6-2009 10-SLIDE LABINF MS PWRPNT - UniTE€¦ · diapositiva; • Ogni diapositiva può essere...

Ing.M.Paolizzi MS Powerpoint 1

LABORATORIO INFORMATICO

Microsoft Powerpoint


Strumenti di presentazione

• Servono per creare efficaci presentazioni multimediali (testi, immagini, suoni, collegamenti);

• Applicazioni tipiche sono:– Tesine e Tesi di Laurea

– Relazioni

– Presentazioni aziendali

– Didattica


Introduzione a MS POWERPOINT

• POWERPOINT è una APPLICAZIONE ed in quanto tale segue il consueto ciclo di vita delle applicazioni:– Installazione

– Esecuzione

– Chiusura

– Disinstallazione

• I File su cui opera POWERPOINT 2003 sono tipicamente presentazioni .ppt, (pptx nel 2007) per cui su di essi sono valide le consuete operazioni sui file: creazione, modifica, apertura e salvataggio.


Avviare PowerPoint

• Come tutte le applicazioni può essere lanciato in diversi modi:– START->TUTTI I PROGRAMMI ->Microsoft Office->

Microsoft Powerpoint

– Se si dispone di un collegamento sul desktop facendo doppio click sinistro sulla icona di collegamento

– Dalla finestra di comando START->ESEGUI digitare POWERPNT


La interfaccia di PowerPoint 2003

• Barra del titolo

• Barra dei menu

• Barra strumenti

• Area Schede

– Struttura– Diapositiva

• Pulsanti di visualizzazione

• Barra strumenti DISEGNO

• Riquadro NOTE

• Barra di STATO

• Area Diapositiva

• Riquadro Attività


La interfaccia di PowerPoint 2007

• Barra del titolo• Barra accesso rapido• Schede del “Nastro”• Area Schede diapositive

– Struttura– Diapositiva

• Barra dello zoom• Pulsanti di visualizzazione• Riquadro NOTE• Barra di STATO• Area Diapositiva


Chiudere PowerPoint

• Al solito:– Dal menu FILE ->ESCI (2003) o pulsante OFFICE ->

ESCI DA POWERPOINT

– Dal pulsante di controllo CHIUDI

– Combinazione di tasti ALT+F4


Aprire una presentazione esistente 2003

• Menu FILE->APRI

• Barra degli strumenti standard

• Dal riquadro attività, sezione apri– se la presentazione da aprire è riportata

nell’elenco delle presentazioni recenti fare click sul collegamento

– In caso contrario selezionare ALTRO


Aprire una presentazione esistente 2007

• Pulsante OFFICE->APRI

• Barra di accesso rapido

• Dalla lista delle presentazioni recenti che appare premendo il pulsante Office


Spostarsi tra presentazioni aperte

• In PowerPoint è possibile aprire piùpresentazioni contemporaneamente;

• Per spostarsi tra le diverse presentazioni aperte:– Selezionare il pulsante della presentazione desiderata

sulla BARRA APPLICAZIONI di Window

– Utilizzare il menu FINESTRA in PP2003 oppure il pulsante CAMBIA FINESTRA del gruppo FINESTRA della scheda VISUALIZZA in PP2007.

– Utilizzare la combinazione di tasti ALT+TAB


Creare una nuova presentazione (2003)

• Creare una nuova presentazione vuota:– Dal menu FILE ->NUOVO

– Dalla barra strumenti

– Dal Riquadro Attività->Presentazione vuota

• Creare una nuova presentazione da MODELLO– Menu FILE->NUOVO

– Dal riquadro attività, sezione MODELLI selezionare IN QUESTO COMPUTER

– Selezionare il modello più adatto alle proprie esigenze


Salvare una presentazione

• Se si tratta del primo salvataggio:– Menu FILE->SALVA CON NOME

• Nel caso di salvataggi successivi:– Menu FILE->SALVA

– Barra strumenti


Chiudere una presentazione

• E’ possibile chiudere una presentazione senza chiudere la applicazione:– Premere il pulsante CHIUDI FINESTRA

– Menu FILE->CHIUDI


La Guida in linea

• In caso di dubbi su operazioni e procedure si può ricorrere alla guida in linea:– Menu

– Tasto F1


Sviluppare una presentazione

• Lo scopo di una presentazione è quello di veicolare un messaggio

• La efficacia di una presentazione dipende da:– organizzazione (testo, elenchi, tabelle, etc.);

– disposizione (caselle, segnaposti, immagini, etc.) ;

– dinamismo (animazioni, transizioni);

dei contenuti.

