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CI SIAMO…

è un progetto di e-government finanziato dalla Regione Campania per l'erogazione di servizi informatici ad aggregazioni composte da Comuni con numero totale di abitanti non inferiore a 100.000

I numeri: 68 comuni OLTRE 250.000 cittadini interessati

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•Server Farm evoluta al centro stella

•Fornitura locale per i comuni dell’aggregazione:

HARDWARE

Descrizione q.tà Comune grande

q.tà Comune medio

q.tà Comune piccolo

SERVER HP ML310 1 1 1

PC CLIENT + MONITOR ED UPS 3 2 1

SWITCH 1 1 1

SCANNER 2 2 1

STAMPANTI ETICHETTE 2 2 1

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•Richiesta di assistenza agli anziani

•Richiesta di Assistenza disabili

•Richiesta di Assistenza e contrasto alla povertà

•Richiesta Installazione Impianto Pubblicitario

•E-Procurement

•Suap

•Sue

•Sicurezza ambientale e del territorio

•Teleticketing

•Gestione Scuole

•Albo Pretorio

SOFTWARESERVIZI ON LINE

Erogati dal cst

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•Protocollo

•Atti Amministrativi

•Regolarità amministrativa

•Acquisizione documentale

•(Albo Pretorio)

SOFTWARESERVIZI DI BACK-OFFICE

Erogati anche in lan attraverso la fornitura HW

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DEMATERIALIZZAZIONE

Gestione Digitale nativa Acquisizione dal cartaceo

ALCUNI ESEMPI……….

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Dematerializzazione dal Cartaceo

Un fattore cruciale per tutte le organizzazioni, è la necessitàdi accedere direttamente alle informazioni.I documenti cartacei convenzionali non soddisfano certo questa esigenza, infatti essi necessitano di essere selezionati, ordinati, archiviati e memorizzati per una veloce ricerca in seguito.

•Gestione documentale centralizzata•Controllo delle versioni•Anteprime online•Tipi e gruppi di proprietà•Ricerca completa

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•Acquisizione dei documenti•Inserimento dei dati caratteristici – “metadati”

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•Anteprima della scansione

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Pannello di controllo delle tipologie

Pannello di controllo del singolo documento

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Ricerche avanzate:

•Contenuti

•Attributi

•Filtri personalizzati

•Testo indicizzato

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La Suite EGOV

E’ un sistema composito, costituito da un insieme di applicazioni che, complessivamente, consentono agli utenti di svolgere il proprio lavoro con rapidità.

Le applicazioni presenti ad oggi nella suite sono le seguenti:

• Protocollo

• Atti Amministrativi

• Albo Pretorio

• Regolarità amministrativa

• Acquisizione documentale

L’accesso alle applicazioni presenti nella suite, è garantito da un unico punto, indicato come:

• Scrivania virtuale

Gestione Digitale nativa

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L’accesso alla suite EGOV

Casella Login

Casella Password

Pulsante Login

Pulsante Annulla

Un utente, per accedere alla Suite EGOV di Metoda deve possedere delle credenziali ed almeno un profilo.

Un utente può essere associato a più profili.

I profili identificano gruppi di utenti con particolari abilitazioni.

Le abilitazioni si distinguono per:

•Accesso alle funzionalità del sistema

•Permessi assegnazioni

•Visualizzazioni

•Attività

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La Scrivania Virtuale

Il punto unico di accesso a tutte le applicazioni presenti nella Suite EGOV di Metoda

E’ la trasposizione virtuale della scrivania fisica, dove sono presenti tutte le pratiche (documenti dematerializzati) a lui indirizzate (protocolli, determinazioni, delibere..)

Costituisce l’ambiente di lavoro informatico con cui svolgere le proprie attività.

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La Scrivania Virtuale

La “Scrivania virtuale” è organizzata con un sistema a schede:

Pratiche Assegnate Pratiche in Carico Pratiche Inviate

Se una pratica si trova nella lista della scheda “Pratiche Assegnate”, implica che risulta assegnata al profilo di appartenenza dell’utente, per lo svolgimento dell’attività corrente.

In questo caso le operazioni possibili sono:

• Processa

• Visualizzazione del flusso

Se una pratica si trova nella lista della scheda “Pratiche in Carico”, implica che è in carico all’utente.

In questo caso le operazioni possibili sono:

• Processa

• Visualizzazione del flusso

L’ultima scheda, denominata “Pratiche Inviate”, contiene la lista delle pratiche inviate dall’utente ad altri.

