Alessandra Damiani - Modulo 1 - Pianificazione strategica dello studio - Pavia, 05/12/2012
Alessandra Damiani - Creazione e sviluppo dello studio, 20/10/2014 - Bologna
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ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Professionale
Bologna20 ottobre 2014
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ORGANIZZARE – PIANIFICARECOMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale
Creazione e sviluppoCreazione e sviluppodello studiodello studio
Alessandra DamianiAlessandra Damiani
Presidente della Commissione “OrganizzazionePresidente della Commissione “Organizzazionee Gestione Studio” – ODCEC di Bolognae Gestione Studio” – ODCEC di BolognaManaging Partner di Barbieri & AssociatiManaging Partner di Barbieri & AssociatiDottori CommercialistiDottori Commercialisti
ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Professionale
Bologna20 ottobre 2014
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ORGANIZZARE – PIANIFICARECOMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale
1. Introduzione
2. Predisporre un business plan per lo studio
3. Valutare le esigenze di crescita dello studio ed elaborare una strategia per la crescita
4. Le strategie per affrontare l’aumento della complessità normativa e della concorrenza
Guida alla gestione dei PM Studi Indice del modulo 3
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ORGANIZZARE – PIANIFICARECOMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale
5. Creare una cultura dello studio
6. Individuare il cliente target dello studio e le nuove opportunità di mercato
7. Costruzione del marchio (brand), marketing e promozione
8. La realizzazione dei vostri piani
9. La gestione finanziaria
Guida alla gestione dei PM Studi Indice del modulo 3
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ORGANIZZARE – PIANIFICARECOMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale
a. Dove siete ora?
b. Dove state andando?
c. Come pensate di arrivarci?
Predisporre un business plan per lo studio Valutare le esigenze di crescita dello studio ed elaborare una strategia per la crescita
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ORGANIZZARE – PIANIFICARECOMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale
Guida alla gestione dei PM StudiDiagramma della pianificazione strategica
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ORGANIZZARE – PIANIFICARECOMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale
Diagramma della pianificazione strategicaVISION – Come ci si vuole vedere nel proprio contesto
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ORGANIZZARE – PIANIFICARECOMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale
Diagramma della pianificazione strategicaSWOT ANALYSIS – Punti di forza e di debolezza, opportunità e rischi
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ORGANIZZARE – PIANIFICARECOMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale
Diagramma della pianificazione strategicaMISSION – Cosa fare per cogliere le opportunità
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ORGANIZZARE – PIANIFICARECOMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale
Diagramma della pianificazione strategicaOBIETTIVI STRATEGICI – Strategie per perseguire la mission
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ORGANIZZARE – PIANIFICARECOMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale
Diagramma della pianificazione strategica: STRATEGIE E PIANO OPERATIVO DI MKT
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ORGANIZZARE – PIANIFICARECOMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale
- CRM / Valorizzazione clienti “latenti”
- Rapporti con associazioni di categoria
- Sviluppo di nuovi contatti personali
- Partecipazione a gruppi di lavoro
- Convegnistica
- Pubblicità
- Acquisizione altri studi
Strategie e piano operativo di MKT
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ORGANIZZARE – PIANIFICARECOMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale
Diagramma della pianificazione strategica:STRATEGIE E PIANO OPERATIVO SUI SERVIZI
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ORGANIZZARE – PIANIFICARECOMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale
-Ingegnerizzazione dei processi per migliorare l’efficienza e ridurre i costi
-Ottimizzazione della gestione delle informazioni
-Ottimizzazione del monitoraggio dei processi
-Progettazione e realizzazione di servizi innovativi (es. 231 – bilancio sociale – finanziamenti comunitari – Certificazione contratti di lavoro ecc.)
