22-nov-2004 – Slide 1 Il Project Management in Fincantieri IL PIANO OPERATIVO DI COMMESSA WBS VALL...

22-nov-2004 – Slide 1

Il Project Management in Fincantieri

IL PIANO OPERATIVO DI COMMESSA

WBS

VALL OFF

VALUE MANAGEMENT

RISK MANAGEMENT

MONITORAGGIO degli APPROVVIGIONAMENTI e della PRODUZIONE

PROGRAMMAZIONE INTEGRATA

PHASE REVIEW

PROJECT KNOWLEDGE MANAGEMENT / Web PM Portal

22-nov-2004 – Slide 2

VALUE BASED MANAGEMENT – Piano Azione

Aumentare EBITAumentare EBIT PRODUTTIVITA’, LEARNING, PRODUCTION ENG., INVESTIMENTI, GESTIONE SFRIDI E PRODUTTIVITA’, LEARNING, PRODUCTION ENG., INVESTIMENTI, GESTIONE SFRIDI E

MATERIALI CONSUMO MATERIALI CONSUMO OTTIMIZZAZIONE TECNICO-ECONOMICA (DESIGN TO COST)OTTIMIZZAZIONE TECNICO-ECONOMICA (DESIGN TO COST) COOPERAZIONE CON CLIENTI/FORNITORICOOPERAZIONE CON CLIENTI/FORNITORI VALUTAZIONE COSTO/BENEFICIO PER SERVIZI DELLE STAFFVALUTAZIONE COSTO/BENEFICIO PER SERVIZI DELLE STAFF

Migliorare le entrate (cash-in)Migliorare le entrate (cash-in) OTTIMIZZAZIONE MILESTONES DI PROGRAMMA OTTIMIZZAZIONE MILESTONES DI PROGRAMMA (ove applicabile)(ove applicabile) INCASSI DI ANTICIPI E RATE INTERMEDIE INCASSI DI ANTICIPI E RATE INTERMEDIE (costo capitale per noi e per il Cliente…)(costo capitale per noi e per il Cliente…)

Ottimizzare la Pianificazione/ time schedulingOttimizzare la Pianificazione/ time scheduling OVERLAPPING DELLE FASI, CONCURRENT ENGINEERINGOVERLAPPING DELLE FASI, CONCURRENT ENGINEERING AFFINAMENTO METODI E SEQUENZE PRODUTTIVEAFFINAMENTO METODI E SEQUENZE PRODUTTIVE TEMPI DI APPROVVIGIONAMENTO E GESTIONE LOTTI DI FORNITURETEMPI DI APPROVVIGIONAMENTO E GESTIONE LOTTI DI FORNITURE

Gestione dei FornitoriGestione dei Fornitori A STATI AVANZAMENTO LAVORI orientati a milestones di incasso / sequenze logiche A STATI AVANZAMENTO LAVORI orientati a milestones di incasso / sequenze logiche

esecuzioneesecuzione RICERCA COMUNE DI SOLUZIONI OTTIMALIRICERCA COMUNE DI SOLUZIONI OTTIMALI INTEGRAZIONE VERTICALE FORNITURE ALLESTIMENTOINTEGRAZIONE VERTICALE FORNITURE ALLESTIMENTO

Just-in-time Just-in-time MATERIALI DESTINATI E RIDUZIONE DELLE SCORTEMATERIALI DESTINATI E RIDUZIONE DELLE SCORTE

Riduzione dei RischiRiduzione dei Rischi AZIONI DI PREVENZIONE / CONTENIMENTOAZIONI DI PREVENZIONE / CONTENIMENTO

InvestimentiInvestimenti RITORNO IN TERMINI DI CREAZIONE DEL VALORERITORNO IN TERMINI DI CREAZIONE DEL VALORE

Possibili azioni per creare ValorePossibili azioni per creare Valore

22-nov-2004 – Slide 3

VALUE MANAGEMENT

È un chiaro mandato/impegno Aziendale (commitment)

La formazione è effettuata sulla maggioranza dei dipendenti

I sistemi di premio/Incentivazione (MBO) sono collegati al VBM

Il Sistema Informativo è orientato al VBM

Il Sistema Informativo supporta il VBM

e ……….. ( come in FINCANTIERI)

è possibile correlare ogni decisione chiave ai suoi effetti sulla

Creazione del Valore

Il Value Based Management (VBM) è una reale opportunità se:

ATT

ENZI

ON

E !!

