Amministrazione TrasparenteAmministrazione Trasparente Revisione n. 16 del 15-11-2019 –...

Amministrazione Trasparente

Revisione n. 16 del 15-11-2019 – Amministrazione Trasparente 1.9.5

Argo Software S.r.l. Zona Industriale III Fase - 97100 Ragusa Tel. 0932/666412 (15 linee)Fax 667551 - Amm. 667550 - e-mail: [email protected] - http://www.argosoft.it

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http://www.argosoft.it/


Indice generalePREMESSA ........................................................................................................................................... 3

Per iniziare ......................................................................................................................................... 4 GESTIONE DELLE SOTTO-SEZIONI ................................................................................................ 6

A ggiungi Sotto-sezione ...................................................................................................................... 7 Modifica descrizione della sotto-sezione ........................................................................................... 9 Rimuovi Sotto-sezione ..................................................................................................................... 10 Pubblica Sotto-sezione ..................................................................................................................... 11 Nascondi Sotto-sezione .................................................................................................................... 12 Permalink Sotto-sezione .................................................................................................................. 13 Pdf Sotto-sezione ............................................................................................................................. 14

GESTIONE DEI CONTENUTI ........................................................................................................... 15 A ggiungi Contenuto ......................................................................................................................... 16 Modifica Contenuto ......................................................................................................................... 20 Rimuovi Contenuto .......................................................................................................................... 22 Pubblica Contenuto .......................................................................................................................... 23 Nascondi Contenuto ......................................................................................................................... 24 Sposta Contenuto ............................................................................................................................. 25 Permalink Contenuto ........................................................................................................................ 26 Pdf Contenuto .................................................................................................................................. 27 Importa Contenuto ........................................................................................................................... 28

GESTIONE DEGLI ALLEGATI ......................................................................................................... 30 Aggiungi Allegato ............................................................................................................................ 31 Modifica Allegato ............................................................................................................................ 34 Rimuovi Allegato ............................................................................................................................. 36 Pubblica Allegato ............................................................................................................................. 37 Nascondi Allegato ............................................................................................................................ 38

AZIONI ................................................................................................................................................ 39 Informazioni ..................................................................................................................................... 39 Accesso Pubblico ............................................................................................................................. 40 Notifiche ........................................................................................................................................... 40 Inviti pubblicazione .......................................................................................................................... 41 Impostazioni ..................................................................................................................................... 43 Manuale d'uso .................................................................................................................................. 43 Leggimi ............................................................................................................................................ 43


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PREMESSA

ARGO Amministrazione Trasparente è il servizio web che consente lapubblicazione ed archiviazione dei documenti che la Scuola deve mettere adisposizione dei cittadini sul proprio sito istituzionale. Il sistema è costituito da un'area pubblica ed una riservata organizzate in sotto-sezioni come da schema allegato al Decreto Legislativo 33/2013.All'area pubblica, raggiungibile tramite un collegamento posto sulla paginaprincipale del sito della Scuola, possono accedere tutti i cittadini per fruire deicontenuti che la Scuola ha pubblicato.L'accesso all'area riservata, permesso solo agli utenti abilitati dalla Scuola,consente:

• La gestione dei contenuti relativi alle sotto-sezioni di primo e secondolivello non modificabili strutturalmente e che superano la verifica della"Bussola della Trasparenza".

• La personalizzazione delle sotto-sezioni, nel senso che, partendo dalloschema base, è possibile aggiungere, ad ogni livello, ulteriori sotto-sezioni.

• L'inserimento in ogni sotto-sezione di testi ed allegati (file in formatoaperto: pdf/A, xml, etc.)

• La visualizzazione al pubblico delle sotto-sezioni e relativi contenutiinformativi solo dopo la conferma dell'utente abilitato.

• La caratterizzazione di ogni contenuto informativo con un insieme di dati(Data pubblicazione, Data aggiornamento, Dimensioni, Utenteresponsabile della pubblicazione, impronta hash) che consentono inqualsiasi momento di ricostruire la storia delle revisioni e dimostrarnel'integrità.


