BIEMME Informatica S.r.l.

AVANTI

Risorse UMANE

Fabbricati

Impianti

MacchinariAttrezzature

Automezzi

Mobili

Macchine Elettroniche

AVANTI

Dati IdentificativiCodiceDescrizioneNoteProduttoreAnno acquisto..

Dati tecniciDimensionaliEnergeticiComposizioneNote tecniche . .

Dati Contabili eAMMINISTRATIVIFornitoreNr. FatturaDati fatturaCategoria fiscaleValore inizialeDati di Ammortamento . .

Numero di matricola con dati di ubicazione

Fotografia/e

Diapositiva

Filmato

Depliant

DocumentazioneManuale OperativoManuale FunzionaleManuale di Istruzione . .Documentazione varia

Disegni CADGeneraleSingoli componentiCartilio . .

Documenti collegati Offerta Ordine di acquisto Fattura di acquisto Contratto leasing Certificato di garanzia Dichiarazione di conformità Contratto di manutenzione . .

NORME OPERATIVE USO RISORSA

Dati di analisi per aspetti di SICUREZZA (626)

AVANTI

Dati Anagraficie Identificativi

Mansioni edAttività corrente

Dati Contabili/Amministrativie Dati di PresenzaDati di Costo dipendenteDati di malattia / ferieEcc..

Dati di produttivitàE redditività

Rapporti di ProduzioneIter progetti / attività

DIPENDENTE

CONSULENTE

COLLABORATORI

. . .

Curriculum eStoria professionale

Ruolo ed Incarichi esplitati per aspetti di PrivacyLegge 196 del 30/06/2003

Storico delle funzioniEspletate in azienda

Attività formative ricevute e da eseguire nel futuro.

Attività svolte dalle RisorsePer aspetti di sicurezzacon % sull’orario

AVANTI

Sicuramente i dati e le informazioni sono presenti in azienda…Però...

LIBRO DEI CESPITI e BENI AMMORTIZZABILI• Dal commercialista

• Su supporto cartaceo

• Non aggiornato con la situazione Reale …

FALDONI FATTURE FORNITORI• Divisi per anno

• Non conoscendo il fornitore

• I dati della fattura sono limitati..

CASSETTI / ARMADI / VICINO alla Risorsa• Manuale operativo

• Manuale di manutenzione

• … O chissa dove …

UFFICIO ACQUISTI• Armadi

• Classificatori

• Archivio offerte

CONSULENTE DEL LAVORO• Per le risorse umane …

AVANTI

e FILIALI

o NEGOZI diversi

o CAPANNONI INDUSTRIALI

o SEDI diverse

AVANTI

• Azienda centrale con vari • Capannoni/uffici/repartio• Sedi periferiche diverse• Negozi diversi• Filiali diverse

GESTIONE

IMMATRICOLAZIONE +GESTIONE

UBICAZIONE

• INVENTARIO PER AZIENDA• INVENTARIO PER FILIALE/NEGOZIO• INVENTARIO PER REPARTO• INVENTARIO PER CENTRO di COSTO

1°

ATTIVITA’ SULLE RISORSE

AVANTI

DOCUMENTAZIONE TecnicaOperativa - FunzionaleRintracciabilità

AGGIORNAMENTI ed AMPLIAMENTI

Release di AggiornamentoUpGrading

SICUREZZA Azioni di salvataggioDuplicazioneAmbiente e/o alternative di Backup

A tal fine basta pensare a … Tutti I prodotti che hanno elettronica computer che pilotano macchinariSoluzioni CAMNavigatore di automobile ..

AVANTI

2 °

Attività di DOCUMENTAZIONE Tecnica / Specifica delle risorse soggette ad invecchiamento tecnologico.

Attività di AGGIORNAMENTO Costante e Periodico della Release Software dei meccanismi di protezione come Antivirus delle release di sistema operativo, service pack.

Attività di SICUREZZA e RECOVERY

Con azioni di salvataggio / duplicazione dei supporti con Backup dei programmi e degli archivi.

