Alma Mater Studiorum Università di Bologna identificare e... · e sono scaricabili come file pdf...

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Alma Mater StudiorumUniversità di Bologna

Preparazione di una proposta di progetto (FP7 Cooperation)

Silvia VecchiARIC - Finanziamenti per la Ricerca

Responsabile per ICT, Security, Transport and Space

Materiale riservato Alma Mater Studiorum – Università di Bologna

Contenuti

● Pre-proposal check●Analisi della modulistica:

Parte AParte BEPSS

● Pianificazione della progettazione● Il processo di valutazione

ARIC – Università di Bologna 2

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Pre-proposal check

●Possibilità di ottenere un feedback sull’abstract + informazioni base●Entro 3 settimane prima della scadenza●Non vincolante●Chiedere appuntamento telefonico…


Analisi della modulistica

●Parte A – moduli amministrativiSono riportati nella Guide for Applicants, ma p pp ,vengono compilati on-line nel sistema EPSS e sono scaricabili come file pdf

●Parte B – descrizione della propostaIstruzioni e indice della proposta (diversi a


Istruzioni e indice della proposta (diversi a seconda del tipo di strumento/tipologia progettuale) sono riportati nella Guide for Applicants, il risultato finale deve essere un file pdf da “caricare” sul sistema EPSS

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ARIC – Università di Bologna

ELECTRONIC PROPOSALSUBMISSION SYSTEM

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Presentazione della proposta

●Presentazione elettronica con EPSSModuli A compilabili direttamente on line

• ATTENZIONE: se i moduli non sono compilati correttamente, la proposta non parte. Utilizzare il sistema di validazione

Modulo B da caricare (upload) come file pdf• ATTENZIONE:

C’è una limitazione nella dimensione del file è


– C è una limitazione nella dimensione del file, è opportuno fare delle prove

– È possibile caricare più versioni della proposta, non attendere le ultime ore per fare il primo upload

– Caricare il file corretto……..

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EPSS


Submission

●Rate di fallimento della submission: circa 1%●Motivi:

Problemi tecniciPanicoInizio upload troppo tardi, tempo esaurito

●Iniziare a sottomettere presto, sottomettere spesso


p●NO submission dell’ultimo minuto!!

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MODULISTICA:PARTE A

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ModulisticaParte A

●A1: Informazioni generali sulla propostaUn modulo, a cura del coordinatore,

●A2: Informazioni amministrative sui proponenti

Un modulo per ciascun partner●A3: Informazioni finanziarie

D d li i t d


Due moduli: uno per ciascun partner, ed uno di riepilogo generale

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Parte A – modulo A1


Parte A – modulo A1 – Abstract

●Parte estremamente importante della proposta: prima sezione che viene letta dai

ivalutatori!●Deve contenere i dati salienti del progetto e

valorizzarne i punti di forza●Esempio di punti da citare nell’abstract:

Problema affrontato / contesto


ObiettiviAttività previste e risultati attesi / deliverablesPartnership e “copertura” europea

●Massimo 2000 caratteri: sinteticità e chiarezza!

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Parte A – modulo A2.1

Assegnato dal coordinatore

Attenzione:


nome legale!!!


ATTENZIONE AL CODICE ‘NACE’


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NON SIAMO

SIAMO UN ENTE AUTONOMO


NON SIAMO UN’SME



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Parte A – modulo A3.2 (riepilogo)



MODULISTICA:PARTE B

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Modulistica Parte B

●File da creare a cura del coordinatore riportando l’indice contenuto nella Guide for Applicantsfor Applicants

●Attenzione al lay-out!Intestazione di pagina: acronimo, riferimento call e data di preparazione (come da istruzioni)Pié di pagina: numerazione delle pagine (come da istruzioni) La formattazione del documento è libera,

tt i d d t di t


ma attenzione a produrre un documento ordinato• Carattere non troppo piccolo, stile dei titoli,

spaziature dei paragrafi, ecc.●Rispettare il numero di pagine consigliato

per ciascuna sezione!