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Per iniziare

Essendo un'applicazione web è necessario disporre di un browser per lanavigazione in Internet. L’applicazione è ottimizzata per GOOGLE CHROME:l'uso di altri browser web (mozilla firefox, explorer, opera, safari etc...) non e'controindicato, ma potrebbe dare luogo a problemi di carattere grafico e/o aproblemi di carattere generale con l'uso e il ridimensionamento delle pagine.

Dal Portale Argo (raggiungibile dall'apposito link presente nell'Home page delsito Argo Software o digitando www.portaleargo.it) si accede all'area riservatacliccando su "Area Generale" e quindi sul link "Amministrazione Trasparente": lecredenziali richieste sono quelle dell'utente SUPERVISOR o di qualunque altroutente della scuola abilitato all'uso dell' applicativo web.L'abilitazione di un utente all'utilizzo di un applicativo è una funzione spettanteunicamente al SUPERVISOR e si effettua dalla "Gestione delle utenze",presente sempre nella stessa pagina. L'abilitazione del SUPERVISOR all'uso degli applicativi è invece effettuata daARGO sulla base dei servizi web sottoscritti dalla Scuola.

Si può accedere all'area riservata di Amministrazione Trasparente anchedall'area pubblica selezionando “Area Riservata”.


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http://www.portaleargo.it/


In entrambi i casi, dopo l'inserimento delle credenziali ed il riconoscimentodell'utente, il sistema visualizzerà la pagina principale di AmministrazioneTrasparente con attive tutte le funzionalità che ne consentono la gestione.

Per un agevole utilizzo dell'applicativo, si riportano di seguito le operazioniessenziali per pubblicare dei documenti all'interno di una sotto-sezione,rimandando ai paragrafi successivi la descrizione dettagliata delle varie funzioniqui richiamate:

1. Posizionarsi nella sotto-sezione nella quale si vogliono inserire idocumenti.

2. Utilizzare la funzionalità “Aggiungi Contenuto” per inserire il documentoda pubblicare: può essere un testo da digitare al sistema oppure un file ouna serie di file da allegare utilizzando una o più volte la funzionalità“Aggiungi Allegato” (max 20 mbyte per ogni file).

A volte potrebbe essere necessario creare, all'interno delle sotto-sezionipreviste dal D.L.vo 33/2013, delle ulteriori sotto-sezioni in cui pubblicare idocumenti. In questo caso i passi da seguire sono i seguenti:

1. Posizionarsi nella sotto-sezione nella quale si vuole operare. 2. Utilizzare la funzionalità “Aggiungi Sottosezione” per creare la nuova

sotto-sezione.3. All'interno della nuova sotto-sezione inserire i documenti da pubblicare

tramite le funzionalità “Aggiungi Contenuto” e “Aggiungi Allegato”.


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GESTIONE DELLE SOTTO-SEZIONI

Le sotto-sezioni obbligatorie di primo e secondo livello, previste dal D.L.vo 33del 2013, sono già presenti nell'applicativo web. Queste sotto-sezioni sonosempre visibili al pubblico e la loro denominazione non può essere modificatadall'utente. All'interno delle sotto-sezioni obbligatorie è tuttavia consentito che l'utentepossa inserire ulteriori sotto-sezioni ai fini di una migliore organizzazione deidocumenti da rendere disponibili al pubblico.La pagina di gestione della sotto-sezioni visualizza sulla sinistra l'elenco diquelle obbligatorie di primo livello.

Una volta selezionata una sotto-sezione di primo livello, nella parte destra dellapagina ne è visualizzato il contenuto informativo: sotto-sezioni obbligatorie disecondo livello, sotto-sezioni utente, documenti.


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Aggiungi Sotto-sezioneInnanzitutto è necessario posizionarsi nella sottosezione sulla quale si vuoloperare (ad esempio Disposizioni Generali \ Atti Generali).