AVANTI

Integrazione Sistema Qualita’ ISO Certficazione

Per sistema HACCP ( Sicurezza e igiene degli Alimenti )

MANUTENZIONE PREVENTIVA

MANUTENZIONE ORDINARIA

MANUTENZIONE STRAORDINARIA

ATTIVITA’ DI CONTROLLO PARAMETRI

ATTIVITA’ DI MISURAZIONE STRUMENTI

AVANTI

ATTIVITA’ di MANUTENZIONE

E CONTROLLO PERIODICO

Integrazione del sistema QUALITA’ ISO

+SCADENZIARIO

MANUTENZIONE

CONTROLLOMANUTENZIONE

CONTABILITA’MANUTENZIONE

+

3°

{ ORDINARIA STRAORDINARIAPREVENTIVA

{ Rilievo e controllo PARAMETRIMISURAZIONE E TARATURA STRUMENTI

AVANTI

COSTO INIZIALE (AMMORTAMENTO)

COSTO MANUTENZIONE

COSTO AMPLIAMENTO

Ricavi di FATTURAZIONE

PRODUTTIVITA’

CESSIONE a TERZI

AVANTI

4°

AVANTI

• INVENTARIO PER AZIENDA• INVENTARIO PER FILIALE/NEGOZIO• INVENTARIO PER REPARTO• INVENTARIO PER CENTRO di COSTO

• Azienda centrale con vari • Capannoni/uffici/repartio• Sedi periferiche diverse• Negozi diversi• Filiali diverse

GESTIONEIMMATRICOLAZIONE +

GESTIONEUBICAZIONE

1°

2 ° Attività di DOCUMENTAZIONE Tecnica / Specifica delle risorse soggette ad invecchiamento tecnologico.

Attività di AGGIORNAMENTO Costante e Periodico della Release Software dei meccanismi di protezione come Antivirus delle release di sistema operativo, service pack.

Attività di SICUREZZA RECOVERY

Con azioni di salvataggio / duplicazione dei supporti con Backup dei programmi e degli archivi.

AVANTI

4°

ATTIVITA’ di MANUTENZIONE

E CONTROLLO PERIODICO

Integrazione del sistema QUALITA’ ISO

+SCADENZIARIO

MANUTENZIONE

CONTROLLOMANUTENZIONE

CONTABILITA’MANUTENZIONE

+

3°{ ORDINARIA

STRAORDINARIAPREVENTIVA

{ Rilievo e controllo PARAMETRIMISURAZIONE E TARATURA STRUMENTI

AVANTI

Integrazione con Altre

Procedure Software

AVANTI

Gestione Sistema QUALITA’ ISO 9001

ARCHIVIO FORNITORI

Valutazione e Controllo fornitori

ARCHIVIO RISORSE

MACCHINARIIMPIANTI

STRUMENTI

GESTIONE MANUTENZIONE

• ORDINARIA

• STRAORDINARIA

GESTIONE CONTROLLO e

MISURAZIONE STRUMENTI

GESTIONE NORME OPERATIVE

Di USO / UTILIZZO RISORSE

ARCHIVIO RISORSE UMANE

Scheda personaleMansionarioIter (storico) delle funzioni espletate in aziendaIter (storico) delle attivita’ formative eseguite e DA eseguirePiano di formazione

ARCHIVIO CLIENTI

Gestione reclami clientiGestione delle NON conformita’

AVANTI

Gestione Documenti (vedere Capitolo “Documentazione Aziendale”)

Gestione Riesame della DIREZIONE : Attivita’ di analisi con i relativi piani di miglioramento

Gestione Piani di formazione

Gestione Indicatori

Gestione Non Conformita’

Gestione Azioni Preventive

Gestione Verifiche Ispettive

Gestione Reclami Clienti

Attivita’ ulteriori di Gestione Sistema QUALITA’ ISO 9001

AVANTI

Gestione Normativasulla SICUREZZA DLG 626/94


ORGANIGRAMMA AZIENDALE

ARCHIVIO FORNITORI

oESTERNI

Attività svolte dai dipendenti con percentuale %di OPERATIVITA’ a fini della SICUREZZA

