“CONSIGLI PER LA PRESENTAZIONE DI UNA PROPOSTA · 2005-07-07 · essere spiegato in maniera...

Massimo BastianiMassimo Bastiani

Bologna, 7 luglio 2005Bologna, 7 luglio 2005 -- Seminario ASTERSeminario ASTER

““CONSIGLI PER LA PRESENTAZIONE DI CONSIGLI PER LA PRESENTAZIONE DI UNA PROPOSTA UNA PROPOSTA ””

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La proposta di ricercaLa proposta di ricerca

Avere un’idea valida può essere un punto di arrivo o di partenza per la presentazione di un progetto alla UE. Elementi essenziali sono la verifica della capacità di gestirla all’interno degli strumenti finanziari disponibili, le modalità di attivazione e la scelta del partenariato


Avere un buon progetto è una condizione essenziale ma per trovare il “call” giusto, a volte bisogna avere pazienza e fare come i surfisti che aspettano l’onda giusta.


I Progetti Europei di ricerca permettono di fare ricerca precompetitiva condividendo il 50% dei costi con la Commissione Europea. Questo non vuol dire che non sia comunque opportuno valutare preventivamente se gli obiettivi del progetto sono coerenti con quelli della struttura.

La proposta di ricercaLa proposta di ricercaL’idea deve essere innovativaè bene verificare in via preliminare che sia prevista nel programma di lavoro e non sia già stato presentato un progetto simile (almeno che non costituisca un avanzamento rispetto a questo). Il concetto di innovatività deve riferirsi ad un ambito internazionale. A questo fine è bene utilizzare le banche dati esistenti ed in particolare quelle messe a disposizione dalla UE.

La proposta di ricerca La proposta di ricerca –– Innovazione Innovazione Parlando di innovazione viene spontaneo pensare ad una azione o ad una serie di azioni di modifica (di un ordinamento o di un processo). innovare vuol dire modificare un qualcosa composto da più elementi che interagiscono secondo delle regole per perseguire un fine. La modifica consiste nell’ introduzione di uno o più elementi nuovi.

Nella schematizzazione di un processo di innovazione si possono evidenziare tre fasi:- Analisi del sistema da modificare (innovare) - Strategia di innovazione - Piano operativo di attuazione (reperimento di competenze, strumenti, e stesura del conto economico)

La proposta di ricerca La proposta di ricerca –– Innovazione Innovazione

L’obiettivo principale del VI programma è contribuire alla realizzazione dello Spazio europeo della ricerca (SER), migliorando l’integrazione e il coordinamento della ricerca in Europa.Il SER ha la finalità di:Sviluppare l’innovazione al servizio dei cittadini e della competitività industriale Rafforzare l’eccellenza scientifica e l’innovazione attraverso la promozione della cooperazione e del coordinamento tra gli operatori interessati.

La proposta di ricerca La proposta di ricerca -- CriteriCriteriCriteri chiave della proposta (in particolare se si tratta di un IP) sono:

ECCELLENZA e IMPATTO

L’idea progettuale deve comportare una innovazione che produca uno sviluppo non solo tecnologico.

Il progetto deve avere una visione strategica ed essere ambizioso, tenere conto dei fattori di scala e dell’influenza sullo sviluppo economico e sociale.

La proposta di ricerca La proposta di ricerca –– i partneri partnerIL progetto deve avere una dimensione europea che si esplica a partire dalla creazione del partenariato e/o del consorzio.

IL partenariato può essere espressione di un gruppo consolidato (ma funzionale) o essere costituito ad hoc .

Se il partenariato è costituito ad hoc si deve seguire una logica attenta ai profili necessari ed alla dislocazione delle competenze nei diversi paesi europei

L’attenzione ad una divisione tra soggetti “sviluppatori” ed “utilizzatori” pur in una logica di stretta interazione e complementarietà, può semplificare il processo di costituzione del partenariato.

