ARTA Organismo pagatore Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura 1 ARTEA - 2005...

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ART€AART€AOrganismo pagatore Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura

L'Anagrafe di ARTEA nel processo di semplificazione amministrativa

L'Anagrafe di ARTEA nel processo di semplificazione amministrativa

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da una pubblica amministrazione da una pubblica amministrazione pesante…pesante…BurocraziaBurocrazia

Scarsa trasparenzaScarsa trasparenza

Costi elevatiCosti elevati

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… … ad una pubblica amministrazione ad una pubblica amministrazione …leggeraservizi vicini al cittadino-utenteservizi vicini al cittadino-utente

pubblica amministrazione interlocutore unico on-line per pubblica amministrazione interlocutore unico on-line per procedimenti diversiprocedimenti diversi

amministrazione digitaleamministrazione digitale

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DPR 503/1999 – carta dell’agricoltore ed anagrafe delle aziende agricole

DPR 503/1999 – carta dell’agricoltore ed anagrafe delle aziende agricoleL'anagrafe delle aziende agricole, all'interno del Sistema informativo L'anagrafe delle aziende agricole, all'interno del Sistema informativo

agricolo nazionale (SIAN), integrato con i sistemi informativi agricolo nazionale (SIAN), integrato con i sistemi informativi regionali, raccoglie le notizie relative ai soggetti pubblici e privati, regionali, raccoglie le notizie relative ai soggetti pubblici e privati, identificati dal codice fiscale, esercenti attività agricola, che identificati dal codice fiscale, esercenti attività agricola, che intrattengano a qualsiasi titolo rapporti con la pubblica intrattengano a qualsiasi titolo rapporti con la pubblica amministrazione centrale o locale.amministrazione centrale o locale.le aziende sono tenute, nel momento in cui si manifestano le aziende sono tenute, nel momento in cui si manifestano all'amministrazione, ai fini dell'ammissione a qualsiasi beneficio, a all'amministrazione, ai fini dell'ammissione a qualsiasi beneficio, a comunicare le informazioni relative al beneficio richiesto che saranno comunicare le informazioni relative al beneficio richiesto che saranno inserite nel fascicolo aziendale. inserite nel fascicolo aziendale.

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le nuove tecnologiele nuove tecnologie

le le tecnologie dell’informazione e della comunicazionetecnologie dell’informazione e della comunicazione hanno un hanno un ruolo decisivo nell’impianto organizzativo di ARTEA e ruolo decisivo nell’impianto organizzativo di ARTEA e nell’organizzazione del lavoro dei soggetti che operano nel comparto nell’organizzazione del lavoro dei soggetti che operano nel comparto agricolo toscano.agricolo toscano.Strategico è stato lo sviluppo applicativo necessario per costituire Strategico è stato lo sviluppo applicativo necessario per costituire l’l’Anagrafe delle aziende agricoleAnagrafe delle aziende agricole ed il ed il Sistema GestionaleSistema Gestionale, cioè il , cioè il sistema informativo di gestione dei procedimenti amministrativi sistema informativo di gestione dei procedimenti amministrativi collegati all’anagrafe, in particolare il ricevimento, l’istruttoria delle collegati all’anagrafe, in particolare il ricevimento, l’istruttoria delle domande in linea.domande in linea.

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Anagrafe delle aziende agricoleAnagrafe delle aziende agricole

l’anagrafe delle aziende è una base dati di informazioni sulle l’anagrafe delle aziende è una base dati di informazioni sulle aziende agricole, aziende agricole, conosciutaconosciuta, , certificatacertificata, , accessibile in reteaccessibile in rete, , regolamentataregolamentata