In questo caso le operazioni possibili sono:

• Visualizzazione del flusso

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La Scrivania Virtuale – Lista Pratiche

Le informazioni disponibili nella riga, per ogni singola pratica sono le seguenti:•Applicazione

Ogni applicazione ha una specifica icona:

• L’icona identifica l’applicazione “Atti Amministrativi”

• L’icona identifica l’applicazione “Protocollo”

• L’icona identifica l’applicazione “Regolarità Amministrativa”•Attività

Identifica l’attività corrente, per l’avanzamento dell’iter procedurale•Oggetto

Oggetto della pratica•Trattamento

Identifica la tipologia di trattamento e l’iter procedurale della pratica•Protocollo (opzionale)

Identifica il protocollo della pratica• Operazioni possibili

Identifica le operazioni eseguibili sulla singola pratica:Presa in carico Processa Visualizza flusso

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La piattaforma implementa le seguenti macro-funzioni:

•protocollo informatico per la registrazione dei documenti cartacei ed elettronici;

•gestione documentale;

•gestione dei procedimenti amministrativi (WorkFlow);

•archiviazione e conservazione dei documenti informatici;

•supporto nello scambio di comunicazioni interne;

•monitoraggio delle attività e dei tempi di evasione delle pratiche;

•integrazione con posta elettronica certificata.

L’applicazione Protocollo Informatico e Iter Amministrativi

Dal nucleo minimo alla gestione evoluta dei documenti

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L’applicazione Protocollo Informatico e Iter Amministrativi

L’applicazione “Protocollo Informatico e Iter Amministrativi” consente la protocollazione e la gestione dell’iter amministrativo.

Implementa le funzionalità del nucleo minimo, come richiesto dalle norme ex CNIPA semplifica e coordina i processi amministrativi, garantisce velocità, coordinamento e comunicazione in tempo reale tra i vari attori che concorrono alla gestione di qualsiasi pratica amministrativa.

La strutturazione della pagina e la modalità di gestione delle pratiche è identica a quella della “Scrivania virtuale”

Ogni lista, può essere vuota o alimentata con un insieme di righe, dove ogni riga rappresenta una pratica

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I documenti in entrata e uscita, compresi i documenti pervenuti mediante i flussi digitali (PEC,

Mail, FAX, ...), sono sottoposti a registrazione di protocollo.

Il Modulo Protocollazione

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L’applicazione Atti Amministrativi

L’applicazione “Atti Amministrativi” consente la gestione dell’iter amministrativo degli atti.

La strutturazione della pagina e la modalità di gestione delle pratiche è identica a quella della “Scrivania virtuale”

Ogni lista, può essere vuota o alimentata con un insieme di righe, dove ogni riga rappresenta una pratica

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Il modulo delle Determinazioni

Le funzionalità sono raggiungibili tramite il menu “Determinazioni”

L’utente abilitato può scegliere di inserire una proposta di determinazione, tra le seguenti tipologie:

•Determinazione Senza Impegni

•Determinazione di Impegni

•Determinazione di Liquidazione

•Determinazione di Impegni e Liquidazione

•Determinazione di Accertamenti

•Determinazione di Accertamenti ed Impegni

•Determinazione di Accertamenti, Impegni e Liquidazione

•Disposizione di liquidazione

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Il modulo delle Determinazioni

La pagina “Determinazione” è la pagina di dettaglio che il modulo propone per lo svolgimento di tutte le attività previste per l’avanzamento del flusso di una pratica.

La pagina si presenta sempre nello stesso modo; mentre l’operatività è condizionata dalla tipologia di attività da svolgere

Scheda Dati Generali Scheda Documenti

Link Nuovo

Link Selezioni

Pulsante Avvio

La scheda “Dati Generali” propone delle caselle di testo Editabili associate a dei pulsanti utilizzabili per una ricerca piùveloce dei dati da inserire.

La scheda “Documenti”propone l’elenco dei documenti (visti/pareri, firme, allegati, ...) della pratica.

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Scheda Generale e Documenti

Scheda Generale Scheda Documenti

Le caselle di testo “Data” e “Proponente” sono pre-compilate; mentre “Numero”, ”Id Pratica” e “Data Esecutività” saranno alimentate successivamente, in automatico.

La sezione “Estremi Annullamento”, risulta alimentata solo se la determina è stata annullata e sostituita da un’altra determina.

