47° Congresso Nazionale SIBioC - biomedia.net · Sede Congressuale. SEDE DEL CONGRESSO ... PRATICA...

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47° Congresso Nazionale SIBioC

Firenze, 26-28 ottobre 2015 Palazzo dei Congressi / Palazzo degli Affari

Sponsor Prospectus

La guida analitica a supporto delle Aziende che aderiscono alla manifestazione

a cura di

Segreteria Organizzativa

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INFORMAZIONI GENERALI SEGRETERIA ORGANIZZATIVA

BIOMEDIA S.r.l. - Via L. Temolo, 4 – 20126 Milano Tel 02/45498282 – Fax 02/45498199 e-mail: [email protected] www.congresso.sibioc.it

Orario apertura uffici: dal lunedì al venerdì ore 9.00 – 13.00 / 14.00 – 18.00 Centralino: 02/45498282

Referenti Biomedia:

Referente Commerciale Aziende Ermes Turolla [email protected] int. 211

Referenti Organizzazione Rita Secchi [email protected] int. 207

Iscrizioni al Congresso Magalì Ferrante [email protected] int. 233

Accreditamento ECM Paola Milani [email protected] int. 219

Responsabile Amministrazione Anna Marchesini [email protected] int. 303

Ufficio Contabile Daniela Marchese [email protected] int. 203 Gestione Relatori Serena Nicosia [email protected] int. 220

Da lunedì 26 ottobre 2015 sino al termine del Congresso, la Segreteria sarà operativa presso la Sede Congressuale.

SEDE DEL CONGRESSO

PALAZZO DEI CONGRESSI – PALAZZO DEGLI AFFARI Piazza Adua, 1 50123 Firenze Telefono: +39-055 497 21

In Treno

La stazione ferroviaria centrale di Santa Maria Novella è situata a due passi (due minuti a piedi) dall'ingresso del quartiere fieristico-congressuale e dalla reception centrale di Firenze Fiera, al pian terreno del Palazzo degli Affari. Le altre due stazioni della città di Firenze ( Rifredi e Campo di Marte) , si trovano a dieci minuti di distanza dalla stazione di S.M Novella alla quale sono ben collegate con treni locali e autobus di linea.

In Aereo

L'aeroporto internazionale di Firenze 'Amerigo Vespucci', dista 4 km dal centro-città, ed è facilmente raggiungibile con servizio taxi e con navetta Ataf/Sita 'Servizio Vola in bus' che collega l'aeroporto con la stazione ferroviaria centrale di Santa Maria Novella in soli 15/20 minuti.

In Auto

Il collegamento di Firenze con le principali città italiane, grazie ad una efficiente rete autostradale, facilita l’ingresso nel centro-città, dove è situato il quartiere fieristico-congressuale.

http://www.ataf.net/it/orari-e-percorsi/orari-e-linee/line-volainbus.aspx?idC=180&idO=0&Linea=Volainbus&LN=it-IT

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INFORMAZIONI GENERALI

SISTEMAZIONE ALBERGHIERA

La gestione della sistemazione alberghiera è curata da Biomedia Travel. Una scelta di hotel nelle immediate vicinanze è a disposizione per le esigenze aziendali.

PARTECIPAZIONE AZIENDALE

Le aziende sponsor avranno diritto a ricevere n. 1 kit congressuale da ritirare presso lo “sportello espositori” della Segreteria Congressuale. Gli espositori e rappresentanti aziendali presenti al Congresso dovranno indossare il badge di riconoscimento.

PRATICA MINISTERIALE AIFA

Per le aziende che devono ottemperare alla procedura AIFA (Agenzia Italiana del Farmaco), secondo il Decreto Legislativo 219/06 e successive modifiche, Biomedia srl si occuperà della pre-richiesta presso il sito del Ministero. La domanda dovrà poi essere perfezionata dalle singole aziende. Le aziende interessate sono invitate a confermare a Biomedia la propria partecipazione entro il 30 giugno 2015. Biomedia srl declina ogni responsabilità per disguidi dovuti al mancato rispetto della suddetta scadenza. Ulteriori informazioni sulla regolamentazione AIFA sono disponibili al sito: http://www.agenziafarmaco.it (sezione Convegni e Congressi sotto la voce Documenti).

