La versione 18 di Aleph500: le novità

La versione 18 di Aleph500: le novità

Sviluppi generali e nuove funzionalità

Liliana BernardisOttobre 2007

Università degli studi di Udine-Sistema Bibliotecario di Ateneo

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Agenda La nuova procedura di gestione delle password (struttura,

scadenza, blocchi) Revisione dei privilegi Nuove configurazioni e aggiornamento del PC client La piattaforma publishing per l’indicizzazione in Google Novità nei Servizi Novità nella ricerca da GUI Nuove funzionalità nell’OPAC WEB GUI ILL, WEB ILL, ILL integrato ADAM I piani di sviluppo del software


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La struttura generale

La gestione delle password è stata rivista e arricchita con l’aggiunta di una

serie di opzioni sia a livello generale (system policy) che a livello di record

utente. Ogni istituzione può ora definire:

-la lunghezza minima della pw [8 caratteri];

-la necessità che la pw sia o no una combinazione di caratteri alfanumerici [Y];

-la necessità che la pw sia cambiata dopo il primo login[Y];

-il blocco dell’utente dopo un certo numero di tentativi di login falliti [5];

-il blocco dell’utente nel caso che la pw non sia stata utilizzata per un periodo

definito [60 gg];

-un periodo dopo il quale la pw deve essere modificata [180 gg].


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Nuovi campi nel record utente

NUOVO


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Scadenze e blocchi

Alla scadenza della data fissata l’utente viene bloccato ma può essere riabilitato

Non sarà possibile riutilizzare le vecchie password

La data di scadenza della password (così come il blocco immediato dell’utente) possono anche essere definiti manualmente dal System Librarian nel record utente


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Agenda

La nuova procedura di gestione delle password (struttura, scadenza, blocchi)

Revisione dei privilegi Nuove configurazioni e aggiornamento del PC client La piattaforma publishing per l’indicizzazione in Google Novità nei Servizi Novità nella ricerca da GUI Nuove funzionalità nell’OPAC WEB GUI ILL, WEB ILL, ILL integrato ADAM I piani di sviluppo del software


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Nuovi permessi per l’utente

I privilegi a cui ci riferiamo sono quelli dell’utente STAFF (non del Borrower). Nuovi privilegi riguardano:

1. la possibilità di visualizzare, aggiornare, creare, cancellare Booking Request

2. la possibilità di visualizzare e aggiornare i log della circolazione3. la possibilità di visualizzare, aggiornare, creare, cancellare record di

maintenance4. la possibilità di cancellare copie con prenotazioni o Booking Request5. la possibilità di effettuare operazioni di gestione inventariale6. la possibilità di visualizzare od operare sugli orari di apertura delle

biblioteche7. la possibilità di stampare la fattura comprensiva dei debiti singoli


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Il nuovo client

Alcune nuove configurazioni a livello di server hanno ricadute sul client

e sulle sue caratteristiche il n. massimo di nodi visualizzabili dalla funzione Overview dei vari moduli

o attraverso l’albero della catalogazione passa da 99 a 750 è possibile per il sistemista abilitare/disabilitare singoli moduli o processi

(es le code di stampa) due nuovi menu nei moduli ACQ e CIR forniscono le opzioni per

configurare le modalità in cui fornitori e utenti riceveranno i messaggi di e-mail

e per controllare il campo Genere nella scheda che raccoglie i dettagli

dell’utente globale.

L’opzione :

alephcom.ini

[Mail]

PlainAttachment=N non è piu’ in uso


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Il nuovo clientAlla barra del titolo è stata aggiunta l’informazione sull’utente attualmente connesso.

Dalla vs 18 la funzione di Version check non si trova piu’ nella lista dei moduli ma sotto il Menu ALEPH di qualsiasi modulo. Version check è uno strumento utilizzato per distribuire i files del Client GUI da un server centrale a una postazione di lavoro; informa della presenza di aggiornamenti e a richiesta dell’utente sostituisce i vecchi files con i nuovi.

ALEPHCOM.INI[Main]…ExternalILL=N (è un parametro che viene impostato per lavorare con ILL2)

[Splitter]HighlightFocusedPane=YFocusedPaneBrokenLine=Y

[Print]NewPrintType=Y (consente di utilizzare una nuova utility di stampa per personalizzare intestazioni/pie’ di pagina)


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Il nuovo client


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Il nuovo client


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Publishing

Publish platform è un meccanismo che consente alle istituzioni di estrarre

record dai cataloghi ALEPH ai fini del recupero da parte di altri sistemi o della

loro pubblicazione su WEB.