Le aziende sono identificate con il Le aziende sono identificate con il CUAACUAA ( (CCodice odice UUnico dell’nico dell’AAzienda zienda AAgricola), cioè con il gricola), cioè con il codice fiscalecodice fiscale. Per ciascuna azienda l’anagrafe . Per ciascuna azienda l’anagrafe contiene i contiene i dati anagraficidati anagrafici e e strutturalistrutturali, confrontati on-line con quelli , confrontati on-line con quelli del registro delle imprese e dell’anagrafe tributaria.del registro delle imprese e dell’anagrafe tributaria.L’anagrafe è L’anagrafe è aggiornata on-lineaggiornata on-line con dati certificati provenienti dalle con dati certificati provenienti dalle domande di aiuto e contributo delle aziende agricole e raccolti nel domande di aiuto e contributo delle aziende agricole e raccolti nel fascicolo aziendalefascicolo aziendale

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AARRTTEEAA

Pagamenti

Domande di aiuto

Diritti all’aiuto

Capi bestiame

Particelle agricole

G.I.S. seminativi

G.I.S. totale

Anagrafe aziendale

n. 51.600 (s)n. 16.338 (z)

n. 514.000

103.600 vivi463.000 tot.

n. 680.000Ha 848.000

Poligoni n. 725.000

Ha 587.000

Poligoni n. 858.000

Ha 694.000

n. 33.838

SIGC

sistema

gestionale

il Sistema Gestionale (SG) ARTEA - 1

il Sistema Gestionale (SG) ARTEA - 1Il Il sistema gestionale di sistema gestionale di

ARTEAARTEA, segue la , segue la normativa comunitaria sul normativa comunitaria sul sistema integrato di sistema integrato di gestione e controllogestione e controllo Un Un sistema geografico sistema geografico GISGIS permette il controllo permette il controllo tramite telerilevamento e tramite telerilevamento e fotointerpretazionefotointerpretazioneI datiI dati dal Sistema dal Sistema Gestionale Gestionale transitano nel transitano nel sistema nazionale sistema nazionale integrato di gestione e integrato di gestione e controllocontrollo e gli esiti e gli esiti tornano nel Sistema tornano nel Sistema Gestionale .Gestionale .

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un un sistema informativosistema informativo definito definito come insieme di come insieme di strumentistrumenti informatici informatici e e procedure operativeprocedure operative per operare in modo per operare in modo semplicesemplice, , efficaceefficace, , efficienteefficiente, , trasparentetrasparente, , sui procedimenti amministrativisui procedimenti amministrativile fasi istruttorie costituiscono un le fasi istruttorie costituiscono un percorso non ambiguopercorso non ambiguo che che conduce dalla presentazione delle conduce dalla presentazione delle domande al pagamentodomande al pagamentoUn sistema di servizi Un sistema di servizi condiviso da condiviso da agricoltori, province, comunità agricoltori, province, comunità montane, Centri di Assistenza montane, Centri di Assistenza Agricola, organizzazioni Agricola, organizzazioni professionali degli agricoltori, professionali degli agricoltori, professionisti e centri di servizio professionisti e centri di servizio sul territoriosul territorio

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sviluppo interno delle procedure strategiche

sviluppo interno delle procedure strategiche

Le procedure informatiche strategiche sono tutte sviluppate Le procedure informatiche strategiche sono tutte sviluppate all’interno. all’interno. ARTEA ha fatto la scelta nel proprio documento strategico sullo ARTEA ha fatto la scelta nel proprio documento strategico sullo sviluppo informatico di non utilizzare sviluppo esterno se non sviluppo informatico di non utilizzare sviluppo esterno se non avvalendoci di consulenze puramente tecniche guidate dai avvalendoci di consulenze puramente tecniche guidate dai responsabili interni del team di sviluppo. responsabili interni del team di sviluppo. Coerentemente con questa scelta ARTEA si è dotata di un team di Coerentemente con questa scelta ARTEA si è dotata di un team di sviluppo interno altamente qualificato e adeguatamente formato. sviluppo interno altamente qualificato e adeguatamente formato. Da ciò nasce una qualità superiore del prodotto informatico e tempi Da ciò nasce una qualità superiore del prodotto informatico e tempi di realizzazione più rapidi.di realizzazione più rapidi.