Referente Commerciale

Ermes Turolla Tel. 02/45498282 int. 211 - Cell. 335/7181665

a disposizione delle aziende per studiare eventuali esigenze di sponsorizzazione personalizzate

Referente Organizzazione

Rita Secchi Tel. 02/45498282 int. 207 - Cell. 335/6740755

a disposizione delle aziende per qualsiasi ulteriore informazione e/o esigenza organizzativa

Referente Viaggi e Sistemazione Alberghiera

Serena Nicosia Tel. 02/45498282 int. 281

a disposizione delle aziende per sistemazione alberghiera ed eventuali esigenze di viaggio e soggiorno

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TIME-TABLE PRELIMINARE SIBioC 2015

Auditorium

Centro Congressi

Sala Verde Centro

Congressi

Sala P.Terra Palazzo Affari

Sala 2°P. Palazzo Affari

Altre Sale Altre Sale

DOMENICA

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8.30-19.30 Allestimenti

LUNEDI'

26

8.30-10.00 Allestimenti

10.00-14.00

Corsi-precongressuali

14.00-16.00 SESSIONE

PARALLELA SESSIONE

PARALLELA

16.15-18.15

SESSIONE PLENARIA

Sede da definire

18.00-20.00

Cerimonia Inaugurale

Sede da definire

MARTEDI'

27

9.00-11.00 SESSIONE

PARALLELA SESSIONE

PARALLELA

11.15-13.15 SESSIONE PLENARIA

13.15-14.15

Colazione di lavoro

--------------------- Camminate tra

i poster

Colazioni con

Esperto Colazioni con

Esperto

14.30-15.30 Workshop 1 Workshop 2 Workshop 3 Workshop 4



MERCOLEDI'

28

9.00-11.00 SESSIONE

PARALLELA SESSIONE PARALLELA

11.15-12.15 ASSEMBLEA

SOCI

12.15-13.15

Colazione di lavoro

--------------------- Camminate tra

i poster

13.15-15.15 SESSIONE PLENARIA

15.15-15.30 Cerimonia di

chiusura

Disallestimenti

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FORME DI SPONSORIZZAZIONE

Area Espositiva pag. 6-10

Simposi Educazionali pag. 11 Altre forme di sponsorizzazione pag. 12-13 Iscrizioni per i Gruppi pag. 14

SCADENZE IMPORTANTI:

31 maggio 2015 ▪ Scadenza per invio conferma sponsorizzazione Simposi Educazionali 30 giugno 2015 ▪ Scadenza prenotazione pacchetto iscrizioni a tariffa agevolata ▪ Scadenza quota di iscrizione pre-dead line ▪ Scadenza per invio richiesta “pratica AIFA” 7 luglio 2015 ▪ Scadenza per invio Abstract partecipanti 30 settembre 2015 ▪ Scadenza per invio schede nominative del pacchetto iscrizioni

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Centro Congressi Firenze Fiera

Palazzo dei Congressi:

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AREA ESPOSITIVA – PLANIMETRIA

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AREA ESPOSITIVA – PLANIMETRIA

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AREA ESPOSITIVA – Modalità di prenotazione 1/2 DIMENSIONI E COSTI SPAZIO ESPOSITIVO

Lo spazio espositivo è rappresentato da moduli di diverse metrature: moduli di 6 mq Euro 7.000 + IVA

(2 metri di profondità per 3 metri di lunghezza)

moduli di 9 mq Euro 10.000 + IVA






Gli stand a isola prevedono una maggiorazione di 100,00 € a mq.

ASSEGNAZIONE E CONFERMA DEGLI STAND

STEP 1. Richiesta disponibilità spazi espositivi

Per conoscere la disponibilità di uno spazio espositivo occorre inviare messaggio e-mail all’indirizzo [email protected]

Gli stand saranno assegnati in base all’ordine cronologico di arrivo delle richieste.

STEP 2. Invio modulo prenotazione

Solo dopo aver ricevuto conferma e-mail della disponibilità dello spazio prescelto, inviare, entro il giorno lavorativo successivo, il relativo modulo di conferma via fax al numero 02.45498199; trascorso tale termine l’opzione sarà rilasciata automaticamente. Conferma scritta di accettazione della prenotazione sarà inviata da parte di Biomedia. N.B. Gli spazi espositivi hanno una collocazione definitiva; la Segreteria Organizzativa si riserva comunque la possibilità di variarne la posizione in base alle adesioni pervenute.

BUSINESS ROOM

All’interno del centro congressi, le Aziende avranno la possibilità di affittare delle salette per riunioni B2B. Prezzi e disponibilità su richiesta.

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AREA ESPOSITIVA – Modalità di prenotazione 2/2 ALLESTIMENTO e SMONTAGGIO STAND

L’allestimento dello stand è previsto: - domenica 25 ottobre dalle ore 8.30 alle ore 20.00 - lunedì 26 ottobre dalle ore 8.30 alle ore 12.00 Gli stand dovranno tassativamente essere pronti per le ore 12.00 di lunedì 26 ottobre, per poter permettere le operazioni di pulizia degli spazi espositivi. Lo smontaggio dello stand è previsto il giorno 28 ottobre dalle ore 14.30.

