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Udine, 25-26 novembre 2003
L'Authority control e la sua applicazione nel sistema ALEPH500 :
Lo standard UNIMARC Authority Flavia Deluca
SCENARIOSCENARIO
Unimarc/A si inserisce all’interno della discussione Unimarc/A si inserisce all’interno della discussione internazionale sulle problematiche del CONTROLLO internazionale sulle problematiche del CONTROLLO D’AUTORITA’:D’AUTORITA’:
- processo di identificazione delle varie manifestazioni processo di identificazione delle varie manifestazioni di un nome, di un titolo per garantirne la stabilitàdi un nome, di un titolo per garantirne la stabilità
- processo che assicura l’omogeneità formale di processo che assicura l’omogeneità formale di ciascuna voce scelta come accessociascuna voce scelta come accesso
Unimarc/A si inserisce all’interno della discussione Unimarc/A si inserisce all’interno della discussione internazionale sulle problematiche del CONTROLLO internazionale sulle problematiche del CONTROLLO D’AUTORITA’:D’AUTORITA’:
- processo di identificazione delle varie manifestazioni processo di identificazione delle varie manifestazioni di un nome, di un titolo per garantirne la stabilitàdi un nome, di un titolo per garantirne la stabilità
- processo che assicura l’omogeneità formale di processo che assicura l’omogeneità formale di ciascuna voce scelta come accessociascuna voce scelta come accesso
All’interno dell’IFLA è stato costituito un gruppo All’interno dell’IFLA è stato costituito un gruppo di lavoro che si occupa dell’AUTHORITY di lavoro che si occupa dell’AUTHORITY CONTROL,CONTROL,
i cui obiettivi sono:i cui obiettivi sono:
1.1. Assicurare che il nome di un autore sia Assicurare che il nome di un autore sia reperibile nelle bibliografie e catalogato con reperibile nelle bibliografie e catalogato con una forma significativa e completa una forma significativa e completa (consistent);(consistent);
2.2. Sviluppare un formato UNIMARC per lo Sviluppare un formato UNIMARC per lo scambio di registrazioni di autorità.scambio di registrazioni di autorità.
L’IFLA e UNIMARC/AL’IFLA e UNIMARC/A
Obiettivo n. 1: la reperibilità di un autoreObiettivo n. 1: la reperibilità di un autore
Per rispondere all’obiettivo n.1 l’IFLA ha Per rispondere all’obiettivo n.1 l’IFLA ha elaborato uno STANDARD che permette di elaborato uno STANDARD che permette di stabilire:stabilire:
• Gli elementi dell’intestazione;Gli elementi dell’intestazione;
• Il loro ordine;Il loro ordine;
• La definizione di un sistema di punteggiaturaLa definizione di un sistema di punteggiatura..
1984 – nasce GARE Guidelines for Authority 1984 – nasce GARE Guidelines for Authority Reference EntriesReference Entries
2001 – nasce GARR Guidelines for Authority 2001 – nasce GARR Guidelines for Authority Records and ReferencesRecords and References
Obiettivo n. 1: un po’ di storiaObiettivo n. 1: un po’ di storia
Obiettivo n. 2: il formato UNIMARCObiettivo n. 2: il formato UNIMARC
Per il raggiungimento dell’obiettivo n. 2, l’IFLA Per il raggiungimento dell’obiettivo n. 2, l’IFLA SVILUPPA un formato di scambio e pubblica:SVILUPPA un formato di scambio e pubblica:
1991 – La prima edizione di UNIMARC / Authorities 1991 – La prima edizione di UNIMARC / Authorities
2001 – La seconda edizione rivista e ampliata di 2001 – La seconda edizione rivista e ampliata di UNIMARC / Authorities UNIMARC / Authorities
UNIMARC / A rappresenta il versante UNIMARC / A rappresenta il versante maggiormente applicativo della maggiormente applicativo della riflessione internazionale del controllo riflessione internazionale del controllo d’autoritàd’autorità
Lo standard UNIMARC / ALo standard UNIMARC / A
Lo scopo primario di UNIMARC / A è Lo scopo primario di UNIMARC / A è quello di facilitare lo scambio quello di facilitare lo scambio internazionale di registrazioni internazionale di registrazioni autorizzate, in formato elettronico.autorizzate, in formato elettronico.
