Contract One

La Gestione CommercialeStruttura

Gerarchicadel CanaleClienti e del

ProdottoDate di

Validità dellePolitiche

Commerciali

MoltepliciSconti inFattura

Promozioni,Canvass,

Sconti Merce

ContributiFuori Fattura

(Regole eDistribuzione)

Modalità diLiquidazionedei ContributiFuori Fattura

PianiProvvigionalisul Fatturato

esull’Incassato

Evidenza delCosto delTrasporto

EDI

I Settori Più Interessanti

Prodotti Alimentari

Pet Food and Care

Prodotti per Igiene Personale

Detergenti e Pulizia

Manodomestici

Moduli

Contact One è un addon nativamente progettato per SAP Business One eviene visualizzato nel menù standard dell’applicazione come voceaggiuntiva.

Sconti inFatturaSconti inFattura

BonusFuori FatturaBonus

Fuori Fattura

SimulatoreSconti eProvvigioni

SimulatoreSconti eProvvigioni

Convenzionied EsclusiveConvenzionied Esclusive

PoliticheProvvigionaliPolitiche

ProvvigionaliCosto delTrasportoCosto delTrasporto

Gerarchie e Relazioni

Business Partners (SAP BO)Business Partners (SAP BO) Articoli / Prodotti (SAP BO)Articoli / Prodotti (SAP BO)

CANALECANALEGdo, Normal Trade, HorecaGdo, Normal Trade, Horeca

CENTRALE DI ACQUISTOCENTRALE DI ACQUISTOESD, SMA Auchan, Carrefour, etc.ESD, SMA Auchan, Carrefour, etc.

GRUPPOGRUPPOEsselunga, GS, Finiper, etc.Esselunga, GS, Finiper, etc.

CLIENTE FATTURAZIONE (PdF)CLIENTE FATTURAZIONE (PdF)CLIENTE DI CONSEGNA (PdC)CLIENTE DI CONSEGNA (PdC)

TIPO CLIENTETIPO CLIENTECEDI, Iper, Super, Superette, etc.CEDI, Iper, Super, Superette, etc.

DivisionDivision Respons. AreaRespons. Area ForeignForeignCEE/Extra CEECEE/Extra CEE

CountryCountryRegionRegion

ProvinceProvinceNielson AreaNielson Area

ZoneZone

SP

SP

SP

SP

SP=Politiche Commerciali SA= Analisi

SETTORISETTORIMARCHI PROPRI , PL, etc.MARCHI PROPRI , PL, etc.

BRANDBRANDCATEGORIECATEGORIE

, etc., etc.FAMIGLIEFAMIGLIE

PRODOTTI FRESCHI, STAGIONATI,etc.PRODOTTI FRESCHI, STAGIONATI,etc.TIPO PRODOTTOTIPO PRODOTTO

SALAME MILANO, PAVESE, etc.SALAME MILANO, PAVESE, etc.REFERENZEREFERENZEALTRE CATEGORIE STATISTICHEALTRE CATEGORIE STATISTICHE

SP

SP

SP

SP

SP

SP

SA

Gestione Contratti

PRODUZIONE, DISTRIBUZIONE, etc.PRODUZIONE, DISTRIBUZIONE, etc.

(APPLICATE DIRETTAMENTE SUI DOCUMENTI)

Vendite e Promozioni

PROMOZIONI /VENDITE suiDOCUMENTI

PROMOZIONI /VENDITE suiDOCUMENTI

REGOLE DAAPPLICAREREGOLE DAAPPLICARE

• Limite di periodo (date)• Per gruppi clienti• Per gruppi articoli• A valore o quantità• Non condizionate o a target• Promozioni o sconti merce

Gestione Contratti

Struttura delcanale BP

Struttura delcanale BP

Canale ClientiGestione Contratti

Gerarchia BP e ItemGestione Contratti

I campi utente creatisu BP o Item possono

essere utilizzati perimpostare in modogerarchico tutte le

politiche commerciali

I campi utente creatisu BP o Item possono

essere utilizzati perimpostare in modogerarchico tutte le

politiche commerciali

ImpostazioniGestione Contratti

Nella tablle di set up si definiscono i campi utente che sono alla base delriconoscimento delle iniziative commerciali in vigore

Nella tablle di set up si definiscono i campi utente che sono alla base delriconoscimento delle iniziative commerciali in vigore

• 1 – Contratto base (1-5)• 2 - Promo (6-7)• 3 - Canvas (8-9)• 4 – Sconti liberi (10)