ORARI APERTURA AL PUBBLICO AREA ESPOSITIVA

L’area espositiva sarà aperta al pubblico a partire da lunedì 26 ottobre con i seguenti orari:

lunedì 26 ottobre 14.00 - 19.30 martedì 27 ottobre 8.30 - 18.30 mercoledì 28 ottobre 8.30 - 14.00

ADEMPIMENTI OBBLIGATORI

Al fine di poter conseguire l’agibilità e l’apertura dello stand, sono obbligatori i seguenti adempimenti: - dichiarazione “Prevenzione incendi e ignifugazione allestimenti”; - dichiarazione di conformità impianti elettrici; - copertura assicurativa; Per ulteriori informazioni si rimanda al Regolamento Tecnico che sarà inviato successivamente. Informazioni sui seguenti servizi saranno disponibili nel Regolamento Tecnico:

Preallestimento stand

Manovalanza

Ritiro, Deposito, Consegna Materiale

Pulizia Stand

Fornitura Energia Elettrica

Noleggio Materiale Elettrico

Collegamento Linee Telefoniche

Noleggio Piante & Fiori

Noleggio Arredamenti per Stand

Assicurazione

Noleggio Estintore

Hostess per Stand

Noleggio Impianti Audio-Video

Le forme di sponsorizzazione possono essere confermate con il Modulo di conferma: SIBioC 2015 - PRENOTAZIONE STAND

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SIMPOSI EDUCAZIONALI – Modalità di prenotazione

SIMPOSIO EDUCAZIONALE

Nell’ambito del Congresso viene offerta alle Aziende la possibilità di sponsorizzare Simposi Satellite. Il costo per la sponsorizzazione di un Simposio della durata di 60 minuti è di € 10.000,00 + IVA.

Le aziende interessate dovranno inviare la loro richiesta entro il 31 maggio 2015 Il Titolo del simposio e il programma anche se preliminari devono essere inviati alla

segreteria entro il 15 giugno 2015 I programmi saranno sottoposti al Comitato Scientifico per approvazione

Sarà premura della Segreteria Organizzativa comunicare l’approvazione della sponsorizzazione da parte del Comitato Scientifico. In tale occasione sarà inoltre confermato l’orario di collocazione del Simposio Satellite e la sala di svolgimento. Saranno a carico dell’Azienda le spese relative a iscrizione e ospitalità (viaggio e soggiorno per le notti richieste dall’interessato) dei RELATORI e MODERATORI, anche se ospiti del congresso.

TIME TABLE SIMPOSI

MARTEDI' 27




Le forme di sponsorizzazione possono essere confermate con il Modulo di conferma: SIBioC 2015 - SIMPOSIO SATELLITE

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Altre forme di sponsorizzazione SIBioC 2015 1/2 Tutte le seguenti forme di sponsorizzazione possono essere confermate con il Modulo di conferma: SIBioC 2015 – ALTRE SPONSORIZZAZIONI PUBBLICITA’ SU BIOCHIMICA CLINICA CONTENENTE GLI ATTI CONGRESSO

Gli Atti del Congresso saranno pubblicati sulla Rivista BC che sarà distribuita a tutti i Soci in corrispondenza del Congresso. Sono possibili le seguenti inserzioni pubblicitarie: Seconda di Copertina € 1.760,00 Pagina interna in b/n € 1.100,00 Romana € 1.760,00 Terza di Copertina € 1.562,00 Contro sommario € 1.925,00 Quarta di Copertina € 2.255,00 Pagina interna 4 c. € 1.485,00

I PREZZI SI INTENDONO IVA 22% ESCLUSA.

COURTESY LOUNGE

La Courtesy Lounge è una sala riservata a: Consiglio Direttivo SIBioC, Segretari Gruppi di Studio, Presidenti Sezioni Regionali, Relatori e Moderatori del congresso ed é allestita con un servizio di open coffee. Lo sponsor potrà personalizzare la sala con il proprio logo. Adeguata pubblicità verrà data sulle comunicazioni inviate agli Ospiti e sulla cartellonistica. Il contributo non comprende i costi vivi relativi al servizio catering per l’open coffee. € 10.000,00 + IVA

INSERIMENTO DI MATERIALE IN CARTELLA

Inserimento materiale promozionale o gadget nelle borse congressuali € 3.000,00 + IVA