Parte B – copertina, abstract, indice

●CopertinaTitolo completo, acronimo, funding scheme, topic, lista dei partecipanti, nome e riferimenti del coordinatore del progetto

●Abstract (= form A)●Indice (Table of contents)


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Parte B – struttura del proposal

● B1 – Qualità scientifica e/o tecnologica:concetti ed obiettivi; progresso oltre lo stato dell’artemetodologia e relativo work plan: elenco dei work packages, dei deliverables e delle milestones; descrizione dei work packages, staff effort

●B2 – Implementation:


●B2 Implementation:struttura del managementdescrizione dei partecipanticonsorziorisorse dedicate al progetto

Parte B – struttura del proposal

●B3 – Impatto: Impatto atteso dal work programmep p gDisseminazione/sfruttamento dei risultatiIPR

●B4 – Ethical issues (if applicable, including table)●B5 Gender aspects (non in tutti i


●B5 – Gender aspects (non in tutti i programmi/temi)

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Raccomandazione generale

●Schematicità: TabelleElenchi puntatiSchemi logiciRiquadri, caratteri grafici per evidenziare concetti e parole chiaveFigure di sintesi


Figure di sintesi●Accuratezza:

Coerenza (attenzione a refusi da cut&paste!)

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B.1.1 e 1.2 – Obiettivi scientifici e stato dell’arte

● Istruzioni:Descrizione degli obiettivi del progetto

• mostrare la loro relazione con il topic prescelto• indicazione degli obiettivi raggiungibili all’interno del indicazione degli obiettivi raggiungibili all interno del

progetto e non negli sviluppi successivi• misurabili e verificabili, ad es. attraverso le milestones

Descrizione dello stato dell’arte e come il progetto contribuisce al suo superamento

● Consigli:Partire dalla descrizione del problema, dal motivo per cui è necessario svolgere questo tipo di ricerca - contesto


necessario svolgere questo tipo di ricerca contestoPresentare gli obiettivi in modo ordinato (generali/operativi, lungo/medio/breve termine, ecc.)Usare parole chiave che possano essere riprese nel resto della proposta (e che richiamino il testo del bando!!)Nello stato dell’arte non dimenticare i progetti già finanziati!!

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Obiettivi specifici

SMART: SpecificipMisurabiliAccettabili per il target groupRealisticiTemporalmente contenuti


B.1.3 – Metodologia e workplan

●Istruzioni:Presentare un work plan diviso in work packages (WP)Affrontare anche il management del consorzio e la gvalutazione del progresso e dei risultatiDescrivere la strategia generale del piano di lavoroMostrare la tempistica del progetto (GANTT)Tabelle: elenco dei WP, elenco dei deliverables, descrizione di ciascun WP, summary effort table, elenco delle milestonesPresentazione grafica delle componenti del progetto e delle loro interdipendenze (PERT)


loro interdipendenze (PERT)

●Consigli:Numero di WP collegato alla complessità del lavoro e al valore del progetto; deve consentire il monitoraggio della CEIdentificare i rischi più significativi

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Tabella 1.3 a – Work package list

RTD/DEM/MGT/OTHER

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ARIC – Università di Bologna 27Numero totale di mesi-persona assegnati a ciascun WP


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Parte B – Struttura dei work packages

• Indipendentemente dal contenuto del progetto, alcuni WP sono generalmente ricorrenti

Project Management e coordinamentoProject Management e coordinamento(Definizione/elaborazione della metodologia)WP di ricerca(WP di dimostrazione se necessario)Disseminazione dei risultati(Sfruttamento dei risultati)

• Quanti WP?