22-nov-2004 – Slide 4



WBS

VALL OFF

VALUE MANAGEMENT

RISK MANAGEMENT



PHASE REVIEW


22-nov-2004 – Slide 5

Risk Management

FATTORE DI RISCHIO = FATTORE DI PROBABILITA’ X FATTORE DI IMPATTO

Determinazione della Probabilità di accadimento dell’evento

Determinazione dell’ Impatto dell’evento in termini di TempiTempi, CostiCosti, QualitàQualità

Determinazione del Fattore di Rischio

PIANO d’ AZIONEAZIONI di CONTENIMENTO/RECUPERO

Individuare i Potenzali Rischi

RISK IDENTIFICAZIONE VALUTAZIONE AZIONE/GESTIONE MONITORAGGIO

22-nov-2004 – Slide 6

RISK MANAGEMENT

IDENTIFICAZIONE dei RISHIIDENTIFICAZIONE dei RISHI IN TUTTE LE FASI: OFFERTA, AVVIO LAVORO, GESTIONE (CON UN IN TUTTE LE FASI: OFFERTA, AVVIO LAVORO, GESTIONE (CON UN

PROCESSO FORMALE CHE IMPEGNA TUTTE GLI ATTORI DEL PROCESSO E PROCESSO FORMALE CHE IMPEGNA TUTTE GLI ATTORI DEL PROCESSO E DEL CONTROLLO )DEL CONTROLLO )

ANALISI AFFIDABILITA’ SOCIETA’ ARMATRICEANALISI AFFIDABILITA’ SOCIETA’ ARMATRICE ANALISI INCERTEZZE TECNICHE (SPECIFICHE, STANDARDS, AREE ANALISI INCERTEZZE TECNICHE (SPECIFICHE, STANDARDS, AREE

INDEFINITE)INDEFINITE) CRITICITA’ FUNZIONALI (PROGETTAZIONE, ACQUISTI, PRODUZIONE, ALTRE)CRITICITA’ FUNZIONALI (PROGETTAZIONE, ACQUISTI, PRODUZIONE, ALTRE) CRITICITA’ PER WBS (IMPIANTO x IMPIANTO, AREE PUBBLICHE, etc.)CRITICITA’ PER WBS (IMPIANTO x IMPIANTO, AREE PUBBLICHE, etc.) COMPATIBILITA’ TEMPI (PERSONALE, BACINI, FORNITORI, etc.) COMPATIBILITA’ TEMPI (PERSONALE, BACINI, FORNITORI, etc.) CHECK LIST STANDARDCHECK LIST STANDARD AGGIORNAMENTO CHECK LISTS SU BASE ESPERENZIALEAGGIORNAMENTO CHECK LISTS SU BASE ESPERENZIALE

COINVOLGIMENTO AZIENDALECOINVOLGIMENTO AZIENDALE TEAM DI OFFERTATEAM DI OFFERTA STRUTTURE FUNZIONALISTRUTTURE FUNZIONALI STAFFSTAFF PM TEAM E WBE MANAGERSPM TEAM E WBE MANAGERS SINTESI PROJECT MANAGER & DIRETTORE NAVISINTESI PROJECT MANAGER & DIRETTORE NAVI

OUTPUT DEL PROCESSOOUTPUT DEL PROCESSO SCHEDE E SINTESI DEI RISCHI (PER OGNI RISCHIO: QUALE, QUANDO, SCHEDE E SINTESI DEI RISCHI (PER OGNI RISCHIO: QUALE, QUANDO,

COME, PROBABILITA’, QUANTO)COME, PROBABILITA’, QUANTO) SCHEDE PREVENZIONE/CONTENIMENTO RISCHI (RESPONSABILI, COSTI, SCHEDE PREVENZIONE/CONTENIMENTO RISCHI (RESPONSABILI, COSTI,

TEMPI)TEMPI) SINTESI AZIONI (PER OGNI ITEM, RESPONSABILE, TEMPI, COSTI, RIS. SINTESI AZIONI (PER OGNI ITEM, RESPONSABILE, TEMPI, COSTI, RIS.

