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Al Dirigente Scolastico

Istituto Tecnico Commerciale

“C.Battisti” di Salò

OGGETTO: PROPOSTA PIANO ANNUALE DELLE ATTIVITA’ DI LAVORO DEL PERSONALE ATA

A.S. 2013/14 INERENTE ALLE PRESTAZIONI DELL’ORARIO DI LAVORO, ALL’ATTRIBUZIONE

DEGLI INCARICHI DI NATURA ORGANIZZATIVA E DI QUELLI SPECIFICI,

ALL’INTENSIFICAZIONE DELLE PRESTAZIONI LAVORATIVE E DI QUELLE ECCEDENTI

L’ORARIO D’OBBLIGO E ALLE ATTIVITA’ DI FORMAZIONE.

IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI

Visto il D.Lgs n. 297/94;

Visto il D.L.gs n. 626/94;

Visto il CCNL del 04/08/1995;

Visto il D.Lgs n. 242/96;

Visto il D.M. n. 292/96;

Visto il C.C.N.Q. del 07/05/1996;

Visto la Legge. 59/97 art. 21;

Visto il D.M. n. 382/98;

Visto il DPR 275/99 art. 14;

Visto il CCNL del 26/05/1999;

Visto il CCNI del 31/08/1999;

Visto il D. Lgs. n. 165/2001 art. 25;

Visto il CCNL del 07/12/2005, artt. 5,7 e 9;

Visto l’Accordo MIUR – OO.SS. del 10/05/2006;

Visto il CCNL del 29/11/2007, artt. 46,47,50,51,53,54,62,66,88;

Visto il D.Lgs. n. 81/2008;

Vista la sequenza Contrattuale ATA del 25/07/2008;

Visto il CCNI – Formazione personale docente ed ATA del 04/07/2008;

Visto l’Accordo MIUR – OO.SS. del 20/10/2008, nonchè quello sulla seconda posizione economica del 12/03/2009;

Visto C.C.N.L./Comparto Scuola 23/01/2009 – biennio economico 2008-2009;

Visto Accordo MIUR - OO.SS. del 12/03/2009 (accordo sulla seconda posizione);

Visto il POF per l’a.s. 2013/2014 ;

Visto il Programma Annuale dell’E.F. 2013;

Considerato l’organico di diritto a.s. 2013/2014 relativo al personale ATA;

Tenuto conto della struttura edilizia della scuola;

Considerato che nel corrente anno scolastico si darà continuità ed impulso alla organizzazione ed

all’adeguamento dei servizi amministrativi ed ausiliari secondo gli obiettivi del raggiungimento della migliore

qualità del servizio reso;

Tenuto conto dell’esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio;

Considerate le esigenze e le proposte del personale emerse nell’Assemblea ATA del 17/09/2013 e del 04102013;

PROPONE

Il sotto indicato Piano Annuale delle attività di lavoro

Del personale ATA per l’a.s. 2013/2014

1)PRESTAZIONE DELL’ORARIO DI LAVORO

Ai fini di un preciso e corretto svolgimento delle funzioni istituzionali, per consentire la puntuale realizzazione del POF

e garantire le necessarie relazioni con l’utenza interna ed esterna, l’orario prevede la prestazione delle attività

lavorative, che dovranno essere rese dal personale ATA, in ragione di 36 ore settimanali funzionalmente strutturate

all’orario di funzionamento della scuola.

Di norma l’organizzazione è pari a sei ore lavorative continuative antimeridiane per sei giorni.

L’orario di lavoro massimo giornaliero è di 9 ore, comprese le eventuali prestazioni aggiuntive.

In caso di prestazione dell’orario giornaliero eccedente le sei ore continuative di lavoro, il personale usufruisce, a

richiesta, di una pausa di almeno 30 minuti al fine del recupero delle energie psicofisiche e dell’eventuale

consumazione del pasto.

Tale pausa deve essere comunque prevista se l’orario continuativo di lavoro giornaliero è superiore a 7 ore e 12 minuti.

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Orario flessibile – l’orario di lavoro è funzionale all’orario di funzionamento istituzionale e d’apertura all’utenza.

Individuato l’orario di funzionamento della scuola, è possibile adottare l’orario flessibile.

Consistente nell’anticipare o posticipare l’entrata e l’uscita del personale distribuendolo anche in cinque giornate

lavorative secondo: le necessità connesse al POF, la fruibilità dei servizi da parte dell’utenza, l’ottimizzazione

dell’impegno delle risorse umane. I dipendenti, che ne facciano richiesta e si trovano in particolari situazioni (Legge

1204/71, n. 903/77 e n. 104/92), vanno favoriti nell’utilizzo dell’orario flessibile, compatibilmente con le esigenze di

servizio.

Possono essere considerate anche altre eventuali necessità del personale (situazioni di tossicodipendenze, inserimento di

figli in asilo nido, figli in età scolare, impegno in attività di volontariato di cui alla Legge n. 266/91), qualora lo

richieda, compatibilmente con l’insieme delle esigenze del servizio, e tenendo anche conto delle richieste avanzate dal

rimanente personale.

Orario Plurisettimanale – La programmazione plurisettimanale dell’orario ordinario, viene effettuata in relazione a

periodi nei quali si precede un’esigenza di maggior intensità delle attività o particolari esigenze di servizio di

determinati settori della scuola, accertata la disponibilità del personale coinvolto.

Devono essere osservati i seguenti criteri:

a) il limite massimo dell’orario settimanale non può eccedere le 42 ore, per non più di 3 settimane continuative;

b) i periodi di maggiore e di minore concentrazione dell’orario devono essere individuati contestualmente di anno

in anno e, di norma, rispettivamente, non possono superare le 13 settimane nell’anno scolastico;

c) nei periodi di minor carico di lavoro possono essere attuate forme di recupero, riducendo l’orario giornaliero di

lavoro ordinario, oppure riducendo il numero delle giornate lavorative.

Recuperi e riposi compensativi – qualora per esigenze di servizio (e previe disposizioni impartite), un dipendente presti

attività oltre l’orario ordinario giornaliero può richiedere la retribuzione dell’orario eccedente l’ordinario o il recupero

di tali ore.

Le ore/giornate di riposo a tale titolo maturate potranno essere cumulate e usufruite durante l’anno scolastico o nei

periodi estivi, sempre compatibilmente con le esigenze organizzative della scuola.

Le ore/giornate di riposo maturate non possono essere cumulate oltre l’anno scolastico di riferimento e devono essere

usufruite entro e non oltre i tre mesi successivi all’anno scolastico nel quale si sono maturate, sempre compatibilmente

con le esigenze di funzionalità dell’istituzione scolastica. In mancanza di recupero, per motivate esigenze di servizio o

comprovati impedimenti del dipendente, le ore/giornate devono comunque essere retribuite.

Orario per gli assistenti tecnici

Assistenza tecnica alle esercitazioni didattiche per almeno 24 ore in compresenza del docente di teoria;

Le restanti 12 ore sono prestate per manutenzione e riparazione delle attrezzature tecnico- scientifiche dei laboratori di

competenza e per la preparazione del materiale per le esercitazioni;

Nei periodi di sospensione dell’attività didattica gli assistenti tecnici possono essere utilizzati oltre che in attività di

manutenzione ordinaria del materiale tecnico, scientifico ed informatico dei laboratori, officine, reparti di lavorazione o

uffici di rispettiva competenza, anche in attività di manutenzione straordinaria del predetto materiale.

Direttore dei Servizi generali ed amministrativi

L’orario del Direttore SGA, tenuto conto della complessa articolazione, della quantità e della diversificazione degli

impegni inerenti e collegati alla gestione ed al coordinamento della generale organizzazione tecnica, amministrativa,

contabile, nonché della tenuta e dello svolgimento dei rapporti con gli Organismi Istituzionali, Territoriali centrali e

periferici del MIUR ecc.. è oggetto di apposita intesa scritta con il Dirigente Scolastico.

L’orario suddetto, sempre nel rispetto assoluto dell’orario d’obbligo, sarà improntato alla massima flessibilità onde

consentire, nell’ottica irrinunciabile di una costante, fattiva e sinergica azione di supporto al Dirigente Scolastico,

l’ottimale adempimento degli impegni, la massima disponibilità e professionale collaborazione del DSGA per

un’azione tecnico-giuridica improntata ai criteri della efficacia, dell’efficienza e dell’economicità.

Eventuali prestazioni di lavoro straordinario aggiuntive all’orario obbligatorio saranno autorizzate dal D.S. e

conseguentemente potranno essere retribuite unicamente facendo ricorso a risorse economiche non facenti parte del

F.I.S. salvo che il DSGA non chieda per le stesse di poter fruire del riposo compensativo (art.54, c.4, CCNL

29/11/2007)

ORARIO DELL’ ATTIVITA’ DIDATTICA E DELLE ATTIVITA’ FUNZIONALI ALLA STESSA

dal lunedì al sabato – corso diurno – dalle ore 8,00 alle ore 14,00

dal lunedì al venerdì – corso serale – dalle 19 alle 23,20

attività extra-curriculari: dal lunedì al venerdì

Incontri con le famiglie e docenti

Riunioni degli Organi Collegiali

Attività di formazione

Adempimenti connessi al POF

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ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

E’ prevista la prestazione del servizio come segue:

NOME ORARIO di servizio ORE SETTIM.

