1 D. A. S. Direzione e Amministrazione della Scuola versione 2013/14 Uno strumento di lavoro per le...

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D. A. S. D. A. S. Direzione e Amministrazione della ScuolaDirezione e Amministrazione della Scuola

versione 2013/14versione 2013/14 http://web.tiscali.it/lecis

Uno strumento di lavoro Uno strumento di lavoro per le istituzioni scolasticheper le istituzioni scolastiche

Software realizzato da Bruno Lecis

Direttore SGA – Istituto Comprensivo Statale Maracalagonis (Cagliari)

PresentazionePresentazione--Installazione–avvio-UtilizzazioneInstallazione–avvio-Utilizzazione

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D. A. S. D. A. S. Direzione e Amministrazione della Scuola Direzione e Amministrazione della Scuola

PresentazionePresentazione

Il Ministero della Pubblica Istruzione con Il Ministero della Pubblica Istruzione con l’applicativo l’applicativo SISSISISSI (Sistema Integrato (Sistema Integrato

Segreterie Scolastiche Italiane) e ilSegreterie Scolastiche Italiane) e ilSIDISIDI (Sistema Informativo Dell’Istruzione), ha (Sistema Informativo Dell’Istruzione), ha

meccanizzato una buona parte delle meccanizzato una buona parte delle attività amministrative e contabili delle attività amministrative e contabili delle istituzioni scolastiche (area Alunni, area istituzioni scolastiche (area Alunni, area

Biblioteca, area Libri di testo, area Biblioteca, area Libri di testo, area Personale, area Retribuzioni, area Personale, area Retribuzioni, area

Magazzino, area Gestione Fiscale, area Magazzino, area Gestione Fiscale, area Nuovo Bilancio). Nuovo Bilancio).

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Tuttavia sono ancora molte le attività Tuttavia sono ancora molte le attività amministrative e contabili delle istituzioni amministrative e contabili delle istituzioni scolastiche che potrebbero essere gestite scolastiche che potrebbero essere gestite da un software specifico: circolari interne, da un software specifico: circolari interne, delibere del consiglio, schede descrittive delibere del consiglio, schede descrittive

(POF1) e schede finanziarie (POF2), (POF1) e schede finanziarie (POF2), relazioni contabili, incarichi al personale relazioni contabili, incarichi al personale

della scuola, contratti con personale della scuola, contratti con personale esterno all’amministrazione, gare esterno all’amministrazione, gare

d’appalto, ricostruzioni della carriera dei d’appalto, ricostruzioni della carriera dei docenti incaricati di religione …... docenti incaricati di religione …...

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L’applicativo DAS (Direzione e L’applicativo DAS (Direzione e Amministrazione della Scuola) è Amministrazione della Scuola) è stato realizzato con l’obiettivo di stato realizzato con l’obiettivo di gestire le suddette attività e altre gestire le suddette attività e altre

che non sono attualmente previste che non sono attualmente previste dal software ministeriale.dal software ministeriale.

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L’applicativo, per ogni singolo L’applicativo, per ogni singolo provvedimento, dopo la digitazione dei provvedimento, dopo la digitazione dei

dati essenziali, apre e compila un dati essenziali, apre e compila un documento WORD o EXCEL, che può documento WORD o EXCEL, che può essere modificato/integrato, sia nel essere modificato/integrato, sia nel

contenuto sia nella forma, utilizzando tutte contenuto sia nella forma, utilizzando tutte le potenzialità di WORD e di EXCEL.le potenzialità di WORD e di EXCEL.

Successivamente, il medesimo documento Successivamente, il medesimo documento può essere richiamato per ulteriori può essere richiamato per ulteriori

modifiche, oppure ripristinato sulla base modifiche, oppure ripristinato sulla base dei dati iniziali.dei dati iniziali.

Il database e tutti i documenti WORD o Il database e tutti i documenti WORD o

EXCEL creati dall’applicativo verranno EXCEL creati dall’applicativo verranno registrati nella cartella denominata DAS.registrati nella cartella denominata DAS.

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Di seguito vengono elencati dettagliatamente i Di seguito vengono elencati dettagliatamente i documenti generati dall’applicativo suddivisi documenti generati dall’applicativo suddivisi

nelle seguenti 5 aree.nelle seguenti 5 aree.

