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ASSEMBLEE GENERALE ASSOCIATION SPORT & FORME

26 AOUT 2015 Présents : Céline Angonin, Ratiba Lacroix, Claudio Santos, Régis Muyard, Nathalie Pons, Patricia Deleule, Sophie Futin, Céline Poncet, Caroline Perrin, Dominique Poncet, Magali Peuget, Patricia Botto, Franck Burdin, Fatima Arfaoui, Rosine Touvron, Rachel Vuillermoz, Joël Rosset, Sandrine Delavenna, Louisiane Oberson, Clara Lançon, Delphine Candiago, Laetitia Vellut, Aurélie Havet, Ibrahim Vurangaya. Sandrine Pernot Pingliez, Valérie Ravel, Alexia Bel-Akahal, Jean-Loup Bargot, Pascal Pingliez, Nicolas Cassano, Bertrand Strittmatter, Fred Ribeiro, Kevin Cruder, Hulya Akbayrak. Excusés : Dominique Bonnet (maire de Poligny), Serge Lacroix (maire de Moirans-en-M.), Gaëlle Pernot, Anne-Laure Bousson, Sandra Guignot, Mickael Soares. Remerciement pour la présence de : Jean-Charles Dalloz (6ème vice-président de la communauté de communes de Jura Sud, en charge de la commission « vie sportive et associative »).

SOMMAIRE I. BILAN MORAL 1. BILAN DES ACTIVITES AU SEIN DE L’ASF 2. BILAN DES ACTIVITES EXTERNES 3. RESULTATS DE L’ENQUETE DE SATISFACTION 4. BATIMENTS ET INFRASTRUCTURES 5. MATERIEL

II. BILAN FINANCIER III. PRESENTATION SAISON 2015 – 2016 IV. ELECTION DES NOUVEAUX MEMBRES DU BUREAU V. QUESTIONS DIVERSES

VI. ANNEXE : BILAN D’ACTIVITES DES PROFS

POLIGNY MOIRANS-EN- M.

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I. BILAN MORAL Cette Assemblée Générale est l’occasion de faire le point sur cette dernière saison et de vous présenter la nouvelle. L’ASF vient de boucler sa neuvième saison complète à Poligny et sa deuxième à Moirans-en-Montagne. Nous avons la chance de pouvoir disposer sur deux sites différents de locaux exceptionnels en termes de surface et de confort. Ce qui nous permet de nous développer régulièrement et de proposer à nos adhérents du matériel et des cours variés et de qualité. En cela, nous tenons à remercier la municipalité de Poligny ainsi que la communauté de commune de Jura Sud. L’ASF essaie de garder sa ligne de conduite, qui est de donner au plus grand nombre accès à des activités de fitness, musculation et détente. Ceci à un prix le plus abordable possible. Le nombre d’adhésions ne cesse d’augmenter année après année. Il faut donc poursuivre nos efforts en ce sens et construire une base solide pour perdurer le plus longtemps possible. Comme son l’indique, l’ASF est établie selon un mode de fonctionnement associatif. Ainsi chaque membre qui vient utiliser le matériel ou assister à un cours collectif, doit être un acteur de l’association. Nous avons toujours besoin de main d’œuvre pour nous apporter de l’aide durant les différentes manifestations que nous organisons. Nous avons besoin de vous voir heureux et plein d’entrain quand vous pénétrez dans les locaux de l’ASF. Nous avons besoin de vous sentir investis pour pérenniser la structure de l’ASF et nous donner l’envie de réaliser de nouveaux projets ensemble.

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1. BILAN DES ACTIVITES AU SEIN DE L’ASF

MOIRANS-EN-M. : Globalement satisfaisant.

Cours collectifs : 27 heures de cours par semaine.

Partie musculation : bonne fréquentation.

Remplacement de Séverine Golay.

Stage de Sandra Guignot.

Nombre d’adhésions : 418. Année précédente : 367. Objectif : 400.

Beaucoup d’adhérents saisonniers (abonnement de 6 mois) pendant la période hivernale.

