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Nuova procedura di denuncia, riscossione e versamento delle rate di ammortamento dei

prestiti erogati da INPDAP

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L’oggetto della nuova procedura di denuncia, versamento e riscossione delle rate di ammortamento dei prestiti

L’INPDAP ha istituito una nuova procedura per la denuncia, il versamento e la riscossione delle rate di ammortamento dei prestiti concessi dall’Istituto ai dipendenti pubblici, a titolo delle seguenti tipologie di prestiti:

Prestito Pluriennale (decennale o quinquennale) Diretto Indiretto o garantito

Piccolo Prestito (erogato in singola o in doppia mensilità)    Prestito annuale Prestito biennale Prestito triennale

   

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Finalità della nuova procedura

Riduzione della corrispondenza cartacea tra INPDAP e Amministrazioni

Semplificazione e velocizzazione del processo di accertamento e validazione delle rate trattenute ai beneficiari e versate all’INPDAP, in base allo sviluppo dei piani di ammortamento

Limitazione delle attività manuali delle sedi e delle Amministrazioni

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Le fasi della Procedura sono 5 e vedono coinvolti le Amministrazioni e le sedi INPDAP

Amministrazioni AmministrazioniSedi INPDAP

AmministrazioniAmministrazioni

Le Amministrazioni sono gli attori primari nelle fasi di Dichiarazione, Convalida e Pagamento

INPDAP

Amministrazioni

RiconciliazioneConvalida

L’INPDAP è l’attore primario nelle fasi di Verifica e Riconciliazione. La sede INPDAP interviene in caso di contraddittorio con l’Amministrazione

PagamentoVerificaDichiarazione

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La dichiarazione consiste nell’invio dei dati ed è un atto unilaterale delle Amministrazioni

Le Amministrazioni comunicheranno ad INPDAP mensilmente: i dati anagrafici dei beneficiari i dati contabili le eventuali variazioni anagrafiche (decessi, trasferimenti, sospensioni, riduzioni di stipendio,

cessazioni)

Le dichiarazioni saranno trasmesse: tramite la Procedura WEB secondo 2 opzioni:

– allegando il file relativo (funzione di “upload”)

– inserendo i dati nei campi appositamente predisposti tramite e-mail (allegando il file)

Il file può essere predisposto scegliendo tra due alternative:– Modello 770 integrato con il record M– “tracciato record semplificato” (TRS) che costituisce un sottoinsieme del modello 770

Verifica RiconciliazionePagamentoConvalida

Le dichiarazioni devono essere effettuate anche in assenza di variazioni

DICHIARAZIONE

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Nella fase di Verifica intervengono sia le Amministrazioni che l’INPDAP

Verifica = confronto tra crediti relativi a beneficiari risultanti all’INPDAP e posizioni debitorie comunicate attraverso la dichiarazione

Le Amministrazioni e la sede INPDAP di competenza interagiscono per pervenire all’allineamento delle posizioni dei beneficiari

Le risultanze del controllo sono sostanzialmente di 3 tipi:

PagamentoConvalida RiconciliazioneDichiarazione

VERIFICA

INPDAPINPDAP AMMINISTRAZAMMINISTRAZ.

Crediti totalmente “allineati”__________Crediti “allineati” solo in parte

Crediti che ad INPDAP risultano in carico all’Amm., ma questa non riconosce

Crediti che risultano

all’Amm. ma non ad INPDAP

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Nella Convalida interviene solo l’Amministrazione

l’Amministrazione può convalidare la dichiarazione solo nel momento in cui viene raggiunto l’allineamento tra le posizioni debitorie dichiarate e le posizioni creditizie risultanti all’INPDAP

INPDAP, recepita la convalida, invia all’Amministrazione i codici (codeline) per effettuare i pagamenti per il mese di competenza utilizzando il sistema dei pagamenti domiciliati

Pagamento RiconciliazioneDichiarazione Verifica

CONVALIDA

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Il Pagamento può essere effettuato secondo diverse modalità

Il pagamento domiciliato è un nuovo strumento concordato tra Poste e INPDAP che consente la contestuale realizzazione delle fasi di riscossione, controllo e verifica del pagamento e si attua attraverso i seguenti passi:

Le Amministrazioni pagheranno il dovuto entro il 15 del mese successivo a quello di competenza attraverso tre strumenti alternativi:

– Pagamenti domiciliati (in contanti o tramite giroconto da c/c postale)– Bonifico bancario o postale – Bonifico da Banca d’Italia su Ordine di pagamento dell’Amministrazione

– INPDAP comunica le codeline all’Amministrazione che deve effettuare il versamento e la trasmette alle Poste

