3M Business Transformation
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Training ASN "Ship It Smarter" per Fornitori 3MV1.6
Making it Better!
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Introduzione e obiettivi del training Grazie per aver scelto di partecipare alla sessione di training odierna. Per tutelare la privacy dei partecipanti, la conference call si svolgerà in modalità "Solo ascolto", ma
sarà possibile porre domande o contattando i vostri riferimenti Sourcing al termine della sessione usando l’apposito form che troverete al link http://solutions.3mitalia.it/wps/portal/3M/it_IT/Partners2/Suppliers/
Advanced Shipping Notification (ASN) è un processo SAP standard, pensato per migliorare l'efficienza delle procedure di ricezione della merce, sia per 3M che per i nostri Fornitori, oltre che per minimizzare il margine di errore di abbinamento delle fatture, grazie a informazioni accurate sulle ricevute.
Questa sessione di training fornisce una guida dettagliata sull'utilizzo del portale web Ship It Smarter (SIS) per inviare a 3M i vostri dati ASN.
La data di "go live" dei processi SAP e ASN per le consegne effettuate a Carpiano DC o presso altri EDC 3M, a fronte di un ordine d'acquisto di 3M EMEA GmbH, Luglio 2014 per alcuni di voi, mentre per la maggior parte sarà Settembre 2014. Ulteriori dettagli verranno forniti dal vostro referente Sourcing di 3M Italia.
A Luglio 2014, 3M ha inviato per e-mail ai fornitori interessati un link al nuovo kit Supplier Communication Tool. Questo strumento contiene importanti aggiornamenti e informazioni, necessari per prepararsi all'implementazione del sistema SAP di 3M.
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Advanced Shipment Notification (ASN)
Parte del Sistema di gestione dei trasporti “Ship it Smarter (SIS)” dell'azienda
Ordine d'acquisto
Data di spedizione
prevista
SpedizioneConfermarespedizione
ASN
Fase 1 – Notifica della data di spedizione prevista nell'Ordine di acquisto
Fase 2 - Creare una spedizione da un Ordine d'acquisto
La merce non può essere ricevuta da 3M senza un ASN
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Accesso a “Ship it Smarter”http://www.shipitsmarter.com/3M ID utente : Indirizzo e-mailPassword : sisinit (da modificare dopo il primo accesso)
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HomepageCliccare su “3M” per tornare alla
Homepage
Cliccare sul simbolo “?” per la guida online
Modificare qui i dettagli di accesso
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Fase 1 – Notifica della data di spedizione prevista
Ordine d'acquisto
Data di spedizione
prevista
Alla ricezione dell'Ordine d'acquisto
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Cercare Ordini d'acquisto
Cliccare su "Cerca Ordini"
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Inserire i criteri di ricerca
Selezionare “Cerca”
Cerca per...Data da - a: Intervallo di tempo Ordine d'Acquisto
Riferimento: Riferimento Ordine d'acquisto (opzionale)Codice interno ordine: Riferimento SIS (opzionale)Indirizzo: Indirizzo di consegna (opzionale)Classifica per: Selezionare i criteri di visualizzazione
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Cercare Ordini d'acquisto
Riferimento Ordine
d'acquisto*Quantità e descrizione ID 3M
Selezionare un “Nuovo” ordine “cliccando” sul Codice Ordine
Codice ordine
interno (SIS)
Stato = Nuovo : Ordine d'acquisto caricato in SISCONF : Ordine d'acquisto accettato dal Fornitore
*Il riferimento Ordine d'acquisto per Ordini SAP sarà un codice a 10 cifre
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Ordine d'acquisto – VERIFICA DETTAGLI
1. Selezionare la Riga d'Ordine
2. Se le "Condizioni di consegna" (Incoterms), la quantità, la descrizione del prodotto o il codice di serie non sono corretti o mancano, NON elaborare l'ordine in SIS e contattare il buyer 3M riportato sul vostro ordine*
3. Rivedere la "Data di consegna prevista" e modificarla /confermare tale data come richiesto
4. Confermare la "Data di consegna prevista" selezionando "Modifica data"
1.
3.
4.
2.
*L'Ordine d'acquisto dovrebbe essere aggiornato per evitare errori di abbinamento e ritardi nel pagamento della fattura
FCA
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Fase 1 completata
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Fase 2 - Creare una spedizione da un Ordine d'acquisto
SPEDIZIONEConfermarespedizione ASN
Quando la merce è pronta per essere spedita
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Cercare Ordini d'acquisto
Cliccare su "Cerca Ordini"
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Inserire i criteri di ricerca
Selezionare “Cerca”
Cerca per...Data da - a: Intervallo di tempo Ordine d'Acquisto
Riferimento: Riferimento Ordine d'acquisto (opzionale)Codice interno ordine: Riferimento SIS (opzionale)Indirizzo: Indirizzo di consegna (opzionale)Classifica per: Selezionare i criteri di visualizzazione
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Cercare Ordini d'acquisto
Riferimento Ordine
d'acquisto*Quantità e descrizione ID 3M
Selezionare un “Nuovo” ordine “cliccando” sul Codice Ordine
Codice ordine
interno (SIS)
Stato = Nuovo : Ordine d'acquisto caricato in SISCONF : Ordine d'acquisto accettato dal Fornitore
*Il riferimento Ordine d'acquisto per Ordini SAP sarà un codice a 10 cifre
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Confermare spedizione (Ordine completato)
1. Verificare la quantità nella Riga d'Ordine. Se l'Ordine d'acquisto (PO) deve essere completato, ma la quantità da spedire con il PO è diversa dalla quantità totale del PO, NON elaborare il PO in SIS e il buyer 3M*
2. Selezionare "Confermare spedizione ordine completo" (l'Ordine d'acquisto non sarà più accessibile in SIS)
2.