Il partenariato deve essere attendibile ed è importante cautelarsi fin da prima della presentazione (attraverso lettere d’intenti) sulla effettiva volontà (del partner) di portare avanti il progetto.

La proposta di ricerca La proposta di ricerca –– i partneri partner

E’ necessario fare un’estrema attenzione a che la richiesta di finanziamento non sia sbilanciata verso uno dei partner (ad esempio che abbia più del 30 % dei fondi in questo caso è bene ridiscutere i ruoli e le task all’interno del consorzio.

Bisogna inoltre fare attenzione che i partner siano in grado di garantire futuri sviluppi del progetto finanziato in modo che possano continuare nel tempo, secondo gli obiettivi del VI PQ.


Nella stesura della proposta è opportuno spiegare bene il motivo per cui si sono scelti quei partner in quel ruolo.


La proposta di ricerca La proposta di ricerca –– la stesurala stesuraAlla stesura della proposta è bene fare delle autovalutazioni utilizzando liste di controllo basate sui criteri di valutazione.

La proposta indirizza un problema chiaro e urgente.La proposta è significativa e rilevante per le priorità EU.Il progetto svilupperà nuova conoscenza che avrà importanza per altri.Gli obiettivi del progetto produrranno cambiamento positivo al problema rispetto allo stato attuale.Gli obiettivi sono realistici e definiti chiaramente.Gli obiettivi hanno relazione con i bisogni identificati.Le procedure con cui il progetto sarà gestito sono definite chiaramente e sono adatte a supportare gli obiettivi.

Lo strumento scelto è adatto al progetto e richiesto dalla Call.Il metodo di ricerca proposto è adatto al problema.E’ specificato un metodo di valutazione interna dei risultati.Dissemination plans completi e indicati a promuovere la diffusione dei risultati.Il Budget è realistico e cost effective.Il progetto non presenta rischi di bloccarsi in qualche fase poichè richiede troppe verifiche intermedie. Il progetto sarà condotto da personale qualificato e di esperienza rilevante nel settore.

La proposta di ricerca La proposta di ricerca –– la stesurala stesura

La proposta per essere valutata positivamente deve essere redattaIn maniera chiara, poiché chi valuterà ha di solito poco tempo per leggerla e deve capire subito di cosa si parlaEvitare concetti troppo complessi ed articolati preferendo concetti brevi e significativiSinteticità di esposizione i dettagli necessari devono ovviamente essere presenti ma sinteticamente espressiAll’interno della proposta devono essere presenti elementi che consentano di misurare concretamente i risultati attesi.


All’interno della proposta il concetto di base deve essere spiegato in maniera chiara anche utilizzando schemi e graficiAvere chiara e spiegare bene la differenza tra “obiettivi” e “risultati attesi” del progetto.

Non “abbreviare troppo i tempi” di preparazione, pianificare il tempo necessario per scrivere una buona proposta che possa anche essere rivista da altri.

Non “innamorarsi di una idea” verificare invece l’aderenza della proposta al Call e di essere nello “scopo”.Pensare a cosa succederà al termine del progetto


La proposta di ricerca La proposta di ricerca –– la valutazionela valutazioneLL’’obiettivo del processo di valutazione obiettivo del processo di valutazione èè di di selezionare proposte che rispondano ad alcuni selezionare proposte che rispondano ad alcuni criteri essenzialicriteri essenziali

La proposta di ricerca La proposta di ricerca –– la valutazionela valutazione

RilevanzaRilevanza: in grado di rispondere agli obiettivi del : in grado di rispondere agli obiettivi del CallCall e quindi di contribuire alle quindi di contribuire all’’implementazione implementazione delle politiche e direttive Europee.delle politiche e direttive Europee.

Potenziale impattoPotenziale impatto: definizione chiara degli : definizione chiara degli obiettivi di progetto; costituire un passo avanti obiettivi di progetto; costituire un passo avanti rispetto allo stato dellrispetto allo stato dell’’arte ed un valore aggiunto a arte ed un valore aggiunto a livello europeo.livello europeo.

