma anche l’utilizzo on line dei moduli di controllo di Entratel più recenti (anche se nel PC in uso non sono installati o sono obsoleti). Ciò consente un notevole risparmio di tempo evitando il rischio di effettuare controlli con moduli di Entratel non aggiornati. Anche le copie di salvataggio degli archivi di Espando Telematici sono eseguite automaticamente in cloud senza l’intervento dell’utente. La gestione dei file telematici avviene interamente on line e vi si può accedere sia dal cruscotto di Espando che da qualsiasi postazione collegata a internet; in quest’ultimo caso sarà sufficiente collegarsi al portale www.sistemidatacloud.it e accedere con le credenziali assegnate. Per l’elenco completo delle funzionalità di Espando Telematici si rimanda al relativo help in linea. N.B. È indispensabile aver installato i componenti 128R o successivi. Se acquistata la licenza, “Espando Telematici” sarà attivato su uno specifico utente, fra quelli utilizzati per l’accesso a Integrato, che Sistemidata comunicherà o ha già comunicato con apposita email. Per sostituire l’utente abilitato o acquistare licenze per altri utenti contattare il reparto commerciale scrivendo a info@sistemidata.it.

Impostazioni di base

Una volta abilitati all’utilizzo di Espando Telematici, nel cruscotto di Espando saranno visibili il pulsante per accedere alla gestione e il nome utente abilitato ai servizi cloud.

Pulsante per accedere alla gestione Espando Telematici

Nome utente abilitato alla gestione

“Espando Telematici” utilizzabile nel portale

www.sistemidatacloud.it (la password è la stessa utilizzata per accedere in Integrato)

Utente di Integrato

abilitato al servizio “Espando Telematici”

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Prima di elaborare i file telematici occorre attivare la tipologia di gestione dei file predefinita dal menu “Impostazioni” come di seguito illustrato:

Confermando con il pulsante OK, i file telematici prodotti da quel momento saranno automaticamente acquisiti in “Espando Telematici”. Le modalità di creazione dei file telematici (F24, Unico, Irap, Intra, Black list, Modello IVA TR, Dichiarazioni d’intento, Modello CU, 770, ecc…) restano quelle consuete. Una volta attivata la gestione “Espando Telematici”, di cui alla precedente immagine, in fase di creazione di un file telematico da Espando (F24, Unico, IRAP) appariranno due nuove voci:

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Predisposizione archiviazione automatica in TuttOK cloud: con questa voce (già barrata in modo predefinito) il programma si predispone per la normale acquisizione dei file in Espando Telematici. Si consiglia di lasciare barrata tale voce (deselezionarla solo se si desidera non acquisire il file in Espando Telematici).

Apri TuttOK Cloud: se a creazione file avvenuta si desidera che il programma, apra automaticamente una finestra del browser predefinito per visualizzare l’elenco dei file acquisiti in Espando Telematici ed eventualmente effettuare subito gli invii. Anche questa voce è barrata di default.

N.B. Le predette voci saranno ovviamente disabilitate in caso di generazione di file temporanei.

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In ogni momento, una volta creati i file telematici, sarà possibile accedere alla gestione “Espando telematici” cliccando sul relativo pulsante presente nel cruscotto principale:

Nella finestra del browser che si aprirà saranno presenti appositi grafici che riepilogano lo stato di avanzamento di lavorazione dei file (inviati, falliti, da controllare, ecc…); tale finestra può anche non essere visualizzata al successivo ingresso per accedere direttamente alla gestione dei telematici. Da questa pagina è possibile prendere visione sia di alcune procedure guidate, per agevolare l’iniziale approccio all’utilizzo di “Espando telematici”, che di alcuni video dimostrativi. Per visualizzare i file importati nella gestione dei telematici cliccare sul pulsante “Gestisci l’archivio forniture e modelli”:

Procedure guidate e video dimostrativi

Riepiloghi e grafici

xxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxx

Selezionare per

saltare questa

finestra al successivo

accesso

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Ed ecco come appare la maschera principale di “Espando Telematici” nella quale sono presenti tutti i file creati da quando la gestione è stata attivata. I file telematici sono tutti automaticamente disposti all’interno di cartelle suddivise per anno e tipologia di adempimento (all’occorrenza è anche possibile importarli manualmente). Nella parte superiore sono presenti i pulsanti per accedere alle funzionalità più frequenti, fra i quali anche quello per visualizzare l’help dove reperire la guida per il corretto utilizzo della gestione.

Per gli utenti che in casi particolari non possono utilizzare la versione cloud di Espando Telematici (indisponibilità di un collegamento internet stabile, esigenza di accedere anche al cassetto previdenziale, PC non collegato alla rete, ecc…) è disponibile la versione desktop, denominata TuttOK, da installare nel PC come una normale procedura. In tal caso nelle impostazioni del BPManager occorrerà selezionare l’utilizzo predefinito di “TuttOK”. Per accedere al software “TuttOK”, dal BPManager selezionare il menu “Nuovi fiscali Unico…” e all’interno della maschera principale selezionare il menu “TuttOK” (nello stesso menu è anche disponibile il manuale con la descrizione di tutte le funzionalità).

Chi utilizza il software Telematico.sis, e desidera trasferire nella versione desktop TuttOK i telematici e le ricevute gestite in passato, può rivolgersi al nostro servizio di assistenza software.

Guida all’utilizzo di

Espando Telematici

Cartelle di

raggruppamento suddivise per

anno e tipologia di adempimento

Elenco dei file telematici presenti

nella cartella selezionata