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- LAURA ZANETTE - - LAURA ZANETTE - [email protected] Provincia autonoma di Trento Provincia autonoma di Trento Servizio Attività Culturali Servizio Attività Culturali Ufficio per il Sistema Bibliotecario Trentino Ufficio per il Sistema Bibliotecario Trentino 2-19 Marzo 2004 2-19 Marzo 2004 * Gli standard OSI : dalla biblioteca-catalogo alla biblioteca-nodo di rete /Antonio Scolari. - Milano : Editrice bibliografica,1995 BIBLIOTECONOMIA 2 APPLICAZIONI INFORMATICHE ALLE BIBLIOTECHE Dalla biblioteca-catalogo alla biblioteca-nodo di rete* Università degli Studi di Trento - Università degli Studi di Trento - Facoltà di Lettere e Filosofia Facoltà di Lettere e Filosofia

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Provincia autonoma di TrentoProvincia autonoma di TrentoServizio Attività CulturaliServizio Attività Culturali

Ufficio per il Sistema Bibliotecario TrentinoUfficio per il Sistema Bibliotecario Trentino

2-19 Marzo 20042-19 Marzo 2004* Gli standard OSI : dalla biblioteca-catalogo alla biblioteca-nodo di rete /Antonio Scolari. - Milano : Editrice bibliografica,1995

BIBLIOTECONOMIA 2

APPLICAZIONI INFORMATICHE ALLE BIBLIOTECHE

Dalla biblioteca-catalogo alla

biblioteca-nodo di rete*

Università degli Studi di Trento - Facoltà Università degli Studi di Trento - Facoltà di Lettere e Filosofiadi Lettere e Filosofia

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SommarioSommario

Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2

1° 1° lezionelezione: : Automazione e biblioteca: definizione Automazione e biblioteca: definizione e storiae storia

2° lezione: Standardizzazione/organizzazione2° lezione: Standardizzazione/organizzazione

33° lezione: ° lezione: Automazione del catalogoAutomazione del catalogo

44° lezione: ° lezione: Automazione Acquisti/Gest. Automazione Acquisti/Gest. Periodici/InventarioPeriodici/Inventario

55° lezione:° lezione: Prestito/OPAC Prestito/OPAC

66° lezione: D° lezione: Documenti digitaliocumenti digitali

77° lezione: Marketing e valutazione - ° lezione: Marketing e valutazione - EsercitazioneEsercitazione

88° lezione:° lezione: Esercitazione - L’automazione in Esercitazione - L’automazione in ItaliaItalia

99° lezione: ° lezione: CBT- Legge/Storia/Modello CBT- Legge/Storia/Modello organizzativoorganizzativo

1010° lezione:° lezione: CBT- Servizi interni/servizi CBT- Servizi interni/servizi all’utenteall’utente

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Biblioteca ibrida: livelli di automazione/informatizzazioneBiblioteca ibrida: livelli di automazione/informatizzazione

Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2

• Riprodurre il processo manuale in automatico• Integrare informazioni/servizi della biblioteca• Integrare più biblioteche• Interazione con soggetti esterni

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2) Organizzazione e standardizzazione2) Organizzazione e standardizzazione

Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2

Organizzazione del processo di automazione

1) Analisi dei dati [bibliotecari e informatici]

2) Analisi dei processi di immissione, di recupero [“]

3) Verifica degli standard [bibliotecari, informatici]

4) Impostazione dei prodotti

5) Creazione modello [informatici]

6) Test [bibliotecari, informatici]

7) Correzioni (bug)

8) Rilascio in produzione

9) Manutenzione e sviluppi

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StandardizzazioneStandardizzazione

Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2

Potenziamento delle possibilità comunicative>>> Potenziamento delle possibilità comunicative>>> standardizzazionestandardizzazione

STANDARDSTANDARD

de iure (organi di standardizzazione)de iure (organi di standardizzazione)

de facto (produttori)de facto (produttori)

Analisi ai fini dell’automazione: Analisi ai fini dell’automazione: reperimento standard esistentireperimento standard esistenti

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Enti di StandardizzazioneEnti di Standardizzazione

Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2

Library of CongressLibrary of Congress

IFLA IFLA International Federation of Library International Federation of Library AssociationAssociation

ISO ISO International Organisation for International Organisation for standardisationstandardisation

UNI UNI Ente nazionale italiano di unificazioneEnte nazionale italiano di unificazione

NISO NISO National Information standard National Information standard organisationorganisation

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Standardizzazione informazioni bibliograficheStandardizzazione informazioni bibliografiche

Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2

IFLA: International Federation of Library Association IFLA: International Federation of Library Association (www.ifla.org)(www.ifla.org)

Progetti:Progetti:

UBC controllo bibliografico universaleUBC controllo bibliografico universale

MARC compatibilità fra informazioni bibliograficheMARC compatibilità fra informazioni bibliografiche

UAP accesso ai documenti UAP accesso ai documenti

PAC conservazione e tutelaPAC conservazione e tutela

UDT trasmissione universale dei datiUDT trasmissione universale dei dati

ALP promozione bibliotecariaALP promozione bibliotecaria

ISBD: International Standard Bibliographic DescriptionISBD: International Standard Bibliographic Description

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ISBD: International Standard of Bibliographic DescriptionISBD: International Standard of Bibliographic Description

Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2

ISBD (G) - 1971 (insieme di raccomandazioni), 1974, 1978, 1987ISBD (G) - 1971 (insieme di raccomandazioni), 1974, 1978, 1987

ISBD (G) - 1977ISBD (G) - 1977

ISBD (CM) - 1977ISBD (CM) - 1977

ISBD (NBM) - 1977ISBD (NBM) - 1977

ISBD (CF) - 1988 ; ISBD (ER) - 1997ISBD (CF) - 1988 ; ISBD (ER) - 1997

ISBD (S) - 1977, 1988 ; ISBD (CR) - 2002ISBD (S) - 1977, 1988 ; ISBD (CR) - 2002

ISBD (A) - 1980, 1991ISBD (A) - 1980, 1991

ISBD (PM) - 1980, 1991ISBD (PM) - 1980, 1991

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ISBD: International Standard of Bibliographic DescriptionISBD: International Standard of Bibliographic Description

Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2

FORMATOFORMATO

Area 1 del titolo e della formulazione di responsabilità. - Area 2 dell’edizione. - Area 3 specifica del materiale. - Area 4 della pubblicazione. - Area 5 della descrizione fisica. - Area 6 della serie. - Area 7 delle note. - Area 8 del numero di controllo

Caratteristiche:

1) struttura

2) punteggiatura

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ISBD: International Standard of Bibliographic DescriptionISBD: International Standard of Bibliographic Description

Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2

EsempiEsempiISBD(M)

I promessi sposi / Alessandro Manzoni. - 5.ed. - Mondadori : Milano, 1977. - 3 v. ; 18 cm.- (Collana Classici)

ISBD(S)

Program : automated library and information systems. - Vol. 1, no. 1 (1986)- London : Aslib, 1986- . - v. 24 cm

ISBD(PM)

Suor Angelica : opera in un atto : prima rappresentazione: New York, Teatro Metropolitan, 14 dicembre 1918 / Giacomo Puccini. - Nuova ed. riv. e corr. - Partitura. - Milano : Ricordi,1980. - 1 partitura (102 p.) : ritr. ; 27 cm

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ISBD: International Standard of Bibliographic DescriptionISBD: International Standard of Bibliographic Description

Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2

EsempiEsempiISBD(CM)

Foglio 21 : (Trento) / Giacomo Roberti. - Firenze : Istituto geografico militare, 1952. - 104 p. ; 26 cm + 2 c. geogr. ripieg

ISBD(A)C. Crispi Sallustii de coniuratione Catilinæ ; Eiusdem de bello Iugurthino ; Eiusde[m] oratio contra M.T. Cicer. M.T. Ciceronis oratio contra C. Crispum Sallustium ; Eiusdem orationes quatuor contra Lucium Catilinam ... . -- Basileæ : in ædibus Andreæ Cratandri,1521. - [8], 287, [1] p. front. Inciso ; 8° (18 cm)ISBD(ER)

British Library general catalogue of printed books to 1995 on CD-ROM. - Version 1.0. - Base dati bibliografica e programma per base dati. - Cambridge : Saztec Europe:Ardrossan, c1997

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Library of Congress e i formati MARCLibrary of Congress e i formati MARC

Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2

Library of congress: Library of congress: http://lcweb.loc.gov/homepage/

MARC. Machine Readable CataloguingMARC. Machine Readable Cataloguing

USMARC + CANMARC > MARC 21USMARC + CANMARC > MARC 21

[UNIMARC dell’IFLA][UNIMARC dell’IFLA]

Caratteristiche del formato:Caratteristiche del formato:

tag: etichetta specifica per ogni informazionetag: etichetta specifica per ogni informazione

indicatore: attributi del campoindicatore: attributi del campo

sottocampi: marcatura delle singole informazionisottocampi: marcatura delle singole informazioni

MARC 21: indispensabile per la CATALOGAZIONE DERIVATAMARC 21: indispensabile per la CATALOGAZIONE DERIVATA

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Library of Congress e i formati MARCLibrary of Congress e i formati MARC

Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2

EsempioEsempio

Informazioni in formato tabellareInformazioni in formato tabellare

NOMENOME: Manzoni, Alessandro. aut.