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il fascicolo elettronicoil fascicolo elettronicocon il fascicolo elettronico delle aziende agricole con il fascicolo elettronico delle aziende agricole toscane, inizia iltoscane, inizia il passaggio dalla carta alla passaggio dalla carta alla memorizzazione elettronica dei documentimemorizzazione elettronica dei documenti. . Il Il fascicolo elettronicofascicolo elettronico è una è una base dati certificata base dati certificata di documenti condivisi dalla pubblica di documenti condivisi dalla pubblica amministrazioneamministrazione, attualmente raccolta in forma , attualmente raccolta in forma cartacea da un unico soggetto presso il quale è cartacea da un unico soggetto presso il quale è conservato.conservato.Nel Nel nuovo modellonuovo modello proposto da ARTEA proposto da ARTEA i i documenti documenti presentati dall'agricoltore presentati dall'agricoltore per uno per uno specifico procedimentospecifico procedimento risiedono presso il risiedono presso il soggetto istruttoresoggetto istruttore che li certifica. che li certifica. Il fascicolo elettronico raccoglie logicamente Il fascicolo elettronico raccoglie logicamente l’insieme dei documentil’insieme dei documenti, schedati e classificati sulla , schedati e classificati sulla base di criteri standardizzati e condivisi.base di criteri standardizzati e condivisi.

001001110110001101000111100110010010110011001100

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Le nuove domande on-lineLe nuove domande on-lineL’agricoltoreL’agricoltore, con la propria smart-card, , con la propria smart-card, può presentare le domande può presentare le domande direttamentedirettamente nel sistema e consultare lo stato dei propri procedimenti. nel sistema e consultare lo stato dei propri procedimenti.la la presentazione di una domanda presentazione di una domanda, è però , è però subordinata all’inserimento dei subordinata all’inserimento dei documenti necessari nel fascicolodocumenti necessari nel fascicolo..nel fascicolo domanda restano soltanto i documenti significativi per quello nel fascicolo domanda restano soltanto i documenti significativi per quello specifico procedimento.specifico procedimento.Il sistema informatico permette di acquisire nel database, oltre ai dati di Il sistema informatico permette di acquisire nel database, oltre ai dati di schedatura, i documenti informatici o i documenti cartacei acquisiti digitalmente.schedatura, i documenti informatici o i documenti cartacei acquisiti digitalmente.le domande, reperiscono automaticamente la documentazione a corredo le domande, reperiscono automaticamente la documentazione a corredo disponibile nel fascicolodisponibile nel fascicolo. La domanda risulta precompilata con i dati dei . La domanda risulta precompilata con i dati dei documenti allegati, che, se del caso, contribuiscono al calcolo automatico del documenti allegati, che, se del caso, contribuiscono al calcolo automatico del premio o della pèosizione in una graduatoria.premio o della pèosizione in una graduatoria.

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Interfaccia di gestione del fascicoloInterfaccia di gestione del fascicolo

ufficio detentore attuale e precedenti.stato del fascicoloPossibilità di visualizzare documenti del fascicolo, dell’azienda, dell’UTE

Lista degli uffici che hanno inserito/acquisito documenti (in rosso gli scaduti). l’icona dell’ufficio di provenienza è visibile nel

campo ‘Loc’ dei documenti in lista selezionando un ufficio visualizzo i documenti ivi

giacenti

Lista dei documenti filtrabile (attivi, scaduti, tutti) con indicato: Codice Unico Documento (C.U.DOC.) se inserito nel fascicolo se originale o certificazione (da verifica di ufficio) Ufficio che detiene l’originale Data di rilascio e stato di validità del documento

ciascun documento ha, oltre ai campi standard, campi specifici di schedatura.è possibile caricare nel sistema il documento acquisito digitalmente da cartaceo o il documento informatico

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Semplificazione delle nuove domande collegate al fascicolo

Semplificazione delle nuove domande collegate al fascicoloIl quadro B ‘Requisiti’ di questa

domanda, è stato configurato per richiedere un certo numero di documenti allegati.