Cliccando quindi sull' icona sono richiesti i seguenti dati:

Per Etichetta si intende la denominazione sintetica della sotto-sezione.La Descrizione se compilata può contenere i riferimenti normativi dellapubblicazione, la sintesi di ciò che poi sarà inserito al suo interno, etc.I pulsanti posti sulla barra degli strumenti consentono l'enfatizzazione del testo(sottolineato, grassetto, etc.), l'inserimento di liste ordinate e non, l'uso deirientri e l'inserimento di eventuali link esterni.Cliccando sul pulsante “Salva” i dati sono salvati e la sotto-sezione èvisualizzata nella pagina.


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La sotto-sezione è immediatamente resa visibile al pubblico e ciò è evidenziato

graficamente con l'icona di colore azzurro.

Agendo su si può nascondere la sotto-sezione, nel qual caso,

l'icona assumerà il colore giallo.


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Modifica descrizione della sotto-sezioneUna volta posizionati nella sotto-sezione sulla quale si vuol operare (ad esempioDisposizioni Generali / Atti Generali / Riferimenti normativi su organizzazione eattività)

Cliccando sull'icona sono visualizzati i dati che è possibilemodificare:

Effettuate le modifiche cliccando sul pulsante “Salva” i dati sono memorizzati.


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Rimuovi Sotto-sezione

Una volta posizionati nella sotto-sezione che contiene quella da eliminare

Cliccando sull'icona , posta in corrispondenza della denominazione cheindividua la sotto-sezione, se ne ottiene la rimozione.

Le sotto-sezioni obbligatorie di primo e secondo livello non possono essereeliminate, le altre solo a condizione che non contengano ulteriori sotto-sezioni odocumenti. Per rimuovere una sotto-sezione è quindi necessario eliminarne ilcontenuto e dopo procedere con la rimozione della stessa.


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Pubblica Sotto-sezione

Per rendere visibile al pubblico una sottosezione creata dall'utente è sufficiente

cliccare sull'icona posta in corrispondenza della denominazione

che la individua.

Non è sufficiente pubblicare una sotto-sezione per renderne visibile anche ilcontenuto (documenti, allegati, sotto-sezioni). Ogni singolo elemento deveessere a sua volta pubblicato utilizzando le relative funzionalità.

Pubblicata la sotto-sezione il colore giallo dell'icona sarà modificato in

azzurro .


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Nascondi Sotto-sezione

Per rendere invisibile al pubblico una sotto-sezione, e tutto il suo contenuto, è

sufficiente cliccare sull'icona posta in corrispondenza delladenominazione che la individua.

Nascosta la sotto-sezione il colore azzurro dell'icona sarà modificato in

giallo .


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Permalink Sotto-sezione

In ogni sotto-sezione, cliccando sul simbolo grafico , è visualizzato ilpermalink della stessa.

Il termine permalink, derivato dalla contrazione delle due parole “Permanent” e“link”, viene utilizzato per riferirsi ad un collegamento stabile ad una paginaweb. Il collegamento permanente può essere inserito dal cittadino fra i preferitiin modo che la relativa sotto-sezione possa essere raggiunta senza necessità dinavigare fra le diverse sotto-sezioni.


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Pdf Sotto-sezione

Cliccando sul simbolo grafico , presente in ogni sotto-sezione, è generatoil file, in formato pdf, che ne riporta il contenuto informativo.


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GESTIONE DEI CONTENUTI

I contenuti di una data sottosezione siano essi documenti o ulteriori sottosezionisono visualizzati sempre sulla parte destra della pagina di gestione.

Per visualizzare i dati di dettaglio di un “contenuto” (ad. Esempio Codice dicomportamento.....) è necessario cliccare sulla descrizione che lo individua.


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Aggiungi Contenuto

Innanzitutto è necessario posizionarsi nella sottosezione sulla quale si vuoloperare (ad esempio Disposizioni Generali \ Atti Generali).

