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Circ. 114 Manfredonia, 25/5/2017

Alle Docenti della Scuola Primaria e dell’Infanzia LORO SEDI Al D.S.G.A.

per gli adempimenti di competenza

SEDE Agli assistenti amministrativi dell’I.C. “SGB”

per gli adempimenti di competenza

SEDE Ai Collaboratori scolastici

Al sito WEB Agli Atti

OGGETTO: GIUGNO 2017 - CALENDARIO DEGLI ADEMPIMENTI FINE A.S. 2016/2017

Tutte le docenti sono invitate a prendere visione e a osservare i seguenti adempimenti di fine anno

scolastico:

Le lezioni avranno termine sabato 10 giugno 2017 per la scuola Primaria, venerdì 30 giugno 2017

per la scuola dell’Infanzia.

Sabato 10 giugno 2017: data da apporre sui documenti (scuola primaria).

Lunedì 12 e martedì 13 Giugno 2017: dalle 9:00 alle 12:00 attività di scrutinio - primaria. Seguirà

circolare esplicativa con calendario.

Alle operazioni di scrutinio parteciperanno tutte le docenti della classe, comprese le insegnanti con

contratto a tempo determinato, che firmeranno il documento di valutazione degli alunni e i registri di

classe dell’insegnante. Si ricorda alle docenti che, oltre al documento di valutazione, sarà cura delle

stesse di annotare nel registro di classe il verbale di scrutinio.

14/6/2017: Consegna al Dirigente o suo delegato delle relazioni finali da parte dei collaboratori del

DS, docenti FS, coordinatrici di plesso, responsabili dei progetti curriculari/extracurriculari,

responsabili dei laboratori, coordinatrici delle commissioni, referenti delle attività deliberate dal

Collegio (sport, sito web, biblioteca, ecc.)

Lunedì 19/6/2017: Consegna scheda di valutazione delle classi 1e- 2

e- 3

e- 4

e- 5

e primaria dalle 9:00

alle 11:00 e, per le classi quinte, anche il certificato delle competenze.

Martedì 20/6/2016 ore 9:00: colloquio anno di prova dell’ins. Vaira con il CdV

Martedì 20/6/2017: ore 16,00: Collegio dei docenti congiunto

Mercoledì 21/6/2016 ore 9:00/11:00: Consegna atti relativi a tutte le classi scuola Primaria (AA

Marchesiello M. R.):

1. Registro di classe

MINISTERO DELL’ISTRUZIONE, DELL’UNIVERSITÀ E DELLA RICERCA

Istituto Comprensivo “San Giovanni Bosco” 71043 M A N F R E D O N I A – F G

Via Cavolecchia, 4 – CF: 92055050717 – CM: FGIC872002 Codice Univoco ufficio (CUU): UF6AFD - Codice iPA: istsc_fgic86700e

Tel.: 0884585923 Fax: 0884516827 Sito Web: www.icsangiovannibosco.gov.it

PEO: fgic872002@istruzione.it – PEC: fgic872002@pec.istruzione.it

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2. Elenchi alunni ammessi – non ammessi

3. Domanda per usufruire del congedo ordinario (ferie)

4. Chiavi degli armadietti ai custodi dei plessi

5. Sussidi didattici (portatile, radio, ecc.) al D.S.G.A.

Consegna della documentazione delle attività incentivate con il FIS

Ai fini della liquidazione del F.I.S. e di attività previste da altre fonti di finanziamento i registri di presenza

degli alunni, le relazioni e tutta la documentazione delle attività incentivate, debitamente firmati dalle docenti

che vi hanno partecipato, saranno consegnati in Segreteria.

29/6/2017: TERMINE DELLE LEZIONI INFANZIA

30/6/2016: consegna dei registri di sezione al Dirigente o suo delegato alle ore 9:00

1. Giornale, agenda e registro

2. Domanda per usufruire del congedo ordinario (ferie)

3. Chiavi degli armadietti ai custodi dei plessi

4. Sussidi didattici (portatile, radio, ecc.) al D.S.G.A.

NB: tutti gli atti dell’Infanzia recheranno la data del 30 giugno 2017.

Dal 14/6/2017 al 23/6/2017 dalle ore 9,00 alle ore 12,00 ci saranno le seguenti commissioni di

lavoro:

RAV – Ins. Referente Otello; altre insegnanti: Trotta R, Bollino R, Castriotta L, Cristino D, Tria

AM, Brofferio P, Rinaldi AM, Ricucci M, Tomaiuolo P.

Dopo, lettura del PDM 2016/2017.

VALUTAZIONE (stabilire criteri comuni per la valutazione): Ins. Referente Falcone Anna Lucia

Classi 1e: Bocci, Impagnatiello C, di Bari N, Impagnatiello Mina.

Classi 2e: Centra, Scistri, di Bari T., Iaconeta A.

Classi 3e: Quitadamo, Simone, Totaro M.

Classi 4e: Mastromatteo, Potito, Renzulli F.

Classi 5e: De Salvia, Trotta C, Vairo R.

Religione: Salcuni, La Torre A, D’Apolito G, La Torre C.