+RESPONSABILI e ADDETTI al serviziodi PREVENZIONE e PROTEZIONE PREVENZIONE

ARCHIVIO RISORSE

ANALISI

AMBIENTI

ANALISI

RISORSE

FABRICATIREPARTILOCALECORTILEAREE CARICO/SCARICO

MACCHINARIIMPIANTIATTREZZATUREVEICOLI

Per ogni ANALISIvengono dettagliati:

• Aspetto verificato

• Caratteristiche

• Pericoli

ARCHIVIOPERICOLI

AVANTI


ARCHIVIOPERICOLIPer ogni FATTORE UMANO

vengono dettagliati:

• Aspetti verificati

• Caratteristiche

• Pericoli

ARCHIVIO

FATTOREUMANO

ARCHIVI

ATTIVITAAZIENDALI

Per ogni ATTIVITA’ AZIENDALEvengono dettagliati:

• Attività e aspetto verificato

• Caratteristiche

• PericoliEsempio: Orario di lavoro, Rumore, Videoterminale, Sovraintendenza ai macchinari,

Movimentazione manuale archivi, Movimentazione di carichi con carrelli, ecc…

MAPPA SOGGETTI - PERICOLI

INDIVIDUAZIONE DEI SOGGETTI CHE POSSONO VENIRE A CONTATTO CON I PERICOLI

FUNZIONI AZIENDALI

Direzione Segreteria Resp.Amministrazione

Resp.Logistica

PersonaleProduzione

PersonalePulizia

Ecc…

Pericolo 1Pericolo 2Pericolo 3Pericolo 4

Pericolo n.

AVANTI

Per ogni PERICOLO :

Descrizione

Misure di Prevenzione

Misura di Protezione Collettiva

Misura di Protezione Individuale

Qualificazione del Rischio residuo =

P x C x D

dove :

• P = PROBABILITA che si VERIFICHI una situazione o un evento pericoloso

• C = Probabilità che la situazione o l’evento pericoloso si trasformi in DANNO

• D = STIMA del danno


e MISURE di PREVENZIONE e PROTEZIONE

ARCHIVIO

PERICOLI

AVANTI

Per ogni LOCALE / FABBRICATO / CAPANNONE :


e MISURE di PREVENZIONE e PROTEZIONEDM 18 Ottobre 1998

Descrizione

Sorgenti di innesco

Materiali Combustibili

Carburenti

Qualificazione del rischio

Classe incendio

Dispositivi di estinzione

Altre misure di prevenzione e protezione

Percorsi di fuga

AVANTI


PROGRAMMI DI MIGLIORAMENTO

Attività di INFORMAZIONE e FORMAZIONE x DIPENDENTI


Attività di INFORMAZIONE e FORMAZIONE x FORNITORI e APPALTI

ATTIVITA’ di emergenza o PROCEDURE di emergenza

Esempio : Procedura di Emergenza antincendio

Procedura di Evacuazione antincendio

Procedura di Pronto Soccorso

ecc…

Attività di RIESAME DOCUMENTI di SICUREZZA

Chi

Cosa DEVE fare

Cosa NON deve fare

AVANTI

Gestione Sicurezza datiPrivacy DLG 196/2003


• Gestione Lettere di Incarico

• Gestione incaricati

• Piano di Formazione

ARCHIVIO FORNITORI

• Gestione Dati Personali in Outsourcing

• Lettere di Incarico

ARCHIVIO RISORSE

Server / PC eStrumenti EDP

• Analisi con AIDA32 Caratteristiche tecniche

• Documentazione rete EDP

• Ubicazione singoli Pc nella MAPPA

AVANTI

Di Gestione Sicurezza Dati Privacy Dlg 196


Attività piano formazione DIPENDENTI e INCARICATI

Attività di CONTROLLO – RISCHI dispersione

• Rischi legati a Incaricati

• Rischi legati alla strumentazione

• Rischi legati all’ambiente

Attività di INFORMAZIONE e FORMAZIONE x FORNITORI e APPALTI

• Cambio Password (monitoraggio)

• Backup - salvataggio (monitoraggio)

• Aggiornamenti Antivirus

•Aggiornamenti AntiSpamming

AVANTI

Per informazioni piu’ dettagliate contattateci :

[email protected]

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