Nous avons souffert du départ de Boris Chatel et de l’ouverture de deux salles privées à proximité.

Quelques dysfonctionnements à déplorer : ponctualité des professeurs, absences non prévenues des professeurs, rangement et propreté du plateau musculation.

Attention au turnover. Besoin de renforcer un noyau plus important.

Au final, un bilan plutôt satisfaisant car en progression par rapport à l’année dernière.

POLIGNY : Globalement satisfaisant.

Cours collectifs : 38h de cours par semaine.

Partie musculation : bonne fréquentation.

Sauf pour les cours de Lorra Nanni qui ont été un échec.

Nombre d’adhésions : 411. Année précédente : 421. Objectif : 500.

Bilan stable.

Fléchissement prévisible de l’activité pour l’année prochaine suite au mauvais résultat d’un de nos professeurs et le manque d’entretien régulier.

Concurrence : la Séquanaise essaie de développer certaines de nos activités. La société privée L’Entracte propose aussi des activités similaires.

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Bonne répartition entre les abonnements musculation (209) et cours collectifs (307).

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Environ ¾ des adhérents sont des femmes. Pour la grande majorité, les hommes ont un abonnement à la musculation exclusivement.

Toutes les tranches d’âge sont bien représentées. Peut-être essayer d’attirer plus de 30 – 40 ans.

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2. BILAN DES ACTIVITES EXTERNES

MOIRANS-EN-M. : Zumba fluo party à la halle des sports : un succès. Nombre d’entrées : environ 100.

Réussite du gala de fin d’année. Nombre d’entrées : 130. Un remerciement aux parents et bénévoles qui ont joué le jeu.

Démos pendant la parade des soufflaculs à St-Claude et pour le pique-nique de Moirans-en-M.

POLIGNY : Soirée Halloween à la salle des fêtes : résultat mitigé du fait du petit nombre de personnes

présentes mais une bonne ambiance.

Zumba fluo party : annulée à cause du manque d’inscriptions.

Réussite du gala de fin d’année. Nombre d’entrées : 150.

Week-end médiéval pour les 600 ans de la collégiale. Un remerciement aux bénévoles qui ont tenu le stand.

Inauguration de la piscine. Un remerciement aux bénévoles qui ont participé à cette manifestation.

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3. ENQUETE DE SATISFACTION

Globalement, les adhérents sont satisfaits des services proposés par l’ASF.

Quelques points restent cependant à améliorer :

Ponctualité des professeurs.

Variété des exercices notamment en renforcement.

Informer les adhérents des absences des professeurs.

Propreté de temps en temps à Poligny.

En ce qui concerne la proposition d’installer un sauna à Poligny, la demande des adhérents n’est pas très soutenue. Donc pas d’installation prévue pour le moment.

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4. BATIMENTS ET INFRASTRUCTURES

MOIRANS-EN-M. : L’ASF tient à remercier les élus qui financent la remise en état du parquet de la grande salle et

du sol des douches.

L’horaire de fermeture sera variable en fonction des responsables trouvés. Sinon la fermeture s’effectuera à 21h au lieu de 22h00

POLIGNY : Réorganisation de l’accueil et agrandissement de l’espace cardio / abdos.

Suite à l’absence prolongée de Cédric Lecas, l’entretien ne s’est pas fait correctement. Kevin Cruder aura pour charge d’assurer l’entretien d’une partie des locaux et des machines.

Une enseigne sera installée courant septembre 2015.

Le changement des fenêtres sera financé par la commune.

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5. MATERIEL

MOIRANS-EN-M. : Achat de deux machines leg extension et leg curl.

Achat d’un portique de sac de frappe si les finances le permettent.

Le local enfant servira pour les abdos et les étirements.

POLIGNY : Changement du tapis de course suite à la panne du précédent.

Achat de kits pump.

Achat de matériel pour du Cross Fit.

EN PREVISION Pose d’un sol pour la musculation à Moirans-en-M. et à Poligny.