APOLLONIO MARINA

L- V 7,40 -13,50

S 7,40 – 12,50

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ITI

AVALLINI FABIO

L-V 7,40 -13,50

S 7,40-12,50

36

ITI

COLOTTI CARLA

L- ME-V 8,15-14,15

18 PT

ITI

SARNO BRUNELLA

L-V 7,40-13,50

S 7,40-12,50

36

ITI

GIAMBARDA ANTONELLA

L-V 7,40-13,50

S 7,40 12,50

36

ITI

BALDO GERMANA

MA 13,00 – 19,00

G-S 7,40 13,40

18 PT

TD

PERINI LORELLA

Ma-Gio 7,40 -13,40

L-Me-Ve 12,30-18,30

30 PT

ITI

SULTANA SEBASTIANA

L- V 8,00 -14,10

S 8,00 – 13,10

36

ITI

ASSISTENTI TECNICI

NOME

ORARIO INCARICO ORGANIZZATIVO ART.47 lett. A

GERARDINI

ERMANNO

ITI 36h

Dal Lunedì al Venerdì

7,50 alle 14,00

Sabato

7,50 alle 13,00

Lab. Lingue

Lab Igea

Lab. Progr.

Apertura, predisposizione assist. tecnica

e chiusura dei laboratori affidati.

SIMONINI

OSCAR

ITI 36h


7,40-13,50

Sabato

7,40-12,50

Biblioteca

Lab Geom (1)

Lab. Erica (4)


e chiusura dei laboratori affidati-

assistenza tecnica segreteria

GIACOMINI

MIRKO

ITI 36h


7,50 - 14,00

Sabato

7,50 - 13,00

Laboratorio chimica e

Fisica


e chiusura dei laboratori affidati.

.

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COLLABORATORI SCOLASTICI

Cognome Nome Qual pos.giur ore serv giorno presenza Orario

AMANTEA LUCIO CS TD 6 SA Dalle ore 7,40 alle ore 13,40

CHIODI MARIA ROSA CS ITI PT 24 LU MA ME GIO Dalle ore 7,40 alle ore 13,40

CRESCENTE PAOLO CS ITI 36 Dalle ore 7,40 alle ore 13,40

CUCCI LUCIA CS ITI PT 24 LU MA GIO VE Dalle ore 8,30 alle ore 14,30

DAMIOLI ELISABETTA CS TD 6 GIO Dalle ore 12,00 alle ore 18,00

DE FINA FILIPPO CS TD 12 VE SA Dalle ore 7,40 alle ore 13,40

DICIOCIA GIUSEPPE CS ITI 36

Dalle ore 8,30 alle ore 14,30 fino a Venerdì; Sabato dalle 8 alle 14,00

GENTILE MARIA ROSARIA CS ITI PT 24 LU MA ME GIO Dalle ore 12,00 alle ore 18,00

NOVELLI ANNA MARIA CS ITI PT 30 LU MA ME GIO VE Dalle ore 7,40 alle ore 13,40

ORSIGNOLA NINETTA CS ITI PT ORIZZ 30 Dalle ore 7,00 alle ore 12,00

PANTEO GRAZIELLA CS ITI 36 Dalle ore 7,40 alle ore 13,40

PITINO PIETRO CS ITI 36

Dalle ore 16,38 alle ore 23,50 dal Lunedì al Venerdì

POZZI MICHELA CS TD 12 ME SA

Mercoledì dalle ore 8,30 alle ore 14,30; Sabato dalle ore 7,40 alle ore 13,40

SACILOTTO FULVIA CS ITI PT 30 LU MA ME GIO VE Dalle 7,40 alle ore 13,40

USARDI MARIA TERESA CS TD 6 SA Dalle ore 7,40 alle ore 13,40

VENTURELLI GIUSEPPE CS TD 12 VE SA

Venerdì dalle ore 12,00 alle ore 18,00; Sabato dalle ore 8,00 alle ore 14,00

(*) servizio ausiliariato ex appalti storici PETRILLO Antonio dal lunedì al sabato orario: 6,00/12,40 MARIANI Ferdinando dal lunedì al sabato orario: 10,40/17,20

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DISPOSIZIONI COMUNI A TUTTO IL PERSONALE ATA

Per eventuali, eccezionali esigenze che richiedono prestazioni in orario notturno o festivo si farà prioritariamente

riferimento ai criteri delle disponibilità e della rotazione.

Per eventuali, eccezionali e non programmabili esigenze che richiedano prestazioni in orario aggiuntivo si seguiranno i

criteri della disponibilità e della rotazione; ogni prestazione di orario aggiuntivo dovrà essere preventivamente

autorizzato dal DSGA.

Nei periodi di sospensione delle attività didattiche, salvo comprovate esigenze, tutto il personale osserverà l’orario di

lavoro antimeridiano.

Durante il periodo estivo, a conclusione degli esami di stato, (luglio/agosto) si prevede l’ingresso facoltativo

nell’Istituto dalle ore 7,30, garantendo, comunque, la presenza del personale fino alle ore 14,30.

Per le chiusure prefestive, conseguenti a delibere del Consiglio di Istituto che prevedono la sospensione delle attività

didattica e la completa chiusura della scuola sono definite le seguenti modalità di recupero:

giorni di ferie ;

recuperi pomeridiani durante il periodo di attività didattica;

corsi di aggiornamento frontale e on-line

piano di recupero personale verificate le esigenze di servizio (possibilità orario flessibile).

I limiti massimi di ore da usufruire a recupero per quanto riguarda i corsi di aggiornamento sono: riconosciute per

la formazione un massimo di 35 ore per a.s per AA/AT e 20 ore per a.s .per i CS.

Per il piano personale di recupero si stabilisce un monte ore massimo pari al nr. di ore dei giorni prefestivi e che

comunque, per differenza, sommato al numero di ore straordinarie effettuate sia a copertura dei giorni prefestivi.

Le chiusure prefestive deliberate sono:

Commemoraz. Defunti Sabato 02/11/2013

Vigilia del S.Natale Martedì 24/12/2013

S.Silvestro Martedì 31/12/2013

Vigilia di Pasqua Sabato 19/04/2013

Sabato 04/01/2014

Sabato 26/04/2014

Chiusure estive Sabato 19/07/2014-26/07/2014-02/08/2014-

09/08/2014-16/08/2014-23/08/2014

Il ricevimento dell’utenza sia esterna che interna si effettua, da parte dell’ufficio (Front Office) in orario antimeridiano

tutti i giorni dalle 10,00 alle 12,30 (AREA PERSONALE); dalle ore 8,00 alle ore 12,30 (AREA DIDATTICA).

Gli allievi possono accedere alla segreteria durante la pausa didattica ricreativa e all’inizio delle lezioni fino alle ore

9,00, di norma, termine ultimo per l’ingresso in classe.

ASSENZE PER MALATTIA

Doveri del dipendente

Avviso immediato all’istituto, salvo comprovati impedimenti, e non oltre l’inizio dell’orario di servizio,

anche in caso di prosecuzione dell’assenza.

Comunicazione preventiva del luogo di dimora durante la malattia, con l’indirizzo di reperimento, se diverso dal

domicilio e dalla residenza.

Reperibilità nelle fasce orarie 9/13 e 15/18, anche nei giorni non lavorativi e festivi, nel domicilio comunicato.

Comunicazione preventiva alla scuola della diversa fascia di reperibilità, se si rende necessario l’allontanamento

dal proprio domicilio per visite mediche, prestazioni e accertamenti specialistici o altri giustificati motivi (da

documentare)

Comunicazione tempestiva alla scuola di eventuali infermità dovute ad infortunio occorso non durante l’orario di

servizio, soprattutto se causato da un terzo.

NB: L’assenza dal servizio per visita medica può essere concessa se sussiste l’urgenza e si può dimostrare che NON è

possibile differirla in altro momento. FERIE

Le richieste di ferie e riposi compensativi potranno essere presentate indicativamente come segue:

Periodi di attività didattica: con un anticipo di almeno 5gg

Periodo di vacanze natalizie e pasquali: con un anticipo di almeno 15gg

Ferie ESTIVE: entro il 30 Aprile dell’anno successivo

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E’ ammessa, per casi eccezionali e imprevedibili, la fruizione di n° 3 gg di ferie per a.s. non richiesti in tempi

utili.

Si assicura la fruizione di 15 gg. continuativi di riposo dal 1 luglio al 31 agosto.

Durante i periodi dell’attività didattica nonché nei momenti di intenso lavoro: si assicura la fruizione di 6 gg.

continuativi.

