1 Microsoft Access Gruppo di lavoro Alberti, Boldi, Gaito, Grossi, Malchiodi, Mereghetti, Morpurgo,...

Gruppo di lavoro Alberti, Boldi, Gaito, Grossi, Malchiodi, Mereghetti, Morpurgo, Rosti, Palano, Zanaboni

1 Microsoft Access

Informaticaper laurea triennale di area non

informatica

LEZIONE N. 1


2 Microsoft Access

Obiettivo della lezione

• Definizione, manipolazione ed accesso ai dati nei sistemi basati sul modello relazionale

• Vedremo l’utilizzo dell’interfaccia visuale di Access: ogni operazione crea automaticamente un enunciato SQL che esegue quell’operazione

• In questa lezione, però, non vedremo la parte SQL


3 Microsoft Access

Costruzione di uno schema di base dati con Access

• Vogliamo costruire una base dati per la gestione di un archivio bibliografico

• L’archivio deve contenere articoli e libri

• Si dovranno poter fare ricerche sulla base di: titolo, autore, anno di pubblicazione, argomenti

• Per ogni articolo/libro saranno presenti anche la casa editrice e un breve riassunto


4 Microsoft Access

(A1) Fase di analisi: i requisiti

• Vogliamo tabelle relative ad articoli o libri, della forma• Titolo: ……..

• Autori: ……….

• Dati pubblicazione: (anno, editore, ecc.)

• Riassunto: ………

• Vogliamo inserire ed aggiornare i dati• Vogliamo fare delle ricerche per

titolo, autore, anno, argomento


5 Microsoft Access

Nota• Articoli e Libri sarebbero entità distinte, ma nella

nostra applicazione “ad uso personale” verranno identificate.Ci sarà cioè una sola entità di nome “Articoli o Libri” le cui istanze saranno articoli o libri.

• Editore, rivista, … sarebbero entità, ma nella nostra applicazione saranno rappresentate in un unico attributo di testo dati pubblicazione.


6 Microsoft Access

(A2) Fase di analisi: entità ed attributi

• La prima entità è: Articolo o Libro.• Altre entità: autori, argomenti• Possiamo considerare come attributi di

Articolo o Libro:• titolo• anno di pubblicazione• altri dati di pubblicazione (editore, rivista, ecc.)• riassunto


7 Microsoft Access

(A3) Fase di Analisi: relazioni fra entità

• Un Articolo o Libro può avere più autori e un Autore aver scritto più articoli o libri: si ha• una relazione molti-a-molti

• Similmente si ha una relazione molti-a-molti fra Articolo o Libro e Argomenti

• Per questo Autori ed Argomenti non possono essere trattati come attributi di Articolo o Libro

• Si procederà con più tabelle


8 Microsoft Access

(A4) Realizzazione in Access

Per la realizzazione in Access, occorre:

• (A4.1) Creare le Tabelle

• (A4.2) Collegare le tabelle con creazione delle chiavi secondarie e vincoli di integrità

• (A4.3) Creare delle maschere per l’inserimento di dati da un elenco


9 Microsoft Access

(A4.1) Creazione tabelle in Access

• All’apertura di Access, selezionare Crea nuovo database (vuoto) (in seguito, la stessa operazione si potrà eseguire dal menù File/Nuovo)

• Si apre la seguente maschera


10 Microsoft AccessSelezioniamo la directory

Indichiamo il nome della nuova base dati, ad es. DBArticoli

Alla fine clicsu Crea


11 Microsoft AccessDa qui si possono creare/modificare/visualizzare Tabelle, Query …

Selezioniamo il tipo di oggetti su cui operare Selezioniamo il tipo di operazione

Crea nuovo


12 Microsoft AccessFacendo clic su Nuovo compare…

Selezioniamo Visualizzazione Struttura

Facciamo clic su OK


13 Microsoft AccessCompare una finestra in cui inserire i campi e i loro tipi

Nome del campo

Tipo Eventuale descrizione testuale

Ulteriori proprietà del campo


14 Microsoft AccessEsempio: campo IdArticolo

E’ un contatore

Si autoincrementa

Vogliamo indicizzarlo

Non vogliamo duplicati

Nome del campo


15 Microsoft Access

Creazione struttura

• Creiamo i campi della tabella Articolo o Libro come indicato nella seguente diapositiva


16 Microsoft Access

Per il campo Anno aggiungiamo questo vincolo (non accettiamo Pubblicazioni anteriori al 1970 o posteriori al 2100)


17 Microsoft Access

Andiamo su IdArticolo e facciamo clic sulla chiave (per indicare che quella è la chiave primaria)


18 Microsoft AccessSelezioniamo File/Chiudi, diamo OK e scegliamo il nome della tabella (Articolo o Libro)


19 Microsoft Access

Compare la tabella nuova (vuota)


