1 54° Congresso Nazionale AIB Firenze, 6-8 novembre 2007 FORME DI SPONSORIZZAZIONE.

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54° Congresso Nazionale AIBFirenze, 6-8 novembre 2007

FORME DI SPONSORIZZAZIONE

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Sommario

INFORMAZIONI GENERALI p. 3

PROCEDURE PER LA RICHIESTA DI SPONSORIZZAZIONE p. 4

SPAZI ESPOSITIVI p. 5-8

QUOTE DI ISCRIZIONE PER SPONSOR/ESPOSITORI

FORME DI SPONSORIZZAZIONE: p. 9-20

- PLATINUM SPONSOR p. 19- GOLD SPONSOR p. 20- SILVER SPONSOR p. 21

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Informazioni Generali

Segreteria Organizzativa

FASI Srl

Via R. Venuti, 73 – 00162 Roma

Tel. 06 / 97605610 - Fax 06 / 97605650

www.fasiweb.com

[email protected]

Sede del Congresso

Palazzo dei Congressi

P.zza Adua, 1

50123 Firenze

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Procedure per la richiesta di sponsorizzazione

SPAZI ESPOSITIVI E FORME DI SPONSORIZZAZIONELe Aziende interessate alle forme di sponsorizzazione elencate nel presente prospetto e/o ad uno spazio espositivo, sono pregate di contattare:

Annarita PazzagliniFASI SrlTel. 06.97605610Fax 06.97605650email: [email protected]

NOTA: tutte le quotazioni elencate nel presente prospetto sono al netto dell’IVA 20%.

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Spazi espositivi

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Spazi EspositiviDurante il congresso verrà allestita un’area espositiva a disposizione delle aziende interessate a presentare i propri servizi e prodotti.L’esposizione si articolerà lungo i due passi perduti della struttura che circondano l’auditorium.

Gli spazi verranno assegnati in ordine cronologico di arrivo delle richieste.

AUDITORIUM

SPAZIO ESPOSITIVOSPAZIO ESPOSITIVO

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Tipologia di stand

Preallestito con arredi: Composto da:

Pannelli perimetrali 100x250 in laminato biancoFascione frontale con scritta computerizzata Impianto elettrico costituito da 2 spots da 100 watt e 1 presa multiplaPavimentazione in moquette ignifuga classe 1Arredo costituito da: 1 scrivania 120x70; 3 sedie; 1 appendiabiti e 1 cestino gettacarta

Preallestito senza arredi: Composto da:

Pannelli perimetrali 100x250 in laminato biancoFascione frontale con scritta computerizzata Impianto elettrico costituito da 2 spots da 100 watt e 1 presa multipla

Tutti gli espositori avranno la possibilità di noleggiare arredi supplementari, attrezzature tecniche, collegamenti ad internet per il proprio stand. La Segreteria Organizzativa invierà elenchi dettagliati con relativi i costi di noleggio.

La Segreteria Organizzativa sarà inoltre a disposizione degli espositori per servizi di facchinaggio, trasporto, assistenza hostess, etc.

AIB

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Costi

Stand costo al mq.

Preallestito con arredi € 250,00 + IVA 20%

Preallestito senza arredi € 190,00 + IVA 20%

Dimensioni minime prenotabili per spazio espositivo: mt. 3x2

QUOTE DI ISCRIZIONE

SPONSOR/ESPOSITORI € 250,00 + IVA 20%

OSPITI/ASSOCIATEentro il 31 luglio € 95,00 + IVA 20%dopo il 31 luglio € 110,00 + IVA 20%

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Forme di sponsorizzazione

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- Affitto Sala- Attrezzature tecniche di base (schermo, amplificazione, videoproietore, pc)- Assistenza tecnica

PER MEZZA GIORNATA € 600,00 + ivaPER INTERA GIORNATA € 800,00 + iva

Capienza sale 50/70 paxLe sale verranno concesse in accordo con il timetable del programma congressuale.