Le ferie devono essere godute entro e non oltre il 31 agosto dell’anno a cui si riferiscono. Le eventuali ferie residue,

per esigenze di servizio, devono essere fruite entro il 30 aprile distribuendole nei vari periodi dell’anno senza cumulo

nell’ultimo mese disponibile.

Il dipendente a tempo determinato deve fruire delle ferie entro la data di scadenza del contratto.

PERMESSI RETRIBUITI

La normativa specifica afferma, genericamente, che la fruizione dei permessi va concordata, nella sua articolazione, con

il datore di lavoro. Dovrebbero cioè essere contemperate le esigenze di organizzazione del lavoro con il diritto ai

permessi derivanti dall’art.33 della legge 104/1992.

Il CCNL/Scuola , all’rt.15 comma 6 prevede che: “I permessi di cui all’art.33, comma 3, della legge 5 febbraio 1992,

n.104 ….- omissis-… devono essere possibilmente fruiti dai docenti in giornate non ricorrenti.

Per quanto sopra: il richiedente dovrà comunicare al D.S. le date in cui fruirà dei permessi in tempo utile, salvo

emergenze, per consentire l’organizzazione dei servizi e per limitare le ricadute negative derivanti dall’assenza.

PERMESSI E RECUPERI COMPENSATIVI

Come previsto dal C.C.N.L. Scuola, i permessi brevi sono concessi per motivate esigenze personali e familiari e per un

periodo non superiore alla metà dell’orario giornaliero e non inferiore a 10 minuti e con frazioni di 10 minuti.

La fruizione del permesso breve comporta il recupero delle ore godute, entro due mesi. La mancata concessione dei

permessi deve essere debitamente motivata per iscritto.

Le ore e/o i giorni di riposo compensativo maturate devono essere usufruite entro e non oltre il 30 novembre dell’anno

scolastico successivo (il personale a tempo determinato dovrà obbligatoriamente fruirle entro la durata della nomina), in

base alle esigenze di servizio altrimenti si provvederà alla loro liquidazione.

ASSEMBLEE

Il personale ha diritto a partecipare, durante l’orario di lavoro, ad assemblee sindacali per 10h pro capite per anno

scolastico.

Il Capo di Istituto ne farà oggetto di avviso, mediante circolare interna, al personale interessato, al fine di raccogliere la

dichiarazione individuale di partecipazione espressa in forma scritta del personale in servizio nell’orario dell’assemblea.

Tale dichiarazione fa fede ai fini del computo del monte ore individuale ed è irrevocabile.

In caso di partecipazione totale del personale ATA, fermo restando l’intesa con i soggetti sindacali di cui all’art.14 del

CCNL, si stabilisce il personale tenuto ad assicurare, i servizi essenziali relativi alla vigilanza degli ingressi alla scuola,

al centralino, ed altre attività indifferibili coincidenti con l’assemblea sindacale.

Il criterio per definire il personale tenuto ad assicurare il servizio è la rotazione, nell’ambito del settore di

appartenenza, secondo la graduatoria interna: 2 collaboratori scolastici, 1 assistente amministrativo e 1 assistente

tecnico

SERVIZI MINIMI GARANTITI IN CASO DI SCIOPERO

In attuazione della legge 146/90 nel CCNL sono state individuate le prestazioni indispensabili che il personale della

scuola deve assicurare in caso di sciopero:

Esami e scrutini finali: sono obbligati a prestare servizio un Assistente Amm.vo e 1 Aiutante Tecnico dell’area

Specifica nei casi in cui il tipo di esame prevede l’uso di laboratori, 1 Collaboratore Scolastico per l’apertura e

chiusura dei locali scolastici.

Pagamento Stipendi: Presenza del Direttore Amm.vo, di un Assistente Amm.vo nonché di un Collaboratore

Scolastico.

Il Dirigente Scolastico, sulla base del numero di adesioni allo sciopero, valuterà se sospendere in tutto o in parte il

servizio, comprese le attività didattiche, dandone comunicazione alle famiglie. Per assicurare le prestazioni

“indispensabili” il dirigente scolastico nel caso di adesione totale allo sciopero, contratterà con i rappresentanti sindacali

le unità e i nominativi di coloro che dovranno rimanere in servizio. I dipendenti “precettati” dovranno essere avvertiti

per iscritto almeno cinque giorni prima dello sciopero. Ricevuta la comunicazione il lavoratore obbligato al servizio

potrà, qualora non l’avesse già fatto, dichiarare la sua volontà di aderire allo sciopero e chiedere se possibile la

sostituzione con altre unità.

MODALITA’ TIMBRATURE

Tutti i minuti precedenti l’orario di entrata concordato, non sono computati.

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Si precisa che i minuti lavorati che eccedono il monte ore giornaliero, vengono computati con l’approssimazione ai

10 minuti. Stesso discorso per i minuti che mancano.

Le ore straordinarie o le frazioni di 10 minuti dovranno essere preventivamente autorizzate tramite richiesta al D.S.G.A.

La flessibilità, che non deve essere la regola, si definisce per tutti di 15 minuti oltre l’orario previsto di ingresso.

Dopo gli esami di Stato fino al 31 Agosto, salvo diverse esigenze di sevizio, la sede Rimane aperta dalle 07,30 alle 14,30.

2) ATTRIBUZIONE INCARICHI DI NATURA ORGANIZZATIVA

SERVIZI E COMPITI DEL PERSONALE ASSISTENTE AMMINISTRATIVO

Nell’anno scolastico 2012/2013 è considerato utile, assicurare continuità ma, prestare sempre attenzione ad una

possibile riorganizzazione ed adeguamento dei servizi amministrativi secondo gli obiettivi tesi al raggiungimento della

migliore qualità del servizio reso. Si propone di confermare l’attuale organizzazione dell’ufficio di segreteria,

imperniata al funzionamento di un ufficio relazioni con il pubblico (inteso come allievi, famiglie e personale interno)

front office, nonché sull’organizzazione di una serie di cellule amministrative interne distinte per settore di competenza

e back office, teso nel suo complesso al miglioramento dell’efficacia e dell’efficienza dell’azione amministrativa.

Si procederà ad un’attenta e continua analisi dei bisogni dell’utenza allo scopo di individuare e realizzare nuove

modalità di erogazione dei servizi mirati ad un effettivo miglioramento degli stessi, anche attraverso momenti specifici

di formazione e aggiornamento professionale.

Tutto il personale sarà coinvolto, nella distribuzione del Fondo di istituto differenziando la quota in funzione degli

impegni e della valutazione dei risultati raggiunti.

Competenze / mansioni – Obiettivi A.S. 2013/14 APOLLONIO MARINA Ufficio Acquisti – Gestione Patrimoniale

Acquisti beni mobili e servizi, anche superiore ai € 2000,00 ed al limite di spesa del Dirigente Scol. : (consultazione

albo fornitori; richiesta preventivi e comparazione offerte; stipula del Contratto; determina di Spesa; richiesta Durc e

Tracciabilità flussi finanziari;Verbale di Collaudo; )

Contratti di manutenzione: ( Albo Fornitori, richiesta preventivi e comparazione offerte; stipula del Contratto;

determina di Spesa; richiesta Durc e Tracciabilità flussi finanziari; verbale di regolare prestazione )

Acquisti beni di facile consumo: (Albo Fornitori, richiesta preventivi; comparazione offerte; stipula Contratto;

determina di Spesa/ regolarità fornitura; richiesta Durc e Tracciabilità flussi finanziari)

Altri contratti

Indagine/ Analisi Consip/ Acquisti CONSIP / MEPA

Gestione Equitalia

Tenuta albo fornitori

Aggiornamenti informatici

Consultazione intranet ministeriale e siti istituzionali utili all’espletamento delle proprie mansioni

Archiviazione

AVALLINI FABIO Ufficio Affari Generali Protocollo Adempimenti di inizio e fine anno (consegna registri, moduli,programmi ecc..)

Circolari inizio/durante Anno Scolastico (Calendario attività funzionali e vari organigrammi- svolti in collaborazione

con VicePresidenza)

Convocazione Consiglio di Istituto seguendo le direttive del Dirigente Scolastico

Convocazione Giunta Esecutiva

Gestione Assemblee di Istituto e delle Assemblee Sindacali, Assemblee di classe

Gestione attività di aggiornamento docenti e ATA

Gestione delibere del Consiglio di istituto: stesura, esposizione all’albo, numerazione

Organi Collegiali

Commissione Elettorale – supporto amministrativo

Registro del Protocollo della corrispondenza, spedizione posta, fotocopie circolari per la distribuzione nei vari uffici;

archiviazione.

