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ALMA-NS-02 1. Searching in Alma 1.1 Navigation and Searching Notes: Salve e benvenuti a questa presentazione sulla ricerca in Alma. Published by Articulate® Storyline www.articulate.com

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ALMA-NS-02

1. Searching in Alma

1.1 Navigation and Searching

Notes:

Salve e benvenuti a questa presentazione sulla ricerca in Alma.

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1.2 Agenda

Notes:

In questa sessione parleremo delle varie tipologie di ricerca che è possibile effettuare in Alma e i vari modi per cercarle. Questa presentazione è rivolta a tutti i membri dello staff che lavoreranno con Alma.

1.3 Introduction: Search Entities

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Notes:

Il database Alma contiene molte tipologie di ricerca che possono essere cercate dall'interfaccia Alma, incluso: [fai clic] Record bibliografici e [fai clic] intestazioni di authority; [fai clic] record di holding e di copie per l'inventario fisico; [fai clic] record portfolio e record collezione per l'inventario elettronico; [fai clic] record di File e Collezione Record per l'Inventario Digitale; [fai clic] fondi acquisizione, [fai clic] fonitori, [fai clic] licenze, [fai clic] Ordini di acquisto, [fai clic] Linee di ordini di acquisto e [fai clic] fatture; [fai clic] Utenti [fai clic] richieste degli utenti e [fai clic] prestiti.

Bibliographic records (Slide Layer)

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Authority headings (Slide Layer)

Holdings and Item Records (Slide Layer)

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portfolio and collection records for electronic inventory (Slide Layer)

file and collection records for digital inventory (Slide Layer)

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Acquisition Funds (Slide Layer)

Vendors and Licenses (Slide Layer)

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purchase orders and purchase order lines (Slide Layer)

Invoices (Slide Layer)

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Users (Slide Layer)

User Requests (Slide Layer)

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Loans (Slide Layer)

1.4 Quick Search

Notes:

Le tipologie di ricerca possibili dipendono dal tuo ruolo. Molte tipologie possono essere ricercate tramite la Ricerca Veloce nella barra fissa del menu, mostrata qui per utenti con diversi ruoli. Tutte possono essere cercate tramite il loro link nel menu Alma, come vedremo tra poco.

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Alcune di queste possono essere cercate in entrambi i modi: tramite la Ricerca Veloce e tramite il link nel menu. Inizieremo con la Ricerca Veloce nella barra fissa del menu, e la useremo come punto di partenza.

1.5 Quick Search – Bibliographic Records

Notes:

La prima tipologia ricercabile nella Ricerca Veloce è Tutti i titoli. Questa è una ricerca di record bibliografici nel repository tramite una parola chiave. Inserire un termine di ricerca e fai clic sulla lente d'ingrandimento o premi invio. Verrà visualizzata la schermata dei risultati.

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1.6 Bibliographic Records – Results

Notes:

La schermata dei risultati contiene diverse componenti:per prima cosa, ovviamente, i risultati della ricerca, contenuti nella parte principale della schermata. Ogni risultato contiene campi bibliografici selezionati come autore, titolo, editore, soggetti, ecc, e un ‘vedi altro’ che riguarda qualsiasi inventario - fisico, elettronico o digitale - associato con il record bibliografico, e la sua disponibilità.

A seconda del tuo ruolo e del tipo di ricerca, ogni risultato contiene diversi link per ulteriori azioni. Per esempio, modificare il record bibliografico, inviare una richiesta di prestito per quel titolo, visualizzare e modificare i record d'inventario collegati.

La barra sopra i risultati di ricerca ti permette di ordinare i risultati secondo criteri dipendenti dal contesto.La parte in alto della schermata contiene una barra di ricerca che ti permette di modificare la tua ricerca. Questa barra, infatti, è l'interfaccia per la ricerca semplice nel repository...

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1.7 Repository Search

Notes:

La schermata dei risultati contiene diverse componenti:per prima cosa, ovviamente, i risultati della ricerca, contenuti nella parte principale della schermata. Ogni risultato contiene campi bibliografici selezionati come autore, titolo, editore, soggetti, ecc, e un ‘vedi altro’ che riguarda qualsiasi inventario - fisico, elettronico o digitale - associato con il record bibliografico, e la sua disponibilità.

A seconda del tuo ruolo e del tipo di ricerca, ogni risultato contiene diversi link per ulteriori azioni. Per esempio, modificare il record bibliografico, inviare una richiesta di prestito per quel titolo, visualizzare e modificare i record d'inventario collegati.

La barra sopra i risultati di ricerca ti permette di ordinare i risultati secondo criteri dipendenti dal contesto.La parte in alto della schermata contiene una barra di ricerca che ti permette di modificare la tua ricerca. Questa barra, infatti, è l'interfaccia per la ricerca semplice nel repository...

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1.8 Simple Repository Search

Notes:

Fai clic sul box Trova per avere una lista completa dei tipi di ricerca che è possibile effettuare dall'interfaccia di ricerca nel repository.

1.9 Quick Search

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Notes:

Nota: molte di queste sono disponibili anche nella Ricerca Veloce. Come per i record bibliografici che abbiamo appena cercato, ricercare tramite la ricerca veloce è funzionalmente uguale alla ricerca tramite la ricerca semplice nel repository.

