Pillole di efficienzaProject management

parte 3

Programmazione del progetto: Risk management

A questa fase delle progettazione conviene introdurre delle valutazioni sui problemi potenziali che si potrebbero verificare.

Ancora una volta il risk management è protagonista: come già visto conviene passare per una fase di risk assessment e sulla base delle risultanze elaborare delle strategie di gestione del rischio

Programmazione del progetto: Risk management

La gestione del rischio può portare a inserire nella WBS delle ulteriori attività inizialmente non previste ma funzionali all’abbassamento di un rischio ritenuto eccessivo. Se nella fase di predisposizione per l’allaccio dell’impianto abbiamo

valutato esistere un rischio dovuto a possibili tubazioni deteriorate e non idonee all’allacciamento converrà introdurre un’attività preliminare di “indagine non distruttiva sulle condizioni delle tubazioni”

Queste attività si configurano come vere e proprie “azioni preventive”.

Programmazione del progetto: diagramma di Gantt

E’ una rappresentazione chiara del diagramma reticolare, ha il vantaggio di rendere più evidenti i percorsi critici.

E’ anche utile per monitorare l’andamento temporale del progetto, evidenziando ritardi, slittamenti, ecc.

Programmazione del progetto: diagramma delle risorse

Dal diagramma di Gantt è solitamente possibile rilevare il cosidetto istogramma delle risorse, che evidenzia il sovrasfruttamento (solitamente su base giornaliera) di persone, macchinari, ecc.

Programmazione del progetto: diagramma delle risorse

• Il sovrasfruttamento di una risorsa può essere gestito tramite:

• Schedulazione a tempi fissi: si opera una redistribuzione ricercando il minor uso possibile di risorse esterne, e con il vincolo di non ritardare la data di fine progetto.

• Schedulazione a risorse fisse: si opera una redistribuzione tale da non dover ricorrere a risorse esterne ricercando un allungamento minimo della durata del progetto.

Monitoraggio: controllo dei tempi

Un metodo di semplice applicazione di controllo dei tempi e' l'analisi dell'avanzamento ponderato del progetto. Tale stima si basa:

1) sulla valutazione del peso della singola attività elementare (in genere utilizzando quale indicatore i costi diretti percentuali di competenza dell'attività).

2) sulla valutazione dell'avanzamento fisico dell'attività, dove il miglior indicatore e' senza dubbio il rapporto tra ore già lavorate ed ore totali. Tale ultimo valore si ottiene non dal programma, bensì dalla somma delle ore già lavorate e la previsione (del responsabile dell'attività) delle ore a finire.

L'avanzamento ponderato di ogni attività (da cui quella del progetto) risulta così dal prodotto tra i due indicatori.

Monitoraggio: controllo dei costi Risulta chiaro che l’analisi dei costi deve essere legata all’analisi

dei tempi.

Avere speso di più al giorno n è positivo o negativo?

Aspetti finanziari Tralasceremo adesso aspetti legati ai flussi di cassa del progetto

(anche se a volte sono detrminanti per la gestione del progetto).