Rapporti con le scuole - Amministrazioni comunali, Provinciale, CFP (progetti integrati)

Ritiro compiti in classe e passaggio al collaboratore scolastico per il posizionamento nell’archivio Scarico posta elettronica

Utilizzo della PEC

Gestione palestre ed auditorium

Segreteria per le attività inerenti alla Dirigenza

Tenuta registri circolari ( Docenti e Ata)



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Collaborazione con i colleghi facenti parte dell’ufficio Alunni (supporto sportello didattica front-office / gestione

iscrizioni)

Archiviazione

UFFICIO PERSONALE / CONTABILITA’:

COLOTTI CARLA GIOVANNA

Collaborazione con DSGA Istruzione pratiche: immissioni in ruolo, Periodo di Prova e relazioni finali – Ricostruzione

delle carriera –Ricongiunzione – Pensione

Predisposizione contratti a SIDI

Comunicazioni Contratti al Centro per l’impiego territoriale

Inserimenti contratti/ servizi in Software locale a tempo determinato e indeterminato DOCENTE e ATA**

Organico di diritto e di fatto rilevazione spezzoni orario Docenti e ATA

Pratiche assegni famigliari **

Predisposizione graduatorie interne per individuazione soprannumerari (Docenti e Ata)

Altre graduatorie previste dalla normativa vigente

Decreti prospetti per ferie non godute – supplenti invio alla Ragioneria Provinciale per visto e pagamento

Collaborazione con DSGA organigramma fondo di istituto (Docenti e ATA) Nomine e Rendicontazione **

Domande Docenti esami di stato inserimento a SIDI per nomine**

Trasferimenti - raccolta domande, valutazione ed inserimento a SIDI sia per il personale Ata e Docenti**

Tenuta registro del personale scolastico **

Tenuta registro dei decreti di ricostruzione

Collaborazione con le colleghe facenti parte della sezione Amministrazione del Personale



Archiviazione

Pratiche in scadenza e di massima urgenza

Rilevazione e comunicazione scioperi, assemblee sindacali **

Infortuni: istruzione pratica invio documentazione nei termini di legge **

**Adempimenti da effettuare in caso di assenza del titolare/ in collaborazione con i colleghi del settore

Front-office – orario di sportello

Colotti C.G. per pratiche di pertinenza.

SARNO BRUNELLA Liquidazione supplenze brevi - Liquidazione compensi accessori - Liquidazione Esami di stato

Dichiarazione: UNIEMENS/INPS –T.F.R

Rimborsi spese

Compilazione mod. CUD supplenti e lavoratori autonomi

Compilazione modd. 770 - IRAP

Conguaglio contributivo personale retribuito dalla RTS

Graduatorie d’ istituto: Valutazione domande in collaborazione con Dsga per attribuzione punteggio; inserimento a

SIDI **

Gestione scioperi

Certificati e dichiarazioni di servizio

Inserimenti contratti/ servizi in Software locale a tempo determinato e indeterminato DOCENTE e ATA**

Pratiche assegni familiari**

Trasferimenti del personale

Registro contratti personale interno ed esterno

Anagrafe delle prestazioni – autorizzazione esercizio alla libera professione/autorizzazione del personale per incarichi

esterni

Collaborazione con DSGA Fondo Istituto / progetti; rendicontazione




**Adempimenti da effettuare in caso di assenza del titolare / in collaborazione con le colleghe del settore


Rilevazione e comunicazione scioperi, assemblee sindacali

Infortuni: istruzione pratica invio documentazione nei termini di legge **

Front-office – orario di sportello 2,30 ore giornaliere

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Giambarda Antonella- Sarno Brunella a giorni alterni


Archiviazione

GIAMBARDA ANTONELLA Infortuni del personale: istruzione pratica invio documentazione nei termini di legge

Raccolta comunicazioni assenze del personale

Richiesta visite fiscali

Istruzione pratica per emissione decreti di congedo per le varie tipologie di assenze Comunicazioni alla Ragioneria

Provinciale ufficio visto decreti e ufficio stipendi

Certificati e dichiarazioni di servizio

Comunicazione impegni scolastici altre scuole

Comunicazioni interne al personale ATA

Gestione cartellini ed assenze del personale a livello informatico e non

Scorrimento graduatorie di Istituto – Aggiornamento on-line dell’avvenuta stipula del contratto o disdetta -

depennamenti ed integrazioni. (Docenti e ATA )

Raccolta documentazione fascicolo personale

Pratiche assegni familiari**

Trasmissione e richiesta fascicoli/Comunicazioni variazioni ingresso uscita

Comunicazione on-line assenze di malattia (DL. 112/2008)

Rilevazione e comunicazione scioperi, assemblee sindacali **

Graduatorie d’ istituto: Valutazione domande in collaborazione con Dsga per attribuzione punteggio; inserimento a

SIDI

Organico di diritto e di fatto rilevazione spezzoni orario Docenti e ATA **

Trasferimenti del personale **

Autorizzazione esercizio alla libera professione/autorizzazione del personale per incarichi esterni **

Tenuta registri assenze – ATA e docenti

Tenuta registro decreti




**Adempimenti da effettuare in caso di assenza del titolare**/ in collaborazione con le colleghi del settore


Comunicazioni contratti al Centro per l’impiego territoriale**

Archiviazione

Front-office – orario di sportello 2,30 ore giornaliere

Giambarda Antonella e Sarno Brunella a giorni alterni


UFFICIO DIDATTICA ALLIEVI:

BALDO GERMANA Gestione alunni (iscrizioni, predisposizione fascicoli e raccolta dati utili all’organico )**

Raccolta richieste e consegna varie certificazioni

Sistemazione fascicoli alunni per anno scolastico 2012/13 e 2013/2014

Archiviazione pagelle

Conferme titoli di Studio

Gestione esami integrativi/idoneità per privatisti esami di stato e per l’accesso alle classi intermedie**

Gestione scrutini – valutazioni intermedie (pagellini) e finali**


**Adempimenti da effettuare in caso di assenza del titolare/ in collaborazione con i colleghi del settore


Pratiche infortuni in sostituzione della Sig.ra Perini

Gestione libri di testo

Al di là di una sommaria divisione degli adempimenti, la collaborazione, il confronto ed il passaggio di informazioni

nell’ambito di questo settore è fondamentale perché trattasi della gestione di una ampia utenza con medesime

problematiche.

Archiviazione


Consultazione intranet ministeriale e siti istituzionali utili all’espletamento delle proprie mansioni.

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PERINI LORELLA Gestione alunni (iscrizioni, predisposizione fascicoli e raccolta dati utili all’organico )**

Infortuni: istruzione pratica invio documentazione nei termini di legge

Tenuta registro infortuni

Statistiche varie

Gestione Creso: iscrizioni classi prime e altri aggiornamenti**

Iscrizione Esami di stato**

Commissioni – Esami di Stato – Richiesta diplomi.

Gestione Portale di E-scuola



Collaborazione con il DSGA/DS alla stesura dell’organico di diritto e di fatto in funzione dell’utenza

scolastica/Anagrafe allievi

Adempimenti da effettuare in caso di assenza del titolare/in collaborazione con i colleghi del settore




problematiche.


Archiviazione

Consultazione intranet ministeriale e siti istituzionali utili all’espletamento delle proprie mansioni.

SULTANA SEBASTIANA Gestione alunni (iscrizioni, predisposizione fascicoli e raccolta dati utili all’organico )**

Conferme titoli di studio

Esoneri educazione fisica

Spedizione documenti allievi trasferiti

Gestione assenze con sistema CresoWeb


Consegna diplomi e certificati integrativi

Preparazione del materiale necessario- registri e libretti

Gestione Creso: iscrizione classi prime e altri aggiornamenti**

Iscrizioni esami di stato**




Pratiche infortuni in sostituzione della Sig.ra Perini



problematiche.



Registro del Conto Corrente Postale

Front-office – sportello

**Adempimenti da effettuare in caso di assenza del titolare



Archiviazione

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ORARIO ATTIVITA’ AMMINISTRATIVA E DI APERTURA AL PUBBLICO per “pubblico” si intende tutti coloro che accedono agli uffici ( docenti, personale ATA,studenti, genitori) per l’espletamento di pratiche di interesse personale. L’orario settimanale di lavoro è di 36 ore con esclusione del personale part-time.