Quelli che servono a suddividere le attività senza rendere troppo pesante la gestione del progetto

Tipica Effort Table


Da “Proposal Submission”, Tom McKinley, EC)

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Il WP che non vuole nessuno…



Il WP in cui si vuole fare troppo



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Il partner che non si sa cosa faccia…



La SME



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Il nuovo stato membro



I WP che daranno buoni risultati



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Tabella 1.3 b – I DeliverablesR/P/D/O


PU/PP/RE/CO

Tabella 1.3 b – Deliverables list


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Tabella 1.3 c – descrizione dei work package

Numero e titolodel WPdel WP

Tipo di attività


Partecipanti:numero e mesi persona

Obiettivi del WP

Parte B – struttura di un work package

• Dati iniziali:Numero del WPTitolo del WPTitolo del WPInizio e durataPartner partecipantiMesi-persona per partnerLead partner: non è richiesto esplicitamente, ma può essere utile evidenziarlo

• Obiettivi:


Si riferiscono al singolo WPSi può fare riferimento agli obiettivi generali del progetto

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Tabella 1.3 c – descrizione dei work package


Parte B – Struttura di un Work Package• Descrizione del lavoro

Definizione delle taskNumerazione delle task seguendo la numerazione dei WP (es T1 1 T1 2 ecc(es. T1.1, T1.2, ecc.Attenzione: indicare solo quelle necessarie per non rendere troppo pesante la gestione

• DeliverableIl/i risultato/i di un WP che può essere consegnato alla Commissione o ai valutatori come dimostrazione del lavoro svoltoAd es documentazione prototipi reports ecc


Ad es. documentazione, prototipi, reports, ecc.Risultati attesi e indicatori di performance

NB: le milestones non sono più richieste nella descrizione del WP, ma in una tabella apposita

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Tabella 1.3 e – Elenco delle milestonesMilestone: Punti di verifica – identificabili nel tempo – in cui sono necessarie decisioni

oppure in cui il raggiungimento di un risultato di una attività precedente è necessario per realizzare le attività successive


Mostrare come il coordinatore sarà in grado di certificareche la milestone è stata raggiunta: ci si può riferire ai

deliverables, o a reports ad hoc

Tabella 1.3 d – Summary of staff effort

Numero dei mesi-persona che ciascun partecipante dedicherà a ciascun WP e relativi totaliNB: indicare il leader del WP in grassetto


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Parte B – Diagramma di GANTT

• Rappresentazione dello svolgimento temporale delle attività

• Può essere completato con:Può essere completato con:Interrelazioni tra le attivitàIndicazione dei mesi-persona per ciascun partnerIndicazione dei deliverable e milestones


GANTT (esempio)PROJECT ACRONYM: CONTRACT N.

Workpackage descriptions and Tasks

part

ner 1

part

ner 2

part

ner 3

part

ner 4

part

ner 5

part

ner 6

Tota

l m/m

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36

WP1: Management and Coordination 18 1 1 1 1 1 23 M M

T.1.1. Communication Management D

T.1.2. Organisation of Kick-off and Periodical Meetings

T.1.3. Technical Work Coordination and Reporting D D D

T.1.4. Monitoring of Project Activities and Work Progress

T 1 L l d C l M

Duration/Milestones/Deliverables1st period

Partners person/months2nd period 3rd period

T.1.5. Legal and Contractual Management

T.1.6. Financial and Administrative Management

T.1.7. Coordination of Knowledge ManagementWP2: Specification (Spiral process of design and validation) 7 5 5 7 5 5 34 M M M M M M

