Area BASE Gestione Cespiti Area Amministrativa Gestione Cespiti.

Area BASE

Gestione Cespiti

Area Amministrativa

Gestione Cespiti

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Gestione Cespiti

Con il Modulo Cespiti è possibile gestire completamente la vita amministrativa di tutti i beni aziendali ammortizzabili, siano essi materiali (mobili e immobili) o immateriali:impianti, macchinari, immobili, automezzi, telefoni cellulari, arredamento , mobili per uffici, computer , etc .

Si può quindi:

• definire le diverse categorie di beni ammortizzabili

• gestire la storia di ogni singolo cespite

• indicarne l’allocazione nelle diverse ubicazioni o centri di costo

• effettuare simulazioni di ammortamento

• elaborare ammortamenti definitivi

• gestione degli ammortamenti dei costi di manutenzione

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Gestione Cespiti

E’ inoltre possibile gestire in modo parallelo sia gli ammortamenti civili sia quelli fiscali e calcolare automaticamente l’eventuale ammortamento dei costi di manutenzione .

Il modulo Cespiti è collegato alla Contabilità generale in maniera bi-direzionale in quanto sono previste :

• l’acquisizione automatica di tutte le fatture imputate ai conti di immobilizzi

• la generazione automatica dei movimenti di prima nota a seguito del calcolo ammortamento definitivo

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Il Modulo dei Cespiti pertanto prevede :

• la definizione delle Ubicazioni

• la definizione delle Categorie Cespiti

• la gestione Cespiti : inserimento nuovo cespite, inserimento incremento a fronte cespite , alienazione cespite , rivalutazione cespite

• calcolo Ammortamenti : Civili e Fiscali, simulazioni , simulazioni pluriennali , ammortamenti definitivi con relativa generazione movimento contabile

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Oltre ad indicare il Centro di Costo sul quale è in carico un cespite, è possibile anche indicare l’ Ubicazione ossia il luogo dove fisicamente presente il cespite .

Ubicazioni Cespiti

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I cespiti possono essere raggruppati in famiglie che hanno in genere medesime caratteristiche di gestione e ammortamento .

Per ogni categoria di cespiti è necessario definire se si tratta di beni materiali o immateriali e indicare le percentuali di ammortamento ordinario e anticipato previste dalle normative in vigore .

Categorie Cespiti

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La Gestione dei Cespiti è rappresentata dalla griglia dove sono esposti tutti i Cespiti che soddisfano il filtro attivo impostato .

In griglia sono presenti diverse funzioni :

• Inserimento e Modifica scheda anagrafica cespite

• Incrementi Cespiti

• Alienazioni Cespiti

• Rivalutazioni Cespiti

• Elaborazioni Ammortamenti

• Storico Ammortamenti

• Calcolo Ammortamento su Costi Manutenzione

Gestione Cespiti

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Gestione Cespiti

L’inserimento di un cespite in archivio può essere effettuato dalle funzioni di registrazioni in prima nota quando i movimenti contabili fanno riferimento a un conto del P.d.C. che appartiene agli Immobilizzi ,

Inserimento Cespiti

Nuovo cespite o Incremento cespite

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Gestione Cespiti

All’ inserimento di un Nuovo Cespite si attiva la Scheda Cespite dove inserire i dati anagrafici :

Inserimento Cespiti

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All’ inserimento di un Nuovo Cespite si attiva la Scheda Cespite dove inserire i valori Fiscali e Civili :

Inserimento Cespiti

Civili

Fiscali

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I dati significativi sono :

• Valore Attuale

• % Ammortamento Ordinario, Anticipato , 1° Esercizio

• % Ammortizzabile

• Quota Ammortamento Ordinario, Anticipato

• Fondo Ammortamento Ordinario, Anticipato

• Residuo Ammortizzabile

Sia per i Valori Fiscali sia per i Valori Civili .

