Ad hoc revolution for gold scheda prodotto

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Ad Hoc Revolution, il ben noto gestionale Zucchetti per le piccole e medie

aziende che conta oggi più di 10.000 installazioni in Italia, è stato da PARSEC

integrato di tutte le funzionalità caratteristiche di una azienda

orafa/argentiera:

• Gestione metalli.

• Gestione titoli e cali.

• Gestione bolli.

• Gestione lunghezze e misure articoli.

• Gestione placcati.

• Gestione articoli ricomposti (oro e argento, oro e acciaio, etc.)

• Possibilità di gestire infinite varianti per uno stesso articolo (per variazione di colore,

lunghezze, tipo di chiusura, bollo, etc.), comprese quelle espressamente studiate per il

singolo cliente.

• Possibilità di collegare più immagini per lo stesso articolo acquisendole da scanner o

fotocamera direttamente dalla manutenzione dell’archivio articoli.

• Perfetta integrazione con Page Composer SAE 3.0, applicazione per

gestione/manutenzione del catalogo fotografico.

• Gestione movimenti di metallo a partite (conto lavorazione) accurato, flessibile e

perfettamente integrata nella gestione documenti (DDT, FV, NC).

E’ nato così Ad Hoc Revolution For Gold il gestionale completamente integrato per le aziende del

settore orafo/argentiero.





ARTICOLI DI MAGAZZINO E LOGISTICA La gestione degli articoli di magazzino costituisce il perno su cui ruota tutta la

gestione di magazzino e documentale dell’applicazione. In Ad Ho Revolution possono

essere configurati prodotti estremamente semplici e/o estremamente complessi

garantendo un altissimo grado di automatizzazione dei processi.





Per ogni articolo/prodotto è possibile definire una serie infinita di varianti per ognuna delle quali possono cambiare una o più caratteristiche del prodotto (bollo, tipo chiusura, colore, pesi e lunghezze, titoli, etc.). Possono essere definite varianti specifiche per cliente con bollo e prezzo particolare.





La gestione dei listini è potente e accurata:

•Possono essere gestiti 4 tipi di prezzo diversi: manifattura a peso, manifattura a pezzo, complessivo a peso e complessivo a pezzo.

•Possono essere gestiti prezzi e cali differenziati per fasce di periodo in modo da mantenere uno storico dei listino.

•Possono essere gestiti prezzi e cali differenziati per fasce di quantità •Possono essere gestiti prezzi e cali differenziati per variante articolo. •Possono essere definite tabelle per l’applicazione di sconti/maggiorazioni (in percentuale e/o valore) in

funzione di classi di clienti e classi di articoli. Possono essere definite tabelle di ricarica differenziate in base a classi di articoli e fasce di prezzo in modo da ottenere i listini di vendita calcolati automaticamente in base ai prezzi di costo per mezzo di percentuali e/o valori.

•Possono essere definite tabelle di ricarica differenziate in base a classi di articoli e fasce di prezzo in modo da ottenere i listini di vendita calcolati automaticamente in base ai prezzi di costo per mezzo di percentuali e/o valori.

•Tramite le causali documenti è possibile “istruire” il programma perché tenga traccia dell’ultime condizioni di vendita/acquisto (prezzo ed annotazioni) applicate ad ogni singolo cliente per ogni singolo prodotto in modo da poterle riproporre in una successiva transazione andando a costituire un vero e proprio listino personale di ogni cliente/fornitore

•Tutte le tabelle/archivi inerenti la gestione dei listini/prezzi prevedono il concetto di validità nel tempo per cui si possono mantenere prezzi differenziati in periodi diversi.

In fase di movimentazione il prezzo viene determinato ricercandolo a partire dalla condizioni più specifiche e particolari fino ad arrivare a quelle più generali eseguendo in successione i seguenti passaggi: •Ricerca del prezzo nel listino personale del cliente/fornitore (ultime condizioni di vendita/acquisto) •Ricerca del prezzo da tabelle prezzi/sconti applicate al listino associato al cliente •Ricerca del prezzo nel listino associato al cliente •Calcolo al volo del prezzo di vendita a partire dal prezzo di costo cui vengono applicati prima i ricarichi

indicate nelle tabelle di ricarico e quindi gli sconti/maggiorazioni impostati per l’incrocio classi di articolo e tipologie clienti/fornitori.





Ad ogni articolo possono essere associate più immagini acquisendole direttamente da scanner o altra periferica di acquisizione o ricercandole direttamente su disco. Al momento dell’acquisizione dell’immagine ne vengono rilevate dimensioni e risoluzione. Questi valori possono essere modificati consentendo sia la correzione dell’immagine sia il suo salvataggio in un formato diverso da quello di acquisizione. È possibile richiamare le immagini associate al prodotto in tutti i punti focali dell’applicazione quali gestione documenti ( ordini, DDT, fatture, NC, packing lists, etc.), gestione articoli, visualizzazioni inerenti la movimentazione degli articoli, etc. Le immagini, corredate delle informazioni desiderate quali codice, descrizione, prezzo, calo, etc. sono riprese direttamente da Page Composer SAE 3.0 per impaginarle nel catalogo fotografico.