Cliccando quindi sull' icona sono richiesti i seguenti dati:


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• Per Titolo si intende la descrizione sintetica del contenuto.• Il Contenuto se compilato può contenere i riferimenti normativi del file

che dopo si va ad allegare, del testo descrittivo, etc.I pulsanti posti sulla barra degli strumenti consentono l'enfatizzazione deltesto (sottolineato, grassetto, etc.), l'inserimento di liste ordinate e non,l'uso dei rientri e l'inserimento di eventuali link esterni.

• La data di archiviazione è un dato obbligatorio, preimpostato dalsistema con la data in cui scadono i 5 anni, decorrenti dal 01 gennaiodell’anno successivo alla creazione del contenuto, ma modificabile daparte dell'utente qualora ne ravvisi la necessità (per alcuni contenuti ilD.L.vo 33/2013 prevede periodi di pubblicazione inferiori ai 5 anni).Raggiunto il termine di archiviazione il contenuto non sarà più visibilenella sotto-sezione di pubblicazione ma nella relativa sotto-sezione di“Archivio” accessibile solo lato Scuola.

• La data di notifica, se valorizzata, rappresenta il termine, raggiunto ilquale, il sistema dovrà inserire il testo del messaggio nella pagina dellenotifiche, alla quale si accede dal menù Azioni \ Notifiche.

La funzionalità consente all'utente la gestione di avvisi che il sistema


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fornirà alle date indicate (ad esempio: “Aggiornare il contenuto”,“Pubblicare il documento” etc.). Anche lo spostamento dei contenuti nellasezione “Archivio”, raggiunto il termine di archiviazione, è segnalato dalsistema mediante notifiche automatiche.

• La valorizzazione del numero d'ordine consente all'utente di stabilire, inquale ordine visualizzare il contenuto, rispetto agli altri presenti nellasotto-sezione di pubblicazione.

Cliccando sul pulsante “Salva” i dati sono salvati e il contenuto è visualizzatonella pagina.

Il contenuto è immediatamente resa visibile al pubblico e ciò è evidenziato

graficamente con l'icona di colore azzurro.

Una particolare attenzione deve essere prestata per le sezioni:

• Personale – Incarichi Conferiti e autorizzati ai dipendenti (dirigenti e non dirigenti);

• Attività e procedimenti – tipologie di procedimento;

• Consulenti e collaboratori – Titolare di incarichi di collaborazioni o consulenza;


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in cui il pulsante “aggiungi contenuto” permetterà di inserire uncontenuto standard o un contenuto tabellare così come previsto dalla normativa. Nellaversione front end del programma in queste sezioni sarà possibile scaricare un file .csv coni contenuti tabellari inseriti.


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Modifica Contenuto

Una volta cliccato sul titolo del contenuto che si vuole modificare se nevisualizza il dettaglio.

Cliccando sull'icona sono visualizzati i dati che è possibile modificare:

Effettuate le modifiche cliccando sul pulsante “Salva” i dati sono memorizzati.


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Rimuovi Contenuto

Una volta cliccato sul titolo del contenuto che si vuole rimuovere se nevisualizza il dettaglio.

Cliccando sull'icona se ne ottiene la rimozione.Un contenuto può essere rimosso a condizione che ad esso non siano associatidegli allegati, nel qual caso è necessario prima eliminare gli allegati e dopo ilcontenuto.


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Pubblica Contenuto

Per rendere visibile al pubblico un contenuto, dopo aver cliccato sul titolo delstesso in modo da visualizzarne il dettaglio, si deve cliccare sull'icona

.

Non è sufficiente pubblicare il contenuto per renderne visibili anche gli allegatiassociati. Ogni singolo elemento deve essere a sua volta pubblicato utilizzandole relative funzionalità.

Pubblicato il contenuto il colore giallo dell'icona sarà modificato in azzurro

.


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Nascondi Contenuto

Dopo aver cliccato sul titolo del contenuto, in modo da visualizzarne ildettaglio, per renderlo invisibile al pubblico, con gli allegati associati, è

sufficiente cliccare sull'icona .