Attività amministrativaAttività amministrativa

Attività di programmazioneAttività di programmazione

Attività contabileAttività contabile

Attività del personale Attività del personale

Attività negozialiAttività negoziali


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Attività amministrativeAttività amministrative

Convocazioni del Consiglio e della Giunta, Convocazioni del Consiglio e della Giunta, delibere, registro delibere e verbali del Consiglio delibere, registro delibere e verbali del Consiglio di Circolo/Istituto e della Giunta Esecutivadi Circolo/Istituto e della Giunta Esecutiva

Verbali e registro verbali del Collegio dei DocentiVerbali e registro verbali del Collegio dei Docenti

circolari e registro circolaricircolari e registro circolari

Registro softwareRegistro software

Documento programmatico per la sicurezza dei Documento programmatico per la sicurezza dei datidati

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Attività di programmazioneAttività di programmazione

gestione finanziamenti, fondo di riserva, progetti/attività e gestione finanziamenti, fondo di riserva, progetti/attività e relative variazioni per il programma annualerelative variazioni per il programma annuale

rendiconto dei finanziamenti (anche per i finanziamenti rendiconto dei finanziamenti (anche per i finanziamenti utilizzati su più di un progetto/attività)utilizzati su più di un progetto/attività)

situazione contabile complessiva con il dettaglio situazione contabile complessiva con il dettaglio dell’avanzo di amministrazione vincolato e non vincolatodell’avanzo di amministrazione vincolato e non vincolato

schede POF1 e POF2schede POF1 e POF2

piano dell’offerta formativapiano dell’offerta formativa

relazione per il programma annuale e per il conto relazione per il programma annuale e per il conto consuntivoconsuntivo

relazione del direttore SGA e provvedimento del dirigente relazione del direttore SGA e provvedimento del dirigente per le variazioni del programma annualeper le variazioni del programma annuale

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Attività contabiliAttività contabili

creditori e debitori, accertamenti, impegni, creditori e debitori, accertamenti, impegni, reversali e mandati (prelevabili da SISSI)reversali e mandati (prelevabili da SISSI)

registro conto corrente postaleregistro conto corrente postale

bollettini postali bollettini postali

riepilogo retribuzioni (stipendi e compensi riepilogo retribuzioni (stipendi e compensi accessori), mod. M, registro accantonamenti accessori), mod. M, registro accantonamenti ritenuteritenute

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Attività del personale Attività del personale

contrattazione integrativa per le attività ordinarie contrattazione integrativa per le attività ordinarie del personale docentedel personale docente (proposta di contratto integrativo, (proposta di contratto integrativo, contratto integrativo, incarichi individuali, informativa RSU successiva)contratto integrativo, incarichi individuali, informativa RSU successiva)

contrattazione integrativa per le attività ordinarie contrattazione integrativa per le attività ordinarie del personale ATAdel personale ATA (piano di lavoro, contratto integrativo, adozione (piano di lavoro, contratto integrativo, adozione del piano, incarichi individuali, informativa RSU successiva)del piano, incarichi individuali, informativa RSU successiva)

contrattazione integrativa per le attività aggiuntivecontrattazione integrativa per le attività aggiuntive (determinazione del fondo di istituto, proposta di contratto integrativo, (determinazione del fondo di istituto, proposta di contratto integrativo, contratto integrativo, funzioni strumentali, incarichi specifici e incarichi contratto integrativo, funzioni strumentali, incarichi specifici e incarichi con compensi orari e forfetari, riepilogo contabile degli incarichi, con compensi orari e forfetari, riepilogo contabile degli incarichi, informativa RSU successiva)informativa RSU successiva)

relazioni sindacalirelazioni sindacali (incontri con la RSU, inviti e registro incontri)(incontri con la RSU, inviti e registro incontri)

moduli compilati moduli compilati (comunicazioni, domande, atti carriera docenti, (comunicazioni, domande, atti carriera docenti, atti carriera personale ATA, atti D.Lgs 196/2003-Privacy)atti carriera personale ATA, atti D.Lgs 196/2003-Privacy)

Ricostruzione carriera docenti di religione incaricatiRicostruzione carriera docenti di religione incaricati

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Attività negoziale e gestione beniAttività negoziale e gestione beni

Gare d’appaltoGare d’appalto Convenzione di cassa (proposta del dirigente, delibera del Consiglio, schema di Convenzione di cassa (proposta del dirigente, delibera del Consiglio, schema di convenzione, criteri per la gara, richiesta offerte, nomina commissione di valutazione convenzione, criteri per la gara, richiesta offerte, nomina commissione di valutazione offerte, verbale di gara, individuazione contraente) offerte, verbale di gara, individuazione contraente) Viaggi di istruzione (delibera del Consiglio sul limite di spesa, progetto, dichiarazione Viaggi di istruzione (delibera del Consiglio sul limite di spesa, progetto, dichiarazione disponibilità, incarico, comunicazione alunni, criteri per la gara, richiesta offerte, disponibilità, incarico, comunicazione alunni, criteri per la gara, richiesta offerte, nomina commissione di valutazione offerte, verbale di gara, individuazione nomina commissione di valutazione offerte, verbale di gara, individuazione contraente, contratto) contraente, contratto) Fornitura di beni e/o servizi (delibera del Consiglio sul limite di spesa, proposta di Fornitura di beni e/o servizi (delibera del Consiglio sul limite di spesa, proposta di acquisto, criteri per la gara, richiesta offerte, nomina commissione di valutazione acquisto, criteri per la gara, richiesta offerte, nomina commissione di valutazione offerte, verbale di gara, individuazione contraente, contratto)offerte, verbale di gara, individuazione contraente, contratto)