ATTESO) CON MONITORAGGIO CONTINUO E VALUTAZIONE PROBLEM-ATTESO) CON MONITORAGGIO CONTINUO E VALUTAZIONE PROBLEM-SOLVERSSOLVERS

VALIDAZIONE DEL VAE (ECONOMIC VALUE ADDED)VALIDAZIONE DEL VAE (ECONOMIC VALUE ADDED) VAE>0 CON AZIONI/OBIETTIVI PER FUNZIONI E SU WBSVAE>0 CON AZIONI/OBIETTIVI PER FUNZIONI E SU WBS

Validazione del Piano di AzioneValidazione del Piano di Azione

22-nov-2004 – Slide 7

Risk ManagementIdentificazione

22-nov-2004 – Slide 8

Risk Management

Causale di rischio (1)

Responsabile

azione contenim

ento

Data prevista evento

Data aggiornata evento

(2)

%probabilita'

attualeoccorrenza

Importostanziato

aVita Intera

(3)

Importo costituito

incrementale

Importo utilizzato

Importo rilasciat

o

Valore residuo

imprevisti a vita Intera

Importo maturato

alla data (4)

<Incremento quantitativo utilizzo L.L.PRC dic-02 0%<Approssimazione stime quantità L.L.STA dic-02 0%Aumento costo lavorazione ext. L.L. ACU dic-03 44%Rifacimenti bimetalli MET gen-04 44%Approssimazione stime quantità L.L.MET mar-04 33%Minore rese sulla lavorazione STA su L.L.STA dic-03 67%Rifacimenti sottofondi ALB feb-04 44%Ripristino isolazione su L.L., maggiori difficoltà arpionaturaSTA dic-03 67%

Valutazione

Sviluppo contingency

0

5.000

10.000

15.000

20.000

25.000

2002 2003 2004 2005

Matur. Eventi (cumulato) Rilasci Piano Migl. (cumulato)

22-nov-2004 – Slide 9

Risk ManagementM

ino

re r

ese

sull

a la

vora

zio

ne

ST

A s

u L

.L.

21/0

3/03

Processo di formazione delle maestranze non in linea con quanto richiesto dalla produzione.Stime preventive non realizzabili

Attività di produzione più onerosa del previsto

Extracosti della struttura in lega leggera costruita da STA/MO

Men

on

Mirata formazione delle maestranze

Verifica tramite mock-up della reale situazione di produttività e difficoltà di costruzioneResponsabile azione di contenimento: STA

STA/MO definirà progressivamente eventuali ridefinizioni delle attività per ottimizzare il processo produttivo

rifa

cim

enti

so

tto

fon

di

08/0

1/03

Cattiva esecuzione della posa in opera e mancata applicazione dello standard Fincantieri per l’applicazione dei sottofondi;Atti di vandalismo,Inadeguatezza del tipo di sottofondo prescelto o mancato rispetto delle specifiche contrattuali,Saldature sottopo

rifacimento del sottofondo o di parte dello stesso, riempimenti di aree già posate

50 % su tutte le aree da sottofondare

Vid

ulli

Analisi statistica delle aree maggiormente interessate da danneggiamenti nella costr. 6051;Organizzazione di adeguate protezioni , utilizzo di sottofondi più resistenti nelle zone di forte transito ;Controllo della sovrapposizione / interferenza tra i va

Analisi statistica sulle costruzioni precedenti;Protezioni ;Miglioramento della qualità di costruzione (planarità) ponti in fase di montaggio dei blocchi;Verifica preventiva del materiale di posa (in corrispondenza alle specifiche contrattuali)Responsabi