• MEETING AZIENDALI E/O SEMINARI

CONTRIBUTO PER MEETING AZIENDALE:

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Contributo alla realizzazione degli stampati congressuali

APPOSIZIONE LOGO AZIENDA SPONSOR

Il logo dell’Azienda sponsor potrà essere inserito, nei suoi colori originali, sugli stampati del Congresso ai seguenti costi:

PROGRAMMA DEFINITIVOLogo Azienda in IV di copertina (tiratura N. 1000 programmi - min. 2 aziende) € 1.000,00 + IVA 20%Il programma definitivo verrà distribuito in sede di congresso e pubblicato sul sito ufficiale dell’AIB.

LOCANDINA Logo Azienda su locandina € 1.000,00 + IVA 20%Le locandine verranno affisse presso tutte le biblioteche italiane, le sedi delle Istituzioni e presso le Università.

SEGNALETICA INTERNA ED ESTERNALungo tutto il percorso dell’area congressuale, sia interno che esterno, verranno collocate delle paline di segnaletica. Il logo dell’Azienda sponsor verrà posto sulle paline insieme alla grafica del congresso.

€ 2.000,00 + IVA 20%

APPOSIZIONE LOGO SU TUTTI GLI STAMPATI ELA CARTELLONISTICA € 2.800,00 + IVA 20%

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PAGINA PUBBLICITARIA AZIENDA SPONSOR

La pagina pubblicitaria dell’Azienda sponsor potrà essere inserita, nei suoi colori originali, sugli stampati del Congresso ai seguenti costi:

PROGRAMMA DEFINITIVO (Tiratura N. 1000 copie)Il programma definitivo verrà distribuito in sede congressuale e pubblicato sul sito ufficiale dell’AIB

IV di copertina a 4 colori € 1.350,00 + IVA 20%

II o III di copertina a 4 colori € 1.000,00 + IVA 20%

½ pagina intermedia b/n € 475,00 + IVA 20%

pagina intera intermedia b/n € 680,00 + IVA 20%

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INTERNET POINTNell’area espositiva sarà possibile allestire un internet point sponsorizzato. Il logo dell’Azienda sponsor potrà essere inserito sul desktop dei computer, sui pannelli e sui mouse pad. La sponsorizzazione verrà inoltre segnalata sul Programma Definitivo.

Il contributo include la sponsorizzazione, lo spazio, la fornitura dei computer e la realizzazione dei pannelli.

€ 1.500,00 + IVA 20%

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KIT CONGRESSUALE COMPLETO (BORSA + BLOCCO E PENNA) Se fornito direttamente da Azienda Sponsor

L’Azienda sarà tenuta a fornire 1000 borse congressuali complete di blocco e penna personalizzati con il proprio logo e riportanti il logo e il titolo del Congresso. Il kit congressuale dovrà essere preventivamente sottoposto all’approvazione da parte della Segreteria Organizzativa.

Fornitura di 1000 kit congressuali + € 1.500,00 + IVA 20%

Se fornito da Segreteria Organizzativa

Verranno realizzate delle cartelle che conterranno tutto il materiale scientifico del congresso, da distribuire a tutti i partecipanti. Il titolo del Congresso e il logo dell’azienda sponsor verranno riportati sulla borsa

Il costo della sponsorizzazione include le spese di produzione delle borse e le spese di serigrafia, nonché le spese di realizzazione dei blocchi e delle penne..

Per n. 1000 kit congressuali € 3.000,00 + IVA 20%


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KIT CONGRESSUALE Borsa Se fornito direttamente da Azienda Sponsor

L’Azienda sarà tenuta a fornire 1000 borse congressuali con il proprio logo e riportanti il logo e il titolo del Congresso. Il kit congressuale dovrà essere preventivamente sottoposto all’approvazione da parte della Segreteria Organizzativa.

Fornitura di 1000 kit congressuali + € 1.500,00 + IVA 20%

Se fornito da Segreteria Organizzativa

Verranno realizzate delle cartelle che conterranno tutto il materiale scientifico del congresso, da distribuire a tutti i partecipanti. Il titolo del Congresso e il logo dell’azienda sponsor verranno riportati sulla borsa

Il costo della sponsorizzazione include le spese di produzione delle borse e le spese di serigrafia, nonché le spese di realizzazione dei blocchi e delle penne..

