3M Business Transformation © 3M 2013. Tutti i diritti riservati. Training ASN "Ship It Smarter" per...

3M Business Transformation

© 3M 2013. Tutti i diritti riservati.

Training ASN "Ship It Smarter" per Fornitori 3MV1.6

Making it Better!


2 © 3M 2013. Tutti i diritti riservati.

Introduzione e obiettivi del training Grazie per aver scelto di partecipare alla sessione di training odierna. Per tutelare la privacy dei partecipanti, la conference call si svolgerà in modalità "Solo ascolto", ma

sarà possibile porre domande o contattando i vostri riferimenti Sourcing al termine della sessione usando l’apposito form che troverete al link http://solutions.3mitalia.it/wps/portal/3M/it_IT/Partners2/Suppliers/

Advanced Shipping Notification (ASN) è un processo SAP standard, pensato per migliorare l'efficienza delle procedure di ricezione della merce, sia per 3M che per i nostri Fornitori, oltre che per minimizzare il margine di errore di abbinamento delle fatture, grazie a informazioni accurate sulle ricevute.

Questa sessione di training fornisce una guida dettagliata sull'utilizzo del portale web Ship It Smarter (SIS) per inviare a 3M i vostri dati ASN.

La data di "go live" dei processi SAP e ASN per le consegne effettuate a Carpiano DC o presso altri EDC 3M, a fronte di un ordine d'acquisto di 3M EMEA GmbH, Luglio 2014 per alcuni di voi, mentre per la maggior parte sarà Settembre 2014. Ulteriori dettagli verranno forniti dal vostro referente Sourcing di 3M Italia.

A Luglio 2014, 3M ha inviato per e-mail ai fornitori interessati un link al nuovo kit Supplier Communication Tool. Questo strumento contiene importanti aggiornamenti e informazioni, necessari per prepararsi all'implementazione del sistema SAP di 3M.

http://solutions.3mitalia.it/wps/portal/3M/it_IT/Partners2/Suppliers/



Advanced Shipment Notification (ASN)

Parte del Sistema di gestione dei trasporti “Ship it Smarter (SIS)” dell'azienda

Ordine d'acquisto

Data di spedizione

prevista

SpedizioneConfermarespedizione

ASN

Fase 1 – Notifica della data di spedizione prevista nell'Ordine di acquisto

Fase 2 - Creare una spedizione da un Ordine d'acquisto

La merce non può essere ricevuta da 3M senza un ASN



Accesso a “Ship it Smarter”http://www.shipitsmarter.com/3M ID utente : Indirizzo e-mailPassword : sisinit (da modificare dopo il primo accesso)



HomepageCliccare su “3M” per tornare alla

Homepage

Cliccare sul simbolo “?” per la guida online

Modificare qui i dettagli di accesso



Fase 1 – Notifica della data di spedizione prevista

Ordine d'acquisto

Data di spedizione

prevista

Alla ricezione dell'Ordine d'acquisto



Cercare Ordini d'acquisto

Cliccare su "Cerca Ordini"



Inserire i criteri di ricerca

Selezionare “Cerca”

Cerca per...Data da - a: Intervallo di tempo Ordine d'Acquisto

Riferimento: Riferimento Ordine d'acquisto (opzionale)Codice interno ordine: Riferimento SIS (opzionale)Indirizzo: Indirizzo di consegna (opzionale)Classifica per: Selezionare i criteri di visualizzazione




Riferimento Ordine

d'acquisto*Quantità e descrizione ID 3M

Selezionare un “Nuovo” ordine “cliccando” sul Codice Ordine

Codice ordine

interno (SIS)

Stato = Nuovo : Ordine d'acquisto caricato in SISCONF : Ordine d'acquisto accettato dal Fornitore

*Il riferimento Ordine d'acquisto per Ordini SAP sarà un codice a 10 cifre



Ordine d'acquisto – VERIFICA DETTAGLI

1. Selezionare la Riga d'Ordine

2. Se le "Condizioni di consegna" (Incoterms), la quantità, la descrizione del prodotto o il codice di serie non sono corretti o mancano, NON elaborare l'ordine in SIS e contattare il buyer 3M riportato sul vostro ordine*

3. Rivedere la "Data di consegna prevista" e modificarla /confermare tale data come richiesto

4. Confermare la "Data di consegna prevista" selezionando "Modifica data"

1.

3.

4.

2.

