© 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA Excel Avanzato.

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Excel AvanzatoGUIDA RAPIDA

1. Introduzione2. Organizzare i Dati3. Analizzare i Dati4. Formattare il Contenuto5. Collaborazione6. Gestire Dati e Cartelle di lavoro7. Personalizzare Excel

Giorgio Porcu - Excel Avanzato 2

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INTRODUZIONESOMMARIO

• Storia e versioni di Excel• L’interfaccia grafica: Excel 2007• L’interfaccia grafica: Excel 2003• I formati standard di Excel• Le tabelle• La notazione per i comandi

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1INTRODUZIONESTORIA E VERSIONI DI EXCEL

• Nasce nel 1985 (versione 1.0 per Macintosh) e da allora è stato aggiornato continuamente

• Esiste in versione per sistemi MacOS e Windows

• Le ultime versioni per Windows sono: Excel Xp (10.0, 2002) Excel 2003 (11.0, 2003) Excel 2007 (12.0, 2007) Excel 2010 (14.0, 2010)

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1INTRODUZIONEL’INTERFACCIA GRAFICA: EXCEL 2007

Barra Multifunzione

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1INTRODUZIONEL’INTERFACCIA GRAFICA: EXCEL 2003

Barre degli Strumenti

Barra dei Menu

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1INTRODUZIONEI FORMATI STANDARD DI FILE

• Excel 2003 o precedente: .xls• Excel 2007 o successiva: .xlsx

• I due formati sono tra loro incompatibili ma: Excel 2007 (o successiva) può aprire, modificare e salvare

entrambi i formati Excel 2003 (o precedente) non gestisce nativamente il

nuovo formato .xlsx

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1INTRODUZIONELE TABELLE

• Molte opzioni di Excel prevedono che i dati siano disposti in tabelle standard:

Gennaio Febbraio Marzo

Spese 225,00 300,00 170,00

Ricavi 430,00 265,00 200,00

Bilancio 205,00 -35,00 30,00

Etichettedi Colonna

Etichettedi Riga

(opzionali)Dati

Righe =Record

Colonne =Campi

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1INTRODUZIONELA NOTAZIONE PER I COMANDI

• Notazione comandi in Excel 2007Scheda > Gruppo > Pulsante | Menu > …

• Notazione comandi in Excel 2003Menu [ > Sottomenu ] > OpzioneBarra > Icona [ > … ]

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ORGANIZZARE I DATISOMMARIO

• Subtotali• Filtri• Ordinamento• Raggruppamenti e Strutture• Convalida dati• Tabelle• Tabelle con variabili• Nomi• XML

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2ORGANIZZARE I DATISUBTOTALI

• SubtotaliExcel 2003:Menu Dati > Subtotali…Excel 2007:Scheda Dati > Struttura > Subtotale

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2ORGANIZZARE I DATIFILTRI

• FiltriExcel 2003:[ Automatico/Personalizzato ] Barra Standard > Filtro automatico[ Automatico/Personalizzato ] Menu Dati > Filtro > Filtro automatico[ Avanzato ] Menu Dati > Filtro > Filtro avanzato…Excel 2007:[ Automatico/Personalizzato ] Scheda Home > Modifica > Ordina e filtra[ Automatico/Personalizzato ] Scheda Dati > Ordina e filtra > Filtro[ Avanzato] Scheda Dati > Ordina e filtra > Avanzate

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2ORGANIZZARE I DATIORDINAMENTO

• OrdinamentoExcel 2003: [ Immediato ] Barra Standard > Ordinamento crescente

Ordinamento decrescente [ Personalizzato ] Menu Dati > Ordina…Excel 2007: [ Immediato ] Scheda Home > Modifica > Ordina e filtra [ Personalizzato ] Scheda Dati > Ordina e filtra > Ordina

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2ORGANIZZARE I DATIRAGGRUPPAMENTI E STRUTTURE

• Raggruppamenti e StruttureExcel 2003:Menu Dati > Raggruppa e strutturaExcel 2007:Scheda Dati > Struttura > Raggruppa…

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2ORGANIZZARE I DATICONVALIDA DATI

• Convalida datiExcel 2003:Menu Dati > Convalida...Excel 2007:Scheda Dati > Strumenti dati > Convalida dati

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2ORGANIZZARE I DATITABELLE

• TabelleExcel 2003:Menu Dati > Elenco > Crea elenco...Click dx su selezione > Crea elenco…In Excel 2003 le Tabelle sono chiamate Elenchi