PORTFOLIO (Rav 2016 - Ridurre la variabilità in ingresso effettuando uno screening (documentato

da un portfolio da predisporre) somministrato dalle insegnanti della Scuola dell’Infanzia, seguito da

ulteriore depistage della Scuola Primaria (Ins. Referente Trotta MA)

Altre ins.: Castrignano, Catalano, Cusmai, di Tullo, Leone, Mantuano M, Pastore. Scarale, Vaira MG,

Vinti. Infanzia: Troiano, Gambuto.

INCLUSIONE E DIFFERENZIAZIONE: Inss. Referenti Santoro, Iaconeta M. S. e Trotta S.

Altre insegnanti: tutte le altre insegnanti di sostegno.

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4 settembre 2017, ore 9:00: 1° collegio docenti 2017-2018.

In sintesi:

1° OGGETTO: calendario impegni mese di giugno 2017.

OGNI DOCENTE CONSEGNA AL RESPONSABILE DI PLESSO:

Data Classi Tipologia dell’impegno

6 giugno Primaria Ore 15:30-18:30: incontro facoltativo per condividere la formulazione della

valutazione finale prima dello scrutinio finale

12 e 13 giugno Primaria Scrutini: 9:00 – 12:00

14/6/2017 Primaria Consegna al Dirigente o suo delegato delle relazioni finali da parte dei

collaboratori del DS, docenti FS, coordinatrici di plesso, responsabili dei

progetti curriculari/extracurriculari, responsabili dei laboratori, coordinatrici

delle commissioni, referenti delle attività deliberate dal Collegio (sport, sito

web, biblioteca, ecc.).

dal 14/6/2017 al

23/6/2017

9,00 - 12,00 commissioni di lavoro …………..

19/6/2017 Primaria Consegna scheda di valutazione delle classi 1e- 2

e- 3

e- 4

e- 5

e primaria dalle

9:00 alle 11:00 e, per le classi quinte, anche il certificato delle competenze.

20/6/2016 Istituto ore 9:00: colloquio anno di prova dell’ins. Vaira con il CdV

ore 16,00: Collegio dei docenti congiunto

21 giugno 2017

15 giugno 2017

1e- 2

e- 3

e- 4

e-5

e

Registro dell’insegnante, registro di classe, agenda della programmazione;

domanda di ferie (32 g + 4 di festività soppresse) completa di recapito estivo.

Le domande di ferie primaria devono essere presentate entro il 15 giugno.

Si ricorda l'obbligo di indicare un recapito o un numero di telefono di pronta e

sicura reperibilità per i periodi di assenza dalla dimora abituale.

Entro la stessa data si deve presentare domanda per eventuali assegni familiari.

Neoassunti (30 g + 4 di festività soppresse); dichiarazione delle attività svolte

per accedere al Fondo d’Istituto (si confrontino anche la nomine).

30 giugno 2017

Infanzia

Registro dell’insegnante, registro di classe.

Domanda di ferie (32 g + 4 di festività soppresse) completa di recapito estivo.

Neoassunti (30 g + 4 di festività soppresse); dichiarazione delle attività svolte

per accedere al Fondo d’Istituto (si confrontino anche la nomine).

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DOCENTI DI SOSTEGNO

21/6/2017 (Primaria)

30/6/2017 (Infanzia)

La relazione finale sugli alunni H, firmata dall’insegnante di sostegno e dai

docenti di classe.

Il registro dei docenti di sostegno dovrà essere corredato da:

piano educativo individualizzato:

osservazioni sistematiche;

copia relazione di fine anno sull’alunno e sugli alunni seguiti;

registrazione delle valutazioni di tutte le verifiche svolte in classe e quant’altro

ritenuto opportuno documentare.

COMITATO DI VALUTAZIONE E DOCENTE IN ANNO DI PROVA E FORMAZIONE VAIRA

15/6/2017

La docente in anno di prova e formazione dovrà stampare il dossier finale da presentare

al DS che lo trasmetterà al CdV, dinnanzi al quale la docente sosterrà il colloquio avente

per oggetto il citato dossier che si compone dei seguenti documenti:

il portfolio completo (in formato.pdf);

il bilancio delle competenze in entrata (in formato.pdf);

il bilancio delle competenze in uscita (in formato.pdf);

i due documenti di progettazione delle attività didattiche;

le due pagine multimediali di presentazione delle due attività didattiche realizzate

attestato di frequenza del corso di formazione on line e in presenza

registro delle ore peer to peer;

parere motivato da parte della tutor sulle caratteristiche dell’azione professionale

della neoassunta (relazione).

Tali documenti saranno consegnati in duplice copia al protocollo.

Il CdV è composto dal DS, che lo presiede, dai docenti previsti nel comma 2 dell’art.11

DPR 297/94 (docenti scelti dal CdD, dal CdI, dal DS) e si integra con la partecipazione

del docente cui sono affidate le funzioni di tutor il quale dovrà presentare

un’istruttoria.

Con successiva circolare sarà convocato il Comitato di valutazione del servizio.

20/6/2017: CdV, neoassunta e

tutor Primaria

Ore 09:00 – In Presidenza.