Strategie e piano operativo sui servizi
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ORGANIZZARE – PIANIFICARECOMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale
Diagramma della pianificazione strategica:STRATEGIE E PIANO OPERATIVO ECONOMICOFINANZIARIO
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ORGANIZZARE – PIANIFICARECOMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale
- Implementazione controllo di gestione interno
- Revisione tempi / tariffe clienti
- Revisione compensi collaboratori
- Definizione regole per prevenzione insolvenze
- Analisi rischi potenziali e relative coperture
Strategie e piano operativo economico-finanziario
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ORGANIZZARE – PIANIFICARECOMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale
Diagramma della pianificazione strategica:STRATEGIE E PIANO OPERATIVO SULLE PERSONE
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ORGANIZZARE – PIANIFICARECOMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale
- Creazione di reti
- Riesame ruoli e responsabilità
- Definizione procedure operative
- Definizione percorsi di carriera e sistemi premiali
- Definizione criteri di remunerazione
- Coinvolgimento nella gestione organizzativa
- Coinvolgimento nel CRM
- Codice etico
Strategie e piano operativo sulle persone
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ORGANIZZARE – PIANIFICARECOMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale
Diagramma della pianificazione strategica:STRATEGIE E PIANO OPERATIVO TECNOLOGICO
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ORGANIZZARE – PIANIFICARECOMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale
-Ottimizzazione struttura hardware interna
-Ottimizzazione collegamenti remoti
-Ottimizzazione utilizzo software operativo
-Ottimizzazione utilizzo software gestionale
-Archiviazione ottica
-Knowledge Management
Strategie e piano operativo tecnologico
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ORGANIZZARE – PIANIFICARECOMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale
Diagramma della pianificazione strategica:STRATEGIE E PIANO OPERATIVO PER IL CAMBIAMENTO
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ORGANIZZARE – PIANIFICARECOMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale
-Valorizzazione ruoli e funzioni
-Tempestività
-Flessibilità
-Efficienza
-Progettualità
-Metodo decisionale
-Management
Strategie e piano operativo per il cambiamento
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ORGANIZZARE – PIANIFICARECOMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale
L’Organigramma funzionale
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Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale
- Maggiore impegno da parte di tutti
- Minore propensione a lasciare lo studio
- Maggiore soddisfazione per il proprio lavoro
- Minore stress
Creare una cultura dello studio
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Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale
- Trattare tutti i collaboratori in modo chiaro e onesto
- Comunicare in modo chiaro e onesto
- Riconoscere e premiare i buoni risultati ottenuti
- Fissare obiettivi chiari e ben definiti
- Svolgere regolarmente le attività di formazione
- Adottare uno stile di management aperto
- Effettuare verifiche frequenti e regolari
- Garantire pari opportunità a tutti i collaboratori
Creare una cultura produttiva
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Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale
1. Il budget della potenzialità di fatturato
2. Il conto economico di previsione
3. Prospetto di previsione dei flussi di cassa
La gestione finanziaria
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ORGANIZZARE – PIANIFICARECOMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale
1. Attenta elaborazione ed attuazione dei piani
2. In tutte le iniziative di MKT i principali fattori da considerare sono:- il posizionamento professionale- i valori etici e qualitativi dello studio- i messaggi trasmessi all’esterno
3. Sicurezza di poter soddisfare le aspettative
Conclusioni
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Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale
e non dimenticare…(se non per sé, almeno per i propri collaboratori x, y, z ..)
che la qualità della vita è una componente importante per il successo delle vostre strategie !!
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Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale
Grazie dell’attenzione !!!Grazie dell’attenzione !!!
Alessandra DamianiAlessandra DamianiPresidente della Commissione “OrganizzazionePresidente della Commissione “Organizzazionee Gestione Studio” – ODCEC di Bolognae Gestione Studio” – ODCEC di BolognaManaging Partner di Barbieri & AssociatiManaging Partner di Barbieri & AssociatiDottori CommercialistiDottori Commercialistialessandra.damiani@[email protected] Via Riva di Reno 65 - BolognaVia Riva di Reno 65 - Bologna
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Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale
BibliografiaBibliografia didi riferimentoriferimento
1. “Guida per l’Organizzazione dei piccoli e medi Studi” pubblicata da IFAC, International Federation of Accountants, nel 2010 e la cui traduzione italiana curata dal Consiglio Nazionale è stata diffusa a luglio 2011
2. “Utilizzo dei sistemi informatici per le attività di organizzazione e pianificazione negli Studi professionali”, pubblicato dal CNDCEC a giugno 2011 a cura della Commissione Informatica
3. “Organizzazione e Marketing per lo Studio del commercialista”, documento presentato nel dicembre 2010 dalla Commissione Consulenza Direzionale del Consiglio Nazionale
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