Nascosto il contenuto, il colore azzurro dell'icona sarà modificato in giallo

.


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Sposta Contenuto

Tramite il tasto “Sposta” sarà possibile modificare lasezione/sottosezione di pubblicazione.

Una volta cliccato su “Sposta” sarà visualizzata la struttura di AmministrazioneTrasparente con la possibilità per l’utente di navigare fra le varie sosttosezioni,una volta scelta la sezione di pubblicazione basterà cliccare nuovamente sultasto sposta per spostare definitivamente il contenuto.


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Permalink Contenuto

In ogni contenuto, cliccando sul simbolo grafico , è visualizzato ilpermalink dello stesso.

Il termine permalink, derivato dalla contrazione delle due parole “Permanent” e“link”, viene utilizzato per riferirsi ad un collegamento stabile ad una paginaweb. Il collegamento permanente può essere inserito dal cittadino fra i preferitiin modo che il relativo contenuto possa essere raggiunto senza necessità dinavigare fra le diverse sotto-sezioni.


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Pdf Contenuto

Cliccando sul simbolo grafico , presente in corrispondenza diogni contenuto, è generato il file, in formato pdf, che ne riporta ilcontenuto informativo.


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Importa Contenuto

Innanzitutto è necessario posizionarsi nella sottosezione nella quale si vuol

pubblicare il contenuto dopodichè cliccando sul link èvisualizzato l'elenco dei contenuti proposti dagli utenti di altri applicativi Argo enon ancora pubblicati.

In corrispondenza del contenuto da pubblicare, cliccando sul pulsante“Importa” sono richiesti i seguenti dati:


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Il titolo ed il contenuto sono precompilati con i dati proposti dall'utente che hatrasmesso il documento, ma possono essere modificati se lo si ritieneopportuno.

In fase di salvataggio contenuti importati da altri software, per cui è stataimpostata la categoria pubblicazione (Albo Pretorio) o la tipologia documento(Gecodoc), è possibile, tramite l'apposito flag “Memorizza Categoria diPubblicazione”, memorizzare la sezione in cui viene salvato il contenuto, talememorizzazione permetterà, per le successive importazioni, la pubblicazionediretta dei contenuti con tipologia documento/categoria pubblicazione giàsalvate.

Cliccando sul pulsante “Importa” il contenuto ed i relativi allegati sarannopubblicati ma non visibili al pubblico, in modo da consentire all'operatore diAmministrazione Trasparente la verifica, se non lo ha già fatto con lafunzionalità “Inviti Pubblicazione”, di quanto in corso di pubblicazione.

Agendo quindi sull'icona in corrispondenza, sia degli allegati che

del contenuto, l'atto sarà reso visibile a tutti.


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GESTIONE DEGLI ALLEGATI

Gli allegati, in genere file in formato aperto, devono essere associati ad uncontenuto, ad esempio per visualizzare i dati di dettaglio del contenuto“Codice di comportamento.....” è necessario cliccare sulla descrizione che loindividua.

Dopodiché si potrà operare con le funzionalità di gestione degli allegati messe adisposizione dal sistema.


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Aggiungi Allegato


Cliccando quindi sull' icona è visualizzata la seguente finestradalla quale, agendo sul pulsante “Seleziona file”, è possibile selezionare il file edattivarne il caricamento.

Considerando che devono essere pubblicati file in formato aperto, fra i quali nonrientrano i pdf immagine, è stato impostato il limite di 20 mbyte per ogni fileche si va ad allegare.


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Completato il caricamento del file il contenuto è visualizzato con il relativoallegato.

L'allegato è immediatamente reso visibile al pubblico e ciò è evidenziato

graficamente con l'icona di colore azzurro. Agendo su si può nascondere

l'allegato, nel qual caso, l'icona assumerà il colore giallo.

Cliccando sul simbolo grafico è visualizzato il permalink dell'allegato stesso.