Modifica tipologica sottofondo qualora di tipo inadeguato

Piano d'AzioneAzioni di

ContenimentoAzioni di Recupero

Des

criz

ion

e d

el

Ris

chio

Dat

a U

ltim

o A

gg

.sc

hed

a

Res

po

nsa

bile

Cause Evento Effetti

Gestione e Monitoraggio

22-nov-2004 – Slide 10



WBS

VALL OFF

VALUE MANAGEMENT

RISK MANAGEMENT



PHASE REVIEW


22-nov-2004 – Slide 11

PIANIFICAZIONE e CONTROLLO

Ordine

Specifica Tecnica

Consegna dei Materiali in

Stabilimento

Progress of work WIP

TIME

Trattativa con i Fornitori

Approvvigionamenti

ANALISI delle

PERFORMANCE (dalla Progettazione

all’Assistenza post consegna)

22-nov-2004 – Slide 12

PRODUZIONE - Efficienza

Misura dell’efficienza:

Controllo delle Attività Pianificate

Analisi degli Scostamenti

Verifica della distribuzione delle attività cedolate (meglio se su navi simili)

piegatoIm_Tempo

Assegnato_Tempo

Ti

Ta

Esempio di istogramma di distribuzione di ( Ti - Ta ) in ore, in funzione del rapporto Ta / Ti

-5.000

0

5.000

10.000

15.000

20.000

25.000

30.000

35.000

0,725 0,75 0,775 0,8 0,825 0,85 0,875 0,9 0,925 0,95 0,975 1 1,025 1,05 1,075 1,1 1,15 1,2 1,25

Rapporto Ta / TiD

elt

a o

re (

Ti

- T

a )

Esempio di istogramma di distribuzione del N. di cedole chiuse in funzione del rapporto Ta / Ti

0

90

180

270

360

450

540

0,725 0,75 0,775 0,8 0,825 0,85 0,875 0,9 0,925 0,95 0,975 1 1,025 1,05 1,075 1,1 1,15 1,2 1,25

Rapporto Ta / Ti

N.

ce

do

le

- T

ota

li

22-nov-2004 – Slide 13

COSTI

TEMPIRitardo temporale Time now

BCWP

B

ACWP

C

BCWS

S

CVCOST VARIANCE

A

SVSCHEDULE VARIANCE

CVCV - Scostamento costiSVSV - Scostamento di programma

PRODUZIONE - Efficienza ed Efficacia

Si misura lo stato d’avanzamento di un’attività riferendosi ad oggetti tangibili/misurabili (es. tonnellate, cabine consegnate, tubi installati, ecc.)

BCWS - BCWS - Budget Cost of Work ScheduledBudget Cost of Work Scheduled

Totale costi preventivati per il lavoro

pianificato alla data di controllo

BCWP - BCWP - Budget Cost of Work PerformedBudget Cost of Work Performed

Totale costi preventivati per il lavoro

effettivamente eseguito, in un determinato

periodo di tempo, alla data di controllo

ACWPACWP - Actual Cost of Work Performed - Actual Cost of Work Performed

Totale costi effettivamente sostenuti per il

lavoro effettivamente eseguito, in un

determinato periodo di tempo, alla data di

controllo

SPISPI - Schedule Performance Index = BCWP/BCWS- Schedule Performance Index = BCWP/BCWS

Indicatore % di efficacia (favorevole se >1)

CPICPI - Cost Performance Index= BCWP/ACWP - Cost Performance Index= BCWP/ACWP

Indicatore % di efficienza (favorevole se >1)

22-nov-2004 – Slide 14

Reporting

Cost Planning and Controlling

22-nov-2004 – Slide 15



WBS

VALL OFF

VALUE MANAGEMENT

RISK MANAGEMENT



PHASE REVIEW


22-nov-2004 – Slide 16

Programmi di dettaglio

Target

PGIC = Programma Generale Integrato di Commessa

Master Phasing Plan

Expediting e Progress Feedback

Ritardo temporale

Time

now

BCWP

B

ACWP

C

BCWS

S

CVCOST VARIANCEA

SVSCHEDULE VARIANCE

Earned Value

Progress Report

4159

1827

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

4500

5000

44 45 46 47 48 49 50 51 52 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27

