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La rilevazione dati del personale, effettuata attraverso la procedura software MICRON WEB, contribuisce alla crescita organizzativa ed economica della Azienda, razionalizzando e fornendo con precisione tutte le informazioni utili per una gestione delle risorse umane sempre più efficace.

La versatilità e la flessibilità di MICRON WEB consentono l’utilizzo della procedura nelle varie realtà aziendali, sia private che pubbliche, per qualsiasi settore di appartenenza.

Con la procedura MICRON WEB è possibile disporre di dati affidabili, precisi ed in tempo reale, escludendo errori o interpretazioni soggettive, ottenere informazioni globali - ore lavorate, ore di assenza, turni, sostituzioni,...- classificabili e riordinabili secondo parametri adatti alle diverse esigenze.

MICRON WEB consente la gestione di tutte le attività temporali del personale: dalla raccolta e gestione delle timbrature acquisite con tracciato parametrico, alla correzione delle anomalie, alla elaborazione dei dati ottenuti ed alla loro stampa personalizzabile per report e statistiche. Elaborando le videate in anteprima di stampa, evita l’uso di stampe di prova su carta, realizzabili quindi esclusivamente in versione definitiva e corretta.I risultati (ore ordinarie, straordinarie, ferie, permessi...) saranno poi interfacciati con qualsiasi procedura di elaborazione dei cedolini paghe.

Gli archivi ad accesso libero, utilizzati da MICRON WEB, rendono disponibili i dati per successive elaborazioni ed integrazioni personalizzabili con altri applicativi.

La semplicità d’uso e la gradevole interfaccia utente unite ad una proposta gestionale flessibile rendono MICRON WEB la soluzione più completa ed innovativa per l’area personale.

Sistema Rilevazione Presenze del Personale

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MICRON – I vantaggi dell’applicazione web

L’applicativo MICRON WEB deriva dall’esperienza maturata da Microntel nello sviluppo ed utilizzo della procedura MICRON WIN, che vanta, negli ultimi quindici anni, oltre millecinquecento installazioni.

MICRON WEB conserva tutte le caratteristiche funzionali di MICRON WIN: semplicità d’uso, flessibilità delle tabelle, completezza delle stampe e dei vari riepiloghi, e ne potenzia alcune funzionalità.

…….più flessibile

Con MICRON WEB, l’ Ufficio Personale può delegare lo svolgimento di determinate attività, definendo gli ambiti di operatività degli utenti autorizzati, con la massima flessibilità. Ad esempio, sono configurabili utenze autorizzate esclusivamente a :

• creazione/aggiornamento dell’anagrafica, • gestione di anomalie su determinati gruppi di dipendenti, • generazione di stampe statistiche,• realizzazione di qualsiasi operazione sia ritenuta delegabile ad un utente autorizzato.

…….più versatile

Operando in ambiente web, MICRON WEB, è utilizzabile da qualsiasi postazione senza richiedere alcuna installazione a livello locale con accesso tramite login e password definite dall’Utente Principale.

Questo aspetto semplifica ed agevola qualsiasi operazione di manutenzione, aggiornamento ed assistenza diretta o in via remota.

….. più funzionale

La procedura MICRON WEB consente la stampa su file in vari formati predefiniti: Pdf, Excel, Word, e Testo. L’utente può comunque selezionare il formato in base al tipo di stampa da realizzare.

…… più innovativa

L’interfaccia grafica di MICRON WEB, con un’immagine moderna ed accattivante, ottimizzando l’esposizione dei menu e dei collegamenti alle varie funzioni, rende più gradevole ed immediato all’utente l’utilizzo della procedura.

…..massima portabilità

Per gli utenti di MICRON WIN non sarà necessario alcun trasferimento di dati verso MICRON WEB: il porting avverrà automaticamente, poiché MICRON WIN e MICRON WEB condividono la medesima base dati.