EccelenzaEccelenza scientifica e tecnologicascientifica e tecnologica: : quantificazione degli obiettivi individuati e delle quantificazione degli obiettivi individuati e delle modalitmodalitàà attraverso cui raggiungerli; chiara attraverso cui raggiungerli; chiara definizione delle parti di ricerca e di definizione delle parti di ricerca e di dimostrazione del progetto e delle tecnologie dimostrazione del progetto e delle tecnologie utilizzate.utilizzate.


QualitQualitàà del Consorziodel Consorzio: partecipazione bilanciata e : partecipazione bilanciata e complementare dei diversi soggetti che possono complementare dei diversi soggetti che possono contribuire al successo del progetto; contribuire al successo del progetto; coinvolgimento PMI.coinvolgimento PMI.

QualitQualitàà del Managementdel Management: organizzazione e : organizzazione e partecipazione del team di progetto ben distribuita partecipazione del team di progetto ben distribuita nel work plannel work plan

RisorseRisorse: Massa critica di risorse che vengono : Massa critica di risorse che vengono impiegate; risorse integrate in modo convincente impiegate; risorse integrate in modo convincente nelle diverse parti del progetto; piano finanziario nelle diverse parti del progetto; piano finanziario adeguato al progettoadeguato al progetto

Vi sono criteri trasversali alla proposta che non Vi sono criteri trasversali alla proposta che non hanno influenza diretta sulla valutazione ma ne hanno influenza diretta sulla valutazione ma ne possono influenzare la classificazione finale.possono influenzare la classificazione finale.

GenereGenere

Etica e sicurezzaEtica e sicurezza

Coinvolgimento del mondo della ricercaCoinvolgimento del mondo della ricerca

Sinergie con la formazioneSinergie con la formazione

Partecipazione di Paesi TerziPartecipazione di Paesi Terzi


Fare attenzione agli aspetti formali:Data e ora di ricezione della proposta entro la scadenza, come precisato nella Call

Verificare di avere il numero minimo di partnersindipendenti necessario nella proposta.

Verificare che la proposta sia completa in tutte le sue parti come precisato nella Call e nel Workprogramme.

Verificare la presenza di tutte le forms amministrative richieste e gli altri requisiti specifici legati alla Call


Statisticamente si è rilevato che circa il 10 % delle proposte venga scartato per carenza di requisiti formalied amministrativi


Nell’elaborazione della proposta per il VII PQ, la Commissione ha tenuto conto degli orientamenti emersi dall’ampio dibattito, avviato dal giugno 2004 a seguito della comunicazione “Scienza e tecnologia fattori chiave dell’avvenire in Europa - Orientamenti per la politica di ricerca dell’Unione.Il dibattito ha visto coinvolti le istituzioni comunitarie, gli Stati membri, nonché la comunità scientifica e le imprese. La proposta della Commissione per il VII PQ è volta a rafforzare l’eccellenza della ricerca europea quale elemento indispensabile per “fare dell’Europa l’economia basata sulla conoscenza più competitiva e dinamica del mondo”, secondo quanto previsto dalla strategia di Lisbona. .

Guardare al Futuro Guardare al Futuro –– VII PQVII PQ

L’obiettivo del programma è sostenere una più stretta collaborazione tra università, industrie, centri di ricerca e istituzioni pubbliche, allo scopo di ottenere la leadership in settori scientifici e tecnologici prioritari. All’interno del programma, articolato in sottoprogrammi, sono identificate nove tematiche: salute; alimentazione, agricoltura e biotecnologie; tecnologie dell’informazione e della comunicazione; nanotecnologie; energia; ambiente e cambiamento globale; trasporti e aeronautica; scienze socio-economiche e studi umanistici; sicurezza e spazio.