Excel 2007:Scheda Inserisci > Tabelle > Tabella

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2ORGANIZZARE I DATITABELLE CON VARIABILI

• Tabelle con variabiliExcel 2003:Menu Dati > TabellaIn Excel 2003 le Tabelle con variabili sono chiamate semplicemente Tabelle

Excel 2007:Scheda Dati > Strumenti dati > Analisi di simulazione >

> Tabella dati...In Excel 2007 le Tabelle con variabili sono chiamate Tabelle dati

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2ORGANIZZARE I DATINOMI

• NomiExcel 2003:Nome in Casella Nome + <Invio>Menu Inserisci > Nomi > Definisci...Excel 2007:Nome in Casella Nome + <Invio>Scheda Formule > Nomi definiti > Definisci nome

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2ORGANIZZARE I DATIXML

• XMLExcel 2003:Menu Dati > XML > Importa...Excel 2007:Scheda Dati > Carica dati esterni > Da altre origini >

> Da importazione dati XMLScheda Sviluppo > XML

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ANALIZZARE I DATISOMMARIO

• Scenari• Ricerca obiettivo• Risolutore• Tabelle pivot• Grafici pivot• Funzioni di ricerca e riferimento• Funzioni di database• Verifica formule• Finestra controllo celle

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3ANALIZZARE I DATISCENARI

• ScenariExcel 2003:Menu Strumenti > Scenari…Excel 2007:Scheda Dati > Strumenti dati > Analisi di simulazione > Gestione scenari…

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3ANALIZZARE I DATIRICERCA OBIETTIVO

• Ricerca obiettivoExcel 2003:Menu Strumenti > Ricerca obiettivo…Excel 2007:Scheda Dati > Strumenti dati > Analisi di simulazione > Ricerca obiettivo…

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3ANALIZZARE I DATIRISOLUTORE

• RisolutoreExcel 2003:Menu Strumenti > Risolutore*Excel 2007:Scheda Dati > Analisi > Risolutore*

* Da installare come componente aggiuntivo

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3ANALIZZARE I DATITABELLE PIVOT

• Tabelle pivotExcel 2003:Menu Dati > Rapporto tabella pivot e grafico pivot…Excel 2007:Scheda Inserisci > Tabelle > Tabella pivot… > Tabella pivot

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3ANALIZZARE I DATIGRAFICI PIVOT

• Grafici pivotExcel 2003:Menu Dati > Rapporto tabella pivot e grafico pivot…Excel 2007:Scheda Inserisci > Tabelle > Tabella pivot… > Grafico pivot

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3ANALIZZARE I DATIFUNZIONI DI RICERCA E RIFERIMENTO• Funzioni di ricerca e riferimento

Excel 2003:Pulsante Inserisci funzione > Categoria: Ricerca e riferimentoExcel 2007:Scheda Formule > Libreria di funzioni > Ricerca e riferimentoPulsante Inserisci funzione > Categoria: Ricerca e riferimento

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3ANALIZZARE I DATIFUNZIONI DI DATABASE

• Funzioni di databaseExcel 2003:Pulsante Inserisci funzione > Categoria: DatabaseExcel 2007:Pulsante Inserisci funzione > Categoria: Database

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3ANALIZZARE I DATIVERIFICA FORMULE

• Verifica formuleExcel 2003:Menu Strumenti > Verifica formuleExcel 2007:Scheda Formule > Verifica formule

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3ANALIZZARE I DATIFINESTRA CONTROLLO CELLE

• Finestra controllo celleExcel 2003:Menu Strumenti > Verifica formule > Mostra finestra controllo celleMenu Visualizza > Barre degli strumenti > Finestra controllo cele Barra Verifica formule* > Mostra finestra controllo celleExcel 2007:Scheda Formule > Verifica formule > Finestra controllo celle

* Da attivare

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FORMATTARE IL CONTENUTOSOMMARIO

• Formattazione grafica• Formattazione dati• Formati dati personalizzati• Formattazione condizionale• Grafici• Immagini• Oggetti grafici• Oggetti testuali• Collegamenti ipertestuali

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4FORMATTARE IL CONTENUTOFORMATTAZIONE GRAFICA

• Formattazione graficaExcel 2003:Barra FormattazioneExcel 2007:Scheda Home

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4FORMATTARE IL CONTENUTOFORMATTAZIONE DATI

• Formattazione datiExcel 2003:Menu Formato > Celle… > NumeroClick dx su selezione > Formato celle… > NumeroExcel 2007:Scheda Home > NumeriClick dx su selezione > Formato celle… > Numero