Inserimento Cespiti

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Gli Incrementi di un Cespite rappresentano parti di un cespite acquisite in anni successivi e possono avere 2 diverse tipologie di ammortamento:

1. Se diventano parte integrante del bene originario possono allora anch’essi essere inseriti come fatture all’interno dello stesso codice cespite e questo al di là del fatto che il cespite originario abbia già iniziato la sua vita di ammortamento. In questo caso il valore dell’ incremento di aggiunge semplicemente a quello del cespite padre e i nuovi ammortamenti vengono calcolati utilizzando la stessa aliquota sull’ importo totale dato dalla somma degli importi originali con i nuovi importi incrementi

2. Se invece hanno una propria autonomia allora è più corretto che abbiano una vita di ammortamento indipendente e devono essere codificati in modo separato.

Incremento Cespiti

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Gestione Cespiti

L’ inserimento di un Incremento Cespiti può avvenire dalla Prima Nota Contabile o dalla Gestione Cespiti.

Incremento Cespiti

Ci si posiziona sul Cespite a fronte del quale inserire l’incremento e si attiva la relativa funzione ‘Incrementi ’ . Automaticamente si attiva la gestione degli incrementi , dove oltre ad essere elencati tutti gli incrementi gestiti è possibile definirne dei nuovi o procederne con l’eliminazione .

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Rivalutazioni Cespiti : Rivalutazioni in valore per ogni singolo cespiteConfermando la Rivalutazione automaticamente si aggiorna la griglia delle Rivalutazioni e la scheda Anagrafica del Cespite riporta nuovi valori :

SchedaAnagrafica

Cespite

GestioneRivalutazioni

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Inserimento di Incremento Cespite

Tramite il tasto Nuovo si attiva la form dove inserire i dati identificativi incremento :

Alla conferma dei dati Incremento tramite tasto funzione OK automaticamente la Scheda Anagrafica del Cespite si aggiorna :

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Alienazioni Cespiti

Ogni cespite registrato può essere successivamente venduto o alienato mediante apposita funzione. Si definisce Alienazione un’ operazione di disuso che non comporta fattura di vendita, come ad esempio il furto , la perdita o la distruzione accidentale.La vendita o alienazione del cespite può essere completa o parziale .

Dalla gestione dei cespiti ci si posiziona sul cespite oggetto di alienazione e si attiva la relativa funzionalità:

Automaticamente si attiva la gestione degli Incrementi, dove oltre ad essere indicati tutte le alienazioni gestite è possibile definire delle nuove alienazioni o eliminarne delle già esistenti.

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Inserimento Alienazione Cespite

Dalla gestione Alienazioni , tramite il tasto funzione Nuovo si attiva la maschera dove andare a imputare i dati relativi all’ alienazione:

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Importo di Vendita= il valore a cui il bene viene ceduto, utilizzato poi per il calcolo della minu/plusvalenza

Quota Decremento Valore = l’importo di cui deve essere decrementato il valore del cespite a seguito della vendita

Mesi Riferimento Amm. = per il calcolo della quota ammortamento per l’esercizio in corso

Quote Decremento Fondi = la quota di decremento da applicare ai fondi ammortamento

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Alla conferma dell’ Alienazione, tramite il tasto funzione OK , è automaticamente calcolato l’ importo della mini/plusvalenza :

Confermando i dati di Alienazione sono richieste le specifiche per procedere con il rilevamento contabile della minu/plusvalenza :

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Sarà generata la registrazione contabile di Minu/Plusvalenza e aggiornata la gestione Alienazioni con la nuova alienazione appena inserita e la scheda Anagrafica Cespite riporterà i nuovi dati:

RegistrazioneContabile

GestioneAlienazioni

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Sarà generata la registrazione contabile di Minu/Plusvalenza e aggiornata la gestione Alienazioni con la nuova alienazione appena inserita e la scheda Anagrafica Cespite riporterà i nuovi dati:

SchedaAnagrafica

Cespite

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Rivalutazioni Cespiti

Le rivalutazioni possono essere :

1. Rivalutazioni in valore per ogni singolo cespite : ossia richiamando i singoli cespiti su quali effettuare le rivalutazioni del valore e/o dei relativi fondi

2. Rivalutazioni % per categoria : permettendo di applicare, a tutti i cespiti appartenenti ad una categoria, una aliquota di rivalutazione al solo valore dei beni, oppure anche a quello dei relativi fondi .

