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UNIVERSITA’ DEGLI STUDI MILANO

PRESENTAZIONE NUOVO CATALOGO IN LINEA

SERVIZI AL LETTORE

Alessandra Carta Biblioteca delle Facoltà di Giurisprudenza

Lettere e Filosofia

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Servizi al lettore

Dal 21 gennaio 2003 è in linea la release 2.3.2. dell’OPAC SEBINA, nella quale sono stati attivati nuovi servizi al lettore.

Dal 1 febbraio 2003 è possibile richiedere un'opera in prestito o effettuare una prenotazione direttamente dall'Opac.

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Servizi al lettore

I servizi al lettore attivati sono: Bollettino novità Registra ricerca Bibliografia E-mail Cambio password Situazione lettore Richiesta di prestito Prenotazione documenti

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Bollettino novità Visualizzazione dalla pagina principale. Possibilità di visualizzare l’ultimo mese o gli ultimi 2

mesi. Necessità di selezione della biblioteca e/o della

natura. Scelta dell’ordinamento dati. Per i periodici e le continuazioni si riferisce all’ultimo

inventario attribuito. E’ possibile raffinare la ricerca con la collocazione,

se la collocazione non ha punti nella sezione.

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Registra ricerca

Necessità di identificazione Visualizzazione da “servizi al lettore” Consultazione ricerche, vengono indicate data ora e

numero di record Possibilità di eseguire nuovamente la ricerca o di

cancellarla.

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Bibliografia Registrazione record pagina per pagina Necessità di selezione Necessità di identificazione Visualizzazione da servizi al lettore Opzioni: visualizza documenti

elimina documenti elimina bibliografia e-mail download analitico/sintetico txt/html

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E-mail

Da elenco documenti invia i titoli della pagina; scelta del formato.

Da formato completo invia i record selezionati; scelta del formato.

Da bibliografia (servizi al lettore) invia i titoli selezionati; scelta del formato

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Cambio password

Da servizi al lettore:

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Situazione lettore Visualizza la situazione

prestito, richieste e prenotazione in ogni biblioteca.

E’ necessario selezionare la biblioteca.

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Richiesta prestito da OPAC

Da visualizzazione notizia completa Se appare l’indicazione documento disponibile Si clicca richiesta di prestito La richiesta viene inoltrata alla biblioteca che appare

nella scheda Si apre la schermata richiesta di prestito Necessità di identificazione Inoltro richiesta Messaggio di conferma e di istruzioni

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Richiesta prestito -gestionale -1 Funzione da utilizzare per visualizzare le richieste di

prestito pervenute: Selezionare gestione prestiti- altre funzioni prestito,

poi lista richieste prestito.

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Richiesta prestito -gestionale -2 E’ possibile visualizzare solo le richieste inoltrate in

un periodo :

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Richiesta prestito –gestionale- 3

È possibile visualizzare o stampare la lista, ordinandola sia per collocazione che per nome lettore.

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Richiesta prestito –gestionale- 4

Del lettore che ha inoltrato la richiesta è visibile il cognome, il nome e il codice SEBINA attribuito dal sistema, codice che è poi necessario per inviare i messaggi in posta elettronica.

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Messaggi ai lettori-1

Per inviare un messaggio in posta elettronica ai lettori selezionare da GESPRE, gestione prestiti e lettori, la funzione MESLEP messaggi per i lettori:

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Messaggi ai lettori –2

Selezionare poi la funzione e-mail internet:

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Messaggi ai lettori –3

A questo punto il sistema richiede il codice SEBINA che compare nella richiesta di prestito:

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Messaggi ai lettori – 4 Il soggetto e il testo del messaggio sono liberi,

l’indirizzo di posta elettronica da usare è ESCLUSIVAMENTE quello di Ateneo.

Se fosse necessario caricare manualmente gli indirizzi mancanti o correggere gli indirizzi “privati” es. tiscalinet, tin, etc. occorre farlo prima di entrare nella funzione MESLEP (messaggi per il lettore).

Per intervenire sul dato bisogna passare dalla funzione GESTLET gestione anagrafica lettore.

Se si salta questo passaggio, al momento di inviare la mail, il sistema dà il messaggio di errore LETTORE NON ESTRATTO.

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Messaggi ai lettori – 5

La regola per comporre l’indirizzo istituzionale è:

(INIZIALE COGNOME + INIZIALE NOME + NUMERO MATRICOLA + @mailstudenti.unimi.it)

Ad esempio lo studente Mario Rossi con matricola 534765, avrà il seguente indirizzo di posta elettronica: RM534765@mailstudenti.unimi.it

Potete trovare, comunque, le indicazioni alla pagina:

http://www.matricola.unimi.it/posta/casella.asp

 

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Prenotazione documentoda OPAC

Da visualizzazione notizia con localizzazione Se appare l’indicazione prenotazione documento Si clicca prenotazione documento La richiesta viene inoltrata alla biblioteca che appare

nella scheda Si apre la schermata prenotazione Necessità di identificazione Inoltro richiesta Messaggio di conferma e di istruzioni

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Prenotazione documento

La funzione di prenotazione documento si attiva al momento del rientro documento.

Registrando il rientro compare infatti un messaggio con i dati della prenotazione.

E’ così possibile avvertire l’utente che ha effettuato la prenotazione che il documento richiesto è disponibile.

Per inviare un messaggio utilizzare la procedura MESLEP (messaggi per i lettori).

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Prenotazione documento – gestionale-1

Funzione da utilizzare per visualizzare le prenotazioni pervenute:

Selezionare gestione prestiti- controllo prestiti prenotazioni, poi lista documenti prenotati.

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Prenotazione documento – gestionale-2

E’ possibile visualizzare o stampare la lista, scegliere l’intervallo di date e le sezioni di collocazione che si vogliono visualizzare.

E’ anche possibile visualizzare o stampare la lista dei documenti prenotati e rientrati, prenotati e non rientrati o entrambi.

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Prenotazione documento – gestionale-3

Del lettore che ha effettuato la prenotazione è visibile il cognome, il nome e il codice SEBINA attribuito dal sistema, codice che è poi necessario per inviare i messaggi in posta elettronica.

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Messaggi ai lettori

Per inviare un messaggio al lettore, seguire la procedura precedentemente illustrata.

Per ogni eventuale problema scrivete a:

alessandra.carta@unimi.it