ORARIO DI APERTURA AL PUBBLICO

UFFICI GIORNI ORARIO

dalle ore alle ore

Protocollo Affari Generali

Personale Amministrazione

Patrimonio e contabilità

dal lunedì al sabato 10,00 12,30

Didattica studenti dal lunedì al sabato 8,00 12,30

D.S.G.A. dal martedì al sabato 10,00 12,30 Per il corso serale: l’orario di ricevimeno è: 17,50/18,50 Sig.ra BALDO GERMANA Martedì Possono essere previsti orari più ampi di apertura al pubblico nei periodi di particolare affluenza allo sportello (es. iscrizioni): l’orario verrà comunicato all’utenza. Durante gli scrutini può essere disposta la presenza di almeno un assistente amministrativo dell’ufficio alunni con l’istituzione di turni pomeridiani. Per eventuali necessità delle Commissioni d’esame, il D.S.G.A., sentiti i Presidenti di Commissione, valuterà se disporre la presenza di personale amministrativo in turno pomeridiano. MODALITA’ OPERATIVE NEI RAPPORTI CON IL PUBBLICO Il personale amministrativo avrà cura di organizzare il proprio lavoro giornaliero tenendo conto dell’orario di apertura al pubblico, svolgendo le attività che richiedono maggiore concentrazione e impegno al di fuori dell’orario di apertura al pubblico. In deroga all’orario di apertura al pubblico, saranno ricevuti in segreteria esclusivamente: i Docenti Collaboratori del Dirigente Scolastico, i Docenti funzione-strumentale e i docenti responsabili/referenti nell’espletamento delle loro funzioni; - coloro che vengono espressamente da fuori Comune e che non abbiano possibilità di ritornare in altra giornata; - coloro che abbiano preso appuntamento (anche telefonico). L’accesso nell’area di lavoro degli uffici è consentito, oltre che al personale specificatamente addetto, al Dirigente Scolastico e al DSGA, agli assistenti tecnici e ai docenti collaboratori, in ottemperanza alla normativa sulla privacy. Nello svolgimento del proprio lavoro ogni operatore amministrativo dovrà comunque garantire il rispetto dello spazio fisico ed acustico che condivide con i colleghi presenti ed impegnati in altre attività lavorative invitando il pubblico al medesimo rispetto. I rapporti con l’utenza, sia telefonica sia di sportello, dovranno essere sempre cortesi ed educati e le risposte il più possibile chiare ed esaustive ma, al tempo stesso, coincise. Ogni risposta negativa dovrà essere accuratamente motivata ed esposta con la cortesia necessaria ai richiedenti. Il personale in caso di risposta telefonica, avrà cura di qualificarsi indicando l’ufficio di appartenenza e il proprio cognome. Il linguaggio dovrà essere consono alla funzione svolta. MODALITA’ DI ELABORAZIONE DEI DOCUMENTI E TENUTA DEGLI ARCHIVI Tutti i documenti prodotti dal personale dovranno avere le seguenti caratteristiche: - intestazione dell’Istituto - data e numero di registrazione (nr. protocollo - nr. circolare - nr. certificato - nr. Decreto ecc.) - sigla delle iniziali di colui che materialmente produce il documento (in caratteri minuscoli), il tutto in basso a sinistra (es: cd). Prima di essere presentati alla firma del D.S. e/o del D.S.G.A. dovranno essere verificati sul piano della correttezza formale, dei contenuti e la presenza degli eventuali allegati. Prima di essere duplicati dovranno essere sottoposti al controllo e alla firma del D.S. e/o del D.S.G.A. (a seconda degli ambiti di competenza) e dovrà essere, di volta in volta, valutato dall’operatore il numero di fotocopie da predisporre.

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Tutti i documenti da sottoporre al Dirigente Scolastico dovranno comunque essere preventivamente visti dal DSGA.

TERMINI ENTRO I QUALI DEVONO ESSERE CONSEGNATI I DOCUMENTI E COMPLETATE LE

PROCEDURE AMMINISTRATIVE

UFFICIO DOCUMENTI E ATTI TERMINE DI CONSEGNA (*)

AMMINISTRAZIONE Patrimonio Contabilità Personale

Predisposizione documentazione per emissione mandati di pagamento

entro 5 giorni dal ricevimento del Durc e/o della tracciabilità dei flussi finanziari; entro 5 giorni dal collaudo se trattasi di beni inventariati

Compensi vari PA/ il giorno 2 del mese al D.S.G.A.

Compensi accessori C.U. / finanziati con fondi dell’Istituzione scolastica

Entro 5 giorni dalla consegna riepilogo da parte D.S.G.A.

Oneri e ritenute al momento consegna tabelle riepilogative al D.S.G.A.

Certificati di servizio entro 5 giorni dalla richiesta

Supporto per i lavori di Giunta e Consiglio di Istituto

predisposizione convocazione tenuta registro verbali e predisposizione materiale istruttorio

Circolari interne gestione e diffusione immediata

Statistiche rilevazioni segnalazione sciopero

entro la scadenza stabilita

DIDATTICA

Certificati/dichiarazioni vari entro 5 giorni dalla richiesta

Statistiche e rilevazioni entro la scadenza stabilita

Gestioni infortuni Termini previsti dalla normativa vigente

PROTOCOLLO

Predisposizione posta in uscita Gestione quotidiana entro le ore 11,00

Intranet e posta elettronica

Gestione quotidiana almeno 2 volte al giorno (indicativamente ore 9,00 e ore 12,00)

Internet Gestione quotidiana

Protocollo posta in entrata Gestione quotidiana

COLLABORAZIONI TRA UFFICI DI DIVERSO SETTORE

Ferme restando le specificità delle attività assegnate ai singoli operatori amministrativi di settore, per le quali gli stessi sono operativamente responsabili, e tenuto conto delle capacità ed esperienze professionali acquisite, vengono stabilite le seguenti collaborazioni tra settori diversi: UFFICIO PERSONALE /UFFICIO AMMINISTRAZIONE

Gli Ass.amm.vi rispettivamente per le aree di propria competenza, collaborano tra di loro e con il D.S.G.A. per le problematiche legate al decentramento amministrativo le cui soluzioni verranno ricercate, concordate e condivise in itinere. In particolare opereranno in stretta collaborazione per quanto riguarda le assenze del personale (scioperi,

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riduzioni di stipendio ecc.) la gestione delle assenze del personale e per tutto ciò che riguarda l’applicazione del CCNL del personale della scuola. UFFICIO PERSONALE, UFFICIO PROTOCOLLO E ALUNNI

Gli Ass.Amm.vi, rispettivamente dell’Ufficio Protocollo e Personale, collaborano, compatibilmente con le attività specifiche di settore loro assegnate, con gli assistenti Amministrativi dell’Ufficio Didattica.

Competenze / mansioni – Obiettivi A.S. 2013/14

Collaboratori scolastici

Collaboratore Scolastico – Sig. AMANTEA LUCIO

DISLOCAZIONE: Piano Primo edificio nuovo

Postazione:Corridoio lato sn: Sacilotto /Amantea L. Sorveglianza: Aule N. 74 – N. 75 – N.78- N. 79 – N. 81 –

N. 82 N. 96

Servizi Igienici e loro pulizia

Raccolta schede assenze giornaliere

Raccolta Registri di classe

Pulizia Vetrate corridoio

Pulizia Scala di sicurezza adiacente edificio

Collaboratore Scolastico – Sig. CHIODI Maria Rosa

DISLOCAZIONE:Piano secondo edificio nuovo

Postazione:Corridoio lato sn corridoio Chiodi Sorveglianza dalle ore 7,40

Aula N. 85-N.86-N.87-N.89-N.90-N.92-N.92-N.93-N.94-

N.95 –




Pulizia scala tra secondo piano e 1° piano

Pulizia vetrate corridoio

Collaboratore Scolastico – Sig. CRESCENTE Paolo

DISLOCAZIONE: Piano Terra edificio nuovo

Postazione:Atrio:Crescente

Responsabile apertura mattutina porta Via IV Novembre

Apertura porte di comunicazione edificio vecchio nuovo

Apertura Ingresso via Bezzecca

Apertura e chiusura mattutina cancello di via Bezzecca e relativa chiusura il controllo

viene effettuato alle ore 14,00 da Diciocia fino a giovedì e da Venturelli Venerdì e

Sabato

Apertura Sala docenti; pulizia della stessa dal Lunedì al Giovedì


Sorveglianza Ingresso di Via Bezzecca- Sorveglianza Aule N. 64-N.65-N.67 –N.68-

N.70- N. 71 – Servizi igienici e loro pulizia

Pulizia ingresso e sue vetrate


Pulizia scale esterne dell’ingresso Via Bezzecca e Atrio esterno collegamento

adiacente Via IV Novembre

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Collaboratore Scolastico – Sig. CUCCI Lucia

DISLOCAZIONE: Piano Primo edificio vecchio

Postazione Corridoio lato sn:Cucci Lucia Sorveglianza: Aule N.26-N.27-N.28-N.29-N.36-N.40-

N.41-N.42-N.43-N.48-N.47


Corridoio

Sorveglianza piano vecchio 1° piano


Raccolta Registri di classe e deposito in sala Insegnanti

Pulizia vetrate corridoio laterali / vetrate frontali e delle

scale

Pulizia scala sicurezza edificio in cemento armato

Pulizia Scala Ingresso di Via IV Novembre

Collaboratore Scolastico – Sig. DAMIOLI ELISABETTA


Postazione:Corridoio lato sn: con Sacilotto (oppure

sostituzione collega assente)