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II. BILAN FINANCIER

Nous avons au 26/08/2015, 31 075,87€ sur nos comptes. Le bilan de cette année n’est pas finalisé par Nicolas Devaux, le bénévole en charge de clôturer nos comptes au 30 juin. Le bilan sera à disposition des adhérents qui souhaitent le consulter.

Recettes : 165 000€ dont 159 000€ pour les adhésions (67 000€ pour Moirans-en-M. et 92 000€ pour Poligny)

Dépenses : 141 000€

Résultat : 24 000€

Les principaux postes de dépenses sont :

Salaires et charges des professeurs de l’ASF : 76 000€

Matériel : 19 200€

Travaux : 3 500€

Frais de fonctionnement et frais divers : dont loyer + charges (15 500€), assurances (2 000€)

Divers : 5 900€

Les principaux revenus de l’association sont les licences des adhérents. Pas ou peu de mécénat et de pas de subventions.

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Objectif d’adhésions pour l’année prochaine :

Moirans-en-M. : maintien à 450.

Poligny : atteindre 500.

Quelques chèques impayés sur Moirans-en-M.

La gestion des chèques de caution est devenue ingérable et trop contraignante ; nous décidons d’encaisser les chèques de caution de la carte magnétique et nous procèderons aux remboursements de celui-ci dès retour de la carte. Le début des encaissements commencera fin septembre 2015.

Afin de remédier aux séances d’essai abusives, il n’y aura plus de séances d’essai après les deux semaines de portes ouvertes. Les personnes qui n’auraient pas eu la possibilité de venir pendant ces deux semaines pourront venir assister à un cours mais sans y participer.

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III. PRESENTATION SAISON 2015 – 2016

Une assurance sera proposée avec l’abonnement aux adhérents pour les couvrir en cas d’accident.

MOIRANS-EN-M. : Alexia Bel-Akahal, vue en démo au gala de fin d’année, donnera des cours de danse moderne le

jeudi soir.

Passage d’Anne Laure Bousson en contrat d’avenir (3 ans). Elle devra passer une formation dans les activités de remise en forme. Elle sera en charge de gérer avec Hulya Akbayrak la salle de Moirans-en-M. et de développer la salle.

Renouvellement du CAE de Nicolas Cassano. Il devrait passer le BP musculation cette année.

Sandra Guignot va proposer des conseils en diététique.

Bertrand Strittmatter arrive pour enseigner le Krav Maga le vendredi soir.

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POLIGNY : Arrivée de Kevin Cruder en contrat d’avenir. Il passe le BP musculation et sera responsable du

plateau musculation et cross training. Il sera aussi en charge d’une partie de l’entretien des locaux et des machines.

Bertrand Strittmatter est stagiaire pour son BP activités physiques pour tous. Il s’occupera de la mise en place du cross training avec Kevin Cruder et du Krav Maga.

Yudy et Willy Garcia Guevara arrivent en octobre pour remplacer Mickael Soares qui a souhaité arrêter les cours de salsa. Ils proposeront de la salsa cubaine et de la bachata.

Anne laure Bousson viendra dispenser des cours à Poligny (circuit fitness renforcement, danse fitness, renforcement musculaire, zumba, danse moderne, danse années 80, hip hop & break dance).

Pascal Pingliez, en attendant de trouver quelqu’un, dispensera un cours de body barre le mercredi soir.

Départ de Lorra Nanni.

Prochaines manifestations :

Le vendredi 28 aout : soirée nocturne à la piscine de Poligny avec démonstration et initiation de salsa et bachata.

Le jeudi 24 septembre : soirée étudiante de présentation des activités de l’ASF à Poligny.

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AXES DE DEVELOPPEMENT MOIRANS-EN-M. ET POLIGNY : Cours pour les élèves du lycée.

Proposer des cours aux commerçants et les impliquer.

Développer le mécénat.

Newsletter (présentation d’un professeur, d’un membre actif, d’un nouveau cours, informations sur les évènements à venir, …).

