Il software gestionale su misura per le piccole e medie imprese

Target di riferimento

Ad Hoc Revolution si rivolge

generalmente ad aziende che

hanno tra i 10 e i 50 dipendenti

ed un fatturato fino a 10 milioni

di euro.

Ad Hoc Revolution è la rivoluzionaria soluzione gestionale

che si rivolge alle aziende di piccole e medie dimensioni, che

introduce un nuovo e più elevato standard nelle soluzioni per

la gestione aziendale.

Soddisfazione dei clienti

Oltre il 94% dei clienti di Ad Hoc Revolution è soddisfatto del prodotto!

(Risultati indagine customer satisfaction 2010)

• L’88% dei clienti da più di un anno e l’85% dei clienti da meno di un anno ricomprerebbero la soluzione.

• Il 96% dei clienti da più di un anno e il 94% dei clienti da meno di un anno ritiene che il prodotto abbia soddisfatto le aspettative d’acquisto.

all’avanguardia dal punto di vista tecnologico

aperta verso l’esterno in un’ottica di “Impresa Estesa”

completa in ogni area funzionale

completamente personalizzabile

compatibile con gli standard ICT attuali e già predisposta per quelli futuri

modulare e scalabile

La soluzione gestionale che risponde ad ogni esigenza aziendale:

Caratteristiche

Soddisfa le richieste di ogni funzione aziendale

Area amministrazione e finanza

Contabilità generale ed I.V.A., cespiti,

intrastat, ritenute d'acconto, contenzioso, conti

correnti.

Area controllo di gestione

Contabilità analitica, analisi di bilancio

Area logistica

Magazzino, ciclo vendite, ciclo acquisti, attività

e servizi, offerte, fatturazione elettronica CBI,

ordini clienti/fornitori, statistiche, POS, offerte,

document management

Area interfaccia verso l’esterno

Import dati, trasferimento commercialisti

Zucchetti.

Magazzino produzione, gestione produzione,

conto lavoro, gestione progetti

Area produzione

Contabilità generale e I.V.A.

La procedura permette la generazione automatica di scritture contabili di chiusura e

apertura bilancio, nonché la contabilizzazione automatica dei documenti attivi e

passivi, delle distinte bancarie di incasso/pagamento (inclusa la gestione delle

contabilizzazione indiretta degli effetti), degli acconti emessi e ricevuti e delle

movimentazioni legate ai cespiti ammortizzabili. Di particolare interesse anche la

possibilità, in contabilità generale, di inserire movimenti da consolidare in un

secondo momento, così da potersi adeguare alle varie esigenze aziendali.

Cespiti

Consente la completa gestione del ciclo di vita del bene. Ogni cespite è identificato

da una anagrafica a cui è possibile associare, in modo personalizzato, una struttura

d’informazioni: numero di matricola, trattamento ai fini fiscali, civilistici e gestionali,

ecc.

Amministrazione e finanzaModuli

Amministrazione e finanzaModuli (1)

Intrastat

Genera gli elenchi intrastat automaticamente, in base a documenti del ciclo attivo e

passivo contabilizzati in prima nota.

Ritenute d’acconto

Assolve agli obblighi di registrazione e documentazione delle ritenute operate dai

sostituti d'imposta, della relativa certificazione e dei versamenti periodici.

Contenzioso

Permette di automatizzare la gestione dei mancati pagamenti e degli insoluti.

Conti correnti

Consente l'elaborazione dell'Estratto Conto Bancario e dello Scalare in base ai

movimenti di conto/corrente effettuati con le banche, per le quali sono impostabili le

diverse condizioni applicate.

Controllo di GestioneModuli

Contabilità analitica

Rende disponibile la conoscenza analitica dei fenomeni aziendali, ossia

dei costi e ricavi per reparto, per centro di responsabilità o commessa.

Analisi di bilancio

Gestisce in modo esaustivo le problematiche connesse all’assestamento

delle scritture contabili, alla riclassificazione del bilancio, all’analisi per

indici, al confronto fra bilanci previsionali e consuntivi.

LogisticaModuli

Ciclo Vendite

Presenta una gran varietà di documenti, suddivisi in macro tipologie:

fatture, documenti di trasporto, ordini, buoni di prelievo a magazzino, ecc.

Vendite - Funzioni avanzate

Consente di selezionare in modo automatico i file da importare e le

strutture EDI da utilizzare come chiavi di lettura. Il passaggio da uno step a

quello successivo è guidato da procedure batch alternative rispetto a

quelle fornite dal modulo vendite e diverse per ciascuna struttura EDI.

Ciclo Acquisti

Speculare rispetto al ciclo vendite, ha le stesse macro tipologie di

documenti.

Fatture CBI

Permette di predisporre le fatture nel formato CBI ed di integrare le

funzionalità di interfaccia verso la banca.

