2 lavorare per_progetti_dr. salvatore barresi_[seminario]

LAVORARE LAVORARE

PER PER

Dr. Salvatore BarresiDr. Salvatore Barresi

PER PER

PROGETTIPROGETTIworkshopworkshop

UN PROGETTO E’ UN’ATTIVITA’ CHE UN PROGETTO E’ UN’ATTIVITA’ CHE HA UN INIZIO E UNA FINEHA UN INIZIO E UNA FINE

ED E’ SVOLTA PER CONSEGUIRE ED E’ SVOLTA PER CONSEGUIRE OBIETTIVI STABILITI OBIETTIVI STABILITI

RISPETTANDO VINCOLI DI COSTO, RISPETTANDO VINCOLI DI COSTO,

“LAVORARE PER PROGETTI”


RISPETTANDO VINCOLI DI COSTO, RISPETTANDO VINCOLI DI COSTO, TEMPO E QUALITA’ DATI.TEMPO E QUALITA’ DATI.

•IL COORDINATORE DI PROGETTO •IL RESPONSABILE DI PROGETTO •IL PROJECT MANAGER


RACCOGLIE E OTTIMIZZA LE RISORSE NECESSARIE PER COMPLETARE CON SUCCESSO IL PROGETTO

Queste risorse includono:

• le capacità, i talenti e lo sforzo corporativo di una squadra di persone;


di una squadra di persone;

• attrezzature, strumenti ed equipaggiamento;

• informazioni, sistemi e tecniche;

• denaro.


• Concepire e definire il progetto

• Programmare il progetto

• Realizzare quanto programmato

• Completare e valutare il

progetto

Durante la vita di un progetto,

la gestione si concentra su tre

parametri di base:


Parametri del progetto

Qualità Costo Tempo


Specifiche Budget Termini

Ognuno di questi parametri è definito in dettaglio durante la fase di programmazione

L’origine dei progetti

I progetti nascono per risolvere i problemi


per risolvere i problemi o

valorizzare opportunità

Quali sono le insidie e come possono essere evitate?

• Chi inizia un progetto spesso non ha una chiara visione dei suoi aspetti importanti.


• Non si devono accentuare i propri punti di vista durante lo stadio di definizione e strutturazione del progetto.

Una volta formato il nucleo del team del progetto,il primo punto da affrontare è

chiarire il progetto


chiarire il progetto ed arrivare a un accordo

fra i membri del team stessosulla sua definizione e portata,

nonché sulla strategia di base per attuarlo.

Fasi di avvio del progettoFasi di avvio del progetto

1.1. Studiare, discutere e analizzareStudiare, discutere e analizzare2.2. Scrivere la definizione del progettoScrivere la definizione del progetto3.3. Stabilire risultati finaliStabilire risultati finali--obiettivoobiettivo


3.3. Stabilire risultati finaliStabilire risultati finali--obiettivoobiettivo4.4. Elencare gli imperativi e gli aspetti Elencare gli imperativi e gli aspetti

desiderabilidesiderabili5.5. Generare strategie alternativeGenerare strategie alternative6.6. Valutare le alternativeValutare le alternative7.7. Scegliere un corso di azioneScegliere un corso di azione

Per mettere a punto strategie alternative che potrebbero condurvi al vostro obiettivo si può provare a fare un

brainstormingbrainstormingbrainstormingbrainstorming


brainstormingbrainstormingbrainstormingbrainstorming(tempesta dei cervelli)

Il Brainstorming è un processo, libero nella forma, che attinge al potenziale creativo di un gruppo

favorendo l’associazione di idee.L’associazione lavora come una corrente a doppia direzione:

Quando un membro del gruppo enuncia un’idea ciò stimola idee da parte di altri,

il che a sua volta fa emergere nuove idee in chi ha proposto quella iniziale

Procedure di BrainstormingProcedure di BrainstormingProcedure di BrainstormingProcedure di Brainstorming