– L’Amministrazione all’atto del pagamento comunica alle Poste la relativa codeline – Poste, effettuate le opportune verifiche, accetta il versamento solo se coincidente con i

pagamenti da ricevere, indicati nella codeline

Dichiarazione Verifica Convalida

PAGAMENTO

Riconciliazione

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I conti disponibili per il pagamento

I conti correnti postali abilitati al pagamento domiciliato sono due: n. 50432772 - intestato a “INPDAP prestiti cartolarizzati” n. 50432996 - intestato a “INPDAP prestiti non cartolarizzati”

Nei casi di: mancato allineamento tra posizioni dichiarate e posizioni creditizie entro la data ultima di

convalida (giorno 6 del mese successivo a quello di competenza) mancata trasmissione della dichiarazione,

le Amministrazioni devono comunque effettuare il pagamento entro i termini previsti, avvalendosi del seguente conto corrente postale, che prevede come unico strumento di pagamento il bonifico: n. 50432921 - intestato a “INPDAP prestiti da riconciliare”

Dichiarazione Verifica Convalida

PAGAMENTO

Riconciliazione

L’utilizzo del conto della riconciliazione si auspica limitato al periodo di avvio della nuova procedura di gestione crediti

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L’identificazione dell’Amministrazione versante

Nel caso in cui i pagamenti vengano effettuati con bonifico, per assicurare il riconoscimento dei pagamenti, l’Amministrazione dovrà inserire nelle causali o distinte di versamento i codici di pagamento, oppure, se non assegnati, gli elementi identificativi del versamento (codice fiscale dell’Amministrazione versante, anno e mese di competenza delle trattenute).

Dichiarazione Verifica Convalida

PAGAMENTO

Riconciliazione

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La Riconciliazione tra importidovuti e importi versati

In caso di coincidenzaIn caso di coincidenza tra dovuto e versato, INPDAP effettua la riconciliazione e lo scomputo delle rate versate.

INPDAP, ricevuto il dettaglio degli incassi sui conti correnti, effettua l’accertamento dei crediti riscossi per ciascun prestito acceso.

dovutodovuto versatoversato

RICONCILIAZIONERICONCILIAZIONE

scomputo delle ratescomputo delle rate

Riconciliaz.

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La Riconciliazione tra importi dovuti e importi versati

Nei casi di:

versatoversato

MancatoMancato pagamentopagamento

INPDAP avvia la procedura dei solleciti= zero= zero

Riconciliaz.

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La Riconciliazione tra importi dovuti e importi versati

Nei casi di:

Mancato riconoscimento dell’Amministrazione versanteMancato riconoscimento dell’Amministrazione versante

INPDAP attiva le azioni necessarie

Versante

?

Riconciliaz.

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La Riconciliazione tra importi dovuti e importi versati

dovutodovuto versatoversato

Nei casi di:

““Squadratura” tra importo dovuto e versato Squadratura” tra importo dovuto e versato

INPDAP attiva il colloquio

con l’Amministrazione

INPDAP

Amministrazione

Riconciliaz.

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La Riconciliazione tra importi dovuti e importi versati

dovutodovuto

Nei casi di:

Ritardato pagamentoRitardato pagamento

INPDAP attiva l’istruttoria per l’eventuale applicazione degli interessi di mora

Riconciliaz.

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Riepilogo delle principali scadenze del procedimento amministrativo combinato Amministrazioni/INPDAP

Data / Periodo Attività

Entro il 10 del mese X (*) L’Amministrazione elabora lo stipendio e la trattenuta del mese

10 - 17 del mese X L’ Amministrazione invia a INPDAP, secondo il tracciato record predefinito, la dichiarazione relativa alle trattenute effettuate per il mese. INPDAP confronta la dichiarazione inviata dall’ Amministrazione con le posizioni creditizie presenti nel proprio data base

27 del mese X L’ Amministrazione paga lo stipendio

Dal 10 del mese Xal 6 del mese X + 1

INPDAP interagisce con l’ Amministrazione versante per l’allineamento tra le posizioni dichiarate ed i crediti risultanti a INPDAP, ai fini dell’esatta determinazione dell’importo da versare

6 del mese X +1 Ultimo giorno utile per la convalida delle dichiarazioni trasmesse.A convalida avvenuta INPDAP assegna le codeline a ciascuna Amministrazione versante, comunicandole anche a Poste

15 del mese X +1 L’Amministrazione effettua il pagamento delle ritenute del mese utilizzando i codici di pagamento indicati da INPDAP

15-19 del mese X +1 INPDAP acquisisce l’estratto conto degli incassi sui conti correnti ad esso intestati tramite collegamento host to host con Poste

19 del mese X +1 INPDAP avvia le attività di riconciliazione tra dovuto e pagato e le eventuali azioni di recupero

(*) X = mese di competenza dello stipendio sul quale l’Amministrazione effettua le trattenute per il rimborso delle rate del prestito

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Funzionalità per le sedi INPDAP - Esempi

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La pagina di login è uguale per le sedi e le Amministrazioni.