T.2.1. Ananlysis of state-of-the-art D

T.2.2. Developing spiral process between testing and IRMS D D D

WP3: Core technological modules 3 47 21 2 2 2 77

T.3.1. Session management D

T.3.2. External Control D

T.3.3. Linguistic Component D

T.3.4. Interactive Mode Specification D

T.3.5. A platform to implement the Tasks 4.3 and 4.4 D D

T.3.6. Modules for gestural analysis and control D

WP4: Prototype development 6 33 30 2 4 2 77

T.4.1. Prototype - music improvisation D

T.4.2. Prototype - song composition D

T.4.3. Development of gesture-based interaction system D

T.4.4.Educational system based on IRMS and expressive gesture analysis D

T.4.5. Development of web server/interface D

WP5 P h l i l i t 31 3 3 13 14 15 79


WP5: Psychological experiments 31 3 3 13 14 15 79

T.5.1. Psychological experiments with IRMS improvisation

T.5.2. Psychological experiments with IRMS composition

T.5.3. Psychological experiments with IRMS Gesture based D D

T.5.4. Theoretical study on IRMS paradigm for learning processes D

WP7: Dissemination and Promotion of the Exploitation 10 9 6 4 4 5 38 M

T.7.1. Creating and maintaining the Miror Project Website D

T.7.2. Workshops, Conferences, Summer School

T.7.3. Scientific Publications D D

T.7.4. Project's Wiki portal D

T.7.5. Interfacing with other projects and networks

T.7.6. Exploitation D

TOT 75 98 66 29 30 30 328 Reporting periods

12m 36m24m

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GANTT (esempio)


PERTRappresentazione grafica della concatenazione logica

dei WP e/o tasks


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Sezione 2 – Attuazione (Implementation)

Sommario:• 2.1 Procedure e struttura di management• 2.2 Singoli partecipanti• 2.3 Descrizione del consorzio• 2.4 Risorse impegnate sul progetto


B.2.1 Project Management (1)

•Istruzioni:Struttura organizzativa e decision making g gappropriati alla complessità ed alla misura del progettoPiano di gestione della conoscenza, IPR e altre attività di innovazioneAdattamento gestione a eventuali nuovi

t i ti


partecipanti(Numero massimo di pagine: 5)

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B.2.1 Project Management (2)Consigli:● I ruoli

Coordinatore del progetto e/o Project Manager• Comunicazione con CE • Preparazione dei report• Coordinamento e monitoraggio• Comunicazione con i partner• Disseminazione• Altri ruoli a seconda del contenuto del progetto

Comitati


Comitati• Executive Board, Management Board, Steering

Committee, Advisory BoardWork package leader (attenzione al bilanciamento tra i partner)Altri ruoli a seconda del contenuto (e.g. geografico, tematico, ecc.)

B.2.1 Project Management (3)• Riunioni

Kick off meetingRiunioni plenarieRiunioni dei vari boardRiunioni dei vari boardRiunioni di gruppi di lavoro

• Decision making process, risoluzione dei conflitti e risk/contingency plans

• Flusso di comunicazione• (Flusso finanziario)• Reportistica


Reportistica• Monitoraggio, qualità and indicatori di

performance• IPR - Consortium agreement - Gestione della

conoscenza• (Gender plan)

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B.2.2 Singoli partecipanti

• Descrizione di ciascun partnerDescrizione dell’enteBreve richiamo del ruolo specifico nel progetto (per mostrare coerenza tra ruolo e mission)Breve richiamo di eventuali altri progetti correlati già realizzati o in corsoBrevi CV (3 righe) dello staff coinvoltoBreve menzione dell’esperienza precedente il t i t k ti l tt


rilevante per i tasks assegnati nel progetto (pubblicazioni: può essere opportuno allegare un documento con lista delle pubblicazioni rilevanti ai fini della ricerca)Numero massimo di pagine: 1 per ogni partecipante

B.2.3 Descrizione del consorzio (1)

•Istruzioni:Descrizione dei partecipanti e del loro ruolo (anche eventuali partner non ancora identificati), evidenziare:

• Appropriatezza e commitment rispetto ai tasks assegnati ed agli obiettivi del progetto

• Complementarietà • Coinvolgimento società industriali/commerciali

l f tt t d i i lt ti t ità di


per lo sfruttamento dei risultati + opportunità di coinvolgimento PMI

• (key personnel e pubblicazioni recenti)Subcontraenti: perché e comeContributo di eventuali partner di paesi terzi

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B.2.3 Descrizione del consorzio (2)

•Consigli:Introduzione in cui si riassume la composizione della partnership, evidenziando e valorizzando