TITOLOTITOLO: I promessi sposi : storia milanese del secolo XVII ; Storia della colonna infame / scoperta e rifatta da Alessandro Manzoni.

EDITOREEDITORE: Milano : Edizioni Paoline, 1974.

DESCR. FISICADESCR. FISICA: 689 p., ritr. : ill. ; 29 cm

CDDCDD: 853.7 11 ed.

Informazioni in formato MARCInformazioni in formato MARC

000000 00518nam 2200145 i 4500008008 851010s1974 it e 000 0 ita c040040 ºaCBT-1-i-rpºbita082 0082 0 ºa853.7º21119100 1100 1 ºaManzoni, Alessandro.º4aut. 245 0 2245 0 2 ºaI promessi sposi :ºbstoria milanese del secolo XVII ; Storia della colonna infame /ºcscoperta e rifatta da Alessandro Manzoni.246 0246 0 ºaStoria della colonna infame260260 ºaMilano :ºbEdizioni Paoline,ºc1974.300300 ºa689 p., ritr.ºbill.ºc29 cm

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Library of Congress e i formati MARCLibrary of Congress e i formati MARC

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Tipi di MARCTipi di MARC

BibliographicAuthorityHoldingsClassificationCommunity

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ISO/TC46 (www.iso.ch)ISO/TC46 (www.iso.ch)SC 4 SC 4

Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2

Technical Committee 46/Subcommittee 4 (TC46/SC4):

Standard tecnici per l’interoperabilità dei servizi informativi - recupero informazione (information retrieval)

- prestito interbibliotecario

- applicazioni SGML

- elementi di dati

- formato di dati

- set di caratteri

- codici e comandi utente Ambito degli Standard OSI Open System connectionAmbito degli Standard OSI Open System connection

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ISO/TC46 (www.iso.ch)ISO/TC46 (www.iso.ch)SC 4 SC 4

Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2

Prestito interbibliotecarioPrestito interbibliotecario

ISO 10160ISO 10160

ISO 10161ISO 10161

Set di caratteri per dati bibliograficiSet di caratteri per dati bibliografici

ISO 5426 - alfabeto latinoISO 5426 - alfabeto latino

ISO 5427 - alfabeto cirillicoISO 5427 - alfabeto cirillico

ISO 5428 - alfabeto grecoISO 5428 - alfabeto greco

Recupero dell’informazione (Information retrieval)Recupero dell’informazione (Information retrieval)

ISO 10162ISO 10162

ISO 10163ISO 10163

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ISO/TC46 (www.iso.ch)ISO/TC46 (www.iso.ch)SC 9 SC 9

Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2

Technical Committee 46/Subcommittee 9 (TC46/SC9): identificazione e descrizione delle risorse informative

Information and documentation - Rules for the abbreviation of title words and titles of publications. 3. Ed.. Documentation -- Bibliographic references - Content, form and structure. Second edition. Information and documentation -- Bibliographic references -- Part 2: Electronic documents or parts thereof. , Information and documentation -- Bibliographic description and references - Rules for the abbreviation of bibliographic terms. Information and documentation - Guidelines for the content, organization and presentation of indexes. Information and documentation - International Standard Book Numbering (ISBN). 3. Ed. Documentation - Guidelines for the establishment and development of monolingual thesauri. Second edition. Information and documentation - International Standard Serial Number (ISSN). Third edition. Information and documentation - International Standard Recording Code (ISRC). Second edition. Documentation - Methods for examining documents, determining their subjects, and selecting indexing terms . First edition. Documentation - Guidelines for the establishment and development of multilingual thesauri . First edition. Information and documentation - Holdings statements - Summary level. First edition. Information and documentation - International standard technical report number (ISRN). First edition. Information and documentation - International Standard Music Number (ISMN). First edition. Information and documentation - International Standard Audiovisual Number (ISAN). First edition. Information and documentation - International Standard Musical Work Code (ISWC). First edition.