Sino a 10 scontiposizionali in riga

documento

Sino a 10 scontiposizionali in riga

documento

Impostazioni Sconti in FatturaGestione Contratti

Categorie bonuse dipendenze di

calcolo

Categorie bonuse dipendenze di

calcolo

Tipologie bonus edipendenze di

calcolo

Tipologie bonus edipendenze di

calcolo

Impostazioni Bonus Fuori FatturaGestione Contratti

Serie note di credito edItem per i documenti di

liquidazione generaticome bozze dal sistema

Serie note di credito edItem per i documenti di

liquidazione generaticome bozze dal sistema

Impostazioni Bonus Fuori FatturaGestione Contratti

Inclusione ed esclusionedi documenti nel

calcolo dei fuori fattura

Inclusione ed esclusionedi documenti nel

calcolo dei fuori fattura

Sconti in FatturaSconti in Fattura

Gestione Contratti

Condizioni BP Condizioni Item

Piano ScontiGestione Contratti

Regole degli ScontiGestione Contratti

Ogni piano sconti inserito regola attraverso una data di validità (data document di vendita o datadi consegna) l’applicazione delle condizioni commerciali.

Le variabili di calcolo sono molteplici:• Sconto percentuale

• Sconto a valore• Sconto variabile in funzione delle quantità o degli importi venduti

• Etc.

Ogni piano sconti inserito regola attraverso una data di validità (data document di vendita o datadi consegna) l’applicazione delle condizioni commerciali.

Le variabili di calcolo sono molteplici:• Sconto percentuale

• Sconto a valore• Sconto variabile in funzione delle quantità o degli importi venduti

• Etc.

Possibilità di definire differenti regole sconti percliente o gruppi clienti con validità differente

rispetto a quella di testata

Possibilità di definire differenti regole sconti percliente o gruppi clienti con validità differente

rispetto a quella di testata

Calcolo Automatico ScontiGestione Contratti

Già in fase di inserimeno d’offerta o d’ordine Contract One riconosce autonomamanete le iniziativecommerciali attive sul cliente e sull’articolo proponedo sulla riga del document di vendita nella

corretta posizione i possibili sconti.

Già in fase di inserimeno d’offerta o d’ordine Contract One riconosce autonomamanete le iniziativecommerciali attive sul cliente e sull’articolo proponedo sulla riga del document di vendita nella

corretta posizione i possibili sconti.

Bonus Fuori FatturaBonus Fuori Fattura

Gestione Contratti

Gestione Contratti

La gestione dei bonus fuori fattura è regolata attravero :• Categoria e Tipologia (PFA, Contribuzioni, Listing)

• Data di validità• Periodo di elaborazione (mensile, trimestrale, semestrale, etc.)• Periodo di liquidazione (annuale, semestrale, trimestrale, etc.)

• Modalità di pagamento (nota di credito o fattua passiva)• BP di pagamento (punto di fatturazione)

• Condizioni di applicazione su BP e Item analogamente agli sconti

La gestione dei bonus fuori fattura è regolata attravero :• Categoria e Tipologia (PFA, Contribuzioni, Listing)

• Data di validità• Periodo di elaborazione (mensile, trimestrale, semestrale, etc.)• Periodo di liquidazione (annuale, semestrale, trimestrale, etc.)

• Modalità di pagamento (nota di credito o fattua passiva)• BP di pagamento (punto di fatturazione)

• Condizioni di applicazione su BP e Item analogamente agli sconti

Impostazioni Contratto Fuori Fattura

Gestione ContrattiRegole Fuori Fattura

Possibilità di definirebonus differenti per

clienti particolariall’interno dello stessogruppo o per prodotti

particolari

Possibilità di definirebonus differenti per

clienti particolariall’interno dello stessogruppo o per prodotti

particolari

Scelta dell’unità su cuicalcolare il bonus

(quantità vendute,valore del fatturato,

valore fisso, valore fissoper UM venduta)

Scelta dell’unità su cuicalcolare il bonus

(quantità vendute,valore del fatturato,

valore fisso, valore fissoper UM venduta)

Scaglioni di calcoloScaglioni di calcolo

La validità della singola regola puòessere diversa da quella di testataLa validità della singola regola puòessere diversa da quella di testata

Gestione ContrattiRegole Fuori Fattura

Elaborazioni e pagamentieffettuati e da effettuaereElaborazioni e pagamentieffettuati e da effettuaere

La tipologia di bonus èdistinta tra :

• Valore fisso• Percentuale

• Valore fisso per ogni BPdel gruppo

La tipologia di bonus èdistinta tra :

• Valore fisso• Percentuale

• Valore fisso per ogni BPdel gruppo

Distribuzione del valorecalcolato proporzionale

sull’intero periodo oproporzionale per mese

Distribuzione del valorecalcolato proporzionale

sull’intero periodo oproporzionale per mese

Possibilità di legae il calcolo eibonus a particolari unità dimisura vendute, esempio