• E’ importante la formattazione che deve armonizzare tutti gli elementi.


Le visualizzazioni (2003)

• PowerPoint offre all’utente tre diverse visualizzazioni– Normale

– Sequenza diapositive

– Presentazione

• E’ possibile commutare da una visualizzazione ad una altra – per mezzo dei pulsanti di visualizzazione

– Attraverso il menu VISUALIZZA


Le visualizzazioni (2007)

• PowerPoint offre all’utente tre diverse visualizzazioni– Normale

– Sequenza diapositive

– Presentazione

E’ possibile commutare da una visualizzazione ad una altra

– per mezzo dei pulsanti di visualizzazione

– Attraverso i pulsanti del gruppo VISUALIZZAZIONI PRESENTAZIONE della scheda visualizza sulla barra multifunzione.


Le visualizzazioni

• Normale: visualizzazione predefinita. Permette di modificare la diapositiva corrente. Adatta nella fase di preparazione della presentazione;

• Sequenza diapositive: vengono mostrate le miniature di tutte le diapositive che costituiscono la presentazione; questa modalitànon consente le modifiche ma solo la applicazione di effetti, animazioni e transizioni, la copia, lo spostamento e la eliminazione delle diapositive;

• Presentazione: visualizzazione a tutto schermo della presentazione “in via formale”;


Le diapositive

• Tipicamente una diapositiva contiene i seguenti elementi:– Titolo– Corpo del testo– Elementi grafici

• Il modo in cui tali elementi sono disposti ed organizzati costituisce il LAYOUT della diapositiva;

• Ogni diapositiva può essere formattata con un layout diverso.


Layout di una diapositiva

• Ogni layout contiene dei SEGNAPOSTI, ossia dei riquadri dai bordi tratteggiati e deputati ad ospitare determinati elementi della diapositiva:– Segnaposto per il titolo

– Segnaposto per il testo

• Spesso sono sufficienti due soli layout per ogni presentazione:– Layout della diapositiva titolo

– Layout del resto della presentazione


I layout predefiniti (2003)

• PowerPoint offre alcune categorie di layout predefiniti (FORMATO -> LAYOUT DIAPOSITIVA):– Layout testo

– Layout contenuto

– Layout testo e contenuto

– Altri

• Naturalmente è possibile partire da un layout predefinito e modificarlo per venire incontro alle proprie esigenze


Modificare un layout predefinito (2003)

• Un layout è composto da elementi;

• Ciascun elemento può essere spostato, ridimensionato, colorato, etc.

• E’ possibile inserire nuovi elementi (testo, immagini, disegni);

• E’ possibile eliminare elementi esistenti;

• Inoltre è possibile modificare lo sfondo di una diapositiva, di alcune o di tutte.


Layout diapositiva in PowerPoint (2007)

• All’atto di inserire una nuova diapositiva nella presentazione (p.e. con il pulsante NUOVA DIAPOSITIVA nel gruppo DIAPOSITIVE sulla scheda HOME o dal menu contestuale dell’ area schede)– selezionare la voce LAYOUT dal

menu contestuale;– Selezionare dalla RACCOLTA DEI

LAYOUT disponibili quello piùadatto al contenuto che si dovràimmettere.

• Impostare l layout di una diapositiva selezionata attraverso i pulsanti dal gruppo DIAPOSITIVE sulla scheda HOME


Modificare un elemento esistente

• Selezionare l’elemento da modificare;

• Apparirà un riquadro;

• Per cambiare le dimensioni agire con il mouse sui punti di trascinamento;

• Per spostare l’elemento trascinarlo (click sinistro sulla cornice e spostamento) nella posizione desiderata;

• Per cambiare il tipo di bordo (spessore e colore) o il colore di riempimento invocare il menu contestuale oppure fare doppio click sinistro sull’elemento selezionato;


Modificare lo sfondo della diapositiva (2K3)

• Portarsi in visualizzazione normale o in sequenza diapositive

• Menu FORMATO->SFONDO

• Espandere la casella RIEMPIMENTO

• Selezionare il colore e gli effetti (sfumature, trame, etc.)