KIT CONGRESSUALE

E’ possibile sponsorizzare: blocco e penna (fornitura personalizzata con logo inclusa) € 3.500,00 + IVA borse congressuali (fornitura personalizzata con logo inclusa) € 7.500,00 + IVA porta nome per borsa congressuale (fornitura con logo inclusa) € 3.000,00 + IVA Lanyard porta badge (forniti dall’azienda) € 4.500,00 + IVA Pen Drive contenente gli atti del congresso

(fornitura personalizzata con logo inclusa) quotazione su richiesta

LOGO AZIENDALE

Proiezioni Logo Aziendale prima e dopo evento formativo € 2.500,00 + IVA Logo azienda sul BADGE congressuale € 7.000,00 + IVA Logo azienda su segnaletica interna € 5.000,00 + IVA Segnalibro € 2.500,00 + IVA Fornito dall’azienda da inserire nel programma definitivo con nome e logo aziendale

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Altre forme di sponsorizzazione SIBioC 2015 2/2 COLAZIONI CON L’ESPERTO

Nella pausa pranzo di martedì 6 e mercoledì 7 ottobre saranno organizzate le sessioni "A colazione con l'esperto", della durata di un'ora e accreditate presso il Ministero della Salute. Le sessioni sono rivolte a coloro che desiderano approfondire un determinato argomento, affrontandolo con un esperto della materia. Per questa peculiarità di approccio one-to-one, le sessioni sono limitate ad un target massimo di 12/15 partecipanti. Viene offerta alle aziende la possibilità di sponsorizzare tali sessioni attraverso la distribuzione di materiale promozionale (borse, blocchi e penne e depliant). Alle Aziende saranno riservati n. 5 posti per la sessione sponsorizzata da destinare a loro Ospiti (da selezionare tra le persone già iscritte al congresso). Non è prevista la possibilità di interventi aziendali.

€ 1.500,00 + IVA ISTITUZIONE PREMI

Biomedia srl è lieta di studiare con le aziende la promozione di premi rivolti ai partecipanti del congresso (es. miglior poster per un determinato argomento).

INTERNET POINT

L’azienda può sponsorizzare uno spazio adibito ad Internet Point (adiacente al proprio stand) a disposizione di tutti i partecipanti al Congresso. L’allestimento dell’Internet Point (grafica, PC e connessioni) è a cura dell’azienda sponsor. Verrà data visibilità sul programma scientifico e sulla cartellonistica in sede. Spese allestimento escluse.

€ 3.500,00 + IVA

Tutte le forme di sponsorizzazione possono essere confermate con il Modulo di conferma: SIBioC 2015 – ALTRE SPONSORIZZAZIONI

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FORMULA ISCRIZIONI DI GRUPPO SIBioC 2015

ISCRIZIONI DI GRUPPO

Fino al 30 giugno 2015, agli Sponsor viene data la possibilità di acquistare UN PACCHETTO ISCRIZIONI (numero minimo di iscrizioni 15).

Questa formula consente di:

comunicare i dati nominativi entro il 30 settembre 2015

usufruire della quota pre-deadline per tutto il periodo (in caso di mancato pagamento entro i termini riportati in fattura, sarà emessa fattura per la differenza tra quota pre e quota post-deadline)

considerare all’atto della prenotazione del pacchetto la quota SOCIO; solo a fine Congresso sarà verificata la regolare iscrizione alla Società per l’anno in corso e, ove non risulti, sarà emessa

fattura di conguaglio per la differenza tra la quota Socio e la quota Non Socio pre-deadline

Tutte le iscrizioni al congresso saranno gestite esclusivamente sul sito www.congresso.sibioc.it attraverso una piattaforma online

Biomedia fornirà username e password personalizzate per consentire ad ogni azienda di gestire il proprio portafoglio clienti

DATI DEL PARTECIPANTE INDISPENSABILI PER EFFETTUARE L’ISCRIZIONE ED OTTENERE I CREDITI ECM

CATEGORIA PROFESSIONALE *

COGNOME/NOME *

DATA/LUOGO DI NASCITA *

CODICE FISCALE *

INDIRIZZO DI CASA (VIA-CAP-CITTA’-PROVINCIA-REGIONE) *

RECAPITO TELEFONICO

E.MAIL

ENTE DI APPARTENENZA/DIPARTIMENTO/U.O./CITTA’/PROVINCIA/REGIONE

* Dati obbligatori

CONDIZIONI PER USUFRUIRE DEI BENEFICI DELLE ISCRIZIONI DI GRUPPO

prenotazione del pacchetto entro il 30 giugno 2015;

pagamento tassativo a ricevimento fattura*;

numero minimo di iscrizioni: 15;

nominativi da inviare entro il 30 settembre 2015 utilizzando apposita piattaforma online;

comunicazione di eventuali sostituzioni entro il 3 ottobre 2015;

non sono previsti rimborsi per quote non utilizzate.

