• Accreditamento dei Provider, soggetti che producono le attività

educazionali

• Introduzione della Formazione A Distanza (FAD)

AVANZAMENTO DEL SISTEMA ECM ITALIANO

2003

Nella fase attuale:

attribuzione centralizzata dei crediti ad ogni

singolo evento, mediante valutazione, anche di

qualità, di esperti (FISM). Gli organizzatori di eventi, “Provider”, fino ad ora non sono accreditabili

ACCREDITAMENTO

Riconoscimento a un soggetto pubblico/privato che la sua organizzazione e i suoi programmi educativi soddisfano i criteri di qualità nella produzione di eventi educazionali ECM.

Il Provider Accreditato dovrà assegnare i crediti ECM ai propri programmi educativi, in numero proporzionale all’impegno richiesto per acquisire le conoscenze e competenze che sono l’obiettivo del programma

ACCREDITAMENTO DEI PROVIDER :

Per poter essere accreditato un Provider devepossedere le caratteristiche idonee e garantire lo sviluppo di programmi educativi di qualità:

- Idonei elementi di organizzazione

- Strutture e tecnologie adeguate

- Metodologia didattico-formativa efficace

- Contenuti aggiornati e basati sulla evidenza scientifica

ACCREDITAMENTO:

1. Capacità organizzativa (Statuto, Personale, Segreteria, Budget)

2. Idonee strutture e mezzi didattici (incluse competenze editoriali/tecnologiche per FAD)

3. Competenze clinico-assistenziali, scientifiche e andragogiche (Comitato Scientifico / Resp. Scientifico del programma / Autori del programma)

4. Stabile organizzazione in Italia

5. Certificazione di qualità per le procedure

REQUISITI PER POTER CHIEDERE L’ACCREDITAMENTO

• soggetto con competenze tecnico-editoriali (editore, soggetto fornitore di prodotti informatici, etc.)

FAD: CHI PUO’ FARE IL PROVIDER ?

• soggetto competente sui contenuti e sulle tecniche di formazione (Società Scientifiche, Enti Culturali pubblici e privati, etc.)

In entrambi i casi è necessaria l’associazione con soggetto qualificato nell’altra competenza ed un sistema organizzato di servizi accessori

Qualsiasi soggetto pubblico o privato che sia in possesso dei requisiti richiesti:

• Istituzioni Universitarie, Ospedaliere, Aziende del Territorio

• Società Scientifiche• Agenzie e Società private, Case Editrici, Aziende di

Tecnologia dell’Informazione• Consorzi pubblici, privati, misti• Ordini e Collegi Professionali e Associazioni di

categoria (solo per etica, deontologia, legislazione, comunicazione, informatica, etc.)

CHI PUO’ FARE IL PROVIDER ?

• ACCREDITAMENTO PROVVISORIO (1 anno)

• ACCREDITAMENTO STANDARD (5 anni)

• ACCREDITAMENTO SOTTO MONITORAGGIO (1 anno)

• ACCREDITAMENTO NEGATO

ACCREDITAMENTO

• Contenuti del programma educazionale con informazioni errate o informazioni finalizzate a favore di sponsor commerciali

• Mancata esplicitazione di sponsorizzazioni di chiunque, a qualsiasi titolo, partecipa a predisporre e/o svolgere l’evento educazionale

• Gravi irregolarità nella esecuzione delle verifiche e dell’attestazione dei crediti

• Crediti assegnati all’evento educazionale in significativa difformità (eccesso) rispetto alle linee guida standard

ESEMPI DI VIOLAZIONI GRAVI:

FORMAZIONE A DISTANZA (FAD)

• utilizza materiali durevoli

• procedure idonee ad una fruizione asincrona (tra docenti e discenti e tra i diversi discenti)

• svolgimento in luoghi e circostanze diverse

• richiede valutazione apprendimento come verifica di partecipazione

STRUMENTI FAD

Materiali durevoli (con scadenza)

• materiali a stampa (giornali, video)

• audio- e video-cassette

• materiali elettronici (CD ROM, internet, piattaforme informatiche)

• sistemi multimediali

FAD: caratteristiche andragogiche

• diversi livelli di autonomia del discente (tutor, mentor)

• diversi livelli di flessibilità (percorsi prestabiliti/ individualizzati, ipertesti, sistemi multimediali)

• diversi livelli di interattività (minima garantita dalla valutazione, massima nei sistemi telematici ed informatici con interazione in tempi reali)