• tipologia di partner (evidenziando bilanciamento ed eventuale coinvolgimento industria e PMI)

• ruoli (complementarietà e commitment)• “copertura” europea


p p• valorizzazione di eventuali collaborazioni esistenti

tra partner• è possibile utilizzare diagrammi per mostrare

graficamente l’organizzazione e qualificazione della partnership


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Parte B – B.2.4 Risorse del progetto

•Istruzioni:In aggiunta ai costi indicati nel modulo A3 della proposta ed allo staff effort form (mesi-persona per partecipante per attività) indicare ogni altro costo significativoDescrivere come la totalità delle risorse necessarie sarà mobilitata, ivi comprese le risorse che completeranno il contributo CE Mostrare come le risorse saranno integrate in modo coerente


Mostrare l’adeguatezza del piano finanziario generaleNB: ev. trattare anche delle risorse umane(Numero massimo di pagine: 2)

Parte B – B.3 Impatto (1)3.1 Expected impacts listed in the Work Programme•Istruzioni:

Descrivere come gli obiettivi del progetto contribuiscono g p gagli obiettivi dell’area tematica e del topic a cui si partecipa

• Obiettivi scientifici, tecnici, sociali e politiciCitare i passi che saranno necessari per realizzare l’impatto atteso nel work programmeSpiegare il valore aggiunto europeoIndicare come saranno tenute in considerazione altre


Indicare come saranno tenute in considerazione altre attività di ricerca nazionali o internazionaliCitare fattori che possono determinare il raggiungimento o meno degli impatti

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Parte B – B.3 Impatto (2)• Consigli:

Impatto: a partire dai risultati attesi del progetto e dai deliverables, analizzare tutti i possibili beneficiari del progetto (es. partner, comunità scientifica, del progetto (es. partner, comunità scientifica, possibili utilizzatori/sviluppatori successivi, politici, standard)

• da Hyperion: concetto del “next user”Valore aggiunto europeo: perché la ricerca deve essere condotta a livello europeo e non a livello nazionale e/o locale?È necessario essere al corrente del quadro politico


È necessario essere al corrente del quadro politico europeo sul tema che viene affrontato

• a partire dai documenti relativi al PQ• utilizzando la documentazione disponibile sul web (siti

della Commissione Europea, libri bianchi e verdi, report IPTS / OECD, ecc.)

Può essere utile inserire citazioni, grafici e tabelle

Parte B – B.3 Impatto (3)

3.2 Disseminazione e/o sfruttamento dei risultati del progetto & IPR

•Disseminazione dei risultati (conferenze, workshop, pubblicazioni, siti web, ecc.)

•Protezione della proprietà intellettuale e spin-off

•Trasferimento tecnologico (alle imprese o


Trasferimento tecnologico (alle imprese o ai possibili altri beneficiari)

•Studi socio-economici per valutare l’impatto dei risultati

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Parte B – B.4 Questioni etiche•Istruzioni:

Identificare le problematiche etiche e spiegare i vantaggi e sgli svantaggi degli esperimenti, nonché gli effetti che potrebbero avere sulla materia oggetto della ricercaConsiderare le seguenti questioni.

• Consenso informato• Protezione dei dati• Uso degli animali


• Cellule staminali embrionali umaneDeve essere allegata la tabella (ethical issues table)(no numero massimo di pagine)

Ethical issues table


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Parte B – B.5 Gender aspects

• Indicazione delle azioni che saranno attuate durante il progetto per promuovere l’eguaglianza di genere nel progetto o nel proprio campo di di genere, nel progetto o nel proprio campo di ricerca

• Le azioni potrebbero essere relative al consorzio:Migliorare l’equilibrio di genere dentro il consorzioAdottare misure per riconciliare lavoro e vita privataAwareness raising

• A i i i t l bbli iù i ti i


• Azioni mirate al pubblico più ampio: eventi in scuole o università, ecc.