* in caso di mancato pagamento, sarà emessa fattura per la differenza tra quota pre e quota post-deadline

QUOTE DI ISCRIZIONE AL CONGRESSO

Entro il 30 giugno Dopo il 30 giugno SOCIO SIBioC*: Medico, Biologo, Chimico, Tecnico e Lauree equipollenti

Intero congresso € 425,00 + IVA = € 518,50 € 475,00 + IVA = € 579,50

Giornaliera € 180,00 + IVA = € 219,60 € 210,00 + IVA = € 256,20

NON SOCIO: Medico, Biologo, Chimico, Tecnico e Lauree equipollenti

NON Socio Ordinario intero congresso € 500,00 + IVA = € 610,00 € 550,00 + IVA = € 671,00

NON Socio Ordinario giornaliera € 220,00 + IVA = € 268,40 € 250,00 + IVA = € 305,00

STUDENTE / SPECIALIZZANDO

Intero congresso € 50,00 + IVA = € 61,00

* in regola con il pagamento della quota associativa 2015

no rilasciati i crediti ECM

http://www.congresso.neonatologia.it/

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Modulo di conferma SIBioC 2015: PRENOTAZIONE STAND

Da inviare a:

Biomedia srl – [email protected] / [email protected] – Fax 02/45498199

Ragione sociale _________________________________________________________________

Indirizzo ________________________________ P. IVA/ Cod. Fisc. ________________________

CAP __________ Città _________________________________________________ Prov. _____

N° iscrizione Registro Imprese ______________________________________________________

Nome legale rappresentante _______________________________________________________

Referente aziendale _____________________________________________________________

Tel. ________________________________ Fax _______________________________________

e-mail _________________________________________ Cellulare ________________________

Referente per invio fattura. E-Mail:______________________________ Tel. _________________

Pratica AIFA (necessità da comunicare entro il 30 giugno 2015) SI rif. Azienda n. ________ NO

LA PRESENTE PER CONFERMARE LA SCELTA DELLO SPAZIO N. ______________

disponibilità già verificata e confermata da Biomedia srl

Importo totale dovuto per l’affitto dell’area espositiva € ________________ + IVA

Il presente accordo si riterrà concluso solo ove sottoscritto dall’azienda in ogni sua parte.

Tra l’Azienda suddetta e Biomedia srl si concorda:

1. CONDIZIONI DI PAGAMENTO L’importo sarà fatturato al ricevimento del modulo di conferma e dovrà essere saldato con pagamento a 30 giorni DF. Per i contratti sottoscritti dopo il 31 luglio 2015 il pagamento dovrà essere effettuato a ricevimento fattura.

2. MODALITA’ DI PAGAMENTO (estremi di pagamento riportati anche in fattura) Bonifico Bancario - UNICREDIT BANCA AG 19 MILANO IBAN: IT 10 X 02008 01619 000004795238

3. CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO

In caso di ritardato pagamento dal giorno di scadenza di cui al punto 1 decorreranno sulla somma dovuta, senza necessità di alcuna messa in mora ulteriore, interessi moratori di 2 punti superiori al tasso legale vigente.

Ove l’Azienda contraente desideri annullare la prenotazione del servizio oggetto del presente contratto, dovrà tassativamente comunicare a mezzo lettera raccomandata la decisione a Biomedia srl. Penali applicate:

1. il 50% della somma globale se la comunicazione perverrà entro e non oltre il 30 agosto 2015

2. nessuna somma sarà restituita ove la comunicazione giunga dopo il 30 agosto 2015

Biomedia srl non sarà in alcun modo responsabile per l’ipotesi di soppressione del Congresso o di modifica della data della sua effettuazione dovuta a cause di forza maggiore, caso fortuito, o comunque a motivi indipendenti dalla sua volontà e per tale ragione non darà alcun risarcimento di eventuali danni a nessun titolo.

Nel caso di soppressione del Congresso per altre cause, Biomedia srl restituirà all’Azienda contraente le somme percepite, senza interesse alcuno, dedotte in ogni caso le spese già sostenute per l’allestimento e l’organizzazione dello stesso.

Biomedia srl non potrà essere citata per danni a nessun titolo.