1.10 Simple Repository Search

Notes:

La ricerca semplice nel repository, comunque, ti dà opzioni aggiuntive.

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1.11 Select Index

Notes:

Fai clic sul box ‘Dove’ per restringere la ricerca a un particolare indice. Gli indici disponibili dipendono dalla tipologia selezionata per la ricerca nel box ‘Trova’.

1.12 Results

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Notes:

È possibile salvare i risultati della ricerca facendo clic sul pulsante ‘Salva query’ nell'angolo in alto e in basso a destra della schermata. Così facendo, crei un set di record su cui è possibile effettuare un batch job, per esempio per aggiornare i metadati in un set di record bibliografici, o aggiornare le date di scadenza in un set di prestiti. Parleremo più approfonditamente di set e batch job in un'altra lezione.<animate> È possibile anche effettuare le ricerche già salvate facendo clic sul link ‘Query salvate’ nell'angolo in alto a destra.<animate> È possibile effettuare la tua ricerca nell'area della community semplicemente facendo clic sulla scheda Area della community. La ricerca definita nella barra di ricerca viene eseguita automaticamente.

1.13 Community Zone

Notes:

L'area della community contiene informazioni gestite al di fuori della tua istituzione, ma comunque accessibili dal repository. L'area della community contiene file di authority globali, come i nomi LC e le intestazioni di soggetto, Medical Subject Headings e il GND - Integrated Authority File - gestito dalla German National Library. L'area della community include anche la Central Knowledge Base of electronic resources, per assisterti con le acquisizioni.

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1.14 Advanced Repository Search

Notes:

È possibile effettuare una ricerca più avanzata facendo clic sul link ‘Ricerca avanzata’ nell'angolo in alto a destra.

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1.15 Advanced Repository Search

Notes:

Fai clic sul pulsante Aggiungi condizioni per aggiungere altri campi alla tua ricerca.

1.16 All Titles

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Notes:

Ancora una volta, gli indici di ricerca disponibili dipendono dal valore selezionato nel box ‘Trova’. Per esempio, la ricerca per tutti i titoli visualizza gli indici di ricerca rilevanti per i record bibliografici.

1.17 Physical Titles

Notes:

La ricerca per titoli fisici o copie fisiche visualizza indici di ricerca rilevanti non solo per i record bibliografici, ma anche per l'inventario fisico.

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1.18 Search Operators

Notes:

Nota anche che a differenza della ricerca semplice, la ricerca avanzata ti permette di selezionare diversi operatori di ricerca. Gli operatori disponibili dipendono dall'indice che viene ricercato.

1.19 Quick Search Parallels

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Notes:

Torniamo ora alla ricerca veloce, e sottolineiamo i link di ricerca paralleli nel menu Alma:Tutti i titoli, copie fisiche, portfolio elettronici, collezione, collezione elettronica, file digitali e Authority sono tutti ricercabili tramite le schermate di ricerca nel repository semplice e avanzata.

1.20 Quick Search Parallels – Acquisitions

Notes:

Fondi, linee d'ordine, fatture e fornitori possono essere ricercati nel menu Acquisizioni

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1.21 Quick Search Parallels – Fulfillment

Notes:

Richieste e prestiti possono essere ricercati tramite Servizi. Nota: nella ricerca veloce non c'è alcun parallelo per la ricerca di prestiti.

1.22 Quick Search Parallels – Users

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Notes:

È possibile cercare gli utenti tramite Amministrazione

Ancora una volta, uno specifico link di ricerca compare a seconda del ruolo assegnato all'utente.

1.23 Searching – Articles and Wildcards

Notes:

Alcune osservazioni generali sulla ricerca in Alma:

Alma considera gli articoli ‘un’, ‘una’, ‘uno’, ‘il’, ‘la’ ecc. come termini di ricerca. Per esempio, la ricerca di ‘la storia di’ poterà a risultati diversi rispetto alla ricerca di ‘una storia di’ o semplicemente ‘storia di’.

Alma supporta il carattere jolly ‘?’ per un carattere singolo. È possibile usare ‘*’ alla fine del criterio di ricerca come carattere jolly a sostituzione di una stringa di caratteri.

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1.24 Summary

Notes:

Riassumiamo brevemente alcune delle cose imparate in questa lezione:La ricerca veloce ti permette di fare una ricerca rapida di tipologie diverse in Alma. Ciascuna di queste tipologie - e altre ancora - può essere ricercata tramite i vari link del menu Alma. Le ricerche disponibili dipendono dal ruolo assegnato al tuo utente.

I risultati di ricerca contengono link che ti permettono di effettuare azioni sul record selezionato - per esempio, modificare un record bibliografico, gestire le richieste e l'inventario. La disponibilità di questi link, come la ricerca stessa, dipende dal ruolo utente.

È possibile creare set dei risultati di una ricerca e poi eseguire un batch job sul set.

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1.25 Thank you!

Notes:

Grazie per aver seguito questa lezione.Se hai domande riguardanti gli argomenti discussi dopo aver visualizzato la sessione, consulta il team del progetto Ex Libris.

Inoltre, è possibile effettuare una ricerca in Alma OLH per trovare le risposte alle tue domande.

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1.26 About this Training

Notes:

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