Le Rivalutazioni in valore per ogni singolo cespite sono possibili dalla gestione cespiti , mentre le Rivalutazioni % per categoria sono eseguibili dalle Operazioni per Categoria Cespite.

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Rivalutazioni Cespiti : Rivalutazioni in valore per ogni singolo cespite

Automaticamente si predispone la gestione delle Rivalutazioni dove sono indicate le Rivelazioni precedentemente inserite con possibilità di indicarne nuove :

Dalla gestione dei Cespiti, posizionandosi sul cespite oggetto di Rivalutazione si attiva il tasto funzione Immissione Rivalutazioni :

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Rivalutazioni Cespiti : Rivalutazioni in valore per ogni singolo cespite

All’attivazione di Nuova Rivalutazione compare la maschera dove indicare tutti i dati relativi alla Rivalutazione :

Importo Riv. Valore Cespite = importo netto che deve essere aggiunto al valore attuale del cespite

Imp. Riv. Fondi = importo di rivalutazione che devono essere aggiunti a quello già esistente sul fondo ordinario e/o fondo anticipato

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Rivalutazioni Cespiti : Rivalutazioni in valore per ogni singolo cespiteConfermando la Rivalutazione automaticamente si aggiorna la griglia delle Rivalutazioni e la scheda Anagrafica del Cespite riporta nuovi valori :

SchedaAnagrafica

Cespite

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Rivalutazioni Cespiti : Rivalutazioni % per Categoria

Le Rivalutazioni % per Categoria si eseguono dalla Voce di Menù Operazioni per Categorie :

Attivando il tasto funzione di Operazioni per Categoria si attiva automaticamente la maschera delle Rivalutazioni dove indicare i parametri di elaborazione:

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Elaborazioni Ammortamenti

Dalla gestione dei cespiti è possibile eseguire l’elaborazione di Ammortamento :

Automaticamente si attivano i filtri di selezione dove impostare tutti i parametri di elaborazione ammortamento :

E’ possibile indicare più Date di Ammortamento per le quali eseguire simulazioni delle diverse ipotesi di

ammortamento che possono essere intervallate l’una dall’ altra da 1 fino

ad un massimo di 12 mesi; è così possibile il calcolo dell’ammortamento per i prossimi mesi, trimestri, o fino a

5 anni.

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Elaborazioni Ammortamenti

Alla conferma dei parametri di selezione avviene il calcolo degli ammortamenti per singolo cespite . I risultati dell’ elaborazione sono esposti rispettivamente nelle cartelle Ammortamenti Fiscali e Ammortamenti Civili :

Dal riepilogo degli Ammortamenti è possibile :

• Stampare il Registro dei Beni Ammortizzabili

• Convalidare l’Ammortamento con aggiornamento automatico Schede Anagrafica Cespiti

• Convalidare l’Ammortamento con aggiornamento automatico Schede Anagrafica Cespiti e generazione automatica registrazioni contabili di Ammortamento

• Generazioni di Registrazioni Extra Contabili di Ammortamento

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Registro Beni Ammortizzabili

Il Libro Cespiti (0 “registro dei beni ammortizzabili”) come riportato nel D.P.R. 6001973 ART. 16 , deve indicare , per ciascun bene (o categoria di beni omogenei) :

• l’ anno di Acquisizione

• il costo Originario

• le Rivalutazioni

• le Svalutazioni

• il Valore dei Fondi di Ammortamento alla fine del periodo precedente

• il coefficiente praticato nel periodo d’imposta

• la quota annuale dell’ ammortamento

• le eliminazioni dal processo produttivo

• l’eventuale valore dell’ ammortamento penalizzato (è il minor ammontare rilevato nel caso in cui le quote di ammortamento siano inferiori alla metà di quelle dei coefficienti stabiliti e che non

può essere più recuperato).

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Registro Beni Ammortizzabili

La stampa del Registro dei Beni Ammortizzabili si esegue dopo aver elaborato l’ammortamento dei cespiti ed attivando la funzionalità di stampa:

Attivando la funzionalità si predispone un filtro di selezione

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Convalida Elaborazioni di Ammortamento

L’ elaborazione di Ammortamento eseguita deve essere convalidata , dopo aver stampato il Libro Cespiti, ai fini di aggiornare le Schede Anagrafiche Cespiti con i nuovi valori .