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4FORMATTARE IL CONTENUTOFORMATI DATI PERSONALIZZATI

• Formati dati personalizzatiExcel 2003:Menu Formato > Celle… > Numero > Categoria: PersonalizzatoClick dx su selezione > Formato celle… > Numero > Categoria: PersonalizzatoExcel 2007:Scheda Home > Numeri > Freccia angolo basso dx > Categoria: PersonalizzatoClick dx su selezione > Formato celle… > Numero > Categoria: Personalizzato

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4FORMATTARE IL CONTENUTOFORMATTAZIONE CONDIZIONALE

• Formattazione condizionaleExcel 2003:Menu Formato > Formattazione condizionale…Excel 2007:Scheda Home > Stili > Formattazione condizionale

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4FORMATTARE IL CONTENUTOGRAFICI

• GraficiExcel 2003:Menu Inserisci > Grafico…Barra Standard > Creazione guidata graficoExcel 2007:Scheda Inserisci > Grafici

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4FORMATTARE IL CONTENUTOIMMAGINI

• ImmaginiExcel 2003:Menu Inserisci > Immagine > Da file…Barra Disegno* > Inserisci immagine da fileExcel 2007:Scheda Inserisci > Illustrazioni > Immagine

* Da attivare

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4FORMATTARE IL CONTENUTOOGGETTI GRAFICI

• Oggetti graficiExcel 2003:Menu Inserisci > Immagine > ClipArt…Menu Inserisci > Immagine > FormeMenu Inserisci > Immagine > OrganigrammaBarra Disegno* > Inserisci ClipArtBarra Disegno* > FormeBarra Disegno* > Inserisci diagramma o organigrammaExcel 2007:Scheda Inserisci > Illustrazioni > ClipArtScheda Inserisci > Illustrazioni > FormeScheda Inserisci > Illustrazioni > SmartArt

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4FORMATTARE IL CONTENUTOOGGETTI TESTUALI

• Oggetti testualiExcel 2003:Menu Inserisci > Immagine > WordArt…Barra Disegno* > Casella di testoBarra Disegno* > Inserisci WordArtExcel 2007:Scheda Inserisci > Testo > Casella di testoScheda Inserisci > Testo > WordArt

* Da attivare

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4FORMATTARE IL CONTENUTOCOLLEGAMENTI IPERTESTUALI

• Collegamenti ipertestualiExcel 2003:Menu Inserisci > Collegamento ipertestuale…Click dx su selezione > Collegamento ipertestuale…Barra Standard > Inserisci collegamento ipertestualeExcel 2007:Scheda Inserisci > Collegamenti > Collegamento ipertestualeClick dx su selezione > Collegamento ipertestuale…

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• Protezione Fogli di lavoro• Protezione Cartelle di lavoro• Crittografia File• Protezione Macro• Cartelle condivise• Commenti• Revisioni

COLLABORAZIONESOMMARIO

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5COLLABORAZIONEPROTEZIONE FOGLI DI LAVORO

• Protezione Fogli di lavoroExcel 2003:Menu Strumenti > Protezione > Proteggi foglio…Excel 2007:Scheda Revisione > Revisioni > Proteggi foglio

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5COLLABORAZIONEPROTEZIONE CARTELLE DI LAVORO

• Protezione Cartelle di lavoroExcel 2003:Menu Strumenti > Protezione > Proteggi cartella di lavoro…Excel 2007:Scheda Revisione > Revisioni > Proteggi cartella di lavoro

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5COLLABORAZIONECRITTOGRAFIA FILE

• Crittografia FileExcel 2003:Funzione non presenteExcel 2007:Pulsante Office > Prepara > Crittografa documento

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5COLLABORAZIONEPROTEZIONE MACRO

• Protezione MacroExcel 2003:Menu Strumenti > Macro > Protezione…Excel 2007:Scheda Sviluppo* > Codice > Protezione macroPulsante Office > Opzioni di Excel > Centro protezione

* Da attivare

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5COLLABORAZIONECARTELLE CONDIVISE

• Cartelle condiviseExcel 2003:Menu Strumenti > Protezione > Proteggi e condividi cartella di lavoro…Excel 2007:Scheda Revisione > Revisioni > Condividi cartella di lavoro

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5COLLABORAZIONECOMMENTI

• CommentiExcel 2003:Menu Inserisci > CommentoClick dx su cella > Inserisci commentoExcel 2007:Scheda Revisione > Commenti > Nuovo commentoClick dx su cella > Inserisci commento

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5COLLABORAZIONEREVISIONI

• RevisioniExcel 2003:Menu Strumenti > RevisioniExcel 2007:Scheda Revisione > Revisioni > Revisioni