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IV. ELECTION DES NOUVEAUX MEMBRES DU BUREAU

Il est proposé la mise en place de commissions pour développer certains points au sein de l’association :

Animation

Sponsoring

Communication

Cours et matériel

Personne ne s’est manifesté pour entrer au bureau de l’ASF.

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V. QUESTIONS DIVERSES

Prix pour les clubs sportifs et les comités d’entreprises :

Le tarif de groupe est valable pour plus de 10 personnes d’une même société. Il fonctionne uniquement pour l’abonnement « ensemble des activités 1 an » = 165 + 25€ frais d’abonnement + 15€ de caution de carte magnétique soit 205 euros au lieu de 210+25+15 = 250€. Valable sur présentation d’un justificatif pour toutes les personnes (exemple fiche de paie) prouvant l’appartenance à la société.

Le problème de fraude à Moirans-en-M. a longuement été débattu :

En effet, des membres font rentrer des personnes en musculation qui ne sont pas membres de l’ASF. Un rappel sera fait à chaque membre lors de son adhésion qu’il est interdit de faire rentrer une personne dans les locaux de l’ASF. En cas de fraude, l’adhérent concerné sera exclu de l’association et verra sa carte désactivée sans remboursement de son abonnement.

Un problème de discipline a été aussi souligné à Moirans-en-M. :

Des lumières restent allumées et des fenêtres ouvertes durant la nuit. C’est une question de bon sens. Lorsque vous êtes le dernier à quitter les locaux de l’ASF, pensez à vérifier qu’une fenêtre n’est pas ouverte ou que les lumières ne restent pas allumées. S’il s’avère que vous n’êtes pas capables d’effectuer cette vérification, quelqu’un sera chargé de venir faire un tour chaque soir pour assurer la fermeture. Il est évident que cette personne sera défrayée pour cette tâche et les prix des abonnements seront par conséquent augmentés.

La parole est ensuite donnée à Jean-Charles Dalloz :

« Les problèmes concernant Moirans-en-M. ont déjà été évoqués précédemment donc je ne vais pas les reprendre. Cependant je constate des comportements qui sont inacceptables. Il faut qu’il y ait une prise de conscience immédiate sinon les répercussions se feront sur les abonnements et les cotisations seront doublées. De cette manière, nous aurons la possibilité d’avoir une personne qui sera en permanence à la salle. Mais ce n’est pas notre but de vous surveiller et de faire la police. Je suis votre premier soutien, mais je serai aussi le premier à dire quand ça n’ira plus. »

La séance est levée à 22h30. Le verre de l’amitié est ensuite donné.

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VI. ANNEXE : BILAN D’ACTIVITES DES PROFS

ANNE-LAURE BOUSSON : Mon bilan pour la saison 2014- 2015 : très bonne ambiance dans les cours tout au long de l'année. Une régularité chez la plupart des adhérents sauf à partir du mois de mai où les adhérents venaient moins régulièrement mais toujours bonne fréquentation tout de même. Un peu moins de monde sur le cours du vendredi soir à cause je suppose que ce soit le début de weekend. Enfin plusieurs adhérents se sont plaints de la saleté et du matériel non adapté dans les vestiaires (notamment de la moquette qui n'est pas agréable et non adaptée au lieu selon eux). Cela reste une très bonne année sportive pour tout le monde je pense.

MICKAEL SOARES Forte assiduité et présence au cours de fit latino pour la troisième année consécutive, une moyenne de 35-40 élèves. Le cours est maintenu et est juste reporté d'1/4 d'heure toujours le mercredi soir. Mes cours de salsa et bachata ont très bien fonctionné, toujours une quinzaine de personnes. Hormis le cours salsa débutant, qui au fil des semaines à vite décliné, peu d'assiduité et de motivation de la part des élèves, une douzaine en début d'année et sur les dernières semaines, environ 6 à 8 personnes. Pour ma part ces cours de danse latine (salsa et bachata) sont arrêtés par moi et Stéphanie, pour retrouver un confort de vie et profiter de notre vie de famille. Je n'interviendrai donc plus qu'1 heure par semaine pour l'ASF. Pas de projets ni de proposition pour l'année prochaine.