*L'Ordine d'acquisto dovrebbe essere aggiornato per evitare errori di abbinamento e ritardi nel pagamento della fattura

FCA



Fase 1 completata



Fase 2 - Creare una spedizione da un Ordine d'acquisto

SPEDIZIONEConfermarespedizione ASN

Quando la merce è pronta per essere spedita




Cliccare su "Cerca Ordini"



Inserire i criteri di ricerca

Selezionare “Cerca”

Cerca per...Data da - a: Intervallo di tempo Ordine d'Acquisto

Riferimento: Riferimento Ordine d'acquisto (opzionale)Codice interno ordine: Riferimento SIS (opzionale)Indirizzo: Indirizzo di consegna (opzionale)Classifica per: Selezionare i criteri di visualizzazione




Riferimento Ordine

d'acquisto*Quantità e descrizione ID 3M

Selezionare un “Nuovo” ordine “cliccando” sul Codice Ordine

Codice ordine

interno (SIS)

Stato = Nuovo : Ordine d'acquisto caricato in SISCONF : Ordine d'acquisto accettato dal Fornitore

*Il riferimento Ordine d'acquisto per Ordini SAP sarà un codice a 10 cifre



Confermare spedizione (Ordine completato)

1. Verificare la quantità nella Riga d'Ordine. Se l'Ordine d'acquisto (PO) deve essere completato, ma la quantità da spedire con il PO è diversa dalla quantità totale del PO, NON elaborare il PO in SIS e il buyer 3M*

2. Selezionare "Confermare spedizione ordine completo" (l'Ordine d'acquisto non sarà più accessibile in SIS)

2.

1.

*L'Ordine d'acquisto dovrebbe essere aggiornato per evitare errori di abbinamento e ritardi nel pagamento della fattura; il PO non può essere modificato dopo aver selezionato il comando "Confermare spedizione ordine completato" o "Confermare spedizione parziale".

FCA



Spedizione creata



ABC Tape Co Int Ltd

396

Creazione della spedizione

Indicazione di pallet sovrapponibili (default) = Y (togliere il segno di spunta se i pallet non sono sovrapponibili)

Campi SAP: Quantità SAP, Pezzi SAP, Codice articolo SAP (non sono consentite modifiche)

1. Data di ritiro (data di spedizione della merce)2. Descrizione (campo opzionale “lasciare vuoto”) 3. Numero fattura*4. Confermare numero effettivo di pacchi/peso/dimensioni

a. Descrizione (campo opzionale, ad es. sintesi dei contenuti)5. Confermare se i pacchi sono impilabili6. Verificare quantità, pezzi e codice degli articoli da spedire7. Confermare con il tasto “Modifica”

12

4

3

* Se il numero fattura non è disponibile, inserire “TBC”

5

6

7



Organizzare il ritiro della merce

Fase 2 completata



Spedizioni parziali...



Confermare spedizione (spedizione parziale)

1. Selezionare la Riga d'Ordine

2. Selezionare “Confermare spedizione parziale” (l'Ordine d'acquisto rimarrà in SIS per spedizioni future)

Nota: Tornare al passaggio “Confermare spedizione ordine completo” se la restante quantità dell'Ordine d'acquisto è pronta per essere spedita.

2

1.



Spedizione creata



ABC Tape Co Int Ltd

396

792


Indicazione di pallet sovrapponibili (default) = Y (togliere il segno di spunta se i pallet non sono sovrapponibili)

12

4

3


5

6

7

1. Data di ritiro (data di spedizione della merce)2. Descrizione (campo opzionale, ad es. Ordine parziale) 3. Numero fattura*4. Confermare numero effettivo di pacchi/peso/dimensioni





Fase 2 completata




Lo stato dell'Ordine rimane ConfermatoImpossibile visualizzare il saldo PO rimanente



Confermare spedizione (Ordine completato)



Spedizione creata



ABC Tape Co Int Ltd

396


Indicazione di pacchi impilabili (default) = Y (togliere il segno di spunta se i pacchi non possono essere impilati)

12

4

3


5

6

7

1. Data di ritiro (data di spedizione della merce)2. Descrizione (campo opzionale, ad es. saldo rimanente) 3. Numero fattura*4. Confermare numero effettivo di pacchi/peso/dimensioni





Fase 2 completata



Procedere successivamente all'integrazione completa del processo...

Ordine d'acquisto

Spedizione

Etichetta della spedizione

Pianificare carichi in uscita

Confermare rimorchio

Data di spedizione prevista

ASNConfermare spedizione

Stampare etichetta spedizione

Selezionare spedizioni per

rimorchio

Confermare Nuovo rimorchio o Rimorchio

esistente

Targa Dimensioni totali Corriere Partenza

rimorchio



Assistenza SIS

Contattare il buyer 3M per segnalare qualsiasi tipo di discrepanza relativo all’ordine che state evadendo. Migliorare l’efficienza del processo di ricevimento in 3M Evitare problemi legati al pagamento delle fatture (Match

Exception)



Grazie per l'aiuto e l'impegno

Domande?

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