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La Procedura Software Micron Web

FunzioniGestione Anagrafica e Storicizzazione Gestione Tabelle Gestione Elaborazioni Gestione AnomalieGestione Cartellino Gestione Stampe e StatisticheGestione Impostazioni

Moduli OpzionaliInfopoint Web• Timbratura Virtuale• Gestione Missioni• Gestione Straordinari• Gestione Commesse• Pianificazione Turni• Pianificazione Trasferta e Nota Spese• Rimborso Spese• Assenziario• Pianificazione Assenze• Allineamento con Active Directory

Gestione Buoni PastoGestione Mensa Prenotazione Pasti / Self Service Gestione Mensa Consumo Pasti Gestione Cambio Centri di CostoExport Manodopera Gestione Scadenziario E-mailGestione Libro Unico Sezione Presenze

Export Paghe Standard • Import totali anagrafici da procedure paghe

Lingue SupportateL’ interfaccia utente della procedura software Micron Web e le indicazioni a display del terminale supportano le seguenti lingue: Italiano, Inglese, Francese, Spagnolo, Russo, Polacco.

Caratteristiche Tecniche• Personal Computer o Server (configurazione minima consigliata):

• microprocessore Pentium IV 2 GHz,• memoria RAM 4 GB,• disco fisso da 80 GB,• Web Browser MS Explorer, Firefox.

• Sistemi Operativi supportati 32 o 64 bit: Windows Vista, Windows 8 Windows Seven Professional, Windows 2003 Server, Windows 2008 Server R2, Windows 2012 Server• Tutti i S.O. dovranno essere dotati di Web Server I.I.S. • Data Base supportati: Oracle 9i/10g e successivi, MS SQL Server 2008, MS SQL Server 2005, MS SQL Server 2000, MS SQL Server 2012, MS SQL Server 2014 - anche versioni EXPRESS

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Gestione Anagrafica e Storicizzazione

Gestione Anagrafica• anagrafica personale• anagrafica aziende per gestione multiaziendale• impostazione totalizzatori anagrafici• impostazione turni• scadenziario

StoricizzazioneLa Funzione Storicizzazione consente la gestione della tracciabilità delle informazioni storicizzate contenute nei campi inerenti i gruppi anagrafici (es. centro di costo, qualifica e livello dipendente…), e rilascia le relative stampe statistiche di risultato ( es. ore lavorate per centro di costo in un periodo).

Anagrafica - Stampa Movimenti Storicizzati

Si potrà ottenere un riepilogo per un dato periodo di tutti i movimenti storicizzati

Altre Stampe abilitate:

- Anagrafica : Stampa Forza Lavoro--> Selezionando Check “Storico”, si potrà ottenere per un dato giorno la Forza Lavoro con il gruppo anagrafico storicizzato relativo;

- Risultati : Totali per Gruppo--> Selezionando Check “Storico” saranno abilitate esclusivamente le funzioni di interesse (Dettaglio Matricola e selezione Gruppo causali) per ottenere un riepilogo ore suddiviso per centro di costo storicizzato o per tipo dipendente.

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Gestione TabelleLe tabelle sono suddivise in due categorie, di tipo A, voci inerenti ai calcoli e di tipo B,voci di carattere informativo.

• conteggio giornaliero• compensazione periodica• ricalcoli• rielabora causali• operazioni di conteggio

Gestione Elaborazioni

Gestione Anomalie

• visualizzazione e stampa anomalie• giustificazione e risoluzione anomalie

Tabelle A:

• orari di lavoro • causali• compensazione periodica• ricalcolo straordinari• calendario festività• gruppo causali• prospetti statistici• voci aggregate• corrispondenza Assenze / Straordinari• turni settimanali• turni festivi• turnazioni continue

Tabelle B:

• gruppi anagrafici• centri di costo• impianti terminali• ragione sociale• tipo timbratura• gruppi note spese• scadenze

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Gestione Cartellino

• cartellino mensile• inserimento giustificativi• inserimento assenze non timbrate• stampa prospetto mensile• stampa foglio presenze• stampa timbrature/risultati

MicronWeb consente la personalizzazione dei criteri di estrazione dati, per la realizzazione delle stampe nei seguenti formati: ASCII / Word / Excel / Acrobat Reader.