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ISO/TC154 (www.iso.ch)ISO/TC154 (www.iso.ch)

Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2

Standard per AcquisizioniStandard per Acquisizioni

EDI Electronic Data InterchangeEDI Electronic Data Interchange

EDIFACT (ISO 9735)EDIFACT (ISO 9735)

Gli standard OSI : dalla biblioteca-catalogo alla biblioteca-nodo di rete /Antonio Scolari. - Milano : Editrice bibliografica,1995, p. 106

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Altri enti di standardizzazioneAltri enti di standardizzazione

Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2

NISO: National Information standard Organisation NISO: National Information standard Organisation (www.niso.org)(www.niso.org)

ANSI: American National Standard Institute (www.ansi.org)ANSI: American National Standard Institute (www.ansi.org)

UNI: Ente nazionale italiano di unificazione (www.uni.com)UNI: Ente nazionale italiano di unificazione (www.uni.com)

AIDA: Associazione italiana documentazione avanzata AIDA: Associazione italiana documentazione avanzata (www.aidaweb.it)(www.aidaweb.it)

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OrganizzazioneOrganizzazione

Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2

Organizzazione del processo di automazione

1) Analisi dei dati [bibliotecari e informatici]

2) Analisi dei processi di immissione, di recupero [“]

3) Verifica degli standard [bibliotecari, informatici]

4) Impostazione dei prodotti

5) Creazione modello [informatici]

6) Test [bibliotecari, informatici]

7) Correzioni (bug)

8) Rilascio in produzione

9) Manutenzione e sviluppi

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OrganizzazioneOrganizzazione

Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2

Organizzazione del processo di automazione - Organizzazione del processo di automazione - CondizioniCondizioni

1) cooperazione e integrazione1) cooperazione e integrazione

2) economia di scala > il punto di vista dell’operatore2) economia di scala > il punto di vista dell’operatore

3) sicurezza dei dati > strumenti tecnici (back up, firewall)3) sicurezza dei dati > strumenti tecnici (back up, firewall)

> gestione degli accessi> gestione degli accessi

4) tutela della privacy4) tutela della privacy

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Organizzazione: economia di scalaOrganizzazione: economia di scala

Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2

Evitare di ri-creare informazioni già createEvitare di ri-creare informazioni già create

Evitare di effettuare operazioni già fatteEvitare di effettuare operazioni già fatte

Es.: catalogazione partecipataEs.: catalogazione partecipata

- condivisione record completi (schede di catalogo)- condivisione record completi (schede di catalogo)

- condivisione archivi di nomi, titoli, soggetti, editori, numeri - condivisione archivi di nomi, titoli, soggetti, editori, numeri CDD, etc.CDD, etc.

- condivisione opinioni catalografiche (>rinuncia a soggettività, - condivisione opinioni catalografiche (>rinuncia a soggettività, disponibilità disponibilità

al confronto)al confronto)

- rispetto responsabilità intellettuale (firma dei documenti)- rispetto responsabilità intellettuale (firma dei documenti)

- proprietà dei dati condivisa- proprietà dei dati condivisa

- interazione on-line in tempo reale- interazione on-line in tempo reale

STRUMENTISTRUMENTI

- riferimento ad agenzia “autorevole”- riferimento ad agenzia “autorevole”

- riferimento a guide/manuali “certi”- riferimento a guide/manuali “certi”

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Organizzazione: economia di scalaOrganizzazione: economia di scala

Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2

Evitare di ri-creare informazioni già createEvitare di ri-creare informazioni già create

Evitare di effettuare operazioni già fatteEvitare di effettuare operazioni già fatte

Es.: Es.:

gestione archivio fornitorigestione archivio fornitori

gestione archivio utentigestione archivio utenti

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Organizzazione: sicurezza dei datiOrganizzazione: sicurezza dei dati

Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2

- verifica dei requisiti di professionalità degli operatori- verifica dei requisiti di professionalità degli operatori

- accessi graduati per > funzioni- accessi graduati per > funzioni

> livello di responsabilità> livello di responsabilità

> sola lettura> sola lettura

> aggiornamento gestionale> aggiornamento gestionale

> aggiornamento impostazioni> aggiornamento impostazioni

> manutenzioni> manutenzioni

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Organizzazione: tutela della privacy dei dati personaliOrganizzazione: tutela della privacy dei dati personali

Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2Applicazioni informatiche alle biblioteche - 2

- le informazioni bibliografiche non sono soggette a tutela- le informazioni bibliografiche non sono soggette a tutela

- informazioni personali > utenti- informazioni personali > utenti

> fornitori> fornitori

> operatori> operatori

DL 196 del 30 giugno 2003 “Disposizioni per la protezione dei DL 196 del 30 giugno 2003 “Disposizioni per la protezione dei dati personali”dati personali”