Anche in questo caso, come nel caso dei servizi non ancora prenotati, le date del viaggio possono essere

modificate SOLAMENTE in ZTRAVEL e non direttamente in CWT to GO. Per modificare le date, andare in

modifica della trasferta come indicato.

Anche qui, essendo la trasferta già stata approvata a suo tempo all’atto della prima immissione, l’utente

viene informato che la modifica implica successivamente il reinvio della trasferta all’approvazione.

Modifica delle date, località, etc e reinvio all’approvazione.

Dopo che la trasferta è stata ri-approvata, cliccare su PRENOTAZIONI

CWT avvisa che le date della trasferta sono state cambiate; cliccare su continua.

Si viene pilotati sull’elenco dei servizi di viaggio già richiesti; per variare cliccare su MODIFICA come

indicato.

La modifica ( in questo caso posticipato partenza dal 20.11 al 23.11 ed anticipato ritorno dal 26.11 al 24.11),

è sempre possibile, selezionando la nuova data dal calendario. Il sistema allinea, in proposta, i servizi con

data antecedente alla nuova data inizio, alla data inizio stessa. Idem per la data fine. Le date sono

modificabili, in ogni caso, DEVONO rientrare tra gli estremi indicati in ZTRAVEL.

Tuttavia, a differenza del caso con i servizi non ancora prenotati, l’agenzia TENTERA’ di effettuare la

modifica se possibile, come da accordi. Nel caso questo non sia possibile, il servizio precedente viene

annullato e viene prenotato nuovo servizio sulla nuova data. In ogni caso, il costo del servizio annullato

verrà comunque addebitato alla trasferta ( ed al Centro di Costo).

E’ inoltre sempre possibile aggiungere ulteriori richieste di servizi cliccando sul menù indicato.

Nella pagina SERVIZI PRENOTATI è possibile vedere i dettagli di tutti i servizi di viaggio già prenotati e del

relativo costo.

Confermare il tutto cliccando su CONFERMA LE TUE SCELTE come indicato.

Nel caso invece che la modifica alla trasferta non sia marginale ma tale da modificare tutti i servizi di viaggio

prenotati ( es: cambio settimana, mese, etc), conviene annullare la richiesta. Anche in questo caso

eventuali costi non recuperabili potrebbero essere addebitati alla trasferta annullata ( e quindi al Centro di

costo).

Per annullare la trasferta cliccare sulla X rossa.

Viene richiesta conferma dell’annullamento. In questo caso non si viene pilotati nel sito CWT to Go,

l’annullamento è automatico.

I servizi di viaggio nel portale CWT to Go risultano annullati.