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Il servizio di prestito e fornitura documentiIl servizio di prestito e fornitura documenti ILL-SBNILL-SBN

Trieste -13 novembre 2008Antonella Cossu

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Il servizio di prestito e fornitura documentiIl servizio di prestito e fornitura documenti ILL-SBN ILL-SBN

una visione di insieme

caratteristiche della procedura

illustrazione delle funzionalità

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Per un servizio ILL nazionale

L’Anagrafe delle biblioteche italiane censisce:

12.410 biblioteche (statali, comunali, universitarie, etc.)

1.477 biblioteche che forniscono il servizio ILL nazionale

457 biblioteche che forniscono il servizio ILL internazionale

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65 Poli c. 3.500 biblioteche c. 11 milioni di records c. 55.000.000

localizzazioni c. 75.000 documenti

digitali per un totale di 2.500.000 immagini

SBN

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Per un servizio ILL nazionale

Linee di sviluppo SBN

Per estendere la cooperazione su tutto il territorio nazionale SBN offre diversi livelli di integrazione e collaborazione attraverso:

l’adesione di biblioteche che utilizzano applicativi non SBN;

la definizione di un nuovo ambiente cooperativo e di un nuovo assetto organizzativo.

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Per un servizio ILL nazionale

Linee di sviluppo SBN Hanno richiesto l’adesione alla rete del Servizio

Bibliotecario Nazionale 25 sistemi di biblioteca non

SBN,11 dei quali hanno già ottenuto la certificazione di

conformità.

Tra questi Sebina OpenLibrary v.1.0, Erasmonet v.1.0,

Winiride v.3.0, Aleph 500 v.16, etc.

http://www.iccu.sbn.it/genera.jsp?id=345

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Per un servizio ILL nazionale

Linee di sviluppo SBN

• Si stanno studiando nuove convenzioni per definire le regole di adesione, gli impegni e i diritti per ogni livello di partecipazione

• Sono possibili profili di adesione differenziati con particolare riferimento ai servizi di catalogazione e di prestito

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Per un servizio ILL nazionale

Linee di sviluppo SBN

E’ stato costituito un Gruppo di lavoro, composto da rappresentanti dell’Università, del MiBAC, delle Regioni che ha definito, per il prossimo triennio, gli obiettivi strategici del Servizio Bibliotecario Nazionale al fine di mantenere i servizi tradizionali e attivare nuovi servizi innovativi.

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Per un servizio ILL nazionale

Linee di sviluppo SBN

In particolare sul piano dei cataloghi e servizi le linee strategiche prevedono:

l’apertura ai principali motori di ricerca e alle più consistenti basi dati internazionali: Google scholar, Worldcat

l’interoperabilità con altri sistemi ILL: ALEPH, British Library, etc

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Le modalità di gestione del servizio ILL variano a

seconda della titolarità amministrativa delle biblioteche

e sono diverse per quanto riguarda:

modalità di spedizione

tariffe e rimborsi spesa

tempi e modalità di pagamento

Per un servizio ILL nazionale ILL- SBN

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Le richieste vengono inviate attraverso differenti

canali di richiesta e attualmente non sono gestite

in modo unitario:

e-mail moduli web fax procedure locali

Per un servizio ILL nazionale

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Le modalità di fornitura del servizio di prestito interbibliotecario non sono descritte in modo standard ed omogeneo

Il servizio ILL è quantificabile solo sulla base di rilevamenti per singole tipologie amministrative e con indici di valutazione non uniformi

Gruppo sul monitoraggio delle biblioteche universitarie

Gruppo sulla valutazione della cooperazione nelle reti bibliotecarie territoriali

Rilevazione statistica biblioteche statali 2006

Per un servizio ILL nazionale

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Non è possibile avere un quadro complessivo della situazione del servizio ILL fornito dalle biblioteche italiane

Non sono possibili statistiche nazionali sull’efficienza del servizio ILL in Italia che consentano confronti a livello internazionale

Per un servizio ILL nazionale

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I bibliotecari hanno difficoltà a gestire i canali diversi di invio della richiesta e le diverse modalità e costi di spedizione

Gli utenti, in particolar modo stranieri, una volta localizzato un documento attraverso i cataloghi collettivi, i metaopac, i cataloghi z39.50, hanno difficoltà ad orientarsi e ad ottenere il servizio

richiesto

Per un servizio ILL nazionale

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E’ necessario un punto di riferimento unitario, come richiesto anche dall’IFLA, per:

velocizzare il lavoro dei bibliotecari evitando gestioni separate dei servizi e delle statistiche

facilitare il passaggio dalla localizzazione di una pubblicazione all’accesso ai documenti

consentire sempre di più agli utenti di interrogare e ottenere servizi integrati da differenti sistemi nazionali o esteri

http://www.ifla.org/VI/2/p3/ildd-i.htm

Per un servizio ILL nazionale

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Per un servizio ILL nazionale ILL- SBN

• E’ nato come uno strumento aperto che permette la circolazione dei documenti a livello nazionale attraverso il colloquio con le realtà esistenti

• Costituisce un ponte in grado di far colloquiare sistemi nati in contesti diversi nazionali e internazionali.

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Vuole creare un servizio nazionale in grado di:

• consentire il colloquio tra biblioteche di dipendenza istituzionale diversa e tra sistemi diversi di prestito interbibliotecario e fornitura documenti

• costituire un punto di riferimento per il servizio di prestito interbibliotecario internazionale

Per un servizio ILL nazionale ILL- SBN

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Per un servizio ILL nazionale Proposte di cooperazione

Per raggiungere questo obiettivo è necessario realizzare oltre all’interoperabilità dei sistemi anche l’integrazione dei servizi attraverso l’utilizzo di standard che garantiscano l’uniformità dei dati nelle:

descrizioni dei servizi forniti statistiche modalità di gestione dei servizi

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Per un servizio ILL nazionale Proposte di cooperazione

In questo contesto l’ICCU,in accordo con la Direzione generale beni librari, si è fatto promotore di un Gruppo di lavoro che armonizzi le modalità gestionali e organizzative e definisca le priorità su cui lavorare anche per un colloquio con i circuiti di prestito interbibliotecario e document delivery nazionali e internazionali.

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http://ill-sbn.pbwiki.com/

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