FAD: vantaggiEconomica• fruizione potenziale da parte di moltissimi discenti

• ripetibile (numero infinito di volte)• non richiede spese di spostamenti e assenza dal lavoroFlessibile e comoda per tempi e sede• ognuno può servirsene quando e dove crede, anche in modo frazionato• consente processi formativi individualizzati

• tempi di apprendimento adattabili alle necessità individuali

Pedagogicamente vantaggiosa

Ben controllabile a posteriori (materiale durevole)

La FAD è indispensabile in tutte le condizioni in cui l’offerta formativa è insufficiente perché costituisce metodologia in grado di sopperire alla carenza quantitativa con un impegno limitato di tempo e di risorse in rapporto alla numerosità dei potenziali fruitori

La FAD è indispensabile per una capillare distribuzione nel territorio, specie nelle zone disagiate e/o isolate

FAD: svantaggi

• ottimale per gli aspetti cognitivi (sapere) ma NON per le competenze (saper fare) e per i comportamenti (saper essere)

• mancanza di contatto diretto docente-discente e quindi livello di interattività di solito inferiore a quello della formazione residenziale

• la FAD usa procedure ed infra-strutture tecnologiche (NON sempre di facile accesso né molto diffuse)

Riconoscimento a un soggetto pubblico/privato che la sua organizzazione e i suoi programmi educativi soddisfano i criteri di qualità nella produzione di eventi educazionali ECM.

Il Provider Accreditato dovrà assegnare i crediti ECM ai propri programmi educativi, in numero proporzionale all’impegno richiesto per acquisire le conoscenze e competenze che sono l’obiettivo del programma

ACCREDITAMENTO:

misura della quantità di tempo che è stato impiegato per l’aggiornamento

• 1 settimana (40 - 50 ore) di aggiornamento- formazione per ogni anno

• 50 crediti per anno (indicazione UE/UEMS)

• Fino ad ora per le procedure educative più efficaci è stato possibile assegnare più di un credito per ogni ora di aggiornamento.

CREDITI ECM :

Nella fase attuale:

attribuzione centralizzata dei crediti ad ogni

singolo evento, mediante valutazione, anche di

qualità, di esperti (FISM). Gli organizzatori di eventi, “Provider”, fino ad ora non sono accreditabili

ACCREDITAMENTO

Col nuovo sistema il Provider deve valutare il tempo medio d’apprendimento per l’utente cui ilprogramma è rivolto ad assegnare

Motivazioni del cambiamento:- uniformità con UE

- evitare discrezionalità di giudizio di qualità - garanzia di qualità data da organizzazione

stabile, comitato scientifico e certificazione di qualità delle procedure

ASSEGNAZIONE CREDITI (FAD)

1 ora di apprendimento = 1 credito

• Denominazione del Provider e numero identificativo• Dichiarazione di responsabilità• Sponsorizzazione commerciale• Data di scadenza (max 12 mesi)• Mezzo tecnologico necessario per la fruizione• Costo di partecipazione• Indicazione sulle procedure di valutazione

PROGRAMMI FAD: informazioni per l’utente

• Tipologia del professionista della Sanità cui il programma è rivolto

• Titolo del programma educazionale• Obiettivi didattico/formativi• Pre-requisiti cognitivi (test d’ingresso?)• Durata prevista dell’attività formativa• Numero di crediti assegnati• Responsabile scientifico e docenti/formatori• Riassunto dei contenuti

PROGRAMMI FAD:informazioni per l’utente

• L’Industria Farmaceutica, di Strumenti e Presidi medici non può acquisire il ruolo di Provider

• Dichiarazione esplicita di eventuali rapporti con soggetti portatori di interessi commerciali che potrebbero trarre vantaggio da attività ECM

• Sponsor commerciale: qualsiasi soggetto privato che fornisce finanziamenti o risorse

• Verifica da parte degli utenti con apposito questionario obbligatorio

CONFLITTO DI INTERESSI

• Il supporto economico di aziende pubbliche e private deve essere dichiarato all’inizio (e solo all’inizio)

• È vietata pubblicità di qualsiasi tipo per specifici prodotti (farmaci, strumenti, etc.)

• Nel materiale durevole non può essere riportato alcun nome commerciale (farmaci, strumenti, presidi)

• Per il materiale cartaceo (giornali scientifici) nessuna pubblicità nelle pagine dedicate all’attività ECM .È consentita la pubblicità per altre attività ECM .