Gestione Stampe e Statistiche

• stampe timbrature: presenti/assenti entrate/uscite timbrature per terminale controllo intervallo minimo pianificazione turni• stampe statistiche: totali per matricola totali per gruppo ore eccedenti monte ore assenziario voci aggregate media ore lavorate riepilogo mesi statistica e forza lavoro • stampe anagrafiche: anagrafica totali anagrafici forza lavoro statistiche anagrafiche eventi malattia turni associati

Gestione Impostazioni

• definizione stampe• impostazione Ragione Sociale• gestione Utenti• gruppo operazioni di conteggio

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Moduli Opzionali di Micron Web

Infopoint Web

Funzioni di baseE’ possibile accedere al modulo Infopoint Web con qualsiasi Browser.Nella pagina iniziale verrà richiesta una LOGIN ed una PASSWORD preventivamente stabilita.

Modulo per la distribuzione delle informazioni dall’Ufficio Personale agli Utenti.

Il sistema si compone di una procedura residente su Web Server accessibile da qualunque personal computer connesso alla Intranet aziendale e dotato di Web Browser. Il database della procedura MICRON è accessibile mediante chiamata SQL standard dalla stessa macchina host. Gli utenti mediante l’utilizzo di password personale, possono visualizzare sul loro personal computer, le informazioni a loro disposizione, definite dall’Ufficio del Personale.

Con Infopoint Web gli utenti possono interagire su:

• dati anagrafici personali:• visualizzazione dati anagrafici della persona• cambio password di accesso

• cartellino:• visualizzazione del mese con dettaglio giornaliero• stato richieste• anomalie• giustificazioni• stampa cartellino mensile

• totali:• visualizzazione totalizzatori anagrafici• autorizzazione monte ore straordinari mensili

• giustifica:• per causali giustificative• per omessa timbratura• invio richieste di giustificazione ai responsabili

• autorizza:• visualizzazione richieste pervenute• autorizzazioni

L’impostazione della Login permetterà di avere un determinato livello di accesso riguardante funzionalità operative e visualizzazione matricole.

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Il modulo Infopoint consente di visualizzare:

DATI PERSONALI:Informazioni relative all’inquadramento aziendale

VISUALIZZAZIONE RESIDUI:Ferie, BancaOre, M.O.Straordinario ecc.

CARTELLINO PERSONALE:Timbrature, Risultati, Anomalie GiornaliereLegenda: Giornata con Sfondo Verde: Indica che è presente almeno una timbraturaGiornata con Sfondo Rosso: Indica il giorno selezionatoGiornata con numero evidenziato in Rosso: Indica che c’è una anomaliaSe nel giorno selezionato è presente una richiesta di giustificazione già inviata al responsabile, comparirà in alto a destra un pallino Rosso

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STAMPA CARTELLINO:Riepilogo mensile contenente Timbrature, Risultati, Totale ore giornaliere ed eventuali anomalie della giornata.

STAMPE STATISTICHE:La funzione Stampe statistiche consente di elaborare, da parte dei responsabili di gruppi, settori o centri di costo, stampe statistiche di risultato (prospetti personalizzabili dall’ufficio personale) suddivise per raggruppamento anagrafico (centro di costo, tipo dipendente, settore, area). Inoltre la funzione Stampe Statistiche consente di ottenere una stampa nel dettaglio del singolo dipendente con la possibilità di scegliere un gruppo causali definito dall’ufficio personale.

ANOMALIE:Riepilogo delle sole anomalie del periodo scelto.

REPORT:• presenti/assenti• transiti• entrate/uscite• residui

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GIUSTIFICAZIONE, AUTORIZZAZIONE,GENERAZIONE E-MAIL

GIUSTIFICAZIONE:

prevede la possibilità di inviare una richiesta di giustificazione mediante una causale scelta da un elenco stabilito dall’ufficio personale, che potrà riguardare minuti, ore, giorno intero o periodo….

…. inoltre si potrà richiedere l’inserimento di una timbratura mancante.

Con il modulo Giustificazione, tutte le richieste effettuate arriveranno direttamente all’ufficio personale che avrà il compito di visionare o stampare le giustificazioni esterne per poi approvarle e quindi elaborarle.

AUTORIZZAZIONE:

prevede la possibilità di autorizzare o non autorizzare le richieste pervenute ad una Login con i privilegi di Autorizzatore, che potrà visualizzare tutte le matricole di sua competenza.