Scheduled

Progress

PGIC

22-nov-2004 – Slide 17

ID Nome attività

1 MAIN MILESTONES

2 Contract Signature

3 Steel Cutting Start

4 Keel Laying

5 Launching

6 Preliminary Sea Trials

7 Sea trials

8 Delivery

17 PLANNING & SCHEDULING

75 DESIGN

237 PRODUCTION

298 OPERATING MILESTONES & VARIOUS MILESTONES

-4 -3 -2 -1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38

ID Nome attività

75 DESIGN

76 Basic Design

78 General Arrangement Consolidation

79 Hull Lines

80 Tanks Plan

81 Loading cases & longitudinal strength

82 Weight calculation

83 Electrical balance

84 Steam balance

85 Public areas' concept design

86 Functional design

87 NAVAL ARCHITECTURE DEPARTMENT

92 HULL

97 NOISE & VIBRATION

101 SAFETY

106 PLANTS

-4 -3 -2 -1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38

Master Phasing Plan

22-nov-2004 – Slide 18

IL I V C

G F M A M G L A S O N D G F M A M G L A S O N D G

FIRE ZONE 1

PROGR. E STADI

DISEGNI COSTRUTT.S1 B2

S2B3 B4

S3 S4 S5 S6

PROGR. E STADI


S2B3 B4

S3 S4 S5 S6

PROGR. E STADI


S2B3

S3 B4

S4 S5 S6

PROGR. E STADI


S2B3

S3B4

S4 S5 S6

FIRE ZONE 2

PROGR. E STADI


S2B3

S3 S4 B4

S5 S6

PROGR. E STADI


S2 B3

S3B4

S4 S5 S6

PROGR. E STADI

PROGR. E STADI

PROGR. E STADI

FIRE ZONE 3

PROGR. E STADI

PROGR. E STADI

FIRE ZONE

Z

R

AGGIORNATO A :LUGLIO 2002

W

C

D

P

C.6078

Data: MARZO 2002

AB AC EA

NB VA VB VC

YBYA YC

MBMA

XA XB

QA QB QC

TA TB TC

EB EC ED FA FB FC GA

HARB

KB

RC

KC

RA

KA

ZD JC

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DA

WA WB

DB

PB

PA

HBSA SB

NA

ZC JA

LB LC LD

ZBZA

CA

IEID

BA

LAICIBIA UALE UB

AAJB

Target

22-nov-2004 – Slide 19

ID Sezione Nome

1435 W Materiali scafo - SEZIONE WB

1438 WB Materiali Sr 6000 - SEZIONE WB

1440 WB Materiali Sr 7000 - SEZIONE WB

1442 WB NAV - SEZIONE WB

1445 WB PRF - SEZIONE WB

1446 WB Piccola PRF

1447 WB Pannelli

1448 WB PRF - Blocco W621


1460 WB Pitturazione - Blocco W631


1469 WB Pitturazione - Blocco W632

1470 WB PRS - SEZIONE WB

1471 WB Premontaggio SEZIONE WB

1472 WB Imbarco Blocco W621



1475 WB PRA - SEZIONE WB

1476 WB Allestimento Anticipato Sr 7000 - SEZIONE WB APP

1477 WB MON - SEZIONE WB

1478 WB Imbarco SEZIONE WB

1479 WB Montaggio - SEZIONE WB

1480 WB Saldatura - SEZIONE WB

1481 WB Raddrizzatura - SEZIONE WB

1482 WB Consegna - SEZIONE WB

1483 WA Materiali scafo- SEZIONE WA

1486 WA Materiali Sr 6000 - SEZIONE WA

1488 WA Materiali Sr 7000 - SEZIONE WA

1490 WA NAV - SEZIONE WA

1492 WA PRF - SEZIONE WA

1517 WA PRS - SEZIONE WA