� Elencare tutte le idee proposte dai membri del gruppoElencare tutte le idee proposte dai membri del gruppoElencare tutte le idee proposte dai membri del gruppoElencare tutte le idee proposte dai membri del gruppo� A questo punto non valutare o giudicare le idee che A questo punto non valutare o giudicare le idee che A questo punto non valutare o giudicare le idee che A questo punto non valutare o giudicare le idee che

emergonoemergonoemergonoemergono� Non discutere immediatamente le idee avanzate, se non per Non discutere immediatamente le idee avanzate, se non per Non discutere immediatamente le idee avanzate, se non per Non discutere immediatamente le idee avanzate, se non per

chiarirne la comprensionechiarirne la comprensionechiarirne la comprensionechiarirne la comprensione� Date il benvenuto alle idee <<che piovono dall’alto>>. E’ Date il benvenuto alle idee <<che piovono dall’alto>>. E’ Date il benvenuto alle idee <<che piovono dall’alto>>. E’ Date il benvenuto alle idee <<che piovono dall’alto>>. E’


� Date il benvenuto alle idee <<che piovono dall’alto>>. E’ Date il benvenuto alle idee <<che piovono dall’alto>>. E’ Date il benvenuto alle idee <<che piovono dall’alto>>. E’ Date il benvenuto alle idee <<che piovono dall’alto>>. E’ più facile eliminarle in seguitopiù facile eliminarle in seguitopiù facile eliminarle in seguitopiù facile eliminarle in seguito

� La ripetizione non nuoce. Però non sprecare troppo tempo a La ripetizione non nuoce. Però non sprecare troppo tempo a La ripetizione non nuoce. Però non sprecare troppo tempo a La ripetizione non nuoce. Però non sprecare troppo tempo a verificare i doppioniverificare i doppioniverificare i doppioniverificare i doppioni

� Incoraggiare la quantità. Quante più idee vengono Incoraggiare la quantità. Quante più idee vengono Incoraggiare la quantità. Quante più idee vengono Incoraggiare la quantità. Quante più idee vengono espresse, tanto maggiore sarà possibile di trovarne espresse, tanto maggiore sarà possibile di trovarne espresse, tanto maggiore sarà possibile di trovarne espresse, tanto maggiore sarà possibile di trovarne una utileuna utileuna utileuna utile

� Non essere ansiosi di chiudere il procedimento. Quando Non essere ansiosi di chiudere il procedimento. Quando Non essere ansiosi di chiudere il procedimento. Quando Non essere ansiosi di chiudere il procedimento. Quando avete raggiunto un certo limite, lasciare riposare le avete raggiunto un certo limite, lasciare riposare le avete raggiunto un certo limite, lasciare riposare le avete raggiunto un certo limite, lasciare riposare le cose e ricominciare da capo.cose e ricominciare da capo.cose e ricominciare da capo.cose e ricominciare da capo.

Prima di dare avvio a un progetto completo,

si deve effettuare uno studio di fattibilità


si deve effettuare uno studio di fattibilitàper verificare la vostra strategia

preliminare e rispondere alla domanda fondamentale:

<<Funzionerà?>>

A seconda della natura del progetto una o più alternative aiuteranno a rispondere a questa domanda. La scelta è tra

• Studio di mercato


• Studio di mercato• Test pilota• Simulazione col computer

Fasi della programmazione

Stabilire l’obiettivo del progetto;Definire una strategia di base per raggiungere l’obiettivo;Scomporre il progetto in sub-unità o fasi;Determinare gli standard di performance per ogni sub-unità;Determinare la sequenza appropriata per completare le sub-unità;Determinare la sequenza appropriata per completare le sub-unità

e predisporre un calendario per il progetto complessivo in cui siano


e predisporre un calendario per il progetto complessivo in cui siano indicate le date di inizio e fine delle singole sub-unità;

Determinare i costi di ogni sub-unità e indicarli nel budget del progetto;

Progettare la necessaria organizzazione del personale, incluso il numero ed il genere di posizioni e i doveri e le responsabilità di ciascuno;

Determinare quale addestramento, se necessario, è richiesto per i membri del team del progetto;

Definire le politiche e le procedure da adottare;

•Programmare la dimensione qualità•Programmare la qualità richiede attenzione al dettaglio.•Assicurare che l’output del progetto risponda ai requisiti richiesti.