Il record d’Authority costituisce il mezzo Il record d’Authority costituisce il mezzo che contiene i risultati dell’Authority che contiene i risultati dell’Authority Control.Control.
Lo standard UNIMARC / ALo standard UNIMARC / A
Funzioni di un authority record:Funzioni di un authority record:1.1. Registrare la forma standardizzata di ciascun punto Registrare la forma standardizzata di ciascun punto
d’accesso;d’accesso;
2.2. Assicurare il raggruppamento di tutte le registrazioni Assicurare il raggruppamento di tutte le registrazioni con lo stesso punto d’accesso;con lo stesso punto d’accesso;
3.3. Documentare le parti e le decisioni prese in merito ai Documentare le parti e le decisioni prese in merito ai punti d’accesso;punti d’accesso;
4.4. Registrare tutte le forme del punto d’accesso diverse Registrare tutte le forme del punto d’accesso diverse da quella scelta come forma autorizzata (cioè le da quella scelta come forma autorizzata (cioè le forme dalle quali si fa rinvio).forme dalle quali si fa rinvio).
Lo standard UNIMARC / ALo standard UNIMARC / A
• I tags (etichette)I tags (etichette)
• Gli indicatoriGli indicatori
• I sottocampiI sottocampi
Da assegnare ad un record d’autorità in Da assegnare ad un record d’autorità in un formato elettronico.un formato elettronico.
Lo standard UNIMARC / Lo standard UNIMARC / AA
Il formato specifica:Il formato specifica:
Il formato definisce tags per:Il formato definisce tags per:• Autori personaAutori persona• Nomi di famigliaNomi di famiglia• Enti collettiviEnti collettivi• CongressiCongressi• Enti geograficiEnti geografici• Titoli unifomi per opere anonime / opere di Titoli unifomi per opere anonime / opere di
specifici autorispecifici autori• Soggetti topiciSoggetti topici• Marchi industrialiMarchi industriali• Luogo di edizione (pensato specificatamente Luogo di edizione (pensato specificatamente
per il libro antico). per il libro antico).
Lo standard UNIMARC / ALo standard UNIMARC / A
Come specificato da GARE, UNIMARC / A prevede:Come specificato da GARE, UNIMARC / A prevede:
1.1. Registrazioni di autorità;Registrazioni di autorità;
2.2. Registrazioni di rinvio di tipo ‘Vedi’;Registrazioni di rinvio di tipo ‘Vedi’;
3.3. Registrazioni esplicative.Registrazioni esplicative.
Lo standard UNIMARC / ALo standard UNIMARC / A
REGISTRAZIONI DI AUTORITA’ REGISTRAZIONI DI AUTORITA’ UNIMARC / A risponde in primo luogo all’esigenza di UNIMARC / A risponde in primo luogo all’esigenza di
registrare la forma standardizzata per le registrare la forma standardizzata per le intestazioni. Può registrare forme diverse da intestazioni. Può registrare forme diverse da quella uniforme (Rinvii).quella uniforme (Rinvii).
REGISTRAZIONI DI RINVIOREGISTRAZIONI DI RINVIOSono parte integrante della registrazione d’autorità. Sono parte integrante della registrazione d’autorità.
Possono costituire registrazioni autonome solo Possono costituire registrazioni autonome solo quando il rinvio di tipo ‘Vedi” è troppo complicato quando il rinvio di tipo ‘Vedi” è troppo complicato per essere estratto dal tracciato della per essere estratto dal tracciato della registrazione di autorità.registrazione di autorità.