LogisticaModuli (1)

Magazzino

Definisce i magazzini sia fisici che logici, gli articoli, i servizi, codici

alternativi utilizzati da clienti/fornitori e i codici a barre.

Magazzino - Funzioni Avanzate

Permette di ottenere una maggiore "tracciabilità" delle transazioni

logistiche attraverso dimensioni avanzate dei movimenti di magazzino.

Ordini clienti / fornitori

Definendo opportunamente le causali ordini, è possibile generare gli

ordini da documenti di origine - come le offerte inviate ai clienti - ed

evaderli direttamente con una fattura o mediante altri documenti (note di

intervento, D.D.T., ecc.).

Offerte

Si propone di gestire le attività aziendali di vendita e marketing rivolte alla

redazione dei documenti di offerta e di promozione a clienti potenziali ed

effettivi.

LogisticaModuli (2)

Statistiche

Consente di estrapolare i dati statistici dai movimenti di magazzino e dai

documenti del ciclo attivo e passivo.

POS

Prevede le seguenti funzionalità di rilievo:

• interfacciamento con diversi registratori di cassa

• gestione delle Fidelity Card

• promozioni, definibili con accurati criteri di validità

• kit commerciali

• gestione articoli con Barcode a peso variabile

• analisi del rischio cliente

LogisticaModuli (3)

Attività e Servizi

Consente di organizzare in modo ottimale le attività aziendali garantendo

un miglior coordinamento delle risorse interne: è possibile annotare

appuntamenti presso clienti o attività personali da svolgere senza una

scadenza predefinita.

Document Management

Gestisce in modo completo diversi tipi di documenti, generati

direttamente dalla procedura oppure prodotti all'esterno.

Consente di archiviare i documenti, effettuare ricerche in base ad attributi

definibili dall'utente e inoltrare i file ai destinatari in base a diversi sistemi

di output: Stampante, E-Mail, Fax, Net-Folder, Corporate Portal e

Postalite.

ProduzioneModuli

Magazzino produzione

Memorizza la composizione di ogni articolo (distinta base) con i materiali

necessari e le lavorazioni da eseguire (cicli semplificati).

Gestione produzione

Permette una completa pianificazione delle lavorazioni interne e dei

corrispondenti materiali e semilavorati da utilizzare nel processo

produttivo.

Conto lavoro

In definitiva, il modulo Conto Lavoro permette la gestione dei flussi

logistici di andata dei materiali verso i fornitori Terzisti e di ritorno dei

prodotti finiti/semilavorati sulla base degli ordini di lavorazione esterna

(Ordini di Conto Lavoro - O.C.L.) da affidare ai fornitori Terzisti (generati

dalla pianificazione fabbisogni presente nel modulo Gestione Produzione,

che è un prerequisito del Conto Lavoro).

ProduzioneModuli (1)

Gestione Progetti

Affronta e risolve la problematica della produzione di beni o servizi su

commessa (o progetto unico), attivata su ordine del cliente, la cui

ripetizione non è prevedibile con sufficiente attendibilità e non risulta

quindi possibile formulare previsioni di domanda o prevedere giacenze di

magazzino.

E’ una problematica tipica delle imprese cantieristiche (navali, edili,

stradali), di produzioni su progetto (macchine industriali, impianti e SW su

commessa) o di fornitura di servizi complessi.

Interfaccia verso l’esternoModuli

Import dati

Costituisce un utilissimo strumento per l'importazione di dati

provenienti dall'esterno, allo scopo sia di permettere un'integrazione

costante con altre procedure gestionali (importazione ripetuta), sia di

effettuare una migrazione degli archivi dovuta ad una sostituzione del

sistema gestionale (importazione una tantum).

E' possibile importare sia gli archivi che i movimenti contabili, di

magazzino e dei documenti.

Trasferimento commercialisti Zucchetti

Il modulo consente di trasferire i movimenti contabili e i bilanci

dell'azienda verso la soluzione Omnia Zucchetti, utilizzata dai

commercialisti.

L'utente interagisce con lo studio attraverso una procedura di export

semplificata o avanzata, a seconda delle specifiche esigenze.

Fornisce ai VAR potenti strumenti visuali, che permettono di

intervenire efficacemente sull'adattamento, l'estensione e la

personalizzazione della procedura.

La piattaforma applicativa gestionale risultante

dall'abbinamento della procedura con il tool di sviluppo riduce

drasticamente i tempi/costi di avviamento, sviluppo ed

allineamento delle personalizzazioni alle release successive.

Innovativa tecnologia

C.A.S.E. Codepainter Revolution

Metodologia di sviluppo

Nuovo standard qualitativo

Attraverso un avanzato "Application Framework“,

il software Ad Hoc Revolution consente all'utente di

configurare e personalizzare molte funzionalità

dell'applicativo senza la necessità di intervenire sui

programmi sorgente, conservando inoltre la totale

compatibilità con i successivi aggiornamenti del

software.