Sorveglianza: Aule N. 74 – N. 75 – N.78- N. 79 – N. 81 – N. 82 - N. 96

dalle ore 12,00 – Servizi Igienici e loro pulizia



Qualora vi fosse collega assente sostituzione del medesimo

Centralino dalle ore 14

Pulizia Bagni Uffici e Corridoio

Pulizia scala fra 1° piano e piano terra

Collaboratore Scolastico – Sig. DE FINA Filippo

DISLOCAZIONE:Piano secondo edificio nuovo

Postazione:Corridoio lato sn corridoio Chiodi/De Fina

Filippo

Sorveglianza dalle ore 7,40

Aula N. 85-N.86-N.87-N.89-N.90-N.92-N.92-N.93-N.94-

N.95 –




Pulizia scala tra secondo piano e piano terra


Collaboratore Scolastico – Sig. DICIOCIA Giuseppe

DISLOCAZIONE: Piano Terra edificio vecchio

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Postazione:Atrio/Sala

Docenti: Diciocia

Servizio di centralino supporto a Orsignola

Pulizia bagni piano terra edificio vecchio alle ore 9,00 circa (in collaborazione con

Pitino che pulirà lo spazio antistante) appena sbrigate le emergenze

Servizi Esterni

Pulizia cortile

Pulizia vetrate porta centrale via IV Nov e via Trieste

Pulizia spazi antistanti la porta centrale via IV Nov e lato via Trieste

Chiusura sala insegnanti dal Lunedì al Giovedì

Pulizia scala accesso seminterrato fino al Giovedì

Controllo chiusura cancello via Bezzecca effettuato alle ore 14,00 fino a Giovedì

Chiusura palestra edificio vecchio

Collaboratore Scolastico – Sig. GENTILE Maria Rosaria


Postazione Centralino /Fotocopie: Gentile Centralino: dalle 12,00 alle 18,00 e ogni incombenza si renda

necessaria per il supporto alle attività pomeridiane

Pulizia scala accesso seminterrato

Raccolta Registri di classe e deposito in Sala docenti del piano

terra ala vecchia

Pulizia Corridoio antistante Uffici ; pulizia Bagni

Nb: apertura e chiusura cancello via IV Novembre alle ore 13,00

e alle ore 14,00

Pulizia Aula Server – Aula ex colloqui

Collaboratore Scolastico – Sig. Mariani Ferdinando


Postazione:

Piano -Terra: Mariani

Sorveglianza: Piano Novelli dalle ore 10,40 con

Sorveglianza Aule N.1-N.2-N.3-N.4-N.5-N.7-N.12-N.13-

N.14-N.15-N.16-N.17 (ossia aule del piano terra edificio

vecchio) Servizi Igienici e loro pulizia –

Controllo corridoio

Alle ore 10,40 raccolta schede assenze aule piano terra

edificio vecchio

Pulizia approfondita laboratori come da prospetto

allegato

Raccolta Registri di classe secondo piano Chiodi /De

Fina con deposito in sala DOCENTI

Sorveglianza 13,40 /14,00 piano terra edificio nuovo

(Crescente/Petrillo)

Collaboratore Scolastico – Sig. NOVELLI Anna Maria


Postazione:Fotocopie: Novelli Sorveglianza: fino alle ore 10,40 Aule N.1-N.2-N.3-N.4-N.5-

N.7-N.12-N.13-N.14-N.15-N.16-N.17

Servizio centro stampa (dalle 7,40 alle 13,00)

Apertura palestra Vecchia

Pulizia : Sala fotocopie

Apertura palestra nuova.

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Collaboratore Scolastico – Sig. ORSIGNOLA Ninetta


Postazione: Centralino Orsignola

.

Vigilanza accesso atrio via IV Novembre

Responsabile apertura mattutina porta Via IV Novembre

Apertura mattutina e chiusura cancello di via IV Novembre

Responsabile approvvigionamento materiale di pulizia

Servizio di centralino ed ogni incombenza ad esso pertinente

Supporto a DSGA per organizzazione:

- turnazioni emergenze/ assenze / riunioni organi collegiali

- pulizie nei periodi di sospensione delle lezioni

Pulizia uffici il lunedì

Pulizia aule del serale dal martedì al sabato

Collaboratore Scolastico – Sig. PANTEO Graziella

DISLOCAZIONE:Piano interrato edificio nuovo

Postazione:Corridoio lato sn :Panteo

Apertura: Porta e chiusura interrato

Sorveglianza Lab Topografia - Biblioteca – Lab tecnigrafi

Assistenza ai colloqui settimanali

Supporto Crescente Piano Terra edificio nuovo

Sostituzione del medesimo in caso di richiesta L 104

Sorveglianza 7,40 / 8,30 Piano Cucci/Pozzi

Sig. Petrillo Antonio MANSI ASSEGNATE:

DISLOCAZIONE: Piano Terra edificio nuovo

Postazione: Piano terra edificio nuovo Petrillo

Sorveglianza Aule N. 64-N.65-N.67 –N.68-N.70- N. 71 C

Servizi igienici e loro pulizia



Pulizia scale esterne dell’ingresso Via Bezzecca e Atrio

esterno collegamento adiacente Via IV Novembre, pulizia

scale accesso al bar.

Pulizia palestre -compresi gli spogliatoi- (tutte e due:

nuova e vecchia) con lavasciuga

Pulizia scale interne zona comunicante palestra

auditorium e spazi annessi

Collaboratore Scolastico – Sig. PITINO Pietro


Postazione:Centralino:Pitino

Sorveglianza: Corso serale

Pulizia lab. Geometri adibito al corso serale

Pulizia uffici di segreteria – Presidenza- Vicepresidenza

Verifiche e controlli chiusure edificio piano terra ala

vecchia

Pulizia spazio antistante bagni piano terra edificio vecchio

(in collaborazione con Diciocia che pulirà i bagni)

Collaboratore Scolastico – Sig. POZZI MICHELA

DISLOCAZIONE: Piano Primo edificio vecchio

Postazione Corridoio lato sn:Pozzi Michela Sorveglianza: Aule N.26-N.27-N.28-N.29-N.36-N.40-

N.41-N.42-N.43-N.48-N.47 Servizi Igienici e loro

pulizia

Corridoio

Sorveglianza piano vecchio 1° piano


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Raccolta Registri di classe e deposito in sala Insegnanti

Pulizia vetrate corridoio laterali / vetrate frontali e delle

scale

Pulizia scala sicurezza edificio in cemento armato

Pulizia Scala Ingresso di Via IV Novembre

Collaboratore Scolastico – Sig. SACILOTTO Fulvia


Postazione:Corridoio lato sn: Sacilotto Sorveglianza: Aule N. 74 – N. 75 – N.78- N. 79 – N. 81 –

N. 82 N. 96






Pulizia Scala fra 1° piano e piano terra fino a Mercoledì

Collaboratore Scolastico – Sig. USARDI Maria Teresa


Postazione:Fotocopie: Novelli /Usardi

Servizio centro stampa (dalle 7,40 alle 13,00)

Apertura palestra Vecchia

Pulizia : Sala fotocopie

Apertura palestra nuova.

Collaboratore Scolastico – Sig. VENTURELLI Giuseppe DISLOCAZIONE: Piano Terra edificio vecchio Venerdì

Sabato Piano Terra Edificio Nuovo

VENTURELLI GIUSEPPE

Venerdì: centralino dalle 12,00 alle 18,00 e ogni incombenza si

renda necessaria per il supporto alle attività pomeridiane

Pulizia scala accesso seminterrato

Raccolta Registri di classe e deposito in Sala docenti del piano

terra ala vecchia

Pulizia Corridoio antistante Uffici ; pulizia Bagni

Pulizia e chiusura sala insegnanti

Controllo chiusura cancello via Bezzecca effettuato alle ore

14,00


Sabato: Supporto Crescente e ogni incombenza si renda

necessaria - Pulizia corridoio, bagni, sala docenti

Raccolta Registri di classe e deposito in Sala docenti

Pulizia approfondita e chiusura sala insegnanti

Controllo Chiusura edificio nuovo e sala docenti


Controllo chiusura cancello via Bezzecca effettuato prima del

termine del servizio

Pulizia auditorium e bagni /sostituzione colleghi assenti

Adempimenti comuni per i collaboratori scolastici

Sorveglianza

sugli studenti: gli ausiliari prestano opera di sorveglianza agli accessi e negli spazi degli edifici e nelle stesse aule per

brevi e impreviste assenze degli insegnanti

sul pubblico: si esplica controllando le persone che accedono ai locali accogliendole cortesemente e indirizzandole

secondo le richieste. A nessuna persona è consentito circolare nell’edificio per motivi diversi dall’attività scolastica.

Sulle strutture: il personale presta sorveglianza sul buon uso delle attrezzature e macchinari in dotazione e sull’utilizzo

corretto di tutto il mobilio della scuola, aule e bagni.

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In caso di impedimento temporaneo da parte di un destinatario della suddetta organizzazione i colleghi presenti

dovranno assolvere alle funzioni del dipendente assente senza formalismi: il primo criterio è la viciniorità. Per

maggiore chiarezza sarà evidenziato in zona centralino l’assente ed il suo sostituto.