Il modulo inoltre, dispone di unGENERATORE DI E-MAIL con segnalazione delle richieste da autorizzare.

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I Moduli Opzionali di Infopoint Web• Timbratura Virtuale• Gestione Missioni• Gestione Straordinari• Gestione Commesse• Pianificazione Turni• Pianificazione Trasferta e Nota Spese• Rimborso Spese• Assenziario• Pianificazione Assenze• Allineamento con Active Directory

MODULO TIMBRATURA VIRTUALEIl modulo Timbratura Virtuale consente di effettuare una timbratura con eventuale causalizzazione, esattamente come se fosse effettuata da un terminale di raccolta dati Presenze. La timbratura virtuale può essere subordinata all’autorizzazione da parte del responsabile.Mediante l’accesso tramite Login e Password, l’utente potrà selezionare il verso di timbratura (entrata-uscita), e la eventuale causale ed il sistema genererà una timbratura, con l’orario visualizzato e sincronizzato con il server centrale su cui è installato il software Infopoint Web. La timbratura così generata sarà inserita direttamente sul cartellino.

La timbratura virtuale effettuata da terminali mobili quali I-Pad e Smartphone -con sistemi operativi IOS, Blackberry ed Android- può essere “geolocalizzata” e visualizzata (tramite l’apposita funzione di Google Maps) e confermata dall’utente.

La timbratura virtuale può essere autorizzata dal responsabile, anche tramite terminali mobili (I-Pad, Smartphone...) previa conferma, opzionale, della corretta “geolocalizzazione” inviata dall’utente.

La posizione dell’utente viene rilevata tramite il modulo GPS presente negli smartphone e tablet di ultima generazione.

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MODULO GESTIONE MISSIONIIl modulo di Gestione Missioni consente il conteggio delle ore lavorate e delle ore viaggio effettuate dal personale per attività svolte fuori sede. Permette ai trasfertisti di inserire via web intervalli temporali, suddividendo le ore lavorate da quelle di viaggio.• visualizzazione stato missioni inserite• inserimento ore viaggio ed ore lavoro

MODULO GESTIONE STRAORDINARIIl modulo di Gestione straordinari consente al Responsabile incaricato di Autorizzare o Negare l’autorizzazione ad eventuali straordinari effettuati dai dipendenti del proprio gruppo. La gestione straordinari può essere configurata in due modalità:• Autorizzazione parziale o totale della singola richiesta da parte del dipendente• Autorizzazione parziale o totale di ogni singolo straordinario calcolato dal software presenze senza necessità di richiesta da parte del dipendente (es. Autorizzazione straordinari per gli operai da parte del Capo Reparto)

MODULO GESTIONE COMMESSEIl modulo di Gestione Commesse consente :• distribuzione ore presenze per Centro di Costo / Commessa / Attività • visualizzazione ore per dipendente• visualizzazione ore per commessa

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MODULO PIANIFICAZIONE TURNIIl modulo Pianificazione Turni consente ai responsabili sia di gestire le variazioni/pianificazioni degli orari di lavoro dei dipendenti, sia di ottenere un riepilogo delle variazioni apportate o delle pianificazioni effettuate.

La maschera di inserimento turni permette la gestione della settimana di interesse evidenziando l’elenco dei dipendenti e, per ogni singolo giorno, offre la possibilità di selezionare l’orario di lavoro da applicare. Tale orario sarà utilizzato per il conteggio della giornata.

È possibile copiare una pianificazione creata selezionando il dipendente di destinazione ed il periodo di variazione.

La stampa, sia in formato pdf che in excel, completa le funzionalità del modulo, permettendo la visualizzazione delle variazioni e/o pianificazioni apportate.

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L’autorizzazione o negazione della pianificazione trasferta genera una mail di risposta al richiedente. In caso di autorizzazione, la mail di risposta viene inviata anche ad un indirizzo mail aggiuntivo in copia conoscenza, ad esempio all’Ufficio Amministrazione che, a fronte del file excel ricevuto, autorizzato e sottoscritto dal Responsabile, evaderà la richiesta di acconto all’interessato.