La pagina presenta le seguenti liste:

•Allegati

•Visti/Pareri

•Impegno/Accertamento

•Movimento Bancario

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Scheda Generale e Documenti

Simboli utilizzati all’interno delle schede

Esito Positivo Doc. Principale Doc. firmato

Aggiunta allegati

Rimozione allegati

Vis./Mod. Testo

Firma

Pulsante selezione

Selezione Titolario

Selezione Trattamento

Selezione Dirigente/PO

Esito Negativo

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Visti e Pareri

Ogni riga della lista rappresenta un visto o un parere.

L’inserimento di un visto o di un parere è un’attività svolta da un utente può avvenire più volte, durante l’avanzamento dell’iter procedurale di una determina, e dipende dalla tipologia di flusso ad essa associato.

La suite EGOV gestisce due modalità di inserimento di un visto/parere:

• Visto/Parere con esito automatico

• Visto/Parere con esito manuale

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Pulsante Salva Area Inserimento testoPulsante Chiudi

Modulo Inserimento Testo Atto

L’inserimento del testo dell’atto avviene attraverso un editor interno; questo agevola la scrittura senza la necessità di dovere aprire un altro documento, consentendo allo stesso momento di fare un copia-incolla da un qualunque altro testo.

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La procedura di firma

L’applicazione è interfacciabile verso i sistemi di Firma Digitale delle Certification Autority iscritte al CNIPA, per consentire di applicare la firma digitale sui documenti allegati alla determina.

L’applicazione aggiorna l’elenco con il documento firmato. La presenza della firma sul documento è evidenziata con un’apposita icona:

La funzionalità di firma digitale è abilitata dall’amministratore del sistema solo ai ruoli di responsabile e dirigente e a tutti i ruoli che l’ente ritiene necessario abilitare.

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Le notifiche

Tutte le applicazioni prevedono l’invio automatico di una notifica alla conclusione dell’iter di una pratica o ogni qualvolta ci sia la necessità di comunicare un evento ad un utente del sistema.

La presenza e il numero di notifiche è riscontrabile dalla barra dei menu della “Scrivania virtuale”.

Numero Notifiche

Il dettaglio delle notifiche

Lista Notifiche

Check Selezione Pulsante Segna come lette Pulsante Rimuovi

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L’albo pretorio

L’albo pretorio viene alimentato automaticamente dalla procedura Atti Amministrativi

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L’albo pretorio

L’albo pretorio è ottimizzato per la consultazione anche da dispositivi mobili, con ridimensionamento automatico delle colonne e dei menù.

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Comunità Sicura attiva politiche di promozione della sicurezza dei cittadini attraverso strategie partecipative in mobilità tramite APP tra il Comune e il cittadino

Applicazione “segnalazioni” per smartphone

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Istanze on line Politiche Sociali

- Richieste on line di assistenza per anziani, disabili e contrasto alla povertà

- Istanze a nome del beneficiario eseguite da un referente

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E-PROCUREMENT

Gestione delle procedure di gara:

o Accesso al sistema come utente registrato

o Gestione procedure di aggiudicazione: download dei documenti di gara e concorsi, consultazione dei punteggi tecnico-amministrativi e delle offerte economiche

o Aggiornamento delle graduatorie di gara

o Gestione delle informazioni per aziende

o Bacheca elettronica: pubblicazione/consultazione/download di documenti, bandi, concorsi, atti e progetti della PA

Singolo Comune o Stazione Unica Appaltante

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Gestione delle procedure di gara:

•Bacheca elettronica: pubblicazione/consultazione/download di documenti, bandi, concorsi, atti e progetti della PA

•Accesso al sistema come utente registrato

•Gestione procedure di aggiudicazione: download dei documenti di gara e concorsi, consultazione dei punteggi tecnico-amministrativi e delle offerte economiche

•Aggiornamento delle graduatorie di gara

•Gestione delle informazioni per aziende

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La soluzione consente di gestire il procedimento di gara, pubblicazione bando, invito fornitori, acquisizione offerte (registrazione e controllo validità), valutazione offerte con stampa prospetti comparativi, aggiudicazione e stampa delle lettere ai vincitori e non.

Profilazione RUP, Commissione, Segretario, ecc.

creazione centro servizi – partito fornitura e configurazione dei server – in

approvvigionamento sviluppo applicativi – fase avanzata di sviluppo

Creazione di un sito Informativo del progetto: www.docarea.info

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Grazie per l’attenzione!

domande?

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