Ecco la funzione per caricare automaticamente in domanda tutti i documenti pertinenti già esistenti nel fascicolo aziendale.

Durante la compilazione è anche possibile inserire soltanto alcuni documenti da inserire in domanda fra quelli pertinenti.

È possibile inserire direttamente nuovi documenti da allegare alla domanda

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Certificazione del particellarioCertificazione del particellario

Il nuovo particellario deve esseredocumentato nei campi: Catasto: codice di provenienza del

dato (fornitura o C.U. DOC. visura). Cat: C.U.DOC. visura per particelle

soppresse o inesistenti Doc: C.U.DOC. contratto di

proprietà, di affitto, visura ecc.

Il dato relativo alla conduzione dellaparticella si autoaggiorna in base altipo di documento inserito

È possibile inserire un documento per validare una o più particelle contemporaneamente.

le particelle non documentate generano anomalie in domanda

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Le novità del modello ARTEALe novità del modello ARTEA

i i documenti cartacei certificantidocumenti cartacei certificanti sono tenuti dai soggetti certificatori sono tenuti dai soggetti certificatori ma ma utilizzabili da tutti gli uffici che si avvalgono del Sistema utilizzabili da tutti gli uffici che si avvalgono del Sistema Gestionale ARTEAGestionale ARTEA..la la P.A. è un soggetto attivo nel reperire le certificazioni P.A. è un soggetto attivo nel reperire le certificazioni necessarie ai procedimenti di cui è responsabilenecessarie ai procedimenti di cui è responsabile. ARTEA . ARTEA precarica nel sistema tali documenti (es. Certificazione Produttore precarica nel sistema tali documenti (es. Certificazione Produttore Biologico proveniente da ARSIA).Biologico proveniente da ARSIA).La La validità formale della documentazionevalidità formale della documentazione costituente il fascicolo costituente il fascicolo elettronico è elettronico è assicurata dall’istruttoria di validazioneassicurata dall’istruttoria di validazione operata dal operata dal soggetto istruttore che inserisce il documento medesimo all’interno soggetto istruttore che inserisce il documento medesimo all’interno del fascicolo.del fascicolo.

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… in sintesi …… in sintesi …

ARTEA ha costituito il ARTEA ha costituito il fascicolo elettronicofascicolo elettronico delle aziende agricole delle aziende agricole toscane, cioè ha concretizzato il toscane, cioè ha concretizzato il passaggio dalla carta alla passaggio dalla carta alla memorizzazione elettronica dei documentimemorizzazione elettronica dei documenti..Abbiamo classificato i Abbiamo classificato i documenti,documenti, previsto una codifica unica previsto una codifica unica ((C.U.DOC.C.U.DOC.) per la tracciabilità) per la tracciabilitài documenti da allegare ad una domanda i documenti da allegare ad una domanda devono essere devono essere preventivamente inseriti nel fascicolo elettronicopreventivamente inseriti nel fascicolo elettronico..Il sistema precompila le domandeIl sistema precompila le domande con i con i dati provenienti dai dati provenienti dai documenti del fascicolodocumenti del fascicoloI documenti inseriti informaticamente devono essere mantenuti nei I documenti inseriti informaticamente devono essere mantenuti nei dossier cartacei presso i soggetti che li hanno acquisiti o rilasciatidossier cartacei presso i soggetti che li hanno acquisiti o rilasciatiL’agricoltoreL’agricoltore, con il proprio account, , con il proprio account, può presentare le domande può presentare le domande direttamentedirettamente nel sistema e consultare lo stato dei propri nel sistema e consultare lo stato dei propri procedimenti.procedimenti.

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…….. ringraziamo per l’attenzione nell’ascolto ………

FINE

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