1.
*L'Ordine d'acquisto dovrebbe essere aggiornato per evitare errori di abbinamento e ritardi nel pagamento della fattura; il PO non può essere modificato dopo aver selezionato il comando "Confermare spedizione ordine completato" o "Confermare spedizione parziale".
FCA
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Spedizione creata
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ABC Tape Co Int Ltd
396
Creazione della spedizione
Indicazione di pallet sovrapponibili (default) = Y (togliere il segno di spunta se i pallet non sono sovrapponibili)
Campi SAP: Quantità SAP, Pezzi SAP, Codice articolo SAP (non sono consentite modifiche)
1. Data di ritiro (data di spedizione della merce)2. Descrizione (campo opzionale “lasciare vuoto”) 3. Numero fattura*4. Confermare numero effettivo di pacchi/peso/dimensioni
a. Descrizione (campo opzionale, ad es. sintesi dei contenuti)5. Confermare se i pacchi sono impilabili6. Verificare quantità, pezzi e codice degli articoli da spedire7. Confermare con il tasto “Modifica”
12
4
3
* Se il numero fattura non è disponibile, inserire “TBC”
5
6
7
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Organizzare il ritiro della merce
Fase 2 completata
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Spedizioni parziali...
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Confermare spedizione (spedizione parziale)
1. Selezionare la Riga d'Ordine
2. Selezionare “Confermare spedizione parziale” (l'Ordine d'acquisto rimarrà in SIS per spedizioni future)
Nota: Tornare al passaggio “Confermare spedizione ordine completo” se la restante quantità dell'Ordine d'acquisto è pronta per essere spedita.
2
1.
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Spedizione creata
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ABC Tape Co Int Ltd
396
792
Creazione della spedizione
Indicazione di pallet sovrapponibili (default) = Y (togliere il segno di spunta se i pallet non sono sovrapponibili)
12
4
3
* Se il numero fattura non è disponibile, inserire “TBC”
5
6
7
1. Data di ritiro (data di spedizione della merce)2. Descrizione (campo opzionale, ad es. Ordine parziale) 3. Numero fattura*4. Confermare numero effettivo di pacchi/peso/dimensioni
a. Descrizione (campo opzionale, ad es. sintesi dei contenuti)5. Confermare se i pacchi sono impilabili6. Verificare quantità, pezzi e codice degli articoli da spedire7. Confermare con il tasto “Modifica”
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Organizzare il ritiro della merce
Fase 2 completata
3M Business Transformation
25 © 3M 2013. Tutti i diritti riservati.
Cercare Ordini d'acquisto
Lo stato dell'Ordine rimane ConfermatoImpossibile visualizzare il saldo PO rimanente
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Confermare spedizione (Ordine completato)
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Spedizione creata
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ABC Tape Co Int Ltd
396
Creazione della spedizione
Indicazione di pacchi impilabili (default) = Y (togliere il segno di spunta se i pacchi non possono essere impilati)
12
4
3
* Se il numero fattura non è disponibile, inserire “TBC”
5
6
7
1. Data di ritiro (data di spedizione della merce)2. Descrizione (campo opzionale, ad es. saldo rimanente) 3. Numero fattura*4. Confermare numero effettivo di pacchi/peso/dimensioni
a. Descrizione (campo opzionale, ad es. sintesi dei contenuti)5. Confermare se i pacchi sono impilabili6. Verificare quantità, pezzi e codice degli articoli da spedire7. Confermare con il tasto “Modifica”
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Organizzare il ritiro della merce
Fase 2 completata
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Procedere successivamente all'integrazione completa del processo...
Ordine d'acquisto
Spedizione
Etichetta della spedizione
Pianificare carichi in uscita
Confermare rimorchio
Data di spedizione prevista
ASNConfermare spedizione
Stampare etichetta spedizione
Selezionare spedizioni per
rimorchio
Confermare Nuovo rimorchio o Rimorchio
esistente
Targa Dimensioni totali Corriere Partenza
rimorchio
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Assistenza SIS
Contattare il buyer 3M per segnalare qualsiasi tipo di discrepanza relativo all’ordine che state evadendo. Migliorare l’efficienza del processo di ricevimento in 3M Evitare problemi legati al pagamento delle fatture (Match
Exception)
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Grazie per l'aiuto e l'impegno
Domande?
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