Controllo, verifica a inizio e fine giornata dello stato dei locali e dell’arredo presente e comunicazione al centralino,

utilizzando l’apposito modulo, delle anomalie riscontrate che necessitano di un intervento di manutenzione. In casi

urgenti contattare immediatamente il coordinatore della manutenzione: AT Sig. Gerardini Ermes. (Il Sig. Petrillo è

incaricato di mettere sotto carica la macchina lava asciuga mensilmente collocata nel bagno dei diversamente abili

piano terra edificio nuovo).

Accompagnamento

Il personale è tenuto all’accompagnamento degli studenti per eventuali spostamenti all’interno e all’esterno per attività

didattiche nonché per l’organizzazione di assemblee indette da organi collegiali o sindacali.

In caso di uscite anticipate degli allievi per indisposizione, il collaboratore scolastico è tenuto ad accompagnare l’allievo

in segreteria per la chiamata telefonica della famiglia. L’allievo dovrà sostare poi all’ingresso sorvegliato dall’addetto

al centralino fino all’arrivo dei genitori.

Pulizie

Pulizia giornaliera o settimanale, secondo l’uso, dei laboratori assegnati e di altri spazi che necessitano pulizie

immediate.

Pulizia ingressi e scalinate giornalmente

Pulizia delle vetrate dei corridoi 3/4 volte al mese o con maggiore frequenza se necessario.

Pulizia e controllo nei servizi dopo l’intervallo nel piano assegnato e rifornimento del materiale igienico richiesto e

prelevato nella quantità necessaria con l’ausilio del responsabile,individuato nella Sig. Orsignola, nella giornata di

Venerdì ( la richiesta va consegnata alla medesima nella giornata del giovedì).

Pulizia e controllo delle palestre al cambio di ogni ora ed eventuale pulizia e sistemazione delle stesse.

Ciascun piano è fornito di carrello con moccio e ciascun addetto del piano è responsabile del seguente materiale che le è

affidato formalmente con questa nota: scopa, paletta, straccio, spugna, detergente pavimenti, detergente multiuso.

Il personale maschile deve provvedere durante le vacanze di Natale e Pasqua alla pulizia della griglia esterna adiacente

l’edificio in via IV novembre e quelle del cortile interno.

L’Istituzione è dotata di 2 aspirapolvere e 1 lavasciuga. Il loro uso è caldamente sollecitato come lo è la pulizia delle

attrezzature e la riposizione delle aspirapolvere, corredate di tutti gli accessori, nell’interrato edificio vecchio

(archivio mobili). La lava asciuga per motivi logistici viene posta nel bagno dei diversamente abili centrale piano

terra ed. nuovo

Ciascuno deve compilare un formulario del piano delle pulizie dei locali e spazi assegnati .

Collaborazione gestionale

Ogni collaboratore del piano assegnato curerà il ritiro dalle classi del registro di classe al termine delle lezioni . Il

registro dovrà essere sistemato in sala docenti sui tavoli ordinati per corso e sezione. .

Il collaboratore scolastico di ogni piano dovrà ritirare la documentazione delle assenze degli allievi alle ore 10,00 di

ogni giorno e recapitarla in segreteria allievi insieme alla giustifica staccata, dal libretto personale dell’allievo, dal

docente in classe, evitando quindi la distribuzione involontaria della stessa per l’istituto.

Si precisa che ogni Collaboratore del piano o suo sostituto ha l’onere giornalmente di preparare le copie di rilevazione

assenze delle classi di cui è responsabile per la sorveglianza e posizionarle nel registro di classe il giorno prima.

Il sabato è prevista la rilevazione di note e assenze del corso serale.(Il Sig. Pitino deve lasciare i registri di classe in

segreteria nella giornata di venerdì al termine delle lezioni e riprenderli il lunedì dopo che la segreteria ha effettuato le

opportune rilevazioni).

Considerato che i ritardi saranno giustificati direttamente in segreteria tramite il libretto assegnato, mentre per le

uscite anticipate i libretti saranno consegnati al bidello del piano, lo stesso curerà la consegna in segreteria per la

registrazione e la riconsegna all’allievo Controllo assenze docenti nel piano di competenza e segnalazione in ufficio di segreteria in caso di classi scoperte e

avvio della procedura indicata dal Collaboratore del Dirigente Scolastico per lo smistamento della classe in altre.

Si raccomanda a tutti i collaboratori scolastici per un supporto all’impresa di pulizie di mantenere puliti corridoi e vetri

Tutti i Collaboratori Scolastici dovranno indossare durante l’orario di servizio gli accessori utili (mascherina, guanti

ecc.) previsti dalla normativa sulla sicurezza previsti dal T.U. n. 81/2008, che verranno a ciascuno di loro forniti

dall’Istituzione Scolastica secondo richiesta e necessità.

In caso di necessità e/o assenza e senza formalismi si opera in collaborazione tra gli addetti dello stesso servizio,

laboratori e/o piano. Per eventuali cambiamenti di funzioni, attività e sedi di lavoro e per situazioni di urgenza

e/o emergenza, si provvederà con specifici ed appositi atti o provvedimenti.

Altri adempimenti

Apertura di finestre e tapparelle del proprio reparto e controllo chiusura porte e finestre nei laboratori assegnati per la

pulizia.

Controllo sistematico di tutte le chiusure oltre allo spegnimento delle luci alla fine del turno scolastico.

Ogni altra necessità che dovesse insorgere nel corso dell’anno scolastico verrà esaminata al momento.

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DISPOSIZIONI COMUNI In caso di necessità e/o assenza e senza formalismi si opera in collaborazione tra addetti dello stesso servizio,

laboratorio, sede e/o piano. Per eventuali cambiamenti di funzioni, attività e per situazioni di urgenza e/o emergenza, si

provvederà con specifici e appositi atti; in caso di emergenza, anche verbalmente.

INTENSIFICAZIONE DELLE PRESTAZIONI ECCEDENTI

L’ORARIO D’OBBLIGO (ART.88 CCNL 29/11/07)

Per fronteggiare i carichi di lavoro istituzionali e per il necessario supporto alle attività extra-curricolari, nonché alla

realizzazione del POF, si prevedono le seguenti attività di intensificazione / prestazione eccedente l’orario d’obbligo:

Profilo: Assistente Amministrativo DESCRIZIONE INCARICO ATTIVITA' AGGIUNTIVE INTENSIFICAZIONE / ORE STRAORDINARIO

Supporto progetti Pof amministrativo contabile e didattico

Supporto Dsga gestione contabile / amministrativa ed ogni altra pratica

Disponibilità sostituzione colleghi assenti

Supporto coll vicario sostituzione docenti

Gestione e inserimento graduatorie SIDI

Gestione acquisti: analisi - indagini CONSIP – acquisti mercato elettronico

Gestione Durc - tracciabilità flussi finanziari - albo fornitori

Visite e viaggi di istruzione

Gestione assenze Creso Web

Informatizzazione Esami di Stato

Gestione candidati esterni Esami Stato

Supporto Area Affari generali e protocollo

Supporto Didattica front-office sportello e iscrizioni

Rapporti Enti Esterni e Privati per gestione Auditorium

Compilazione Pratiche Pensione PA04 e Ricostruzioni carriera

Supporto Dirigenza e Sicurezza

Gestione archivio

Profilo: Assistente Tecnico DESCRIZIONE INCARICO ATTIVITA' AGGIUNTIVE INTENSIFICAZIONE / ORE STRAORDINARIO


Supporto ai progetti P.O.F.

Aggiornamenti software segreteria

Supporto alle reti

Incarico Piano di evacuazione

Reperibilità allarme / notturna

Addetto prevenzione incendio

Inventario

Coordinamento gestione manutenzione dei locali e degli arredi scolastici: rapporti con il Comune e provincia, allestimento biblioteca

Addetto prevenzione incendio

Supporto informatico al personale docente e ATA

Coordinamento LABORATORIO

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Profilo: Collaboratore scolastico DESCRIZIONE INCARICO ATTIVITA' AGGIUNTIVE INTENSIFICAZIONE / ORE STRAORDINARIO

Incarico Piano di evacuazione

Supporto figura di sistema

Supporto Dirigenza

Registro facile consumo mat.igienico/catalogazione registri

Prenotazione Colloqui genitori

Servizi esterni

Pprogetto quotidiano

Pulizia approfondita nei periodi di sospensione delle lezioni

Progetto psicologo

Attività serale (€ 50,00*10mesi)

Reperibilità allarme / notturna

Addetto prevenzione Incendio

Addetto primo soccorso


Assistenza al pof /Collaborazione con docenti per supporto attività didattica

Archiviazione compiti in classe

Pulizia approfondita locali scolastici/ laboratori periodo estivo inizio lezioni

Supporto al centralino in assenza collab impegnato in Pulizia approfondita locali scolastici/ laboratori periodo estivo inizio lezioni

Cura spazi esterni

Supporto ai progetti pof che si svolgono in attività pomeridiane

Supporto segreteria

Piccola manutenzione

La quantificazione del budget complessivo dipende dai finanziamenti pervenuti e della definizione delle economie degli

anni precedenti esistenti presso questa istituzione scolastica.