Il termine permalink, derivato dalla contrazione delle due parole “Permanent” e“link”, viene utilizzato per riferirsi ad un collegamento stabile ad una paginaweb. Il collegamento permanente può essere inserito dal cittadino fra i preferitiin modo che il relativo allegato possa essere raggiunto senza necessità dinavigare fra le diverse sotto-sezioni.


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Per ognuno dei file è possibile visualizzare, cliccando sull'icona , lo storicodelle modifiche e le relative impronte Hash utili ai fini della verifica dell'integritàdei dati pubblicati.

La prima volta che si inserisce un allegato è attribuita la versione 1.0 che saràincrementata man mano che lo si modificherà.

Ad un contenuto possono essere associati più allegati tramite l'icona

.


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Modifica Allegato


In corrispondenza dell'allegato che si vuol modificare, cliccando sull'icona ,è visualizzata la finestra di selezione del file da caricare in sostituzione di quelloesistente.

Completato il caricamento la versione del file risulterà incrementata.


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Cliccando sull'icona dello storico la situazione sarà la seguente:

Cliccando su 1.0 sarà reso disponibile l'allegato nella versione precedentementre cliccando su 2.0 si ha la versione attuale.

Nel dettaglio del contenuto è disponibile solo la versione attuale degli allegati:nell'esempio la 2.0.


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Rimuovi Allegato


In corrispondenza dell'allegato che si vuol eliminare, cliccando sull'icona ,se ne ottiene la rimozione.


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Pubblica Allegato


In corrispondenza dell'allegato che si vuol rendere visibile, cliccando sull'icona

, se ne ottiene la pubblicazione.

Pubblicato l'allegato, il colore giallo dell'icona sarà modificato in azzurro

.


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Nascondi Allegato


In corrispondenza dell'allegato che si vuol rendere invisibile, cliccando sull'icona

, lo si nasconde al pubblico.

Nascosto l'allegato, il colore azzurro dell'icona sarà modificato in giallo

.


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AZIONIDal menù Azioni si accede al manuale d'uso, alla raccolta dei leggimi, etc.

InformazioniSono visualizzate le informazioni relative alla versione del servizio e i recapitidella ns. Azienda.


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Accesso PubblicoE' visualizzato il collegamento da riportare nella pagina principale del sito dellaScuola per accedere alla sezione Amministrazione Trasparente.

Notifiche

Per visualizzare gli avvisi impostati dall'utente nei vari contenuti o le notifiche dispostamento degli stessi nella sezione Archivio (decorsi i termini diarchiviazione).

La pagina di gestione delle notifiche consente l'eliminazione delle notificheoppure di contrassegnarle come lette.


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Inviti pubblicazione

Sono visualizzati i contenuti proposti per la pubblicazione da altri applicativiArgo (GECODOC, Albo).

Agendo sull'icona (Dettaglio) è possibile visualizzare gli eventuali allegatitrasferiti e, scaricandoli, verificarne il contenuto informativo, prima dellapubblicazione effettiva che è realizzata tramite la funzionalità ImportaContenuti.


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Cliccando sull'icona “Pubblicazione Diretta”, è possibile effettuare lapubblicazione diretta del contenuto selezionato. Tale icona sarà visibile solo sela tipologia documento/categoria pubblicazione sono state già memorizzate infase di salvataggio contenuti importati.

Infine l'icona “Elimina” permette la cancellazione di un contenuto importatoda un altro software ma che non si vuole più pubblicare.

La data di annullamento risulterà compilata solo in caso di documentoannullato, nell'applicativo che lo ha proposto, successivamente all'invio adAmministrazione Trasparente.

Nella lista delle proposte questi documenti saranno evidenziati in rosso.


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Impostazioni

Per cambiare l'immagine dello Stemma della Repubblica con il logopersonalizzato della Scuola. L'immagine dovrà avere le seguenti caratteristiche:formato gif o jpeg e dimensione massima 1 mbyte.

Manuale d'uso

Per consultare il manuale d'uso del servizio web.

Leggimi

Per consultare la raccolta dei leggimi.


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