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Gestione Progetti con Oracle Project

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Oracle Enterprise Project Management

Domanda

Progetti Finanziati

Facility / Construction Mgt

InformationTechnology

Ricerca eSviluppo

Manutenzioni

Vendite/Produzione

Marketing

Altri ProgettiInterni

Iniziative Strategiche

Integrazione a livello Aziendale

DocumentRepository

Risorse Umane

Contabilita’’

Acquisti

Magazzini

CAD / Product Info

Vendite/Contratti

ManutenzioneCespiti

Produzione

Intelligence &PianificazioneIntelligence &Pianificazione

Viste Personalizzate

In base al Ruolo

Viste Personalizzate

In base al Ruolo

Project ManagementProject Management

Gestione RisorseGestione Risorse

ControlloEconomico

ControlloEconomico

Pianificazione

ProgettoInformazioniInformazioni

di di CommessaCommessa

ininSicurezzaSicurezza

Track Effort/Costs

Manage Contract/Billing

Capitalize Assets

Cross-Charge

risorse impegnate

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Apertura verso soluzioni di terze parti

Comparazione di Stime / Piani con i dati di consuntivo

Sistemi di Stima

Timberline Timberline MC2 HCSSMC2 HCSS

Sistemi di Stima

Timberline Timberline MC2 HCSSMC2 HCSS

Oracle Projects Solution

Actual Costs, Budgets, Percent Complete,Issues, Changes, Collaboration

Oracle Projects Solution

Actual Costs, Budgets, Percent Complete,Issues, Changes, Collaboration

Activity Mgmt Gateway APIsPush / Pull Information FlowPush / Pull Information Flow

Activity Mgmt Gateway APIsPush / Pull Information FlowPush / Pull Information Flow

Transazioni Esterne di Costi su Progetto

Sistema esternoSistema esterno

Transazioni Esterne di Costi su Progetto

Sistema esternoSistema esterno

OperationalExecution Sys

ExternalExternal

OperationalExecution Sys

ExternalExternal

Sistemi di Planning/Scheduling MS Project MS Project

Primavera ArtemisPrimavera Artemis

Sistemi di Planning/Scheduling MS Project MS Project

Primavera ArtemisPrimavera Artemis

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Cattura e gestione di tutti i costi di progetto

Caratteristiche principaliCategorie di Costo

Costo del LavoroCosto del Lavoro

Attrezzature/ ImpiantiAttrezzature/ Impianti

MaterialiMateriali

SottofornitureSottoforniture

Costi IndirettiCosti Indiretti

• Acquisti, Impegni, lead-times, • Interrogazioni (ricevimenti, giacenze)

• Acquisti, Impegni, lead-times, • Interrogazioni (ricevimenti, giacenze)

• Impegni, blocchi ai pagamenti, pagamenti• Gestione documentale• Misurazione Performance

• Impegni, blocchi ai pagamenti, pagamenti• Gestione documentale• Misurazione Performance

• Ore / Spese Self-Service, approvazioni via workflow • Costo standard• Orario std, festivo, straordinario

• Ore / Spese Self-Service, approvazioni via workflow • Costo standard• Orario std, festivo, straordinario

• Costo di utilizzo (ora, giorno, settimana, mese)• Ammortamenti• Costi di Manutenzione (lavoro, materiali)

• Costo di utilizzo (ora, giorno, settimana, mese)• Ammortamenti• Costi di Manutenzione (lavoro, materiali)

• Acquisti, overheads, coefficienti di assorbimento, markups

• A qualsiasi livello, per date di validita’• Allocazione flessibile

• Acquisti, overheads, coefficienti di assorbimento, markups

• A qualsiasi livello, per date di validita’• Allocazione flessibile

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Il flusso di gestione commesse/progetti

Spese / BorseMPC.01

CreazioneRichieste

MPC.01

CreazioneRichieste

• Richieste manuali• Richieste automatiche da

fabbiusogni (ODL,…).

MPC.02

ApprovazioneRichieste

MPC.02

ApprovazioneRichieste

• Workflow di Approvazione .

MPC.03Creazione

OrdiniAcquisto

MPC.03Creazione

OrdiniAcquisto

• Creazione automatica di Ordini

• Rilasci (buoni d’ordine a fronte di contratti

MPC.04Rivevimento

BeniServizi

MPC.04Rivevimento

BeniServizi

• Ricevimento

Gestione e Controllo Costi

DPR.03

Cont. CostiFatturazione

DPR.03

Cont. CostiFatturazione

• Approvazione e controllo costi su progetto

Definizione nuovoProgetto (scheda)

Definizionenuovo

Progetto

Definizionenuovo

Progetto

• Il P.M. crea un nuovo progetto copiandone gli attributi da un modello precostituito

Definizione puntuale Budget di Progetto

Elaborazione Budget

Costi / Ricavi

Elaborazione Budget

Costi / Ricavi

• Copia versioni di Budget• Inserisci Importi• Sottometti per Approvazioni

Approvazione del Budget di progetto

ApprovazioneBudget

Costi / Ricavi

ApprovazioneBudget

Costi / Ricavi

• Processo di autorizzazionedel BudgetWorkflow

Fogli Ore/Note Spese

Transazioniore lavoratenote spese

Transazioniore lavoratenote spese

• Self Service• Transazioni automatiche

Costi inseriti a mano

Purchasing

Purchasing

Inventory

Inventory

iTimeiTime

iExpenses

iExpenses

ProjectProject

CostingCosting

Analisi Costi e Scostamenti

DPR.03

IntelligenceDPR.03

Intelligence

• Scostamenti• Indicatori chiave• Allarmi• Analisi di sintesi• Analisi di dettaglio