In base alle esigenze che si manifestano concretamente in corso d’anno si procederà alle singole attribuzioni con

formale provvedimento di affidamento di incarico.

METODOLOGIA VALUTAZIONE ED INCENTIVAZIONE

Tutto il personale amministrativo sarà coinvolto nello svolgimento dei compiti istituzionali e specifici delineati nel

presente piano delle attività, attraverso anche la creazione di gruppi di lavoro per la realizzazione di specifici obiettivi;

sulla qualità del servizio sarà effettuata una periodica valutazione da parte del Dsga in base a criteri concordati con il

DS.

ATTRIBUZIONE INCARICHI SPECIFICI

(artt.47 e 50 CCNL 29/11/2007, art.7 CCNL 07/12/2005 e Sequenza contrattuale ATA 25/07/2008)

Nel rispetto della vigente normativa, tenuto conto della disponibilità, delle competenze e professionalità individuali, si

formulano le seguenti proposte per l’a.s. 2013/2014, ai fini dell’attribuzione dei sotto indicati Incarichi Specifici per il

personale amministrativo, tecnico ed ausiliario, compatibilmente con le risorse economiche comprese nel budget

complessivo “ad hoc” attribuito a questa istituzione scolastica.

Gli incarichi risultano articolati per figure di riferimento e sono finalizzati allo svolgimento di compiti di coordinamento

di aree e personale e/o in compiti particolarmente gravosi o delicati.

Nel rispetto delle norme dettate dall’art.47 comma 2 del C.C.N.L. 29/11/2007, in relazione alla legge ed al sistema di

assegnazione degli incarichi specifici appare utile esporre di seguito alcuni parametri e regole seguite:

21

Beneficiari sono il personale a tempo indeterminato e l’incarico deve essere pertinente alla qualifica rivestita

e reparto assegnato nell’ambito degli incarichi organizzativi.

Competenze individuali

L’individuazione del Vicario del Dsga tra gli assistenti amministrativi beneficiari della 2^ posizione economica ha

seguito i seguenti criteri:

Graduatoria anni di servizio e incarichi svolti negli anni precedenti in qualità di DSGA

Specifiche competenze nella conoscenza e nell’utilizzo delle tecnologie informatiche, preferibilmente possesso

della patente Europea ECDL.

Nella proposta di attribuzione degli incarichi specifici è stato tenuto conto del personale destinatario della progressione

orizzontale ex art 7 del CCNL 07/12/2005 (ora art.50 CCNL 29/11/2007).La sequenza contrattuale ATA pervenuta il

25 luglio 2008 ha modificato la disciplina delle posizioni economiche in termini di compenso:

per l’Area A € 600,00 annui

per l’Area B € 1200,00 annui per la prima posizione economica ed € 1800,00 annui per la seconda posizione

economica.

SARNO BRUNELLA 36

MANSIONI ULTERIORI e più COMPLESSE Art.2 Sequenza contrattuale del

25/07/2008 Comma 3 prevista Art.62 CCNL 29/11/2007 è affidato l’incarico di

supporto dga gestione consuntivo - Coordinamento area gestione amministrativo

/contabile Gestione degli stages alternanza scuola e lavoro (USR Lombardia)

COLOTTI CARLA GIOVANNA 18


25/07/2008 Comma 2 prevista Art.62 CCNL 29/11/2007 è affidata la Gestione

degli stages alternanza scuola e lavoro

APOLLONIO MARINA 36


25/07/2008 Comma 2 prevista Art.62 CCNL 29/11/2007 è affidata la Gestione dei

Viaggi e Visite di istruzione di uno o più giorni – Stages e Scambi culturali

SULTANA SEBASTIANA 36


25/07/2008 Comma 3 prevista Art.62 CCNL 29/11/2007 è affidato l’incarico di

sostituzione del DSGA gestione assenze Creso Web

AVALLINI FABIO 36


25/07/2008 Comma 2 prevista Art.62 CCNL 29/11/2007 è affidata la Gestione ed il

Supporto amministrativo alle funzioni strumentali

ORSIGNOLA Ninetta 30

MANSIONI ULTERIORI e più COMPLESSE Art.2 Comma 2 Seq Contr

25/07/2008(prima posizione economica)Coordinamento e Responsabile della

cartellonistica a supporto delle attività collegiali

PITINO PIETRO 36


25/07/2008 (prima posizione economica)Responsabile del controllo dei Presidi del

Primo soccorso con pulizia locale ad esso adibito: infermeria

NOVELLI ANNA 30


25/07/2008 Responsabile del controllo dei Presidi del Primo soccorso con pulizia

locale ad esso adibito: infermeria

GENTILE ROSARIA 24


25/07/2008 Supporto progetti POF che si svolgono in attività pomeridiana

CRESCENTE PAOLO 36


25/07/2008 Comunicazione alle classi e ai docenti le sostituzioni giornaliere

secondo le direttive della Prof.ssa Michelini

22

PANTEO GRAZIELLA 36


25/07/2008 (prima posizione economica)Responsabile del controllo dei Presidi del

Primo soccorso con pulizia locale ad esso adibito: infermeria

SIMONINI OSCAR 36


25/07/2008 Commissione acquisti Laboratori di pertinenza /Referente Plico

telematico/Supporto DSGA Inventario

Un

ità

coin

vo

lte

OR

AR

IO S

ER

V S

ET

T.L

E

Descrizione Incarico specifico art. 47 comma 1, lett. B, del CCNL 29/11/07 così come sostituito

dall’art. 1, della Sequenza contrattuale 25/7/08

AA 1 36 Incarico specifico art. 47 comma 1, lett. B, del CCNL 29/11/07 così come sostituito dall’art. 1, della

Sequenza contrattuale 25/7/08 Coordinamento area gestione personale - supporto Dirigente / Coll. Vicario

AA 2 36 Incarico specifico art. 47 comma 1, lett. B, del CCNL 29/11/07 così come sostituito dall’art. 1, della

Sequenza contrattuale 25/7/08 Coordianamento area didattica

CS 1 30

Incarico specifico art. 47 comma 1, lett. B, del CCNL 29/11/07 così come sostituito dall’art. 1, della

Sequenza contrattuale 25/7/08 Responsabile archiviazione compiti in classe

CS 2 24

Incarico specifico art. 47 comma 1, lett. B, del CCNL 29/11/07 così come sostituito dall’art. 1, della

Sequenza contrattuale 25/7/08 Primo pronto soccorso

AT 1 36

Incarico specifico art. 47 comma 1, lett. B, del CCNL 29/11/07 Commissione acquisti Laboratori di

pertinenza/Supporto DSGA Inventario /Progetto privacy (sistemazione chiavi reparti - aule edificio scolastico)

AT 2 36

Incarico specifico art. 47 comma 1, lett. B, del CCNL 29/11/07 Commissione acquisti Laboratori di

pertinenza/Supporto DSGA Inventario

23

FORMAZIONE

In ossequio alla normativa prevista per la formazione e tenuto conto sia dell’art.14 del D.P.R. 275/2000 che dell’art.66

del CCNL, il Dsga procede ad allegare un piano annuale di formazione destinato a tutto il personale ATA, che verrà

inserito nel programma annuale nell’ambito del progetto intitolato “Formazione”.

TITOLO DESTINATARI

N.

parteci

panti

previsto

N.

ORE

PREVISTE

PERI

ODO DOCENZA

(INT/EST) MODALITA’ DI VERIFICA

EFFICACIA

SICUREZZA

Aggiornamento previsto

dal T.U. 81/2008

TUTTO IL

PERSONALE

25 2 Inizio

anno

Come

singolo

Istituto

Controllo da parte del Coordinatore

dell’evacuazione

SOFTWARE

GESTIONALI

DSGA

ASSISTENTI

AMMINISTRIVI

10 10

Dura

nte

l’ann

o

Interno

Verifica dell’utilizzo del software

per migliorare la gestione delle

conoscenze

VARIE A RICHIESTA

DELL’INTERESSATO

NELL’AMBITO

DELLE ORE

PREVISTE DAL

C.C.N.L.……

Pertinenti al profilo

DSGA

ASSISTENTI

AMMINISTRIVI

ASSISTENTI

TECNICI

…………………

….

25

Varie

Dura

nte

l’ann

o

Enti Vari

Solitamente sono funzionali agli

incarichi organizzativi assegnati e

l’efficacia si misura con il

consolidamento e aggiornamento

delle procedure da seguire

(es. per gli AA : Ricostruzione

Carriera, Compilazione Mod. PA

04, Acquisti Consip/ Mepa …..)

Nelle more dell’adozione, al presente piano sarà data provvisoria attuazione;

Per quanto non previsto e/o indicato si rimanda a contrattazione RSU.

Prot.n. 6471 /C2

Salo’, 28/09/2013

Maria Teresa Berlato

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