INFORMATIVA EX ART. 13 D. LGS. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) E CONSENSO

I dati da Lei forniti verranno trattati esclusivamente per adempimenti connessi alla partecipazione ed allo svolgimento del 47° Congresso Nazionale SIBioC. Il trattamento sarà effettuato con modalità cartacee e/o informatizzate. Il conferimento dei dati qui richiesti è facoltativo ma l'eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare l’impossibilità di una prosecuzione del rapporto. I dati sensibili, insieme ai dati giudiziari, da Lei spontaneamente conferiti, non saranno oggetto di trattamento se non previo Suo espresso consenso scritto. I dati potranno essere diffusi, con tale termine intendendosi il darne a conoscenza a soggetti indeterminati mediante la loro pubblicazione sui siti del congresso e sui programmi e le locandine relative al 47° Congresso Nazionale SIBioC. I dati potranno essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza (anche per eventuali trattamenti) ad uno o più soggetti determinati: persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità relative allo svolgimento della manifestazione. Il titolare del trattamento è Biomedia Srl con sede in Milano, via Libero Temolo, n.4. Il responsabile del trattamento dei dati è l’ associazione SIBioC con sede in Milano, via Libero Temolo, n.4. Un elenco aggiornato dei responsabili al trattamento è richiedibile al titolare del trattamento. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art.7 del D.Lgs. n. 196/2003.

Per qualsiasi controversia le parti convengono espressamente essere competente in via esclusiva a giudicare il Foro di Milano.

Data ________________ Timbro e Firma ____________________________________________ L’Azienda dichiara a norma artt.1341 e 1342 C.C. di accettare espressamente tutte le condizioni sopramenzionate e di esprimere il proprio consenso al trattamento, alla comunicazione ed alla diffusione dei Suoi dati per le finalità e nell’ambito indicato nell’informativa ex art. 13 D.Lgs. n.196 del 30/06/2003.

Data ________________ Timbro e Firma ____________________________________________

CdC 1029/2015 Cod. R01

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Modulo di conferma SIBioC 2015: SIMPOSIO SATELLITE

Da inviare entro il 31 maggio 2015 a:


Ragione sociale _________________________________________________________________


CAP __________ Città _________________________________________________ Prov. _____




Tel. ________________________________ Fax _______________________________________

e-mail _________________________________________ Cellulare ________________________



Sponsorizzazione SIMPOSIO SATELLITE in occasione del Congresso SIBioC 2015

WS N. _____ Giorno 27 ottobre 2015 Fascia oraria ____________

(disponibilità già verificata e confermata da Biomedia srl)

Titolo ___________________________________________________________________

TOTALE € 10.000,00 + IVA



1. SPESE RELATORI E MODERATORI Saranno a carico dell’Azienda le spese relative a iscrizione e ospitalità dei RELATORI e MODERATORI (viaggio e soggiorno per le notti richieste dall’interessato). CONDIZIONI DI PAGAMENTO L’importo sarà fatturato al ricevimento del modulo di conferma e dovrà essere saldato con pagamento a 30 giorni DF. Per i contratti sottoscritti dopo il 31 luglio 2015 il pagamento dovrà essere effettuato a ricevimento fattura. MODALITA’ DI PAGAMENTO (estremi di pagamento riportati anche in fattura)

Bonifico Bancario - UNICREDIT BANCA AG 19 MILANO IBAN: IT 10 X 02008 01619 000004795238


In caso di ritardato pagamento dal giorno di scadenza di cui al punto 1 decorreranno sulla somma dovuta, senza necessità di alcuna messa in mora ulteriore, interessi moratori di 2 punti superiori al tasso legale vigente.

Ove l’Azienda contraente desideri annullare la prenotazione del servizio oggetto del presente contratto, dovrà tassativamente comunicare a mezzo lettera raccomandata la decisione a Biomedia srl. Penali applicate:



Biomedia srl non sarà in alcun modo responsabile per l’ipotesi di soppressione del Congresso o di modifica della data della sua effettuazione dovuta a cause di forza maggiore, caso fortuito, o comunque a motivi indipendenti dalla Sua volontà e per tale ragione non dovrà alcun risarcimento di eventuali danni a nessun titolo.

Nel caso di soppressione del Congresso per altre cause, Biomedia srl restituirà all’Azienda contraente le somme percepite a titolo di anticipo di cui al punto 2 entro 90 gg. dalla data preventivata del Congresso stesso, senza interesse alcuno, dedotte in ogni caso le spese già sostenute per l’allestimento e l’organizzazione dello stesso.

Biomedia srl non potrà essere citata per danni a nessun titolo.