• Applicare la scelta alla diapositiva corrente oppure a tutte le diapositive


Operazioni sulle diapositive

• Dalla SCHEDA DIAPOSITIVE èpossibile– Inserire una nuova diapositiva: click

destro nello spazio tra due diapositive esistenti dove si vuole inserire la nuova e selezione di NUOVA DIAPOSITIVA;

– Eliminare una o più diapositive esistenti:selezionare le diapositive e premere CANC oppure selezionare ELIMINA DIAPOSITIVA dal menu contestuale;

– Spostare una o più diapositive: trascinare la diapositiva nella posizione desiderata;


Formato struttura (2003)

• Spesso le diapositive contengono elenchi (puntati e/o numerati) su più livelli, per cui si pone il problema di come organizzarne la gerarchia e la resa visiva (rientri, dimensioni, etc.) , ovvero si pone il problema di definire la STRUTTURA;

• In ogni presentazione deve essere definita una struttura;• Per far questo PowerPoint mette a disposizione dei

MODELLI STRUTTURA ossia file contenenti gli stili di una presentazione inclusi:– il tipo e la dimensione dei punti elenco: – la dimensione e la posizione dei segnaposto– le combinazioni di colori– gli effetti di riempimento di sfondo


Modelli di struttura (2003)

• Per applicare un modello di struttura:– FILE->NUOVO– Dal riquadro attività selezionare

MODELLO STRUTTURA – Scegliere uno dei modelli

predefiniti oppure selezionare SFOGLIA per caricare un proprio modello

– Scegliere le combinazioni colore e le animazioni desiderate


I Temi (2007)

• In PP2K7 è disponibile una raccolta di temi predefiniti per formattare rapidamente la propria presentazione;

• Un tema è un insieme di elementi di formattazione coordinati che definiscono l'aspetto complessivo di un documento tramite colori, caratteri e grafica.);

• L’utente può applicare uno dei temi predefiniti ad uno schema di diapositiva, andando in tal modo, a formattare rapidamente tutti i layout associati;

• Per modificare il tema dello schema correntemente visualizzato, basta cliccare sul pulsante MODIFICA TEMA nella scheda contestuale SCHEDA diapositiva.


Schemi di diapositiva

• Spesso si vuole caratterizzare una presentazione inserendo elementi personalizzati in tutte le diapositive:

– Un logo

– Il numero di pagina

– Data ed ora

– L’autore

• Per far questo evitando di modificare una ad una le slide si utilizza lo SCHEMA:

– (2003) Menu VISUALIZZA->SCHEMA DIAPOSITIVA

– (2007) Scheda contestuale SCHEMA DIAPOSITIVA invocata dal pulsante SCHEMA DIAPOSITIVA del gruppo VISUALIZZAZIONI PRESENTAZIONE della scheda VISUALIZZA


Personalizzare lo schema diapositiva(2K3)

• Inserire una immagine nello schema:– INSERISCI->IMMAGINE

• Inserire testo a piè di pagina:– VISUALIZZA->

INTESTAZIONE E PIE’ DI PAGINA

– Abilitare e inserire il testo– Abilitare il numero di

diapositiva– Abilitare data e ora


Inserire il testo

• In PowerPoint esistono oggetti deputati a contenere appositamente il testo:

– Un SEGNAPOSTO (titolo, diapositiva)

– Una CASELLA DI TESTO

– Una FORMA


Inserire testo in un segnaposto

• Portarsi in visualizzazione normale;

• Cliccare all’interno del segnalibro desiderato;

• Digitare il testo;

• E’ possibile digitare il testo anche nella SCHEDA STRUTTURA.


Inserire testo in una casella (2003)

• Dalla barra di disegno selezionare CASELLA DI TESTO;

• Posizionare il puntatore sulla diapositiva e trascinare sino ad ottenere la casella di testo delle dimensioni desiderate;

• Rilasciare il mouse;• Digitare il testo nella casella• E’ possibile ridimensionare la casella in

qualsiasi momento;• E’ possibile formattare la casella (bordi e

sfondo) ed il testo contenutovi (font, colore, etc.).