InfoBusiness

E' la soluzione di Business Intelligence

che, mediante l'integrazione con Ad Hoc

Enterprise, permette di analizzare:

prospetto del venduto con costi e margini

prospetto degli acquisti

ordinato clienti/fornitori

movimenti di magazzino

contabilità generale (bilancio, vendite e

acquisti)

contabilità analitica

movimenti di commessa

Integrazioni

Infinity Application Framework

E’ una soluzione totalmente web nativa,

base di tutte le applicazioni della famiglia

Infinity Project Zucchetti e fondamento

per la realizzazione di articolati progetti e

sistemi informativi.

IAF consente alle aziende di implementare

una nuova concezione dell'organizzazione

aziendale: il Virtual Workspace, un luogo

di lavoro virtuale, accessibile ovunque con

un semplice Internet browser, dove è

possibile accedere alle informazioni,

eseguire transazioni e collaborare con gli

utenti interni ed esterni all'ecosistema

aziendale.

Infinity DMS

Infinity DMS (Document Management

System) è un'evoluta soluzione di

gestione documentale, accessibile via

Internet/Intranet, pensata secondo il

modello del Virtual Workspace e del

Paperless Office.

Consente di ricevere, acquisire,

protocollare, catalogare, condividere,

distribuire e gestire articolati processi

documentali.

Integrazioni (1)

SOStitutiva

E’ il servizio di conservazione sostitutiva

che consente alle aziende di eliminare gli

archivi cartacei ai fini fiscali e civilistici,

ottimizzando i costi logistici di archiviazione

e recuperando in efficienza a tutti i livelli

dell'organizzazione aziendale.

Il flusso documentale di SOStitutiva è

completamente automatizzato e semplifica

l'attività di conservazione, minimizzando

l'impatto sull'organizzazione dei flussi

aziendali, nonché la complessità del

processo seguito dal cliente, garantendo

elevati livelli di sicurezza e la corretta

applicazione della normativa vigente.

Infinity CRM

E’ il modulo della suite Infinity Project

per una completa ed efficiente

gestione dei rapporti con i potenziali

clienti e i clienti dell’azienda.

Gestisce in maniera semplice e efficace

le attività di prevendita, vendita e post-

vendita, automatizzando i processi

collegati.

Integrazioni (2)

Postalite

E’ il servizio di postalizzazione on line che

consente - attraverso l'installazione di una

soluzione software e la disponibilità di un

collegamento a Internet - di avere stampata,

piegata, imbustata, affrancata e consegnata

al destinatario finale tutta la corrispondenza

aziendale, utilizzando il servizio di recapito

di Poste Italiane.

Per qualsiasi tipo di documentazione

elettronica aziendale prodotta dal gestionale

(lettere, fatture, ordini, comunicazioni, ecc.),

permette di inviare in automatico il relativo

file al servizio Postalite, che provvederà a

far recapitare i documenti al destinatario

nella modalità di consegna prescelta.

HR Zucchetti

E’ la suite per la gestione completa del

personale: paghe, rilevazione

presenze, budget del personale,

gestione risorse umane, note spese e

trasferte, ecc.

Requisiti tecnici

Postazioni di lavoro (Client)• Sistema Operativo (32/64bit): Windows 2000, XP, 2003, Vista, Seven

• Processore: Pentium IV (o superiore)

• Memoria: 512 Mb (valutando le indicazioni del produttore del Sistema

Operativo)

• Risoluzione video minima: 1024 x 768 a 32 bit

• Spazio richiesto su disco: circa 20 Mb (solo installazione Runtime Ad Hoc

Revolution)

Server Ad Hoc Revolution (Server dati)• Sistema Operativo: il sistema operativo del Server dipende dalle

indicazioni di certificazione del database che si utilizzerà per l'installazione

di Ad Hoc Revolution.

• Processore: Pentium IV (o superiore)

• Memoria RAM: 1 Gb (valutando le indicazioni del produttore del Sistema

Operativo)

• Spazio richiesto su disco: circa 570 Mb (solo installazione completa Ad

Hoc Revolution)

• Velocità LAN: 100 Mbit

Database certificati• MSDE 2000, SQL Express

• Microsoft SQL Server 2000, 2005, 2008

• Oracle 10g (10.2.0.3.0) / 11g (11.1.0.6.0)

• IBM DB2 8.1, 9 (9.5.0.808) (anche versione express)

Ferrari Spa

Compass (gruppo bancario MedioBanca)

MTV Italia Srl

RCS Spa

Tecnocasa

Total Italia Spa

Referenze

www.it-project.it/Gestionale