I dati contenuti nei cataloghi on line (descrittivi, amministrativi, di posseduto)

non possono essere pubblicati immediatamente, devono essere preparati

tenendo conto dei concetti e delle metodologie di gestione dei sistemi web

Publish platform prende i record appartenenti ad un set popolato con i record

catalografici e li organizza in un repository separato (una directory definita

localmente) da cui i dati possono essere o direttamente recuperati da sistemi

esterni (Primo) o esportati


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Il processo di estrazione

Presenta due differenti fasi: processo iniziale [puo’ essere fatto su tutto il database o su distinte basi

logiche creando vari set (la procedura è la p-publish-04 dal menu Servizi del modulo CAT)]

processo di continuazione (viene fatto in automatico dalla procedura ue_21 e riguarda record nuovi/aggiornati/cancellati)

L’utilizzo di queste procedure richiede la parametrizzazione di alcune tabelle

(per la definizione dei nomi dei set, del nome della library, dei codici delle fix o

delle procedure utilizzate per la modifica dei dati)

Entrambi questi processi collocano i record nel data repository (una directory

definita localmente)


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Il processo di esportazioneI record o i vari set dal repository possono essere trasferiti ad altre applicazioni

L’esportazione può essere fatta in vari modi: file tar protocollo OAI indicizzazione in Google

Il file tar è un file creato con una procedura ALEPH (publish-06) ed è pronto per essere catturato da diverse applicazioni (Primo) o trasferito ad altre piattaforme. Quando la procedura viene nuovamente attivata, solo i record nuovi o aggiornati vengono stampatiAleph implementa il protocollo OAI (Open Archive Initiative) e può esportare i dati in questa modalità (agisce come data provider OAI).Il processo di pubblicazione infine consente l’estrazione di dati dal repository in formato HTML. Dopo aver effettuato i processi p-publish-04 e p-publish-06, utilizzando uno script fornito da Ex-Libris i dati vengono trasferiti e ristrutturati in formato adatto all’indicizzazione in Google


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Library Catalog Search


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Novità nei serviziIl numero complessivo dei Servizi è aumentato e molte procedure sono state riviste e arricchite.

Nella p_ret_01 è stato aggiunto l’uso, tra due campi, dell’operatore booleano NOT. E’ consentito inoltre di specificare fino a 3 campi e 2 sottocampi per ogni campo.

Tra le procedure di manutenzione Catalogo è stato aggiunto un Servizio per la cancellazione dei campi COR nei record d’Authority (p-manage-93)

Tutti i servizi del data base bibliografico nel modulo Catalogazione contengono un’opzione (Stampa per la Lib ADM): se il check box è attivato le directory di input ed output saranno amministrative anziché bibliografiche.


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Novità nei servizi

ACQ Nella ricostruzione degli ordini c’è la possibilità di escludere record di ordini con specifici Status Trasferimento ordini da un budget all’altro (p-acq-31)

CIR Booking reminders (p-cir-33) Lista per la manutenzione (p-cir-36) Report del Log della Circolazione (p-cir-21) [Report per copie in transito (p-cir-80)] Eliminazione di richieste di Booking scadute (p-cir-34) Notifica utenti SDI (p-sdi-02) Cancella richieste SDI scadute (p-sdi-03) Invio messaggio atutti gli utenti SDI (p-sdi-04)


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Agenda

La nuova procedura di gestione delle password (struttura, scadenza, blocchi)

Revisione dei privilegi Nuove configurazioni e aggiornamento del PC client La piattaforma publishing per l’indicizzazione in Google Novità nei Servizi Novità nella ricerca da GUI Nuove funzionalità nell’OPAC WEB GUI ILL, WEB ILL, ILL integrato ADAM I piani di sviluppo del software


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La ricerca tramite GUI Per una maggiore efficacia, nella ricerca di intestazioni lunghe, per la funzione

Scorri, è possibile inserire una stringa o una parola specifica nel nuovo campo “Includi

testo”.

Alla sezione Scorri è stata aggiunta una nuova opzione (Includi dati BIB/HOL):

cambia la presentazione dei record. E’ un’opzione limitata a liste legate a un piccolo n. di

record bibliografici.

Possibilità di trasferire al modulo Catalogazione, per l’editazione, tutti i record

collegati ad un’intestazione (pulsante Cataloga). L’azione è limitata a 100 record e 20

intestazioni

Nella ricerca Find (Ricerca Multi-campo) è stato aggiunto un nuovo campo

(Parole adiacenti)


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L’OPAC WEB Scaffale elettronicoQuesta funzione rimpiazza la funzione Basket e la funzione Scaffale elettronico della precedente versione. E’ disponibile sia per utenti ospiti che per utenti che si sono identificati (i folder e i record in essi contenuti vengono persi alla fine della sessione per l’utente ospite, mantenuti per ulteriori elaborazioni per l’utente che si è identificato).

Nella funzione Il mio scaffale elettronico i record, nel formato breve, possono essere ordinati utilizzando le frecce direzionali che si trovano accanto a ciascun record.