MATERIALE DUREVOLE FAD : SPONSOR

Tutte le informazioni, indicazioni, lineeguida e quant’altro costituisce il contenuto di un programma ECM deve essere basatosull’evidenza scientifica comunementeaccettata e deve essere presentato in modoequilibrato.

CONTENUTI PROGRAMMI ECM

L’attualità dei contenuti comporta l’aggiornamento obbligatorio (anche prima della scadenza) ove nuove e rilevanti conoscenze o tecnologiecostituiscano innovazione clinicamenteimportante.

CONTENUTI PROGRAMMI FAD

• VERIFICA DI PARTECIPAZIONE

• VERIFICA DELL’APPRENDIMENTO

• VERIFICA DELLA QUALITA’ PERCEPITA

• VERIFICA DELL’EFFICACIA DELL’ECM

VERIFICHE

Questa verifica è elemento essenziale della FADperché le possibilità di controllo diretto dellapartecipazione sono limitate (a distanza,asincrona) .

Viene attuata di solito mediante la verificadell’apprendimento: diversi strumenti di verificapossono essere somministrati e restituiti alProvider FAD che attesterà la partecipazione el’avvenuto apprendimento .

VERIFICA DELLA PARTECIPAZIONE

• Verifica dell’efficacia formativa per ogni singolo utilizzatore• Strumenti diversi con livelli diversi di

interazione• Verifica coerente con gli obiettivi prioritari del

programma• Rilevanza della verifica: equivalente a 3 quesiti

per ogni credito• Apprendimento pari ad almeno 80% dei punti

esaminati (4/5)• La verifica può essere ripetuta

VERIFICA DELL’APPRENDIMENTO

È necessario standardizzare le procedure di valutazione,

requisito obbligatorio per la FAD

• 5 quesiti per ora di apprendimento, o equivalenti

Proposte :

• quesiti a scelta quintupla, aperta, progetto, caso clinico, dossier, interazione tutor, etc.

• quesiti su elementi essenziali rispetto agli obiettivi

• livelli di difficoltà paragonabili

VERIFICA DELL’APPRENDIMENTO FAD : STANDARDIZZAZIONE

OBBLIGATORIA - contribuisce a valutazione di qualità - serve a implementare i programmi FAD - serve a verificare corrispondenza tra crediti

e tempo di apprendimento - serve a controllare eventuali influenze di

sponsor commerciali

VERIFICA DELLA QUALITA’ PERCEPITA

• VERIFICA DI PARTECIPAZIONE

• VERIFICA DELL’APPRENDIMENTO

• VERIFICA DELLA QUALITA’ PERCEPITA

• VERIFICA DELL’EFFICACIA DELL’ECM

VERIFICHE

FORMAZIONE ECM IN DIABETOLOGIA

Indicatori di efficacia:

riduzione cecità diabete

riduzione amputazioni

riduzione insufficienza renale

riduzione complicanze cardiovascolari

riduzione gravidanze non “normali”

S. Tomlinson, Università di Manchester, 1998

• Attestazione (da parte del Provider) dei crediti acquisiti dall’utente per ogni programma educazionale

• Certificazione (da parte di Ordini, Collegi e Associazioni professionali) dell’avvenuto espletamento dell’attività ECM da parte del professionista della Sanità

ATTESTAZIONI E CERTIFICAZIONI

Il [nome del Provider] (accreditamento n.___ valido fino al __)

Attesta cheNome del professionista della Sanità

ha partecipato all’attività formativa a distanza su

[Titolo] ________________________________________

- Obiettivi didattico/formativi generali : _________- Scadenza del programma ____________________

e che in data _____ ha superato la valutazione di apprendimento.

Vengono pertanto assegnati n. ____ crediti ECM

Firma del Provider Firma Resp. Scientifico

ECM : Educazione Continua in Medicina

• i dati di ogni programma devono pervenire alla Commissione ECM almeno 30 giorni prima della distribuzione

• certificazioni e documentazioni devono essere conservati per almeno 5 anni

• i materiali durevoli devono essere conservati per almeno 2 anni dopo la scadenza

• relazione annuale per analisi delle dimensioni e degli obiettivi dell’offerta formativa complessiva

MONITORAGGIO DEI PROVIDER

FAD DA PARTE DELLA COMMISSIONE ECM