• (max 1 pagina, non soggetta a valutazione)

Principali ragioni di fallimento

ARIC – Università di Bologna 64Da “Proposal Submission”, Tom McKinley, EC)

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PIANIFICAZIONE DELLA PROGETTAZIONE

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Pianificazione della progettazione (1)

• Se si è coordinatori di un progetto occorre pianificare la fase di progettazione quasi come si trattasse di un progetto

Chi? Organizzare team interno di progettazione e g p gstabilire i ruoli e i compiti

• Persona dedicata per rapporti con partner? Parte finanziaria? Ricerca politiche europee?

Cosa? Analizzare le parti da scrivere e i contributi da raccogliere


Quando? Stabilire le tempistiche entro quando i materiali devono essere pronti (all’indietro rispetto alla scadenza) e prevedere azioni correttive

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• Coinvolgimento dei partner del progetto

Moduli amministrativiA2 da preparare e verificare• A2 da preparare e verificare

Parte B – contenuto tecnico-scientifico• Contributo tecnico• Profilo dei partecipanti (attenzione a coerenza tra profilo e

attività proposte) + CV + pubblicazioni• Capacità di sfruttamento e disseminazione

Budget


g• Costo medio del personale• % spese generali• Proposta di budget, da integrare da parte loro• Feedback sui costi richiesti + descrizione delle risorse da

inserire nella parte B.7


●Chiarire il contributo atteso da ciascuno e rendere nota la tempistica per la raccolta e il feedback sulle informazioni●Prevedere tempi per la revisione (finale)

della proposta


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IL PROCESSO DI VALUTAZIONE

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Capire la valutazione (1)

Qualità di concetti e obiettivi

“This is a sound and promisingThis is a sound and promising proposal with the potential to make a substantial contribution to both scientific knowledge and policy-making”

“The proposal does not identify clearly enough and in a


clearly enough and in a scientifically grounded way a concept of …. and the dimensions that will be relevant for the research”

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“This S&T approach represents merely improvement of present-day

h l i h h i i

Innovatività

technologies rather than innovative use of self-assembly to create new functional materials”

“The proposal clearly identifies


weakness in the current state and lays out credible strategies to overcome them”

Capire la valutazione (3)Qualità ed efficacia della metodologia

e del piano di lavoro

“The methodology and work gyplan described in the proposal will ensure that the achievement of the goals of the project is highly probable”

“The methodological approach


is not clearly specified - the connection between research objectives, the theoretical framework, data collection and analysis”

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Management“The proposed management structure ensures that the whole work could be d d bldone under a reasonable control and continuously driven in the direction of the proposed goals”

Esperienza dei t

“Individual partners have relevant experience in the field.


partnerp

However, the role and knowledge of participant n. 8 is not clearly described”


Qualità del consorzio

“The coordinator has absolutely the major role and WPs are very much individual partner work. Division of labour is not very equal:h di l d 5 f 10 WP ”

“Few non-research stakeholders are present in the consortium”

the coordinator leads 5 out of 10 WPs”

“The overall distribution of resources is well specified, although unbalanced due to unclear allocation resources


Risorse in WP3 and WP4 and overestimated resources in WP2 and WP7”

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Impatti attesi“Proposed impact of the proposal is well described although it only selectively addresses the call.”

Misure di disseminazione

“Most dissemination is planned in the end phase and it would be useful with an earlier dialogue and input from stakeholder, besides the ‘interactive website”


“the exploitation activities regarding the industrial partner are not presented in enough details”

Cosa succede dopo la presentazione del progetto?

• Acknowledgement of receiptLa Commissione Europea invia al coordinatore del progetto una comunicazione (generalmente via e-progetto una comunicazione (generalmente via email) che attesta il ricevimento della proposta

• Titolo della proposta, acronimo e numero identificativo (numero della proposta assegnato al progetto

• Programma (e/o attività/area di ricerca) e identificativo dell’invito a presentare proposte (call identifier) all’interno del quale il progetto è stato presentato

Il numero della proposta è l’identificativo a cui fare riferimento in eventuali comunicazioni successive


riferimento in eventuali comunicazioni successive con la Commissione Europea

• In caso di valutazione positiva e negoziazione di successo, diventerà il numero del contratto!