MODULO PIANIFICAZIONE TRASFERTA E NOTA SPESEIl Modulo Pianificazione Trasferta e Nota Spese è costituito da due fasi: Pianificazione e Consuntivo.

PianificazioneIl modulo Pianificazione trasferta consente al dipendente abilitato di effettuare: • la richiesta di un periodo di trasferta al fine di giustificare l‘assenza dalla sede di lavoro abituale;• l’inserimento delle informazioni necessarie per pianificare la trasferta;• la richiesta di acconto spese.A fronte della richiesta di pianificazione sopra descritta, il modulo di Pianificazione Trasferta e Nota Spese genera una mail al diretto Responsabile con allegato un file excel contenente il riepilogo dei dati compilati in fase di Pianificazione Trasferta, affinché il Responsabile autorizzi la pianificazione stessa.Il responsabile può accedere alla maschera di autorizzazione anche direttamente dalla mail.

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L’autorizzazione o negazione della consuntivazione spese genera una mail di risposta al richiedente. In caso di autorizzazione, la mail di risposta viene inviata anche ad un indirizzo mail aggiuntivo in copia conoscenza, ad esempio all’Ufficio Amministrazione che, a fronte del file excel ricevuto, autorizzato e sottoscritto dal Responsabile, evaderà la richiesta di rimborso all’interessato.

ConsuntivoA trasferta effettuata, il dipendente inserisce l’effettivo costo di trasferta sostenuto (Consuntivo).A fronte dell’inserimento dei costi a consuntivo, il modulo genera una mail al diretto Responsabile, con allegato il file excel contenente il riepilogo dei dati di trasferta: periodo, missione (Cliente o attività), località e dettaglio spese, affinché il Responsabile autorizzi il consuntivo di spesa.Il responsabile può accedere alla maschera di autorizzazione anche direttamente dalla mail.

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Il modulo, a fronte della richiesta di rimborso completa di tutti i dati di missione, genera una mail al diretto Responsabile, con un file excel di riepilogo affinché il Responsabile autorizzi il rimborso relativo.

Il responsabile può accedere alla maschera di autorizzazione anche direttamente dalla mail.

L’autorizzazione o negazione del rimborso genera una mail di risposta al Richiedente.

In caso di autorizzazione, la mail di risposta viene inviata anche ad un indirizzo mail aggiuntivo in copia conoscenza, ad esempio all’Ufficio Amministrazione che, a fronte del file excel ricevuto, autorizzato e sottoscritto dal Responsabile, evaderà la richiesta di rimborso all’interessato.

MODULO RIMBORSO SPESEIl modulo Rimborso Spese consente al dipendente abilitato di richiedere il rimborso delle spese sostenute nei vari interventi/trasferte effettuate per missioni fuori azienda in un determinato periodo.E’ possibile dettagliare interventi giornalieri o singoli periodi di trasferta avvenuti in missioni/interventi/trasferte fuori sede.

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MODULO PIANIFICAZIONE ASSENZEIl modulo Pianificazione Assenze è disponibile in versione BASE e in versione AVANZATA. Il modulo BASE della Pianificazione Assenze consente ai Responsabili di programmare le assenze (ferie, permessi, servizi…) per un periodo, ad esempio tutto l’anno, al fine di creare un calendario simulato per il controllo dei periodi di copertura lavorativa senza inserire le causali di giustificazione sui cartellini presenza dei dipendenti.

L’inserimento delle pianificazioni avviene mediante una semplice maschera contenente l’elenco dei dipendenti appartenenti al proprio gruppo e la causale appositamente creata da utilizzare per gestire l’inserimento del periodo desiderato.

La pianificazione può essere effettuata da tutti gli Utenti Infopoint a cui verrà attivata la funzione “Pianificazione assenze”.

MODULO ASSENZIARIOIl modulo Assenziario consente di poter disporre, da parte dei responsabili di gruppi, settori o centri di costo, di una visualizzazione grafica sulla situazione mensile delle assenze della loro equipe. La visualizzazione comprende sia le assenze già consolidate dall’ufficio personale, sia le assenze in attesa di autorizzazione, in modo da consentire al responsabile una valutazione globale sulla disponibilità di risorse, in base alla quale potrà autorizzare o negare richieste di ferie, permessi ….