Programmare la dimensione tempoL’obiettivo quando si programma la dimensione del tempo è determinare la scadenza più breve entro cui potrà essere completato il progetto.


progetto.� La durata di ogni fase� La data più prossima alla quale una fase può iniziare� La data massima a cui una fase deve iniziare

Programmare la dimensione costoComponenti tipiche del costo� Lavoro� Spese accessorie� Materiali e Forniture� Noleggio attrezzature� Spese generali e amministrative� Profitto (se applicabile)

Doveri chiave durante l’implementazione

1. Controllare il lavoro in corso

2. Dare un feedback

3. Negoziare per quanto riguarda materiale,


3. Negoziare per quanto riguarda materiale,

forniture e servizi

4. Risolvere le divergenze

1Portare il progetto a una conclusione di

successo

2


2 Completamento del progetto

3 Dichiarare il progetto completato

Lavorare per obiettivi

Se non definite i traguardi come potrebbe la vostra organizzazione


Domanda:

Salireste su un aereo se non sapeste dove andrà ad atterrare?

potrebbe la vostra organizzazione sapere dove vuole andare?

Che cos’è un traguardo?


<<Un traguardo è una meta o obiettivo finale verso il quale viene indirizzato uno sforzo specifico e cosciente>>

<<Un traguardo è un risultato specifico e misurabile da ottenere in un tempo determinato e sotto specifici vincoli di costo>>

Come vengono definiti i traguardi?• Individuare le opportunità per meglio raggiungere il

traguardo• Sviluppare i traguardi


• Sviluppare i traguardi• Formulare i piani d’azione

Elaborare un piano…• È segno di mentalità aperta e flessibile;• Incentiva il cambiamento e la modifica;• Chiarisce la vostra concezione della realtà;


• Chiarisce la vostra concezione della realtà;• Vi consente di valutare realisticamente le vostre possibilità di successo, indicandovi quanta strada dovete percorre e a che velocità.

In tutti i casi fare dei piani:

1. Indicauna direzione;

2. Coordina tutti i vostri sforzi;

3. Fornisce degli standard:


3. Fornisce degli standard: vi aiuta a giudicare la vostra performance;

4. Prepara: vi fornisce gli strumenti per gestire gli imprevisti;

5. Stimola: vi consente di evitare i vicoli ciechi …

Le otto fasi fondamentali1. Valutazione

Cercate di capire dove vi trovate ora e dove volete trovarvi in futuro. Chiarite la vostra esigenza di successo per qualunque progetto decidete d’intraprendere.

2. Impegno Prendete impegno ad iniziare ad elaborare un piano per il futuro

3. IndagineEsaminate tutti gli aspetti interessanti del progetto

4 . Decisione


4 . DecisioneDecidete cosa volete fare e quando lo volete fare

5 . OrganizzazioneStabilire gli scopi e obiettivi specifici e definite le scadenze

6. PreparazioneRiunite tutte le risorse di cui avrete bisogno per attuare il vostro piano d’azione

7. AttuazioneIniziate svolgendo un compito di primaria importanza che vi consentirà d’avviare l’attuazione del vostro del piano e verificare tutto quello che fate

8. Risultato

“Cambiare in meglio le cose che possono essere cambiate.Gestire saggiamente le cose che non possono essere cambiate.


possono essere cambiate.E, soprattutto, distinguere sempre le une dalle altre”. ?

“se vale la pena di fare qualcosa, vale la pena di


qualcosa, vale la pena di farla con entusiasmo”

Da Attuatore a Progettista


Utilizzando

� Piano di fattibilità� Piano d’azione� Piano della qualità Modellando il Progetto

secondo le esigenze del territorio

<<Ci son più cose fra cielo e terra, Orazio, di quanto la tua scienza possa


immaginare>>.Shakespeare

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Design

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