1523 WA PRA - SEZIONE WA

1525 WA MON SEZIONE WA

1531 W Materiali Allestimento a Bordo - ZONA W

1532 W Costruzione Tubi - ZONA W

1533 W BOR - ZONA W

1534 W Allestimento a Bordo Sr 2000 - ZONA W FAM

27/02 25/03

07/07 15/09

26/05 04/08

05/03 16/03

01/04 05/08

01/04 30/04

21/04 30/04

04/05 30/07

03/05 22/07

23/07 03/08

06/05 28/07

29/07 05/08

04/08 18/08

04/08 18/08

04/08 Imbarco Blocco W621



11/08 15/09

11/08 15/09

05/10 15/12

05/10 Imbarco SEZIONE WB

05/10 01/11

26/10 22/11

18/11 15/12

15/12 Consegna - SEZIONE WB

29/03 12/04

09/08 18/10

21/06 30/08

19/04 28/04

05/04 31/08

30/08 13/09

06/09 11/10

13/10 23/12

16/11 27/12

16/11 27/12

10/11 01/03

10/11 01/02

nov dic gen feb mar apr mag giu lug ago set ott nov dic gen feb mar apr mag giu lugTri 4, 2003 Tri 1, 2004 Tri 2, 2004 Tri 3, 2004 Tri 4, 2004 Tri 1, 2005 Tri 2, 2005 Tri 3, 2005

PGIC II level: Estratto del Programma di Produzione

22-nov-2004 – Slide 20

Deck

F.Z.

EQ

P/PA

X

Num

ber of Cabin

ALB - wall erectio

n

ALB U

nderla

y

ALB underla

yin

g fi

nis

hin

g

ALB -ceilin

g m

ountin

g

ALB - fi

xed furnit

ures

AU

TO

RIZ. W

ALLs

OK CEILIN

G - ELE

OK CEILIN

G - FA

M

AU

TO

RIZ. CEILIN

G

PREF. CA

BIN

S EM

BA

RCA

TIO

N

test ELE

moquette/vin

ilic

o

4 1 PAX 4149

4 1 PAX 4151 1 1 1 1 1

4 1 PAX 4153 1

4 1 PRF 4155 1 1 1 1 1 1 1 1

4 1 PAX 4157 1 1

4 1 PAX 4159 1

4 1 PRF 4161 1 1 1 1 1 1 1 1

4 1 PRF 4165 1 1 1 1 1 1 1 1

4 1 PAX 4163 1

4 1 PRF 4167 1 1 1 1 1 1 1 1

4 1 PAX 4169 1 1

4 1 PRF 4171 1 1 1 1 1 1 1 1

4 1 PRF 4173 1 1 1 1 1 1 1 1

4 1 PAX 4177 1

4 1 PRF 4175 1 1 1 1 1 1 1 1

4 1 PAX 4179 1 1 1 1 1

4 1 PAX 4181 1

4 1 PAX 4183 1

4 1 PAX 4191

4 1 PAX 4189

4 1 PAX 4187

4 1 PAX 4185

4 1 DLX 4150

Programmi di Dettaglio: Cabine

22-nov-2004 – Slide 21

= SEZIONI IMBARCATE

= SEZ. IMBARCATE

IN SETTEMBRE

J A A AC

E

N V V V

YY Y

MM

X X

Q Q Q

T TB T

L LIE L L

EB E ED

FA FB F GA

HAR

K

R

K

R

K

ZZ Z J

P

DD

D

W WC

D

P

PIC IDIBIA

IFBA

HBS S

Situazione Imbarchi Sezioni di Montaggio per la c.6076 Marghera, 05 settembre 2002

N

Z J A

ULE U

Avanz. saldature Sezioni Montaggio in Bacino

34%

66%

da saldare

saldato

NB: La percentuale è riferita al totale delle saldature tra le Sezioni di

Montaggio (tresse e chimenti) dell'intera nave.

L'avanzamento sald. è aggiornato al 05-set-2002

0

Settembre 2002

ton

n.

Imb

arc

ate

ge feb m ap ma gi lu ag se ot

V

Varo

6075

Varo

prev.

C.6076

(15-10-

mar apr mag giu lug ago set ott nov dicimbar.6075-->

imb.

imb.