Per n. 1000 kit congressuali € 3.000,00 + IVA 20%

Blocchi e penne (fornite dallo sponsor)L’Azienda sarà tenuta a fornire 1000 blocchi appunti e penne con il proprio logo e riportanti il logo e il titolo del Congresso. Il kit congressuale dovrà essere preventivamente sottoposto all’approvazione da parte della Segreteria Organizzativa. Fornitura di 1000 kit congressuali + € 1.000,00 + IVA 20%


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BADGE CONGRESSUALI Se forniti da Azienda Sponsor (laccetto + portabadge)

L’Azienda sarà tenuta a fornire 1500 laccetti portabadge personalizzati con il proprio logo. Il laccetto dovrà essere preventivamente sottoposto all’approvazione da parte della Segreteria Organizzativa. La stampa del cartoncino e la fornitura del portabage in plastica sarà a cura della Segreteria Organizzativa.

Fornitura di 1500 laccetti + € 1.000,00

Se forniti da Segreteria Organizzativa (laccetto, portabadge in plastica, badge in cartoncino)

A tutti i partecipanti al Congresso verrà dato un distintivo di riconoscimento da indossare. Verranno inoltre realizzati dei laccetti in tessuto (larghezza 1 cm.) ai quali verrà annesso il portabadge con il badge all’interno. Il logo dell’Azienda verrà stampato sul cartoncino inserito all’interno del portabagde in plastica e lungo il laccetto. Il costo della sponsorizzazione include la stampa del cartoncino, la realizzazione del portabadge in plastica e la produzione del laccetto con relativa serigrafia

Per N. 1500 badge con laccetto e portabadge € 2.800,00 + IVA 20%


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INSERIMENTO MATERIALE IN CARTELLA Le Aziende potranno inserire nelle cartelle congressuali delle schede tecniche relative ai loro prodotti. Le schede dovranno essere preventivamente sottoposte all’approvazione da parte della Segreteria Organizzativa.

Per N. 1 scheda tecnica € 800,00 + IVA 20%inserimento catalogo € 1.200,00 + IVA 20%inserimento gadget € 800,00 + IVA 20%

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APERITIVO DI BENVENUTOIl logo dell’Azienda verrà stampato sui biglietti di invito che i partecipanti riceveranno al momento della loro registrazione e verrà inoltre segnalato sul Programma definitivo del Congresso.

Il contributo include anche una quota parte delle spese di catering € 2.000,00 + IVA 20%

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PLATINUM SPONSOR

- Meeting aziendale (mezza giornata)- Spazio espositivo (12 mq)- Inserimento materiale in cartella (catalogo)oppure inserimento pagina pubblicitaria a colori in IV di copertina

- Apposizione logo su tutto il materiale tipografico e cartellonistica- Iscrizione gratuita per espositore ed ospiti- nr. 5 pass gratuiti per staff espositore

€ 6.500,00 + IVA 20%

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GOLD SPONSOR

- Meeting aziendale (mezza giornata)- Spazio espositivo (6 mq)- Inserimento materiale in cartella (scheda tecnica)- Apposizione logo su tutto il materiale tipografico e cartellonistica oppure fornitura kit congressuale (borsa, blocchi e penne)

– Iscrizione gratuita per espositore ed ospiti – nr. 5 pass gratuiti per staff espositori

€ 4.500,00 + IVA 20%

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SILVER SPONSOR

- Spazio espositivo (6 mq)- Inserimento materiale in cartella (scheda tecnica)- Iscrizione gratuita per espositore e nr. 2 pass gratuiti per staff

€ 3.000,00 + IVA 20%

ALTRE FORME DI SPONSORIZZAZIONE

La Segreteria Organizzativa è a disposizione per valutare altre tipologie di sponsorizzazione.

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