I dati da Lei forniti verranno trattati esclusivamente per adempimenti connessi alla partecipazione ed allo svolgimento del 47° Congresso Nazionale SIBioC. Il trattamento sarà effettuato con modalità cartacee e/o informatizzate. Il conferimento dei dati qui richiesti è facoltativo ma l'eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare l’impossibilità di una prosecuzione del rapporto. I dati sensibili, insieme ai dati giudiziari, da Lei spontaneamente conferiti, non saranno oggetto di trattamento se non previo Suo espresso consenso scritto. I dati potranno essere diffusi, con tale termine intendendosi il darne a conoscenza a soggetti indeterminati mediante la loro pubblicazione sui siti del congresso e sui programmi e le locandine relative al 47° Congresso Nazionale SIBioC. I dati potranno essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza (anche per eventuali trattamenti) ad uno o più soggetti determinati: persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità relative allo svolgimento della manifestazione. Il titolare del trattamento è Biomedia Srl con sede in Milano, via Libero Temolo, n.4. Il responsabile del trattamento dei dati è l’ associazione SIBioC con sede in Milano, via Libero Temolo, n.4. Un elenco aggiornato dei responsabili al trattamento è richiedibile al titolare del trattamento. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art.7 del D.Lgs. n. 196/2003. Per qualsiasi controversia le parti convengono espressamente essere competente in via esclusiva a giudicare il Foro di Milano.

Data ________________ Timbro e Firma ____________________________________________ L’Azienda dichiara a norma artt.1341 e 1342 C.C. di accettare espressamente le condizioni di cui al punto 3 e di esprimere il proprio consenso al trattamento, alla comunicazione ed alla diffusione dei Suoi dati per le finalità e nell’ambito indicato nell’informativa ex art. 13 D.Lgs. n.196 del 30/06/2003. Data ________________ Timbro e Firma ____________________________________________

CdC 1029/2015 Cod. R03

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Modulo di conferma SIBioC 2015: ALTRE SPONSORIZZAZIONI

Da inviare a:


Ragione sociale _________________________________________________________________


CAP __________ Città _________________________________________________ Prov. _____




Tel. ________________________________ Fax _______________________________________

e-mail _________________________________________ Cellulare ________________________



FORME DI SPONSORIZZAZIONI

Pubblicità su BC _________

Courtesy Lounge - € 10.000,00

Inserimento materiale in cartella - € 3.000,00

KIT: blocco e penna - € 3.500,00

KIT: borse congressuali - € 7.500,00

KIT: porta nome - € 3.000,00

Pen Drive Atti del Congresso _______

Segnalibro - € 2.500,00

Internet Point - € 3.500,00 (spese allestimento escluse)

Colazione con l’esperto - € 1.500,00

KIT: Lanyard - € 4.500,00

Proiez. logo prima e dopo evento - € 2.500,00

Logo azienda su badge congresso - € 7.000,00

Logo azienda su segnaletica interna - € 5.000,00

TOTALE € __________ + IVA

1. CONDIZIONI DI PAGAMENTO 100% dell’importo all’atto della prenotazione

2. MODALITA’ DI PAGAMENTO (estremi di pagamento riportati anche in fattura)

Bonifico Bancario - UNICREDIT BANCA AG 19 MILANO IBAN: IT 10 X 02008 01619 000004795238


In caso di ritardato pagamento dal giorno di scadenza di cui al punto 1 decorreranno sulla somma dovuta, senza necessità di alcuna messa in mora ulteriore, interessi moratori di 2 punti superiori al tasso legale vigente. Ove l’Azienda contraente desideri annullare la prenotazione del servizio oggetto del presente contratto, dovrà tassativamente comunicare a mezzo lettera raccomandata la decisione a Biomedia srl. Penali applicate:



Biomedia srl non sarà in alcun modo responsabile per l’ipotesi di soppressione del Congresso o di modifica della data della sua effettuazione dovuta a cause di forza maggiore, caso fortuito, o comunque a motivi indipendenti dalla loro volontà e per tale ragione non dovrà alcun risarcimento di eventuali danni a nessun titolo. Nel caso di soppressione del Congresso per altre cause, Biomedia srl restituirà all’Azienda contraente le somme percepite, senza interesse alcuno, dedotte in ogni caso le spese già sostenute per l’allestimento e l’organizzazione dello stesso. Biomedia srl non potrà essere citate per danni a nessun titolo.




L’Azienda dichiara a norma artt.1341 e 1342 C.C. di accettare espressamente tutte le condizioni sopramenzionate e di esprimere il proprio consenso al trattamento, alla comunicazione ed alla diffusione dei Suoi dati per le finalità e nell’ambito indicato nell’informativa ex art. 13 D.Lgs. n.196 del 30/06/2003.