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●40-50% delle proposte soprasoglia● 15-20% delle proposte invitate alla

negoziazione77

Prima della valutazione• Verifica di ammissibilità

La Commissione Europea verifica che la proposta soddisfi i criteri di ammissibilità (eligibility) previsti dall’invito a presentare proposte dall invito a presentare proposte.

• Ricezione della proposta entro la scadenza (data e ora) stabilita nell’invito a presentare proposte

• Numero minimo di partecipanti, così come definito dall’invito a presentare proposte

• Completezza della proposta (presenza di tutti i moduli amministrativi – parte A – e descrizione della proposta – parte B)


)• Il contenuto della proposta è pertinente rispetto al

topic e allo schema di finanziamento scelto (la proposta è in scope rispetto alla call)

• Eventuali altri criteri definiti dall’invito a presentare proposte (ad esempio, massimo contributo che può essere richiesto)

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La valutazione: principi generali (1)

• Qualità I progetti selezionati per il finanziamento devono dimostrare un’alta qualità scientifica, tecnica e di

ti l t t d li bi tti i d l gestione nel contesto degli obiettivi del programma • Trasparenza

Il processo necessario per raggiungere la decisione di finanziamento deve essere disponibileI proponenti devono ricevere un adeguato riscontro rispetto ai risultati della valutazione

• Equità e imparzialità


Equità e imparzialitàTutte le proposte devono essere trattate nello stesso modo, indipendentemente da chi è il proponenteTutte le proposte sono trattate in modo imparziale sulla base dei propri meriti

La valutazione: principi generali (2)

• Efficienza e rapiditàLe procedure devono essere spedite – compatibilmente

il t i t d ll lità d ll l t i il con il mantenimento della qualità della valutazione e il rispetto del quadro legislativo all’interno del quale il programma è gestito

• Riservatezza• Tutte le proposte, con i relativi dati e documenti, sono trattate

dalla Commissione secondo principi di riservatezza• Considerazioni di tipo etico e relative alla sicurezza


• Considerazioni di tipo etico e relative alla sicurezzaLe proposte che contravvengono a principi etici fondamentali o che non rispettano le procedure di sicurezza rilevanti possono essere escluse dalla valutazione

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Criteri di valutazione (1)• Eccellente qualità scientifica (soglia: 3/5 o 4/5)

Qualità di concetti e obiettiviInnovatività (capacità di andare oltre lo stato dell’arte)Qualità ed efficacia della metodologia e del piano di lavoro

• Eccellente qualità relativa all’implementazione (soglia: 3/5)Adeguatezza della struttura e procedure di management Qualità e rilevanza dell’esperienza dei singoli partecipantiQualità del consorzioAppropriata allocazione delle risorse (budget)

•


• Impatto (soglia: 3/5)Contributo agli impatti attesi elencati del programma di lavoroAdeguatezza delle misure di disseminazione dei risultati del progetto

Criteri di valutazione (2)

• Criteri omogenei per tutto il programma quadro, leggermente diversi a seconda del tipo di strumento (definiti nel Work Programme e riassunti nella Guide for (de e o og a e e assu e a Gu de o Applicants)

• Per ciascuno dei tre criteri è assegnato un voto (possono essere dati anche i mezzi punti)

• Soglia generale: 10/15 o 12/15• In alcuni caso sono applicati coefficienti

(“weightings”)


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Voti


Chi valuta i progetti?