COLLEGIO DOCENTI

Martedì 20 giugno 2017 ore 16:00: Collegio dei Docenti unitario. O.d.G:

1) Lettura del verbale della seduta precedente;

2) Approvazione degli scrutini;

3) Calendario scolastico 2017-2018;

4) Formazione personale dell’IC SGB: analisi e prospettive; piattaforma digitale S.O.F.I.A. (nota MIUR

22272 del 19/5/2017 e nota USR Puglia 11224 del 25/5/2017);

5) Informativa sul service learning;

6) Relazione finale delle F.S. al PTOF;

7) Approvazione progetti per il 2017-2018;

8) Aggiornamento RAV d’Istituto;

9) Gite e viaggi d’istruzione: analisi e prospettive;

10) Comunicazioni del Dirigente: proposta per uniformare l’organizzazione didattica nelle classi e

facilitarne la gestione.

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2° Oggetto: Adempimenti di fine anno scolastico 2016/2017

A– SCRUTINI

Il passaggio degli alunni della scuola primaria da una classe a quella successiva, oppure dalla scuola primaria a

quella secondaria di I grado, avviene per scrutinio a cui partecipano tutti i docenti dell’équipe pedagogica. È

appena il caso di ricordare che lo scrutinio finale non deve essere il risultato di specifiche e apposite prove, ma è

il momento conclusivo dell’attività didattico-educativa derivante dalle osservazioni e dalle verifiche effettuate

dai docenti nel corso dell’anno scolastico. Le docenti, con decisione assunta all’unanimità, possono non

ammettere l’alunno alla classe successiva solo in casi eccezionali e comprovati da specifica motivazione”

(C.M. n. 50/2009). Il giudizio finale di ammissione o non ammissione alla classe successiva si baserà sugli

elementi di valutazione presenti nella scheda di valutazione personale dell’alunno e sarà documentato con

l’apposito attestato riportato nel frontespizio della scheda personale dell’alunno.“ In particolare la valutazione

nella scuola primaria deve fare riferimento ai traguardi da raggiungere, soprattutto (ma, naturalmente, non solo)

per quanto si riferisce alle conoscenze e competenze di base in lingua italiana e in matematica; i voti e i giudizi

analitici devono essere puntuali e informativi, tali che le eventuali carenze vengano affrontate in modo da non

pregiudicare le fasi successive. I voti numerici e i giudizi non possono risolversi in un adempimento formale e

burocratico, ma possono e devono configurare, nel loro insieme, una realistica e trasparente “lettera di

presentazione” dell’alunno che intraprende un itinerario formativo nuovo” (C.M. n. 49/2010).

Al fine di assicurare la regolarità delle operazioni è necessario ricordare quanto segue:

i gruppi docenti si riuniscono per singola classe;

tutti i docenti responsabili delle attività educative e didattiche sono membri effettivi del consiglio di classe;

della seduta di ogni consiglio deve essere redatto un verbale sul registro di classe;

nel caso di assenza giustificata di un membro del consiglio di classe si deve procedere alla sua formale

sostituzione da parte del Capo di Istituto, pena la nullità delle operazioni;

sui verbali dello scrutinio, sulla scheda di valutazione e sugli elenchi degli alunni scrutinati dovrà essere

apposta la data del 10 giugno 2017 e la firma di tutti i docenti che hanno partecipato alla seduta, compresi

gli insegnanti di sostegno e gli specialisti di inglese e di Religione Cattolica;

nell’impossibilità di presiedere tutti i consigli di classe, lo scrivente delega a svolgere tale funzione gli

insegnanti già individuati nel primo quadrimestre.

Le insegnanti che intendono proporre eventuali non ammissioni alla classe successiva (o alla scuola secondaria

di 1° grado) sono pregati di informare l’Ufficio di Presidenza entro il 6/6/2017 e di predisporre una dettagliata

relazione sulle motivazioni della proposta medesima.

B. CONSEGNA DEI DOCUMENTI ALLE FAMIGLIE

I documenti verranno consegnati alle famiglie in data 19 giugno 2017, dalle ore 09:00 alle ore 11:00 ai

genitori degli alunni di tutte le classi: verrà consegnato il documento di valutazione in originale e per le classi

quinte, anche il certificato delle competenze; ad essi dovrà essere richiesta la firma sul secondo originale da

trattenere agli atti.

Non sono ammesse deleghe, i genitori che non potranno essere presenti al momento della consegna

dovranno ritirare il documento presso la segreteria.

RIPRESA DI SERVIZIO E ADEMPIMENTI ACCESSORI

Tutti i docenti in servizio a T.I. riprenderanno regolarmente servizio il 1° settembre 2017.

1° Collegio a.s. 2017-2018: lunedì 4 settembre 2017 – ore 9:00.

Si ricorda, infine, che tutti debbono rispettare i suddetti adempimenti, compresi i docenti a tempo determinato in

servizio fino al 30 giugno 2017.

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ALLEGATI (sul sito web della scuola):

1- modello per richiesta festività e ferie;

2- modello certificazione competenze (da riprodurre in base al numero dei soli alunni di classe 5a).

IL DIRIGENTE SCOLASTICO

Filippo Quitadamo