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Il modulo AVANZATO della Pianificazione Assenze consente, ad ogni utente abilitato, di programmare le assenze (ferie, permessi, servizi…) per un periodo, rendendo così possibile il controllo della copertura del servizio per tutti i collaboratori aventi lo stesso responsabile.

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Sia il modulo BASE che il modulo AVANZATO della Pianificazione Assenze consentono al responsabile di visualizzare la programmazione effettuata mediante l’utilizzo del modulo Assenziario abbinato, che riporterà una bordatura della casella sui giorni interessati dalla pianificazione.

E’ possibile inoltre generare un report contenente i residui di ferie effettivi, il numero giorni pianificati ed il residuo al netto del periodo pianificato.

MODULO DI ALLINEAMENTO CON ACTIVE DIRECTORYIl modulo di Allineamento con Active Directory consente la gestione delle password mediante l’accesso in modalità Single Sign On e sincronizza l’anagrafica da Active Directory di Windows.Semplifica la gestione delle login di accesso, effettua l’allineamento con l’account di posta e con eventuali altri dati contenuti in Active Directory.

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Gestione Buoni Pasto

Il modulo consente di effettuare il conteggio dei buoni pasto maturati nel periodo e di gestirne il riordino ai gestori del servizio ticket restaurant, tramite file di testo oppure file excel per il riordino on line.

E’ previsto l’inserimento della codifica causali che identificano gli aventi diritto (es. ORDINARIE) oppure i non aventi diritto (es. ASSENZE), con la possibilità di impostare un limite minimo orario di considerazione nella giornata.

In ultimo si procede alla generazione del file per Azienda, da trasmettere al gestore del servizio.

Gestione Mensa

Il sistema di gestione mensa si compone di un modulo software di Gestione Mensa e di uno o più terminali Karpos, eventualmente equipaggiati di stampante per rilascio ticket, installati presso il locale mensa.

La gestione mensa può essere effettuata in due modalità:

• Gestione Mensa con Prenotazione Pasti/Self Service;• Gestione Mensa Consumo Pasti.

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Gestione mensa con Prenotazione Pasti/Self ServiceLa gestione mensa può essere effettuata a livello “preventivo” tramite la prenotazione, oppure nell’immediato tramite la gestione self service.

La prenotazione ed il consumo self service permettono agli utenti di richiedere pasti, sceglierne la tipologia e le portate.

Con il modulo di prenotazione mensa sono realizzabili stampe per fasce orarie delle prenotazioni effettuate per il giorno corrente oppure per il giorno successivo.

Le stampe dei pasti prenotati saranno inoltrate ai gestori del servizio mensa.Il modulo consente di generare e suddividere i menù della mensa a seconda del periodo di validità e della cadenza all’interno della settimana.

Il modulo effettua la gestione delle fasce di prenotazione mensa, finalizzata alla realizzazione della stampa delle prenotazioni e fornisce il riepilogo dei pasti prenotati e consumati.

Gestione mensa Consumo PastiEffettua il conteggio dei pasti consumati, fornendo le informazioni per l’eventuale addebito sul cedolino paghe.Impostazioni per modulo gestione mensa consumo pasti:Consumo Pasti (Causale) Questa causale abilita il riconoscimento del consumo pasti.La voce Presenze corrispondente sulla dx se abilitata rende valida la stessa timbratura anche per le presenze.Max Timbrature Limita il numero di timbrature giornaliere per la mensa, se il numero delle Timbrature è maggiore al massimo viene generata un’anomalia in fase di import.

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Gestione Cambio Centri di Costo

Il sistema si compone di un modulo software di Gestione Cambio Centri di Costo e di uno o più terminali Karpos, installati presso le isole o i reparti produttivi.

Il modulo consente di ottenere riepiloghi di ore lavorate suddivise per centro di costo, per singolo dipendente e per singola giornata con quadratura ore di presenza. Si interfaccia con procedure di contabilità industriale tramite tabelle di scambio dati. Consente agli utenti di visualizzare via web le ore di lavoro e di smistarle per centro di costo/commessa/attività. La configurazione del modulo Centro di Costo richiede innanzitutto l’inserimento nelle tabelle di tipo “B” dei Centri Di Costo Aziendali.