20 Microsoft AccessFacendo clic su Apri si possono inserire deidati nella tabella

Si può allargare il campo titolo portando il mouse sulla barretta e trascinando


21 Microsoft Access

Il contatore si autoincrementaNon viene accettato: l’anno non soddisfa i vincoli


22 Microsoft AccessMettiamo 2099 come anno (questo è valido)

Salviamo i dati con File/Chiudi


23 Microsoft Access

Con Apri si modifica il contenutoCon Struttura si modifica la struttura (campi e loro proprietà)


24 Microsoft Access

Fino a questo punto…

• Ci siamo limitati a scegliere i nomi dei campi e il loro tipo

• Abbiamo accettato le proprietà standard, tranne nel caso dell’Anno (abbiamo inserito un vincolo)

• Ora modifichiamo le proprietà dei campi…• …e inseriamo un vincolo più sofisticato per

l’Anno


25 Microsoft AccessPer il campo Titolo

Cambia dimensione (da 50 a 100)

Il campo è obbligatorio: cambia Richiesto in Sì


26 Microsoft AccessPer il campo Anno

Tipo Intero (non Intero lungo)

Campo obbligatorio

Vogliamo cambiare la condizione di validità: cancelliamo quella vecchia e facciamo clic qui


27 Microsoft AccessAnni validi: dopo il 1970 e minori o uguali all’anno corrente:Date() fornisce la data corrente, e Year(x) estrae l’anno da una data

La condizione si può inserire “manualmente”, o aiutandosi con il menùche fornisce operatori, funzioni ecc.


28 Microsoft Access

Dopo aver chiuso…

• …la struttura (con File/Chiudi) e aver confermato…

• …compare la finestra:


29 Microsoft Access

Confermiamo

• Siccome l’ultimo record contiene un anno (2099) non valido rispetto alle nuove regole, compare la finestra


30 Microsoft Access

A questo punto…

• …apriamo la tabella e correggiamo l’anno errato

• Provate a vedere cosa succede se inserite un anno che non rispetta il nuovo vincolo


31 Microsoft Access

Tabella Autore

• Creiamo la tabella Autore con i seguenti campi• Nome (di tipo Testo, chiave primaria)• Contatto (di tipo Memo, non obbligatorio,

contenente dati come indirizzo di e-mail ecc.)


32 Microsoft Access

(A3.1) Relazioni molti-a-molti

• La relazione essere autore di è una relazione molti-a-molti perché:• Un articolo può essere scritto da molti autori• Un autore può avere scritto molti articoli

IdArticolo Titolo …

1 Cani e gatti

2 Canguri

3 L’Ornitorinco

… … …

Nome …

Anna Gialli

Giorgio Bruni

Giovanni Rossi

Mario Bianchi …


33 Microsoft Access

Come si realizza…

• …una relazione molti-a-molti usando solo relazioni 1-a-molti (che sono le uniche direttamente gestite dai DBMS relazionali)?


34 Microsoft Access

IdArticolo Titolo …

1 Cani e gatti

2 Canguri

3 L’Ornitorinco

… … …

Nome …

Anna Gialli

Giorgio Bruni

Giovanni Rossi

Mario Bianchi …

IdArticolo Nome

1 Anna Gialli

1 Giovanni Rossi

2 Giovanni Rossi

3 Anna Gialli

3 Giorgio Bruni


35 Microsoft Access

Relazioni molti-a-molti: regola generale

• Si individuano le due tabelle da collegare:

• Articoli o Libri con chiave primaria IdArticolo

• Autori con chiave primaria Nome

• La relazione molti-a-molti si codifica come tabella

• RelArticoloAutore con campi IdArticolo,Nome

• IdArticolo chiave esterna con integrità referenziale, riferita alla chiave primaria di Articoli o Libri

• Nome chiave esterna con integrità referenziale, riferita alla chiave primaria di Autori

• (IdArticolo,Nome) chiave multicampo di RelArticoloAutore


36 Microsoft Access

Chiavi multicampo

• Con una chiave multicampo(campo1, …, campon)non si può avere più di un record con gli stessi valori di (campo1, …, campon)

• Tornando al nostro esempio, la chiave multicampo (IdArticolo,Nome) evita ridondanze; ogni coppia (ident. articolo, nome autore) compare una sola volta.


37 Microsoft Access

Tabella RelArticoloAutore

• Creiamo la tabella RelArticoloAutore con i seguenti campi• IdArticolo (di tipo Intero lungo)• Nome (di tipo Testo)

• Con la coppia (IdArticolo,Nome) come chiave


38 Microsoft Access

Nota

• Abbiamo usato il Nome come chiave primaria della tabella Autori; quindi non sono ammesse omonimie (si useranno le iniziali ed altri segni distintivi). Una scelta migliore (che non faremo per brevità) potrebbe essere quella di usare una diversa chiave primaria IdAutore.

