MARCELA FERNANDEZ MARIA MORENO

FUNCIONES Y BUSQUEDA DE EXCEL

FUNCIONES

AREAS : Devuelve el número de áreas de una referencia. Un área es un rango de celdas contiguas o una única celda.

BUSCAR: Busca valores de un rango de una columna o una fila o desde una matriz.

BUCARH: Busca en la primera fila de una tabla o matriz de valores y devuelve el valor en la misma columna desde una fila especificada.

BUSCARV: Busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla y luego devuelve un valor en la misma fila desde una column especificada. De forma predeterminada, la tabla se ordena de forma ascendente.

COINCIDIR: Devuelve la posición relativa de un elemento en una matriz, que coincide con un valor dado en un orden especificado.

DESREF: Devuelve una referencia a un rango que es un número especificado de filas y columnas de una referencia dada.

DIRECCION : Crea una referencia de celda en forma de texto una vez especificados los números de fila y columna.

ELEGIR : Elige un valor o una acción de una lista de valores a partir de un número de índice.

FILA: Devuelve el número de fila de una referencia.

FILAS : Devuelve el número de filas de una referencia o matriz.

HIPERVINCULO : Crea un acceso directo o salto que abre un documento guardado en el disco

duro, en un servidor de red o en Internet.

IMPORTARDATOSDINAMICOS: Extrae datos almacenados en una tabla dinámica.

INDICE: Devuelve un valor o referencia de la celda en la

intersección de una fila y columna en particular, en un rango especificado.

INDIRECTO:Devuelve una referencia especificada por un valor de texto.

RDTR: Recupera datos en tiempo real de un programa compatible con automatizaciones COM.

TRANSPONER: Devuelve un rango vertical de celdas como un rango horizontal, o viceversa.

PASOS

1. Abre el programa Excel. Es posible que exista un acceso directo en el escritorio, o es probable que

tengas que hacer clic en "Inicio" y luego en "Programas" para localizar el ícono de Excel.

2. Inicia un nuevo libro (un archivo de Excel). Haz clic en "Archivo" y luego en "Nuevo". En "Plantillas disponibles", haz clic en "Libro en blanco" y luego en "Crear". A continuación, se abrirá un libro en blanco.

3. Guarda el libro. Haz clic en el botón de Office (o en la pestaña Archivo si cuentas con una versión anterior de Excel) y selecciona "Guardar como". Escoge una ubicación en tu computadora para guardar el archivo (por ejemplo, la carpeta "Mis documentos"), digita el nombre de tu libro en el cuadro "Nombre de archivo", y asegúrate de que el tipo de archivo esté configurado como "Libro de Excel".

4. Familiarízate con las pestañas de la cinta en la parte superior de tu libro. Estas son “Archivo”, “Inicio”, “Insertar”, “Diseño de página”, “Fórmulas”, “Datos”, “Revisar” y “Vista”.

5. Prepara la hoja de cálculo para almacenar los datos. Cada libro de Excel tiene 3 hojas de trabajo predeterminadas. La “Hoja 1” se abre de manera predeterminada y puedes encontrar su pestaña en la parte inferior de la ventana.

creacion de tablas de contenido indices y estilos en word

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es usar los estilos de título integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto específicos.

CREAR UNA TABLA

Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento.

En la pestaña Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y, después, haga clic en el estilo de tabla de contenido que quiera usar.

Dar formato a la tabla de contenido

Seleccione la tabla de contenido existente.

En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, haga clic en Insertar tabla de contenido.

Actualizar la tabla de contenido

En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Actualizar tabla.

Eliminar una tabla de contenido

En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.

Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados

Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus títulos. Puede especificar la configuración de estilos que desea que utilice Word cuando genere la tabla de contenido.

o Haga clic en el lugar donde quiera insertar la tabla de contenido.

o En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, haga clic en Insertar tabla de contenido.

o Haga clic en Opciones.

o En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento.

o En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el nivel que desea que represente ese estilo de título.

o Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de título que

desee incluir en la tabla de contenido.

o Haga clic en Aceptar.

o Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.

o Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee utilizar

Dar formato al texto de la tabla de contenido

Para cambiar el formato de la tabla de contenido que genera Word, debe cambiar el estilo de cada nivel en la tabla de contenido. Esta operación no tiene nada que ver con los estilos aplicados a los encabezados del documento.

o En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, haga clic en Insertar tabla de contenido.

o En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, haga clic en Modificar.

o En la lista Estilos, haga clic en el nivel que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Modificar

o En el cuadro de diálogo Modificar estilo, realice los cambios de formato que desee y haga clic en Aceptar.

o Repita los pasos 3 y 4 para todos los niveles que desee mostrar en la tabla de contenido

Usar títulos para crear una tabla de ilustracioneso Haga clic en el lugar en el que desee

insertar la tabla de ilustraciones.

o En la pestaña Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones.

o Haga clic en Opciones.

o Seleccione la casilla de verificación Estilo.

Entradas de índice

Puede crear una entrada de índice:

Para una palabra, una frase o un símbolo

Para un tema que se extiende por un intervalo de páginas

Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo, "Transporte. Vea Bicicletas".

Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice, Microsoft Word agrega un campo especial XE (entrada de índice) que incluye la entrada principal marcada y la información de referencia cruzada que quiera incluir.

Marcar entradas de índice y crear un índice

Paso 1: Marcar las entradas de índiceSiga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de índice:

Marcar palabras o frases

o Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el texto. Para escribir su propio texto como entrada de índice, haga clic donde desee insertar la entrada de índice.

o En la pestaña Referencias, en el grupo Índice, haga clic en Marcar entrada.

o Para crear la entrada de índice principal que utilice su propio texto, escriba o modifique el texto en el cuadro Entrada.

o Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una subentrada, una entrada de tercer nivel o una referencia cruzada a otra entrada.

o Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.

o Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas.

o Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita los pasos 3 a 6.

Marcar palabras o frases para texto que se extiende por un intervalo de páginas

o Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de índice.

o En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en Marcador.

o Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar.

En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador.

o En la pestaña Referencias, en el grupo Índice, haga clic en Marcar entrada.

o En el cuadro Entrada, escriba la entrada de índice correspondiente al texto marcado.

o Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.

o En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas.

o En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre del marcador escrito en el paso 3 y, a continuación, haga clic en Marcar.

Paso 2: Crear el índice

o Después de marcar las entradas, está listo para seleccionar un diseño de índice e insertar el índice en el documento.

o Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.

o En la pestaña Referencias, en el grupo Índice, haga clic en Insertar índice.

Siga uno de estos procedimientos:

o Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseños de índice disponibles.

Crear un diseño de índice personalizado:

En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, a continuación, en Modificar.

En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el estilo de índice que desea cambiar y, a continuación, en Modificar.

En Formato, seleccione las opciones que desee.

o Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su plantilla,

haga clic en Todos los documentos basados en la plantilla.

o Haga clic en Aceptar dos veces.

o Seleccione cualquier otra opción de índice que desee.

NOTA:

Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.

o Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea cambiar, efectúe el cambio y actualice el índice.

o Si crea un índice en un documento maestro, expanda los subdocumentos antes de insertar o actualizar el índice.