In questo caso il CF non deve essere inserito.

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20

Cliccando sulla freccia sarà possibile vedere i dati di

dettaglio. Saranno messe a disposizione ulteriori funzionalità per la gestione ed il trattamento

dei dati.

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Creazione utenza per le Amministrazioni.

Si clicca su Crea. Si accede alla pagina di riepilogo e conferma.

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Si clicca su Conferma e si registra l’utenza.

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L’utente accede alla pagina e inserisce i suoi dati per la

convalida.

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28

E’ possibile modificare l’utenze delle Amministrazioni

su loro richiesta.

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La sede vede tutti i dati precedentemente immessi e procede alle variazioni delle

utenze delle Amministrazioni.

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La sede ha a disposizione tutte le tradizionali funzionaità

per modificare la propria password di accesso al

sistema.

31

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GESTIONE DEI CREDITI - FUNZIONALITA’ PER LE AMMINISTRAZIONI

34

L’utente dell’Amministrazione accede all’applicazione. La

pagina di login è uguale per le sedi e le Amministrazioni.In questo caso il CF deve

essere inserito.

35

La schermata iniziale presenta il menu delle funzioni

disponibili.

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Una modalità di comunicazione dei dati è

l’invio di un file predisposto con tutte le informazioni

tramite la funzione di upload.

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In alternativa si effettua un inserimento manuale. Se si clicca sulla funzione “Copia ….” è possibile acquisire i

dati direttamente dal portafoglio crediti INPDAP.

38

Modalità di inserimento dati iniziale. Non è presente ancora alcun dato. Si clicca su Nuova Trattenuta per inserire i dati.

Se invece si fossero caricati i dati dal portafoglio crediti INPDAP questa schermata

avrebbe già dei dati. Sarebbe necessario solo operare le

eventuali variazioni.

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Si inseriscono i dati relativi ad un nuovo beneficiario.

40

Rata di versamento.

41

Rata di rimborso trattenuta. I dati sono gli stessi del

versamento.

Registra i dati.

42

Una volta effettuato l’inserimento dei dati la

dichiarazione è in Bozza. Sono presenti alcuni dati.

43

E’ possibile inoltre utilizzare funzioni di ricerca tra i dati,

utili nel caso di dichiarazioni con molti beneficiari.

44

Per operare delle variazioni si clicca sulla casella.

Poi si clicca sul quadrato per accedere alla schermata delle

modifiche.

45

Si selezionano i campi e si modificano i dati. Poi si

registra la trattenuta, oppure si clicca su Variazioni e si

accede ad un’altra schermata.

46

La funzionalità Lista Dichiarazioni consente di

vedere tutte le proprie dichiarazioni nei vari stati.

Cliccando sul tasto Completa la dichiarazione va in Verifica, altrimenti se non è completa si continua ad operare sui dati.

47

Si selezionano i campi e si modificano i dati. Poi si

registra la variazione.

48

Alcuni campi hanno dei sottomenu di scelta.

49

La funzionalità Lista Dichiarazioni consente di vedere tutte le proprie

dichiarazioni nei vari stati.In particolare è possibile selezionare la dichiarazione sulla quale si vuole agire

clicccando sulla casella.

La funzionalità Lista Dichiarazioni è indipendente

dalle modalità di comunicazione dei dati

(upload o manuale).

50

Si accede ad una schermata informativa sulla dichiarazione. I codici di Stato

specificano la situazione delle posizioni creditizie comunicate. Cliccandoci sopra si accede alla funzionalità di

verifica e variazione dei dati.

51

A questo punto si accede ad una schermata con la lista delle posizioni creditizie raggruppate per categorie omogenee secondo le variazioni da

effettuare. E’ necessario cliccare sulla casella per verificare i singoli dati.

52

I dati della propria dichiarazione sono comparati con quelli del portafoglio crediti INPDAP con evidenza delle

discordanze. E’ possibile entrare in modifica sui dati.

53

Si selezionano i campi e si modificano i dati. Poi si

registra la trattenuta, oppure si clicca su Variazioni e si

accede ad un’altra schermata.

54

Una volta completate le modifiche si procede alla Convalida dei dati.

55

Il sistema automaticamente suddivide l’importo da versare nei due conti,

generando due “codeline” diverse, da utilizzarsi nei pagamenti.

56

Sono presenti le tradizionali funzionalità di gestione delle

password.

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Messaggio di conferma.