•Esperti esterni indipendenti•Reclutati attraverso:

Bando pubblico aperto a tuttiBando rivolto alle istituzioni di ricerca per ottenere liste di potenziali candidati La Commissione si riserva di reclutare i valutatori anche al di fuori delle liste


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Competenze dei valutatori

• Competenze e conoscenze nelle aree del bando• Esperienza professionale nel settore pubblico o

privato:RicercaAmministrazione, management o valutazione di progettiUtilizzo dei risultati di ricerca, trasferimento tecnologico e innovazioneCooperazione internazionaleSviluppo delle risorse umane


Sviluppo delle risorse umane• Conoscenza della lingua

Come vengono selezionati i valutatori

• Dal database che generalmente rimane valido e aperto a iscrizioni per tutta la durata del programma quadro

• Panel di 3 o 5 valutatori per ogni progetto:p g p gCompetenzeBilanciamento tra accademia e industriaBilanciamento di genereDistribuzione geograficaRotazione regolare degli esperti

• Procedura: invito lista dei titolari e lista di riserva spedizione


Procedura: invito, lista dei titolari e lista di riserva, spedizione del materiale, contratto (riservatezza e conflitto di interesse)

• Ogni valutatore nell’esercizio delle sue funzioni non rappresenta la sua organizzazione di provenienza, ma solo sé stesso

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Procedura di valutazione (1)• Convocazione• Briefing dei valutatori (ed eventuale omogeneizzazione)• Valutazione individuale delle proposte

Compilazione dell’IAR (Individual Assessment Compilazione dell IAR (Individual Assessment Report) sulla base dei criteri di valutazione definiti dalla call

• Consensus meetingUn rappresentante della CE fa il “moderatore” e nomina un “rapporteur” responsabile della stesura del consensus report

• P l i


• Panel review• Esamina e confronta i consensus reports in una certa

area per verificare la coerenza dei voti utilizzati• Eventuale Hearings; raccomandazione di un ordine di

priorità per proposte a pari merito; raccomandazioni su eventuali clustering/combinazioni di proposte

Procedura di valutazione (2)

• Report che risulta dal panel review:un evaluation summary report (ESR) per ciascuna propostalista delle proposte sopra-soglia s tutti i criteri e punteggio finale di ogni proposta valutata positivamentelista delle proposte sotto-soglia su uno o pù criterilista delle proposte non ammissibiliogni altra deliberazione del panel

• Casi particolariValutazione remota


Valutazione remotaProgetti ripresentati

• Il ruolo degli observers: osservatori dello svolgimento del processo di valutazione in tutte le sue fasi; non esprimono valutazioni sul merito della proposta

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Consigli

• Leggere i criteri di valutazione prima della progettazione della proposta e strutturare la proposta in modo che risponda chiaramente ai criteri che in modo che risponda chiaramente ai criteri che verranno poi utilizzati dai valutatori

• Fare rileggere il progetto finale a qualcuno che non è stato coinvolto nella fase di preparazione, che conosce il PQ e i criteri di valutazione

• Iscrivetevi per fare il valutatore voi stessi!• Il link per iscriversi al databse dei valutatori è su CORDIS:


Il link per iscriversi al databse dei valutatori è su CORDIS: https://cordis.europa.eu/emmfp7/

Per concludere: consigli generali• Definizione degli obiettivi (SMART)• Descrizione della metodologia: chiarezza e buon

livello di dettaglio• C t i d l k l bil i t • Costruzione del workplan: bilanciamento e

integrazione tra i WP, chiarezza nelle interazioni• Approccio multidisciplinare• Partnership gestibile e struttura di management

semplice• Consorzio ottimale• Forte impatto europeo


p p• Disseminazione fin dai primi stadi del progetto• Una buona strategia di comunicazione/visibilità• Identificazione chiara dei potential users

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Valutare progetti europeihttps://cordis.europa.eu/emmfp7/

Importante per :• comprendere le dinamiche della Commissione• capire come

fare una proposta rispondente a regole e aspettative della C i i


Nota: Per i valutatori è previsto un rimborso delle spese di viaggio, vitto e alloggo, e una remunerazione giornaliera di circa 450€

Commissione


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Grazie

Silvia VecchiARIC - Finanziamenti per la RicercaResponsabile per ICT, Security, Transport and SpaceEmail: [email protected]. +39 051 2098855


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