Inserire testo in una casella (2007)

• Dal gruppo TESTO della scheda INSERISCI barra di disegno selezionare CASELLA DI TESTO;

• Posizionare il puntatore sulla diapositiva e trascinare sino ad ottenere la casella di testo delle dimensioni desiderate;

• Rilasciare il mouse;• Digitare il testo nella casella• E’ possibile ridimensionare la casella in qualsiasi

momento;• E’ possibile formattare la casella (bordi e sfondo) ed il

testo contenutovi (font, colore, etc.).


Inserire testo in una forma (2003)

• Dalla barra di disegno selezionare una forma;

• Posizionare il puntatore sulla diapositiva sino ad ottenere la dimensione desiderata;

• Rilasciare il mouse;

• Premere il pulsante destro sulla forma;

• Selezionare AGGIUNGI TESTO;

• Digitare il testo.


Inserire testo in una forma (2007)

• Dal gruppo ILLUSTRAZIONI della scheda INSERISCI premere FORME selezionare una forma;

• Posizionare il puntatore sulla diapositiva sino ad ottenere la dimensione desiderata;

• Rilasciare il mouse;

• Premere il pulsante destro sulla forma;

• Selezionare MODIFICA TESTO;

• Digitare il testo.


Formattazione (2003)

• Formattare il carattere– Menu FORMATO->CARATTERE

– Barra degli strumenti

• Formattare un oggetto (segnalibro, forma, casella testo)– Menu contestuale->Formato forme

– Doppio click sulla cornice della forma selezionata

– Barra di DISEGNO

aumentare le dimensioni

diminuire le dimensioni

colore

Colore riempimento

Colore bordo


Formattazione (2007)

• Formattare il carattere– pulsanti della barra degli strumenti rapidi che

appare contestualmente alla selezione di una porzione di testo;

– la voce CARATTERE del menu contestuale;

– i pulsanti del gruppo CARATTERE della scheda HOME sulla barra multifunzione.

• Formattare un oggetto (segnalibro, forma, casella testo)

– facendo doppio click sulla selezione dell’oggetto ed utilizzando i pulsanti della scheda contestuale che appare;

– premendo il pulsante destro sull’elemento per richiamare il menu contestuale e selezione della corrispondente voce di formato (formato forma, formato immagine, etc.).


Formattazione

• Analogamente a quanto visto per MS WORD èpossibile:– Allineare orizzontalmente il testo;

– Allineare verticalmente il testo;

– Applicare un stile (grassetto, corsivo, sottolineato);

– Impostare la interlinea;

– Personalizzare gli stili degli elenchi;

– Annullare o ripristinare le azioni recenti


Copia, Taglia, Incolla

• In una presentazione è necessario spostare, duplicare, eliminare testo, immagini, disegni, etc.

• Come di consueto è possibile utilizzare le funzioni di copia, taglia e incolla:– Dal Menu MODIFICA (2003) O dal Gruppo APPUNTI

della scheda HOME;– Dalla barra strumenti (2003)– Dal menu contestuale– Dalla tastiera CTRL+C, CTRL+X, CTRL+V– E’possibile spostare oggetti con il semplice

trascinamento.


Inserire immagini (2003)

• In una presentazione è possibile– Inserire una immagine

Menu INSERISCI->IMMAGINE->DA FILE

Barra strumenti DISEGNO

– Inserire una CLIPART (immagine vettoriale)Menu INSERISCI->IMMAGINE->CLIPART

Barra strumenti DISEGNO


Inserire immagini (2007)

• In una presentazione è possibile– Inserire una immagine

Dalla scheda INSERISCI->IMMAGINE->DA FILE

– Inserire una CLIPART (immagine vettoriale)Menu INSERISCI->CLIPART


SmartArt (2007)

• rappresentazione visiva di informazioni e idee;• differiscono da un grafico in quanto quest’ultimo è,

piuttosto, una raffigurazione visiva di valori numerici o dati;

• particolarmente efficaci per:– creare un organigramma:– visualizzare una gerarchia, ad esempio una struttura

decisionale.– illustrare passaggi o fasi di un processo o flusso di

lavoro.– illustrare il flusso di un processo, una procedura o un

altro tipo di evento.– elencare informazioni.