ContrattiContratti (convenzione di cassa, viaggi di istruzione, fornitura di beni e/o servizi e (convenzione di cassa, viaggi di istruzione, fornitura di beni e/o servizi e arricchimento offerta formativa)arricchimento offerta formativa)

Gestione beniGestione beni (nomina collaudatore/commissione, verbale di collaudo, indicazione vincolante del (nomina collaudatore/commissione, verbale di collaudo, indicazione vincolante del dirigente, verbale di consegna beni, verbale di riconsegna beni, comunicazione beni dirigente, verbale di consegna beni, verbale di riconsegna beni, comunicazione beni fuori uso, provvedimento di discarico beni mancanti per furto, nomina commissione fuori uso, provvedimento di discarico beni mancanti per furto, nomina commissione valutazione beni fuori uso, verbale di valutazione beni fuori uso, provvedimento di valutazione beni fuori uso, verbale di valutazione beni fuori uso, provvedimento di discarico beni fuori uso, avviso di vendita, comunicazione agli alunni, verbale gara discarico beni fuori uso, avviso di vendita, comunicazione agli alunni, verbale gara deserta, verbale gara con parziale vendita, comunicazione annuale e prospetto A per deserta, verbale gara con parziale vendita, comunicazione annuale e prospetto A per la Ragioneria Provinciale dello Stato, verbale passaggio di consegne)la Ragioneria Provinciale dello Stato, verbale passaggio di consegne)

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Requisiti e impostazioniRequisiti e impostazioni RequisitiRequisiti

– windows XP Professional– dotnetfx con langpack versione

5.50.4134.600 – word 2003, excel 2003

ImpostazioniImpostazioni– risoluzione dello schermo 1024 X 768– Proprietà Schermo-Aspetto-Finestre e

pulsanti:Stile Windows XP-Combinazione colori:Predefinita(blu)

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Predisposizione data base Predisposizione data base Il file “DAS.zip” contiene il data base:

– 1. creare su c:\ del server la cartella DAS-rete;– 2. scompattare il file DAS.zip;– 3. estrarre la cartella DAS su “c:\DAS-rete\” del server;– 4. tasto destro sulla cartella DAS-rete e scegliere

“Condividi cartella”, clicca sul pulsante “Autorizzazioni” e consenti il controllo completo la modifica e la lettura.

confermare con ‘Ok’ o ‘Applica’;– 5. per l’installazione in rete, prima sul computer

server e successivamente sui computer client, si clicca su ‘Start’ --> ‘Esegui’ digitando \\server --> tasto destro sulla cartella DAS-rete --> scegliere ‘Connetti unità di rete’, come unità si deve scegliere Z: con il flag su ‘Riconnetti all’avvio’ --> si clicca su ‘Fine’.

– Per l’installazione su un unico computer con nome Per l’installazione su un unico computer con nome completo TIZIO, dopo START --> ESEGUI si digita completo TIZIO, dopo START --> ESEGUI si digita \\TIZIO e e si continua come nel precedente punto 5.si continua come nel precedente punto 5.

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Installazione e avvio Installazione e avvio Il file “DAS installa.zip” contiene il programma :

– 1. scompattare il file;– 2. estrazione sul desktop, dove viene generata

la cartella ’DAS installa’;– 3. cliccare sul file ‘Setup’, che si trova

all’interno della cartella ‘DAS installa’, e completare l’installazione.

Dopo l’installazione sul desktop apparirà l’icona “Collegamento a DAS” da utilizzare per l’avvio dell’applicativo.

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Utilizzazione Utilizzazione

1. Digitare i dati dell’istituzione scolastica sulla schermata 1. Digitare i dati dell’istituzione scolastica sulla schermata che appare appena si avvia il programma;che appare appena si avvia il programma;

2. Digitare per ogni scuola dell’istituzione: tipologia, indirizzo . Digitare per ogni scuola dell’istituzione: tipologia, indirizzo telefono, orario di servizio e di apertura all’utenza, attività telefono, orario di servizio e di apertura all’utenza, attività didattiche e amministrative, numero alunni e personale;didattiche e amministrative, numero alunni e personale;

3. Per ogni area di attività sono previsti pulsanti ‘note’ che 3. Per ogni area di attività sono previsti pulsanti ‘note’ che illustrano le fasi di lavoro;illustrano le fasi di lavoro;

4.. Si ricorda e si consiglia di utilizzare il tasto Si ricorda e si consiglia di utilizzare il tasto TABTAB per per passare da un campo a quello successivo e i tasti passare da un campo a quello successivo e i tasti

SHIFT TABSHIFT TAB per passare da un campo a quello precedente. per passare da un campo a quello precedente.

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BUON LAVOROBUON LAVORO

D. A. S. Direzione e Amministrazione della Scuola D. A. S. Direzione e Amministrazione della Scuola

Serrenti, 23/10/2013 Serrenti, 23/10/2013 Bruno LecisBruno Lecis

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