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Successivamente occorre associare i Centri di Costo alle causali terminale, tramite il menù “Causali Terminale” nelle Tabelle di tipo “A”.

All’associazione tra causale terminale e centro di costo, dovrà corrispondere l’inserimento in Compensazione C- Cambio centro di costo.

E’ prevista la possibilità di inserire/variare le timbrature dei dipendenti

e di stampare le sole timbrature causalizzate come centro di costo, oppure includere nella stampa anche le timbrature di presenza.Infine si ottengono stampe di riepilogo per centri di costo con dettaglio dipendenti, giornalieri ecc.

Export Manodopera

Il modulo Export Manodopera consente di esportare su ERP, in modalità schedulata, dati inerenti le ore lavorate per matricola, definendo anche le variazioni di stato (es. cambio centri di costo, cambio di sede ecc.).

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Gestione Scadenziario E-Mail

Il modulo di Gestione Scadenziario E-mail consente la gestione di scadenze con la generazione automatica di e-mail con destinatari predefiniti, relative ad eventi inerenti:

• Nuove Assunzioni / Licenziamenti. La segnalazione viene effettuata in tempo reale ad indirizzi mail prestabiliti (esempio studio paghe, responsabili di Area ecc).• Scadenze contratti, proroghe e qualsiasi tipo di scadenza inserita dalla funzione scadenziario presente in Anagrafica personale.• La segnalazione (invio mail) in prossimità della scadenza viene effettuata in base ad un preavviso temporale predefinito.

Inoltre il modulo genera stampe anagrafiche parametriche per scadenze.

Gestione Libro Unico Sezione Presenze

Il modulo consente la realizzazione della stampa Libro Unico Sez. Presenze con numerazione sequenziale per singolo mese e per l’intera azienda, riproducendo il “logo INAIL” ed i riferimenti della vidimazione, in base alle disposizioni di legge:Modulo Sezione Presenze Libro Unico realizzato da MICRONTEL S.p.A. – Aut. n. 338 del 16/01/2009 rilasciata dalla Direzione Centrale Rischi INAIL Il modulo consente di effettuare oltre alla stampa su supporto cartaceo, anche la stampa su file .pdf per l’archiviazione ottica.

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Import totali anagrafici da procedure paghe

Il modulo di import totali anagrafici da procedura paghe, consente di ottenere un allineamento mensile di residui FERIE, PERMESSI … aggiornati con i ratei maturati , tramite la ricezione di un file generato dalla procedura paghe con il seguente formato standard:

MATRICOLA; CODICE TOTALE; DATA; LIMITE_INF; LIMITE_SUP

Export Paghe

La procedura MICRON, il cui obiettivo principale è rivolto all’elaborazione di conteggi di ore di presenza ed assenza, per rispondere completamente alle aspettative del personale, deve fornire in ultimo, tutte le informazioni utili per l’elaborazione del cedolino paghe, consentendo la monetizzazione delle ore lavorate.Le procedure paghe esistenti sul mercato sono diverse, in alcuni casi sono utilizzate presso l’ufficio personale dell’azienda stessa , ed in altri presso studi di consulenti paghe. La procedura MICRON, già predisposta per l’export dati verso oltre 120 applicativi paghe ( i più diffusi sul mercato), è interfacciabile comunque con qualsiasi tipo di procedura paghe, adeguandosi al tracciato record che viene rilasciato dalle paghe stesse.MICRON consente di effettuare la discriminazione tra il trattamento mensilizzato ed il trattamento su paghe orarie, tenendo conto delle differenti valutazioni delle varie causali che influiscono sull’elaborazione del cedolino. Nella tabella di export verso la procedura paghe sono contenuti tutti i codici causali richiesti dalla procedura paghe, comprese eventuali voci aggiuntive : es. voci di testata (giorni pensione, minimale, assegni familiari).

• codifica causali• codifica malattia• codifica mensa• trasferimento dati

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