Dall’ elaborazione ammortamento si attiva la funzionalità ‘Operazioni Post Elaborazione ’ :

La funzionalità attiva una maschera dove indicare la tipologia di convalida:

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Ammortamento Definito e Registrazione contabile di prima notaCon la scelta dell’ opzione ‘Ammortamento Definito e Registrazione contabile di prima nota ‘ vengono aggiornate le schede anagrafiche dei cespiti oggetto di elaborazione e generate le registrazioni contabili di ammortamento , utilizzando la causale contabile e la data di registrazione indicata.

SchedaAnagrafica

Cespite

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Ammortamento Definito e Registrazione contabile di prima nota

Prima Nota

Gli ammortamenti calcolati alimentano la tabella degli storici ammortamenti visibili tramite le funzionalità di Immissione Ammortamento e Storico Civile e Fiscale presenti nella gestione globale cespiti:

Elenco degli ammortamenti elaborati e/o ammortamenti inseriti manualmente

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Ammortamento Definito senza Registrazione di prima notaCon la scelta dell’ opzione ‘Ammortamento Definito senza Registrazione di prima nota ‘ vengono esclusivamente aggiornate le schede anagrafiche dei cespiti .

SchedaAnagrafica

Cespite

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L’elaborazione di Ammortamento puo’ essere utilizzata anche per generare registrazioni extra-contabili per le quote di ammortamento calcolate ai fini di eseguire simulazioni di simulazioni di costi di Contabilità Generale .

Generazione di Registrazioni Extracontabili di Ammortamento

Prima Nota

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La stessa procedura di calcolo degli ammortamenti può essere utilizzata anche per effettuare simulazioni e studi per la pianificazione pluriennale degli ammortamenti ; è a questo scopo che sono previsti i calcoli degli ammortamenti anche per gli anni successivi.

Simulazioni di Elaborazioni

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Le simulazioni di ammortamento pluriennali possono a loro volto essere riversate in Contabilità Generale come costi previsionali tramite la generazione di scritture extra-contabili . Dal prospetto ottenuto si attiva la funzionalità di Operazioni Post Elaborazioni :

Simulazioni di Elaborazioni

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Le normative vigenti consentono di ammortizzare i costi sostenuti per le manutenzioni dei cespiti, quali trasformazioni, ammordernamenti e riparazioni, nella misura di un 5% max sul costo complessivo dei beni utilizzati nell’ esercizio.

Da questi calcoli sono esclusi i beni soggetti ad un contratto di manutenzione, pertanto saranno considerati esclusivamente i costi di manutenzione relativi ai cespiti nella cui scheda anagrafica non è attivo il flag ‘ Contratto di Manutenzione Abbinato’ :

Gestione Ammortamenti Costi di Manutenzione

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Nella gestione globale dei cespiti è presente un tasto funzione Calcolo Ammortamenti su Manutenzioni che procede appunto all’ elaborazione delle quote di ammortamento a fronte dei cespiti selezionati :


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Alla conferma dell’ elaborazione , si indica l’esercizio contabile di riferimento per la determinazione del costo complessivo dei cespiti utilizzati e la percentuale del 5% di ammortamento:


In un prospetto sono elencati i cespiti non oggetto di contratto di manutenzione che concorrono a formare il costo complessivo sul quale applicare l’aliquota del 5% :

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Si indicano manualmente i costi annuali sostenuti per Manutenzioni, Riparazioni, Ammodernamenti e Trasformazioni Cespiti . Se il totale delle voci costi supera l’ Importo Massimo Ammortizzabile nel Periodo , la differenza concorre a formare il residuo Ammortizzabile per i cinque anni successivi in quote uguali.

Alla conferma dei dati inseriti tramite l’attivazione del tasto avviene la memorizzazione dell’ Ammortamento Costi di Manutenzione .

La consultazione degli Ammortamenti Costi di Manutenzione avviene tramite l’apposita funzione di Storico Manutenzione Cespiti presente nella gestione globale cespiti.

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fine

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