14.340(05-set)

22-nov-2004 – Slide 22

H 6076 - Smoke Detector : Commissioning (week 14)

4159

1827

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

4500

5000

44 45 46 47 48 49 50 51 52 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27

week

Nu

mb

er

Scheduled

Progress

at 9th April 2003 :

n. 1977 Commissioned Smoke Detectors (= 50%)

Delivery date27 June 2003

Progress Report

22-nov-2004 – Slide 23



WBS

VALL OFF

VALUE MANAGEMENT

RISK MANAGEMENT



PHASE REVIEW


22-nov-2004 – Slide 24

C

R

T

Q

= Design Review Report

= Phase Review Report

Il Processo di Project Management

Le Phase Review hanno l’obiettivo di monitorare le fasi principali del Ciclo di Vita del Prodotto.

Ogni Phase Review si svolge in momenti rilevanti del progetto con riunioni che vedono il coinvolgimento di attori interni ed esterni al progetto. Nelle riunioni vengono valutati elementi specifici (deliverables); ogni Phase Review termina con una riunione che ne stabilisce formalmente il risultato.

Q = Project Target

C = Cost

T = Time

R = Risk

C

R

T

Q

Il Progetto in corso

DESIGN REVIEW

PHASE REVIEW

Phase Review

22-nov-2004 – Slide 25

Phase Review

LISTA DEI

DELIVERABLES

COMMESSA: 6100 DIREZIONE NAVI: CR TR MMM

PROJECT MANAGER: GIUSEPPE CORONELLA

PHASE REVIEW N°: 6 Nome: INIZIO LAVORI

N° DELIVERABLE SUPPLIER DATA ASSESSOR DATA

1. 1 Aggiornamento Services Sitta

(CR-PG1) 19/04/04 Fanara

(CR-PG5) 23/04/04

2. 2 Report di commessa Stefani

(CR-PG1) 19/04/04 Fanara

(CR-PG5) 23/04/04

3. 3 Esponente di carico Bertaglia

(CR-PBC) 19/04/04 Frandoli

(CR-ARC) 23/04/04

4. 4 Azioni di Design to Cost Punter

(CR-SIN) 19/04/04 Frausin

(MO-PLA) 23/04/04

5. 5 Programma Generale Integrato e di Dettaglio della Commessa di 2° livello

Bonetto (CR-PG1)

19/04/04 Lunardi (CR-PG5)

23/04/04

6. 6 Avanzamento attività progettuale con dettaglio delle criticità tecniche, scadenze, ritardi e relative azioni (modello report PM)

Punter (CR-SIN)

19/04/04 Rigonat (CR-PG1)

23/04/04

7. 7

Avanzamento coordinati di zona, piani di montaggio, e costruttivi scafo con dettaglio delle criticità tecniche, scadenze, ritardi e relative azioni (modello report PM)

Frausin (MO-PLA)

19/04/04 Torrente (CR-LC1)

23/04/04

8. 8 Documentazione di gestione modifiche (GEMOD) Torrente

(CR-LC1) 19/04/04 Frausin

(MO-PLA) 23/04/04

9. 10

Documentazione di assicurazione qualità. Lista standard per le famiglie individuate sia di prodotto che di processo e specifiche controllo qualità di :(1) Lega Leggera; (2) Isolazioni Lega Leggera; (3) Presfitting; (4) nuovi standard

Stefanutti (MO-QTA)

19/04/04 Bragagna (CR-QTA)

23/04/04

10. 11 Materiali ferrosi in STA (lista fabbisogni) Frausin

(MO-PLA) 19/04/04 De Martin

(CR-AMF) 23/04/04

11. 12 Materiali ferrosi ordinati De Martin

(CR-AMF) 19/04/04 Frausin

(MO-PLA) 23/04/04

12. 13 Presenza materiali allestimento in STA secondo il programma di dettaglio arrivo materiali

Mauro (MO-COP)

19/04/04 Vascotto (CR-SMA)

23/04/04

13. 14 Materiali allestimento ordinati (modello report PM) Vascotto

(CR-SMA) 19/04/04 Mauro

(MO-COP) 23/04/04

14. 15 Altri ordini (pitturazioni, pulizia, coibentazione, ponteggiatura, ecc.) e situazione ordini Main Items

Vascotto (CR-SMA)

19/04/04 Mauro (MO-COP)

23/04/04

15. 16 Report Expediting con elenco Main Items Mauro

(MO-COP) 19/04/04 Paver

(CR-MAT) 23/04/04

16. 17 Programma impiego aree per Prefabbricazione e successivamente per sezioni allestite