• In modo simile a quello visto per la relazione molti a molti Articolo o Libro - Autore

• Si può realizzare la relazione molti a moltiArticolo o Libro - Argomento


39 Microsoft Access

Per realizzare…

• …una chiave multicampo, aprite la tabella RelArticoloAutore (facendo clic su Struttura)

• Scegliamo dal menù Visualizza/Indici

• Modifichiamo gli indici come segue


40 Microsoft AccessNome dell’indiceCampi dell’indice

Univoco: non è possibile che la stessa coppia compaia più volte


41 Microsoft Access

Dopo aver creato l’indice…

• …possiamo chiudere la finestra relativa alla tabella RelArticoloAutore

• Access vi consiglierà di creare una chiave primaria, ma voi scegliete No (potrete sempre inserire una chiave primaria in seguito se ne avrete bisogno)


42 Microsoft Access

Creazione della relazione

• La tabella RelArticoloAutore realizza la relazione essere autore di

• Ora dobbiamo indicare che i due campi della tabella RelArticoloAutore rappresentano dei “collegamenti” con le tabelle Articolo o Libro e Autore


43 Microsoft Access

Con il menù Strumenti/Relazioni si apre una finestra dal titolo “Relazioni”

Dal menù Relazioni/Mostra tabella si apre una finestra di dialogo


44 Microsoft AccessDopo aver aggiunto tutte e tre le tabelle, facciamo clic su Chiudi


45 Microsoft AccessRiordiniamo le tabelle nella finestra, mettendo latabella con la relazione in mezzo

Ora, facciamo clic su IdArticolo nella tabella Articolo o Libro e trasciniamolo su IdArticolonella tabella RelArticoloAutore


46 Microsoft AccessQuando rilasciamo il mouse si apre questa finestra

Facciamo clic su Crea


47 Microsoft AccessEcco come compaiono le relazioni dopo aver creato ancheil secondo collegamento (quello relativo al campo Nome)


48 Microsoft Access

Dopo aver…

• …chiuso la finestra delle relazioni, proviamo a inserire nella tabella RelArticoloAutore gli autori dei vari articoli

• Per farlo dobbiamo selezionare la tabella e fare clic su Apri


49 Microsoft Access

Queste associazioni sono corrette

Questa è sbagliata! “Marco Mirchi” non è presente nella tabella Autori

Nonostante ciò, Access accetta l’inserimento dell’associazione


50 Microsoft Access

(A4.2) Chiavi secondarie e vincoli di integrità in Access

• Il problema è che non abbiamo forzato il controllo di integrità relazionale

• Per farlo, riapriamo la finestra delle relazioni (menù Strumenti/Relazioni) e facciamo doppio clic su ciascuna relazione…


51 Microsoft AccessSi apre questa finestra

Facendo clic qui si forza l’integrità referenziale

Facendo clic qui si richiedeche aggiornamenti su una tabella si riflettano anchesull’altra

Facendo clic qui si richiede che la cancellazione di un recordelimini a cascata anche i record correlati


52 Microsoft Access

Provate a fare la stessa cosa…

• …anche per l’altra tabella

• Cosa succede? Perché?

• Eliminate il record sbagliato dalla tabella RelArticoloAutore e procedete di nuovo ad applicare l’integrità referenziale


53 Microsoft Access

Ecco come compare l’insieme delle relazioni alla fine


54 Microsoft Access

Provate a vedere cosa succede se…

1. Create un record in RelArticoloAutore in cui uno dei due valori non sia presente nella tabella corrispondente

2. Modificate un nome di un autore nella tabella Autore; cosa succede in RelArticoloAutore

3. Cancellate un autore dalla tabella Autore

NOTA: conviene che apriate contemporaneamente tutte le tabelle e proviate a farele modifiche su ciascuna vedendo cosa succede nelle altre… Usate Finestra/Affianca orizzontalmente


55 Microsoft Access

Tabella Argomento

• Creiamo la tabella Argomento con un solo campo, di nome Argomento, di tipo Testo (chiave primaria, duplicati non ammessi, campo richiesto)


56 Microsoft Access

Tabella RelArticoloArgomento

• Creiamo la tabella RelArticoloArgomento con i seguenti campi• IdArticolo (di tipo Intero lungo)

• Argomento (di tipo Testo)

• Con la coppia (IdArticolo,Argomento) come chiave multicampo (ricordate: dovete creare un indice!)

• Creiamo una relazione con vincoli di integrità come evidenziato nel seguente diagramma


57 Microsoft Access


58 Microsoft AccessPopoliamo anche la tabella RelArticoloArgomento


59 Microsoft Access

(A5.3) Caselle combinate

• Inserendo coppie di valori in RelArticoloArgomento vi sarete resi conto della difficoltà di inserire argomenti esistenti

• Vorremmo che, quando dobbiamo inserire un argomento, comparisse una “tendina” contenente i valori possibili

• Ciò è possibile usando le caselle combinate


60 Microsoft AccessApriamo la struttura di RelArticoloArgomento

Andiamo su Argomento e facciamo clic su Ricerca: scegliamo Casella Combinata


61 Microsoft AccessModifichiamo “Larghezza colonne” a 10cm

Modifichiamo “Solo in elenco” a Sì (non vogliamo inserire valori che non siano nell’elenco)

Facciamo clic qui per scegliere da dove vannoattinti i dati


62 Microsoft AccessScegliamo Argomento


63 Microsoft AccessProviamo ora a modificare il contenuto della tabella…

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