ProjectsProjects

Intelligence

Intelligence

P.Costing

P.Costing

ProjectProject

CostingCosting Project

Project

CostingCosting

Analista / Controller

Responsabile di Progetto

Ruoli

Manager / Approvatore

Partecipante al Progetto Respons. Acquisti

Transazionicosti

Risorse/Materiali

Transazionicosti

Risorse/Materiali

• Costi relativi a Materiali/Utilizzo Risorse WIP

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Definizione dei progetti e WBS

Project A

Task 1 Task 2 Task 3

Task 2.1

Task 2.1.1

Task 2.2

Task 2.2.1 Task 2.2.2Task 2.1.2

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iTime – Inserimento on line

8

Note spese – self service

Approvazione dei

Responsabili

Creazione Documento

Processo di Approvazionecon Workflow

Creazione on-line

Rimborso

Dipendenti

Pagamento Elettronico su Conto Corrente

Nota Spese

Creazione su Foglio Elettronico

Approvazione Contabilita’

Fornitori

Internet

Integrazione con la Contabilita` Fornitori

9

Ordine di acquisto

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Viste aggregate sul Portale personale

GraphsGraphs

Flexible Flexible ParametersParameters

ReportsReports

PerformancePerformanceMeasuresMeasures

LinksLinks

PersonalPersonalHome PageHome Page

• Intelligence per Ruolo

• Portali precostituiti

• Ambiente unico

• Drill Down verso dettagli specifici

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La soluzione proposta

Funzionalità richieste Oracle E.P.M.

Collaboratori alla Ricerca Gestione Risorse Umane

11i.8August 2002 Situazione Fondi PSI

Distinta Spese Interrogazione Spese/PSI

11i.8Projects Family Pack J August 2002

Schede di Progetto Anagrafica Progetti

Scheda Finanziaria Budget Costi

Res.Management

Costing

Classificazioni/Obiettivi,.. Classific./Categorie

Costing

11i.8August 2002 Voci/Sottovoci/ CdC Lista Risorse

11i.8August 2002 Gestione Borse Gestione Contratti Pianificati

Purchasing/Costing

11i.8August 2002 Voci/Sottovoci/ CdC Lista Risorse

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Financial ManagementFinancial Management

PayablesPayablesPayablesPayables

General General LedgerLedger

General General LedgerLedger

Treasury & Treasury & Cash MgmtCash Mgmt

Treasury & Treasury & Cash MgmtCash Mgmt

ReceivablesReceivablesReceivablesReceivables

PurchasingPurchasingPurchasingPurchasing

AssetsAssetsAssetsAssets

Supply ChainSupply Chain

PlanningPlanningPlanningPlanning InventoryInventoryInventoryInventory

Order EntryOrder EntryOrder EntryOrder Entry WIPWIPWIPWIP

CostingCostingCostingCosting

Project ManagementProject Management

Project Project CostingCostingProject Project CostingCosting

Project Project BillingBilling

Project Project BillingBilling

Project Project Manager &Manager &

CollaborationCollaboration

Project Project Manager &Manager &

CollaborationCollaboration

Self ServiceSelf ServiceTime & Time &

Expense Expense & Travel Mgt& Travel Mgt

Self ServiceSelf ServiceTime & Time &

Expense Expense & Travel Mgt& Travel Mgt

ProcurementProcurementProcurementProcurement

Resource Resource ManagementManagementResource Resource

ManagementManagement

Contractor Contractor AdministrationAdministration

Contractor Contractor AdministrationAdministration

GGAATTEEWWAAYYSS

GGAATTEEWWAAYYSS

Business IntelligenceBusiness Intelligence

• Per la gestione dell’intera vita dei progetti

• Per un valido supporto alle decisioni

• Basata su un modello dati comune

• Basata su Architettura Internet

Human ResourcesHuman Resources

Una soluzione ‘aperta’

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• AAVID THERMALLOY S.r.l.• ALBACOM S.p.A.• BIM-IMI Banca d'Intermediazione Mobiliare IMI S.p.A.• CLIVET SRL• CLUSTER REPLY S.R.L.• DATAMAT SPA• DEGREMONT• FAO• FERRANIA TECHNOLOGIES• FORMEZ• GE Transportation Systems (formerly SILIANI HARMON S.p.A.)• INFOSTRADA S.p.A.• INSO S.P.A.• ISTITUTO NAZIONALE DI FISICA NUCLEARE• ITALFARMACO SPA• MARCONI COMMUNICATION S.p.A.• MINISTERO DELLE FINANZE (SOGEI)• MINISTERO DI GRAZIA E GIUSTIZIA• MINO S.P.A.• NUOVO PIGNONE S.p.A.• ORACLE ITALIA• RFI (ex OFFER-OFFICINE FERROVIARIE WAGON LITS)• SAPIENT• SAPIO - produzione idrogeno ed ossigeno S.r.l.• UNICREDITO ITALIANO• ZADI S.p.A.• ZANICHELLI EDITORE S.p.A.

Alcuni Clienti ‘Projects’ in Italia