CdC 1029/2015 Cod. R11

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Modulo di conferma SIBioC 2015: PACCHETTO ISCRIZIONI

Da inviare entro il 30 giugno 2015 a:


Ragione sociale _________________________________________________________________


CAP __________ Città _________________________________________________ Prov. _____




Tel. ________________________________ Fax _______________________________________

e-mail _________________________________________ Cellulare ________________________



La presente per confermare le seguenti iscrizioni e ricevere utenza e password offerta valida se inviata entro il 30 giugno 2015 e per un numero di iscrizioni numeriche non inferiore a 15

n. ____ x € 425,00 + IVA SOCIO SIBioC Medico, Biologo, Chimico, Tecnico e Lauree Equipollenti

Importo totale dovuto per il pacchetto iscrizioni € ________________ + IVA

Dati nominativi da inviare entro il 30 settembre utilizzando apposito form online www.congresso.sibioc.it

All’atto della prenotazione del pacchetto sarà considerata la quota SOCIO; a fine Congresso sarà verificata la regolare iscrizione alla Società per l’anno in corso e, ove non risulti, sarà emessa fattura di conguaglio per la differenza tra la quota Socio e la quota Non Socio pre-deadline.



1. CONDIZIONI DI PAGAMENTO

100% ricevimento fattura

2. MODALITA’ DI PAGAMENTO (estremi di pagamento indicati in fattura) Bonifico Bancario - UNICREDIT BANCA AG 19 MILANO IBAN: IT 10 X 02008 01619 000004795238

3. CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO In caso di ritardato pagamento dal giorno di scadenza di cui al punto 1 decorreranno sulla somma dovuta, senza necessità di alcuna messa in mora ulteriore, interessi moratori di 2 punti superiori al tasso legale vigente. Ove l’Azienda contraente desideri annullare la prenotazione del servizio oggetto del presente contratto, dovrà tassativamente comunicare a mezzo lettera raccomandata la decisione a Biomedia srl. Penali applicate: 1. il 50% della somma globale se la comunicazione perverrà entro e non oltre il 30 agosto 2015 2. nessuna somma sarà restituita ove la comunicazione giunga dopo il 30 agosto 2015 Biomedia srl non sarà in alcun modo responsabile per l’ipotesi di soppressione del Congresso o di modifica della data della sua effettuazione dovuta a cause di forza maggiore, caso fortuito, o comunque a motivi indipendenti dalla Sua volontà e per tale ragione non dovrà alcun risarcimento di eventuali danni a nessun titolo. Nel caso di soppressione del Congresso per altre cause, Biomedia srl restituirà all’Azienda contraente le somme percepite a titolo di anticipo di cui al punto 2 entro 90 gg. dalla data preventivata del Congresso stesso, senza interesse alcuno, dedotte in ogni caso le spese già sostenute per l’allestimento e l’organizzazione dello stesso. Biomedia srl non potrà essere citata per danni a nessun titolo.



Data ________________ Timbro e Firma ____________________________________________ L’Azienda dichiara a norma artt.1341 e 1342 C.C. di accettare espressamente tutte le condizioni sopramenzionate e di esprimere il proprio consenso al trattamento, alla comunicazione ed alla diffusione dei Suoi dati per le finalità e nell’ambito indicato nell’informativa ex art. 13 D.Lgs. n.196 del 30/06/2003.


CdC 1026/2015 Cod. R10

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Modulo di richiesta: PACCHETTO ALBERGHIERO SIBioC 2015

Da inviare a:

mail: [email protected] oppure

Biomedia srl – alla c.a. Serena Nicosia – Fax 02/45498199

Ragione sociale _________________________________________________________________


CAP __________ Città _________________________________________________ Prov. _____




Tel. ________________________________ Fax _______________________________________

e-mail _________________________________________ Cellulare ________________________


La presente per richiedere la prenotazione delle seguenti camere:

Pacchetto 2 notti IN 26/10/2015 OUT 28/10/2015

Nr. ____ camera Doppia Uso Singola

Nr. ____ camera Doppia

Spese di prenotazione alberghiera per camera € 20,00 + IVA + City Tax

LA PRENOTAZIONE SARA’ GARANTITA SOLTANTO DOPO

LA CONFERMA, L’INVIO DEL CONTRATTO E DELLA FATTURA PER LA FORNITURA DEI SERVIZI

DA PARTE DELLA SEGRETERIA ORGANIZZATIVA




L’Azienda dichiara a norma artt.1341 e 1342 C.C. di accettare espressamente le condizioni e di esprimere il proprio consenso al trattamento, alla comunicazione ed alla diffusione dei Suoi dati per le finalità e nell’ambito indicato nell’informativa ex art. 13 D.Lgs. n.196 del 30/06/2003.


CdC 1029/2015 Cod. R18

47° Congresso Nazionale SIBioC - biomedia.net · Sede Congressuale. SEDE DEL CONGRESSO ... PRATICA...

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