Dallo Scaffale elettronico è consentito porre alcune particolari tipologie di prenotazione: Richiesta parallela – L’utente identifica un gruppo di copie che sono ugualmente adatte ai suoi

interessi. Dopo che l’utente riceverà la prima copia disponibile del gruppo, le altre copie non saranno più di interesse per lui.

Richiesta seriale - L’utente identifica un gruppo di copie che dovrebbero essergli fornite

nell’ordine da lui indicato.

Richiesta - L’utente identifica un gruppo di record sulle cui copie vuole porre una richiesta. Un unica azione di richiesta basterà a porre una richiesta su ogni record.


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L’OPAC WEB

Booking requestIl Booking potenzia e corregge l’Advance booking e differisce da quest’ultimo solo per il fatto che non è confinato a limiti temporali predefiniti.Nell’OPAC viene attivata una finestra con calendario in cui si vedono gli intervalli in cui una copia è gia prenotata, è libera, è in prestito, ecc.L’utente deve essere abilitato alla funzione di booking nel record Informazioni utente locale (vedi XXX-TEST); inoltre a livello di tavole del server va definito per quali status di copia il booking è consentito.


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L’OPAC WEB Servizio SDISi basa su un nuovo meccanismo che prende in considerazione i record di copia (in particolare il process status e l’assegnazione ad una library) per determinare se un record bibliografico debba essere o no incluso in una lista SDI. La richiesta può essere fatta anche dalla Lista dei risultati (nella vs 16 solo dalle Richieste precedenti). La notifica può riguardare anche i singoli fascicoli che arrivano in biblioteca.Un utente può ricevere i messaggi SDI attraverso RSS (Really Simple Syndication), in aggiunta o al posto del periodico messaggio via e-mail. E’ inoltre possibile filtrare la notifica per sub-library (così come il profilo utente).

Area personale (o La mia tessera della biblioteca)Le colonne Autore e Anno sono state aggiunte in tutte le viste dei record bibliografici nella Tessera della biblioteca dell’utente

Ricerca combinata sia per parole chiave che per scorrimento in un unico menu

Corrispondenza non trovata nella Ricerca ScorriE’ possibile (attivando una variabile a livello di server) far apparire nella lista di scorrimento un messaggio che informa che la stringa ricercata avrebbe dovuto trovarsi in un determinato posto della lista di scorrimento

Implementazione dei protocolli Open Search (RSS per A9)


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Il nuovo modulo ILL2

Il nuovo modulo ILL2 combina le funzionalità del WEB ISO ILL e del vecchio

modulo ILL GUI. Tra le principali caratteristiche:

nuova grafica GUI allineata a quella degli altri moduli; supporto di diversi formati e protocolli di comunicazione (ISO, SLNP,

ARTemail,ecc.) per comunicazioni con fornitori e richiedenti ; migliore integrazione con il modulo Circolazione e con altri moduli di

ALEPH opzioni per flussi di lavoro automatici e basati su WEB


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Interfaccia Utenti – Evoluzione

Vecchia GUI ILL

Web ILL

Nuova GUI ILL


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Il nuovo modulo ILL2

Il kit di migrazione ha migrato i dati e le tabelle del database UDN20 al

suo omologo sulla versione 18 e le transazioni di prestito a UDN50.

NON ha trasferito i dati da UDN20 alla nuova base di appoggio per

ILL2 (UDN40).

ILL2 introduce alcuni concetti nuovi -Unità ILL (gestisce le attività ILL a livello di sottobiblioteca o gruppo di

sottobiblioteche)

-Utente ILL-ADMIN (crea partner e unità)

-Utente Unità ILL (gestisce le attività ILL)

-Elaborazione mediata/non mediata (in relazione al metodo con cui

l’unità ILL comunica con il partner ILL)


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ADAM

Aleph Digital Asset Module è un modulo di ALEPH che

serve per legare oggetti digitali (immagini, file audio, video,

full-text) a record bibliografici.

Gli oggetti sono elencati in una struttura ad albero del

Record manager e possono essere visti come

sottoarticolazioni del record di tipo BIB o del record ADM

La vs 18 consente di gestire senza la necessaria licenza

fino a 100 oggetti.


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Tempistica migrazioniVersione Inizio migrazioni Fine migrazioni Fine supporto

Ver. 18 01/01/07 31/12/2008 30/12/2009

Ver. 20 01/01/09 31/12/2009 31/12/2011

Ver. 21 01/01/11 31/12/2011 31/12/2013

Le “Versioni Principali" saranno rilasciate ogni due anni- fra una "Versione Principale" e l'altra saranno rilasciate "Versioni Minori" finalizzate a implementare localmente parte delle nuove funzionalità previste nelle "Versioni Principali"

- nel periodo fra il rilascio delle "Versioni Minori" e le "Versioni Principali“ continueranno ad essere distribuiti i Service Pack, che saranno però finalizzati alla esclusiva correzione di bugs.

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