REGISTRAZIONI ESPLICATIVE GENERALIREGISTRAZIONI ESPLICATIVE GENERALI Sono previste solo nei casi in cui si richiede una Sono previste solo nei casi in cui si richiede una
nota d’orientamento esplicativa in relazione ad nota d’orientamento esplicativa in relazione ad una intestazione genericauna intestazione generica
UNIMARC / AUNIMARC / A
00---- IDENTIFICAZIONEIDENTIFICAZIONE numeri identificativi della registrazione numeri identificativi della registrazione
1-- INFORMAZIONI CODIFICATE1-- INFORMAZIONI CODIFICATE campi in forma codificata, alcuni a campi in forma codificata, alcuni a lunghezza fissalunghezza fissa
2-- INTESTAZIONI2-- INTESTAZIONI intestazione di autorità (o un’intestazione intestazione di autorità (o un’intestazione variante o esplicativa)variante o esplicativa)
3-- NOTE INFORMATIVE3-- NOTE INFORMATIVE note per gli utentinote per gli utenti per chiarireper chiarire la relazione la relazione tra l’intestazione nel campo 2xx e altre intestazioni, e per tra l’intestazione nel campo 2xx e altre intestazioni, e per contribuire all’identificazione dell’entità descritta nel record contribuire all’identificazione dell’entità descritta nel record d’authorityd’authority
4-- TRACCIATO DEI RINVII TIPO “VEDI” 4-- TRACCIATO DEI RINVII TIPO “VEDI” forme varianti forme varianti dell’intestazione rispetto a quella uniforme del blocco 2xx dell’intestazione rispetto a quella uniforme del blocco 2xx
UNIMARC / A – I blocchi (parte I)UNIMARC / A – I blocchi (parte I)
55---- TRACCIATO DEI RINVII DI TIPO “VEDI ANCHE” TRACCIATO DEI RINVII DI TIPO “VEDI ANCHE” forme di forme di intestazioni uniformi in relazione con quella del blocco 2xxintestazioni uniformi in relazione con quella del blocco 2xx
66---- NUMERO DI CLASSIFICAZIONENUMERO DI CLASSIFICAZIONE numeri di classificazione che numeri di classificazione che abbiano corrispondenza di soggetto con l’intestazione registrata nel abbiano corrispondenza di soggetto con l’intestazione registrata nel blocco 2xxblocco 2xx
77---- LEGAMI ALLE INTESTAZIONILEGAMI ALLE INTESTAZIONI legame verso un’altra registrazione legame verso un’altra registrazione di autorità con la stessa intestazione in altra lingua o scrittura di autorità con la stessa intestazione in altra lingua o scrittura diversa da quella dell’intestazione registrata nel blocco 2xxdiversa da quella dell’intestazione registrata nel blocco 2xx
88---- INFORMAZIONI SULLA FONTEINFORMAZIONI SULLA FONTE fonti e uso della registrazione, fonti e uso della registrazione, pensate per uso internopensate per uso interno
99---- USO LOCALE USO LOCALE campi di uso locale campi di uso locale
UNIMARC / A – I blocchi (parte II)UNIMARC / A – I blocchi (parte II)
UNIMARC / A è stato preparato per essere UNIMARC / A è stato preparato per essere COMPLEMENTARE al formato bibliografico.COMPLEMENTARE al formato bibliografico.
La compatibilità si riflette:La compatibilità si riflette:• Nella struttura del record;Nella struttura del record;• Negli identificatori di contenuto;Negli identificatori di contenuto;• Nel contenuto della registrazione;Nel contenuto della registrazione;
• ma SOPRATTUTTO tra le etichette dei due formati.ma SOPRATTUTTO tra le etichette dei due formati.
UNIMARC / AUNIMARC / A
Le etichette di UNIMARC / A presentano Le etichette di UNIMARC / A presentano gli stessi SOTTOCAMPI delle etichette gli stessi SOTTOCAMPI delle etichette relative al formato bibliograficorelative al formato bibliografico
Diverso è lo schema dei CAMPI, perché Diverso è lo schema dei CAMPI, perché rispondono a differenti funzioni.rispondono a differenti funzioni.