Alcune questioni Alcune questioni

La questione forse piLa questione forse piùù impegnativa sul futuro impegnativa sul futuro programma quadro, programma quadro, èè rappresentata dall'esigenza di rappresentata dall'esigenza di ridurre la burocrazia e semplificare le regole di ridurre la burocrazia e semplificare le regole di partecipazione. In questo senso partecipazione. In questo senso èè necessario al necessario al tempo stesso incoraggiare la partecipazione degli tempo stesso incoraggiare la partecipazione degli enti di ricerca di ogni tipo e dimensione. La enti di ricerca di ogni tipo e dimensione. La Commissione vista la complessitCommissione vista la complessitàà dei progetti si dei progetti si orienterorienteràà probabilmente verso l'introduzione di una probabilmente verso l'introduzione di una procedura di presentazione delle proposte articolata procedura di presentazione delle proposte articolata in due fasi per semplificare notevolmente l'invio in due fasi per semplificare notevolmente l'invio delle candidature, e anche un pidelle candidature, e anche un piùù ampio utilizzo della ampio utilizzo della presentazione per via elettronica che costituirebbe presentazione per via elettronica che costituirebbe un notevole passo avanti. un notevole passo avanti.

Guardare al Futuro Guardare al Futuro –– VII PQVII PQIncremento della massa critica Incremento della massa critica

e delle dell’’interdisciplinarietinterdisciplinarietàànel settore della ricerca;nel settore della ricerca;

Creare centri di Ricerca;Creare centri di Ricerca;Particolare importanza per le Particolare importanza per le

aree di ricerca connesse aree di ricerca connesse con il futuro sviluppo con il futuro sviluppo economicoeconomico

(es. microelettronica, IT, (es. microelettronica, IT, Biotecnologie, Biotecnologie, nanotecnologienanotecnologie, , aereonauiticaaereonauitica, tecnologie , tecnologie energetiche);energetiche);

stimolare la competitivitstimolare la competitivitàà tra tra team europei.team europei.

Obiettivi di ricercaObiettivi di ricerca


Iniziative tecnologiche Iniziative tecnologiche

Lancio di iniziative pubblico/private per la Lancio di iniziative pubblico/private per la ricerca in chiave tecnologicaricerca in chiave tecnologica

Le iniziative tecnologiche del VII saranno Le iniziative tecnologiche del VII saranno comunque simili alle piattaforme tecnologiche comunque simili alle piattaforme tecnologiche gigiàà esistenti con un ampio coinvolgimento esistenti con un ampio coinvolgimento degli degli stakeholdersstakeholders per far lavorare assieme per far lavorare assieme aziende, strutture di ricerca, organismi di aziende, strutture di ricerca, organismi di finanziamento e autoritfinanziamento e autoritàà normativenormative

Definizione di unDefinizione di un’’agenda della ricerca agenda della ricerca strategica, principalmente dando supporto alle strategica, principalmente dando supporto alle iniziative iniziative collaborativecollaborative (es. l(es. l’’esperienza dei esperienza dei progetti Integrati) e in casi piprogetti Integrati) e in casi piùù limitati di vaste limitati di vaste iniziative tecnologiche comuniiniziative tecnologiche comuni


Iniziative tecnologiche Iniziative tecnologiche

Integrare le conoscenzeIntegrare le conoscenze

Le nuove conoscenze di chimica e fisica possono Le nuove conoscenze di chimica e fisica possono essere usate per estendere i limiti dei materiali e essere usate per estendere i limiti dei materiali e delle tecnologie esistenti e per crearne di nuove e delle tecnologie esistenti e per crearne di nuove e pipiùù avanzateavanzate

La La nanotecnologiananotecnologia può cambiare drasticamente la può cambiare drasticamente la scienza dei materialiscienza dei materiali

Le biotecnologie possono guidare il design dei Le biotecnologie possono guidare il design dei nuovi materiali con affascinati possibilitnuovi materiali con affascinati possibilitàà

La modellazione e la simulazione possono La modellazione e la simulazione possono consentire di creare e testare virtualmente nuovi consentire di creare e testare virtualmente nuovi prodotti e soluzioniprodotti e soluzioni

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