Euro/Cartone

Possibilità di legae il calcolo eibonus a particolari unità dimisura vendute, esempio

Euro/Cartone

Gestione ContrattiElaborazione/Calcolo dei Bonus

Scelta dei contratti autorizzatida elaborare

Scelta dei contratti autorizzatida elaborare

Il documento di elaborazione vienecomputato sul fatturato del periodo

relativo ad ogni particolare fattispeciecontrattuale

Il documento di elaborazione vienecomputato sul fatturato del periodo

relativo ad ogni particolare fattispeciecontrattuale

Provvigioni sul Fatturato esull’Incassato

Provvigioni sul Fatturato esull’Incassato

Gestione Contratti

Piani ProvvigionaliGestione Contratti

Come ogni iniziativa commercial i piani rpovvigionali possono differenziarsi in base a clienti oraggurppamenti di clienti ed in base a particolari line di prodotto.

Come ogni iniziativa commercial i piani rpovvigionali possono differenziarsi in base a clienti oraggurppamenti di clienti ed in base a particolari line di prodotto.

Piani ProvvigionaliGestione Contratti

I piani provvigionali hanno data di validità definibile per singola riga oltre che di testata e possonoriguardare particolari clienti o articoli

I piani provvigionali hanno data di validità definibile per singola riga oltre che di testata e possonoriguardare particolari clienti o articoli

La provvigione può essere:• Un valore fisso in Euro o

percentuale• Un valore variabile in base allo

sconto applicato• Un valore variabile in base alla

quantitià venduta

La provvigione può essere:• Un valore fisso in Euro o

percentuale• Un valore variabile in base allo

sconto applicato• Un valore variabile in base alla

quantitià venduta

Piani ProvvigionaliGestione Contratti

Query per il controllo delle provvigioni maturate e report sviluppati in Crystal per comunicare agliagenti la propria situazione

Query per il controllo delle provvigioni maturate e report sviluppati in Crystal per comunicare agliagenti la propria situazione

Simulatore Sconti ProvvigioniSimulatore Sconti Provvigioni

Gestione Contratti

Simulatore di VerificaGestione Contratti

Il simulatore permette di verificare per prodotto/cliente/agente la presenza di contratti commerciali.Si tratta di una funzionalità molto utile in fase di avvio della gestione perchè consente di controllare il

corretto inserimento dei contratti.

Il simulatore permette di verificare per prodotto/cliente/agente la presenza di contratti commerciali.Si tratta di una funzionalità molto utile in fase di avvio della gestione perchè consente di controllare il

corretto inserimento dei contratti.

Costo del TrasportoCosto del Trasporto

Gestione Contratti

Contratti con i VettoriGestione Contratti

Il calcolo del costo di trasporto per documento/articolo prevede che siano inseriti a sistema i contrattistipulati con in vettori, secondo le molteplici variabili che li caratterizzano

Il calcolo del costo di trasporto per documento/articolo prevede che siano inseriti a sistema i contrattistipulati con in vettori, secondo le molteplici variabili che li caratterizzano

Listini trasporti definibili per cliente ogruppi clienti, per esmepio di una

detrminala area geografica ecarichi effettuati da determinati

magazzini

Listini trasporti definibili per cliente ogruppi clienti, per esmepio di una

detrminala area geografica ecarichi effettuati da determinati

magazzini

Contratti con i VettoriGestione Contratti

I costi fissi, sono valori applicatiindipendentemente dalla quantità

spedita

I costi fissi, sono valori applicatiindipendentemente dalla quantità

spedita

Le variabili di listino sono legate allatipologia ed entità di carico

Le variabili di listino sono legate allatipologia ed entità di carico

Convenzioni ed EsclusiveConvenzioni ed Esclusive

Gestione Contratti

Convenzioni ed EsclusiveGestione Contratti

Delimitazione Item, alcuni prodottipossono essere venduti solo ad

alcuni clieti, come nel caso delleprivate label

Delimitazione Item, alcuni prodottipossono essere venduti solo ad

alcuni clieti, come nel caso delleprivate label

Delimitazione BP, il clienteselezionato acquista solo

determinati prodotti

Delimitazione BP, il clienteselezionato acquista solo

determinati prodotti

EDI EuritmoEDI Euritmo

Gestione Contratti

Il motore EDI supporta la ricezione e l’invio di documenti commerciali attraverso lo standard Euritmoed è previsto di un tool di parametrizzazione

Il motore EDI supporta la ricezione e l’invio di documenti commerciali attraverso lo standard Euritmoed è previsto di un tool di parametrizzazione

Motore EDI EuritmoGestione Contratti

Ordini e Conferme d’OrdineOrdini e Conferme d’OrdineFatture attiveFatture attive

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