• pulsante SMARTART appartenente al gruppo ILLUSTRAZIONI sulla scheda INSERISCI della barra multifunzione


Inserire disegni

• In una presentazione è possibile inserire– Linee

– Frecce

– forme

• Dalla barra strumenti di DISEGNO (2003) dalla scheda INSERISCI– Selezionare il tipo di oggetto

– Trascinarlo sulla diapositiva sino ad ottenere le dimensioni volute


Ruotare o capovolgere

• Quando si vuole cambiare l’orientamento di un oggetto di disegno lo si può ruotare o capovolgere

• Per creare un’immagine speculare dell’oggetto lo si può capovolgere, mentre se lo si vuole girare su un alto lo si può ruotare di 90°.

• Gli strumenti di rotazione e capovolgimento operano sugli oggetti di testo e di disegno.

• In genere non si possono ruotare o capovolgere oggetti come grafici o immagini.

• Scegliere Ruota o capovolgi dal menu Disegno.


Inserire grafici

• PowerPoint consente di inserire diversi tipi di grafico (linee, istogrammi, torte) all’interno di una diapositiva– Dal menu INSERISCI->GRAFICO

– Dalla barra STRUMENTI (2003)


Animazioni (2003)

• Le animazioni consentono di aumentare la efficacia di una diapositiva rendendo dinamici gli oggetti;

• Agli oggetti è possibile aggiungere– Animazioni predefinite

PRESENTAZIONE->COMBINAZIONE ANIMAZIONI

– Animazioni personalizzatePRESENTAZIONE ANIMAZIONE

• Selezionare gli oggetti della diapositiva e selezionare gli effetti dal riquadro attività.


Animazioni (2007)

• Le animazioni consentono di aumentare la efficacia di una diapositiva rendendo dinamici gli oggetti;

• Agli oggetti è possibile aggiungere– Animazioni predefinite – Animazioni personalizzate

• scheda ANIMAZIONI, attivando il controllo a discesa etichettato ANIMAZIONE

• Selezionare gli oggetti della diapositiva e selezionare gli effetti dal riquadro attività.


Transizioni (2007)

• PowerPoint consente di definire le modalità di passaggio da una diapositiva all’altra

• Tramite i pulsanti del gruppo TRANSIZIONE ALLA DIAPOSITIVA della scheda ANIMAZIONI.


Preparazione della stampa (2003)

• Selezionare il formato della presentazione dal menu

– FILE->IMPOSTA PAGINA

• Selezionare le opzioni di stampa da

– FILE->STAMPA

– Visualizzare la anteprima di stampa

– Procedere alla stampa


Preparazione della stampa (2007)

• Selezionare il formato della presentazione dal menu

– Pulsante IMPOSTA PAGINA nel gruppo IMPOSTA PAGINA della scheda PROGETTAZIONE

• Selezionare le opzioni di stampa da

– PULSANTE->STAMPA->STAMPA


Inserire commento audio (2003)

• Quando si crea una presentazione automatica, conviene spesso aggiungere una descrizione vocale per meglio mettere in evidenza i punti più salienti.

• PowerPoint permette di registrare un commento parlato mentre si collauda la presentazione. Questi commenti possono poi essere inseriti nei punti opportuni sulle diapositive.

• Si possono anche arricchire i commenti includendo musica di sottofondo. Si può creare una presentazione automatica altrettanto efficace di una presentazione accompagnata dalla voce del relatore.

• Dal menu PRESENTAZIONE->REGISTRAZIONE COMMENTO AUDIO.


Avviare la presentazione (2003)

• Menu PRESENTAZIONE->VISUALIZZA LA PRESENTAZIONE

• Pulsante• Tasto F5 • Nel caso la stessa presentazione sia creata per

diversi tipi di pubblico, è possibile nascondere/mostrare selettivamente le slide:– Da VISUALIZZAZIONE SEQUENZA DIAPOSITIVE premere

il tasto destro sulla diapositiva, oppore dal menu PRESENTAZIONE selezionare NASCONDI DIAPOSITIVA

• Per tornare in visualizzazione NORMALE premere ESC

6-2009 10-SLIDE LABINF MS PWRPNT - UniTE€¦ · diapositiva; • Ogni diapositiva può essere...

Documents

Transcript of 6-2009 10-SLIDE LABINF MS PWRPNT - UniTE€¦ · diapositiva; • Ogni diapositiva può essere...