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GESTIRE DATI E CARTELLE DI LAVOROSOMMARIO

• Importare dati di testo• Importare dati da Access• Importare dati HTML• Importare dati da altre applicazioni• Estrapolare dati mediante query• Esportare dati• Modelli• Consolidare dati• Proprietà documento

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6GESTIRE DATI E CARTELLE DI LAVOROIMPORTARE DATI DI TESTO

• Importare dati di testoExcel 2003:Menu Dati > Importa dati esterni > Importa dati…Excel 2007:Scheda Dati > Carica dati esterni > Da testo

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6GESTIRE DATI E CARTELLE DI LAVOROIMPORTARE DATI DA ACCESS

• Importare dati da AccessExcel 2003:Menu Dati > Importa dati esterni > Importa dati…Excel 2007:Scheda Dati > Carica dati esterni > Da Access

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6GESTIRE DATI E CARTELLE DI LAVOROIMPORTARE DATI HTML

• Importare dati HTMLExcel 2003:Menu Dati > Importa dati esterni > Importa dati…Excel 2007:Scheda Dati > Carica dati esterni > Da WebScheda Dati > Carica dati esterni > Nuova query Web…

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6GESTIRE DATI E CARTELLE DI LAVOROIMPORTARE DATI DA ALTRE

APPLICAZIONI• Importare dati da altre applicazioni

Excel 2003:Menu Dati > Importa dati esterni > Importa dati…Excel 2007:Scheda Dati > Carica dati esterni > Da altre origini

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6GESTIRE DATI E CARTELLE DI LAVOROESTRAPOLARE DATI MEDIANTE QUERY• Estrapolare dati mediante query

Excel 2003:Menu Dati > Importa dati esterni > Nuova query su databaseExcel 2007:Scheda Dati > Carica dati esterni > Da altre origini > Da Microsoft Query

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6GESTIRE DATI E CARTELLE DI LAVOROESPORTARE DATI

• Esportare datiExcel 2003:Menu File > Salva con nome… [Scegliere Tipo file:]Excel 2007:Pulsante Office > Salva con nome [Scegliere Tipo file:]

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6GESTIRE DATI E CARTELLE DI LAVOROMODELLI

• ModelliExcel 2003:Menu File > Nuovo > ModelliExcel 2007:Pulsante Office > Nuovo > Modelli

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6GESTIRE DATI E CARTELLE DI LAVOROCONSOLIDARE DATI

• Consolidare datiExcel 2003:Menu Dati > Consolida…Excel 2007:Scheda Dati > Strumenti dati > Consolida

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6GESTIRE DATI E CARTELLE DI LAVOROPROPRIETÀ DOCUMENTO

• Proprietà documentoExcel 2003:Menu File > ProprietàExcel 2007:Pulsante Office > Prepara > Proprietà

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TOLO

• Barra di accesso rapido• Barra multifunzione• Opzioni di Excel• Macro• VBA

PERSONALIZZARE EXCELSOMMARIO

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7PERSONALIZZARE EXCELBARRA DI ACCESSO RAPIDO

• Barra di accesso rapidoExcel 2003:Funzione non presenteExcel 2007:Barra di accesso rapido > Freccia in basso > Altri comandi…Pulsante Office > Opzioni di Excel > Personalizzazione

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7PERSONALIZZARE EXCELBARRA MULTIFUNZIONE

• Barra multifunzioneExcel 2003:Funzione non presenteExcel 2007:Click su Scheda > Gruppo > ComandoFunzione non personalizzabile

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7PERSONALIZZARE EXCELOPZIONI DI EXCEL

• Opzioni di ExcelExcel 2003:Menu Strumenti > Opzioni…Excel 2007:Pulsante Office > Opzioni di Excel

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7PERSONALIZZARE EXCELMACRO

• MacroExcel 2003:Menu Strumenti > Macro > Registra nuova macro…Menu Strumenti > Macro > Macro…Excel 2007:Scheda Sviluppo* > Codice > Registra macroScheda Sviluppo* > Codice > MacroScheda Visualizza > Macro > Registra macro…Scheda Visualizza > Macro > Visualizza macro…

* Da attivare

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7PERSONALIZZARE EXCELVBA

• VBAExcel 2003:Menu Strumenti > Macro > Visual Basic EditorExcel 2007:Scheda Sviluppo* > Codice > Visual BasicScheda Sviluppo* > Controlli

* Da attivare

© 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 13/05/2012 G UIDA R APIDA Excel Avanzato.

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