UNIMARC / AUNIMARC / A
Tabella di corrispondenza tra UNIMARC / A e UNIMARC / BTabella di corrispondenza tra UNIMARC / A e UNIMARC / B
UNIMARC / A e UNIMARC / BUNIMARC / A e UNIMARC / B
Campi intestazione UNIMARC / A
Campi intestazioni UNIMARC / B
200 – autore personale 700, 701, 702, 600
210 – ente collettivo 710, 711, 712, 601
215 – nome geografico 710, 711, 712, 607
220 – nome di famiglia 720, 721, 722, 602
230 – titolo uniforme 500, 605
250 – nome comune usato come soggetto
606
Esempio di corrispondenza a livello di sottocampoEsempio di corrispondenza a livello di sottocampo
UNIMARC / A e UNIMARC / BUNIMARC / A e UNIMARC / B
UNIMARC / BUNIMARC / B UNIMARC / AUNIMARC / A
700 – Autore persona resp. principale
200 – Intestazione autore persona
Primo indicatore: non definito Primo indicatore: non definito
Secondo indicatore: 0 , 1 Secondo indicatore: 0 , 1
$a elemento principale $a elemento principale
$b elemento ulteriore del nome $b elemento ulteriore del nome
$c qualificazione $c qualificazione
$f date $f date
$g scioglimento delle iniziali $g scioglimento delle iniziali
$3 numero record di authority
$4 codice di funzione $4 codice di funzione
$j suddivisione formale
$x suddivisione generale
$y suddivisine geografica
$z suddivisione cronologica
UNIMARC / A appartiene alla famiglia MARC e UNIMARC / A appartiene alla famiglia MARC e come tale aderisce agli stessi standard, primo come tale aderisce agli stessi standard, primo fra tutti l’uso dello standard ISO 2709 per lo fra tutti l’uso dello standard ISO 2709 per lo scambio dei dati.scambio dei dati.
Il mantenimento del formato è assicurato da un Il mantenimento del formato è assicurato da un comitato permanente istituto presso l’IFLA, il comitato permanente istituto presso l’IFLA, il PUC (Permanent UNIMARC Committee).PUC (Permanent UNIMARC Committee).
UNIMARC / A e UNIMARC / BUNIMARC / A e UNIMARC / B
UNIMARC / A e UNIMARC / B
Esercizio 1Esercizio 1
Istituto di scienze economiche e Istituto di scienze economiche e sociali (Genova) : Laboratorio sociali (Genova) : Laboratorio statisticostatistico economicoeconomico
101 $$a ita102 $$a IT106 $$a 0150 $$a d210 02 $$a Istituto di scienze economiche e
sociali $$c Genova $$b Laboratorio statistico economico
Esercizio 1
Convegno degli artisti < 3 ; 1996 ; Convegno degli artisti < 3 ; 1996 ; Siena >Siena >
Esercizio n. 2Esercizio n. 2
Esercizio n. 2Esercizio n. 2
210 12 $$a Convegno degli artisti 210 12 $$a Convegno degli artisti
$$d 3.$$d 3.
$$f 1996$$f 1996
$$e Siena$$e Siena
Italia : Camera dei Deputati : Italia : Camera dei Deputati : BibliotecaBiblioteca
Esercizio n. 3Esercizio n. 3
210210 01 $$a Italia01 $$a Italia
$$b Camera dei Deputati $$b Camera dei Deputati
$$b Biblioteca$$b Biblioteca
Esercizio n. 3Esercizio n. 3
Beolco, AngeloBeolco, Angelo
vedi vedi Ruzzante Ruzzante
Esercizio n. 4Esercizio n. 4
120120 $$a ba $$a ba
200200 0 $$a Ruzzante 0 $$a Ruzzante
400400 1 $$a Beolco,1 $$a Beolco,
$$b Angelo $$b Angelo
Esercizio n. 4Esercizio n. 4
Augustinus Aurelius, santoAugustinus Aurelius, santo
Rinvio da: Rinvio da:
Agostino, santoAgostino, santo
Augustinus hipponensisAugustinus hipponensis
Sant’AgostinoSant’Agostino
Esercizio n. 5Esercizio n. 5
LDR pos. 5 = n pos. 6 = x pos. 9 = a100 pos. 8 = a pos. 9-11 = ita pos. 21-22 =
ba101 $$a lat102 $$a IT 120 $$a ba200 1 $$a Augustinus $$b Aurelius $$c santo 400 0 $$a Agostino $$c santo 400 0 $$a Agustinus hipponensis400 0 $$a Sant’Agostino401 $$a RICA801 0 $$a IT $$b UDN
Esercizio n. 5Esercizio n. 5
Tristan und IsoldeTristan und Isolde
Rinvio daRinvio da
Histoire von Herrn Tristan und Histoire von Herrn Tristan und der schonen Isoldeder schonen Isolde
Esercizio n. 6Esercizio n. 6
101 $$a ger101 $$a ger
154 $$a z154 $$a z
250 $$a Tristan und Isolde 250 $$a Tristan und Isolde
450 $$a Histoire von Herrn Tristan und 450 $$a Histoire von Herrn Tristan und der schonen Isoldeder schonen Isolde
Esercizio n. 6Esercizio n. 6