Mediante un potente configuratore di prezzi è possibile determinare il costo finale di un prodotto finito e, tramite una serie di percentuali di ricaric,o aggiornare e tenere aggiornati più listini. Il configuratore permette di impostare un elenco di materiali e servizi/lavorazioni con prezzi proposti da un listino e comunque modificabili. Per ogni componente è possibile impostare un ricarico. Sul totale dei materiali e delle lavorazioni è possibile indicare ricarichi diversi. Sulla somma dei componenti e delle lavorazioni ricaricate è infine possibile applicare un ulteriore ricarico. Infine, per ogni listino da tenera aggiornato, è possibile indicare una percentuale di sconto /maggiorazione diversa.





La verifica ed il controllo dei movimenti metallo a partite (conti lavorazione) è agevole e pratica: dall’interrogazione dei saldi è possibile interrogare il dettaglio dei movimenti il movimento o la maschera dei saldi per titolo. Dal dettaglio dei movimenti a partite è possibile accedere direttamente al documento che ha generato la partita, modificarlo ed avere un riscontro immediato delle modifiche effettuate.





Durante la registrazione di un documento che chiude una o più partite di metallo (reso c/lavorazione a cliente o rientro c/lavorazione da fornitore) l’applicazione provvede a chiudere automaticamente le partite a partire dalla più vecchia. E’ possibile tenere attive la maschera dei saldi e quella di chiusura delle partite e verificare in tempo reale gli scarichi effettuati. Sugli scarichi effettuati dall’applicazione e poi comunque possibile intervenire manualmente. L’applicazione provvederà comunque ad effettuare gli opportuni controlli di congruenza. Sempre disponibili in qualsiasi tipo di documento, ma particolarmente interessanti ed utili soprattutto durante l’acquisizione di un ordine cliente, sono le funzioni di stampa di una lista degli articoli presenti nel documento corredata di immagini in dimensioni reali e la stampa delle etichette articoli corredate, volendo, di immagine e codice a barre. Nei movimenti di vendita in caso di addebito del metallo separato dalla lavorazione, il prezzo del metallo viene fornito tramite uno storico per giorno/ora (fixing) delle quotazione. Il prezzo del metallo, tramite un’apposita tabella di ricarichi, può essere aumentato in maniera differenziata da cliente a cliente. Rimane infine la possibilità di indicare manualmente nel documento la quotazione del metallo ed è possibile indicare nello stesso documento quotazioni diverse. Più genericamente nella gestione documenti è sempre possibile:

• Risalire a qualsiasi archivio collegato. • Visualizzare la catena dei documenti che ha portato alla emissione ad esempio di una fattura a

partire fin dall’ordine • Visualizzare/stampare le immagini dei prodotti presenti nel documento • Stampare le etichetti (compreso immagini) dei i righi prodotto presenti nel documento.





GESTIONE ORDINI Il modulo ordini è un sottomodulo della logistica per cui è dotato di tutte le

funzionalità della gestione documenti (immagini, etichette, tracciabilità, etc.). Offre

inoltre le classiche funzionalità di questa gestione:

• Inserimento/manutenzione ordini clienti/fornitori

• Visualizzazione/stampa dello scadenzario ordini.

• Evasione in conto o saldo di un ordine.

All’interno del modulo ordini è stato realizzato inoltre un sottomodulo dedicato al

riordino diretto della merce in ordine da clienti ed alla tracciabilità dei medesimi

All’interno di un apposito monitor ordini è sempre possibile vedere in che stato di

avanzamento è un ordine.





In una maschera di parametri è possibile indicare con quali attributi grafici voglio indicare lo stato di un ordine o di un documento che lo segue nella normale catena documentale fino all’emissione della fattura.





Direttamente dall’ordine cliente è possibile “prenotare/riservare” le quantità di prodotto sia fra le disponibilità di magazzino che fra gli ordini fornitori per lo stock.





Successivamente, tramite una procedura automatica, tutti i prodotti non presenti a stock o in ordine a fornitore viene riordinata ai fornitori (tenendo un apposito collegato fra ordine cliente e ordine fornitore. Da questa procedura è possibile modificare prezzi e fornitore e stampare sia le conferme d’ordine al fornire che le cedole/etichette con codice a barre univoche per rigo ordine da inviare la fornitore perché le restituisca assieme al DDT compilate con i pesi ed i pezzi della merce consegnata.





All’arrivo della merce con apposita procedura viene eseguito automaticamente il carico (anche tramite il codice a barre presenti nelle etichette/cedole stampate dagli ordini clienti) rendendo praticamente impossibili errori di assegnazione di prodotti.





Nel monitor ordini si controlla lo stato di avanzamento degli ordini ed è possibile generare automaticamente degli ordini operativi per il personale addetto (Esempio: Ordine di preparazione pacchetti, ordine di spedizione, ordine di fatturazione).

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