Nevierov (MO-MET)

19/04/04 Bragagna (CR-QTA)

23/04/04

17. 18 Carico lavoro delle singole officine e qualifica personale/ sistemi

Mauro (MO-COP)

19/04/04 Piva (CO-STI)

23/04/04

18. 19 Piano di cedolazione, appalti ed appalti in deroga, congruenza economica, appalti già emessi

Mauro (MO-COP)

19/04/04 Piva (CO-STI)

23/04/04

19. 20 Piano dei Rischi Coronella

(CR-PC1) 19/04/04 Pavan

(CR-PCE) 23/04/04

20. 21 Reporting non conformità C.6067 Frausin

(MO-PLA) 19/04/04 Punter

(CR-SIN) 23/04/04

X

A

22-nov-2004 – Slide 26

Phase Review

DELIVERABLE

ASSESSMENT

COMMESSA: 6100 DIREZIONE NAVI: CR TR MM

PROJECT MANAGER: G. CORONELLA CHAIRMAN: C.BUCCI

PHASE REVIEW N°: 6 Nome: INIZIO LAVORI

DELIVERABLE: N° 35 SITUAZIONE COST REDUCTION

SUPPLIER: G. TORRENTE

Emesso in data: 16 Aprile 2004

ASSESSOR: S. FRAUSIN Valutato in data: 19 Aprile 2004

Stato generale del Deliverable(*)

Il derivable descrive la situazione delle proposte di Cost Reduction con riferimento alla side letter contrattuale CR-GCO/21008. Sul totale di 9 proposte 5 sono state definite e concordate. Quella delle crew and pax cabins sarà formalizzata con la S.A. entro la settimana corrente. Le proposte riguardanti il Local Entertainment (N° 7) e lifeboats and tenders (N° 4) sono già state presentate alla S.A. e si è in attesa di risposta formale. Infine, per quanto concerne il catering (N°8) non è stata ancora presentata la proposta.

Carenze e rischi significativi(*)

Azioni correttive: descrizione, programmi, responsabile attuazione, costi(*)

Stabilire le date limite per la definizione delle tre proposte ancora pending.

Ho valutato il Deliverable descritto sopra che X RAGGIUNGE NON RAGGIUNGE i requisiti previsti per questa Phase Review

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…….

Firma ASSESSOR: .….......................................................………………………………….............……....... Data: 19 aprile 2004

Sono in ACCORDO DISACCORDO con la valutazione formulata dall’Assessor

X

AX

B

22-nov-2004 – Slide 27

Phase Review

CERTIFICATO DI PHASE REVIEW

COMMESSA: DIREZIONE NAVI: CR TR MM

PROJECT MANAGER: CHAIRMAN:

PHASE REVIEW N°: Nome:

Data Precedente Ph.R. Successiva Ph.R.

Stato complessivo del progetto (*)

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

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…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Principali risultati/problemi emersi dalla Phase Review (*)

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Azioni correttive: descrizione, programma, responsabilità di attuazione, costi, riferimento Assessment Report(*)

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A B A B

A B

22-nov-2004 – Slide 28



WBS

VALL OFF

VALUE MANAGEMENT

RISK MANAGEMENT



PHASE REVIEW


22-nov-2004 – Slide 29

Project Knowledge Management

Scopo

• garantire l’ accesso alle informazioni in modo efficiente e condiviso attraverso un’interfaccia user friendly ;

• garantire l’ accesso ai documenti da ogni luogo (logica di azienda estesa);

• supporta l’apprendimento attraverso dati del progetto memorizzati/archiviati

• assicura la sicurezza ed affidabilità delle informazioni;

• supporta e garantisce un approccio standard e la registrazione/archiviazione dei documenti;

22-nov-2004 – Slide 30


22-nov-2004 – Slide 31


22-nov-2004 – Slide 32

THE ENDTHE ENDTHE ENDTHE END

22-nov-2004 – Slide 1 Il Project Management in Fincantieri IL PIANO OPERATIVO DI COMMESSA WBS VALL...

Documents

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